6/15 VEDTEKTER FOR RENDALEN KOMMUNESKOGER TILLEGGSSAK a KF - FOR UTTALELSE

Transkript

1 VRENDALEN KOMMUNE MØTEINNKALLING STYRET FOR RENDALEN KOMMUNESKOGER KF Møtested: "Gamle banklokalene" - Kommunehuset Møtedato: Tid: Kl. 09:00 'rx.1%, ts _ +Ate. en(+4t\e»;r4r,'?, " Saksliste: Saksnr. Tittel 6/15 VEDTEKTER FOR RENDALEN KOMMUNESKOGER TILLEGGSSAK a KF - FOR UTTALELSE Møteinnkalling og møteprotokoll utsendes kun elektronisk. RENDALEN, 02. SEPTEMBER 2015 for styrets leder fiiinaq talsøng, Le er for Ekspedisjonen Rendalen kommune Møteinnkalling: Styret for Rendalen Kommuneskoger KF Side 1 av 3

2 Sak 6/15 FORSLG TIL ENDRINGER AV VEDTEKTER FOR RENDALEN KOMMUNESKOGER KF - FOR STYRETS UTTALELSE Arkiv: RKS 037 Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 15/894-4 Synnøve Grøndal Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 49/15 Kommunestyret /15 Styret for Rendalen Kommuneskoger KF Vedlegg: - Gjeldene vedtekter for Rendalen Kommuneskoger KF med merkede forslag til endringer Bakgrunn for saken: 4 i vedtektene for Rendalen kommuneskoger KF fastsetter bl.a. styrets sammensetning. Det heter i vedtektene at styrets sammensetning skal bestå av 5 medlemmer, hvorav ett medlem velges blant de ansatte som selskapet har ansatt utover daglig leder. Pr. i dag har ikke selskapet noen ansatte utover daglig leder. For at vedtektene skal være i samsvar med dagens situasjon, foreslås det å endre disse. Rådmannens vurdering: Det vil være praktisk at endringen i trår i kraft fra ny kommunestyreperiode høsten 2015, I fbm. kommunestyrevalget vil det likevel skje endringer, da kommunestyret skal velge to «nye» eierrepresentanter samt velge ny leder og nestleder for en toårsperiode. Det heter i kommuneloven 65 at foretaket skal ha et styre på minst tre medlemmer. Loven setter altså kun en nedre grense for antall styremedlemmer. Det er kun kommunestyret som kan endre vedtektene, og rådmannen anbefaler kommunestyret å endre de gjeldende vedtektene for Rendalen kommuneskoger KF. med virkning fra 01. oktober Styret vil da få en slik sammensetning. Ett medlem med varamedlem blant grunneierorganisasjoner inn skog/utmark - Ett medlem med varamedlem foreslått av rådmannen To medlemmer med varamedlemmer (eierrepresentanter) foreslått av kommunestyret. Minst ett medlem med varamedlem skal være medlem av kommunestyret Rådmannen anbefaler i tillegg at det i fht. de to medlemmene som foreslås av kommunestyret presiseres i vedtektene at disse er eierrepresentanter. Rendalen kommune Møte nnkalling: Styret for Rendalen Kommuneskoger KF Side 2 av 3

3 Sak 6/15 Styrets møter 5 (endringer): Som en følge av endringer i 4, utgår også avsnitt 2 i 5. Kommunestyret har i sak 15/15 av vedtatt i Reglernent for saksbehandling i politiske organer» at styremøtene i kommuneskogen på lik linje med andre politiske organer, skal gå for åpne dører. Dette får konsekvenser for siste ledd i 5 som lyder; «Styrets møter holdes for lukkede dører, dersom styret ikke bestemmer noe annet «Dette punktet utgår/endres i samsvar med kommunestyrets vedtak. Det heter i 10 i vedtektene at før forslag om vedtektsendringer legges frem for kommunestyret, skal styret gis anledning til å uttale seg. Saksbehandler har vært i kontakt med styrets leder, som ser at de foreslåtte endringene kun er av formell art som styret ikke har noen påvirkning på. Styrets leder ser det som helt unød\ endig at styret i KFet skal ha saken til uttalelse. Saken legges derfor frem for kommunestyret uten uttalelse fra styret. Rådmannens forslag til vedtak: Rendalen kommune, kommunestyret vedtar de foreslåtte endringene i vedtektene for Rendalen kommuneskoger KF, jfr. merknadene i de vedlagte vedtektene. Endringene gjøres gjeldende fra Saken ble stoppet i kommunestyret (se vedlagte notat)) og sendes til styret for Rendalen kommuneskoger for uttalelse. Saken legges frem for styret uten forslag til uttalelse Styret for Rendalen Kommuneskoger gir følgende uttalelse til forslag om vedtektsendringer for Rendalen Kommuneskoger KF: Rendalen kommune Meteinnkalling: Styret for Rendalen Kommuneskoger KF Side 3 av 3

