Foreningens Statutter Den militærhistoriske foreningen Christianssand Artillerie Compagnie

Transkript

1 Foreningens Statutter Den militærhistoriske foreningen Christianssand Artillerie Compagnie Revidert sist: 17. mars 2013

2 Innholdsfortegnelse 1. FORENINGEN GENERELT FORENINGENS FORMÅL FORENINGENS TILKNYTNINGER MEDLEMSKAP ÅRSMØTET STYRET ARTILLERIE COMPAGNIET OFFENTLIGGJØRING OG ÅPENHET OPPLØSNING VEDLEGG... 8

3 1. Foreningen generelt 1.1. Foreningens navn er Christianssand Artillerie Compagnie, heretter benevnt CAC Foreningen består av et administrativt styre og av den operative, militære delen benevnt Artillerie Compagniet, herunder Markententeriet Foreningen er en selvstendig sammenslutning av enkeltpersoner som har interessefelt innen de områder Foreningen omfatter Foreningen tar utgangspunkt i Den store nordiske krig i perioden Foreningen er politisk nøytral og uavhengig. 2. Foreningens formål 2.1. Foreningens formål er å; Formidle kunnskap om forsvaret av fedrelandet i Den Store Nordiske krig generelt, samt militær aktivitet i Christianssands-regionen spesielt, gjennom oppvisninger, foredrag og som del av andre tradisjonsbærende aktiviteter Være kulturbærere og ambassadører for Christianssand og omegn La medlemmene tilegne seg kunnskaper og ferdigheter for å kunne utføre den virksomhet nevnt i foregående punkter, gjennom interne aktiviteter Aktivt arbeide for å fremme et godt sosialt samhold mellom medlemmene. 3. Foreningens tilknytninger 3.1. Foreningen er tilknyttet Kristiansand Militære Samfunn, benevnt KMS, og stiftelsen Kristiansand Forsvarsforening Gimlemoen, benevnt KFSG, og HKH Kronprindsregent Frederiks Laug af 1788 på Odderøya Foreningens medlemmer har anledning til å søke medlemskap i Norsk Svartkrutt Union gjennom foreningen, slik at foreningen forestår en organisatorisk overbygning over sivil svartkruttskyting som det enkelte medlem kan bedrive som medlemmer i foreningen. Kostnader knyttet til medlemskapet er personlige, med unntak av kontingent til NSU som først betales av medlemmet og deretter refunderes av CAC Foreningen kan knytte seg til de nasjonale og internasjonale samarbeidsfora og foreninger som foreningens styre finner naturlig, for å fremme de formål som angitt i Foreningen kan inngå andre samarbeidsavtaler for kortere eller lengre varighet. Dersom avtalene er av mer enn ett års varighet, skal disse forelegges det påfølgende Årsmøte for godkjennelse.

4 4. Medlemskap 4.1. Som medlem i foreningen kan opptas enhver som søker medlemskap Som medlem betraktes samtlige som har betalt medlemskontingent for inneværende år Øvrige bestemmelser om medlemskap, finnes i Vedlegg 3 Bestemmelser for Medlemskap. 5. Årsmøtet 5.1. Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet Det avholdes Årsmøte en gang årlig, dog senest innen utgangen av mars måned Årsmøtet er beslutningsdyktig med de medlemmer som møter etter lovlig innkalling Innkalling til og saksliste for Årsmøtet skal sendes ut senest tre -3- uker før møtet. Den skal sendes pr post/e-post og legges ut på foreningens hjemmeside Sakslisten skal inneholde: Godkjenning av innkalling og innkomne saker Valg av møteleder Valg av referent Valg av telle-komité (2 medlemmer) Valg av underskrivere for årsmøteprotokoll Gjennomgang av årsmelding Regnskap fra foregående år Aktivitetsplan og Møteplan for kommende år Årsbudsjett for kommende år Styrets forslag til medlemskontingent for kommende år Godkjenning av gjeldende statutter med vedlegg Innkomne saker Valg av Styre Valg av Revisor (Kan ikke være medlem av foreningens styre) Valg av medlemmer i Artillerie Compagniet, herunder Marketenteriet Valg av Valgkomité (2 medlemmer) 5.6. Saker som medlemmene ønsker behandlet ved Årsmøtet under innkomne saker, skal fremmes for foreningens styre senest to -2- uker før Årsmøtet avholdes. Fremmelsen skal skje skriftlig pr post/e-post. Slike saker behandles under , innkomne saker Forslag til endringer av foreningens statutter behandles under , alternativt som en sak som krever ekstraordinært årsmøte Forslag til endringer av foreningens statutter skal sendes foreningens styre senest to -2- uker før Årsmøtet Endring av statutter krever 2/3 flertall på Årsmøtet Ved endringer i foreningens styre sin organisasjon/sammensetning under Årsmøtet, skal endringene med signaturer meldes inn til Brønnøysundregisteret Saker ut over sakslisten, som ikke er innmeldt innen tidsfristen, behandles ikke.

