Endeleg innkalling VT 01/12

Transkript

1 Endeleg innkalling VT 01/ Tid: Tysdag , kl Stad: Egget, Studentsenteret Endeleg innkalling med dagsorden, saksdokument og innstillinger frå Velferdsstyret skal vere VT sine medlemmar i hende sju dagar før møtedato. er må vere meldt og saksdokument må vere sendt inn til Velferdsstyret seinast åtte dagar før møtedato. Saker som kjem etter denne fristen må meldast til eventuelt før dagsorden godkjennast/møtet setjast. Det krevjast 2/3 fleirtal for å kunne fatte vedtak i slike saker. Nye saker eller spørsmål kan rettast til Velferdsstyret på velferdsstyret@sib.no eller til leiar på telefon Representantar som ikkje kan møte må melde frå so snart som mogleg. Orienteringssak berre mogleg å stille spørsmål Diskusjonssak mogleg å stille spørsmål og diskutere mogleg å stille spørsmål, diskutere og fatte vedtak Velferdstinget sin møteplan for 2011: 25 Ingen møter gjenstår i Side 1 av 15

2 45 Forslag til dagsorden VT 01/12 Opprop VT 02/12 Val av ordstyrar og protokollførar for 2012 VT 03/12 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt VT 04/12 Orienteringer Orienteringssak 60 VT 05/12 Konstituering og val VT 06/12 Møteplan for VT 07/12 Endring av styringsdokument Diskusjonssak VT 08/12 Retningsliner for deling av kontaktinfo Diskusjonssak VT 09/12 Eventuelt Diskusjons- eller orienteringssak VT 10/12 Møtekritikk Diskusjonssak Med venleg helsing 80 Audun Kjørstad Leiar Side 2 av 15

3 VT 01/12 Opprop Hensikt: Få ei oversikt over kven som er på møtet, og fastslå om Velferdstinget er vedtaksdyktig. Presentasjon: Opprop gjerast av protokollførar på bakgrunn av medlemsinstitusjonane sine innsendte valprotokollar og tilbakemeldinger frå representetar. Forslag til vedtak: Møtet setjast Velferdsstyret si innstilling: Vedtakast VT 02/12 Val av ordstyrar og protokollførar Hensikt: Velje ordstyrar og protokollførar for Velferdstinget Presentasjon: Protokollførar skriv referat frå alle møta i Velferdstinget. Forslag til protokoll sendast ut saman med alle endelege møteinnkallingar og godkjennast av Velefrdstinget. Ordstyrar er møteleiar for Velferdstinget. Ordstyrar har som oppgåve å bestemme taletid, føre taleliste, sette strek for ordskifte, halde prøvevoteringer, setje fristar for levering av endringsforslag og elles iverksette naudsynte tiltak for å halde møta effektive og demokratiske. Forslag til vedtak: 1. Velferdstinget vel N.N. som protokollførar for VT Velferdstinget vel N.N. som ordstyrar for VT Ordstyrar honorerast med kr 1 000, per møte. Velferdsstyret si innstilling: Vedtakast 130 Side 3 av 15