4 RENDALEN KOMMUNE Rådmannen Notat Til: Kopi til: Fra: Medlemmer av styret for kommuneskogen Daglig leder Martmus Slangen Synnø\ e Grøndal, leder for ekspedisjonen Saksnr. Lar. Arkivkode Dato RKS ENDRINGER AV VEDTEKTER FOR RENDALEN KOMMUNESKOGER KF - FOR UTTALELSE I STYRET FOR KOMMUNESKOGEN Det vises til sak i kommunestyret vedrørende forslag til endringer av vedtektene for Rendalen Kommuneskoger KF. (vedlagt). Uheldigvis så ble et 5 tall glemt endret i det fremlagte forslaget (pkt 4 Styrets sammensetning): «Styret består av 5 (skulle Nært endret til 4) medlemmer med personlig varamedlemmer, som velges av kommunestyret (generalforsamlinga). Styret skal ha slik sammensetning: Dette førte til at det bl.a. ble reist spørsmål om det ikke fortsatt kunne være fem medlemmer. Styrets leder ba da om at saken ble trukket fra saklisten for så å bli sendt til styret for uttalelse (med det nye forslaget om fortsatt 5 medlemmer i styret ), jfr. vedtektenes 10, før vedtektene på nytt fremlegges for kommunestyret til behandling. Det styret må gjøre er å ta en vurdering på, og gi uttalelse om, er om det fortsatt skal være 5 medlemmer i styret eller at dette antallet skal reduseres fra 5 til 4 pga at ansattrepresentant i styret utgår, slik den opprinnelige kommunestyresaken var ment. Notatet er utsendt i samråd med styrets leder. Med vennlig hi,jsen 4aø le4er for ekspedisjonen V dlegg: Kommunestyresaken m/vedlegg (uten rettelse) Postadresse Hanestacheien I Beseksadresse 2485 RENDALEN Hanestacheicn RENDALEN E-post: postmottak@trendaten.kornmune.no Telefon Telefaks Org.nr: NO Bankgiro:

5 VEDTEKTER FOR RENDALEN KOMMUNESKOGER KF (sist endret i kommunestyresak 26/10 av ) 1 Navn Selskapets navn er Rendalen kommuneskoger KF. Selskapet er et kommunalt foretak som er opprettet med hjemmel i kommunelovens kap Kontorkommune Foretaket skal ha sitt forretningskontor i Rendalen kommune. 3 Formål Foretakets formål er å drive kommunens skog- og utmarkseiendommer i samsvar med de målsetninger og retningslinjer kommunestyret bestemmer. Andre kommunale eiendommer kan legges inn under foretakets ansvarsområde i den utstrekning kommunestyret bestemmer.. Med de begrensninger som følger nedenfor, har foretaket det fulle ansvar for driften av eiendommene. Definisjon av formål og ansvarsområde er uttømmende. Foretakets styre og dagiig leder har ikke myndighet til å fatte vedtak på områder som ikke er nevnt ovenfor. Følgende skal godkjennes av kommunestyret selv: Kjøp og salg av eiendommer over 500 daa Makeskifte av eiendommer over 500 daa Planer om kjøp/salg/makeskifte over 5000 daa Opptak av lån eller pantsetting av eiendom for mer enn kr ,- 4 Styret Styret består ats medlemmed personlig varamedlemmer, som velges av kommunestyrerfgeneralforsamlinga). Styret skal ha slik sammensetning: Et medlem blant de ansatte om selskapet har ansatte utover daglig leder. Eventuelt varamedlem blant foretakets ansatte, alternativt blant Rendalen kommunes ansatte. Et medlem med vara medlem blant grunneierorganisasjoner innen skog/utmark. Ett medlem med varamedlem foreslått av rådmannen To medlemmer med varamedlemmer foreslått av kommunestyret (eierrepresentanter). Minst ett medlem med varamedlem skal være medlem av kommunestyret medmad [SG1]: Punktet strykes Merknad [562]: Nytt

