TINGPROTOKOLL FOR BUSKERUD IDRETTSKRETS OG IDRETTENS STUDIEFORBUND BUSKERUD. Kongsberg 28. mai 2016 Quality Hotel Grand, Kongsberg

Transkript

1 TINGPROTOKOLL FOR BUSKERUD IDRETTSKRETS OG IDRETTENS STUDIEFORBUND BUSKERUD Kongsberg 28. mai 2016 Quality Hotel Grand, Kongsberg NORGES I DRETTSFORBUND Buskerud idrettskrets m OW

2 PROGRAM Lørdag 28.mai 2016 KI Frammøte registrering KI Velkommen v/styreleder Hilsninger og innledende foredrag KI Idrettskretstinget settes - konstituering KI Tingforhandlinger KI Pause m/enkel bevertning KI Tingforhandlinger KI Lunsj og avreise 2 ~Ør

3 Saksliste Åpning ved styreleder Roar Bogerud 4 Hilsninger fra gjester 4 Sak 1 Opprop og godkjenning av representanter 4 Sak 2 Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden 4 Sak 2a: Godkjenne innkalling 4 Sak 2b: Godkjenne sakliste 4 Sak 2c: Forretningsorden 5 Sak 3: Velge dirigent(er), sekretær(er) samt to representanter til å underskrive protokollen 6 Sak 3a: Valg av dirigent(er) 6 Sak 3b: Valg av sekretærer 6 Sak 3c: Valg av redaksjonskomite 6 Sak 3d: Valg av tellekorps 6 Sak 3e: Valg av representanter til å underskrive protokollen 6 Sak 4 Behandle beretning og regnskap BIK 7 Sak 4a: Styrets beretning for Buskerud idrettskrets og ISF Buskerud for tingperioden Sak 4b: Behandle regnskap for tingperioden Sak 5 Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett 8 Sak 5a: «Buskerudidrettens» strategiplan (langtidsplan) 8 Sak 5b: Langtidsbudsjett Sak 6 Behandle innkomne forslag og saker 10 Sak 6a: Revidering av Lov for Buskerud idrettskrets 10 Sak 7 Engasjement av revisor 11 Sak 8 Behandle retningslinjer for fordeling av midler som er til disposisjon for kretsen 9 Sak 9 Valg av styre, kontrollkomite, valgkomite og representasjon 11 Sak 9a Valg av styre 12 Sak 9b Valg av kontrollkomite 12 Sak 9b Valg av valgkomite 12 Sak 9d Valg av representanter til Idrettstinget 13 Sak 10 Tid og sted for Buskerud idrettskrets ting

4 Åpning ved styreleder Roar Bogerud Hilsninger fra gjester Norges Idrettsforbund v/marcela Bustos samt overrekkelse av diplom til Buskeruds unge ildsjel Øyvind Lundestad v/mor Inger Johanne Jakobsen Kongsberg Idrettsråd v/ Per Olve Tobiassen, styreleder Buskerud Fylkeskommune v/ Niklas Tokerud Hovedutvalg kultur, idrett og folkehelse Sak 1 Opprop og godkjenning av representanter Opprop av registrerte stemmeberettigede representanter Liste over ting delegater vedlagt. De fremmøtte representanter godkjennes i henhold til Buskerud idrettskrets lover. Vedtak: De fremmøtte representantene ble godkjent Sak 2 Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden Sak 2a: Godkjenne innkalling I nnkalling ble sendt ut og publisert iht. NIFS lov 5-7 I nnkalling til Buskerud idrettskrets ting 2016 godkjennes Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt Sak 2b: Godkjenne sakliste Styrets forslag til saksliste Bjørge Kleppe, NFF Buskerud 4

