Spørsmål om landsmøtet Kontakt Sissel Dahl, NTF E-post: Tlf Faks

Transkript

1 Generell informasjon NNTFs landsmøte 11., 12. og 13. oktober 2007, blir arrangert i Trondheim. Åpningen av NTFs landsmøte og Nordental 2007 finner sted i Trondheim Spektrum torsdag 11. oktober kl Trondheim Spektrum, Klostergt. 90, ligger minutter i gangavstand til sentrumshotellene, 10 minutter gangavstand til nærmeste flybuss-stopp og 35 km fra Trondheim Lufthavn Værnes (se kart side 568). Arrangør Den norske tannlegeforening Frederik Stangs gate 20 Postboks 3063 Elisenberg 0207 Oslo Tlf: Faks: E-post: tannlegeforeningen@tannlegeforeningen.no Lokal Arrangør Sør Trøndelag Tannlegeforening Landsmøtekomité for 2007 Jens Otto Ulseth, leder Kjell Ulsund, nestleder og sosiale arrangement Berit Øra, fagprogram Jørgen Sandnes, dentalutstilling Maj Engum, kasserer Turid Seime, PR og hotellkontakt Eva Ansnes, sekretær og trykk av program Unni Bremer, logistikk Teknisk arrangør Norwegian Promotion Group AS (NPG AS) Tromsøgata 5b, 0565 Oslo Tlf: Faks: ntf@npgmesse.no Spørsmål om landsmøtet Kontakt Sissel Dahl, NTF E-post: sissel.dahl@tannlegeforeningen.no Tlf Faks Spørsmål om Nordental Kontakt Siv Ekrem, (NPG) E-post: siv@npgmesse.no Direkte: Faks Mobil: Spørsmål/reservasjon av hotellrom, flypakke Kontakt Anette Langvik Brustad, (NPG) E-post: anette@npgmesse.no Direkte: Faks Mobil: Landsmøtedeltakere har fri adgang til utstillingen. Andre kan kjøpe billett til utstillingen for kr 150 inkl. mva. Utstillingen åpner torsdag kl For nærmere informasjon side 526. Kåring av beste stand på Nordental 2007 foregår i Hall C lørdag 13. oktober kl Se programoversikt. Påmeldingsrutiner På påmeldingsskjemaet er det registrering til de forskjellige sekvensene. Unngå å krysse av på flere foredrag som går parallelt. Dette er for å kunne kartlegge hvor mange deltakere som ønsker de forskjellige sekvensene. Salene fordeles etter deltakerantall. Salfordelingen vil stå i miniprogrammet som deles ut i registreringen ved ankomst. Påmelding online eller skriftlig On-line registrering: gjøres på Ved online registrering vil man automatisk motta en bekreftelse via e-post, samt reservere hotellrom direkte. Manuell påmelding: Alternativt kan påmeldingsskjemaet i programmet benyttes. Send da inn ett skjema per deltaker til NPG per faks eller per post. Se adresse over. NB! Velg enten online eller manuell påmelding, ikke begge deler. NB! Lavere påmeldingsavgift før 1. september Det er meget viktig at påmeldingsskjemaet fylles ut tydelig og nøyaktig. Påmeldingen er bindende. For hotellbestilling brukes samme skjema som for påmelding, enten online eller manuelt. Betaling Deltakeravgift, sosiale arrangementer og hotellopphold vil bli fakturert fra NPG og må betales før ankomst. Alle ekstra kostnader som tilkommer hotelloppholdet som måltider, minibar og lignende, må deltaker selv betale ved utsjekk. Faktura og bekreftelse på innsendt påmelding vil bli sendt ut fortløpende. Faktura forfaller til betaling umiddelbart. Avbestilling må skje skriftlig til NPG eller på e-post til Anette Langvik Brustad (anette@npgmesse.no). Det vil faktureres et avbestillingsgebyr på kr 350 per person. Avbestillingsregler av reservert hotell rom vil være beskrevet i bekreftelsesbrevet du får tilsendt. Manglende innbetaling gjelder ikke som avbestilling. 564 DEN NORSKE TANNLEGEFORENINGS TIDENDE 2007; 117 NR 9

