IT Skanning Kopi Utskrift. Bli kvitt fakturapermene!

Transkript

1 IT Skanning Kopi Utskrift Bli kvitt fakturapermene! 1

2 Hvordan ville det være å halvere fakturakostnadene? Vi mener da ikke beløpene som sådan, men snarere arbeidet og kostnadene for selve behandlingen av leverandørfakturaer. Tenk hvor mye godt arbeid som kunne utføres med denne tidsgevinsten! Likevel er det fortsatt mer en regel enn et unntak at vi i næringslivet sløser bort tid på å behandle papirfakturaer manuelt. Dette til tross for at alle vet at papir er utrolig mye langsommere å flytte enn ett-tall og nuller. Resultatet blir at leverandørfakturaene ofte blir isolert, uten mulighet til å kommunisere med foretakets forretningssystem, med alle de fordelene det ville innebære. Er du villig til å angripe dette problemet? I dag finnes alle forutsetninger for å skanne bort fakturapermene og forenkle hele fakturabehandlingen fra grunnen av. Verktøyene finnes. Og de er både enkle og trygge å bruke. 2

3 Innhold Ingen papirfakturaer hos XL-BYGG Hässleholm 4 Skann fakturaene, halver kostnadene 6 Styrk årsoppgjøret med smart utskrift 10 Verdens første multifunksjonssystem med fingersveip 12 Innsikt i hverdagens sikkerhetsrisikoer 16 Sharp tenker miljø 18 Sharp Center 20 3

4 XL-BYGG Hässleholm 7000 færre fakturaer å behandle. Og bedre kontroll! Peter Håkansson og Johannes Thornberg 4

5 Johannes Thornberg XL-BYGG Hässleholm Fakturahaugene er nå bare et minne. Det gikk helt problemfritt, og vi har spart inn minst en halvtidsstilling! Hvor mye kan man tjene på å slippe å behandle 7000 fakturaer hvert år? Og samtidig få full kontroll over og sikkerhet i forbindelse med alle betalinger? Det spørsmålet fikk byggevarebedriften XL-BYGG Hässleholm i august i fjor. Etter dette er ingenting som før i bedriften! Spørsmålet ble reist av Magnus Jönsson under et møte på Gullbergs Sharp Center i Hässleholm i høst. Det gav de to eierne av XL-BYGG, Johannes Thornberg og Peter Håkansson, noe å tenke på. Visst hadde de lenge brukt Sharps multi-funksjonssystem, og visst hadde de skannet. Men skulle de fra dette gå helt over til digital fakturabehandling? - Tanken var fristende. Tenk på hvor mye arbeidstid vi kunne spare og hvor mye sikrere vi kunne arbeide! Samtidig føltes det litt usikkert. Det er fremdeles ikke så mange i vår bransje som benytter slike systemer, sier Johannes Thornberg. Diskusjonene sammen med Sharps programvarepartner Medius gav likevel raskt resultater. XL-BYGG fikk allerede en stor del av sine fakturaer levert fra PriHandel, og disse kunne integreres direkte i Medius- Flow - så bare to måneder senere, den 15. oktober, var det slutt på alle papirfakturaer hos XL-BYGG Hässleholm. Vi bestemte oss for å gå i gang med det samme, fra den ene dagen til den andre. Til tross for denne bråstarten har alt gått helt smertefritt. Ikke en eneste driftsstopp så langt, og fullstendig sikkerhetskopi hvis noe skulle skje. Mattias Wolff hos Medius var med oss hele tiden og har gjort en meget god jobb. Dette gjorde at prosessen føltes trygg og gikk 100 prosent problemfritt! Peter Håkansson er overrasket over hvor lett det har vært. - Jeg var litt redd for at det skulle være komplisert, men MediusFlow viste seg å være utrolig brukervennlig. Våre medarbeidere var også svært positive, til tross for at bransjen ikke er så datadrevet. Noen timers opplæring og støtte fra meg og Johannes de første ukene var alt som skulle til. Nå får vi ikke et eneste spørsmål om systemet. Resultatet er blitt mer orden på tingene og mye mindre arbeid. - Det er blitt vesentlig mindre fakturaarbeid! De merkede fakturaene går automatisk direkte til riktig referanseperson som attesterer dem. Deretter går de inn i forretningssystemet og blir betalt. Vi kan følge alles fakturaer og kontrollere at de blir betalt. Krediteringer kontrolleres dessuten automatisk, slik at betalingen gjøres først når kreditnotaen er kommet inn i systemet, forklarer Johannes Thornberg. De gamle fakturahaugene er bare et minne! Uansett hvor vi befinner oss, har vi tilgang til fakturaene og all dokumentasjon. Og skulle vi overse noe, sender systemet automatisk en påminnelse, tilføyer Peter Håkansson. Begge er enige om at investeringen har vært liten sammenlignet med det de får igjen for den. I tillegg til systemet MediusFlow har bedriften skaffet seg et nytt multifunksjonssystem fra Sharp for effektiv innskanning og lagring av fakturaer, tegninger og mange andre typer dokumenter. - Vi regner med å spare inn minst en halvtidsstilling med den nye arbeidsmåten. Samtidig som alle medvirkendes attesteringsarbeid blir sikrere og går raskere. Nå kunne vi ikke tenke oss å gå tilbake til den gamle måten å arbeide på, oppsummerer de fornøyde eierne av XL-BYGG Hässleholm. Nå planlegger bedriften også å la MediusFlow håndtere innkommende ordrebekreftelser for godkjenning og integrasjon i forretningssystemet Visma. Disse koples til ordrer for å få sikrere og raskere behandling. 5

