v GRUE kommune Møtebok Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt Kommunestyret Grue rådhus, kommunestyresalen Mandag Kl

Transkript

1 v GRUE kommune Møtebok Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt Kommunestyret Grue rådhus, kommunestyresalen Mandag Kl Følgende medlemmer møtte: Niels F. Rolsdorph Åse B. Lilleåsen Per Arne Dahl Roy Holseter Evy Westfield Berit Hanestad Magnhild Viken Moe Herdis Bragelien Guro Tuer Alina Drazkowski Tore Skarpnord Knut Skaraberget Kåre Weberg Roman Drazkowski Følgende medlemmer møtte ikke: Kjersti Omsted (meldt forfall) Lena Lundberg (meldt forfall) Odd Holen (meldt forfall) Gunn Elin Krav Bakke (meldt forfall) Per Guttorm Haarstad (meldt forfall) Følgende varamedlemmer møtte: Ivar Lingaas Gunn Beate Gjedtjernet Aleksandra Dukic Erik Ødegård Lars Telle Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Turid Bj erkestrand Sekretær Hans Kalleberg ordfører E w eld Herdis

2 Protokoll fra kommunestyrets møte Protokollen ble enstemmig vedtatt uten merknader. Offentlig spørretid o Gunn Beate Gjedtjernet viste til brev fra FAU ved Grue ungdomsskole ang. bemanningssituasjonen som hun har fått kopi av. Hun spurte om kommuneadm har gjort noe med henvendelsen og ber om at kommunestyret blir informert. Rådmannen opplyste at hun var kjent med henvendelsen men ikke hvordan saken er fulgt opp. Kommunestyret blir informert ved neste anledning. o Herdis Braglein viste til brev fra Grue nordre Arbeiderlag og Namnå IL hvor det ble stilt spørsmål til ordføreren ang jernbaneoverganger på Nãmnå og gang- og sykkelveg fra Namnå barnehage til Grue barne- og ungdomsskole. uun spurte oni ordføreren har besvart henvendelsen. ordføreren bekreftet at henvendelsen foreløpig ikke er besvart. Informasjon: o Ordfører - Som ny lensmann i Grue fra 1. juni er tilsatt Ingjer Kagnes. - Henvend vedr retur av kvinne med barn født i Norge er mottatt fra Justis- og beredskapsdepartementet i brev datert , jfr. informasjon på kommuirestyrets møte Oppsummering fra flomsituasjonen i Grue med statusrapport og daglige møter fra2l. mai. Daglig rapport ble sendt fylkesmannen. o Varaordfører - Deltatt på møte vedr høringer fra Sykehuset Innlandet hvor de presenterer planer for virksomheten og i hvilken retning tjenestene bør utvikles for å rkup" trygge og gode spesialisthelsetjenester også i framtiden. o Rådmann Oppfølging av politiske saker. Oversikt er tidligere utlevert formannskapets medlemmer. Dokument blir sendt øvngekommunestyremedl i epost. Status for den økonomiske situasjon. Økonomiplan og tertialrappo rt l sendes formannskapets medlemmer i morgen for behandling 3. juni og kommunestyrebehandling 24. juni. Legevaktsituasjonen, Det er blitt en gradvis endring i Solør. Åpning av legevakt i Kongsvinger Sykefraværet har gått noe er snittet for året er ca 73o/o. Sykefraværet i omsorgsboliger har gått nedtil23o/o. o Kontrollutvalgetsleder - Nestleder i kontrollutvalget Per Dahl informerte fra kontrollutvalget. Møtene blir åpne fra 1. juli 13.. Sak ang" sammenslåing av Glåmdal revisjon og Heãmark revisjon ei behandlet i kontrollutvalget og kommer til behandling i neste kommunestyre.

3 Interpellasjon Interpellasjon fra Grue Arbeiderparti v/herdis Bragelien datert ble lest opp i kommunestyrets møte 8. april2013, men ble ikke besvart av ordføreren da interpellasjonen ikke var kjent for han. Bragelien stiller spørsmål ang. budsjettvedtaket framøte I med henvisning til punktene 15, l6 oglt og oppfølging av disse. Interpellasjonen er joumalført-"d r"g.rr , dok. 18. Ordføreren besvarte spørsmålet med å henvise til sak ang. budsjetdusteringen som kommer til politisk behandling.

