MØTE I REPRESENTANTSKAPET - SOGN BRANN OG REDNING IKS

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "MØTE I REPRESENTANTSKAPET - SOGN BRANN OG REDNING IKS"

Asgeir Erlandsen
7 år siden
Visninger:

1 PROTOKOLL MØTE I REPRESENTANTSKAPET - SOGN BRANN OG REDNING IKS DATO; Fredag 16. oktober2015 kl STAD; Simas sine lokaler i Festingedalen. TIL STADES FRÅ REPRESENTANTSKAPET; Olav Lunden, leiar Marta Finden Halset Jarle Aarvoll Marit Mellingen Ivar Kvalen. Olav Turvoll Obsevatør; Harald Offerdal Forfall; Laura Kvamme. Olaug Høyheim. Arnstein Menes og vara Frode Bøthun. Britt Grimelid og vara Siv M. Lidal ANDRE TIL STADES; Jarle Skartun, styreleiar Vidar Trettenes, brann- og redningssjef. Jostein Aanestad, rådmann i Sogndal kommune Ingvar Linde, SF revisjon (deler av møte.) Protokollen vert sendt til møtedeltakarane, eigarkommunane v/rådmennene, samt styret sine faste medlemmar. SAK 08/15. Godkjenning av innkalling og saksliste. Stadfesting av protokoll frå møte Val av to til å skrive under møteprotokoll saman med leiaren. BEHANDLING I MØTE: Leiaren, Olav Lunden, ynskte velkommen og det blei gjennomført opprop, jf ovanfor. Det var det ikkje merknader til innkalling og sakliste. VEDTAK: 1. Innkalling og sakliste vart godkjent. 2. Ingen merknader til protokoll frå møte 24.apr Marta Finden Halseth og Marit Mellingen vert valde til å skrive under møteprotokoll saman med leiaren. Protokoll representantskapsmøte Side 1

Arnstein Menes og vara Frode Bøthun. Britt Grimelid og vara Siv M. Lidal ANDRE TIL STADES; Jarle Skartun, styreleiar Vidar Trettenes, brann- og redningssjef.

2 SAK 09/15 Kostnadsfordeling SBR IKS, revisjon av fordelingsnøklar BEHANDLING I MØTE: Det vart synt til utlevert dokumentasjon i samband med innkallinga. Styreleiar orienterte kring dei vurderingane som er gjort og viste ma. til møte mellom rådmennene. J. Aanestad supplerte. Det har vore ei målsetting å forenkle fordelingsnøklane.. Ny anbefaling frå rådmennene er 25% likt og 75% etter folketalet for dei fleste tenestene. Vakt, øvingar og utrykningar har eiga fordeling basert på budsjettert kostnad i kvar kommune. Det vart gjort greie for kva eit normalår er, jf statistikk siste 3 år. Det var gjennomgåande støtte for vurderingane i saka i representantskapet. VEDTAK: 1.) Representantskapet vedtek framlegget til nye fordelingsnøklar gjeldande frå slik: -302 Byggjetilsyn: 25% av budsjetterte kostnader vert delt likt med 5% pr kommune og 75% vert delt etter folketalet Førebyggande: 25% av budsjetterte kostnader vert delt likt med 5% pr kommune og 75% vert delt etter folketalet. Del av 338, feiing og bustadtilsyn, vert finansiert direkte via feiegebyr. (som i 2015.) 339 Beredskap vakt, øving og utrykking: Budsjetterte kostnader i eit normalår vert prosentvis fordelt mellom kommunane. 339 Beredskap andre kostnader; 25% av budsjetterte kostnader vert delt likt med 5% pr kommune og 75% vert delt etter folketalet 2.) Fordeling 25/75 vert ev innarbeidd i selskapsavtale ved revisjon av avtalen. Vert sendt kommunane for godkjenning. SAK 10/15 Budsjett 2016 og økonomiplan BEHANDLING I MØTE: Det vart synt til framlagt informasjon. Leiar i representantskapet stilte spørsmål om framlegg til vedtak skal syne til saksdokumentasjon og ikkje vere fullstendig område for område. Brannsjef og styreleiar tek dette med i vidare arbeid og grunngav opplegget som no er valt med ynskje om å få fram dei vurderingane og endringane som er gjort. Område for område vart gjennomgått. Det vart spesielt peika på at kostnadsauke knytt til nødnett og fortsatt kompetansekrav gjer budsjettbalansen krevjande.. Det er også noko uvisse kva feiing og bustadtilsyn vil ha av inntekter via komtek. Selskapet blei bedd om å klargjera kva kostnader som kan inngå i sjølvkost feiing og bustadtilsyn og om selskapet utnyttar det handlingsrommet. Brann- og redningsjefen gjorde greie for prioriteringane knytt til investeringar og representantskapet understrekar føringa om å involvere eksterne aktørar knytt til anskaffing av båt. Brann- og redningssjefen la og vekt på behovet for opprusting av brannstasjonane mhp. Garderobar, skiten rein sone mv., dette må kommunane nå ta tak i. Det vart stilt spørsmål ved om kva brannvesenet skal involvere seg i. Brann- og redningsfen viste til lovverket. (Jf paragrafane 1, 2 og 11 i BEL) Protokoll representantskapsmøte Side 2

