MØTEREFERAT 11/12. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører. Møtested: R 10 Realfagsbygget, Gløshaugen Kl

Transkript

1 MØTEREFERAT 11/12 Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører Møtested: R 10 Realfagsbygget, Gløshaugen Kl Referent: Merete Sødahl Jensen Kopi til: SiT Service Administrasjonen SiT Tapir AS Konsernstyret Studentutvalg Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Alexandra Løvland Vilde T. Coward Andreas Kosmo Nilsen Jarle Alexander Møller Wid Al-Shamkawy Karen Marie Skaret Kim Allgot Henrik Stamnes Dahl Eivind Rindal Jens Sveen Frogner Monica Gundersen Helga Steinsvåg Jens Sveen Frogner Anne Finstad Eirik Eia Rye David Zhu Leiva Kaja Istad Gunnar Bergseth Lars Grønnstad Leder Nestleder AU-medlem AU-medlem AU-medlem HiST vara HiST HiST TJSF vara vara FORFALL REPRESENTANTER Linn Braaten Gaute Aasen Slinde Filip Jessen Carey Petter O. Bertheussen HiST FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TIL STEDE: Pia Helen Bjørsvik Kontrollkomiteen Lars-Erik Alstad Aas nestleder Konsernstyret Amund Aarvelta Leder Konsernstyret Marie Gjerde Rolandsen Konsernstyret 1

2 Martin Fredheim Knut Jørgen Vie Anja Ziolkowski Else Naustdal Espen Munkvik Sjur Øyen Håkon Utby Martin Gustavsen Arne Breivik Lars Golmen Kristian student Nestleder studentparlamentet HiST Konsernstyret fungerende leder Studenttinget øk sjef SiT velferdssjef sit I Leieboerforeningen idrettssjef ntnui dans ntnui orientering SAKSLISTE Leder Alexandra Løvland ønsket velkommen og foreslo Gunhild Foss Heggem om møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Merete Sødahl Jensen som referent og som tellekorps ble Anja Ziolkowski, Amund Aarvelta og Martin Fredheim foreslått, alle valgt ved akklamasjon. DAGSORDEN Kl. 17:15 Kl. 17:20 Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden VT-sak 47 /12 Budsjett SiT Mor Kl. 18:15 VT-sak 49/12 Budsjett SiT Bolig Kl. 19:15 VT-sak 48/12 Budsjett SiT Kafe Kl. 20:00 PAUSE Kl. 20:15 VT-sak 50/12 Budsjett Velferdstinget Kl. 20:30 VT-sak 46/12 Budsjett SiT Velferd Kl. 22:00 VT-sak 45/12 Valg Velferdsansvarlig Kl. 23:00 Referatsaker Eventuelt Møtekritikk Kl. 23:30 Møtet hevet! Møteinnkalling og dagsorden ble godkjent. 2

