Veiledning for valgmedarbeidere i stemmelokaler 14. september

Transkript

1 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Veiledning for valgmedarbeidere i stemmelokaler 14. september utarbeidet av Sigbjørg Brodin Valgorganisasjonen i Bergen kommune valg@bergen.kommune.no

2 V E L K O M M E N Valgdagen er mandag 14. september 2015 Stemmelokalene er åpne kl kl Valgdagen vil bli travel for alle som arbeider med valgavviklingen. Det elektroniske valgadministrative programmet EVA skal også i år brukes til å krysse velgerne i et elektronisk manntall. Dette krever at valmedarbeiderne behersker bruk av PC. Forutsetningen for et korrekt og godt valgoppgjør er kunnskap om de regler og rutiner som gjelder for valggjennomføringen. Sett deg godt inn i denne veiledningen og følge den nøye. Vi ønsker deg LYKKE TIL med arbeidet! GODT VALG! Med vennlig hilsen Bystyrets kontor Elin Solberg leder for valg 1

3 INNHOLD PRAKTISK INFORMASJON OM VALGARBEIDET... 5 BEMANNING OG OPPGAVER... 5 ARBEIDSTID FOR VALGMEDARBEIDERE... 5 GODTGJØRING... 5 BEVERTNING, SPISEPAUSER OG SPISETIDER... 6 TAUSHETSPLIKT... 6 ANSVARSFORHOLD I VALGLOKALET... 6 MEDIEHÅNDTERING... 6 BRANNINSTRUKS... 7 GENERELL INFORMASJON OM VALG... 7 ÅPNINGSTID OG STEMMETID... 7 HVEM HAR STEMMERETT?... 7 STEMMEGIVNING STEG FOR STEG... 7 KRAV OM LEGITIMASJON - GYLDIG LEGITIMASJON... 7 STEMMESEDLER... 8 Blanke stemmesedler... 8 Retting av stemmesedler... 9 STEMMEAVLUKKENE... 9 Oppsett av stemmesedler i avlukkene Hjelp i stemmeavlukket MANNTALLET FORSTYRRELSER I VALGLOKALET ARBEID I OG UTENFOR VALGLOKALET MOTTAK AV VELGERE ARBEIDSDELING VED AVKRYSSERBORDET Registrere/krysse i det elektroniske manntallet - «EVA» Mottak av stemmer fra velgere med valgkort Mottak av stemmer fra velgere uten valgkort Velgere som ikke skal krysses «ikke i manntall»/«stemt før» Prosedyre ved feilregistrering STEMPEL PÅ STEMMESEDDELEN VALGURNENE STEMMEGIVNING UTENFOR VALGLOKALET

4 SÆRSKILT STEMMEGIVNING «IKKE I MANNTALL»/»STEMT FØR» Prosedyre ved mottak av stemmegivninger i særskilt omslag LOGGBOK OG MØTEBOK ARBEID I VALGLOKALET ETTER AT STEMMEGIVNING ER SLUTT OPPGAVER VED AVKRYSSERBORDET Beredskapsstemmer FORELØPIG OPPTELLING Sortering og telling av stemmesedler FØRING AV OPPTELLINGSRESULTATER OG MØTEBOK OPPGAVE FOR LEDER Føring av særskilte stemmegivninger i EVA Føring av beredskapsstemmer i EVA Føring av valgtingsstemmer i EVA Møtebok for stemmestyret AVSLUTNING AV VALGARBEIDET OG PAKKING AV MATERIELL Pakking av særskilte stemmegivninger og stempler Pakking av beredskapsstemmer Pakking av materiell til rådhuset ved valgtingets slutt Materiell som skal kastes Materiell som skal stå igjen i valglokalet Utfylling av skjema Frakt av materiell til rådhuset/kontroll av møtebok og innlevert materiale RESERVERUTINER/BEREDSKAP VARSLING DERSOM EVA IKKE FUNGERER - BEREDSKAPSKONVOLUTTER Beredskapsrutiner for IKT-ansvarlig Beredskapsrutiner Ved avkrysserbordet MANGEL PÅ URNER DERSOM STRØMMEN GÅR Strømmen går etter at lokalet er stengt BRANNALARMEN GÅR MOBILTELEFONEN VIRKER IKKE RUTINEBESKRIVELSER STEMMESTYRETS LEDER - SKJEMATISK OVERSIKT OVER OPPGAVER Sjekkliste for leders oppgaver ved fremmøte/før åpning av valgtinget Leders oppgaver under valgtinget

5 Sjekkliste for stemmestyreleder når valglokalet stenger STEMMESTYRETS NESTLEDER. SKJEMATISK OVERSIKT OVER OPPGAVER Sjekkliste for nestleder ved fremmøte/før åpning av valgtinget Nestleders oppgaver under valgtinget Nestleders oppgaver når valglokalet stenger STEMMESTYREMEDLEMMETS OPPGAVER Sjekkliste for stemmestyremedlem ved frammøte/før åpning av valgtinget Stemmestyremedlemmets oppgaver under valgtinget Stemmestyremedlemmets oppgaver når valglokalet stenger OPPGAVER VED AVKRYSSERBORDET: ORDINÆR STEMMEGIVNING Oppgaver ved avkrysserbordet når valgtinget stenger OPPGAVER UTENFOR VALGLOKALET OG VED INNGANGEN TIL VALGLOKALET Utestemming Veiledning før velger går inn i valglokalet OPPGAVER INNE I VALGLOKALET Oppgaver ved avlukkene STIKKORDREGISTER

6 PRAKTISK INFORMASJON OM VALGARBEIDET BEMANNING OG OPPGAVER Valgmedarbeiderne (valgvertene) skal sammen sørge for at valget gjennomføres på en god og sikker måte. Valgmedarbeidere skal rullere og utføre disse oppgavene: Gi veiledning til velgere både utenfor og inne i valglokalet. Ha kontroll med stemmeavlukker. Ordne køer både utenfor og inne i valglokalet. Sikre parkering og god tilgjengelighet for velgerne. Delta i alle oppgaver ved avkrysserbordene. Delta i opptellingsarbeidet. Valglokalene er bemannet ut fra størrelse. Alle lokaler har et stemmestyre på tre medlemmer: 1. Stemmestyreleder 2. Nestleder 3. Medlem Stemmestyrets leder har sammen med resten av stemmestyret ansvar for å lede gjennomføringen av valgdagen. Vedlikeholdstekniker er på valgdagen leid inn fra Etat for bygg og eiendom for å sette opp valglokalet i forkant av valgdagen, og for å rigge ned etterkant av valgdagen. Under selve valgtinget deltar vedlikeholdsteknikeren i valgarbeidet på lik linje med andre valgmedarbeidere med unntak av arbeid ved avkrysserbordene. Alle valgmedarbeidere skal gå med jakkemerke som tydelig viser at de er valgmedarbeidere. Stemmestyret har gule jakkemerker, andre valgmedarbeidere har oransje jakkemerker. Ingen valgmedarbeidere kan bruke jakkemerker, pins eller lignende med politisk innhold. ARBEIDSTID FOR VALGMEDARBEIDERE Alle valgmedarbeidere skal delta på kurs i valgarbeid i august-september. Stemmestyret skal delta på 5-timers kurs, IKT-ansvarlig har 3,5-timers kurs, andre valgmedarbeidere skal gjennomføre et 3-timers kurs. Vedlikeholdstekniker og stemmestyret skal møte i valglokalet to timer før åpningstid. Alle andre valgmedarbeidere møter en time før åpning av valglokalene. Husk å beregne god reisetid til valglokalet, det kan være mye trafikk. På valgdagen må ingen forlate valglokalet. Arbeidstiden varer til den foreløpige opptellingen er ferdig ca. kl Leder og nestleder er først ferdige med arbeidet sitt når oppgjøret er fraktet til rådhuset og stemmestyrets møtebok er kontrollert. GODTGJØRING Godtgjøringen dekker både opplæring og arbeid på valgdagen. Stemmestyrets honorar er 5500 kr; andre valgmedarbeidere får 4000 kr. Valgmedarbeidere som har gjennomgått opplæring og som står på reserveliste, honoreres med 500 kr dersom de ikke får arbeid på valgdagen. 5