6 Valgperioden er 2 år. Kommunestyrets foreslåtte representanter til styret velges ved oppstart av og midt i kommunevalgperioden. De øvrige representanter velges i årene mellom dette. Kommunestyret velger blant styrets medlemmer en leder og en nestleder. 5 Styrets møter Styremøtene sammenkalles og ledes av styrets leder. Styret fatter vedtak med alminnelig flertall. Ved votering i styret skal hver stemme telle likt. Ved stemmelikhet teller leders stemme dobbelt. Styret er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer er til stede. Inkludert møtende varamedlemmer. De ansattes representant har ikke stemmerett i saker som gjelder forholdet mellom styret som arbeidsgiver og de ansatte. Vedkommende har heller ikke rett til å delta i behandlingen av saker som gjelder arbeidsgivers forhandlinger med arbeidstakere, arbeidskonflikter, rettstvister med arbeidstakerorganisasjoner, eller oppsigelse av tariffavtaler.1 Merknad [SG3]: STRYKES Styrets møter avholdes for lukkede dører, dersom styret ikke bestemmer noe annet Merknad [SG4]: Punktet strykes og Styretsimøter holdes for åpne dører, jfr bestemmelsene i «Reglement for saksbehandling i politiske organer, A6 (vedtatt av kommunestyret i sak 15/15 av ). 6 Daglig leder erstattes med nytt lfr reglement for saksbehandling i politiske organer, SKAL også styremøter i Kommuneskogen gå for åpne dører Merknad [SG5]: NYTT PUNKT Styret ansetter daglig leder, og vedtar instruks for stillingen. Daglig leder er styrets sekretær og saksbehandler. Vedkommende har tale- og forslagsrett i styrets møter, dersom ikke styret i enkeltsaker vedtar at vedkommende ikke skal kunne møte. 7 Forholdet til rådmannen Rådmannen har ikke instruksjons- eller omgjøringsmyndighet overfor daglig leder. Rådmannen kan likevel instruere foretakets ledelse om at iverksettelse av en sak skal utsettes til kommunestyret har behandlet den jfr. Kommuneloven 72, Rådmannen har rett til å uttale seg i alle saker som styret legger fram for kommunestyret. Dette inkluderer årsregnskap, årsbudsjett, årsberetning og handlingsplan 8 Årsbudsjett og handlingsplan Styret utarbeider innen 1. november hvert år forslag til lovbestemt budsjett for kommende kalenderår. Budsjettet skal inneholde forslag til godtgjørelse for styrets medlemmer.

7 Sammen med budsjettet fremlegges en handlingsplan for kommende kalenderår. Budsjett og handlingsplan skal behandles av kommunestyret. 9 Årsberetning, regnskap og revisjon Styret har plikt til å etterse at regnskap og revisjon utføres lovmessig. Årsberetning skal, foruten de lovbestemte opplysninger og vurdednger, inneholde en resultatvurdering i forhold til foretakets målsettinger og fidligere vedtatte årlige handlingsplan. Årsregnskap og årsberetning skal behandles av kommunestyret. 10 Endringer av vedtektene Vedtektene kan endres ved at kommunestyret gjør vedtak om dette. Før forslag om vedtektsendring legges frem for kommunestyret, skal styret gis anledning til å uttale seg. 11 Oppløsning Kommunestyret kan ensidig oppløse foretaket. 12 øvrige bestemmelser For øvrig gjelder den til enhver tid gjeldende kommunelov.