Referatmalen fylles ut før og under oppstartsmøtet. Referatet skal godkjennes av partene.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Referatmalen fylles ut før og under oppstartsmøtet. Referatet skal godkjennes av partene."

Grete Dale
7 år siden
Visninger:

1 Os kommune Teknisk, landbruk og miljø REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE I PLANSAKER Referatmalen fylles ut før og under oppstartsmøtet. Referatet skal godkjennes av partene. Arbeidstittel (adresse/stedsnavn): Siksjølia steinbrudd Plantype: Områderegulering xdetaljregulering Mindre vesentlig reguleringsendring. Gjeldende plan: Reguleringsplan med krav om konsekvensutredning Eiendom (gnr./bnr.): 94/3 Saksnummer:14/956 Saksbehandler: Ingunn Holøymoen Plannummer:RD-68 Planinitiativ mottatt: (forespørsel om oppstartskonferanse) Møtested: Kommunehuset Møtedato: Deltakere Forslagsstiller: Bent Ramberg Kommunen: Ingunn Holøymoen(arealplanlegger) Inge Ryen (Virksomhetsleder TPL) Andre: Atle Berg fra Arkitektene Berg og Østvang 1. Hensikten med planarbeidet Saken gjelder oppstart av reguleringsarbeid for gammelt fjellbrudd med uttak av naturstein på eiendommen 94/.Uttaket er et åpent brudd hvor steinen ligger i dagen og det er ikke behov for boring eller sprenging. Tidligere eier har hatt godkjent prøveuttak av naturstein fra bruddet. Uttatt stein har vært benyttet til tørrmuring og øvrig utendørs arbeid. Bergarten er sparagmitt, en type sandstein. Uttatt stein har vært benyttet til oppsetting av tørrmurer ved Doktortjønna og murt ned i asfalt i Røros. Planlagt uttak vil holde seg innenfor areal avsatt til råstoffutvinning i kommuneplanens arealdel Ingen 2. Planstatus Plan Formål Vedtaksdato Fylkes(del)plan Dato Side 1

Gjeldende plan: Reguleringsplan med krav om konsekvensutredning Eiendom (gnr./bnr.): 94/3 Saksnummer:14/956 Saksbehandler: Ingunn Holøymoen Plannummer:RD-68 Planinitiativ mottatt: 16.10.

2 xkommuneplanens arealdel Kommunedelplan Reguleringsplan Bebyggelsesplan Andre planer/vedtak Annet planarbeid som kan ha betydning for utarbeiding av planforslaget: Klimaplan xnæringsplan xplanforslaget vil samsvare med overordnet plan. Planforslaget vil ikke samsvare med overordnet plan. Konsekvensutredning Planen utløser krav om konsekvensutredning etter forskrift om KU. Forslag til planprogram sendes på høring parallelt med varsel om oppstart. Planen utløser krav om planbeskrivelse og konsekvensvurdering etter pbl 4-2 Planen utløser krav om samfunnssikkerhet og risiko- og sårbarhetsanalyse etter pbl 4-3 Det er gjort vurderinger av planarbeidet etter 4 i forskrift for konsekvensutredninger. Kommunen vurderer det slik at planen ikke utløser krav om konsekvensutredning og planprogram. Det er et krav etter pbl 4-2 første del at alle planer inneholder en planbeskrivelse. Aktuelle rikspolitiske retningslinjer: Samordnet areal- og transportplanlegging Barn og planlegging Riks- og fylkesveier Verna vassdrag /Vernede vassdrag Arealbruk i flystøysoner Andre 3. Kommunale vedtekter og retningslinjer som gjelder for planområdet: Kommunale vedtekter Kommuneplanen punkt 3.1setter krav til utarbeidelse av reguleringsplan for grus-/massetak og steinbrudd. Reguleringsplanen skal fastsette uttaksmengde i volum og overflateareal som tillates utnyttet. Uttaksdybde skal angis. Det skal videre gis bestemmelser om tilbakeføring og terrengbehandling etter uttaksslutt. Kommunale retningslinjer/ målsetninger xbestemmelser og retningslinjer i kommuneplanens arealdel Dato Side 2

Forslag til planprogram sendes på høring parallelt med varsel om oppstart.