4 VT 03/12 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt Hensikt: Velferdstinget vedtar kva saker som skal behandlast på møtet. Presentasjon: Møtet skal godkjenne innkalling og dagsorden. Innvendingar mot innkalling meldast her. Dagsorden setjast, og kan berre endrast dersom VT vedtek med 2/3 fleirtal å anten ta inn nye saker eller endre rekkefølgja. Merk at endrings- og vedtaksforslag til alle saker skal meldast skriftleg til sekretariatet før strek i saka er sett. Forslag til vedtak: 1. Velferdstinget godkjenner innkalling og dagsorden. 2. Velferdstinget godkjenner protokoll for VT 08/11. Velferdsstyret si innstilling: Vedtakast VT 04/12 Orienteringer Orienteringssak Velferdsstyret Styringsdokument I samarbeid med kontrollkomiteen har Velferdsstyret gått gjennom noverande styringsdokument og kome med forslag til endringer. Desse forslaga planlegg vi å sende ut i løpet av desember, i god tid før januarmøtet. Den vektigaste endringa er eit forslag om å fjerne taket på 21 representantar i Velferdstinget, og gå over til ei ordning der institusjonar får eitt mandat per semesteravgiftsbetalande student. Med dagens studenttal vil dette gje eit velferdsting med 23 medlemmar. I media Leiar for Velferdsstyret var på studentradioen med Livar Bergheim, Anita Tøien og Frank Aarebrot. Hensikten med debatten var å diskutere påstandane om at Velferdstinget er eit udemokratisk organ var leiar på ny i radioen for å snakke om studentengasjement og alle dei spennande verva som skal veljast 6. desember. I samband med Hordaland fylkeskommune sitt budsjettforslag for 2012, sendte VT ut ei pressemelding der vi takka Fylkeskommunen for at dei lyttar til studentane. SiB-møte Leiar deltok ikkje på SiB-møte 22. november. Møtet var eigentleg lagt til onsdag 23. november, men vart flytta. Størsteparten av sakene på dette møtet var stjernesaker, som Side 4 av 15

5 leiar ikkje får vere til stades på. Leiar hadde allereie forplikta seg til å stille på fakultetsstyremøte ved Det humanistiske fakultet ved UiB, og prioriterte då dette. Resten av Velferdsstyret støtta denne avgjersla. Styreleiar i SiB har i ettertid orientert leiar frå møtet. Møteplan for 2012 Som tidlegare nemnd er ikkje Velferdsstyret fornøgd med Egget som lokale for Velferdstinget sine møter. Lokala på Høgskolen i Bergen, som vi brukte på VT 07/11, fungerte svært godt, men vi ser på det som uheldig å halde til ved éin enkelt av SiB sine medlemsinstitusjonar. For vårsemesteret har vi difor søkt om å få bruke Storelogen og Speilsalen på Kvarteret. Meir om dette kjem under sak om møteplan for Konstituerande møte For å skape meir merksemd rundt vala på konstituerande møte vedtok Velferdsstyret å køyre «Er du en CV-rytter»-reklamen i Studvest éi veke til. Vi har fått gode tilbakemeldingar på at reklamen vert lagt merke til, men den har ikkje resultert i nokon storm av søknadar. Budsjettkomiteen har fått tilbakebetalt utgifter dei har hatt til transport og mat til seine møte- og intervjukveldar i perioden mai oktober. Totalsummen vart kr 2 605,. I samband med val til Kulturstyret har leiar for Velferdsstyret vore medlem av Kulturstyret sin intervjukomité. 200 Endringar i samansetjinga av Velferdstinget for 2012 Namn Snitt siste to sem /1500 Mandatkrav Mandat UiB , HiB , NHH , NLA , HDH 324 0, KhiB 312 0, BDH 297 0, BAS 135 0, Skrivekunst 12 0, Totalt mandat 21 plassar Reglane seier at dersom mandatkravet overstig 21 skal mandata takast frå dei største institusjonane, men at ingen institusjon kan miste fleire enn to mandat. Sidan vi endar opp Side 5 av 15