6 6 Skann fakturaene

7 Studier viser at det koster bedriften mellom 150 og 600 kroner å behandle en enkelt papirfaktura. For en stor del helt unødvendige kostnader. Ved å skanne fakturaene og behandle dem elektronisk kan kostnadene for fakturabehandlingen reduseres med oppimot 50 prosent. halver kostnadene! Det integrerte tastaturet gjør behandlingen av informasjon på systemets display enkel og effektiv. Det er ikke bare de direkte kostnadene for fakturabehandlingen som kan halveres. Den papirløse behandlingen gjør også at hele konterings- og attesteringsarbeidet går raskere og blir sikrere. Digitaliser hele faktureringsprosessen Hvis alle papirfakturaer skannes inn i et digitalt system for fakturabehandling, kan de håndteres på samme vis som andre fakturaformater, for eksempel EDI- og e-fakturaer. Ensartede prosesser og automatiserte rutiner frigjør tid for mer kvalifisert arbeid, samtidig som bedriften får bedre overblikk og raskt kan lokalisere enkelte fakturaer og oppgaver. Automatisk kontering reduserer rutinearbeidet. Når alle fakturaer lagres digitalt i samme format, åpner det seg helt nye muligheter for å forenkle og automatisere konteringsarbeidet. En leverandørfaktura kan for eksempel avstemmes mot den innkjøpsbaserte ordren på flere nivåer. Innebygde funksjoner som periodisering, konteringsmaler og automatiske konteringsforslag reduserer økonomiavdelingens arbeidsbyrde betydelig. Raskere og sikrere arbeidsflyt I en digital arbeidsflyt kan kontroll ved attestering gjøres direkte basert på attesteringsreglementet. Den nettbaserte arbeidsmåten gjør at kontrolløren raskt får fakturaen, og at samme faktura kan behandles og attesteres av flere personer parallelt. Systemets innebygde overvåking hindrer dessuten at fakturaer kommer på avveie, glemmes bort og forfaller. Manuell behandling ÅPNE POST MOT TAKS- REGISTRERING KOPIERING MANUELL KONTROLL FYSISK DISTRIBUSJON KONTERING SLUT T- AT TESTERING AT TESTERING FAK TURA TILBAKE TIL ØKONOMI ÅPNE POST xxxxxx SKANNING/ TOLKING Papirfaktura med MediusFlow AT TESTERING/ KONTERING SLUT T- AT TESTERING Med digital fakturabehandling utføres mange av de tidkrevende manuelle momentene knyttet til fakturabehandlingen automatisk. 7

