Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL. Fast utvalg for plansaker. Knut Nilsen, Hanne N. Nilssen. Olaug Anita Hågensen, Sigmund Aldra

Transkript

1 Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Fast utvalg for plansaker Tilstede på møtet: Medlemmer: Mette Karin Johnsen, Skule Storheil, Lillian B. Tønder, Tore Vikedal, Trude Jægtvik Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Knut Nilsen, Hanne N. Nilssen Olaug Anita Hågensen, Sigmund Aldra Ass. adm.sjef Hans Jan Aarsund, sektorleder Bjørn Frammarsvik, arealplanlegger John Mardal, folkehelsekoordinator Kari Christensen (sakene 13 og 14/12), næringssjef Stig Gøran Olsen (sak 15/12) og sekr. Kristin Vangen Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Repr Tore Vikedal meldte spørsmål vedr. sentrumsplan. Ellers ingen merknader til sakslisten. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Ved opprop var det i alt til stede 7 repr. Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail. Sakspapirene var i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, ICA Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/12 11/1926 RAMMETILLATELSE FOR KJØPESENTER MED LEILIGHETER PÅ TOROLVS GT /12 09/1281 REG.PLAN FOR SANDNESSJØEN BAD OG KULTURHUS; 1. GANGS BEHANDLING 15/12 11/2465 HELGELAND HAVBRUKSSTASJON - SØKNAD OM NY LOKALITET SVINØYA S Referatsaker Orienteringssak: Status plansaker Side2

3 13/12 RAMMETILLATELSE FOR KJØPESENTER MED LEILIGHETER PÅ TOROLVS GT V Sektorleders innstilling: I hht. pbl (jfr. 21-4) gir planutvalget rammetillatelse for omsøkte tiltak i samsvar med søknad av , med tegninger datert , dog på følgende vilkår: Overbygningen av tverrforbindelsen mellom nr. 24 og 26 må tilpasses de begrensninger som framgår av gjeldende reguleringsplan. Kravet om universell utforming av tverrforbindelsen må løses innenfor begrensningen av FK1 og primært trinnfri. Dersom det kan dokumenteres at dette ikke lar seg gjøre kan for eksempel en kombinasjon av rulletrapp og heis være et alternativ, men da plassert innenfor FK1 slik at tverrforbindelsen kan benyttes uavhengig av andre deler av bygget. Det må foretas en reell vurdering med tanke på avtalens primære krav om plassering av varemottak slik at rygging i Sjøbergs gate og over fortau unngås. Med hjemmel i SAK 9-1 godkjenner utvalget foretaket Voll Arkitekter AS for ansvarsrett innen følgende godkjenningsområder: Ansvarlig søker 3 Ansvarlig prosjekterende for arkitektur 3 Med samme hjemmel godkjenner utvalget foretaket NEAS ASA for ansvarsrett innen følgende godkjenningsområder: Ansvarlig for prosjekterende for brannkonsept 3 Merknader/vilkår: Brannkonsept på framlegges Reviderte vurderinger/-tegninger med tanke på FK1 og varemottak må framlegges Avfallsplan og saneringsbeskrivelse må framlegges Beregning av parkeringsbehov må framlegges Vurdering av grunnforhold/grunnundersøkelse må framlegges (jfr. reguleringsbestemmelsenes 7 a) Det må redegjøres for støynivået for boliger m/utearealer (jfr. bestemmelsenes 4.1 e og h) Det må redegjøres for hvordan TEK 8-22 vedr. alternativ oppvarming er tenkt imøtekommet Arbeidstilsynets samtykke må foreligge Dispensasjon fra tilfluktsromskravet må foreligge fra sivilforsvaret Tillatelsen taper sin gyldighet hvis arbeidet ikke er satt i gang innen 3 år. Det samme gjelder hvis arbeidet innstilles i lengre tid enn 2 år (jfr. pbl. 21-9). Bygningen eller deler av den må ikke tas i bruk til annet formål enn forutsatt i denne tillatelsen. Side3