6 med eit mandatkrav på 23 vil det seie at UiB mister to mandat Universitetet i Bergen (UiB) frå 9 til 7 mandat UiB hadde studentar hausten 2010 og studentar våren Dette gjev eit snitt på nøyaktig Reglane seier at ein institusjon får eitt mandat «per påbegynte 1 500». UiB mistar to mandat for å hindre at ein overskrid totalgrensa på 21 representantar i Velferdstinget. Mandatfordelinga mellom UiB-listene vert: tre til Studentlisten, to til Sosialdemokratene, eitt til Liberal liste og eitt til Blå liste. (Dersom UiB hadde hatt berre éin student til, ville dei totalt hatt krav på 10 mandat. Fordelinga ville då ha vore UiB (8), HiB (4), NHH (2), NLA (2), og 1 kvar på dei resterande.) Norsk Lærerakademi (NLA) frå 1 til 2 mandat NLA hadde studentar hausten 2010 og studentar våren Dette gjev eit snitt på studentar, og NLA har difor krav på to plassar i Velferdstinget Rapport fra Kulturstyret til Velferdstinget 01/12 Kulturstyrets sammensetning Kulturstyret består for tiden av Jorid Martinsen (leder), Millan Persdotter Persson (nestleder), Mathilde Smestad, Kristian Ellingsen Aamodt, Jorunn Eidesen, Geir Grannes, Trine Gabrielsen, Ingrid Dyrkolbotn, Geir Ask-Henriksen, Gøran Thengs, Stian Dahle og Belen Asri og Hege Andersen (SiB), i tillegg til syv varamedlemmer. Møtevirksomhet Kulturstyrets siste møte i 2011 vil avholdes 9. desember, hvor også medlemmene innstilt for 2012 får sjansen til å være med som observatører. Tildelte midler Det er til nå delt ut kr ,-. Svarbrev er sendt til organisasjonene, og pengene er sendt til utbetaling fra SiB. Denne støtten er fordelt på 41 tildelinger av driftstøtte for 2011 og 12 prosjekter. Fordi det har kommet til en del nye organisasjoner i løpet av året har vi allerede delt ut mer midler enn satt av i enkelte komiteer, og det ser ut til at alle Kulturstyrets midler vil bli delt ut i god tid før årsskiftet. Til årets siste møte har vi oppfordret alle organisasjoner registrert hos oss om å komme med prosjektsøknader for vårparten, siden vårt neste møte ikke vil være før etter ordinær søknadsfrist for driftstøtte i februar Side 6 av 15

7 Omsøkt Budsjett Hittil 2011 Rest Musikk/Scene kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Pol/et/rel/sol kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Fagmiljø kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Tidskrift kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Prosjekt kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 SUM kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr , Musikk/scene Omsøkt Vedtatt AKKS kr ,00 kr ,00 ASF kr ,00 kr ,00 Bergen Filmklubb kr ,00 kr ,00 Big Business Band kr ,00 kr ,00 BLAK kr 6 000,00 kr 6 000,00 BLÆST kr 5 000,00 kr 3 000,00 BORG kr ,00 kr ,00 Hulen kr ,00 kr ,00 Immaturus kr ,00 kr ,00 Mannskoret Laudes kr ,00 kr 7 000,00 MAR kr ,00 kr ,00 RF kr ,00 kr ,00 SFF kr 3 000,00 kr 3 000,00 Sirenene kr ,00 kr ,00 SV-revyen kr ,00 kr ,00 Terpsichore kr 3 000,00 kr 6 000,00 UKEkoret Optimum kr ,00 kr 4 000,00 USO kr ,00 kr 2 000,00 Pol/rel/et/sol Omsøkt Vedtatt støtte Amnesty kr ,00 kr ,00 BKS kr ,00 kr 6 000,00 Buddy Bergen kr ,00 kr ,00 Framtiden i våre hender kr ,00 kr ,00 HSF kr 6 000,00 kr 6 000,00 Høyden NU kr 7 000,00 kr 3 000,00 Kinanettverk Bergen kr ,00 kr 3 700,00 LAG kr ,00 kr ,00 Lions kr ,00 kr 8 500,00 MMS kr ,00 kr 7 000,00 SAIH kr ,00 kr ,00 Skeive Studenter kr ,00 kr ,00 Fagmiljø Omsøkt Vedtatt støtte Side 7 av 15