4 Saksliste Saksnr. 024t13 02sl13 026n3 0271t3 Innhold Endring av vedtekter IKA Opplandene Søknad om fritak fra politiske verv - Lena Lundberg samarbeidsavtale - interkommunalt øyeblikkelig hj elp døgnopphold Tilbakebetaling - betalingssatser for mat og vask i heldøgnsbemannede omsorgsboliger

5 024113:. Endring av vedtekter IKA Opplandene Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling Kommunestyret gir sin tilslutning til nødvendig endring av $7 i vedtektene for IKA Opplandene OrdlydeninygT: Betaling medlemskommuner <Deltakerne betaler årlig inn midler til driften av samarbeidet i samsvar med vedtatt budsjett. Grunnlaget for beregning av driftstilskuddet skal baseres på fastsatt fordelingsnøkkel, Oversikt over kostnader og fordeling av disse på den enkelte deltaker skal baseres på en fordelingsnøkkel fastsatt ut fra medlemskommunenes befolkningstall pr. 1. juli äret før budsjettåret.> Ny prismodell iverksettes fra Behandling i ForullNNSKApEr Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-059/13 Kommunestyret gir sin tilslutning til nødvendig endring av $7 i vedtektene for IKA Opplandene. OrdlydeninygT: Betaling medlemskommuner <Deltakerne betaler årlig inn midler til driften av samarbeidet i samsvar med vedtatt budsjett. Grunnlaget for beregning av driftstilskuddet skal baseres på fastsatt fordelingsnøkkel. Oversikt over kostnader og fordeling av disse på den enkelte deltaker skal baseres på en fordelingsnøkkel fastsatt ut fra medlemskommunenes befolkningstall pr. 1. juli åreì før budsjettåret.> Ny prismodell iverksettes fra Saksordfører: Per Guttorm Haarstad

6 Behandling i KovrvruNESryRET Ved at Per Guttorm Haarstad hadde forfall var ordføreren ny saksordfører. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-024/13 Kommunestyret gir sin tilslutning til nødvendig endring av $7 i vedtektene for IKA Opplandene. OrdlydeninygT Betaling medlemskommuner <Deltakerne betaler årlig inn midler til driften av samarbeidet i samsvar med vedtatt Grunnlaget lud,sjett. for beregning av driftstilskuddet skal baseres på fastsatt fordelingsnøkkel. Oversikt over kostnader og fordeling av disse på den enkelte deltaker skal baseres på en fordelingsnøkkel fastsatt ut fra medlemskommunenes befolkningstall pr. l. juli ärit før budsjettåret.> Ny prismodell iverksettes fra : søknad om fritak fra politiske verv - Lena Lundberg Innstilling: Saken legges fram uten innstilling Behandling i FonvrarNSKApEr Søknaden om fritak for politiske verv ut valg lerioden ble enstemmig imøtekommet. Forslag på nye valg fremlegges i kommunestyret. Vedtak i: FS-063/13 Søknaden om fritak for politiske verv ut vargperioden imøtekommes. Saksordfører: Herdis Bragelien Behandling i KovruuNESryREr Roman Drazkowski fremmet forslag på følgende nye valg: F et:

7 Alina oppnevnes som ny 3. varamedlem. Komite for nærins og oppvekst: Gunn Beate oppnevnes som ny fast medlem. Finnskoeutvaleet: Som ny varamedlem for Kåre'Weberg velges Odd Holen. Formannskapets innstilling med nye valg som foreslått av Drazkowski ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-025/13 Søknaden om fritak for politiske verv ut valgperioden ble enstemmig imøtekommet. Dette innebærer følgende endringer: Kommunest] ret: Gunn Beate Gjedtjernet rykker opp som fast medlem og Aleksandra Dukic rykker opp som 1. varamedlem. Formannskapet: Alina Drazkowski oppnevnes som ny 3, varamedlem Komite for nærinq oq oppvekst: Gunn Beate Gjedtjernet oppnevnes som ny fast medlem. Finnskogutvalget: Som ny varamedlem for Kåre Weberg velges Odd Holen : samarbeidsavtale - interkommunalt øyeblikkelig hj etp døgnopphold Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling S amarbeidsavtalen godkj ennes. Avtalen trer i kraft fra og med det tidspunkt den er signert av ordførerne i vertskommunen og de samarbeidende kommunene. Behandling i Fonu,l,NNSKApEr Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-064/13