4 Bygningen eller deler av den må ikke tas i bruk uten at ferdigattest eller midlertidig brukstillatelse er gitt (pbl ). Det må utføres nødvendig kontroll slik at tiltaket ikke strider mot bestemmelser gitt i eller i medhold av pbl. Skifte av tiltakshaver under gjennomføringen skal straks meldes til kommunen både av den opprinnelige og nye tiltakshaveren. Det samme gjelder ved eierskifte (jfr. pbl. 23-2). Vedtaket kan påklages i hht. pbl. 1-9 og forvaltningslovens 28. Klagefrist er 3 uker fra melding om vedtaket er mottatt. Sandnessjøen, den Bjørn Frammarsvik Sektorleder VI Administrasjonssjefens innstilling: Sektorleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Fast utvalg for plansaker den Sektorleder Bjørn Frammarsvik orienterte, og delte ut notat fra Voll arkitekter mottatt Ut fra diskusjonen i utvalget, foreslo leder Skule Storheil, at ei arbeidsgruppe fikk i oppgave å utforme et forslag til vedtak. Ingen i planutvalget motsatte seg dette. Arbeidsgruppa besto av repr. Lillian B Tønder (H), repr. Mette Johnsen (AP) og leder Skule Storheil (FRP). Sektorleder Bjørn Frammarsvik bisto gruppa. Repr Lillian B. Tønder la på vegne av arbeidsgruppa fram flg. forslag: Med hjemmel i pbl gis det dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan for omsøkte utforming av overbygning av tverrforbindelsen mellom nr. 24 og 26. I hht. pbl (jfr. 21-4) gir planutvalget rammetillatelse for omsøkte tiltak i samsvar med søknad av , med tegninger datert , på følgende vilkår: Avtalen må gjenomgås med tanke på samsvar med framlagt plassering og universelt utformet gjennomgang. Med hjemmel i SAK 9-1 godkjenner utvalget foretaket Voll Arkitekter AS for ansvarsrett innen følgende godkjenningsområder: Ansvarlig søker 3 Ansvarlig prosjekterende for arkitektur 3 Med samme hjemmel godkjenner utvalget foretaket NEAS ASA for ansvarsrett innen følgende godkjenningsområder: Side4

5 Ansvarlig for prosjekterende for brannkonsept 3 Merknader/vilkår: Brannkonsept på framlegges Avfallsplan og saneringsbeskrivelse må framlegges Beregning av parkeringsbehov må framlegges Vurdering av grunnforhold/grunnundersøkelse må framlegges (jfr. reguleringsbestemmelsenes 7 a) Det må redegjøres for støynivået for boliger m/utearealer (jfr. bestemmelsenes 4.1 e og h) Det må redegjøres for hvordan TEK 8-22 vedr. alternativ oppvarming er tenkt imøtekommet Arbeidstilsynets samtykke må foreligge Dispensasjon fra tilfluktsromskravet må foreligge fra sivilforsvaret Tillatelsen taper sin gyldighet hvis arbeidet ikke er satt i gang innen 3 år. Det samme gjelder hvis arbeidet innstilles i lengre tid enn 2 år (jfr. pbl. 21-9). Bygningen eller deler av den må ikke tas i bruk til annet formål enn forutsatt i denne tillatelsen. Bygningen eller deler av den må ikke tas i bruk uten at ferdigattest eller midlertidig brukstillatelse er gitt (pbl ). Det må utføres nødvendig kontroll slik at tiltaket ikke strider mot bestemmelser gitt i eller i medhold av pbl. Skifte av tiltakshaver under gjennomføringen skal straks meldes til kommunen både av den opprinnelige og nye tiltakshaveren. Det samme gjelder ved eierskifte (jfr. pbl. 23-2). Vedtaket kan påklages i hht. pbl. 1-9 og forvaltningslovens 28. Klagefrist er 3 uker fra melding om vedtaket er mottatt. Votering: Administrasjonssjefens innstilling ble satt opp mot forslaget fra arbeidsgruppa. Arbeidsgruppas forslag ble enstemmig vedtatt. PLANUTVALGETS VEDTAK: Med hjemmel i pbl gis det dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan for omsøkte utforming av overbygning av tverrforbindelsen mellom nr. 24 og 26. I hht. pbl (jfr. 21-4) gir planutvalget rammetillatelse for omsøkte tiltak i samsvar med søknad av , med tegninger datert , på følgende vilkår: Avtalen må gjenomgås med tanke på samsvar med framlagt plassering og universelt utformet gjennomgang. Med hjemmel i SAK 9-1 godkjenner utvalget foretaket Voll Arkitekter AS for ansvarsrett innen følgende godkjenningsområder: Ansvarlig søker 3 Side5

6 Ansvarlig prosjekterende for arkitektur 3 Med samme hjemmel godkjenner utvalget foretaket NEAS ASA for ansvarsrett innen følgende godkjenningsområder: Ansvarlig for prosjekterende for brannkonsept 3 Merknader/vilkår: Brannkonsept på framlegges Avfallsplan og saneringsbeskrivelse må framlegges Beregning av parkeringsbehov må framlegges Vurdering av grunnforhold/grunnundersøkelse må framlegges (jfr. reguleringsbestemmelsenes 7 a) Det må redegjøres for støynivået for boliger m/utearealer (jfr. bestemmelsenes 4.1 e og h) Det må redegjøres for hvordan TEK 8-22 vedr. alternativ oppvarming er tenkt imøtekommet Arbeidstilsynets samtykke må foreligge Dispensasjon fra tilfluktsromskravet må foreligge fra sivilforsvaret Tillatelsen taper sin gyldighet hvis arbeidet ikke er satt i gang innen 3 år. Det samme gjelder hvis arbeidet innstilles i lengre tid enn 2 år (jfr. pbl. 21-9). Bygningen eller deler av den må ikke tas i bruk til annet formål enn forutsatt i denne tillatelsen. Bygningen eller deler av den må ikke tas i bruk uten at ferdigattest eller midlertidig brukstillatelse er gitt (pbl ). Det må utføres nødvendig kontroll slik at tiltaket ikke strider mot bestemmelser gitt i eller i medhold av pbl. Skifte av tiltakshaver under gjennomføringen skal straks meldes til kommunen både av den opprinnelige og nye tiltakshaveren. Det samme gjelder ved eierskifte (jfr. pbl. 23-2). Vedtaket kan påklages i hht. pbl. 1-9 og forvaltningslovens 28. Klagefrist er 3 uker fra melding om vedtaket er mottatt 14/12 REG.PLAN FOR SANDNESSJØEN BAD OG KULTURHUS; 1. GANGS BEHANDLING IV Saksbehandlers innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningsloven legges forslag til områderegulering for Sandnessjøen bad og kulturhus datert ut til offentlig ettersyn. Sandnessjøen, den John Mardal Arealplanlegger Side6

