INVITASJON NM Rundbane XCO 18. Juni 2016 NM Sprint XCE 19. Juni 2016

Transkript

1 INVITASJON NM Rundbane XCO 18. Juni 2016 NM Sprint XCE 19. Juni 2016

2 INNHOLD 1. Tid og sted Rittbeskrivelse Rittregler Klasser Seeding Lisens Påmelding Startkontigent Lagstelt Tidspunkt og Runder Sekretariatets åpningstider Treningstider Lagledermøte Brikkesjekk før start Opprop før start Tidsplan for NM Terrengsykkel XCO lørdag 18. juni Tidplan for NM Terrengsykling Sprint XCE søndag 19.juni Arena og Løyper Arenakart Teknisk- og langesone Løypekart Resultater Premier NM Terrengsykling Rundbane XCO... Feil! Bokmerke er ikke definert NM Terrengsykling Sprint XCE... Feil! Bokmerke er ikke definert. 14. Parkering og veibeskrivelse Parkering Veibeskrivelse Overnatting Informasjon Kontaktpersoner Arrangementskomiteen Kommissærer S i d e 1 av 19

3 1. TID OG STED NM Rundbane XCO Lørdag 18/6 NM Sprint XCE Søndag 19/6 Sted: Ebbestad Skole og Idrettshall. Markveien 32, 3060 Svelvik. 2. RITTBESKRIVELSE NM Terrengsykling 2016 består av 2 disipliner; Rundbane XCO og Sprint XCE. NM starter med rundbane XCO (Cross Country Olympic) som er den største mesterskapsdisiplinen i terrengsykling. På søndag kjøres NM Sprint som er en nyere gren og svært publikumsvennlig øvelse. Rittet i Svelvik har tradisjoner tilbake til begynnelsen av 2000-tallet, da løypa ble etablert. Det har blitt arrangert Norges Cup i løypa i mange år og det ble også arrangert Norgesmesterskap i samme løypa i I år inviterer vi til NM i Terreng Rundbane (XCO) og NM i Terreng Sprint (XCE). NM går over to dager med rundbane først og sprint på søndag. Løypa har gjennom årene gjennomgått noen justeringer, men er i hovedtrekk å kjenne igjen fra tidligere år. Sprintløypa kjøres i samme løypeanlegg, men i en kortere variant av løypa. 3. RITTREGLER Rittet følger reglene i UCI og NCF sitt reglement. Godkjent hjelm er påbudt. Alle ryttere sykler på eget ansvar og skal følge arrangørens anvisninger. Bruk hjelm også når du besiktiger, trener, og varmer opp. Det er alltid risiko for uhell og sammenstøt. Hjelm beskytter. Rytterne, foreldre, og ledere; ta hjelmbruken alvorlig. Det er ikke tillat å kaste søppel langs løypa. Slanger, dekk, gelposer, drikkeflasker etc medbringes til nærmeste «Drop-zone» eller til mål. Norgesmesterskapet i terrengsykling er et rent arrangement. Anti-doping Norge foretar uanmeldte kontroller på alle NCF-registrerte ritt. Vi støtter Anti-doping Norge i gjennomføringen av dette. Alle ryttere og ledere skal følge instrukser gitt fra representanter fra Anti-doping Norge. S i d e 2 av 19

4 4. KLASSER Kvinner Menn Lørdag XCO Søndag XCE K 6-7 M 6-7 Rekrutteringsritt Rekrutteringsritt K 8-9 M 8-9 K 10 M10 Ungdomsleker Ungdomsleker K M K 13 M 13 Ungdomsmesterskap Ungdomsmesterskap K 14 M 14 K 15 M 15 Ungdomsmesterskap Ungdomsmesterskap K 16 M 16 K Junior (17-18) M Junior (17-18) Norgesmesterskap Norgesmesterskap K Senior (elite) M Senior (elite) Norgesmesterskap Norgesmesterskap K Master K Master K Master K Master K Master K Master K Master 60+ M Master M Master M Master M Master M Master M Master M Master 60+ Norgesmesterskap Norgesmesterskap K Sport 17+ M Sport 17+ Rekrutteringsritt Rekrutteringsritt 5. SEEDING NM Terrengsykling XCO: Rytterne som er påmeldt innen den ordinære påmeldingsfristen og som har løst lisens for 2016, vil bli seedet. Siste publiserte UCI-ranking og NC-sammendrag vil bli brukt som grunnlag for Senior og Junior. Siste publiserte NCF Ranking vil bli brukt som grunnlag for Ungdomsmesterskapet klasse år. Siste publiserte sammendrag i Master-cup vil bli brukt som grunnlag for Master-NM Øvrige klasser blir seedet ved loddtrekning. NM Terrengsykling Sprint XCE: Samme seeding som på lørdagens XCO S i d e 3 av 19