8 Konterer automatisk etter ferdig oppsatte maler på konto, kostnadssted, prosjekt osv. Du kan legge til dine synspunkter og kommentarer på fakturaene. Tolker fakturainformasjon: Leverandør Fakturanummer Fakturabeløp Fakturadato Forfallsdato Referanse m.m. Intuitivt og enkelt grensesnitt via Sharp invoices - powered by MediusFlow De skannede fakturaene distribueres og behandles slik det passer i organisasjonen. For eksempel via Outlook, Silverlight i nettleseren eller en App på iphonen din. I tillegg til solid kontroll gir den elektroniske fakturabehandlingen en enestående mulighet til å spore fakturaer. Systemet gir umiddelbart informasjon om hvor en faktura til enhver tid befinner seg. Dessuten hvor og hos hvem den har vært tidligere. Kople fakturabehandlingen til forretningssystemet Systemene for elektronisk fakturabehandling kan for eksempel også integreres med bedriftens system for innkjøp, avtaler, reklamasjoner og kundestøtte. Og naturligvis også med ditt nåværende økonomisystem for automatisk oppdatering av hovedbok og leverandørreskontroer. Faktura-/OCR-nr Det finnes med andre ord mange spennende alternativer for å arbeide mer rasjonelt - forutsatt at papirfakturaene skannes og lagres digitalt! 8

9 Noe av det viktigste som skjer når dokumenter skannes og overføres til arbeidsflyten, er at de kan nås, brukes og deles av mange. Til tross for at det i dag er vanligere å skanne enn å kopiere, er det ikke alle bedrifter som håndterer dette på en strukturert måte. Flere måter å skanne opp effektiviteten på Det er ikke bare fakturaer som kan behandles mer effektivt digitalt, det gjelder stort sett alle dokumenter. Papirbasert informasjon som skal behandles, distribueres og gjøres enkel å søke i, bør derfor skannes. Det skannede dokumentet lagres allerede fra begynnelsen på riktig sted. Sharps multifunksjonssystem gjør en slik fullstendig digitalisert dokumentbehandling mulig. Du når dine forretningssystemer direkte fra panelet og kan skanne og lagre dokumentet på riktig sted uten for eksempel å gå omveien om e-post til din egen datamaskin. Deretter lagrer du dokumentet på riktig sted. Du kan også skanne med avlesing og behandling av strekkoder. Programvaren tolker informasjonen og lagrer dokumentet på riktig sted og med riktig navn. Det finnes også sikrere og mer effektive måter å skanne direkte til e-post på. Brukeren identifiserer seg ved å logge seg på nettverket via displayet. Det blir personlig med riktig person som avsender i stedet for en generell e-postadresse som det ikke er mulig å sende svar til. Dessuten kan brukeren velge mottaker fra sin personlige adressebok. Den sendte e-posten ligger i datamaskinens sendt-mappe, der bruken kan søke etter den. Ingen uvedkommende kan anonymt skanne inn og sende sensitiv informasjon. Systemets panel tilpasses bedriftens spesifikke dokumentflyt. En brukertilpasset knapp for hver funksjon gjør det enkelt for brukeren. CRM 9

10 Managed Print Services: Styrk resultatet med Typisk for de fleste bedrifter er at de har opptil 10 ganger flere maskiner enn de egentlig trenger! 10

