Tiltak Hvordan/med hvilke ressurser (kostnader/inntekter) Når Ansvar

Transkript

1 Handlingsplan 2014 IK Grand Bodø Hovedmål: IK Grand Bodø skal etablere seg i Toppserien for kvinner» Delmål 1: Organisasjonsutvikling Vi skal bygge én klubb For oss betyr det å bygge én klubb at alle medlemmer står sammen om klubbens mål og retning. For å lykkes med dette må organisasjonen være effektiv og tydelig i sin kommunikasjon, både internt og eksternt. Parametere som kan vise om vi lykkes med dette målet er at vi har stort oppmøte på interne arrangementer, at vi beholder og utvider vår medlemsmasse og at et økende antall sponsorer velger vår klubb. Utvikle Organisasjonsplan Utvikle Økonomiplan Utvikle Sportsplan Utvikle Klubbhåndbok Foreliggende forslag til organisasjonsplan skal bearbeides før behandling av nytt styre og etter en prosess hvor alle gruppene involveres. Legges frem for årsmøtet ev. ekstraordinært årsmøte. Skal inneholde spesifikke funksjonsbeskrivelser Skal beskrive: Fordelingsnøkkel for intern økonomistyring mellom gruppene Budsjettprosedyrer og frister Budsjett- og regnskapsrutiner Skal beskrive: Formål med planen og målsettinger Treningsmengde Bredde/satsing (alder og nivå - utviklingstrinn) Hvilke turnering en deltar på når (alder) Foreldrevettregler (se OLT) Mer? Skal utarbeide klubbhåndbok etter mal fra NIF. Håndboken skal bl.a. inneholde oversikt over alle med lederansvar i klubben samt rolleavklaringer på alle nivåer, og skal godkjennes av hovedstyret Årsmøte 2015 Hovedstyret v/ leder 10. sept Hovedstyret v/åshild Movik 10. sept Hovedstyret v/trond Jensen 10. sept Vidar Stormo/ Anette Nybø 1

2 Delmål 1: Organisasjonsutvikling Etablere en Turneringsgruppe Formalisere en gruppe som har ansvar for alle turneringer i regi av IK Grand Bodø 1. februar Trude Rendal (?) Videreutvikle konseptet «Grand Extra» Videreutvikle Fotballgruppe Ungdom Videreutvikle Fotballgruppe Herrer «Grand Extra» er å gjøre litt mer som klubb. Det skal vi gjøre gjennom å: Videreutvikle «FFO» Videreutvikle «Jentefokus» Utvikle og gjennomføre et «inspirasjonsseminar», som skal bli en tradisjon i klubben hvert år Få en sportslig leder spesifikk for ungdom Funksjonsbeskrivelse for sportslig leder ungdom Systematisere satsingslagene på gutte- og jentesiden Utvikle en plan som beskriver antall trenere og oppmenn som gruppen trenger. Planen må samordnes med overordnet sportslig plan. Lage funksjonsbeskrivelse for ansvarlige i gruppa Funksjonsbeskrivelse for sportslig leder Utvikle en plan som beskriver antall trenere og oppmenn som gruppen trenger. Planen må samordnes med overordnet sportslig plan. Lage funksjonsbeskrivelse for ansvarlige i gruppa 1. april Christian Didriksen og Anette Nybø 1. sept Marit Bertheussen Røst (Leder ungdomsavd) 1. sept Leder fotballgruppe herre 2

3 Delmål 1: Organisasjonsutvikling Videreutvikle Fotballgruppe Kvinner Funksjonsbeskrivelse for sportslig leder Utvikle en plan som beskriver antall trenere og oppmenn som gruppen trenger. Planen må samordnes med overordnet sportslig plan. Lage funksjonsbeskrivelse for ansvarlige i gruppa 1. sept Leder fotballgruppe kvinner Utvikle en Kommunikasjons- og markedsføringsplan Etablere en gruppe som skal lage en kommunikasjonsplan med hensikt å videreutvikle og gjennomføre nødvendige forbedringstiltak vedrørende: - nettside - intern kommunikasjon - Sosiale medier - Intern kommunikasjon med medlemmer, herunder: * Motivere foreldre til å bruke litt mer tid til klubbarbeid. * Formidle hvorfor vi trenger trenere, og hvordan klubben vil kvalitetssikre klubbens trener- og aktivitetstilbud 1.mai 2014 (viktig innsatsomr åde! Bør prioriteres! Vidar (MP design er med for utvikling av nettsiene) 3

