MØTEPROTOKOLL. Utval: Komite for næring, kultur og idrett Stad: Herøy rådhus, Formannskapssalen Dato: Tid: 16:

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utval: Komite for næring, kultur og idrett Stad: Herøy rådhus, Formannskapssalen Dato: Tid: 16: Medlemer som møtte: Bjørn Otterlei Leder H Knut Johan Voldsund Nestleder FRP Margaret Leinebø Medlem H Malene Frøystadvåg Remøy Medlem H Edel Kvalsund Goksøyr Medlem KRF Henry Jøsokbakke Medlem V Forfall: Frank Otto Kvalsvik MEDL KRF Varamedlemer som møtte: Andre: Ass.rådmann Olaus-Jon Kopperstad Bibliotekleiar Kristin F. Husøy Kulturleiar Eileen Gjerde Eigedomsleiar Robert Myklebust Til å skrive under møteboka saman med leiaren vart desse valde: Malene F. Remøy og Edel K. Goksøyr Malene F. Remøy Bjørn Otterlei Edel K. Goksøyr underskrifter

2 OFFENTLEG SAKLISTE: Saksnr PS 68/13 PS 69/13 PS 70/13 Innhold Godkjenning av innkalling og sakliste Protokoll frå førre møte Referatsaker PS 71/13 Bakkar og Berg Media AS - Søknad om støtte frå kommunalt næringsfond PS 72/13 PS 73/13 PS 74/13 PS 75/13 PS 76/13 PS 77/13 PS 78/13 PS 79/13 PS 80/13 Søknad om RDA- midlar. Jensholmen Nord - molo. Jungelkongen. Søknad om støtte frå kommunalt næringsfond. Søknad om RDA- midlar. I`sing. Søknad om RDA- midlar. Moltustranda mosjonsfestival. Søknad om RDA- midlar. Bergsøy IL. Søknad om RDA- midlar. Herøy Sogelag. G-Sport Igesund. Søknad om støtte frå kommunalt næringsfond Søknad om RDA- midlar. Moltustranda idrettslag - kunstgrasbane. Søknad om RDA- midlar. Ungdomslokale i Herøy kyrkje. RS 10/13 RS 11/13 Referatskriv Reguleringsplan for Huldal aust - 2.gongs høyring av planprogram Herøy Folkebibliotek Ein levande og framtidsretta arena.

3 PS 68/13 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Ingen hadde merknader til innkalling og sakliste. PS 69/13 PROTOKOLL FRÅ FØRRE MØTE Protokoll frå førre møte låg føre. PS 70/13 REFERATSAKER Referatskriv frå avdelingane låg føre og vert tekne til vitande. PS 71/13 BAKKAR OG BERG MEDIA AS - SØKNAD OM STØTTE FRÅ KOMMUNALT NÆRINGSFOND Komite for næring, kultur og idrett løyver eit tilskot frå det kommunale næringsfondet til Bakkar og Berg Media AS v/kjetil Haanes til etablering av medieselskap med hovudkontor i Fosnavåg Rederipark, med inntil halvparten av dei kostnadene som går inn i støttegrunnlaget, inntil kr i samsvar med søknad og prosjektskildring. Det er eit vilkår for tilskotet at medieselskapet har hovudkontoret sitt i Herøy i minimum 2 år. Betaling skal alltid skje etterskotsvis mot godkjend rapport og rekneskap. Det kan gjerast delutbetalingar til påløpne utgifter med inntil 75% av tilskotet. Sluttutbetaling vert utbetalt når prosjektet er avslutta og vilkåra er oppfylt med revisorgodkjend rekneskap. Søkjaren må sjølv kontrollere at utbetalt beløp er korrekt. Feil i utbetalt beløp vil bli trekt eller etterbetalt. Tilsagnet gjeld fram til Dersom prosjektet ikkje er ferdig og gjennomført og tilskotet ikkje utbetalt innan denne datoen går tilskotet attende til det kommunale næringsfondet. Krav til dokumentasjon/rekneskap/rapportering Det skal førast spesifisert regnskap for prosjektet. Rekneskapen skal vere sett opp