8 Ad Fontes kr ,00 kr ,00 Aiesec NHH kr ,00 kr ,00 Hybris kr 8 000,00 kr 8 000,00 Medisinerforeningen kr ,00 kr ,00 Start HiB kr ,00 kr ,00 SamPol-konferansen kr ,00 kr ,00 Tidsskrift Omsøkt Vedtatt støtte Atrium kr 9 000,00 kr 6 000,00 Kula kula kr ,00 kr ,00 LAG kr ,00 kr 8 000,00 Prosopopeia kr ,00 kr ,00 Replikk kr ,00 kr ,00 Prosjekt Omsøkt Vedtatt støtte Filmklubben, jubileum kr ,00 kr ,00 HF-revyen kr 5 000,00 kr 5 000,00 NHHS TEDx kr ,00 kr ,00 SAU kr ,00 kr 5 000,00 Skeive Studenter kr ,00 kr 5 000,00 Start UiB kr ,00 kr ,00 SOBAS jubileumskatalog kr ,00 kr ,00 Sirene kr ,00 kr 6 200,00 BLÆST jubileumskonsert kr 5 000,00 kr 3 000,00 Perfect Sounds Forever kr ,00 kr ,00 Immaturus festival kr ,00 kr ,00 MAR sangkurs kr 6 000,00 kr 6 000,00 HSF jubileum kr 1 490,00 kr 490,00 MAR banner kr 6 000,00 kr 2 000, Kontorlokaler i NG1b Hele kapasiteten i bygget er utnyttet, og det er 22 organisasjoner som har kontorplass der. Vi har kommet med innspill til Eiendomsavdelingens budsjett for 2012 om å få prioritert lett oppussing av lokalene, noe vi har fått signaler om at skal gå gjennom. Dette vil altså være snakk om maling av øvingslokalene i 3. etasje, samt noe skifte av lys og møbler. Kulturstyret 2012 Interessen for å være med i Kulturstyret har nå vært større enn på flere år, og en valgkomité bestående av Hege Andersen (SiB), Audun Kjørstad (VS), Geir Grannes og Jorid Martinsen(begge KS) har gjennomført intervjuer med totalt elleve nye kandidater til KS og tre lederkandidater, samt gjort en vurdering av sittende medlemmers kandidatur til gjenvalg. Avtroppende leder har ikke vært med på intervjuene med lederkandidatene. Handlingsplan for 2012 vil bli påbegynt i samarbeid mellom avtroppende leder, nestleder og ny leder så snart denne er valg. Etter tilbakemeldinger i løpet av året så vil et viktig poeng for Side 8 av 15

9 270 Kulturstyret neste år være å nå ut til eksisterende organisasjoner som ikke søker støtte hos oss per i dag, å forbedre kurstilbudet, og gjøre Kulturstyret som organ i helhet mer synlig Rapport fra SiB-styret VT Styremøte i desember Neste SiB-styremøte blir mandag 12. desember. Sakspapirene blir tilgjengelige på en ukes tid før møtet. Referater fra tidligere møter er også tilgjengelige på nettsidene. På møtet vil vi blant annet vedta budsjettet for SiB for 2012 og vurdere prissystemet til SiB Kafé. Levekårsundersøkelsen for studenter SSB offentliggjorde 11. november den første rapporten fra den omfattende levekårsundersøkelsen som ble gjennomført blant norske studenter i Sammen med tallene fra den tilsvarende undersøkelsen i 2005, og supplert med data fra Studentenes helse- og trivselsundersøkelse (SHOT) gir undersøkelsen svært nyttig informasjon om studenters behov. Resultatene sier også noe om verdien av studentsamskipnadenes innsats. Blant annet kommer det frem at samskipnadene har en klart prisdempende effekt i boligmarkedet. Styret i SiB vil diskutere undersøkelsen på vårt møte i desember, og vi håper det nye velferdstinget også vil delta i diskusjonen om hvordan vi kan bruke undersøkelsen til å forbedre velferdstilbudet til Bergens studenter. Studia Som VT er orientert om på tidligere møter, ble det i oktober vedtatt å slå sammen Studia AS og SiS Bok (studentbokhandelen i Stavanger). Blant annet på grunn av innføring av nytt logistikksystem i Studia blir det ikke sammensling fra årsskiftet som opprinnelig planlagt. Samarbeidet mellom Studia og SiS videreføres, og vi håper å få til sammenslåing i løpet av I desember skal styret i SiB møte aktuelle samarbeidspartnere for overordnet diskusjon om utviklingen i bokmarkedet. Vi svarer på eventuelle spørsmål i møtet. Grønneviksøren Det er nå klart at det ikke blir innflytting i Grønneviksøren i januar. Administrasjonen håper at SiB kan overta bygget i løpet av februar, men det er ennå ikke fastsatt noen sikker sluttdato. Forsinkelsen skyldes nå sluttmonteringen av kvartal A på byggeplassen. Både VT og studentene som har søkt om bolig i Grønneviksøren vil bli orientert om når det kommer til å bli innflytting så snart SiB har en klar sluttdato. Vi svarer på eventuelle spørsmål i møtet. Forholdet til VT Velferdsstyret og SiB-administrasjonen hadde lunsjmøte sammen med styreleder torsdag 10. Side 9 av 15