4 Vi skal ha kompetente ledere på alle nivåer og minst én kvalifisert trener til hvert lag Det er viktig å ha et godt nok tilbud til alle medlemmer i IK Grand Bodø. Klubben vil tilrettelegge for kursing, og har som målsetting at alle lag har kompetente trenere og ledere. Det er ved hjelp av flinke ledere og trenere vi kan videreutvikle spillerne, lagene, og dermed hele klubben. Parametre som viser at vi lykkes med dette delmålet er at vi øker Lederutvikling Kursing av klubbens ledere; både nåværende og nye ledere Trenerutvikling Etablere Trenerforum Det nye hovedstyret skal gjennomføre kurset «Klubbens styrearbeid i praksis» i regi av Nordland idrettskrets. Målgruppe er hovedstyret, gruppene og valgkomité + andre aktuelle parter (f.eks sportslig utvalg etc) Ifm med årlig gjennomføring av kurset skal det foregå en gjennomgang av «Klubbhåndboken» for alle nye ledere Ha som mål å sende fire ungdommer til «Lederkurs for ungdom» hvert år Sende ut invitasjon til lagene i målgruppen - ungdom år / identifisere og motivere potensielle ungdommer for deltakelse Tilby alle nye trenere «Aktivitetslederkurs barneidrett fotball» - i regi av klubben. Alle nystartede lag (6-12 år) skal ha en trener som har gått dette kurset. Arrangere C-kurs for hovedtrenere for alle lag ungdomsfotball, i samarbeid med Nordland fotballkrets Terminfestet Gjennomføre trenerforum fire ganger i året Alle trenere vil bli invitert Eksterne og interne forelesere. Fotballfaglig - En måned etter årsmøtet 2014 februar 2015 vår / høst Oktober - mars hvert år 10. februar skal første halvår være terminfestet Hovedstyret v/leder Hilde Ånneland Christian Didriksen Christian Didriksen Trond J 4

5 antallet medlemmer samt antall spillere til høyere nivåer, i og utenfor vår klubb. Tiltak som bidrar til økt leder- og trenerkompetanse vil skape trygghet og forutsigbarhet for medlemmene, utøverne og deres familier. Det vil også kunne bidra til at det blir lettere å rekruttere nye ledere og trenere. Kartlegging av trenerkompetanse Invitere andre klubber til trener- og lederforum diskusjonsarena/møtested for trenerne. Målsetting: Minimum 50% av trenerne skal delta minst én gang. Evaluere hvorfor - hvordan promotere tiltaket (FB - gruppe forum?)? Sendes ut med kalenderlink Kartleggingen er igangsatt. Hvem skal prioriteres til kurs - Behov for kurs? - Hvilke kurs trenger vi? Hva skal til for at det skal brukes mer tid på IK Grand Bodø? Utvikle samarbeid med andre klubber, for eksempel vedrørende spillerutvikling. Være pådriver overfor Bodø videregående skole for å få innført følgende temaer for elevene: 1) Treningslære 2) Mental trening Ta initativ til dialog - felles fokusområder - samarbeidsmuligheter - Skal ses i forhold til visjonen om at IK Grand Bodø skal være flaggskipet i nord» Videreutvikle samarbeidet Grand Glimt - BHK - Junkeren 1. august skal andre halvår være terminfest et 1. juni Svein Håvard Simonsen Vidar Stormo 5

6 Delmål 3: Arrangements- og aktivitetsutvikling Vi skal være Norges beste arrangør på kvinnefotball Etablere og kurse arrangørstab Rekruttere arrangementsansvarlig - som har ansvar for arrangementsstaben Etablere en gruppe som drifter I K Grand Bodøs hjemmekamper 10. feb Vidar Stormo 26. feb Vidar Stormo + arr.ansv Det er viktig for IK Grand Bodø å være flink til å gjennomføre arrangementer som publikum husker som positive opplevelser. Da vil publikum komme igjen. De vil være gode ambassadører for klubbens omdømme og gi bidrag til klubbens økonomi. For å lykkes med delmålet om å bli Norges beste arrangør på kvinnefotball (som vi måler i tilskuersnitt i Toppserien), må vi tenke utvikling av alle deler i forbindelse med kampgjennomføring. Utvikle mal for arrangementsgjennomføring Promotering av hjemmekamper Videreutvikle eksisterende mal, med gode arbeidsinstrukser Sørge for at malen også kan danne grunnlag for gjennomføring av andre arrangement / kamper i IK Grand Bodøs regi Evaluere etter hvert arrangement - f.eks «sms-evaluering» fra publikum 20. mars Vidar Stormo +arr.ansv hver kamp arr. Ansvarlig Rekruttere en «Promoansvarlig» 1. mars Vidar Stormo /Anette Nybø Utvikle promoteringsmal Sosiale media Facebook etc 20. mars Promoansvarlig 6

7 Delmål 3: Arrangements- og aktivitetsutvikling I IK Grand Bodø skal det også gis muligheter for en karriere som speaker m.m. Etablere en promogruppe som skal finne ut hvordan de skal få folk til kamparenaene. Må arbeide tett sammen med daglig leder 15. mars Promoansvarlig Parkeringshus - for tiltak vi venter med til neste handlingsplan Forum for sportslig utvalg Eget lederkurs for ungdom Samle de sportslige lederne på tvers av gruppene, for å finne ut måter å jobbe sammen på - en rød tråd (treningsformer -spillesystemer etc). Gjennomføre et «Lederkurs for ungdom år» for klubbens ungdommer (8 gutter og 8 jenter som kan bli Grand-ambassadører. Kan bidra til å «Bygge én Klubb» på tvers av gruppene 2015 Trond Jensen 2015 Hilde Ånneland 7