EØS Forvaltningsrevisjon og selskapskontroll

Transkript

1 EØS Forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Generell Informasjon Versjon 2 Url Konkurranse type: Anbudskonkurranse Dato for offentliggjørelse :31 Tilbudsfrist :00 Endret dato :31 Åpningsdato :00 Oppdragsgiver Firma Bergen Kommune Adresse Pb 7700 Pb 7700 Postnr/By 5020 BERGEN Norge Versjonsendringer Arbeidsdokumentet Bilag 1 Tjenestekontrakt Oppdragsgivers spesifikasjon ble ved en inkurie lagt ut i kvalifiseringen sammen med kvalifikasjonsgrunnlaget med vedlegg. Arbeidskokumentet er ikke en del av kvalifiseringen og oppdragsgiver ber om at det blir sett bort fra dokumentet. For ordensskyld har oppdragsgiver tatt dokumetet bort fra dokumentlisten. Beskrivelse Anskaffelsen omfatter forvaltningsrevisjon og selskapskontroll av hele den kommunale virksomheten (Bykassen) og de kommunale foretakene i Bergen kommune: - Bergen Vann KF - Bergen Bolig og byfornyelse KF - Bergen Hjemmetjenester KF I tillegg omfatter anskaffelsen forvaltningsrevisjon og selskapskontroll for Bergen og Omland Havnevesen og Interkommunalt utvalg for akutt forurensing (IUA). Anskaffelsen omfang anslås til timer pr. år avhengig av behov. Det vil ikke være anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. CPV koder Kode Beskrivelse Regnskaps-, revisjons- og skattemessige tjenester Regnskaps- og revisjonstjenester Intern revisjonsvirksomhet Rådgivning i forbindelse med økonomisk forvaltning Tilleggsinformasjon Dato Navn Beskrivelse Side 1 av 6

2 :21 Vedrørende nummerering av spørsmål og svar på spørsmål Det er oppdaget en feil i nummereringen av innkomne spørsmål og svar på spørsmål. Spørsmål 2 og dermed svar på spørsmål 2 eksisterer ikke. Side 2 av 6

3 :14 Svar på spørsmål Spørsmål 3 I forhold til kvalifikasjonskravet Gjennomføringsevne personell. Kan dere presisere hva dere mener med fagkompetanse? Menes det her for eksempel at oversikten skal vise hvilken formalkompetanse (utdanning) leverandøren besitter? Svar på spørsmål 3: Fagkompetanse retter seg fortrinnsvis mot formalkompetanse. Men vi ønsker også å fange opp relevant kompetanse som ikke nødvendigvis er formalkompetanse, jf. bruk av begrepet erfaring i pkt. 3.4, 4.avsnitt. Spørsmål 4 Viser til Vedlegg 2 HMS egenerklæringsskjema. Arbeidsmiljøloven er fra Er det en inkurie at det er vist til årstallet 2006 for arbeidsmiljøloven? Svar på spørsmål 4: Ja, årstall skal være Spørsmål 5 I forhold til kvalifikasjonskravet Selskapets soliditet, er det tilstrekkelig for å bli kvalifisert at det enten legges ved bank-/morselskapsgaranti, eller relevant ansvarsforsikring eller utdrag fra årsregnskapet? Eller må det legges ved dokumentasjon i forhold til både bank -/morsselskapsgarantier, relevant ansvarsforsikring og utdrag fra årsregnskapet? Svar på spørsmål 5: Bakgrunnen for alternativ 2 i forhold til økonomisk soliditet, jf. pkt. 3.3, 3.avsnitt, er å fange opp leverandører som ikke passer inn i det krav som er knyttet til Proff Forvalt. Regnskap vil være aktuelt der en står overfor et nystartet selskap eller dersom nyere regnskapstall viser et annet resultat enn det som fremgår av det grunnlag Proff forvalt legger til grunn. Dersom nyere regnskapstall ikke er tilstrekkelig for å godtgjøre leverandørens økonomisk og finansiell kapasitet, ønsker vi fortrinnsvis at relevant forsikring legges til grunn. Dersom leverandøren velger å legge frem bankgaranti, er det tilstrekkelig at det fremlegges en erklæring fra banken på at garantien vil bli gitt ved en eventuell kontraktsinngåelse. Eventuelle tvister knyttet til bruk av forsikring eller bank -/morselskapsgaranti skal løses for norsk verneting etter norsk rett. All dokumentasjon som fremlegges må være av en slik art at innhold og vilkår i forsikring eller bank-/morselskapsgaranti må kunne vurderes av oppdragsgiver. Spørsmål 6: I forhold til kvalifikasjonskravet Selskapets soliditet hvor stor (i kroner) må bank-/morselskap garantier være for at leverandøren skal bli ansett som kvalifisert i forhold til dette kravet? Svar på spørsmål 6: Størrelsen på bank-/morselskapsgarantier må være minimum 5 millioner Side 3 av 6

