Brukerforum Visma Unique kommuner

Transkript

1 Brukerforum Visma Unique kommuner Kompetansekartlegging i Ringebu kommune

2 Administrativ organisering

3 Kartlegge kompetanse starten! Tariffavtalen 2008 hovedtariffavtalen 3.3 inneholder bestemmelsene om kompetansekartlegging KS sine signal og retningslinjer utover det ga ikke mye svar på hvordan! Budsjettvedtak i k.styret om innkjøp av modul ble gjort 18.des Visma v/kristin Hope holdt av innføringsløp til oss fra januar 2009.

4 Innføringsløpet - tidslinje : 1t info i lederforum : 3t økt Gjennomgang av modul fra Visma til 2 pers i Fellestjenesten (FT) : 1.informasjonsark ut til alle ansatte via ledere + intranettsida : 2.infoark ut : 3t økt 2 fra FT har gjennomgang av systemet m/ledere

5 Innføringsløpet - tidslinje Perioden : Innspill ang. endringer i listebokser til oss to i FT 26. og : 2 dager med opplæring for 2 personer i FT m/innspillsøkt fra enhetene siste 3 timene (foto: Esben Haakenstad)

6 Innføringsløpet - tidslinje : 3t internopplæring med alle ledere og en eller to ansatte til fra hver enhet : 3.infoark sendes ut Brukernavn og passord sendes ut via ledere den

7 Innføringsløpet - tidslinje registreringsperiode : kvalitetssikring og oppfølging fra ledere og oss i FT Manglende dokumentasjon inn i papirform til pers.mappe

8 Vår bruksanvisning 1. Gå til intranettsida vår: ringebu1 2 Klikk på personal og klikk menypunktet kompetanseweb som kommer opp som underpunkt. 3 Da kommer du enten rett inn eller det åpner seg et bilde der du må skrive inn brukernavn og passord

9 Retningslinjer for registreringen KOMPETANSEKARTLEGGING 2009 Retningslinjer for egenkartleggingen Persondata: I dette bildet kan du legge inn ulike opplysninger om deg selv inkl. hva du jobber med i dag under arbeidsoppgaver. Du skal ikke gå inn og gjøre endringer på feltene e- post og kontonr. Hvis du ønsker endringer der kontakter du Oddveig Borgedal. Utdanning: Dette skal registreres for alle: Grunnskoleutdanning og framhaldsskole Utdanning på videregående skole nivå(inkl.realskole) m/offentlig godkjenning Utdannelse på høgskolenivå/universitet med studiepoeng Ang. utdanningsgruppene sykepleiere, lærere og innen helse- og sosialfag: Utdanning som har spesialisering/fordypning innebygd i grunnutdanningen eller som er videreutdanning føres først inn under kompetansegruppa utdanningen og i tillegg skal disse yrkesgruppene konkretisere spesialiseringen/fagene nærmere under kompetansegr. spesialisering/fordypning. Videreutdanning skal registreres som videreutdanning på denne fana osv. tot.2 sider

10 Registreringsbildet Persondata

11 Registreringsbildet Fanen utdanning

12 Utdanning eks. lærerutdanning

13 Utdanning eks. lærerutdanning

14 Fanen spesialisering eks. lærerutd.

15 Fanen autorisasjon

16 Fanen sertifikater

17 Sertifikater eks. bygg/vedlikehold

18 Fanen kurs eks. HMS

19 Fanen arbeidserfaring - yrkesrolle

20 Arbeidserfaring eks. helse og sosial Uformell kompetanse knytta til arbeidserfaring

21 Fanen uformell kompetanse

22 Fanen verv og frivillig arbeid

23 Se på CV

24 CV med beskrivelse

25 Suksessfaktorene våre 1 Direkte involvering av lederne i faggrupper fra dag 1. Prøvekartlegginger flere ganger i prosessen for å korrigere listebokser Ekstra pc-er på store enheter med få pc pr. ansatt for bedre tilgang Noen som kan det på hver enhet ansvarliggjøring av leder og en eller to til pr.enhet

26 Suksessfaktorene våre 2 Retningslinjer for mer entydig registrering Utstrakt bruk av enkle eller doble listebokser med tanke på bedre søkeresultat Lurt: Låsing av kontonr. og e- post! unngå bildebruk Annen tekst på brukernavn og passord

27 Rapport: Hvem har registrert seg?

28 Søk i ansattutforsker

29 Søk i ansattutforsker

30 Søk/rapport via rapportgeneratoren

31 Søk/rapport via rapportgeneratoren