7 BEVERTNING, SPISEPAUSER OG SPISETIDER Alle valgmedarbeidere får tre måltider på valgdagen. I tillegg serveres frukt. Spising skal ikke foregå i selve valglokalet, men i et eget pauserom. En må forsøke å legge måltidene til et rolig tidspunkt. Lunsj bør starte kl Kaffe/te/rundstykker leveres mellom kl Middag bør starte seinest kl Middag og kvelds leveres mellom kl Middagen, porsjonsesker og engangsbestikk, sendes ut i termokasser. Kvelds bør starte seinest kl Siste spisepause må være ferdig i god tid før valglokalet stenger kl Det er beregnet to flasker mineralvann til hver valgmedarbeider. Stemmestyremedlemmet har ansvar for matleveranser og det praktiske arbeidet rundt spisingen. Spisepausene bør ikke være lengre enn nødvendig. TAUSHETSPLIKT Alle valgmedarbeiderne er underlagt taushetsplikt og må underskrive taushetserklæring. Valgloven har bestemmelser som gjelder offentlighet og taushetsplikt: Taushetsplikt om enkeltpersoners stemmegivning. Forbud mot å gi opplysninger om stemmeseddelforbruk. Taushetsplikt om personopplysninger som står i manntallet og annet valgmateriell. Forbud mot offentliggjøring av valgresultater og prognoser før valglokalet er stengt. Taushetsplikt etter forvaltningsloven om noens personlige forhold. Taushetsplikten gjelder også etter at arbeidsoppdraget er ferdig. ANSVARSFORHOLD I VALGLOKALET Leder har ansvar for å lede arbeidet i valglokalet, føre møtebok, pakke og forsegle materiell. Alle valgmedarbeidere må sette seg godt inn i arbeidsoppgavene i valglokalet slik at de lett kan utføre ulike oppgaver når leder ber dem om det. Nestleder og stemmestyremedlem har ansvar for å åpne og lukke valgtinget og å organisere opptellingen. Stemmestyret har i følge loven ansvar for å ta stilling til eventuelle prinsipielle spørsmål som oppstår. Det er stemmestyret som skal godkjenne og skrive under stemmestyrets møtebok. MEDIEHÅNDTERING Før valgdagen sender valgorganisasjonen ut en pressemelding der pressen blir bedt om å varsle valgorganisasjonen i forkant dersom det skal lages reportasjer fra et valglokale. Dette for at stemmestyret kan informeres. Tar pressen direkte kontakt med et valglokale for å lage en reportasje, skal valgorganisasjonen sentralt varsles. Stemmestyrets leder er sammen med stemmestyret ansvarlig for håndtering av pressen. Reportasjer i valglokalet må ikke forstyrre valghandlingen. Se også punktet om «Forstyrrelser i valglokalet». Pressen kan ikke ta bilder av velgere uten deres samtykke. Selv om velger gir sitt samtykke, kan en ikke ta bilder inne i avlukket. 6

8 BRANNINSTRUKS Alle valgmedarbeidere plikter å sette seg inn i branninstruksen for valglokalet. Valglokalets rømningsveier må være kjent for alle som arbeider i valglokalet. Stemmestyremedlemmet er - sammen med vedlikeholdstekniker - ansvarlig for at branninstruksen gjøres kjent for alle valgmedarbeiderne. GENERELL INFORMASJON OM VALG ÅPNINGSTID OG STEMMETID Valglokalene åpner mandag kl og stenger kl Velgere som har møtt fram ved valglokalet før stengetid, skal få avgi stemme (dvs. både velgere som er kommet inn i lokalet og velgere som står i kø utenfor lokalet). Det er viktig å markere hvem som står i kø på stengetidspunktet. De som kommer etter kl , skal avvises. HVEM HAR STEMMERETT? Alle som står i manntallet har stemmerett. Reglene for å stå i manntallet til kommunestyre- og fylkestingsvalget er: En må være 18 år eller fylle 18 år senest En må være eller ha vært innført i norsk folkeregister som bosatt i Norge. En norsk statsborger som har bodd mer enn 10 år i utlandet, må søke om å bli innført i manntallet for å kunne stemme. Nordiske statsborgere som er folkeregistrert bosatt i Norge 30. juni, har stemmerett. Andre utenlandske statsborgere som har vært registrert i folkeregisteret som bosatt i Norge de siste tre årene, har stemmerett. STEMMEGIVNING STEG FOR STEG Ved ordinær stemmegivning skal velger gjøre følgende: 1. Gå til stemmeavlukket. 2. Velge partiliste/stemmeseddel/sedler. 3. Gjøre eventuelle endringer og brette/vende stemmeseddelen/sedlene. 4. Gå til et ledig avkryssingsbord og ha legitimasjon og valgkort klart. 5. Bli krysset i elektronisk manntall. 6. Få stempel på stemmeseddelen/sedlene. 7. Legge seddelen/sedlene i urnen. 8. Gå ut av valglokalet. KRAV OM LEGITIMASJON - GYLDIG LEGITIMASJON I valgloven står det at alle som ikke er kjent for stemmemottaker, skal vise legitimasjon. For å få lik behandling av alle velgere, betyr dette at alle skal vise legitimasjon for å få stemme selv om 7

9 velger er kjent for stemmemottaker. Gyldig legitimasjon skal inneholde navn, bilde og fødselsdato. Eksempler på gyldig legitimasjon: Pass. Sertifikat. Bankkort med bilde. Postens id-kort. STEMMESEDLER Ved valget i 2015 kan en stemme ved to valg; kommunestyrevalget og fylkestingsvalget. En kan velge å stemme bare ved ett av valgene. Velger må informeres om muligheten for å stemme ved to valg før han/hun går inn i avlukket. Det vil det være to ulike typer stemmesedler: Ordinære stemmesedler for kommunestyrevalget (lyserøde). Ordinære stemmesedler for fylkestingsvalget (lyseblå). Ordinær stemmeseddel kommunestyrevalg i Bergen Følgende partier stiller lister i Bergen ved årets kommunestyrevalg (lyserøde stemmesedler): 1. Arbeiderpartiet 2. Demokratene i Norge 3. Feministisk Initiativ 4. Folkemakten 5. Fremskrittspartiet 6. Høyre 7. Kristelig Folkeparti 8. Kystpartiet 9. Miljøpartiet De Grønne 10. Partiet De Kristne 11. Pensjonistpartiet 12. Rødt 13. Senterpartiet 14. Sosialistisk Venstreparti 15. Venstre Følgende partier stiller lister i Hordaland ved årets fylkestingsvalg (lyseblå stemmesedler): 1. Arbeiderpartiet 2. Demokratene i Norge 3. Feministisk Initiativ 4. Fremskrittspartiet 5. Høyre 6. Kristeleg Folkeparti 7. Kystpartiet 8. Miljøpartiet De Grønne 9. Partiet De Kristne 10. Pensjonistpartiet 11. Piratpartiet 12. Raudt 13. Senterpartiet 14. Sosialistisk Venstreparti 15. Venstre BLANKE STEMMESEDLER I alle stemmeavlukker skal det være blanke stemmesedler både til kommunestyrevalget og fylkestingsvalget. Disse kan velgerne kan bruke om de vil stemme blankt. Sedlene er merket «BLANK STEMMESEDDEL». Skulle dere gå tom for en partiseddel før valgorganisasjonen kommer med nye sedler, kan den blanke seddelen brukes som reserveseddel. Velger skriver da partinavn inne i seddelen. (Går en tom for sedler, må en huske å gi velger beskjed før han/hun går inn i avlukket). 8