5 Forslag fra NFF Buskerud: Sakslisten godkjennes med denne endring: Sak 8 Behandle retningslinjer for fordeling av midler som er til disposisjon for kretsen behandles før sak 5b Behandle langtidsbudsjett. Idrettskretsstyrets forslag til sakliste godkjennes. Vedtak: Sakslisten med endringen om å flytte sak 8 før sak 5b ble enstemmig vedtatt. Sak 2c: Forretningsorden 1. Til å lede forhandlingene velges dirigent. Til å føre tingprotokollen velges to sekretærer. Til å undertegne protokollene velges to representanter. Som redaksjonskomite velges tre personer og som tellekorps velges to personer. 2. Representantene forlanger ordet ved fremvisning av sine nummerskilt. Ingen har rett til ordet mer enn tre ganger i samme sak. Unntatt for innledningsforedrag, beregnes taletiden til 5 minutter 1. gang og 3 minutter 2. og 3. gang for hver enkelt sak. For øvrig kan dirigentene, når de finner det påkrevd, stille forslag om ytterligere begrensning av taletiden og strek satt for inntegnede talere. Representanter som forlanger ordet til FORRETNINGSORDEN har 1. min. taletid. 3. Forslag må leveres skriftlig til dirigenten og må være undertegnet med organisasjonsleddets og representantens navn. Forslag kan ikke framsettes/trekkes etter at strek er satt. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. 4. Alle vedtak og valg avgjøres med alminnelig flertall av de avgitte stemmer, med de unntak som loven fastsetter. Blanke stemmesedler teller ikke og regnes som ikke avgitt. Avstemningene skal skje skriftlig hvis noen forlanger det. 5. I tingprotokollen innføres saksnummer og tittel, hvem som har ordet, forslag og vedtak, med de avgitte stemmene. 6. Protokollen gjennomgås og underskrives av de som er valgt til å underskrive - etter tingets avslutning. 7. Buskerud idrettskrets og ISF Buskeruds tingforhandlinger er offentlige. 8. Inviterte gjester har talerett innenfor sitt fagområde. Jorunn Horgen; Buskerud idrettskrets Idrettskretsstyrets forslag til forretningsorden godkjennes 5

6 Sak 3: Velge dirigent(er), sekretær(er) samt to representanter ti l å underskrive protokollen Følgende hadde ordet i sakene: Idrettskretsstyret foreslår: Sak 3a: Valg av dirigent(er) Forslag: Kristin Haftorn Johansen Sak 3b: Valg av sekretærer Forslag: Renate Ellingsen Knut Harald Sommerfeldt Sak 3c: Valg av redaksjonskomité Forslag: Lise Christoffersen, leder Bjørge Kleppe og Linda Verde Sak 3d: Valg av tellekorps Forslag: Oddvar Moen Øyvind Thorsen Sak 3e: Valg av representanter til å underskrive protokollen Forslag: Bjørn Gjerstad, Øvre Eiker IR Linda Verde, Buskerud orienteringskrets 6

7 Styrets forslag på dirigent, sekretærer, redaksjonskomité og tellekorps, representanter til å underskrive protokoll godkjennes. Sak 4 Behandle beretning og regnskap BIK Styrets beretning og regnskap er publisert i tråd med NIFs lov 5-7 Sak 4a: Styrets beretning for Buskerud idrettskrets og ISF Buskerud for tingperioden Styrets beretning for tingperioden følger i saksdokumentene. Idrettens Studieforbund Buskerud er nå kun et sentralt ledd som administrerer voksenopplæringsmidler som kanaliseres ut til idretten, og ISF Buskerud har ikke egne a nsatte. Alt som ble gjennomført av kompetanse- og utviklingstiltak i perioden, er inkludert i Buskerud idrettskrets beretning for perioden. I drettskretsstyrets beretning for tingperioden godkjennes. Vedtak: Idrettskretsstyrets beretning for tingperioden ble enstemmig vedtatt. Sak 4b: Behandle regnskap for tingperioden Idrettskretsstyret legger frem balanse, resultatrapport og prosjektrapport for årene 2014 og 2015, i tillegg til uttalelser fra ledelsen, økonomisk beretninger, kontrollkomiteens uttalelser og revisjonsberetninger for begge år. Årsregnskap med beretning 2014 og årsregnskap med beretning 2015 følger i saksdokumentene Årsregnskap med beretning 2014 Kyrre Frøyd, Kontrollkomiteen Pål Thomassen, Lier Idrettsråd Årsregnskap med beretning ~~-

8 Frøydis Lislevatn,Øvre Eiker Idrettsråd Bjørge Kleppe, NFF Buskerud Fremlagte årsregnskap for 2014 og 2015 godkjennes. Regnskap for ISF inngår i BIK sitt regnskap. Vedtak: Fremlagte årsregnskap for 2014 og 2015 ble enstemmig vedtatt. Sak 5 Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett Sak 5a: «Buskerudidrettens» strategiplan (langtidsplan) Buskerud idrettskrets gjennomfører sin virksomhet i henhold til lovpålagte oppgaver. Videre ligger NIFs vedtatte «Idrettspolitisk dokument » til grunn for den regionale planen. Buskerud idrettskrets ting 2016 skal vedta strategiplan for en fireårsperiode , som revideres i forbindelse med idrettskretstinget i Det er naturlig at Buskerud idrettskrets sin overordnede plan rulleres hvert 4. år etter at NIFs idrettspolitiske dokument er vedtatt og ferdigstilt året før avholdelse av idrettskretstinget. Forslag til «Buskerudidrettens» strategiplan følger i saksdokumentene. Rullerende anleggsplan vedlegges til orientering. Buskerudidrettens strategiplan er vedlegg ti l protokollen. Buskerudidrettens anleggsplan finne på hjemmesiden under anleggsplaner Roar Bogerud, Buskerud idrettskrets Lise Christoffersen, Buskerud idrettskrets Anne Merete Groseth, Buskerud idrettskrets Øyvind Thorsen, Buskerud idrettskrets Per Inge Bjerkseter, NHF Region Sør Per Olve Tobiassen, Kongsberg Idrettsråd Atle Magne Strandos, Gol Idrettsråd Bjørge Kleppe, NFF Buskerud Lise Christoffersen, Buskerud idrettskrets I nger-brit Vindegg, Norges Golfforbund Lars Erik Olsen, Nedre Eiker idrettsråd Frøydis Lislevatn, Øvre Eiker Idrettsråd Jan Rockstad, Drammen Idrettsråd Hans Petter Guldbrandsen, TeVeBu Sykkelregion 8