4 på ein slik måte at ein kan samanlikne med kostnadsoverslaget som er lagt til grunn for tilsagnet. Søkjaren pliktar å ta vare på rekneskapsdata og faktisk opplysingar. Kontroll Fylkesrevisjonen eller kommunerevisjonen kan føre kontroll med at midlane er nytta i samsvar med regelverket. Feil bruk av midlane Midlane skal nyttast i tråd med søknaden. Bruk av midlane i strid med retningslinene/handlingsplan vil medføre inndraging av tilsagnet og eventuelt tilbakebetaling. Tilskotsmottakaren må skriftleg akseptere at tilskotet er mottatt på dei vilkåra som gjeld. Etter retningslinene for bruk og forvaltning av kommunale næringsfond og etter» PS 72/13 SØKNAD OM RDA- MIDLAR. JENSHOLMEN NORD - MOLO. Komite for næring, kultur og idrett tek vedtaket i styret i Herøy Næringsforum til vitande. Leiaren i komiteen koordinerer eit møte mellom Herøy kommune og søkjar om prosjektet. PS 73/13 JUNGELKONGEN. SØKNAD OM STØTTE FRÅ KOMMUNALT NÆRINGSFOND. Komite for næring, kultur og idrett kom med slik nytt samrøystes vedtak. Kommunalt næringsfond kan ikkje nyttast til å støtte ordinær drift. All støtte som ikkje er knytt til konkrete utviklingsprosjekt vert rekna som driftsstøtte også investeringar som ikkje inneber produktutvikling, mye produksjonsprosesser eller annan type nyskaping. Komiteen vil også prioritere etableringsstøtte. På dette grunnlaget kan søknaden ikkje i møtekomast. Kommunalt næringsfond kan ikkje nyttast til å støtte ordinær drift. All støtte som ikkje er knytt til konkrete utviklingsprosjekt vert rekna som driftsstøtte også investeringar som ikkje inneber produktutvikling, mye produksjonsprosesser eller annan type nyskaping. Komiteen vil også prioritere etableringsstøtte. På dette grunnlaget kan søknaden ikkje i møtekomast. Etter retningslinene for bruk og forvaltning av kommunale næringsfond og etter

5 » PS 74/13 SØKNAD OM RDA- MIDLAR. I`SING. Komite for næring kultur og idrett løyver eit tilskot på kr frå RDA-midlane til I``sing v/anders Enerhaug til innkjøp av trommesett, gitarforsterkar og bassforsterkar (ref. mål 1.b og 1.c i handlingsplanen 2013). Betaling skal alltid skje etterskotsvis mot godkjend rapport og rekneskap. Det kan gjerast delutbetalingar til påløpne utgifter med inntil 75% av tilskotet. Sluttutbetaling vert utbetalt når prosjektet er avslutta og vilkåra er oppfylt med revisorgodkjend rekneskap. Søkjaren må sjølv kontrollere at utbetalt beløp er korrekt. Feil i utbetalt beløp vil bli trekt eller etterbetalt. Tilsagnet gjeld fram til Dersom prosjektet ikkje er ferdig og gjennomført og tilskotet ikkje utbetalt innan denne datoen går tilskotet attende til RDA- midlane. Krav til dokumentasjon/rekneskap/rapportering Det skal førast spesifisert regnskap for prosjektet. Rekneskapen skal vere sett opp på ein slik måte at ein kan samanlikne med kostnadsoverslaget som er lagt til grunn for tilsagnet. Søkjaren pliktar å ta vare på rekneskapsdata og faktisk opplysingar. Kontroll Fylkesrevisjonen eller kommunerevisjonen kan føre kontroll med at midlane er nytta i samsvar med regelverket. Feil bruk av midlane Midlane skal nyttast i tråd med søknaden. Bruk av midlane i strid med retningslinene/handlingsplan vil medføre inndraging av tilsagnet og eventuelt tilbakebetaling. Tilskotsmottakar må skriftleg akseptere at tilskotet er mottatt på dei vilkåra som gjeld.