10 RETTING AV STEMMESEDLER Velger kan endre på stemmeseddelen på følgende måte: Gi personstemme (gjelder begge valg). Sett et kryss foran navnet på kandidaten for å gi en personstemme. Hvis navnet til noen av kandidatene står med uthevet skrift, betyr det at partiet/gruppen har prioritert dem foran de andre kandidatene (gitt dem stemmetillegg. Stemmetillegget tilsvarer 25 % av det totale antall stemmer som listen får. Det vil si: får en liste 100 stemmer, får kandidater med uthevet skrift 25 personstemmer). Endre rekkefølge Gi personstemme til kandidater på andre lister - slengere (gjelder bare kommunestyrevalget). Skriv kandidatnavnene fra andre partier/grupper i et eget felt på stemmeseddelen. Når du gir personstemmer til kandidater fra andre partier, vil en del av stemmen din bli overført til det andre partiet. Verdien av stemmen din for det partiet du stemmer på, blir tilsvarende redusert. (I Bergen får hvert parti 67 listestemmer. For hver personstemme til andre partier mister partiet én listestemme). «Slengere»/personstemme STEMMEAVLUKKENE I Bergen har vi ulike typer stemmeavlukker i bruk. Stemmeavlukker med fortrekksgardin kan være både trekantet og firkantet. Avlukkene plasseres med åpningen ut i rommet. Pass på at velgerne trekker gardinen for når de er i avlukket. Avlukke m/gardin De nyeste avlukkene er universelt utformet, dvs. det finnes en lav skriveplate tilpasset rullestolbrukere og en høy skriveplate tilpasset stående. I disse avlukkene er stemmesedlene plassert liggende i kassettene. Alle disse avlukkene skal ha blindeskrift på kassetthyllene. Vi har fortsatt noen få gamle avlukker uten gardin. Disse må plasseres med åpningen inn mot veggen og slik at andre ikke har innsyn til avlukket. Pass på at stemmesedlene ikke er synlige over kanten på avlukkene. Nytt avlukke - universell utforming m/gardin Avlukke uten gardin 9

11 OPPSETT AV STEMMESEDLER I AVLUKKENE Listene plasseres alfabetisk. Start øverst til venstre og fyll rekken vannrett mot høyre. Det vil være både trekantete og firkantete avlukker i bruk. I et trekantet avlukke setter du lister til kommunestyrevalget på venstre side og listene for fylkestingsvalget på høyre side. Er avlukket firkantet, setter du listene til kommunestyrevalget rett fram og listene for fylkestingsvalget til høyre. I nye stemmeavlukker skal alle stemmesedlene ligge, kommunestyresedlene til venstre og fylkestingsedlene til høyre. Sedlene for de to valgene skilles ved en loddrett skillevegg. Stemmesedler til kommunestyrevalget i Bergen Arbeiderpartiet Demokratene i Norge Feministisk Initiativ Folkemakten Fremskrittspartiet Høyre Kristelig Folkeparti Kystpartiet Miljøpartiet De Grønne Partiet De kristne Pensjonistpartiet Rødt Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Venstre Blanke Eks på plassering av stemmesedler i avlukket. Valgorganisasjonen må straks varsles hvis dere begynner å gå tom for sedler til et parti. Dersom dere slipper opp for stemmesedler til et parti før valgorganisasjonen kommer med nye sedler, må velgerne gjøres oppmerksom på dette og få beskjed om at de kan bruke den blanke seddelen som ligger sist i kassetten og skrive partinavn inni seddelen. HJELP I STEMMEAVLUKKET Har en velger behov for hjelp i avlukket, er det en valgmedarbeider som skal gi denne hjelpen. Bare i spesielle tilfeller (gjelder alvorlig psykisk eller fysisk funksjonshemmede) kan velgeren få peke ut sin egen hjelper i tillegg til valgmedarbeideren. Eventuell ekstra hjelper må gjøres oppmerksom på at han/hun har taushetsplikt om velgerens stemmegivning. Blinde og svaksynte tilbys avlukket som har merking med blindeskrift. I dette avlukket skal det også ligge en lupe med lys til hjelp for svaksynte. MANNTALLET Manntallet er en oversikt over alle personer med stemmerett. Manntallet lages på bakgrunn av de opplysninger som folkeregisteret har registrert om velgeren den 30. juni i valgåret. For at manntallet skal være korrekt på valgdagen, oppdateres det kontinuerlig. Manntallet ligger til gjennomsyn i Bergen Rådhus fra slutten av juli slik at velgerne kan sjekke om de står korrekt oppført. Manntallet finnes kun i elektronisk form i valglokalene. Valgmedarbeiderne må derfor kunne betjene PC for å krysse velgerne i manntallet. 10

12 Til hver datamaskin er det koplet en håndskanner som kan lese strekkoden/manntallsnummeret på velgerens valgkort. FORSTYRRELSER I VALGLOKALET Stemmestyret har ansvar for at valget foregår slik loven sier. Det skal ikke foregå noen form for agitasjon eller velgerundersøkelser, uvedkommende skal ikke få adgang til å føre kontroll med hvem som avgir stemme og ingen må forstyrre eller hindre en normal gjennomføring av valghandlingen. Dette gjelder ikke bare for selve valglokalet, men også for tilstøtende rom, trapper, korridorer og lignende som velgerne må passere. Forbudet gjelder ikke gaten eller plassen utenfor valglokalet. De som opptrer i strid med dette, kan bortvises av stemmestyret. Den som blir bortvist, kan i følge valgloven klage til valgstyret i Bergen. Ved forstyrrelser kan politiet kontaktes. Frelsesarmeen har fått tillatelse til å stå utenfor valglokalet med innsamlingsbøssene sine. ARBEID I OG UTENFOR VALGLOKALET Stemmestyret samt vedlikeholdstekniker møter to timer før åpningstid. Andre valgmedarbeider møter én time før åpningstid. Vedlikeholdstekniker og et IKT-team har på forhånd satt opp og kablet valglokalet etter tegninger. Stemmesedler må fylles i avlukkene og plakater må settes opp etter stemmestyrets anvisning før valglokalet åpner. Alle valgmedarbeidere må kjenne branninstruksen og rømningsveiene i lokalet. Velgerne skal tilbys informasjon om: MOTTAK AV VELGERE legitimasjonsplikt framgangsmåten ved valg - to valg i år hva som skal skje i avlukket hvordan en eventuelt endrer på seddelen at sedlene brettes inne i avlukket hva som skjer ved avkrysserbordet Utenfor alle valglokaler skal det stå et seil som ønsker velkommen til valg og minner velgerne om legitimasjonsplikten. Ved inngangen til selve valglokalet skal det settes opp en roll-up med informasjon om framgangsmåten ved valg. Valgmedarbeiderne bør bruke disse plakatene til å gi informasjon om framgangsmåten i valghandlingen før velgeren går inn i valglokalet. Be velgeren holde legitimasjonen klar ved avkrysserbordet. Roll-up v/inngang Stemmesedlene skal brettes inne i avlukket slik at sedlene er klare til stempling ved avkrysserbordet. En velger som ikke har brettet sedlene sine inne i avlukket, skal vises tilbake til avlukket slik at sedlene kan brettes «usett og i enerom». 11