11 smarte utskrifter Visste du at bedrifter bruker oppimot 5 prosent av sine inntekter på utskrifter (maskinvare og drift iberegnet)? Og at de samme bedriftene kan spare mellom 10 og 30 prosent av disse kostnadene ved hjelp av mer bevisst dokumentbehandling? Hvordan er kontrollen i din bedrift? Vet bedriften din hvor mye utskrift, kopiering og skanning av dokumenter koster? Hvis ikke, foreslår vi at du lar oss kartlegge dagens situasjon og komme med forslag til hvordan en optimal løsning kan se ut, utformet for behovene i din bedrift. En enkel analyse av denne typen viser ofte at organisasjonen kan tjene mye på å skifte ut flere små skrivere spredd rundt omkring mot færre, moderne og energisparende multifunksjonssystemer. Mindre å bekymre seg for, lavere kostnader Med Sharp Optimised Services avlastes virksomheten din for alt som har med utskrifter og dokumentbehandling å gjøre. Sharp sørger for at du har nøyaktig det utstyret du trenger til å skrive ut, kopiere, skanne og fakse dokumenter. Hverken mer eller mindre. Vi passer på at du hele tiden har de riktige forbruksvarene i huset, slik at du slipper unødvendige avbrudd. Selvsagt tar vi også ansvaret for effektiv service og vedlikehold med løsninger som gjør at vi kan se statusen for hver enkelt utskriftsenhet i sanntid. Men fremfor alt hjelper vi deg med å redusere kostnadene. Det skjer på denne måten I tillegg til enklere og mer effektiv behandling av innkjøp, gir Sharp Optimised Services en rekke andre gevinster, for eksempel: Informasjon om hvordan hver utskriftsenhet brukes, for eksempel antall utskrifter i farge og svart-hvitt per måned, samt mulighet til detaljert informasjon ned på brukernivå Reduserte kostnader og økt effektivitet fordi dere kan plassere rett utstyr på rett sted Plassbesparelse, reduserte vedlikeholdskostnader og økt miljøeffektivitet ved at mange små skrivere og skannere kan erstattes av færre multifunksjonssystemer Økt sikkerhet knyttet til informasjonsbehandlingen - blant annet sikre utskrifter takket være rask og sikker sletting av data fra harddisken Effektiviserer dokumentflyten Managed Print Services dreier seg om å effektivisere og utvikle hele dokumentflyten, slik at den på alle vis tilfredsstiller organisasjonens spesielle behov. Sharp Optimised Services tilbyr Managed Print Services ved at utskriftsbehandlingen optimeres i tre trinn. Dette er Sharp Optimised Services Trinn 1. Analyse og konsultasjon Vi analyserer bedriftens utskrifts- og kopivolumer, lager oversikt over eksisterende utstyr og snakker med bedriftens brukere og IT-avdeling for å få et klart bilde av hvilke behov og hvilken arbeidsflyt den har. Trinn 2. Optimering og forbedring Analysen oppsummeres i en rapport som tydelig viser bedriftens svake punkter og hvor raskt forbedringer kan gjennomføres. På dette trinnet planlegger vi sammen med de ansvarlige i bedriften hvordan systemer og utstyr kan optimeres, hvor stort det økonomiske innsparingspotensialet er og gjennomfører så de aktuelle forandringene. Trinn 3. Administrasjon og utvikling Når alt utstyr er på plass, fortsetter vi å måle hvordan det brukes for å forsikre oss om at de planlagte kostnadsreduksjonene og produktivitetsforbedringene virkelig inntreffer. 11

12 12 Verdens første multifunksjon

13 Sharp først igjen: Multifunksjonssystem som er like intuitivt som smarttelefonen din. med fingersveip Glem knapper og instruksjonsbøker. Nå bruker du fingrene til å håndtere utskrift, skanning, kopiering, dokumentlagring og dokumentredigering fra en stor 10,1 berøringsskjerm. Klikk, dra, rotér, endre siderekkefølge og slett. Har du en Android eller iphone, vet du hvor selvforklarende og naturlig det er! Med nye MX-2610N og MX-3110N er Sharp først i verden med en berøringsskjerm som lar deg styre multifunksjonssystemet med samme teknikk som de nyeste smarttelefonene. Med skjermberøringer kontrollerer og ser du over det du vil lagre eller skrive ut, enten det er et dokument, en nettside eller en trykksak. Velg forhåndsvisningen som passer, bla og rediger ved å dra og peke på skjermen. Det går raskere, det er enklere og du ser på forhånd nøyaktig hva det er du skriver ut! Velg innhold på skjermen Skjermens intuitive ikoner har erstattet knapper og kronglete menyer. Bedriften eller avdelingen din kan tilpasse skjermens utseende etter behov. Eller den enkelte medarbeideren utformer sitt eget skjerminnhold. Når du skriver inn tekst, trekker du bare ut det uttrekkbare tastaturet. Panelet med skjermen kan stilles i forskjellige vinkler, slik at du ser bedre og arbeider mer bekvemt. Nå er det enkelt å tilpasse dokumentene før du skriver ut. Du kan endre sidenes rekkefølge, fjerne sider, dreie, vri og redigere med fingeren! Du kan jobbe med Internett og programvaretjenester i dataskyen uten grenser! Den store, klare berøringsskjermen på Sharps nye modeller er som skapt for Internett. Bruk fingrene for å komme til nettinnholdet du trenger. Sveip med fingrene, se og skriv ut. Teknisk sett hører den nye MX-2610N og MX-3110N til de mest avanserte multifunksjonssystemene på markedet. Du kan gjerne kople deg opp mot dataskyen for å få tilgang til de effektive tjenestene som det stadig blir flere av. Skann fakturaer og andre dokumenter direkte til e-post, filserveren, nettverksmapper eller USB-minne. Enkelt og veldig produktivt! En virkelig energisparer De nye multifunksjonsmodellene er utstyrt med teknikk som gjør dem til noen av de minst energikrevende i sin klasse. Kort oppvarmingstid, energisparende LED-skanner, automatisk avstengning og en spesiell Eco Scan-innstilling bidrar til at bedriften sparer penger og kan nå sine miljømål. 13