3 4. Krav til varsel om oppstart av planarbeid Forslagsstiller skal varsle oppstart av planarbeidet. Varslet skal inneholde: 1. Oversiktskart som viser planområdets beliggenhet. 2. Kart med avmerket planavgrensning 3. Brev til grunneiere, offentlige etater og andre berørte interesser, som orienterer om planforslaget, dagens og fremtidig planstatus og formål. 4. Planprogram (dersom planen skal konsekvensutredes). Forslagsstiller er kjent med maler for kunngjøring og varslingsbrev samt varslingsliste/adresseliste Kommunen sender ut naboliste til konsulent 5. Informasjon og medvirkning i skissefasen Informasjonsmøte Andre informasjonstiltak ingen 6. Antatt viktige planfaglige tema for planarbeidet foreløpig vurdering Forhold som bør tas spesielt hensyn til i forbindelse med planarbeidet: Naturgrunnlag Jfr konsekvensutredning i kommuneplanen: -uttaksretning - avgrensing - landskapsbildet Lokaliseringsfaktorer Fortetting Grøntstruktur xlandskap Estetikk og byggeskikk (fjernvirkning, fortettingspotensiale, bebyggelsesmønster, formspråk, sol- /skyggeforhold) Senterstruktur Utbyggingsrekkefølge Økonomi Landbruk Virkeområde jord- og skogbruksloven Dette bør drøftes i planbeskrivelsen Dato Side 3

Planprogram (dersom planen skal konsekvensutredes). Forslagsstiller er kjent med maler for kunngjøring og varslingsbrev samt varslingsliste/adresseliste Kommunen sender ut naboliste til konsulent 5.

4 Biologisk mangfold Naturområder Strandsone xfriluftsinteresser Fiskeinteresser Viltinteresser Vassdragsforvaltning Vannforsyning, avløpsforhold Forurensning (luft, vann, grunn,støy) ENØK Kulturlandskap Kulturminner Naturbasert sårbarhet Virksomhetsbasert sårbarhet Infrastruktur Leke- og oppholdsarealer Områder for allmennheten Utomhusplan Trafikkforhold Trafikkplan/vegutforming Avkjørsler og kryss Trafikksikkerhet Universell utforming Reindrift Villrein 7. Krav til planforslaget innhold og materiale Forslagsstiller er gjort kjent med krav til utforming av plankart og bestemmelser 1. Plankart (pdf-fil i riktig målestokk, papirkopi, og SOSI-fil versjon 4.1 eller nyere). 2. Vegskjæringer/fyllinger skal vises i plankartet. For eksempel stigningsgraden på veien. 3. Reguleringsbestemmelser (papirkopi og word-fil). 4. Kopi av kunngjøringsannonse og dato i avisa. 5. Kopi av varslingsbrev. 6. Kopi av varslingslisten. 7. Kopi av innkomne merknader ved oppstart. 8. Planbeskrivelse (se mal) 9. Utfylt sjekkliste for planfaglige tema. Illustrasjonsmateriale. Lengde- og tverrprofil for vegene. Spesielle utredningsbehov / tilleggsrapport. ok Dato Side 4

Avkjørsler og kryss Trafikksikkerhet Universell utforming Reindrift Villrein 7.

5 8. Kart Grunnkart Kommunen kan levere digitalt grunnkart (Euref 89). Det er behov for tilleggsoppmålinger. Det anbefales oppmåling av planområdets yttergrenser. Over 20 hytter settes krav om en løsning på VA. Drikkevannsforskriften trår da inn. Tett tank/ikke. Dette må være på plass før planen er gyldig. Plankart xdigital fremstilling i SOSI-standard skal godkjennes av kommunen før planforslaget kan regnes som komplett Dato Side 5

Drikkevannsforskriften trår da inn. Tett tank/ikke. Dette må være på plass før planen er gyldig.