10 november. Velferdsstyret tok spesielt opp prissystemet i kafeene og semesteravgiftsfordelingen. Det er avtalt at SiB skal bidra til en gjennomgang av systemet for budsjettarbeidet i Velferdstinget. Gjennomgangen, og eventuelle forslag til endringer, blir en oppgave for neste VS. SiB tar initiativ overfor Velferdsstyret for å planlegge ny "SiB-sightseeing" tidlig i vårsemesteret for det nye velferdstinget. Over jul blir det også invitert til en ny runde med SiB-info for studentmediene. Vi minner om at tre styreplasser i SiB står på valg. SiB-styremedlemmene velges for to år. Ta gjerne kontakt med styreleder eller leder for velferdsstyret hvis du har spørsmål om vervene. Bergen, Even O. Sørland Styreleder, SiB VT 05/12 Konstituering og val Hensikt: Å konstituere Velferdstinget for 2012, samt velge medlemmar til alle styrer, komitear og råd som Velferdstinget er valforsamling for. Presentasjon: Basert på valreglement og gjennomsnittleg studenttal for hausten 2010 og våren 2011 vert mandatfordelinga i Velferdstinget for 2012 som følgande: UiB: 7 mandat, HiB: 5 mandat, NHH: 2 mandat, NLA: 2 mandat, HDH: 1 mandat, KhiB: 1 mandat, BDH: 1 mandat, BAS: 1 mandat, Skrivekunstakademiet: 1 mandat. (Sjå leiar si orientering for ei meir utgreiande forklaring.) Følgande kandidatar har meldt sitt kandidatur: Håkon Berg (HiB) og Rasmus Haugen Sandvik (HiB) til SiB styret Martin Hoang Nguyen (NHH) til arbeidsprogramkomiteen og budsjettkomiteen Camilla Hermansen (NLA) til Studentidrettsrådet Thomas Knudsen (UiB) til kontrollkomiteen Audun Kjørstad (UiB) til leiar for Velferdsstyret Anna Gjertsen (HDH) og Anja Johnsen (HiB) til medlem av Velferdsstyret Forslag til vedtak (vedtak om valg til verv etter vervskildringane): 1. Velferdstinget konstituerer seg for Side 10 av 15

11 Velferdsstyret si innstilling: Vedtakast Verv tilknytta Velferdstinget 01. Velferdsstyret Leiar og tre medlemmar Velferdsstyret (VS) har ansvar for den daglege drifta av Velferdstinget (VT) gjennom møteverksemd, saksførebuande og politisk verksemd, informasjonsarbeid, mediekontakt og korrespondansar. VS baserer sitt abeid på eit arbeidsprogram som årleg vedtakast av VT. Leiar har det overordna ansvaret for den daglege drifta av VT og VS, og har fast kontortid frå til alle virkedagar. Leiarvervet er honorert som eit fulltidsverv jf. Statens lønnstrinn Kulturstyret Leiar, nestleiar, fem medlemmar for eitt år, tre medlemmar for to år, sju varamedlemmar for eitt år. Kulturstyret (KS) er VT sitt utvøande og saksførebuande organ for kulturpolitikk. KS løyver årleg om lag éin million kroner til studentkulturen i Bergen. Stønadsordninger omfattar driftsstønad og tidsskriftsstønad med søknadsfrist 15. februar, samt prosjektstønad. KS er òg eit kompetanseorgan som jamnleg arrangerer kurs, og som kan kontaktast for hjelp og stønad for nye og eksisterande studentorganisasjonar Budsjettkomité Fem medlemmar og fem vara Budsjettkomiteen (BK) har ansvar for å utarbeide forslag til den årlege fordelinga av semesteravgifta. UiB, HiB og NHH skal vere representert i komiteen Kontrollkomité Tre medlemmar og tre vara Kontrollkomiteen har ansvar for å sjå til at Velferdstinget og Velferdsstyret handlar i tråd med eigne statuttar, reglement og instruksar. Kontrollkomiteen stiller i alle møta til Velferdstinget. 400 Side 11 av 15