6 PS 75/13 SØKNAD OM RDA- MIDLAR. MOLTUSTRANDA MOSJONSFESTIVAL. Komite for næring kultur og idrett løyver eit tilskot på kr frå RDA-midlane til Moltustranda I.L. til arrangementet Moltustranda Mosjonsfestival Dette er eit godt tiltak med stort potensial vidare og der er gjort eit stort dugnadsarbeid (ref. mål 1.b, 1.c og 2.c i handlingsplanen 2013). Betaling skal alltid skje etterskotsvis mot godkjend rapport og rekneskap. Det kan gjerast delutbetalingar til påløpne utgifter med inntil 75% av tilskotet. Sluttutbetaling vert utbetalt når prosjektet er avslutta og vilkåra er oppfylt med revisorgodkjend rekneskap. Søkjaren må sjølv kontrollere at utbetalt beløp er korrekt. Feil i utbetalt beløp vil bli trekt eller etterbetalt. Tilsagnet gjeld fram til Dersom prosjektet ikkje er ferdig og gjennomført og tilskotet ikkje utbetalt innan denne datoen går tilskotet attende til RDA- midlane. Krav til dokumentasjon/rekneskap/rapportering Det skal førast spesifisert regnskap for prosjektet. Rekneskapen skal vere sett opp på ein slik måte at ein kan samanlikne med kostnadsoverslaget som er lagt til grunn for tilsagnet. Søkjaren pliktar å ta vare på rekneskapsdata og faktisk opplysingar. Kontroll Fylkesrevisjonen eller kommunerevisjonen kan føre kontroll med at midlane er nytta i samsvar med regelverket. Feil bruk av midlane Midlane skal nyttast i tråd med søknaden. Bruk av midlane i strid med retningslinene/handlingsplan vil medføre inndraging av tilsagnet og eventuelt tilbakebetaling. Tilskotsmottakar må skriftleg akseptere at tilskotet er mottatt på dei vilkåra som gjeld.

7 PS 76/13 SØKNAD OM RDA- MIDLAR. BERGSØY IL. H, Margareth Leinebø reiste habilitetsspørsmål då sambuaren er styremedlem i Bergsøy IL. Margareth Leinebø vart samrøystes kjend inhabil etter KL. 40, FVL. 6, 2. ledd. Komite for næring, kultur og idrett kan ikkje imøtekome søknaden frå Bergsøy IL. Det er ikkje disponible midlar på 2013 Handlingsplanen til å behandle denne søknaden. PS 77/13 SØKNAD OM RDA- MIDLAR. HERØY SOGELAG. Komite for næring, kultur og idrett løyver eit tilskot på kr frå RDA-midlane til ferdigstilling av dei 5 banda av Heimar og Folk (ref. mål 1.b. og 2.b i handlingsplanen 2013). Betaling skal alltid skje etterskotsvis mot godkjend rapport og rekneskap. Det kan gjerast delutbetalingar til påløpne utgifter med inntil 75% av tilskotet. Sluttutbetaling vert utbetalt når prosjektet er avslutta og vilkåra er oppfylt med revisorgodkjend rekneskap. Søkjaren må sjølv kontrollere at utbetalt beløp er korrekt. Feil i utbetalt beløp vil bli trekt eller etterbetalt. Tilsagnet gjeld fram til Dersom prosjektet ikkje er ferdig og gjennomført og tilskotet ikkje utbetalt innan denne datoen går tilskotet attende til RDA- midlane. Krav til dokumentasjon/rekneskap/rapportering Det skal førast spesifisert regnskap for prosjektet. Rekneskapen skal vere sett opp på ein slik måte at ein kan samanlikne med kostnadsoverslaget som er lagt til grunn for tilsagnet. Søkjaren pliktar å ta vare på rekneskapsdata og faktisk opplysingar.