5 6. LISENS Alle ryttere som er 13 år og eldre må ha løst lisens for Ryttere opp til og med 12 år er forsikret gjennom NIF s barneidrettsforsikring. Ryttere i Senior, Junior og Masterklassene må ha helårslisens, mens ryttere i aldersklassene (12 år og eldre) og sportsklassene kan velge mellom helårs og engangslisens. Lisensen til påmeldte vil bli sjekket. For norske ryttere mot NCFs register umiddelbart etter påmeldingens utløp. Norgesmesterskap (Jr, Senior, Master) er kun åpent for norske ryttere. Ungdomsmesterskapet er åpent, men kun norske ryttere kan kåres til ungdomsmester. Utenlandske ryttere over 17 år kan stille i Sportsklasse. Utenlandske ryttere må løse engangslisens. For ytterligere informasjon om lisenser, se NCF sine nettsider. 7. PÅMELDING Det er åpent for ordinær påmelding til og med mandag 6. juni kl 2359.Det er ingen etteranmelding i NM klasser. Etteranmelding for andre klasser er mulig frem til tirsdag 14. juni kl 23.59, mot dobbel startkontingent Påmelding gjøres på : NM Rundbane XCO : NM Terreng sprint XCE : 8. STARTKONTIGENT Klasse Oridnær påmelding Etteranmelding K/M 6-9 NOK 50,- NOK 50,- K/M NOK 160,- NOK 320,- M/ K Junior NOK 320,- Ingen etteranmelding K/M Elite(Senior)/Junior NOK 420,- Ingen etteranmelding K/M Master/Sport NOK 420,- Ingen etteranmelding Påmeldingen er bindende og refunderes bare ved fremvisning av legeattest. S i d e 4 av 19

6 9. LAGSTELT Gå inn på for å reservere plass til team/klubbtelt. Påmeldingsfrist Reserverte plasser blir merket med klubbnavn på arena. Har du glemt å reservere, så kan vi ikke garantere at det er plass. Ta kontakt med Arenasjef ved ankomst for evt ledige plasser. 10. TIDSPUNKT OG RUNDER I denne seksjonen finner du alle viktige tidspunkt fra du ankommer arenaen Sekretariatets åpningstider Startnummer hentes i sekretariatet, som ligger i Ebbestadhallen (se Arenakart). Sekretariatet er åpent: Dag Tid Fredag 18:00-20:00 Lørdag 09:00-16:00 Søndag 08:00-17:00 For å hente startnummer må lisens for 2016 være løst. Engangslisens i sekretariatet, det koster 50,- for klassene K/M og 150,- for Sportsklassene. Vi har betalings løsningen Vipps og kontant betaling. Utenlandske ryttere må vise gyldig lisens eller løse engangslisens for å få startnummeret sitt. Fest startnummeret godt synlig på sykkelstyret. Elite og juniorklassene skal i tillegg bruke ryggnummer. Tidsbrikken er limt bakpå startnummeret. Det skal benyttes samme nummer lørdag og søndag. Startnummer bør demonteres før transport av sykkel, da det normalt fører til tap av nummer når sykkel transporteres på bil. Ved tap av nummer kan nytt nummer hentes i sekretariatet mot en avgift på kr 50, Treningstider Dag Offisielle treninger Andre treningstider Fredag Fra kl 12:00 Lørdag 10:30 til til 1530 Frem til 09:30 Etter kl Søndag Frem til 09:30 Kommer på hjemmeside uken før NM, når heatene er satt opp Regler for trening i løypa: På offisiell trening skal startnummer på være montert på sykkelen. Det er ikke lov å oppholde seg, uansett grunn, i løypa mens ritt pågår, det gjelder uansett hvilken klasse som sykler. Brudd på regelen vil medføre diskvalifikasjon. All trening i de offisielle treningstidene skal skje i fartsretningen. Det er ikke lov å endre løypa, for eksempel flytte merkebånd/sperring eller grave/flytte deler av bygde elementer. Brudd på regelen fører til at rytteren bortvises fra løypa og eventuelt diskvalifiseres. Vis hensyn til turgåere. All trening skjer på eget ansvar. S i d e 5 av 19