6 9. Gjennomføring Kommunaltekniske anlegg Krav om godkjente tekniske planer (vei, vann og avløp) Krav om godkjent utomhusplan. ingen Tiltaket forutsetter utbygging/utbedring av kommunaltekniske anlegg. Aktuelle rekkefølgekrav Utbyggingsavtale Forslagsstiller ønsker å inngå utbyggingsavtale. ingen ingen Det skal forhandles utbyggingsavtale med kommunen parallelt med planprosessen. 10. Kommunens foreløpige vurderinger og føringer X Anbefaler oppstart av planarbeid. Anbefaler ikke oppstart av planarbeidet. Anbefaler at reguleringsformålet fremmes som en plan- og bygningslov sak. 11. Framdrift X Det er informert om saksgangen etter plan- og bygningsloven. Saksbehandlingstid fra komplett planforslag er mottatt til første vedtak i saken er inntil 12 uker. Forslagsstillers planlagte dato for varsling: i løpet av 2014 Forslagsstillers planlagte dato for oversendelse av komplett planforslag (med dokumentasjonskrav/utredninger) til kommunen: Førstegangsvedtak antas å bli fattet uker etter komplett søknad er mottatt. Endelig planvedtak antas å bli fattet uker etter komplett søknad er mottatt. Fordi planen er særlig komplisert og/eller i strid med overordnede planer og/eller begge parter er enige om det, skal det avtales egen frist for behandling når fullstendig planforslag sendes inn. Dato Side 6

Kommunens foreløpige vurderinger og føringer X Anbefaler oppstart av planarbeid. Anbefaler ikke oppstart av planarbeidet.

7 Det skal utarbeides en egen avtale for samarbeidet om planen mellom forslagstiller og kommunen. Saken er prioritert. 12. Gebyr X Behandling av planforslaget vil bli ilagt gebyr etter kommunens betalingsregulativ for saksbehandling etter plan- og bygningsloven. Ved områderegulering: Forslagsstiller aksepterer at planforslaget vil bli ilagt gebyr etter kommunens betalingsregulativ for saksbehandling etter plan- og bygningsloven. Sted, dato...os, For kommunen: Ingunn Holøymoen For forslagsstiller: Fakturaadresse: Dato Side 7

8 13. Bekreftelser Oppstartsmøtereferatet bygger på de opplysninger og planfaglige forhold som forelå på det tidspunktet oppstartsmøtet ble avholdt. Planfaglige tema og prioriterte utredningsbehov for planarbeidet er angitt så langt dette har vært mulig på grunnlag av tilgjengelige opplysninger gitt i planinitiativet og etter interne kommunale avklaringer. Konklusjonene er derfor foreløpige og verken oppstartsmøtet eller referatet gir rettigheter i den senere saksbehandlingen. Det tas forbehold om endringer i rammebetingelser, i kommunens rutiner og politikk og at nye opplysninger kan føre til endrede faglige vurderinger. Naboprotester, protester fra beboerorganisasjoner, krav fra offentlige myndigheter m.m. vil kunne medføre krav om endring av prosjektet og endring av fremdriften for prosjektet. Dersom avtalte innsendelser ikke er mottatt i henhold til avtalt fremdrift, uten at det er avtalt nytt tidspunkt for innsendelse, kan kommunen anse saken som uaktuell og etter en periode avslutte saken. Sted, dato...os For kommunen: Ingunn Holøymoen Referatet er godkjent og mottatt. For forslagsstiller: Dato Side 8

avklaringer. Konklusjonene er derfor foreløpige og verken oppstartsmøtet eller referatet gir rettigheter i den senere saksbehandlingen.

Like dokumenter

Referatmalen fylles ut før og under oppstartsmøtet. Referatet skal godkjennes av partene.

Os kommune Teknisk, landbruk og miljø REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE I PLANSAKER Referatmalen fylles ut før og under oppstartsmøtet. Referatet skal godkjennes av partene. Arbeidstittel (adresse/stedsnavn):