12 05. Arbeidsprogramkomité Ti medlemmar og ti vara 405 Velferdsstyret set årleg ned ein komité som utarbeider forslag til arbeidsprogram. Arbeidsprogrammet er ein instruks til Velferdsstyret om kva saker det skal arbeidast med. Talet medlemmar i arbeidsprogramkomiteen er ikkje regulert av valreglementet eller statuttane. 410 Verv tilknytta studentsamskipnaden 06. Styret til Studentsamskipnaden i Bergen Tre medlemmar og fem vara 415 Styret er det øvste organet i Studentsamskipnaden i Bergen (SiB). Styret har ti medlemmar, der fem er studentar, tre er valt blant dei tilsette, og to representerer utdanningsinstitusjonane tilknytta SiB. UiB er fast representert, medan den siste plassen årleg rullerast mellom HiB og NHH. Styremedlemmane velgast for to år av gongen. Vara velgast for eitt år. 07. Styringsgruppa til Karrieresenteret Eitt medlem og éin vara 425 Karrieresenteret vart oppretta i 2001 for å lette overgangen frå studier til arbeidsliv for studentane i Bergen. Senteret drivast av SiB. Målsettinga til Karrieresenteret er å gjere akademisk kompetanse synleg, anerkjent og etterspurt i regionen Studentidrettsrådet (SIR) SIR er eit samarbeidsorgan for idrettslege interesser blant studentar og tilsette ved lærestadar tilknytta SiB. 435 SIR fungerer som eit sakkyndig og rådgjevande organ for SiB i saker som vedrører idrett og mosjon, og skal soleis mellom anna kome med uttalingar om fordeling av treningstid og midlar til studentidrettslag. SIR har faste møter to gongar per semester. SIR jobbar etter ein instruks vedteken av Velferdstinget. Studentorganisasjonar Styret til Studvest Side 12 av 15

13 Styret har overordna ansvar for studentavisa Studvest. Det skal velgast to medlemmar med bakgrunn i studentorganisasjonar eller studentpolitikk, to medlemmar med bakgrunn i studentmedia, éitt medlem som er yrkesaktiv journalist, tre medlemmar frå redaksjonsklubben Studvest, og to vara frå redaksjonsklubben Studvest. 10. Styret til Studentradioen i Bergen To medlemmar og to vara 455 Styret har det overordna ansvaret for drifta av Studentradioen i Bergen Styret til Studentersamfunnet Eitt medlem og éin vara Studentersamfunnet i Bergen har som formål å samle studerande og andre akademikarar til foredrag, fritt ordskifte og andre tiltak som kan fremje samhald, åndsdanning og interesse for allmennkulturelle og politiske spørsmål. 12. Representantskapet til Det akademiske kvarter Eitt medlem og éin vara Representantskapet fungerer som rådgjevande organ i saker knytta til drift, og er klageinstans i vedtakssaker. Representantskapet er òg arrangør og valgstyre for generalforsamlinga til Kvarteret. 475 Kommunalt og fylkeskommunalt 13. Kontaktutvalet mellom Bergen kommune og studentane i Bergen Eitt medlem og éin vara Kontaktutvalet er eit forum for dialog mellom kommunen og studentane i Bergen. 14. Kontaktutvalet mellom Hordaland fylkeskommune og studentane i Bergen Eitt medlem og éin vara Kontaktutvalet er eit forum for dialog mellom fylkeskommunen og studentane i Bergen. Forslag til vedtak: 2. Velferdstinget vel leiar og nestleiar av Velferdsstyret som medlem og vara i kontaktutvalet mellom Bergen kommune og studentane i Bergen, og som medlem og vara i kontaktutvalet mellom Hordaland fylkeskommune og studentane i Bergen. Side 13 av 15