13 ARBEIDSDELING VED AVKRYSSERBORDET Bergen kommune er også i år med i forsøksprosjektet med elektronisk manntallsavkryssing på valgdagen. Det betyr at det ikke lenger finnes papirmanntall ute i valglokalene. Hvem som stemmer, registreres i det elektroniske valgadministrative systemet EVA. Alle valgmedarbeidere må derfor kunne bruke EVA på en trygg og sikker måte. Ved avkrysserbordene skal det sitte to personer som skal dele oppgavene mellom seg. Den ene valgmedarbeideren har ansvar for sjekking av identitet og kryssing i det elektroniske manntallet. Den andre har ansvar for stempling og at de stemplede sedlene kommer i urnen. Urnen må alltid plasseres så lavt at en har god kontroll med den, og slik at alle velgere (også kortvokste og rullestolbrukere) kan nå den. Sett f.eks. urnen på en stol ved siden av bordet. Stemmemottaker skal ikke ta i stemmesedlene. Valmedarbeider 1: Valgmedarbeider 2: 1. Be velger om legitimasjon og valgkort. 2. Kontroller identitet. 3. Registrer stemmegivningen i EVA. 1. Stemple stemmeseddelen/sedlene. 2. Be velger legge stemmeseddelen/sedlene i urnen. REGISTRERE/KRYSSE I DET ELEKTRONISKE MANNTALLET - «EVA» For å få tilgang til avkryssingsprogrammet EVA (Elektronisk Valg-Administrativt system), må alle valgmedarbeiderne identifisere seg gjennom ID-porten. Til dette kan en enten bruke: Min ID (gratis tilgjengelig for alle) BankID med kodekort eller brikke. (NB! BankID på mobil kan ikke brukes) Buypass-kort Det er et krav at alle valgmedarbeidere skal kunne bruke og ha med seg minst en av ID-portens identifikasjonsmetoder på valgdagen. Når du har identifisert deg på IDporten, vil du få tilgang til å motta valgtingsstemmer og krysse velgeren i det elektroniske manntallet/registrere stemmegivninger. To stemmemottakere er lovpålagt når velger legger seddel rett i urnen. Innlogging på ID-porten 12

14 Logg på via ID-porten Valgmedarbeider 1 logger inn i EVA via ID-porten. Når du har identifisert deg, vil ditt navn og valglokale automatisk komme opp. Kontroller at rollen din og stemmested er korrekt. Du må aldri registrere stemmegivninger i EVA hvis rolle og stemmested ikke er korrekt. Meld straks fra dersom du ser feil. I åpningsbildet velger du Registrering Til hver PC vil det være koplet en håndskanner som kan lese strekkoden eller manntallsnummeret på valgkortet. For velgere med valgkort: Velg fanen Manntallsnummer for å bruke håndskanner og skanne inn strekkoden på valgkortet. For velgere uten valgkort: Velg fanen Fødselsnummer eller Velg fanen Avansert søk. Skriv inn navn og fødselsdato. Du kan da få opp en liste over personer med samme navn. Velg rett person. Velgeren vil automatisk dukke opp i skjermbildet. Register stemmegivning. Velgeren er nå krysset i det elektroniske manntallet og stemmeseddelen/sedlene er klar for stempling. 13

15 Valgmedarbeider 1: MOTTAK AV STEMMER FRA VELGERE MED VALGKORT 1. Be om valgkortet og legitimasjon, behold valgkortet med mindre velger ber om å få det tilbake. 2. Sjekk legitimasjon mot velger og mot informasjon på valgkortet. 3. Skann valgkortet med håndskanneren og sjekk at riktig informasjon om velgeren dukker opp på skjermen. 4. Kontroller at velgeren ikke har avlagt stemme tidligere. 5. Registrer stemmegivningen. Valgmedarbeider 2: 1. Stemple stemmeseddelen/stemmesedlene i stempelruten. (Valgmedarbeider skal ikke ta i stemmeseddelen). 2. Be velger legge stemmeseddelen/sedlene i urnen. Valgmedarbeider 1: MOTTAK AV STEMMER FRA VELGERE UTEN VALGKORT 1. Be velger om legitimasjon og kontroller legitimasjon mot velger. 2. Søk velger opp ved hjelp av Fødselsnummer eller Avansert søk (fødselsdato og navn). 3. Kontroller at velgeren ikke har avlagt stemme tidligere. 4. Registrer stemmegivningen. Valgmedarbeider 2: 5. Stemple stemmeseddelen/sedlene i stempelruten. (Valgmedarbeider skal ikke ta i stemmeseddelen). 6. Be velger legge stemmeseddelen/sedlene i urnen. VELGERE SOM IKKE SKAL KRYSSES «IKKE I MANNTALL»/«STEMT FØR» En velger som allerede er krysset i manntallet, skal ikke legge seddel i urnen; «én velger én stemme» Det vil komme opp en rød advarsel på skjermen og registreringsknappen vil være utilgjengelig. Hvis velger insisterer på å stemme på nytt, henviser du velgeren til stemmestyreleder som mottar stemmen i konvolutt, kalt særskilt omslag. 14

16 Det samme gjelder for velgere som du ikke finner i manntallet. Disse velgerne henvises også til stemmestyrets leder for særskilt stemmegivning. Slike stemmegivninger vil bli behandlet av valgstyret som enten godtar eller forkaster stemmegivningen. PROSEDYRE VED FEILREGISTRERING Dersom en registrerer en stemmegivning på feil person, må en straks melde fra til stemmestyrets leder som loggfører feilen. Kommer den feilavkryssede velgeren seinere og vil avgi stemme, må han/hun henvises til stemmestyrets leder for avgi en særskilt stemmegivning. Se prosedyre for «Særskilt stemmegivning» På omslagskonvolutten skriver stemmestyrets leder «feilregistrert», grunn og loggføringsnummer. En god loggføring av feilregistreringer vil være avgjørende for om velgerens stemmegivning vil bli godkjent av valgstyret. STEMPEL PÅ STEMMESEDDELEN Alle stemmesedler skal stemples. Stempel er et krav for at en stemmeseddel kan godkjennes, og stempelet må være satt inne i den merkede ruten. Dersom du som avkrysser ikke treffer stempelruten første gang, må du stemple på nytt. Ved skanning av stemmeseddelen kontrolleres det at seddelen har stempel i stempelruten. Oppdager du at en velger legger en ustemplet seddel i urnen, kan velgeren få hente seg ny stemmeseddel, men du må melde episoden til leder. Leder loggfører dette i stemmestyrets møtebok og kan da holde rede på antall ustemplede sedler i urnene. Dette er viktig for at regnskapet i stemmestyrets møtebok skal stemme. Alle avvik må dokumenteres og forklares i møteboken. VALGURNENE Ved hvert avkrysserbord skal det være en forseglet valgurne. Urnen plasseres slik at du som valgmedarbeider, har god kontroll med at kun stemplete stemmesedler legges i urnen. Bruk spjeldet til å åpne urnen når velger skal legge i stemmeseddel og lukk etterpå. Et stivt hvitt ark fungerer også fint til å legge oppå urnen for å markere «stengt urne». Forsegling av urne Når velgeren er blitt avkrysset i det elektroniske manntallet og stemmeseddelen/sedlene er stemplet, skal velgeren selv putte stemmeseddelen/sedlene i valgurnen før han/hun forlater valglokalet. Fulle urner erstattes av nye. To temmestyremedlemmer skal lukke spjeldet og forsegle urnen med et nytt segl i tillegg til det som allerede er på urnen. Forsegling av full urne 15