14 Arkiverte dokumenter vises som ikoner. I tillegg til enkelt overblikk og behandling reduserer det sløsing ved at du på forhånd ser at du har valgt riktig dokument å skrive ut. Stort utvalg for farge og svart-hvitt Når du har det travelt og kvalitetskravene er strenge, gir Sharps nyeste digitale multifunksjonssystem med fullfargekapasitet den støtten du trenger. Velg den hastigheten og funksjonaliteten som passer for dine behov, kombinert med en enestående kvalitet på fargeutskrifter. Men vi har også et stort modellprogram for økonomisk utskriftsbehandling i svarthvitt. Rask nettverksskanning De store MX-modellene gir virkelig imponerende hastigheter for skanning av større jobber: oppimot 70 originaler i minuttet, med dokumentmatere som skanner tosidig. Når du har skannet inn dokumentene i valgfritt digitalt format - som XPS, JPEG, TIFF eller PDF - distribuerer du dem på et øyeblikk dit du vil ha dem. prosessorer og store harddisker sørger for at selv store filer med kompleks grafikk behandles raskt og problemfritt. Kopiering som forenkler og forbedrer Brukervennlig design gir reell økning i effektiviteten. Medarbeiderne kan raskt og enkelt utnytte de avanserte funksjonene ved kompliserte kopieringsjobber. Behovet for manuelt forarbeid minimeres på mange vis. Automatiske funksjoner for bilderedigering, tilpassing av såvel bakgrunnsfarger som halvtoner og håndtering av originaler med blandede formater er eksempler på hvordan du kan øke kvaliteten og spare tid. Kontrollpanelet kan stilles i vinkel, slik at det er enklere å forhåndsvise og redigere dokumentet. Raske utskrifter med høy oppløsning Du kan få en første utskrift i farger på bare et par sekunder. Uansett om du velger et multifunksjonssystem som skriver ut 23 eller 50 sider i minuttet, får du en svært god oppløsning. Raske Miniatyrvisning gjør lagring og henting av dokumenter enklere. 14

