Itella Information AS. Bao Nguyen Product Manager

Transkript

1 Itella Information AS Bao Nguyen Product Manager

2 Agenda Elektronisk faktura definisjon B2B efaktura utvikling i Norge Status et år med EHF Infrastruktur for elektronisk faktura B2B EHF Format Mine erfaringer ved EHF implementering og EHF formatet 1

3 Elektronisk faktura Elektronisk faktura er en faktura i et strukturert data format som overføres elektronisk fra selger til kjøper og som kan importeres i kjøpers økonomisystem og behandles maskinelt.

4 Utvikling av B2B efaktura. Lov trer i kraft for statlige etater og helseforetak Kommune forventes samme pålegg Offentlig sektor stiller krav B2B Connect Agfa rapport St. melding 36 Internasjonal trend CEN BII Bankene prøver på B2B Bankene etablerer B2C Utvikling B2B efaktura xx

5 Dagens status (16. september 2012) angående EHF og Aksess Punkt 782 offentlige virksomheter og private er klare til å ta imot EHF. 17 ERP leverandør er klare til å motta EHF. 25 ERP leverandør kan levere EHF. 25 aksesspunkt er klare. Husk Nets er også klare

6 Mottakere som kan ta imot EHF.

7 ERP som leverer EHF mottar EHF - ERP som 6

8 Aksesspunktene i Norge

9 Transaksjonsvolumet følger utviklingen 8

10 Infrastruktur for elektronisk faktura i Norge: Sentralt mottakerregister Aksesspunkter

11 Infrastruktur Pan-European Public Procurement Online Leverandør Felles database for EHF mottakere Kjøper F eller annet format Aksesspunk t EHF/Peppol BIS Aksesspun kt EHF Eller annet

12 Krav til informasjonsinnhold i EHF Totalt 38 obligatoriske felter 28 obligatoriske elementer iht. internasjonal regler (UBL+BII) 6 obligatoriske elementer iht. bokføringsloven 4 obligatoriske elementer iht. offentlige krav 9 anbefalte elementer iht. offentlige krav I tillegg et antall valgfrie elementer som kan benyttes etter behov

13 Eksempel på en EHF XML elektronisk faktura

14 13

15 Etablert support hos Difi 14

16 Framtiden innen elektronisk samhandling. Enkeltmannsforeta k SMB Webfaktura Purring Faktura Ordre Aksesspunkter Katalog Helseforetak Kommuner Kreditnota Ordre bekreftelse Statlige etater Private bedrifter

17 Erfaring ved elektronisk faktura prosjekt Erfaringer ved elektronisk faktura prosjekt Identifiser interne eller eksterne IT ressurser på eget ERP system. Husk at meldingssentralen skal helst ikke tukle med dataene fra avsenderen. Meldingssentral jobb er bare forflyttes data. Kompleks inhouse format er ofte en stor hindre. Prosessen forsinkes av at man ikke klarer å oppdatere eller gjøre endringer i innholdet i inhouse format. Enkelte gang er det vanskelig å samarbeid med kunden ekstern rss, for mange involverte partner. Utfordring med kommunikasjon mot programmerer i lavkost land. Lurt med tett oppfølging og ukestatus i prosjektperioden. Sist men ikke minst, det er ofte altfor dårlig tid og for høye forventninger -> elektronisk faktura prosjekt kan ta tid -> Planlegg i god tid!! Bruk tid på testing 16

18 Erfaring ved EHF format EHF validerer forretningsregler i tillegg til struktur og har strenge regler Øreavrundingsfeil: Pris*Antall IKKE ble likt Linjesummen. Bruk av rabatter og gebyr prefix for EHF mottaker. Sendes negative totalsum i kreditnota. Negativ pris. Samlefaktura. Sendes både IBAN og BBAN eller kun en av delene? Hvordan leses motakkere? Deres ref er ikke fylt ut med riktig data? Datainnhold problematikken EHF til utlandet? 17

19 Erfaring: hvor ligger feilen? Hvor kunne det skje feil i elektronisk faktura? Feil i avsender data Feil i avsender meldingsformidling Feil i ELMA oppslag Feil i mottaker meldingsformidling Feil i mottaker flyttssystem ved innlesing. 18

20 Lurer du på noe?

21 Takk for oppmerksomheten Navn: Bao Nguyen Organisasjon: Itella Mobil: (+47) epost:

22 Itella Smart Move 21 Allmøte April 2011