17 Urnene skal oppbevares på en trygg måte inne i valglokalet. Dersom det blir nødvendig å tømme urner under valgtinget (pga. mangel på urner), kan en bruke den grønne plastkassen og forsegle denne. STEMMEGIVNING UTENFOR VALGLOKALET Velgere som ikke er i stand til å komme inn i valglokalet, kan stemme ute. Også slik stemmegivning skal foregå usett av andre. Samtlige valglokaler har fått tilsendt et forheng som skal brukes til å skjerme velger. Framgangsmåten ved utestemming er følgende: 1. Valgmedarbeideren som står utenfor valglokalet, ber om valgkort og legitimasjon og sjekker disse mot hverandre. Hvis valgkort mangler, noterer en velgers navn, fødselsdato og adresse på en blokk. 2. Valgmedarbeideren informerer leder som gjør klart til utestemming. 3. To valgmedarbeidere skal sammen foreta stemmemottaket ute. Den ene går til avkrysserbordet og får velgeren krysset i det elektroniske manntallet. Den andre henter følgende utstyr hos stemmestyreleder: o stemmeseddelsett for begge valg o stempel o urne o forheng 4. Velger får utlevert stemmeseddelsettene. Usett av andre (bruk forhenget) finner velgeren fram ønsket stemmeseddel/sedler og bretter disse. 5. Stemmeseddelen/sedlene stemples. 6. Velgeren putter selv stemmesedlene i urnen. Velgeren skal beholde de stemmesedlene som ikke brukes. 7. Urne, stempel og forheng bringes tilbake til valglokalet. SÆRSKILT STEMMEGIVNING «IKKE I MANNTALL»/»STEMT FØR» «Én velger - én stemme» er et viktig valgprinsipp. Hvis du ved avkrysserbordet ikke finner en velger i manntallet eller EVA viser at velger allerede har avgitt stemme, henviser du velgeren til stemmestyrets leder. Stemmestyreleder informerer om at en kun har lov til å stemme én gang. Insistrer velger på å stemme på nytt eller hevder at han/hun ikke har stemt før, må stemmegivningen foretas i særskilt omslag. Til særskilte stemmegivninger skal det brukes grønne omslagskonvolutter. Velgere som avgir særskilt stemmegivning, skal ikke registreres i EVA i valglokalet. Alle særskilte stemmegivninger vil i ettertid - bli registrert og vurdert av valgorganisasjonen sentralt. 16

18 PROSEDYRE VED MOTTAK AV STEMMEGIVNINGER I SÆRSKILT OMSLAG Mottaket skal skje ved stemmestyreleders bord: 1. Be om legitimasjon og evt. valgkort sjekk at det er samsvar. 2. Hvis velger ikke lar seg søke opp i manntallet, må du skrive ut et manuelt valgkort. 3. Stemple stemmeseddelen/sedlene. 4. Lever ut en stemmeseddelkonvolutt og be velger legge stemmeseddelen/sedlene i stemmeseddelkonvolutten og lime denne igjen. 5. Legg stemmeseddelkonvolutten sammen med valgkortet i en grønn omslagskonvolutt (vinduskonvolutt). NB! Sjekk at opplysningene på valgkortet er synlige i vinduet før du limer igjen. 6. Skriv utenpå omslagskonvolutten: «ikke funnet i manntall» eller «stemt før» 7. Velger legger selv den grønne omslagskonvolutten i en egen urne merket Stemmegivninger i særskilt omslag. Må en velger avgi særskilt stemmegivning p.g.a tidligere feilregistrering i valglokalet, må en merke konvolutten med «feilregistrert», grunn og loggføringsnummer. LOGGBOK OG MØTEBOK Hendelser som har betydning for valget, skal loggføres etter hvert. Alle valgmedarbeidere plikter å melde fra til leder om hendelser som oppstår under valgarbeidet. Stemmestyrets møtebok underskrives av hele stemmestyret ved dagens slutt. Møteboka lages automatisk på bakgrunn av de opplysninger som legges inn i EVA. ARBEID I VALGLOKALET ETTER AT STEMMEGIVNING ER SLUTT Presis kl stenges valglokalet. Stemmestyrets nestleder og stemmestyremedlem har ansvar for å gjøre dette. Alle som er møtt fram i tide, skal få avgi stemme. Når alle velgerne har avgitt stemme og forlatt lokalet, har stemmestyret ansvar for ulike arbeidsoppgaver. Alle valgmedarbeidere skal delta i arbeidet med opptelling av stemmesedler. Viktig! Stemmeseddelurnene må ikke åpnes før alle stempler er levert til stemmestyrets leder, og alle ubrukte stemmesedler er fjernet fra opptellingsrommet. OPPGAVER VED AVKRYSSERBORDET Logg av EVA. Husk å ta vare på Buypass-kortet hvis du har brukt det. Kortet er din personlige eiendom. Det gyldig i tre år og kan deretter fornyes. Alle stempler skal leveres til leder. BEREDSKAPSSTEMMER Beredskapsurnene åpnes og antall oransje konvolutter telles og kontrolltelles. Antall beredskapskonvolutter leveres stemmestyrets leder som fører antallet inn i EVA. 17

19 Stemmestyreleder legger beredskapskonvoluttene i en egen gjennomsiktig plastsekk som er merket til dette bruk. Sekken skal forsegles. FORELØPIG OPPTELLING Nestleder og stemmestyremedlem har ansvar for å organisere og gjøre klart til opptellingen. Ingen urner med stemmesedler må åpnes før alle ubrukte stemmesedler er lagt i plastsekker og fjernet fra lokalet og stemplene er levert til leder og lagt i forseglet pakke. Bordene i lokalet settes sammen i passende seksjoner for tømming av urner med stemmesedler. Antall opptellingsseksjoner avhenger av valglokalets størrelse. Urnene tømmes SORTERING OG TELLING AV STEMMESEDLER Tvilso «Tvilsomme sedler» (sedler uten stempel) P P Partivis sortering av sedler m/stempel Blan Blanke sedler Tvilso «Tvilsomme sedler» (sedler uten stempel) P P Blan Partivis sortering av sedler m/stempel Blanke sedler Sedler til fylkestingsvalget (lyseblå) og sedler til kommunestyrevalget (lyserøde) skilles. For hvert valg sorteres: 1. «Tvilsomme stemmesedler» (sedler uten stempel) i egen bunke 2. Stemmesedler med stempel sorteres partivis 3. Blanke sedler i egen bunke Hver bunke telles og kontrolltelles. Antall på stemmesedler til hvert parti, antall blanke og antall «tvilsomme» leveres stemmestyrets leder. Tallene legges så inn i EVA. Ikke alle velgere stemmer ved begge valgene. Det vil derfor normalt være flere kryss enn sedler til f.eks fylkestingsvalget eller flere kryss enn sedler til kommunestyrevalget. Det skal aldri være flere stemmesedler til et valg enn det er kryss i det elektroniske manntallet. 18