15 Sharps fremkaller og toner gir sammen med høy oppløsning flotte dokumenter som utstråler kvalitet. Proffe etterbehandlingsalternativer Sharps automatiske dobbeltsidige utskrift og store utvalg av helautomatiske etterbehandlingsalternativer gjør at du kan behandle alle dine dokumenter internt. Funksjoner som hulling, stifting, bretting og ryggstifting av brosjyrer er like enkle å bruke som det er å klikke på Utskrift. Effektiv arkivering gir raskere arbeidsflyt Takket være innebygd harddisk med stor kapasitet kan skannede filer og gamle jobber lagres og hentes frem igjen for å brukes på nytt. Tilbakevendende dokumenter og hele utskrifter kan på denne måten aktiveres på nytt uten at du behøver å gjøre forarbeidet om igjen. Rask og sikker svart/hvit dokumentbehandling Sharps MX-serie for utskrifter i svart-hvitt er nøkkelen til raskere, mer effektiv og sikrere dokumentbehandling for kontoret. Robuste design, fullpakket med produktivitetsøkende funksjoner, garanterer pålitelighet, hastighet og kapasitet. Bortsett fra farger har våre svart-hvitt-systemer de samme avanserte egenskapene og den samme ytelsen som MX-serien for fargeutskrifter. Effektive fargeskanningsfunksjoner Flere av modellene har en kraftig fargeskanner som konverterer alle slags papirbaserte dokumenter, i opptil A3-format, til en digital fil - like enkelt som å ta en kopi. Med utstyr for nettverksskanning kan hele kontoret dele disse filene som er fullt redigerbare. Produktiv utskriftsfunksjon Raske og pålitelige utskrifter av store dokumenter er selve grunnlaget for et produktivt kontor. Sharp MX med alternativ for nettverksutskrifter er laget for høye hastigheter. Funksjonen RIP Once/ Print Many medfører også effektivisering av arbeidet fordi utskriftsdata bare må lastes ned fra PC-en din én gang. Produksjonssystem for profesjonelle behov Sharps produksjonssystem setter en helt ny standard for svart-hvitt-produksjon med store volumer. Det gjør dem ideelle for alle krevende produksjonsmiljøer. Eksepsjonell ytelse kan kombineres med robust sikkerhet i flere lag, lave driftskostnader, enkel konfigurasjon, høy driftssikkerhet og allsidige etterbehandlingsalternativer. Det gjør Sharps produksjonsløsninger interessante både for kapasitetskrevende bedrifter og myndigheter og for reproavdelinger og trykkerier med stor arbeidsbelastning. Det er trygt å velge Sharp. Det viser utmerkelser fra uavhengige testinstitutter og de kvalitetsstandardene som Sharp systematisk arbeider etter. 15

16 Innsikt i hverdagens Sharp ble som første produsent av multifunksjonssystemer for dokumentbehandling sertifisert i henhold til Common Criteria. Vi er stolte over å få utmerkelsen for markedets sikreste multifunksjonssystem sjette år på rad. 16

17 sikkerhetsrisikoer Sharps multifunksjonssystem er raske, fleksible og brukervennlige. De kopierer, skriver ut, skanner og fakser alle typer dokumenter, også slike som er konfidensielle. Sharps avanserte sikkerhetsløsninger gir helt nye muligheter for å sikre informasjonen som behandles og lagres i disse multifunksjonssystemene. Sikkerhet i flere lag Sharps sikkerhetsløsninger beskytter mot indre og ytre trusler på fem nøkkelområder: DATASIKKERHET NETTVERKSSIKKERHET SIKKER TILGANGSKONTROLL DOKUMENTSIKKERHET SIKKERHET MED BRUKERKONTROLL Datasikkerhet Tilbehøret Data Security Kit, som var bransjens første Common Critieriasertifiserte sikkerhetsløsning, gjør det i prinsippet umulig å hente eller gjenskape data fra den interne harddisken. Nettverkssikkerhet Sharps nettverksgrensesnitt skaper en sikker brannvegg for respektive systemer som hindrer uvedkommende i å få tilgang til konfigurasjons- eller nettverksinnstillinger. Sikker tilgangskontroll Konfidensiell informasjon kan beskyttes ved at brukeren må legge inn et eget passord før hver jobb for å få tilgang til systemet. Det er mulig å hindre at dokumenter sendes til uvedkommende mottakere ved å bruke adresser som er godkjent på forhånd. Dokumentsikkerhet Alle dokumenter som skannes og sendes med e-post, risikerer å havne i hendene på tredjeparter, med eller uten hensikt. Derfor er det klokt å kryptere følsomme dokumenter før de sendes. Kontroll ved bruk Sharps multifunksjonssystem logger brukernes identitet og tidspunkt. Ved skanning til e-post legges brukerens e-postadresse inn automatisk, og en kopi kan automatisk sendes til nettverksadministratoren. Sikkerhet ved utskifting av maskin Når multifunksjonssystemet må skiftes ut, fortsetter Sharps sikkerhetsfunksjoner å beskytte dine interesser: Alle data kan meget enkelt kan slettes fra enheten. JOBBEN AVBRYTES JOBBEN AVBRYTES KOPIBESKYTTET KOPIBESKYTTET Embeds Legger inn copy kopieringsrestriksjoner prevention data onto i dokumentene the document i forbindelse when med it is kopiering eller utskrift first copied or printed Identifiserer Recognises ikke Embeds Legger an godkjente unauthorised inn copy kopieringsrestriksjoner kopieringsforsøk prevention data attempt to onto i dokumentene make the a copy document i forbindelse when med it is kopiering eller utskrift first copied or printed Identifiserer Recognises ikke an godkjente unauthorised kopieringsforsøk attempt to make a copy 17