7 10.3. Lagledermøte Lagledermøte blir avholdt i Ebbestadhallen. Her vil evt endringer til kjøreplan, spesielle bestemmelser som opprop og annet bli gjennomgått. Adgangskort til teknisk og langesone vil også kunne avhentes. Dag Tid Lørdag 08:45 Søndag 08: Brikkesjekk før start Rytteren har selv ansvar for å gjennomføre brikkesjekk for å sjekke tidsbrikken (integrert i startnummeret). Gjør dette minst 30 minutter før din start. Brikkesjekk gjennomføres ved inngangen til sekretariatet. I forbindelse med brikkesjekken kan NCFs kommissær velge å gjennomføre sjekk av at rytteren har godkjent hjelm, sykkel, og drakt (først og fremst senior og juniorklassene) Opprop før start Rytterne ropes opp for oppstilling til start tidligst 5 minutter før start på søndag (XCE) og 15 minutter på lørdag (XCO). Nærmere beskjed blir gitt på lagledermøtet. I klassene hvor rytterne ropes opp enkeltvis og stilles opp på startstreken, varsler vi 5 minutter før oppropet begynner. Rytterne har selv ansvar for å møte til oppropet, kommer de for sent får de ikke startposisjon i henhold til startnummeret sitt. Evt annen informasjon vedr opprop blir gitt på lagledermøtene. S i d e 6 av 19

8 10.6. Tidsplan for NM Terrengsykkel XCO lørdag 18. juni Start Klasse Løype Runder Antatt vinnertid Rekrutt 6-7 år Rekrutt 8-9 år Rekrutt (Gul) Rekrutt (Gul) :08:00 00:07: M 10 K 10/K11-12 Kort (Rød) Kort (Rød) :11:00 00:12: M Mellom (Blå) 2 00:16: K 14 K 13 Mellom (Blå) Mellom (Blå) :17:00 00:18: Befaring Menn Senior Lang (Svart) 8 01:40: Menn Junior Lang (Svart) 5 01:05: Premieutdeling 6 til K 14 år K Senior Lang (Svart) 6 01:40: K junior Lang (Svart) 4 01:00: K 15 og K 16 Lang (Svart) 3 00:45: K master Lang (Svart) 4 01:00: K master Lang (Svart) 4 01:00: K master Lang (Svart) 4 01:00: K master Lang (Svart) 4 01:05: K master Lang (Svart) 4 01:05: K maser Lang (Svart) 3 00:50: K master 60+ Lang (Svart) 3 00:50: K sport 17+ Lang (Svart) 3 00:50: Premieutdeling M sen- jun (ca!) Befaring M 16 Lang (Svart) 4 50:00: M 15 Lang (Svart) 4 50:00: M 14 M 13 Lang (Svart) Lang (Svart) :00:00 40:00: M Master Lang (Svart) 5 01:10: M Master Lang (Svart) 5 01:10: M Master Lang (Svart) 5 01:10: M Master Lang (Svart) 5 01:10: M Master Lang (Svart) 5 01:10: M Master Lang (Svart) 4 01:00: M Master 60+ Lang (Svart) 4 01:00: M Sport 17+ Lang (Svart) 4 01:00:00 NB!! Endringer kan forekomme. Evt endringer vil bli gjennomgått på lagledermøtet. S i d e 7 av 19