3 Referatsaker: Referat-sak 41/12 Velferdstingets møte den Godkjent Referat-sak 42/12 Arbeidsutvalget Blir sent ut på e-post etter møtet. Referat-sak 43/12 Konsernstyret SiT Amund: styremøte på fredag, budsjeter selvsagt. Kundetempen for 2012 målsetning for 2012 på 67, kom ut på 66 (samme som i fjor). Vanlige enhetre som skårer bra. Bhg, portalen, parboliger høyt. Verdier mulighetsstudie for utvikling av det. Riksrevisjonen dok 3/2012 går igjennom statlige eierskap samskipnadene gått igjennom nå. Kritikk for økonomi, men sit gjør det ok i denne kategorien går på soliditet og egenkapital, hele ordningen er sterkt kritisert ber om å følge nøyere med kapitalen. For store overskudd er negativt, men ikke minst store underskudd. Referat-sak 44/12 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF Anja: politisk møte nye stillingsinstrukesr, dannelsesemner og ntnu mer ansvar for bolig til int stud. Etiske retningslinjer. Nso flere studentboliger i 2013, konst i går, Simon ny leder, madelen og sondre. Takker for seg, veldig gøy å ha vært her det siste halv året. Martin: valg, nytt palament og velger nytt au i morgen, mere ressurser og 20% kompensasjon. Nokut besøk på nyåret, internasjonalisering, tøh, vennskapsby seminar, spennende ideer hvordan stud dem i trheim er organisert. DMMH ingen til stede TJSF seminardag 5 desember Referat-sak 45/12 Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til. Nicholas Elvemo, styreleder Mediastud: jobbet med omstillinger, dusken.no lansert, styrmøte i dag hvor det ble vedtatt produkter de vil ha på lanbg sikt, sørre økning i opplsytning ved å flytt om på ting. Felles redaktør for alle produert, organiseringen av jgjenger på samfundet. VT-sak 47/12 (kl Budsjett SiT Mor Alexandra innledet saken. Else Naustdal fra SiT er til stede for å forklare hvordan budsjettene i sit fungerer og for å svare på spørsmål. Egenskapitalen har nå gått ned fordi sit bygger nå. Styringsverktøy, realistiske forutsetning ellers blir budsjettet feil og man lurer seg selv og andre. Underskudd får resultetaer for andre avdelinger hos sit. Til sammen gir alle avdelingene et resultat og dette følges nøye med av riksrevisjonen og kunnskapsdepartementene drives forsvarlig og bærekraftig = videreutviklig og investerinerg. Viktig at sit har god likviditet slik at de kan bygge for fremtiden, gir handlingsfrihet og man må forvalte for fremtiden. Derfor må sit har overskudd Votering over innkommet endringsforslag Eivind Rindal: Linje 91-92: Vedtatt Votering helhet: enstemming 3

4 Velferdstinget mener at SiT på lang sikt skal forvente overskudd i sine datterselskap og selskap hvor SiT er eier. På sikt forventer Velferdstinget at driften i Akademika ikke skal gå på bekostning av studentenes velferd og samkipnadens øvrige tilbud. VT-sak 49/12 (kl Budsjett SiT Bolig Alexandra innledet saken, det ble åpnet for spørsmål og deretter gått til debatt. Endringsforslag Eivind Rindal Nytt punkt: Velferdstinget ser positivt på at SiT 2015 skal satse videre på rehabilitering og ombygging av Steinan Studentby. Ved valg av konsepter må studentene tas med på råd. Strykningsforslag: Eirik Eia Rye Stryk linje VEDTATT Endringsforslag: Henrik Stamnes Dahl linje SiT Bolig skal ha som langsiktig mål å i mindre grad finansiere vedlikehold av egenkapitalen i SiT Mor, forutsatt at andre inntekter kan bidra til slikt vedlikehold. som konsekvens av vedtak av strykningsforslaget SiT Bolig skal ikke øke husleien med mer enn 3% totalt i Velferdstinget ønsker å være med i prosessen med fastsetting og regulering av husleie. SiT Bolig skal finne midler innenfor dagens rammer til å finansiere studentrettede tilbud i Leieboerforeningen for Velferdstinget ønsket at SiT skal utrede mulighetene for å benytte Nardoveien midlertidig til idrett mens man får inn kapital på utleie av byggene. VT-sak 48/12 (kl Budsjett SiT Kafe Vilde innledet saken og svarte på spørsmål før man gikk til debatt. Endringsforslag: Martin Fredheim: linje 129 endre ordet utarbeide med utrede. vedtatt Eivind Rindal: stryk slik som SiO har i Oslo på linje 130. vedtatt Votering over helhet: vedtatt Overordnet budsjett 4