20 FØRING AV OPPTELLINGSRESULTATER OG MØTEBOK OPPGAVE FOR LEDER FØRING AV SÆRSKILTE STEMMEGIVNINGER I EVA Leder har rollen «Ansvarlig stemmekrets» når han/hun fører tall inn i EVA. Når urnen for «Stemmegivninger i særskilt omslag» åpnes, telles antall grønne konvolutter og tallet føres inn i EVA av leder. Deretter legger en både de grønne omslagskonvoluttene og stemplene i en forseglet pose (finnes i valgpermen). FØRING AV BEREDSKAPSSTEMMER I EVA «Beredskapsurnene» åpnes, konvoluttene telles og kontrolltelles ved avkrysserbordene. Antallet beredskapsstemmegivninger og alle de oransje konvoluttene leveres til stemmestyrets leder. Leder fører antall beredskapskonvolutter inn i EVA. FØRING AV VALGTINGSSTEMMER I EVA Leder skal ha rollen «Ansvarlig valglokale» for å utføre dette. Velg Opptelling Ordinære valgtingsstemmer Resultatene for fylkestingsvalget og kommunestyrevalget føres hver for seg. Velg korrekt valg. 19

21 Antall kryss i manntallet vil automatisk komme fram i dette bildet. Fra opptellingen føres inn antall: Stemmer på hvert parti. Blanke stemmesedler. Tvilsomme stemmesedler. Særskilte konvolutter (grønne). Beredskapskonvolutter (oransje). Ikke alle velgere stemmer ved begge valgene. Det vil derfor normalt være flere kryss enn sedler til f.eks fylkestingsvalget eller flere kryss enn sedler til kommunestyrevalget. Men det skal aldri være flere sedler enn kryss i manntallet. Har dere det, må dette kommenteres og grunngis. Sjekk loggen for å se om det er notert velgere som har lagt ustemplede stemmesedler i urnen og derfor har fått hente nye sedler. Husk at eventuelle kommentarer skal offentliggjøres. Ingen velgere/valgmedarbeidere navngis. Lagre resultatet. Dersom du godkjenner, kan du ikke endre tallene ved kontrolltelling. Først når tellingen er ferdig, kan du godkjenne resultatet. 20

22 MØTEBOK FOR STEMMESTYRET Når du har godkjent tellingene, skal du ta ut møtebok for stemmestyret. Møteboken tas ut som en rapport fra EVA. NB! Husk å trykke Godkjenn på opptellingen for hvert valg før møteboken skrives ut. NB! I Google Chrome legger den nedlastede filen seg nederst i venstre hjøre på skjermen. Alle i stemmestyret skal skrive under papirutgaven av møteboken. AVSLUTNING AV VALGARBEIDET OG PAKKING AV MATERIELL Alle skal delta i opprydding av lokalet og nedpakking av utstyr, også IKT-utstyr. Arbeidet i valglokalet er ikke slutt før stemmestyreleder gir beskjed om det. PAKKING AV SÆRSKILTE STEMMEGIVNINGER OG STEMPLER I forseglingsposen «Særskilte stemmegivninger» som finnes i valgpermen, skal følgende ligge: alle stemplene eventuelle særskilte stemmegivninger grønne omslagskonvolutter Når posen er klar og tallene er lagt inn i EVA, forsegler leder konvolutten og limer på en strekkode for «Særskilte stemmegivninger». På strekkodelappen føres leder på: Antall stemmer i særskilt omslag (grønne konvolutter) Antall stempler Strekkodelapp til stemmer i særskilt omslag: skriv på antall Strekkoden(e) til den forseglede plastposen ligger i en egen lomme i valgpermen merket «Strekkoder til Stemmer i særskilt omslag». Fordi ingen stempler må være tilgjengelige når urnene tømmes, må forseglingen være foretatt før en starter tømming av urner med stemmesedler. 21

23 PAKKING AV BEREDSKAPSSTEMMER I den grønne kassen ligger det en gjennomsiktig plastsekk som skal brukes til eventuelle beredskapsstemmer (oransje omslagskonvolutter). Når beredskapsstemmene er lagt i sekken, forsegles sekken og en strekkode for beredskapsstemmer limes på sekken. Antall beredskapskonvolutter skrives på strekkodelappen. Strekkoden(e) til den forseglede sekken ligger i en egen lomme i valgpermen merket «Strekkoder til Beredskapsstemmer». Strekkodelapp til beredskapsstemmer: skriv på antall Den forseglede sekken med Beredskapsstemmer og den forseglede plastposen med Særskilte stemmegivninger (inkl. stempler) hentes av valgorganisasjonen. PAKKING AV MATERIELL TIL RÅDHUSET VED VALGTINGETS SLUTT Når tellingen er ferdig, og alle tall er på plass i EVA, skal stemmesedlene pakkes. Sedlene til kommunestyrevalget (rosa) og fylkestingsvalget (blå) pakkes hver for seg i tilsendte esker. Stemmesedlene legges partivis og samme vei. Stemmesedlene skal være utbrettet. De blanke og de «tvilsomme» stemmesedlene legges i esken sammen med partisedlene. Det skal ikke legges noen form for skilleark mellom de ulike listene. Alle stemmesedlene vil bli lest maskinelt ved fintellingen. Stemmestyretet forsegler pappeskene med forseglingstape og til slutt limes en korrekt strekkodemerking på esken. I forseglede esker: Stemmesedler til skanning: partistemmer, blanke og «tvilsomme». I valgpermen skal inneholde (hele permen legges i en plastpose som forsegles, se illustrasjon): underskrevet møtebok loggbok bemanningsoversikt underskrevne taushetserklæringer drosjerekvisisjoner Valgpermen m/innhold legges i forseglet pose 22