18 Sharp tenker miljø Det er viktig å ta miljøproblemene vi står overfor på alvor, ikke minst den globale oppvarmingen som drivhuseffekten forårsaker. Resultatet av Sharps miljøarbeid er blant annet synlig i form av forskjellige typer miljømerking og miljøstandarder, der vi hele tiden arbeider for å gå foran med et godt eksempel. Miljøvennlige utskrifter med nye Eco-drivere Eco-skriverdriveren viser en dialogboks på skjermen som forklarer utskriftens innvirkning på miljøet. Du kan endre utskriftsalternativet i dialogboksen hvis du vil skrive ut på en mer miljøvennlig måte. Svanen Nesten alle våre drøye trettifem multifunksjonssystemer i MX-serien er merket med det nordiske miljømerket Svanen. EU Ecolabel Mange Sharp-produkter er også merket med EU Ecolabel, Den europeiske unionens miljømerke. Ren energi fra solen Sharp er en av verdens største produsenter av solceller. Våre solceller genererer ren elektrisitet på hustak, satellitter og bygninger rundt om i verden. The Eco Declaration IT-miljøerklæringen har de siste ti årene vært en felles metode for å beskrive IT-produkters innhold, energiforbruk, sikkerhet, behandling ved kassering og lignende. Sharps kopiskrivere miljødeklareres, og fullstendige miljødeklarasjoner kan lastes ned fra sharp.no Avansert teknikk reduserer energiforbruket Sharps nyeste modeller med fingersveip hører til de minst energikrevende maskinene i sin klasse. Dette skyldes en rekke funksjoner, blant annet en egen Eco Scan-innstilling som gjør at systemets varmeenhet ikke må startes ved skanning, noe som sparer mye energi. Disse modellene har også en automatisk på- og avstengningsfunksjon som kan defineres på forhånd. Funksjonen kan for eksempel slå av maskinene etter arbeidstid og i lunsjen, og slå dem på når arbeidet starter igjen. 18

19 Sharps grunnlegger, Tokuji Hayakawa, starter et mekanisk verksted i Tokyo Tokuji Hayakawa finner opp trykkblyanten Ever-Sharp Masseproduksjon av TV-apparater starter slik at den sammenfaller med Japans første TV-sendinger Masseproduksjon av mikrobølgeovner Masseproduksjon av solceller og kiselbaserte halvledere Utvikling og masseproduksjon av verdens første bærbare skrivebordskalkulator Første minikalkulator i lommeformat med LCD-skjerm Utvikler verdens første TFT-LCDfargeskjerm med høy oppløsning i 14-tommers format Introduksjon av Data Security Kit. Sharp får Common Criteria-sertifikat Presentasjon av verdens største LCD-TV med 108 -skjerm Nye AQUOS LED med QUATTRON. Fire standardfarger i stedet for tre presenteres som en verdensnyhet Først i verden med å bruke fingersveipteknikk på berøringsskjermen på multifunksjonssystemer 19

20 Vår beste programvare: Et Sharp Center i nærheten av deg Gode forretninger gjøres lokalt. Derfor finner du våre partnere, Sharp-sentrene, på 50 steder over hele landet. Her får du hjelp med å finne de riktige løsningene for bedriftens dokumentbehandling. 4. Smartere dokumentbehandling Analyse av arbeidsflyt, utskriftsvolumer og effektiviseringsmuligheter 2. Presentasjon av helhetsløsninger 3. System- og avtaleforslag 4. Installasjon, driftsetting og opplæring 5. Oppfølging og utvikling Sharp Center styrker din utvikling Bedriftens miljøregnskap blir bedre med Svanemerkede multifunksjonsmaskiner Ledende sikkerhetsløsninger gjør virksomheten din tryggere Samspill med IT-systemene gjør arbeidet mer effektivt Våre medarbeidere er sertifisert av Sharp Business School og har fått førsteklasses opplæring Stikk innom nærmeste Sharp Center på Sharp Electronics Norge Postboks 536 Økern 0512 Oslo Tlf Faks