. Ny anbefaling frå rådmennene er 25% likt og 75% etter folketalet for dei fleste tenestene. Vakt, øvingar og utrykningar har eiga fordeling basert på budsjettert kostnad i kvar kommune.

3 VEDTAK: 1)Budsjett og økonomiplan for SBR IKS vert vedteken slik: Sum alle område: Driftsinntekter: Regnskap 2014 Budsjett 2015 ØP 2016 ØP 2017 ØP 2018 ØP 2019 Salgsinntekter Refusjoner Overføringer Driftstilskot frå eigarkommunane Andre driftsinntekter Sum driftsinntekter Driftsutgifter: Lønn inkl. sosiale utgifter Kjøp av varer og tjenester Overføringer Kalkulatoriske avskrivninger Andre driftsutgifter Sum driftsutgifter: Driftsresultat Finansposter: Renteinntekter Renteutgifter Avdrag på lån Motpost avskrivninger Ordinært resultat (Res. før interne fin Interne finansieringstransaksjoner: Avsetninger Bruk av tidligere avsetninger Overføring til investeringsrekneskapen Meirforbruk/Mindreforbruk )Felles administrasjon: Løn/sosiale Andre dr kap./udekka (40.461) Driftstilskot. ( ) Protokoll representantskapsmøte Side 3

driftsinntekter -21 490 153-23 628 075-25 229 475-25 505 236-25 272 236-25 650 236 Sum driftsinntekter -23 980 964-24 994 341-26 606 650-26 882 411-26 649 411-27 027 411 Driftsutgifter: Lønn inkl.

4 Styrearbeid/styringskostander er budsjettert på bakgrunn av vedtak i representantskapet. Udekka underskot frå 2014 er dekka inn med kr ,- i Pensjonskostnader/ premieavvik er budsjettert med kr (lønskostn.) Investeringar i 2015 er dekka av eigenkapital/tilskot. Minimumsavdrag av lånegjeld er berekna, ½ årseffekt av kapitalutgifter i investeringsåret, og eit rentenivå på 2,5 %. Planen legg opp til at låneopptaket vert halde innanfor ramma på 10 millionar fastsett i selskapsavtalen. Nettoutgiftene på dette området vert i budsjettframlegget fordelt på beredskapsområdet.(styret har ev fullmakt til å godkjenne fordeling til andre område.) 3) Byggjetilsyn. Løn/sosiale Andre dr Driftstilskot Budsjettframlegget er tillagt pårekneleg lønsutvikling. Andre driftsutgifter er stramma inn i budsjettframlegget til kr ( i rekneark.) 4)Feiing og bustadtilsyn 4.1 Løn/sosiale Andre dr Gebyr Løn/sosiale utgifter er justert ved at ein feiarstilling er budsjettert netto 50%. Feiarlærling får fagarbeidarlønn på slutten av læretida og det vert opna for ny lærling hausten -16. Andre driftsutgifter vert budsjettert til 2015 nivå. 4.2 Gebyr for feiing og bustadtilsyn vert auka med 3,0 % i )Førebyggande brannvern Løn/sosiale Andre dr Driftstilskot Budsjettframlegget er tillagt pårekneleg lønsutvikling. Andre driftsutgifter er stramma inn i budsjettframlegget til kr Budsjettframlegget har ikkje rom for ny stilling til tilsyn. Protokoll representantskapsmøte Side 4

Minimumsavdrag av lånegjeld er berekna, ½ årseffekt av kapitalutgifter i investeringsåret, og eit rentenivå på 2,5 %.