9 10.7. Tidsplan for NM Terrengsykling Sprint XCE søndag 19.juni Sprinten kjøres søndag 19. juni, og går i deler av rundbane løypa. Løypa er ca 1200 m lang. Seeding på sprint er den samme som for seeding rundbane på lørdag. Det blir prolog, hvor de 32 beste i hver klasse går videre til heat. Heatene er på 4 ryttere, hvor de 2 beste går videre. Estimerte starttider: Kl 0930: M10, M og K10, K11-12 ( tempo 1 runde) Deretter prolog og finaler klasse M13-14, M15-16, K13-14 og K15-16 Prolog og finaler M17+ og K17+ kjøres fra Endelige starttider vil bli satt opp så fort startlistene er satt opp og publisert på: NB!! Endringer kan forekomme. Evt endringer vil bli gjennomgått på lagledermøtet. S i d e 8 av 19

10 11. ARENA OG LØYPER Arenakart Lagstelt Bare de som har reservert plass kan sette opp telt på arenaen. Du reserverer plass til teltet ditt på Telt skal settes opp på anvist plass ved ankomst. Førstehjelp Røde Kors og helsepersonell er stasjonert på arena under rittet og vil bli tilkalt ved behov. Ryttere melder evt ulykke til nærmeste løypevakt, som vil gi beskjed til helsepersonellet. Dersom en rytter bryter, skal tidtager ved mål eller kommissæren gis beskjed så fort som mulig. Garderobe og toaletter I Ebbestadhallen. Kiosk Salg av mat og drikke i Ebbestadhallen. Meny: Kaker, baguetter, hamburgere, grillpølser, mineralvann o.l I kiosken har vi betalings løsningen Vipps og kontant betaling. Sykkelvask Sykkelvask ved skolebygningen. Se arenakart. S i d e 9 av 19

11 11.2. Teknisk- og langesone Lange- og teknisksone i merket område på Juvesletta For å få tilgang til teknisk- og lange sone i NM/UM-klassene på XCO-rittet på lørdag, må det bæres akkrediteringskort. Det skal bæres klubb/teamtrøye i teknisk- og langesone for alle klasser. Akkrediteringskort kvitteres ut i sekretariatet. Max 4 stk pr lag/team. Akkrediteringskort skal leveres inn etter rittet. Justering av lange- og teknisk sone kan forekomme etter befaring fra Sjefskommisær. Evt endringer opplyses på lagerledermøte. S i d e 10 av 19

12 11.3. Løypekart Rekruttering (Gul) ca 800 m S i d e 11 av 19

13 Kort løype (Rød) ca 1700m S i d e 12 av 19

14 Mellomlang løype (Blå)ca 2700m S i d e 13 av 19

15 Lang løype (Svart)ca 4500m S i d e 14 av 19

16 Sprintløype ca 1200m S i d e 15 av 19

17 12. RESULTATER Live resultatservice på NM Rundbane XCO : NM Terreng sprint XCE : Uoffisielle og offisielle resultatlister blir hengt opp på arenaen så snart de er ferdige. Resultatene publiseres senere på og PREMIER Rekrutter 6-9 år og aldersbestemte år, samtlige premieres. Aldersbestemte år og år 1/3 premiering. Junior, senior og ryttere i masterklasser, medaljer til de 3 beste fra forbundet, 1/3 premiering fra arrangør. S i d e 16 av 19

18 14. PARKERING OG VEIBESKRIVELSE Parkering Parkering etter anvisning ved Ebbestad Skole og området rundt Det er strengt forbudt å benytte private parkeringer og innkjørsler i boligområdene. Parkering kr 50, Veibeskrivelse Fra syd: Følg E18 nordover. Ta av etter Hanakleivtunnellen mot Sande. Kjør gjennom Sande, over toglinjen og følg veien ned til gamle E18. Ved Hydro Texaco/ Veikro, står det skiltet til Svelvik. Kjør hele veien til Svelvik og følg riksveien (ikke kjør inn i Storgaten). Ved Fra Drammen rundkjøringen/shell, ta til venstre og følg veien helt opp eil Ebbestadhallen. Parkering ved skolen ved siden av hallen. Fra Nord. Følg E18 over Drammensbrua. Ta av i enden av brua og følg skilting til Svelvik. Ved innkomst til Svelvik, i rundkjøringen/shell, ta av til høyre og følg veien helt opp eil Ebbestadhallen. Parkering ved skolen ved siden av hallen. 15. OVERNATTING Clarion Collection Hotel Tollboden Adresse: Tollbugata 43, 3044 Drammen Telefon Rabattkode : NMSvelvik (oppgis i mail cc.tollboden@choice.no eller pr telefon Og: Homannsberget Camping, hytter og campingplass( Her har de egne plasser for bobil Adresse: Strømmveien 55, 3060 Svelvik Telefon S i d e 17 av 19

