MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR NÆRING, MILJØ OG SAMFERDSEL. Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 17:00 Slutt: 18:30

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR NÆRING, MILJØ OG SAMFERDSEL Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 17:00 Slutt: 18:30 Til stede på møtet Medlemmer: Utvalgsleder Petter A. Hosen (FrP), Geir Karlsen, Beathe Bakken, Kai Nordseth (fellesliste AP/SV/KrF), Gro Merete Ulstad (H), Lars L. Forseth (SP) Forfall: Johan L. Borgen (fellesliste AP/SV/KrF), Haldor Grendstad (SP), Rolf Arne Borgen (V) ikke møtt. Varamedlemmer: Kai Nordseth (fellesliste AP/SVKrF), Lars L. Forseth (SP) Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, rådgiver Per Langørgen, rådgiver Roald Klausen, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen Behandlede saker: 15/11 19/11 Rådmannen orienterte i starten av møtet om samhandlingsmodell for næringsutvikling Klæbu, Melhus og Midtre Gauldal. Utvalget ga sin tilslutning. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 15/11 11/2 Referater og meldinger - Utvalg for næring, miljø og samferdsel 16/11 11/830 Tilskudd fra viltfondet til revidering av viltkart 17/11 11/891 Forvaltningsplan for vannforekomster for Klæbu kommune med vedlagte plandokumenter 18/11 11/1217 Kontroll og tilsyn - Organisering og gjennomføring 19/11 11/5 Åpen post - Utvalg for næring, miljø og samferdsel Side 2 av 5

3 15/11 Referater og meldinger - Utvalg for næring, miljø og samferdsel Utvalg for næring, miljø og samferdsel tar referater og meldinger til orientering. Ang. trafikksikkerhetssituasjonen ved Sørborgen skole. Brev av Utvalget ber om at det ses på situasjonen senest i budsjettet for Det gis tilbakemelding til SU ved Sørborgen. Spørsmålet om skolepatrulje tas opp med skolen. Utvalg for næring, miljø og samferdsel vedtak Utvalg for næring, miljø og samferdsel tar referater og meldinger til orientering. 16/11 Tilskudd fra viltfondet til revidering av viltkart 1. Det bevilges inntil kroner ,- fra det kommunale viltfondet til viltkartlegging i Klæbu kommune, med de føringer som framgår av saksframlegget. Utvalg for næring, miljø og samferdsel vedtak 1. Det bevilges inntil kroner ,- fra det kommunale viltfondet til viltkartlegging i Klæbu kommune, med de føringer som framgår av saksframlegget. 17/11 Forvaltningsplan for vannforekomster for Klæbu kommune med vedlagte plandokumenter Side 3 av 5

4 Utvalg for næring, miljø- og samferdsel vedtar å sende forvaltningsplanen for vannforekomster for Klæbu kommune med framlagte plandokumenter ut på høring, samt legge disse ut til offentlig ettersyn i 3 uker. Utvalg for næring, miljø og samferdsel vedtak Utvalg for næring, miljø- og samferdsel vedtar å sende forvaltningsplanen for vannforekomster for Klæbu kommune med framlagte plandokumenter ut på høring, samt legge disse ut til offentlig ettersyn i 3 uker. 18/11 Kontroll og tilsyn - Organisering og gjennomføring Kommunestyret tar rådmannens vedtak, datert , om organisering av kommunens kontroll og tilsynsoppgaver hjemlet i forurensningsloven og plan- og bygningsloven, til orientering. Utvalg for næring, miljø og samferdsel innstilling Kommunestyret tar rådmannens vedtak, datert , om organisering av kommunens kontroll og tilsynsoppgaver hjemlet i forurensningsloven og plan- og bygningsloven, til orientering. 19/11 Åpen post - Utvalg for næring, miljø og samferdsel Spørsmål fra NMS-utvalgets møte : 1. Forurensning av bekken i Amundsdalen. Hvordan miljørådgiveren kan følge opp saken. Rådmannen legger fram en egen sak med oversikt over hvordan kontroll og tilsyn skal gjennomføres og hvordan dette arbeidet er organisert. Side 4 av 5