5 5.10. Alle medlemmer over 18 år har stemmerett på Årsmøtet Eventuelle lån skal behandles av Årsmøtet Ekstraordinært Årsmøte kan avholdes dersom foreningens styre finner det nødvendig (såkalt simpelt flertall ), eller etter krav fra minst 1/3 av medlemmene Grunnlag for å kalle inn til Ekstraordinært Årsmøte kan være: Mistillit til foreningens styre Vesentlige økonomiske saker Eksklusjonssaker Saker som i sterk grad vil påvirke foreningens drift Innkalling til Ekstraordinært Årsmøte skal skje på samme måte som til ordinært Årsmøte, men med unntak av saksliste. Innkallingen skal inneholde den eller de saker som kreves behandlet Ekstraordinært Årsmøte skal ikke behandle andre saker enn de som er angitt i sakslisten, som er vedlagt innkallingen Ekstraordinært Årsmøte kan ikke heves før møtets protokoll er godkjent. 6. Styret 6.1. Styrets sammensetning og organisasjon Foreningens styre består av 5 posisjoner. Disse er benevnt: Styreleder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Posisjonenes roller og oppgaver er beskrevet i Vedlegg 2 Stillingsbeskrivelser Medlemmer velges til foreningens styre for to -2- år av gangen, dog skal ikke Styreleder og Nestleder velges samme år Det kan sitte inntil 2 medlemmer fra Artillerie Compagniets ledelse i foreningens styre Rollen som Styreleder/Nestleder kan ikke kombineres med stillingen som Compagniechæf eller Leder Marketenteriet i Artillerie Compagniets ledelse Årsmøtet har anledning til å utvide foreningens styre med inntil 2 styremedlemmer Ved styremøter har Compagniechæf og Leder Marketenteriet eller deres stedfortredere møterett og talerett, dog ikke stemmerett. Unntak er dersom disse innehar styreverv jfr og Styrets oppgaver Styret skal forberede, kalle inn til og gjennomføre Årsmøtet.

6 Styret skal forberede, kalle inn til og gjennomføre medlems- og styremøter Styret skal ivareta beslutninger og vedtekter fastsatt av Årsmøtet Styret skal forvalte foreningens økonomiske ressurser, herunder utarbeide årsbudsjett og årsregnskap Styret skal lage og ajourføre foreningens årsplan, herunder godkjenning av Årsplan utarbeidet av Artillerie Compagniets ledelse Styret skal føre medlemsregister, og ivareta innkommende søknader om nye medlemskap Styret skal opprette og vedlikeholde foreningens arkiv Styret skal legge til rette for og gjennomføre sosiale arrangementer Styret skal være ansvarlig for informasjonstjenesten, herunder å drifte og vedlikeholde foreningens hjemmeside Styret skal være foreningens talerør ovenfor andre tilsvarende grupper Styret skal ivareta alle forhold knyttet til foreningens forpliktelser og avtaler Styret skal være ansvarlig i forhold til anskaffelser av materiell og utstyr Styret har fullmakt til å opprette og legge ned arbeidsgrupper, når styret finner dette nødvendig Styret har fullmakt til å velge hvem i styret som skal ivareta funksjoner som beskrevet i Vedlegg 2, Stillingsbekrivelser Valg av Festkomité (minimum 2 medlemmer) for ett år av gangen St. Barbara-komitéen ledes av Tøimester. St. Barbara Collegiet inngår fast i komitéen. Øvrige medlemmer av komitéen velges av Årsmøtet etter Valgkomitéens innstilling Styrets øvrige fullmakter Styret skal gi oppdrag til Artillerie Compagniets ledelse og til de oppnevnte komitéer. Oppdrag skal gis skriftlig pr ordre på e-post Styret skal lage innstillinger i forbindelse med spørsmål om lån (interne og eksterne) Styret har ansvaret for økonomiske forpliktelser. Materiellanskaffelser, herunder enkeltposter eller samlede poster, hvor kostnadene overstiger 15 % av årlig budsjett, skal godkjennes av foreningens styre i hver enkelt sak. 7. Artillerie Compagniet 7.1. Artillerie Compagniets ledelse består av: Compagniechæf, NK Compagnie, Tøimester, Sikkerhetsofficer og Leder Marketenteriet Artillerie Compagniet ledelse skal planlegge og gjennomføre militære aktiviteter, på oppdrag fra foreningens styre Artillerie Compagniet ledelse skal gjennomføre beslutninger og årsplan, på oppdrag fra foreningens styre Artillerie Compagniet skal utføre vedlikehold av materiell og utstyr.