19 16. INFORMASJON Informasjon om rittet ligger på nettsiden: Denne invitasjonen ligger også der. Viktig informasjon om rittet, for eksempel endringer på tekniske soner eller antall runder, blir også opplyst på lagledermøtene. 17. KONTAKTPERSONER Arrangementskomiteen Rolle Navn Telefon Rittleder Terje Langklopp Presse og informasjon Runar Berg runar.veidekke.no Sikkerhet Bjørn Slinger Løyper Espen Johansen Arena Espen Johansen Sekretariat Jon Sørli Teknisk Roar Olsen Påmelding og resultater Ståle Berg Lege Røde kors Parkering Roar Olsen Kiosk Eli G Johansen Espen.johansen1@ebnett.no Økonomi Inge Wergeland kasserer@svelvik-sk.no Kommissærer Rolle Navn Klubb Merknader PCP/Sjefskommisær Bjørn Birkeland IK Hero MCP/Jurymedlem Pål Gulliksen IF Frøy MCP/Jurymedlem Asgeir Mamen Asker CK MCP/Ass Kommisær MCP/Ass Kommisær MCP/Ass Kommisær S i d e 18 av 19

20 Vårt kvalitetsløfte! Norges Cykleforbund ønsker at du som deltager skal være trygg på at rittene du deltar på skal være trygge og følge en forholdsmessig kvalitet. Vi ønsker at du som deltager skal vite hva du kan forholde deg til og hva du får som deltager på vårt ritt. Arrangør Forsikringer Tillatelser Varsling Regler Rittets arrangør er Svelvik Sykleklubb som er tilsluttet Norges Cykle Forbund (NCF) og NIF. Rittet er terminlistefestet, noe som betyr at rittets arrangør har ansvarsforsikring gjennom NCF/NIF og du som utøver er forsikret gjennom helårslisensen eller engangslisensen som du bruker under rittet. Rittet har innhentet nødvendige tillatelser hos: Statens vegvesen Svelvik kommune Grunneiere Rittet er varslet omgivelsene ved: Nabovarsel Pressedekning Sosiale medier Oppslag Rittet følger NCF sine lover og regler for gjennomføring av ritt. Rittet er pålagt å følge trafikkreglene, og alle vegkryssninger blir håndtert av kvalifisert/kurset personell Sjefskommissær har det øverste ansvaret for gjennomføringen av konkurransen. Sanitet Sikkerhetsansvarlig Prosedyre ved ulykker Vakthold Økonomi Røde Kors med 4 førstehjelpere og ATV Bjørn Slinger Vakter skal rapportere alle hendelser til sikkerhetsansvarlig. Sikkerhetsansvarlig skal ha liste med kontaktnumre på utøver og pårørende. Det er utøverens plikt å oppgi dette til arrangør. Vakter rapporterer tiltak til sikkerhetsansvarlig. Sikkerhetsansvarlig varsler pårørende og andre instanser. Utøvere som er utsatt for uhell men som klarer seg på egenhånd, skal varsle om hendelsen til sikkerhetsansvarlig eller sekretariat. Dette av hensyn til lisensordningen og evt bruk av forsikring. Løypevakter er satt ut ved kritiske punker i løypa. Vi har ca 20 løypevakter. Vaktens oppgave er å holde uvedkommende unna løypa og varsle ulykker og tilkalle hjelp. Det er rytterens egen plikt å vite hvor løypa går og hvor mange runder som skal kjøres. Deltageravgiften dekker kostnader ved blant annet ovennevnte tiltak, samt kommisærer, arenautstyr, tidtaking, premier osv. Overskudd av arrangementet tilfaller klubbens satsing på: Barn og ungdomstiltak i klubben Ytterligere styrking av rittets bærekraft og kvalitet Klubben og arrangementet er for øvrig drevet på frivillig innsats. S i d e 19 av 19