5 2. Rutinen til landbrukskontoret vedr. tilskudd som skulle vært utbetalt i februar Er besvart direkte av NUT/landbrukskontoret (vedlagt protokoll) 3. Trafikksikkerheten i krysset ved Vikingveien sykehjemmet Nødvendige ekstra skilt bestilles og monteres. 4. Spørsmål fra TOFA om rettigheter til fiske i elva ifbm eierskifter Svean TOFA har bekreftet at eierskiftet ikke medfører endringer for fiskerettighetene i elva. 5. Spørsmål om relokalisering av fotgjengerfelt Tanemsflata. Tas opp med Statens Vegvesen med sikte på relokalisering. Presisering: 30 til 40 meter lenger sør. 6. Krysset Zakarias Brekkes veg Hallsetbakken uoversiktlig sving Ny veg er under planlegging. Rådmannen undersøker hjemmel for i etterkant av utbygging å pålegge utbygger å utbedre vei. Det ses også på avtalen med utbygger. Saker/Tema tatt opp Spørsmål fra Petter Hosen Tilkobling til felles renseanlegg Søråsen Prisnivå på tilkobling? Rådmannen besvarer spørsmålet i neste møte. Side 5 av 5

6 Notat Nærings- og utbyggingstjenesten Knut Brauteset, enhetsleder Rutiner produksjonstilskudd, og forsinkelser ved utbetalingen feb Rutiner ifm søknader om produksjonstilskudd 2 søknadsrunder pr.år: Frist 20.januar (telledato 1.januar). Frist 20.august (telledato 31.juli). Januaromgangen omfatter dyretall inneværende år og avløsertilskudd foregående år. Augustomgangen omfatter areal og dyretall. Driftstilskuddet utbetales på grunnlag av dyretall på registreringsdatoene, med 50 % på hver av søknadsomgangene. Kommunen skal ta i mot, registrere og legge søknadene inn i Wespa. Sende utfylt liste PT2000 til Fylkesmannen rett etter at søknadsfristen er utgått. Gjennomføring av kontroll på min 5% av søknadene. Sendt ut meldingsbrev ca.en uke i forkant. Legge resultater fra kontrollen inn i Wespa Korrigere feillister innen gjeldende frister: PT1001 og PT1001B. Kommunens frister for søknadsomgangen 20.august : Frist for registrering og saksbehandling av søknadene for første inputkontroll og frist for registrering av resultat fra stikkprøvekontroll : Frist for retting av feil og varselmeldte søknader (feilliste PT1001) før andre inputkontroll. 5.12: Frist for retting av feil og varselmeldte søknader (feilliste PT1001B) før tredje inputkontroll. Siste frist for å stoppe søknader i Wespa. Uke 4/5: Utbetalingslista PT-5040 er tilgjengelig i Wespa. Kommunen fatter vedtak i søknadene (godkjenner søknadene) hvis de ikke melder fra til Fylkesmannen om feil før utbetalingen gjennomføres. 9.2: Sentral utbetaling av produksjonstilskudd. Detalj:To runder med feillister med frist for oppretting: Dette er listene pt 1001a og pt 1001b. Når siste opprettingsfrist er ute kjem det ei liste pt 1001c som viser alle som fremdeles står som feilmeldt. Deretter kjem liste pt 1003 som viser alle som er stoppa for utbetaling. Viktig å fange opp disse og starte jobbinga for å få retta opp og vere klar med sakene som skal behandles manuelt. Brukerne informeres. Rundskriv med endelege satsar for augustomgangen kjem i midten av januar og da kan sakene som skal utbetales manuelt sluttføres og sendes inn. 2. Forsinkelser ved overnevnte søknadsomgang (antall brukere som ble berørt og årsaker) 8 av søkerne kom ut med feil-/varselmeldinger. En av disse hadde ikke kravet til omsetning (på min.kr ). Disse kjøpte eiendommen samme året, og søkte om dispensasjon fra omsetningskravet. Da dette ble innvilget av Fylkesmannen var søknaden i orden. De øvrige 7 søkerne hadde følgende feilmelding: Det er søkt om mer areal enn hva som er registrert i LREG/LIB. Her var det uoverensstemmelser mellom areal oppgitt i søknaden og det som er registrert i LREG/LIB.