4 NOK. Spørsmål 7: I forhold til kvalifikasjonskravet Selskapets soliditet må det opplyses om størrelsen på ansvarsforsikringen? Svar på spørsmål 7: Størrelsen på ansvarsforsikringen må være minimum 5 millioner NOK. Spørsmål 8: Viser til kvalifikasjonskravet Selskapets soliditet. Dersom det leveres en egenerklæring om at leverandøren er dekket av en internasjonal ansvarsforsikring, vil dette være tilstrekkelig for å bli kvalifisert i forhold til dette kravet? Svar på spørsmål 8: Viser til svar på spørsmål 5 og spørsmål 7. Spørsmål 9: Er selskap som kommunen eier og som er omfattet av kommunelovens 80 en del av anskaffelsen? Svar på spørsmål 9: Selskapskontroll for Bergen kommune av selskap som omfattes av kommunelovens 80 er en del av anskaffelsen. Viser til oversikten: Arnatunnelen AS Bergen Bydrift AS Bergen Kino AS Bergen Parkering AS Bergen tomteselskap AS Bergenstriennalen Bjørkhaug Arbeidsfellesskap AS Buzz AS Fellesenheten ved Sandviksboder Kystkultursenter AS Filmfondet Fuzz AS Midtun Verksted AS Nordnes Verksteder AS Senter for Arbeidslivsforberedelse ALF AS Spekter Pluss AS Spørsmål 10: Når vi skal avgi en egenerklæring om og sette opp en liste over alle oppdrag for Bergen kommune i perioden og , ønsker vi svar på om denne oversikten også må inkludere oppdrag vi som leverandør har hatt for selskaper som Bergen kommune er medeier i for å bli ansett som kvalifisert? Svar på spørsmål 10: Egenerklæringen skal vise en oversikt over alle oppdrag leverandøren har hatt for Bergen kommune i perioden for selskap som er omfattet av 80. Se svar på spørsmål 9. Spørsmål 11: Side 4 av 6

5 Skal det inngås en eksklusiv rammeavtale med en leverandør eller skal det inngås flere parallelle rammeavtaler med flere leverandører? Svar på spørsmål 11: Bergen kommune ønsker å inngå kontrakt med 1 leverandør. Spørsmål 12: Som potensiell leverandør er vi svært opptatt av habilitet. Er kvalifikasjonsgrunnlaget å forstå dit hen at valgt leverandør skal avstå fra deltakelse i konkurranser om øvrige oppdrag for kommunen? Svar på spørsmål 12: Valgt leverandør må avstå fra deltakelse i fremtidige konkurranser om øvrige oppdrag for kommunen hvor leverandøren vil kunne komme i en habilitetskonflikt. Jf. pkt. 1.6, 5.avsnitt. Spørsmål 13: Vil et eventuelt forbehold eller begrensninger i forhold til overtakelse av personell fra Kommunerevisjonen kunne være diskvalifiserende i forhold til konkurransen? Svar på spørsmål 13: I forhold til overtakelse av personell fra kommunerevisjonen jf. pkt. 1.6, 4.avsnitt er forbeholdet fra oppdragsgiver ment som en foreløpig orientering til leverandøren. Det konkrete innholdet av en slik mulig forpliktelse vil først fremkomme i konkurransegrunnlaget. Dersom det stilles et slikt krav i konkurransegrunnlaget må leverandøren påregne at et forbehold mot kravet vil være å anse som et vesentlig avvik. Side 5 av 6

6 :54 Svar på spørsmål pr Spørsmål 1: I konkurransegrunnlagets pkt 4.1 er det satt krav til at kvalifikasjonskravene skal legges i samme datafil. I Mercell er det lagt opp til at alle kvalifikasjonskravene skal sendes inn som enkeltdokumenter. Hva gjelder? Svar på spørsmål 1: Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene skal legges inn som enkeltdokumenter under hvert kvalifikasjonskrav slik det fremkommer i Mercell. Side 6 av 6