9 Hanne Lyngaas, Øvre Eiker Idrettsråd. Buskerudidrettens strategiplan vedtas. Anleggsplan er tatt til orientering Vedtak: Buskerudidrettens strategiplan ble enstemmig vedtatt. Sak 8 Behandle retningslinjer for fordeling av midler som er til disposisjon for kretsen I ngen saker til behandling. Retningslinjer for tilskudd til idrettsråd og særidretter ble behandlet som del av behandling av Langtidsbudsjett under sak 5b punkt 1. Sak 5b: Langtidsbudsjett Forslag til langtidsbudsjett følger i saksdokumentene herunder retningslinjer for t ilskudd. Revidert forslag til langtidsbudsjett med idrettskretsstyrets innstilling ble delt ut før tingforhandlingene startet. Punktene ble behandlet punktvis. Langtidsbudsjett som fremlagt er vedlegg til protokollen. 1) Retningslinjer for tilskudd ti l idrettsråd og særidretter i Buskerud vedtas. 2) Total egenkapital bør være på 1 million vedtas 3) Langtidsbudsjett for tingperioden vedtas 4) ldrettskretsstyret gis fullmakt til å endre langtidsbudsjettet i tråd med idrettspolitiske prioriteringer, organisasjonsmessige tilpasninger, retningslinjer fra NIF og årlige tildelte rammetilskudd vedtas Punkt 1 Retningslinjer for tilskudd til idrettsråd og særidretter Roar Bogerud, Buskerud idrettskrets Jan Rockstad, Drammen Idrettsråd Bjørge Kleppe, BFF Buskerud Lise Christoffersen, Buskerud Idrettskrets, Forslag fra Drammen idrettsråd (forslaget ligger som vedlegg): Budsjett beløpet til idrettsrådstøtten økes fra 30% til 60% og støtten til særidretten senkes fra 60% til 30%. 10% til fellestiltak i regi av BIK er viktige og bør beholdes. 9

10 Vedtak: Forslaget fra Drammen idrettsråd fikk 6 stemmer og falt og fremlagte «Retningslinjer for tilskudd til idrettsråd og særidretter» ble vedtatt. Punkt 2: Total egenkapital Vedtak: Total egenkapital bør være på 1 million ble enstemmig vedtatt. Punkt 3: Langtidsbudsjett for tingperioden Vedtak: Langtidsbudsjett for tingperioden vedtas med presiseringen fremlagt på tinget ble enstemmig vedtatt. Punkt 4: Idrettskretsstyret gis fullmakt Vedtak: Idrettskretsstyret gis fullmakt til å endre langtidsbudsjettet i tråd med idrettspolitiske prioriteringer, organisasjonsmessige tilpasninger, retningslinjer fra NIF og årlige tildelte rammetilskudd ble enstemmig vedtatt. Sak 6 Behandle innkomne forslag og saker Det er ingen innkomne forslag fra organisasjonsledd Saker fra Buskerud idrettskrets styre lovsak: Sak 6a: Revidering av Lov for Buskerud idrettskrets Buskerud idrettskrets er pliktig til å følge opp idrettstinget 2015 sitt vedtak om endringer i NIFS lov. Idrettsstyret vedtok 22. oktober 2015 lovnormer for alle organisasjonsledd i tråd med endringene i NIFs lov, som er innarbeidet i Lov for Buskerud idrettskrets. Buskerud idrettskrets følger vedtatt lovnorm uten tillegg. Forslag til Lov for Buskerud idrettskrets 2016 følger i saksdokumentene. Knut Harald Sommerfeldt, Buskerud idrettskrets Bjørge Kleppe, NFF Buskerud Per Inge Bjerkseter, NHF Region Sør 10