7 Fristen for oppretting av feillistene var og Arbeidet med korrigering av overnevnte 8 søkerne har blitt liggende ukorrigert helt til disse ble ført til manuell utbetaling i ukene 9 og 10. Da det ble oppdaget i midten av januar burde søkerne vært varslet umiddelbart. (De samme søkerne ble også berørt når det gjaldt Regionale miljøtilskudd, da de henger sammen med søknadene på produksjonstilskudd). Årsaker Når areal oppgitt i søknaden ikke stemmer overens med areal i Landbruksregisteret, må korrigeringene av areal gjennomføres. Det var langt flere avvik som følge av dette enn tidligere år. Kontrollen kjøres nå mot de nye gårdskart-data fra Skog og Landskap, som bl.a vil komme ut med feilliste ved overlappende føring av leiejord. Detalj: Siden forrige søknadsrunde er det kjørt ny kartlegging, og Klæbu kommune har fått oppdaterte Gårdskart for alle eiendommer, med korrigerte sumtall på de ulike markslag. Søknads-skjemaene var preutfylt med tall fra samme søknadsrunde året før. Men arealtall fra de oppdaterte gårdskart ble benyttet når søknadene kjøres gjennom kontroll. Ettersom endel arealer har fått endret status og sumtall ved oppdateringen av gårdskart, vil tidligere preutfylte /oppgitte arealtall fra søker i større grad enn før komme ut med avvik ift. arealeoversikten på de ulike eiendommer. Systemet (LIB/WESPA) vil varsle avvik f.eks der oppgitt leid areal blir større enn de arealtall som ligger i registret, ev.ikke stemmer med oppgitt utleid arealtall. Ved avvik må det gjøres manuell oppretting før man kan godkjenne søknader for utbetaling. Nevnte avvik ble fanget opp i lister, men arbeid med avvikene kom i gang for sent, og medførte en forsinkelse og ytterligere manuelt merarbeid, og LK måtte etterhvert gi beskjed til de som var trekt ut til manuell oppretting om at utbetaling ville skje etter oppretting, og noe forsinket ift. ordinær utbetaling. Prosedyrer har vært fulgt bra tidligere år, behov for ekstra ressurser og løpende rapportering om avvik fra saksbehandler er derfor tidligere ikke ansett som nødvendig, og derfor ikke gitt tilstrekkelig prioritet ift. andre løpende oppgaver. Perioden oktober desember var preget av en speiell sårbar situasjon med betydelig reduksjon av stillingsandel og kontortid, som sammenfalt med en del sykdomsavbrudd. 3. Tiltak for å hindre liknende avvik og forsinkelser Vi regner med at vi ved senere omganger får korrigert alle søknader tidsnok der LK fanger opp lister over ev.avvik. Dette bl.a ved å gå ut med ny informasjon for å følge opp plikten til skriftlige jordleieavtaler, som også bør ha kart som viser leide og utleide arealer. Gårdskart benyttes ennå ikke direkte for å preutfylle søknadene, SLF benytter fortsatt opplysningene fra foregående søknadsrunde. Innlevering og godkjenning av jordleiekontrakter m/10 års varighet, vedlagt kart med inntegna skifter. RMP/endra jordarbeiding: Erosjonsrisikokartene til Skog og Landskap skal legges til grunn for søknadene, med inntegna skifter. Disse kan søkerne få utskrift av på Landbrukskontoret i forkant av søknadsinnlevering. I flere år har arbeidet skjedd uten vesentlige forsinkelser fra LK. Utfordringen på området ift. krav og sårbarhet, gjør at enhetsleder vil sørge for en tettere oppfølging for å sikre at avvik avdekkes og varsles. Vedlegg: informasjon om krav vedr. skriftlige jordleieavtaler og kart.