8 S amarbeidsavtalen godkj ennes. Avtalen trer i kraft fra og med det tidspunkt den er signert av ordføreme i vertskommunen og de samarbeidende kommunene. Saksordfører: Roy Holseter Behandling i KouvruNESryREr Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-026/13 S amarbeidsavtalen godkj ennes. Avtalen trer i kraft fra og med det tidspunkt den er signert av ordførerne i vertskommunen og de samarbeidende kommunene. 027ll3z Tilbakebetaling - betalingssatser for mat og vask i heldø gnsbemannede omsorgsboliger Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling 1. Det gjennomføres en tilbakebetaling for for mye betalt i døgnbemannede omsorgsboliger i tråd med forvaltningsrevisjonsrapportens anbefalinger og som framgår av tabell i saksframlegget. 2. Representanter for dødsbo basert på Grue kommunes/glåmdal Tingretts tilgjengelige data tilskrives, 3. Representanter for dødsbo må selv sørge for dokumentasjon om at de er rett betalingsmottaker for arvingene, og som dermed gir frigjørende virkning for Grue kommune. Tilbakebetalingen iverksettes så snart som mulig og innen rimelig tid. Finansieringen av tilbakebetalt beløp fremmes i egen sak til kommunestyrets junimøte. Kommunestyr^et gis en tilbakemelding om status i arbeidet med tilbakebetalingen ved 2. tertial og i Årsberetning for Behandling i FonuaNNSKApEr Innledningsvis informerte fung. ordfører om en innhentet juridisk vurdering av habiliteten til formannskapets/kommunestyrets medlemmer ved behandling av denne sak. Ingen medlemmer meldte seg inhabil. Åse Lilleåsen fremmet følgende nytt tilleggspunkt 6 og at innstillingens punkt 6 endres til nytt punkt 7:

9 Driftsprinsipper og rutiner vedrørende bostøtte vil fremmes i en egen sak til kommunestyret i høst - dvs. innen Vedtak i: FS-065/13 1' Det gjennomføres en tilbakebetaling for for mye betalt i døgnbemannede omsorgsboliger i tråd med forvaltningsrevisjonsrapportens anbefalinger og som framgâr av tabell i saksframlegget. 2. Representanter for dødsbo basert på Grue kommunes/glåmdal Tingretts tilgjengelige data tilskrives. 3. Representanter for dødsbo må selv sørge for dokumentasjon om at de er rett betalingsmottaker for arvingene, og som dermed gir fügjørende virkning for Grue kommune. 4. Tilbakebetalingen iverksettes så snart som mulig og innen rimelig tid. 5. Finansieringen av tilbakebetalt beløp fremmes i egen sak til kommunestyrets junimøte 6. Driftsprinsipper og rutiner vedrørende bostøtte vil fremmes i en egen sak til kommunestyret i høst - dvs. innen Kommunestyret gis en tilbakemelding om status i arbeidet med tilbakebetalingen ved 2. þfüal og i,{rsberetning for Saksordfører: Äse B. Lilleåsen Behandling i KovrvruNnsryRnT ,2013 Ordføreren tok innledningsvis opp spørsmål om noen av representantene er inhabile. Kåre Weberg og Niels F. Rolsdorph meldte seg inhabile og i samtykke med kommunestyret fratrådte de møtet. Ved at ordfører Rolsdorph fratrådte som inhabil. ble Per Dahl enstemmig valgt som settevaraordfører etter forslag fra Herdis Bragelien. Eldrerådets leder Harald Stenvadet ga en kortfattet oppsummering fra eldrerådets befatning med saken fra det tidligere eldreråd og lederens kommentar til den videre oppfølging av saken. Alina Drazkowski fremmet følgende forslag til nytt punkt 4 på vegne av Grue Arbeiderparti: "Det utstedes et prektusivt proklama hvor frist settes til 9 mnd for å fremsette krav i saken." (Punktnummeringen i formannskapets innstilling forskyves tilsvarende.),a.se Lilleåsen fremmet forslag om å endre forslaget fra Drazkowski fra 9 mnd til 6 mnd for å kunne avslutte saken inneværende regnskapsår. Voterine: Formannskapets innstilling i 7 punkter ble enstemmig vedtatt. Nytt forslag punkt 4 fra Alina Drazkowski ble votert mot endringsforslaget fra Lilleåsen

10 Nytt punkt 4 med endringsforslag som foreslått av Lilleåsen, ble vedtatt med 9 mot 8 stemmer. Vedtak i: KS-027/13 1. Det gjennomføres en tilbakebetaling for for mye betalt i døgnbemannede omsorgsboliger i tråd med forvaltningsrevisjonsrapportens anbefalinger og som framgår av tabell i saksframlegget. 2. Representanter for dødsbo basert på Grue kommunes/glåmdal Tingretts tilgjengelige data tilskrives. 3, Representanter for dødsbo må selv sørge for dokumentasjon om at de er rett betalingsmottaker for arvingene, og som dermed gir frigjørende virkning for Grue kommune. 4. Det utstedes et prektusivt proklama hvor frist settes til 6 mnd for å fremsette krav i saken. 5. Tilbakebetalingen iverksettes så snart som mulig og innen rimelig tid. 6. Finansieringen av tilbakebetalt beløp fremmes i egen sak til kommunestyrets junimøte. 7. Driftsprinsipper og rutiner vedrørende bostøtte vil fremmes i en egen sak til kommunestyret i høst - dvs. innen Kommunestyr^et gis en tilbakemelding om status i arbeidet med tilbakebetalingen ved 2. tertial og i Årsberetning for 2013.