24 Følgende materiell skal kastes: valgkort som er mottatt fra velgere ubrukte stemmesedler MATERIELL SOM SKAL KASTES Selv om dette skal kastes, må vedlikeholdstekniker oppbevare plastsekkene til valgoppgjøret er ferdig (ca. en uke). MATERIELL SOM SKAL STÅ IGJEN I VALGLOKALET Grønn valgkasse Før en forlater valglokalet, må alt valgmateriell som ikke skal fraktes til rådhuset, pakkes ned i de grønne kassene. Kassene og avlukkene vil bli hentet av valgorganisasjonen. Valgkasse IKT-kasser PC-er, strømadaptere, kortlesere, håndskannere og skriver pakkes i IKT-kasse(r). Bruk bobleplast for å sikre utstyret. PC-ene legges i IKT-kassen(e) med bobleplast mellom hver PC. Se til at utstyr og ledninger ikke ligger løst. Surr disse sammen og om mulig legg utstyret i egne plastposer. IKT-ansvarlig i lokalet har ansvar for at alt IKT-utstyr blir pakket ned, men alle må delta i arbeidet. UTFYLLING AV SKJEMA Alle skjema som skal fylles ut, ligger i valgpermen som leder har. Valgperm og stempler vil bli kjørt ut til valglokalene mandag morgen. I valgpermen ligger: Arbeidsavtale med taushetserklæring Arket skal underskrives og fylles ut av alle valgmedarbeiderne og attesteres av stemmestyreleder. Kommunalt ansatte må føre på sitt ansattnummer (ansattnummer = ressursnummeret i Agresso = det nummeret som står foran navnet på lønnsslippen). Underskrevne skjema legges tilbake i valgpermen Drosjerekvisisjoner Kvitteringsdelen skal rives av og legges i plastlommen for drosjerekvisisjoner. Den andre delen fylles ut av valgmedarbeideren og leveres til drosjesjåføren. Ubrukte rekvisisjoner skal bli liggende i plastlommen. Skjema med oversikt over brukt forseglingsmateriell På skjemaet skal en skrive ned nummer på alle strips som er brukt. Ubrukte strips skal bli liggende i valgpermen FRAKT AV MATERIELL TIL RÅDHUSET/KONTROLL AV MØTEBOK OG INNLEVERT MATERIALE Når arbeidet i valglokalet er ferdig, skal stemmestyrets leder og nestleder sammen frakte forseglede stemmeseddelesker og forseglet plastpose med valgperm til Bergen Rådhus. I mottaket i rådhuset vil valgpermen bli åpnet, og innholdet med møtebok og loggbok kontrollert. Ved store avvik eller mangelfull føring av møtebok, vil leder og nestleder bli bedt om å redegjøre for grunnen og eventuelt rette opp feil/mangler. 23

25 RESERVERUTINER/BEREDSKAP VARSLING Dersom noe uforutsett skjer i valglokalet, må valgorganisasjonen varsles umiddelbart og hendelsen loggføres. DERSOM EVA IKKE FUNGERER - BEREDSKAPSKONVOLUTTER Når en avkrysser oppdager at EVA ikke lenger er tilgjengelig, må leder straks varsles. Leder avgjør når en begynner med beredskapsrutiner ved avkrysserbordene. Hvis ett bord mister nettkontakten, fortsetter en registrering ved de andre bordene. BEREDSKAPSRUTINER FOR IKT-ANSVARLIG Når EVA ikke lenger er tilgjengelig, går IKT-ansvarlig straks i gang med å sjekke hva som er grunnen til at systemet ikke fungerer. Brukerfeil (sjekk pålogging) Sjekk at nettkabel er tilkoplet/strømtilførsel tilkoplet Sjekk nett-tilgang på PC-en Ring valgtelefonen for IKT-hjelp Gjennomfør rutiner som support gir beskjed om på telefon Strømmen gått få vedlikeholdstekniker til å sjekke sikringer BEREDSKAPSRUTINER VED AVKRYSSERBORDET Når leder gir beskjed, tar du straks i bruk beredskapsrutinen med stemmeseddelkonvolutt og oransje beredskapskonvolutt. Beredskapsutstyret skal være plassert i egen eske bak hvert avkrysserbord sammen med en urne merket «Beredskap». Beredskapsutstyr: urne merket «Beredskap» beredskapseske med: o stemmeseddelkonvolutter o oransje beredskapskonvolutter o tomme valgkort for manuell utfylling Sett den vanlige stemmeseddelurnen ned på golvet bak dere, ta fram beredskapsurnen og beredskapsutstyret og bruk følgende prosedyre: Valgmedarbeider 1: 1. Be om valgkort og legitimasjon sjekk. 2. Hvis velger ikke har med valgkort, må du fylle ut et manuelt valgkort 3. Ferdig utfylt valgkort leveres valgmedarbeider 2 24

26 Valgmedarbeider 2: 1. Stemple stemmeseddelen. 2. Lever ut en stemmeseddelkonvolutt og be velger legge stemmeseddelen/sedlene i stemmeseddelkonvolutten og lime denne igjen. 3. Legg stemmeseddelkonvolutten sammen med valgkortet i en oransje beredskapskonvolutt. NB! Sjekk at opplysningene på valgkortet er synlige i vinduet før du limer igjen. 4. Be velger legge den oransje beredskapskonvolutten i urnen merket Beredskap. Når nettilgang er på plass igjen, settes beredskapsutstyret og beredskapsurne tilbake på golvet bak avkrysserbordet. Vanlig seddelurne settes fram igjen og elektronisk registrering i manntallet fortsetter. MANGEL PÅ URNER Dersom en går tom for urner under valgtinget, må en tømme fulle urner og bruke urnene på nytt. Som midlertidig lagringsplass for stemmesedlene kan en bruke den grønne valgkassen. To stemmestyremedlemmer skal være tilstede når forseglingen på urnene brytes og innholdet tømmes over i den grønne kassen. Den grønne kassen skal deretter forsegles. Tømmingen skal gjøres i offentlighet, ikke på «bakrommet». Valgkassen brukes som midlertidig lager for stemmesedlene Husk at før urnene tas i bruk på nytt, skal de forsegles. DERSOM STRØMMEN GÅR Vedlikeholdstekniker sjekker først om sikringene er gått. Dersom dette ikke er tilfelle, kontakt valgorganisasjonen. Hvilke tiltak som settes i gang, avgjøres av tidspunktet for strømbrudd og utbredelse av strømbruddet. Valget må fortsette, enten må strøm/lys bringes til valglokalet eller så må «lokalet» bringes til strømmen. Beredskapsrutinene brukes dersom det er lys nok i lokalet. STRØMMEN GÅR ETTER AT LOKALET ER STENGT Særskilte stemmegivninger (grønne konvolutter), stempler og beredskapskonvolutter (oransje konvolutter) må pakkes og forsegles før opptelling tar til uansett. Bruk om nødvendig lommelykten i valgkassen. Det videre oppgjøret i valglokalet vil være avhengig av om strøm/lys kan tilføres tidsnok. Avgjørelsen vil bli tatt av valgorganisasjonen. Hvis strømmen kommer tilbake innen rimelig tid, vil oppgjøret/tellingen foregå på vanlig måte. Dersom strømbruddet er geografisk avgrenset, kan det bli organisert transport som kan hente urner og valgpersonell og frakte dem til lokaler hvor opptellingen kan foregå. Valglokalet vil da bli avlåst på vanlig måte av vedlikeholdstekniker. 25

27 Er strømbruddet for omfattende, vil det bli tatt avgjørelse om det videre valgoppgjøret må avbrytes. Lokalene vil da bli avlåst med vakt og samtlige valgmedarbeidere vil bli anmodet om å møte fram neste morgen kl for å fortsette valgoppgjøret. BRANNALARMEN GÅR Følg branninstruksen. Det viktigste er å evakuere alle som er i lokalet. Husk å stenge alle vinduer og dører. Nestleder og stemmestyremedlem har ansvar for at evakuering skjer i samsvar med branninstruks. Leder varsler brannvesenet telefon 110 (eventuelt politi, telefon 112). Avkrysserne tar med seg stempel og urne i det de forlater plassen sin. Vedlikeholdstekniker sørger for å lokalisere brannen eventuelt avstille klokkene dersom det er falsk alarm. Én valgmedarbeider må få ansvar for at brann/politi ikke hindres i å komme fram til valglokalet. Valgorganisasjonen må varsles så raskt som mulig. MOBILTELEFONEN VIRKER IKKE Skulle mobilnettet bli satt ut av drift, prøv å varsle via mobiltelefoner som bruker andre nett. Alternativt kan vedlikeholdstekniker låse opp slik at skolens fasttelefon kan brukes. Får en ikke kontakt med valgorganisasjonen på , kan en prøve kommunens sentralbord NB! Sentralen er ikke bemannet for å ta i mot trafikk fra valglokalene, så bruk valgorganisasjonens telefonnummer dersom det er mulig. RUTINEBESKRIVELSER På de neste sidene vil du finne skjematiske oppstillinger av de ulike oppgavene som må utføres i valglokalet. Rutinene er beskrevet punktvis og er kun ment som en huskeliste på valgdagen. 26