7 7.5. Artillerie Compagniets ledelse skal føre oversikt over nødvendig opplæring og kurs Artillerie Compagniets ledelse er ansvarlig for sikkerhet ved egen avdeling, ved alle aktiviteter hvor Artillerie Compagniet representerer foreningen Artillerie Compagniet er den fullt oppsatte militære organisasjonen, og består av offiserer, underoffiserer, constabler samt de sivile i Marketenteriet Artillerie Compagniets ledelse velges for 4 år av gangen av Årsmøtet Artillerie Compagniets ledelse utnevner øvrige befal, soldater og sivile i Marketenteriet Personellets roller/oppgaver er beskrevet i Vedlegg 2 Stillingsbeskrivelser. 8. Offentliggjøring og åpenhet 8.1. Årsmøteinnkallinger og -protokoll med tilhørende vedlegg er offentlige, med unntak av personalsaker Styremøteinnkallinger og -referater med tilhørende vedlegg er offentlige, med unntak av personalsaker Styremøter er lukkede Medlemsmøtene, herunder ordinært Årsmøte, er i utgangspunktet forbeholdt medlemmene. Gjester og andre inviteres spesielt, herunder potensielt nye medlemmer Offentliggjøring skjer primært gjennom hjemmesiden ( Deltakelse ved fester og øvrige sosiale treff etter invitasjon. 9. Oppløsning 9.1. Oppløsning av foreningen kan bare vedtas i Årsmøtet, etter at egen sak gjeldende forslag om oppløsning er kunngjort sammen med innkallingen Beslutning om oppløsning krever 2/3 flertall i Årsmøtet For at vedtaket skal være gyldig, skal samme vedtak fattes ved neste påfølgende Ekstraordinært Årsmøte Ekstraordinært Årsmøte skal kalles inn til og avholdes tre -3- måneder etter ordinært Årsmøte Ved oppløsning av foreningen skal foreningens styre utarbeide et forslag til hvordan foreningens utstyr skal fordeles og forvaltes. Forslaget fremlegges og godkjennes av Ekstraordinært Årsmøte Kasserer avslutter bankkonto og kassebeholdning, og utarbeider et avsluttende regnskap Foreningens midler kan overføres til tilsvarende grupper i Norge, eller til lokale historiske foreninger Foreningens avdelingsutstyr skal søkes overført til andre militærhistoriske foreninger, primært i Norge, alternativt til kulturhistoriske sentre eller til medlemmer som måtte ønske å kjøpe utstyret.

8 10. Vedlegg Organisasjonsoversikt (Styret, Compagniet, Komitéer, St. Barbara-Collegiet) Stillingsbeskrivelser (Foreningens styre, Compagniet, herunder Marketenteriet) Bestemmelser for Medlemskap Bestemmelser for Arrangementsorganisering Bestemmelser for Santa Barbara feiring Diverse blanketter (Søknad til Politiet ved saluttering) Diverse rapporter (Rapport ved skade) Lokalisering av Foreningen (Gimlemoen/Offisersmessen) endre navnet