7 V Sektorleders innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den VI Administrasjonssjefens innstilling: Bjørn Frammarsvik Sektorleder Sektorleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Fast utvalg for plansaker den Arealplanlegger John Mardal orienterte. Med bakgrunn i dialog med Nordland fylkeskommune og Havnevesenet endret administrasjonssjefen sin innstilling med flg. tillegg: Med følgende endring som innarbeides før utlegging: 1) Område T1 med tilstøtende fortau og annen veggrunn tas ut av plankartet. 2) Rekkefølgebestemmelsen 1.6 endres til følgende: Kollektivholdeplass på område TH1 i reguleringsplan for Nesset og deler av havna planid , skal opparbeides midlertidig, og tas i bruk før det kan gis igangsettingstillatelse på grunnarbeid for område BK1 og H1. Når TH1 bygges ut med passasjerterminal skal det etableres permanente løsninger innfor området. Det skal avsettes areal for minimum 3 busser og taxi. Parkeringshus på område KP1 skal ferdigstilles før ferdigattest kan gis på område BK1 og H1. 3) Planbeskrivelsen oppdateres. Administrasjonssjefens innstilling, med tillegg ble enstemmig vedtatt. PLANUTVALGETS VEDTAK: Med hjemmel i plan- og bygningsloven legges forslag til områderegulering for Sandnessjøen bad og kulturhus datert ut til offentlig ettersyn. Med følgende endring som innarbeides før utlegging: 1) Område T1 med tilstøtende fortau og annen veggrunn tas ut av plankartet. 2) Rekkefølgebestemmelsen 1.6 endres til følgende: Kollektivholdeplass på område TH1 i reguleringsplan for Nesset og deler av havna planid , skal opparbeides midlertidig, og tas i bruk før det kan gis igangsettingstillatelse på grunnarbeid for område BK1 og H1. Når TH1 bygges ut med passasjerterminal skal det Side7

8 etableres permanente løsninger innfor området. Det skal avsettes areal for minimum 3 busser og taxi. Parkeringshus på område KP1 skal ferdigstilles før ferdigattest kan gis på område BK1 og H1. 3) Planbeskrivelsen oppdateres. Repr. Trude Jægtvik ba utvalget vurdere hennes habilitet, da hun er svigerinne med saksbehandler i sak 15/12, Stig Gøran Olsen. Planutvalget fant at repr Trude Jægtvik var habil. 15/12 HELGELAND HAVBRUKSSTASJON - SØKNAD OM NY LOKALITET SVINØYA S IV Saksbehandlers innstilling: Planutvalget i Alstahaug Kommune anbefaler at Helgeland Havbruksstasjon AS får etablert ny lokalitet Svinøya S i Alstahaug Kommune. Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Stig-Gøran Olsen Næringssjef Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Fast utvalg for plansaker den Næringssjef Stig Gøran Olsen orienterte. Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt PLANUTVALGETS VEDTAK: Planutvalget i Alstahaug Kommune anbefaler at Helgeland Havbruksstasjon AS får etablert ny lokalitet Svinøya S i Alstahaug Kommune. Orienteringssak: Status plansaker Sektorleder Bjørn Frammarsvik orienterte og delte ut oversikt pr Side8

9 Repr. Tore Vikedal stilte spørsmål vedr. Sentrumsplanen og det som gjenstår i fht. byggeskikk og byggehøyder, og hvordan prosessen for det videre arbeidet legges opp. Blir det lagt opp til folkemøter og event. kan møtedatoer settes? Sektorleder Bjørn Frammarsvik besvarte at prosessen er tenkt gjort slik som tidligere. Planutvalget vil i neste møte få orientering i forhold til Sentrumsplanen. Ingen hadde kommentarer til referatsakene. Arealplanlegger John Mardal orienterte Planutvalget om at Kommuneplanens arealdel er lagt inn i Kartportal i Hald. Møtet hevet kl Kristin Vangen Ref. Side9