5 «Velferdstinget godtar budsjettforslaget til SiT Kafè for 2013, og mener en det er en positiv pådriver at man har høye forventninger til både resultat og inntekter for Løft i Kafè Velferdstinget mener man skal prioritere nyutvikling og renovering av tilbudet innen kafè, og ønsker at dette skal være av høy prioritering av SiT. SiT skal jobbe for å øke KTI og PTI i SiT Kafè i Samarbeid og utvikling: SiT skal jobbe tett med de andre samskipnadene i prosessen med prosjektet «Andre Boller», og se på hvilke muligheter man har til å gjennomføre nyutvikling av konsepter i SiT Kafè. SiT skal utrede og se på mulighetene for bakeri på campus, for å se om dette er noe man ønsker å investere i. Prising: SiT Kafè skal benytte seg av segementundersøkelser på kafè i utarbeiding av prissetting av tilbudene. SiT kafè skal tilby mat til opplevde lave priser.» VT-sak 50/12 (kl Budsjett Velferdstinget Merete orienterte. Velferdstinget vedtar forslag til budsjett for VT-sak 45/12 (kl Valg til AU-velferdsansvarlig Wid orienterte for vervet. Kandidater: Kaja Istad Anne Finstad Karen Marie Skaret Kandidatene presenterte seg selv før det ble åpnet for spørsmål til de. Jens ble benket, men takket nei. Hva er velferd for deg? Hvor mange andre verv har du og har du tid til AU? Hvordan skal dine meninger bli hørt i AU? Hvordan ser du på å samarbeide med andre utvalg på tvers av instisusjoner? Hva mener du at du kan du tilføre AU, og hva kan du utfordre AU på? Seminar; hva er ditt drømmeseminar, hvilken rolle tar du på seminaret, hvor mye ansvar tar du der? Vil du si dine usminkede meninger uansett, vil du sitte som enkelt person på VT-møtet eller støtte innstillingen? Kutte i 1velferdstilbud, hvilket tilbud da? Hvorfor skal SiT tilby et velferdsdtilbud til sine studenter når Norge generelt har et godt tilbud innen helse? 5

6 Kaja Istad ble valgt som velferdsansvalig i AU våren Pause VT-sak 46/12 (kl Budsjett SiT Velferd Saken diskuteres kapittel for kapittel slik den står i innstillingen. Vilde innledet saken og det ble åpnet for spørsmål til saken før man gikk til debatt. Endringsforslag: Avsnitt SiT Råd: Eivind Rindal: stryk hele kulepunktet på linje Wid Al-Shamkawy: på linje 316 sett inn nye etter mulig og stryk setningen på linje 317 etter komma. VEDTATT Eirik Eia Rye: stryk linje 317 etter komma, integrert i Wid sitt forslag Avsnitt SiT Helse Eivind Rindal: stryke punktet på linje 326 og legge til et nytt punkt: Helsesøsterordningen skal være fundert i et reelt behov for lavterskel helsetilbud for byens studenter. VEDTATT Avsnitt SiT Idrett: Linje endres til: «Velferdstinget mener idrettskontingenten bør holdes så lav som mulig. For å oppnå dette skal balanseperioden økes frem til og med 2018 og den foreslåtte økningen i SiT Idrett sine kostnader skal reduseres betydelig.» Linje endres til: «Idrettskontingent bør holdes på et lavt nivå for å sikre at flere studenter tar del i idrettstilbudet.» Linje endres til: «Velferdstinget mener Konsernstyret bør vedta en økning i brukerkontingenten - 100,- kroner for helårskort for alle studenter - 50,- kroner for halvårskort for alle studenter» Linje strykes Sjur Øyen: linje 359: stryk linjen frem til idrettssentrene på linje 360, erstatt med: SiT idrett skal gjennomføre førstehjelpskurs for sine ansatte årlig... Votering over helhet vedtatt 6

