Ledelsens gjennomgang av miljøstyringssystemet pr Divisjon FM, HMS-avdelingen Miljøingeniør Kristin Evju

Transkript

1 Ledelsens gjennomgang av miljøstyringssystemet pr Divisjon FM, HMS-avdelingen Miljøingeniør Kristin Evju

2 Miljøsertifisering etter ISO standarden Krav fra HOD: alle sykehus skal være sertifisert etter ISO Sykehuset Østfold ble miljøsertifisert i des.2014 Sertifiseringen ble opprettholdt etter periodisk revisjon august 2015

3 HENSIKT MED LEDELSENS GJENNOMGÅELSE Iht ISO standarden skal Ledelsens gjennomgåelse: sikre at miljøstyringssystemet er velegnet, tilstrekkelig og virkningsfullt vurdere muligheter for forbedring og behovet for endringer av miljøstyringssystemet Registreringer fra Ledelsens gjennomgåelse og forbedringstiltak fremkommer i eget referat. Forbedringstiltakene inkluderes i tiltakslista i SØs HMS-strategi og følges opp gjennom denne.

4 SYKEHUSET ØSTFOLDS MILJØPOLITIKK Vi i Sykehuset Østfold tar felles ansvar for miljøet og skal ved kontinuerlig forbedring redusere energiforbruk og forurensning - Sykehusets miljømål, lover og forskrifter er styrende for vårt miljøarbeid

5 MILJØPRESTASJON TRANSPORT (basisår 2012) Mål : Vi skal redusere antall kjørte kilometer i tjeneste med 5% Måloppnåelse : 26% økning : 23% økning : 13% økning

6 Kjørte km i perioden % -3% % % +4% -11% % +3% +17% Eide/leasede kjøretøy, varetransport internt Eide/leasede kjøretøy, persontransport Kjøring med ansattes egne kjøretøy

7 MILJØPRESTASJON AVFALL (basisår 2012) Mål : Vi skal redusere avfallsmengden og bli bedre på kildesortering Sorteringsgrad på avfallet økes til over 50 % Måloppnåelse : 5% reduksjon i total avfallsmengde Sorteringsgrad: 41 % (uendret) : 4% økning i total avfallsmengde Sorteringsgrad: 45,2% : 11% økning i total avfallsmengde (ekskl.sanering) Sorteringsgrad: 44,4%

8 Avfallsmengder (tonn) % +8% (endring fra året før) +2% +3% +10% Risikoavfall Matavfall Restavfall Annet avfall Totalt avfall eks.sanering

9 MILJØPRESTASJON ENERGI (basisår 2012) Mål : Vi skal redusere energiforbruket Måloppnåelse : 2% reduksjon : 8% reduksjon : 3% reduksjon Totalt energiforbruk i perioden % -6% +6% Totalt energiforbruk (MWh)

10 INTERN REVISJONER - 7 ytre miljø revisjoner er gjennomført iht plan i Resultat: 6 avvik - Positivt: opplæring, avfallssortering, god kunnskap i EK-systemet - Avvik: stoffkartotek/sikkerhetsdatablad, opplæring, HMS-handlingsplan SAMSVARSVURDERINGER Enkelte avvik fra lovkrav og andre krav er funnet. Disse er lagt inn som avvik i Synergi i forbindelse med intern revisjoner ENDREDE FORUTSETNINGER Det var i perioden identifisert følgende endring i lovkrav og andre krav: Ny EU forordning med nye faresymboler for farlige kjemikalier (f.o.m ) Aksjon: del av opplæring av verneombud, som igjen informerer om dette i sine enheter

11 MILJØMÅL 2016 Avfall Vi skal redusere avfallsmengden og bli bedre på kildesortering Sorteringsgrad på avfallet økes til over 50 % (basisår 2012) Reduksjon i matavfall vil ha et spesielt fokus Transport Vi skal redusere antall kjørte kilometer i tjeneste med 5% (basisår 2012) Energi Vi skal ha gode rutiner for bruk av energi Energikrevende utstyr vil ha et spesielt fokus

12 YTRE MILJØ AVVIK 6 ytre miljøavvik i Synergi (ekskl. avvik fra intern revisjoner) innen Kildesortering (4) sikkerhetsdatablad / stoffregister (1) Kjemikaliehåndtering (1) EKSTERNE HENVENDELSER Det er ikke registert eksterne henvendelser i forbindelse med ytre miljø i Synergi

13 KONKLUSJONER fra SØ LEDERMØTE Miljøstyringssystemet, som i stor grad er integrert i sykehusets eksisterende systemer, fungerer hensiktsmessig Mål og målperiode: Egne mål er utarbeidet for Neste målperiode blir (basisår:2016) Miljøpolitikken er velegnet, og SØ fortsetter med denne også i 2016 Miljøaspektene skal gjennomgås årlig, med en grundig gjennomgang hvert 3.år, neste gang i Grundig gjennomgang utsettes til 2017 for å ha kunne ha 2016 som basisår.

14 STATUS FORBEDRINGSTILTAK FRA 2015 Nr. Tiltak Ansvarlig Status 1 Videreføre arbeidet med kampanjer, utgi informasjonsmateriell og initiere miljøquiz 2 Bidra til at Kalnes får en best mulig løsning for kildesortering 3 Øke fokus på bruk av Synergi for ytre miljø avvik Direktør FM Fokus har vært på Kalnes for best mulig tilrettelegging der Diverse intranettinnlegg Miljøquiz er utsatt til 2016 Tiltaket videreføres til 2016 Direktør FM Økt miljøvertstilling fra 50% til 100% i perioden rundt KIB2 Deltagelse i ulike prosjekter/arbeidsgrupper Startet arbeidsgruppe for avfallslogistikk Direktør FM Tema i alle HMS-kundemøter Fast punkt under interne revisjoner 4 Sikre at alle enheter har lokale miljømål og tiltak i HMShandlingsplaner 5 Plan for ytre miljø intern revisjoner integreres i SØs overordnede plan for intern revisjoner Direktør FM Tema i alle HMS-kundemøter Fast punkt under interne revisjoner Direktør Fag og pasientsikkerhet Tiltaket videreføres til 2016 Gjennomført

15 FORBEDRINGSTILTAK 2016 (godkjent i SØ ledermøte ) Nr. Tiltak Ansvarlig Frist 1 Videreføre arbeidet med kampanjer, utgi informasjonsmateriell og initiere miljøquiz. Dette skal være inkludert i kommunikasjonsplan for ytre miljø 2 Bidra til alle enheter har lokale ytre miljømål og tilhørende tiltak i HMShandlingsplan 3 Bidra til at alle lokasjoner får en best mulig løsning for avfallshåndtering Direktør FM Direktør FM Direktør FM