5 6)Beredskap. Løn/sosiale Andre dr Driftstilskot (inkl.fond) (inkl felles) Budsjettframlegget er tillagt pårekneleg lønsutvikling. Andre driftsutgifter er tillagt konsekvensane av årskostnader for nytt nødnett, netto for 2016 med Kompetansetiltak er innlagt samla med der det er føresett at 50% vert dekka av statstilskot. Det er ikkje funne rom til realauke i andre driftsutgifter. Felles adm er belasta Beredskap i framlegget. 7)Investeringar. 7.1) Investeringsbudsjettet pr. prosjekt Reknskap Prosjekt Utrykningsbil Sogndal Frigjøringsverktøy Kommandobil DK92355 Tankbil DN58534 Administrasjonsbil Øvingsfelt i Gaupne IR kamera Budsjett 2015 ØP 2016 ØP 2017 ØP 2018 ØP Frigjeringsverktøy Verneutstyr S 4.4 Tankbil Balestrand Ny S 2.1 Førstebil Gaupne S 4.8 Vaktbil Balestrand Feiebil - utskifting Hiace Feiebil-Utskifting Suzuki Båt Eigenkapitalinnskotl KLP Sum Ev investering i båt føreset medverknad frå andre slik at konsekvensane for selskapet vert avgrensa til kapitalutgiftene av tilrådd investering. Ev kan kløyvinga nyttast til ny vaktbil i Balestrand. Styret får fullmakt til å godkjenne denne delen av investeringsprogrammet. 7.2) Investeringsbudsjettet for 2016, kr vert finansiert ved låneopptak på inntil kr ,- og mva kompensasjon med kr ,-. 8)Brannstasjonar Kommunane må vurdere HMT- tiltak i brannstasjonane for å sikre arbeidsmiljøet til mannskapa. Selskapet inviterar til drøfting for å finne tenelege løysingar på kort og lengre sikt. Protokoll representantskapsmøte Side 5

Andre driftsutgifter er tillagt konsekvensane av årskostnader for nytt nødnett, netto for 2016 med 360.000. Kompetansetiltak er innlagt samla med 740.

6 11/15 Orientering og open post Orientering om status i selskapet. Brann og redningssjefen orienterte om status og utvikling i selskapet. Presentasjon vert lagt ved protokollen. Ma. vart synspunkt knytt til lokalisering av 110 sentral belyst. Det vert eit dialog/infomøte med DSB om dette i Førde 28 oktober Ordførar i Sogndal peika på utfordringa knytt til utsatte grupper og uro om ikkje tilfredsstillande hyblar mv. Rådmannen i Sogndal supplerte med å meine at det truleg er behov for å lage eigen forskrift og gjerne ei felles forskrift for heile Sbriks. Brann- og redningssjefen vil ta initiativ til at det lagast eit utkast til ei felles forskrift for Sbriks. Då vil ein unngå at det må gjerast einkelt vedtak når slike saker oppstår. Det vert kalla inn til konstituerande møte i nytt representantskap når kommunane har valt sine medlemmar. Festingdalen Underskrifter; Olav Lunden. Martha F. Halseth Marit Mellingen. Jarle Skartun. -styreleiar/sekretær. Vidar Trettenes. -brann og redningssjef. Protokoll representantskapsmøte Side 6

Det vert eit dialog/infomøte med DSB om dette i Førde 28 oktober Ordførar i Sogndal peika på utfordringa knytt til utsatte grupper og uro om ikkje tilfredsstillande hyblar mv.

Like dokumenter

MØTE I REPRESENTANTSKAPET - SOGN BRANN OG REDNING IKS

PROTOKOLL MØTE I REPRESENTANTSKAPET - SOGN BRANN OG REDNING IKS DATO; Fredag 31.oktober 2014 kl. 13.45 STAD; Statens hus på Leikanger. TIL STADES FRÅ REPRESENTANTSKAPET; Olav Lunden, leiar Marit Mellingen