7 «Overordnet budsjett, studenttall og semesteravgift Velferdstinget er fornøyd med økningen i semesteravgiften med 80,- kroner fra og med høsten Velferdstinget er kritiske til at velferdsbudsjettet går i balanse kun med økning i idrettskontingent, og åpner dermed for ett underskudd i Ett eventuelt underskudd i 2013 skal dekkes inn av «Reguleringsfond Semesteravgift». SiT Psykososiale helsetjeneste Velferdstinget mener det er en viktig prioritering med en ny 100% spesialistpsykolog ved SiT psykososiale helsetjeneste, finansiert av økningen i semesteravgiften, og er fornøyd med dette i budsjettet for Velferdstinget mener SiT psykososiale helsetjeneste skal beregne så lite som mulig på innleie av eksterne tjenester når ventelistene er lange, og setter tak på ,- til dette fra semesteravgift. SiT Barn Velferdstinget ønsker at SiT jobber aktivt inn mot kommune for å motta «studentrelatert tilskudd» også i Velferdstinget mener SiT må legge press på KD for å øke barnehagetilskuddet til 100% i SiT Råd Velferdstinget er svært positive til at frivillighetskoordinator er ført inn i fast drift. Velferdstinget ønsker at SiT Råd skal se på mulige nye tilbud studentene kan være villige til å betale for. SiT Helse Velferdstinget er svært fornøyd med økningen i tilbudet Ambulerende Helsesøster på campus gjennom økningen i semesteravgift, og mener dette er en viktig og god prioritering i velferdsbudsjettet Velferdstinget mener SiT må øke profileringen av tilbudet i takt med økningen i tilbudet som helhet. Det bør profileres klarere på campus hvor helsesøster er lokalisert og når helsesøster er tilstede. Helsesøsterordningen skal være fundert i et reelt behov for lavterskel helsetilbud til byens studenter. SiT Idrett Budsjett, Pris og Tilbud Velferdstinget er positive til at SiT Idrett investerer i renovering og oppussing av allerede eksisterende idrettssentre. Velferdstinget mener idrettskontingenten bør holdes så lav som mulig, men ser at det er nødvendig å øke kontingenten til ett bærekraftig nivå for å generere så lite underskudd som mulig. SiT bør se på det økonomiske året 2012 som en ekstraordinær investering i idrett. SiT må for 2013 se på utgifter i idretten, og gjøre sitt beste for å kutte der man kan, uten å svekke tilbudet, for å opprettholde dagens tilbud uten å øke unødvendig i kontingent. Velferdstinget mener konsernstyret bør vedta å gå for Alternativ 3, en økning i kontingent som vist i alternativet vil generere ett underskudd på ca 1,3 millioner kroner, noe Velferdstinget mener er ett akseptabelt underskudd. Alternativ 3: o studenter: økning på 380,- kroner for helårskort og 230,- kroner for halvtår. o HiST, DMMH og TJSF: økning på 525,- kroner for helårs, samt 250,- kroner for halvår. Kortsalg: SiT bør beregne en økning i kortsalg med 2000 studenter. Velferdstinget mener studentidrettslagene har ansvar for å holde idrettskontingente til sine lag så lave som mulig. Sikkerhet på Idrettssentrene Velferdstinget mener SiT Idrett må øke sikkerheten på idrettsentrene, og legge til rette for at en vaktansvarlig alltid er tilstede på idrettsentrene. SiT skal også sørge for at alle dugnadsvakter har fått opplæring i HMS og brannsikkerhet på de idrettssentre de sitter vakt, samt sørge for at alle som arbeider i SiT sine idrettssentre får delta i øvelser og vet hvilke prosedyrer som skal foregå ved en eventuell krisesituasjon. SiT Idrett skal sørge for at det finnes hjertedefibrillatorer i hver etasje på alle idrettssentrene, og at alle som er på jobb i sentrene vet hvordan denne skal benyttes.» 7

8 Orienteringssaker: Kl Eventuelt: Pia: stiller til ks valget. Vilde: stud politisk dag, dårlig oppmøte, trenger hjelp til slikt fra dere. Julegrøt kl Espen: BI søker om medlemsskap og sender søknad i løpet av neste måned, det blir sak for VT. Møtekritikk kl : Tas til etterretning. Møtet ble hevet klokken Alexandra Løvland /s/ Leder Merete Sødahl Jensen /s/ 8