2 Sykdomsforfall Ved sykdomsforfall må deltakeren skaffe attest fra lege. Da refunderes landsmøteavgiften minus avbestillingsgebyr på kr 350. Bare skriftlig kansellering er gyldig. Deltakeravgifter før 1/9 etter 1/9 Ord. medlem, tannlege kr 2000 kr 2400 Ikke medlem, tannlege kr 4000 kr 4400 Tannhelsesekretær kr 1400 kr 1800 Tannpleier kr 1800 kr 2200 Tanntekniker kr 2000 kr 2400 Pensjonistmedlem kr 400 kr 800 Videreutdanningskandidat kr 400 kr 800 Årskandidat Gjest Utstiller Foreleser Styre og komitémedlemmer Pensjonistmedlem er en som ikke er yrkesaktiv. Videreutdanningskandidat er en som følger et videreutdanningsprogram i odontologi og har redusert kontingent på grunn av dette. Årskandidat er en som er ferdig utdannet i landsmøteåret. Registrering Navneskilt og billetter utleveres ved registreringen i Trondheim Spektrum. OBS! Navneskiltet fungerer som adgangstegn, bær dette godt synlig alle dager under arrangementet. Registreringen er bemannet itidsrommet: torsdag 11. oktober kl fredag 12. oktober kl lørdag 13. oktober kl Teamsekvenser Fredag 12. oktober vil det være teamsekvenser hele dagen. Se programoversikt. Seminar for tannhelsesekretærer Fredag 12. oktober vil det være seminar for tannhelsesekretærer. NB! Her vil det være deltakerbegrensning. Se programoversikt. Møter Enkelte foreninger o.a. avholder egne åpne og/eller lukkede møter i forbindelse med landsmøtet. Se programoversikt. Fly og hotellpakke Du kan bestille fly og hotellpakke gjennom NPG. For å høyne servicen ytterligere har vi i år chartret et eget fly for utstillere og deltakere til NTFs landsmøte og Nordental. Dette tilbys som en samlet pakke med hotell og fly. Pakken inkluderer flyreise fra Gardermoen til Trondheim tur/retur med SAS Braathens, lett servering, flyskatter og hotellopphold i enkeltrom i 2 døgn ( oktober) inklusiv frokost. Du kan velge mellom følgende hotell: Scandic Hotell Solsiden kr (fly og hotell) Clarion Collection Hotel Grand Olav Kr (fly og hotell) Begge hotellene er sentrumsnære hoteller. Dato Flight Fra 11. okt SK 7081 OSL, Gardermoen 13. okt SK 7082 TRD, Trondheim Avreise Til Ank kl TRD, Trondheim kl kl OSL, Gardermoen kl Det er begrenset med plasser så vær tidlig ute med reservasjon. For bestilling bruk påmeldingsskjemaet, enten online eller manuelt skjema fra programmet. For eventuelle spørsmål kontakt NPG v/anette Langvik Brustad på anette@npgmesse.no Flybussen ( Flybussen går fra Værnes til Trondheim sentrum umiddelbart etter hver flyankomst. Den går til Trondheim Sentralstasjon, videre til Royal Garden Hotel, Britannia Hotel, Torvet/Trondheim Hotell, Studentersamfunnet og Lerkendal Stadion. Nærmeste holdeplass til Trondheim Spektrum vil være Studentersamfunnet. Turen tar ca 45 min. fra flyplassen til Sentralstasjonen. Pris kr 80. Kredittkort aksepteres. Taxi: Trøndertaxi: Norgestaxi: Taxiholdeplass ved Trondheim Spektrum under landsmøtet Buss Trondheim Spektrum ligger i gangavstand til Trondheim sentrum og vi anbefaler spaserturen! Det blir allikevel satt opp et begrenset antall busser mellom noen hotell og Trondheim Spektrum om morgenen og på ettermiddagen. Nærmere opplysninger vil foreligge på de aktuelle hoteller og i registreringen på Trondheim Spektrum. Team Trafikk (Trondheims bybuss) Fra sentrum til Ilen kirke: buss nr. 5 og 8, hvert 10. min. Deretter er det bare å gå over gangbruen til Trondheim Spektrum. Ruteopplysning: Trafikanten Midt- Norge, tlf DEN NORSKE TANNLEGEFORENINGS TIDENDE 2007; 117 NR 9 565