28 STEMMESTYRETS LEDER - SKJEMATISK OVERSIKT OVER OPPGAVER Frammøte: Kl Slutt: Når valgmateriellet er levert på rådhuset og møtebok kontrollert Stemmestyrets leder er øverste leder i valglokalet. SJEKKLISTE FOR LEDERS OPPGAVER VED FREMMØTE/FØR ÅPNING AV VALGTINGET Sjekk at stemmesedler for alle partier + blanke lister er på plass. Kontroller beholdning sammen med resten av stemmestyret. Sjekk at korrekt antall datamaskiner og stempler er mottatt. Sjekk innhold i valgpermen. Strekkoder og forseglingsstrips Telefonen, virker den? Kontroller klokken. Innredning av lokalet, stemmer den med skissen? Hvis avvik sørg for at innredningen blir justert i samsvar med skissen. NB! Ingen endringer i forhold til skissen skal gjøres uten at det er gitt tillatelse av valgorganisasjonen. Feil på tegningen meldes straks til valgorganisasjonen. Sjekk at «ventestripe» er på plass på golvet foran avkrysserbordene, og at skilt med «Vennligst vent» er plassert ved ventestripen. Materiell i den grønne kassen - sjekk mot liste. Ved mangler, ring valgorganisasjonen. Egen rosa plastpose med viktig utstyr til leder. Lag plan for avvikling av pauser. Stemmestyremedlemmet har ansvar for det praktiske arbeidet med spisepausene, mottar matleveransene med mer. Valgmedarbeidere har alle møtt? Uteblir noen, meldes dette straks på telefon til valgorganisasjonen. Sjekk materiell til hvert avkrysserbord: o o o o PC stempel forseglet urne beredskapsutstyr, kasse og urne, se neste punkt BEREDSKAPSUTSTYR til hvert avkrysserbord lages til om morgenen. Plasseres på golvet bak hvert avkrysserbord: o o Beredskapsurne merket "Beredskap" Beredskapseske med: - stemmeseddelkonvolutter - oransje omslagskonvolutter - tomme valgkort for manuell utfylling 27

29 Utstyr for mottak av «Særskilte stemmegivninger» plasseres ved lederbordet: o o o o stemmeseddelkonvolutter stempel grønne omslagskonvolutter urne merket "Stemmegivninger i særskilt omslag" Utstyr til utestemming (oppbevares hos leder og hentes av valgmedarbeideren ute): Notatblokk og penn (skal alltid finnes hos utevakt) o stemmeseddelsett til kommunestyrevalget o stemmeseddelsett til fylkestingsvalget o stempel o forheng o forseglet urne (pass på at urnen inneholder flere stemmesedler) Orienter alle om bemanningsplanen Valgmedarbeidere plasseres: ute, ved dør, ved avlukker, køordnere, to ved hvert avkrysserbord. Husk at vedlikeholdstekniker skal delta i valgarbeidet. Sjekk alle pålogginger i EVA : Sørg for at IK-ansvarlig sjekker alle valgmedarbeideres pålogging i EVA. Ingen må være pålogget feil stemmested. Ved feil må valgorganisasjonen varsles umiddelbart. Har alle rollen Stemmemottaker valgting? Er alle registrert på rett stemmested? LEDERS OPPGAVER UNDER VALGTINGET Leder skal sørge for at valghandlingene foregår korrekt. Logge alle avvikshendelser i «Logg for stemmestyret». Lede og gi faglig bistand til valgmedarbeiderne og være problemløser i spesielle situasjoner. Sammenkalle stemmestyret ved eventuelle problemer. Oppbevare utstyr til utestemming. Motta særskilte stemmegivninger - fra velgere som allerede er krysset eller som ikke finnes i manntallet i kommunen. Dele ut og føre kontroll med forseglingsmateriell: Strips ligger i egen lomme i valgpermen. Leder fører kontroll med antall og nummer på utleverte «strips» (skjema i valgpermen). Gi beskjed når beredskapsrutiner iversettes i samarbeid med IKTansvarlige 28

30 SJEKKLISTE FOR STEMMESTYRELEDER NÅR VALGLOKALET STENGER Motta fra avkrysserbordene: stempler beredskapsstemmer valgkort Telle og føre i EVA: Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget telles og føres hver for seg i EVA Partistemmer fordelt på parti Blanke stemmesedler Tvilsomme stemmesedler (sedler uten stempel) Særskilte stemmegivninger (grønne konvolutter) Beredskapsstemmer (oransje konvolutter) Godkjenne tellingene og skrive ut møtebok Pakke Stemmer i særskilt omslag og stempler i forseglet pose og lime på strekkode for Stemmer i særskilt omslag stempler stemmegivninger i særskilt omslag (grønne omslagskonvolutter) Pakke Beredskapsstemmer (oransje omslagskonvolutter) i plastsekk, forsegle og lime på strekkode for Stemmer i beredskapskonvolutt. Dette materiellet blir hentet av valgorganisasjonen etter kl. 21. Valgpermen - pass på at alt innhold er på plass: Drosjerekvisisjoner: Ordningen med Bergen Taxi og Norges Taxi går ut på at det ved rekvirering av drosjer nyttes spesielle rekvisisjonsblanketter som ligger i valgpermen. Venstre del utfylles/signeres av leder, rives av og innleveres sammen med resten av valgmateriellet til Bergen rådhus. Hovedtallongen leveres til drosjesjåføren, som ved turens slutt påfører den nødvendige attestasjonen samt beløp og ber kunden signere. Taxisjåføren videresender denne til sin sentral. Ved rekvirering av drosjer bør stemmestyret samordne kjøringen best mulig slik at antall drosjeturer ikke blir flere enn påkrevd. Bemanningsoversikt: Frammøtte valgmedarbeidere skal være markert. Arbeidsavtaler med taushetserklæring skal være underskrevet av alle i valglokalet Skjema for forseglingsmateriell: Antall strips i retur, brukte strips med nummer, evt. merknader Underskrevet papirutgave av møtebok for stemmestyret (legges bak skilleark 2) Utskrift av loggbok. Legges sammen med møtebok for stemmestyret (bak skilleark 2) Ubrukte strekkoder sjekk at disse ligger på rett plass i permen Pakke og forsegle: Stemmeseddelesker sett på strekkodelapp for Valgtingsstemmer- kommunestyrevalget, etter at du har forseglet Stemmeseddelesker sett på strekkodelapp for Valgtingsstemmer- fylkestingsvalget etter at du har forseglet. Valgperm i forseglet plastpose. Frakte forseglet materiell til rådhuset sammen med nestleder (begge SKAL kjøre i samme bil). 29