14 3. For valg 01 til 14: Velferdstinget vel N.N. og [...] til [valg] Velferdsstyret skal fungere som sekretariat for Arbeidsprogramkomiteen. Velferdsstyret innstiller ikkje på arbeidsprogram. 5. Velferdsstyret får suppleringsfullmakt til alle ubesatte verv, med unntak av Velferdsstyret, Kontrollkomiteen, Budsjettkomiteen og styret i SiB Velferdsstyret si innstilling: Vedtakast Vedlegg: Samla innstilling frå Kulturstyret, Studvest og Studentradioen. Kandidatpresentasjonar frå Berg og Sandvik VT 06/12 Møteplan for Hensikt: Å vedta møteplan for Velferdstinget Bakgrunn: I 2011 hadde Velferdstinget åtte møter. Det var dette året ingen møter mellom konstituerande møte i desember, og fyrste møte i februar. Velferdsstyret ser det som hensiktsmessig å halde fyrste møte allereie i januar. Forslag frå VS: VT 02/12 VT 03/12 VT 04/12 VT 05/12 VT 06/12 VT 07/12 VT 08/12 VT 09/12 VT 01/13 Tysdag 17. januar Tysdag 21. februar Tysdag 20. mars Tysdag 17. april Tysdag 22. mai Tysdag 18. september Tysdag 16. oktober Tysdag 13. november (budsjettmøte) Tysdag 4. desember (konstituerande møte) 530 Velferdsstyret si innstilling: Vedtakast VT 07/12 Revidering av styringsdokument Side 14 av 15

15 Orienteringssak Bakgrunn: Styringsdokumenta til Velferdstinget treng ein gjennomgang, og VS og KK har dei siste vekene samarbeidd om ein del endringar. Dette er berre ei orientering, og eventuelle endringar skal fyrst leggjast fram til vedtak på årets fyrste møte. Presentasjon: Dei mest omfattande endringene er: Velferdsstyret endrar namn til «Velferdstingets arbeidsutvalg» med forkortinga «VT-AU». Dette for å tydeleggjere kva oppgåver VS har. Ein fjernar det noverande taket på 21 representantar i Velferdstinget, og lar kvar institusjon få eitt mandat per påbyrja student, slik dagens fordelingsnykel seier. Per dags dato vil denne endringa innebere ein auke frå 21 til 23 representantar VT 08/12 Retningsliner for deling av kontaktinformasjon Diskusjonssak Bakgrunn: Særleg i samband med budsjettmøte har VS vorte kontakta av fleire personar, både frå studentmedia og søkarorganisasjonar, som har ynskja få kontaktinfo til medlemmane i VT. VS har vore restriktive med utdeling av telefonnummer, medan namn og e-postadresser vert delt ut til alle som spør. Presentasjon: VS ynskjer ei tilbakemelding frå representantane i VT på korleis slike førespurnadar skal handsamast. Det VS ser for seg som det ideelle ville vere om alle VT-representantane gjev VS e-postadresser og telefonnummer som vi kan vidareformidle til dei som ber om dette. VS ser på det som eit viktig demokratisk prinsipp at alle studentar skal kunne ta kontakt med sine tillitsvalte. 565 VT 73/11 Eventuelt Vedtaks-, orienterings-, eller diskusjonssak VT 74/11 Møtekritikk Diskusjonssak 570 Hensikt: Gjennom konstruktiv møtekritikk kunne skape ein betre møtekultur og eit meir effektivt velferdsting. Side 15 av 15