3 Parkeringsplasser Det er parkeringsplasser for ca. 250 biler ved Trondheim Spektrum. Minibank Finnes i vrimleområdet på plan 1 i Trondheim Spektrum. Heis Personheis mellom plan 1 og 2 i Trondheim Spektrum. Lunsj Forhåndbestilt lunsj vil bli servert hver dag fra kl For bestilling, se påmeldingsskjema. Pris per dag kr 250 inkl. kaffe og mineralvann. Se omtale side 532. For de som ikke ønsker å forhåndsbestille lunsj, vil det være andre ulike serveringstilbud tilgjengelig på området. Kamerataften Finner sted i hele Studentersamfunnet med tilbud om UKA-revyen 2007 inkludert om dette er ønskelig. Med UKA-revy: 11. oktober kl Pris per person kr Uten UKA-revy: 11. oktober kl Pris per person kr 670. For nærmere informasjon se side 539 Antrekk: Uformelt Bankett Finner sted i stilige omgivelser i Palmehaven på Britannia hotell. Fredag 12. oktober kl Pris per person kr 995. For nærmere informasjon se side 553 Antrekk: Mørk dress/smoking Nidarosdomen Lørdag 13. oktober kl.1200 omvisning i Nidarosdomen. Pris per person kr 100. Program lørdag 13. oktober Kl. 1400: Teaterlunsj i Trøndelag teater Kl. 1400: «Vorspiel» Søstrene Karlsen på Solsiden Kl. 1900: Jazzklubb Trondheims Tannlegeselskap Billetter i messeområdet Morgenkaffe Morgenkaffe blir servert til alle landsmøtedeltakere og utstillere fra kl hver morgen i messeområdet på 1. plan i Trondheim Spektrum. Hotellinformasjon Det er reservert rom på følgende hotell i Trondheim Hotellets navn Adresse Det er dessverre ikke anledning til å delta på de sosiale arrangementene hvis man ikke er påmeldt som møtedeltaker, er gjest, foredragsholder, ledsager eller utstiller. Severdigheter i Trondheim For nærmere informasjon om noen av severdighetene i Trondheim sentrum, gå inn på Pris per natt enkelt rom Pris per natt dobbelt rom Thon Hotel Trondheim Kongens gt P Hotels (via Britannia) Nordre gt Elgeseter Hotel Tormods gt Lilletorget Hotel, Nova Kurs Cicignonsplass Quality Hotel Panorama Ivar Lykkesvei Thon Hotel Gildevangen Søndre gt Scandic Hotel Residence Munke gt Scandic Hotel Solsiden Beddingen Clarion Collection Hotel Brattør gt Comfort Hotel Park Prinsens gt. 4A Rica Nidelven Hotel Havne gt City Living Schøller Hotel Dronningens gt City Living Viking Hotel Thomas Angells gt. 12B Quality Hotel Augustin Kongens gt Rica Hell Hotel 7570 Hell Best Western Chesterfield Søndre gt Britannia Hotel Dronningens gt Radisson SAS Royal Garden Kjøpmanns gt Radisson SAS Royal Garden Kjøpmanns gt Scandic Hotel Prinsen Kongens gt DEN NORSKE TANNLEGEFORENINGS TIDENDE 2007; 117 NR 9

4 Generelle betingelser ved hotellbestilling: 1) Priser. Prisen er per rom per natt. Prisene er inkl. mva. og oppgitt i Norske kroner 2) Romdisposisjon: Innsjekkingstid er fra kl Utsjekking varierer mellom kl på de forskjellige hotellene. Andre tidspunkter utover dette må avtales skriftlig med hotellet på forhånd. Bagasjerom er tilgjengelig døgnet rundt. 3) Avbestilling: Avbestilling av hotellrom godkjennes forutsatt at skriftlig beskjed sendes til NPG v/anette L. Brustad, anette@npgmesse.no 6 (seks) uker før ankomstdato. Ved for sen avbestilling vil man bli belastet 100 % for sin reservasjon. 4) Betaling: Bestiller er fullt ansvarlig for ekstra måltider, minibar og andre bestillinger/kostnader til hotellet under oppholdet. Dette skal betales av deltaker ved utsjekk. 5) Faktura på hotellrommet/rommene vil bli sendt fra NPG og må være innbetalt før ankomstdato. 6) MVA/moms: Prisen er gitt på bakgrunn av eksisterende norsk mva.- lovgivning. Hotellet og NPG forbeholder seg retten til prisjustering dersom mva.-lovgivningen endres. 7) Bekreftelse: Du vil motta bekreftelse per mail så snart din reservasjon er mottatt. Bestillingsskjema kan sendes pr. fax: ev. e-post anette@npgmesse.no. Alternativt skriftlig til NPG, Tromsøgata 5b, 0565 Oslo. Oversiktskart over Trondheim Spektrum DEN NORSKE TANNLEGEFORENINGS TIDENDE 2007; 117 NR 9 567

5 568 DEN NORSKE TANNLEGEFORENINGS TIDENDE 2007; 117 NR 9