8 Kontroll Fylkesrevisjonen eller kommunerevisjonen kan føre kontroll med at midlane er nytta i samsvar med regelverket. Feil bruk av midlane Midlane skal nyttast i tråd med søknaden. Bruk av midlane i strid med retningslinene/handlingsplan vil medføre inndraging av tilsagnet og eventuelt tilbakebetaling. Tilskotsmottakar må skriftleg akseptere at tilskotet er mottatt på dei vilkåra som gjeld. PS 78/13 G-SPORT IGESUND. SØKNAD OM STØTTE FRÅ KOMMUNALT NÆRINGSFOND Komite for næring, kultur og idrett kom med slik nytt samrøystes vedtak. Kommunalt næringsfond kan ikkje nyttast til å støtte ordinær drift. All støtte som ikkje er knytt til konkrete utviklingsprosjekt vert rekna som driftsstøtte også investeringar som ikkje inneber produktutvikling, mye produksjonsprosesser eller annan type nyskaping. Komiteen vil også prioritere etableringsstøtte. På dette grunnlaget kan søknaden ikkje i møtekomast. Kommunalt næringsfond kan ikkje nyttast til å støtte ordinær drift. All støtte som ikkje er knytt til konkrete utviklingsprosjekt vert rekna som driftsstøtte også investeringar som ikkje inneber produktutvikling, mye produksjonsprosesser eller annan type nyskaping. Komiteen vil også prioritere etableringsstøtte. På dette grunnlaget kan søknaden ikkje i møtekomast. Etter retningslinene for bruk og forvaltning av kommunale næringsfond og etter» PS 79/13 SØKNAD OM RDA- MIDLAR. MOLTUSTRANDA IDRETTSLAG - KUNSTGRASBANE.

9 Komite for næring, kultur og idrett kan ikkje imøtekome søknaden frå Moltustranda IL. Det var ein føresetnad at Moltustranda I.L kunne nytte kunstgrasbana i Stokksund når dei fekk RDA- støtte. Det er ikkje disponible midlar på 2013 Handlingsplanen til å imøtekome denne søknaden. PS 80/13 SØKNAD OM RDA- MIDLAR. UNGDOMSLOKALE I HERØY KYRKJE. H, Bjørn Otterlei reiste habilitetsspørsmål då han er medlem i Soknerådet. Han går frå under handsaming av habilitet. Bjørn Otterlei vart samrøystes kjend inhabil etter KL. 40, FVL. 6, 1. ledd bokstav e. Komite for næring, kultur og idrett løyver eit tilskot på kr frå RDA-midlane til ferdigstilling av ungdomslokalet i kjellaren i Herøy kyrkje. Lokalet skal og kunne nyttast m.a. til seniortrim og Open barnehage, ref. mål 1.b og 1.c i handlingsplanen Betaling skal alltid skje etterskotsvis mot godkjend rapport og rekneskap. Det kan gjerast delutbetalingar til påløpne utgifter med inntil 75% av tilskotet. Sluttutbetaling vert utbetalt når prosjektet er avslutta og vilkåra er oppfylt med revisorgodkjend rekneskap. Søkjaren må sjølv kontrollere at utbetalt beløp er korrekt. Feil i utbetalt beløp vil bli trekt eller etterbetalt. Tilsagnet gjeld fram til Dersom prosjektet ikkje er ferdig og gjennomført og tilskotet ikkje utbetalt innan denne datoen går tilskotet attende til RDA- midlane. Krav til dokumentasjon/rekneskap/rapportering Det skal førast spesifisert regnskap for prosjektet. Rekneskapen skal vere sett opp på ein slik måte at ein kan samanlikne med kostnadsoverslaget som er lagt til grunn for tilsagnet. Søkjaren pliktar å ta vare på rekneskapsdata og faktisk opplysingar. Kontroll Fylkesrevisjonen eller kommunerevisjonen kan føre kontroll med at midlane er nytta i samsvar med regelverket. Feil bruk av midlane Midlane skal nyttast i tråd med søknaden. Bruk av midlane i strid med

10 retningslinene/handlingsplan vil medføre inndraging av tilsagnet og eventuelt tilbakebetaling. Tilskotsmottakar må skriftleg akseptere at tilskotet er mottatt på dei vilkåra som gjeld. MØTET SLUTT!