11 Jan Rockstad, Drammen idrettsråd Linda Verde, Buskerud Orienteringskrets Forslag fra Norges Håndballforbundet Region Sør (forslaget ligger som vedlegg): Kretstinget gir administrasjonen fullmakt til å innarbeide ansatt representant som styremedlem i kretsstyret. Vedtak: Forslaget fikk 17 stemmer og falt. Forslag fra Norges Håndballforbundet Region Sør Buskerud idrettskrets sin lov endres slik Sak 8 Behandle retningslinjer for fordeling av midler som er til disposisjon for kretsen behandles før sak 5b Behandle langtidsbudsjett. Forslaget anses som en praktisk henstilling til tinget og stemmes ikke over IDRETTSKRETSSTYRETS INNSTILLING Revidert Lov for Buskerud idrettskrets vedtas. Vedtak: Revidert Lov for Buskerud idrettskrets ble enstemmig vedtatt. Sak 7 Engasjement av revisor Buskerud idrettskrets har engasjert og brukt Bjørn Baklid hos Ernst & Young Drammen som revisor i mange år. Buskerud idrettskrets engasjerer Bjørn Baklid for revisjon av idrettskretsens regnskap for tingperioden Vedtak: Buskerud idrettskrets engasjerer Bjørn Baklid for revisjon av idrettskretsens regnskap for tingperioden ble enstemmig vedtatt. Sak 9 Valg av styre, kontrollkomite, valgkomite og representasjon 31 stemmeberettigede i salen ved sak 9. Valgkomiteen har bestått av: Pål Stenbro, leder G udmund Brekko, medlem Hilde Hovdenak, medlem Bente Gravdal, varamedlem 11

12 Valgkomiteens forslag til nytt styre i Buskerud idrettskrets for tingperioden publiseres på BIKs hjemmeside under fanen kretsting og valg innen 20. mai 2016 Pål Stenbro, Leder Valgkomiteen. Sak 9a Valg av styre Valget gjennomføres etter idrettskretsens lov og følgende verv skal velges. Styreleder: Vedtak: Roar Bogerud, Sylling IF ble enstemmig valgt som styreleder. Nestleder: Vedtak: Lise Christoffersen, Strømsgodset IF ble enstemmig valgt som nestleder. Styremedlemmer: Styremedlem: Anne Merethe Groseth IL Holeværingen Styremedlem: Tove Eggen Lien Hemsedal IL og Hallingdal FK Styremedlem: Geir Klevstad IL Bevern Styremedlem: Stine Bæra Geilo IL Vedtak: Styremedlemmene ble enstemmig valgt. Varamedlemmer: 1. varamedlem: 2. varamedlem: Pål Thomassen Eva Enersen Stoppen SK Vikersund IF Vedtak: Varamedlemmene ble enstemmig valgt. Sak 9b Valg av kontrollkomite Valget gjennomføres etter idrettskretsens lov og følgende verv skal velges. Kontrollkomite Medlem: Per Inge Bjerkseter Hønefoss Sportsklubb Medlem Åsne Rogstad Krødsherad Varamedlem: Kyrre Frøyd Skoger IL Varamedlem: Guri Berg Graabein Vedtak: Kontrollkomiteen ble enstemmig valgt. 12

13 Sak 9b Valg av valgkomite Valget gjennomføres etter idrettskretsens lov og følgende verv skal velges. Valgkomite Leder: Pål Sten bro Vikersund IF Medlem: Hilde Hovdenak Modum 0-lag Medlem Gudmund Brekko Gol IL Varamedlem: Lars Egedahl IL Noringen Vedtak: Valgkomiteen ble enstemmig valgt. Sak 9d Valg av representanter til Idrettstinget Idrettskretstinget 2016 gir det nye idrettskretsstyret fullmakt til å velge ut personer til aktuelle representasjonsoppgaver. Vedtak: Idrettskretsstyret fikk fullmakt til å velge ut personer til aktuelle representasjonsoppgaver ble enstemmig vedtatt. Sak 10 Tid og sted for Buskerud idrettskrets ting 2018 Idrettkretstinget 2016 gir det nye idrettskretsstyret fullmakt til å finne tid og sted for Idrettskretstinget 2018 i samsvar med Buskerud idrettskrets lover Vedtak: Idrettskretsstyret fikk fullmakt til å finne tid og sted for Idrettskretstinget 2018 i samsvar med Buskerud idrettskrets lover ble enstemmig vedtatt. Undertegnelse av protokollen Sted, dato: ilikt'4 '~ Y ~~ l Sted, dato:~yn ~~~ ~ L ~ Bjørn Gjerstad, Øvre Eiker IR Linda Verde, Buskerud orienteringskrets 13