Løpende forpliktelser for børsnoterte selskaper (løpende forpliktelser)

Transkript

1 Løpende forpliktelser for børsnoterte selskaper (løpende forpliktelser) INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 GENERELT VIRKEOMRÅDE INNDELING AV SELSKAPER MV ALMINNELIGE BESTEMMELSER LIKEBEHANDLING GOD BØRSSKIKK OPPFYLLELSE AV OPPTAKSVILKÅR KRAV TIL MINSTE KURSVERDI KONTAKTPERSONER OPPLYSNINGER TIL BØRSEN KOMMUNIKASJON MED BØRSEN OFFENTLIGGJØRING AV OPPLYSNINGER I SÆRLIGE TILFELLE LØPENDE INFORMASJONSPLIKT MV INNSIDEINFORMASJON Informasjonspliktens innhold Utsatt offentliggjøring Behandling av informasjon før offentliggjøring Varslingsplikt ved offentliggjøring av særlig kurssensitive begivenheter... 3 SÆRSKILTE SELSKAPSBESLUTNINGER MV AVTALER MED NÆRSTÅENDE AVTALE OM ERVERV, AVHENDELSE MV. SOM OVERSTIGER FEM PROSENT Når plikten inntrer Meldingens innhold Tidspunkt for offentliggjøring AVTALE OM ERVERV, AVHENDELSE MV SOM OVERSTIGER 25 PROSENT Når plikten inntrer Krav til informasjonsdokumentets innhold Særskilte krav i forbindelse med enkelte transaksjonstyper Tidspunkt og fremgangsmåte for offentliggjøring Kontroll og utforming av informasjonsdokumentet Forholdet til prospektkrav ÅRLIG OVERSIKT MELDINGER TIL AKSJONÆRENE REGNSKAPSRAPPORTERING BEHANDLING AV INFORMASJON FØR OFFENTLIGGJØRING PLIKT TIL Å AVLEGGE ÅRSRAPPORT, HALVÅRSRAPPORT OG KVARTALSRAPPORT OFFENTLIGGJØRING AV DELÅRSRAPPORT OFFENTLIGGJØRING AV ÅRSRAPPORTEN FINANSIELL KALENDER... 3 Slettet: 4 Slettet: 4 Slettet: 4 Slettet: 6 Slettet: 6 Slettet: 6 Slettet: 6 Slettet: 6 Slettet: 7 Slettet: 7 Slettet: 8 Slettet: 8 Slettet: 8 Slettet: 9 Slettet: 10 Slettet: 10 Slettet: 10 Slettet: 10 Slettet: 11 Slettet: 11 Slettet: 11 Slettet: 12 Slettet: 13 Slettet: 13 Slettet: 14 Slettet: 14 Slettet: 14 Slettet: 15 Slettet: 15 Slettet: 15 Slettet: 16 Slettet: 16 Slettet: /30

2 4.6 TILLEGGSOPPLYSNINGER TIL ÅRSRAPPORT OG DELÅRSRAPPORT FREMGANGSMÅTEN FOR OFFENTLIGGJØRING INFORMASJONSPLIKTIGE OPPLYSNINGER OFFENTLIGGJØRING AV ANNEN INFORMASJON INNSENDING TIL OAM (OFFISIELT UTPEKT LAGRINGSMEKANISME) KOPI AV OPPLYSNINGER SPRÅK MELDEPLIKT VED HANDEL I EGNE AKSJER MELDEPLIKT FLAGGEPLIKT REDEGJØRELSE FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE PROSPEKTER PLIKT TIL Å UTARBEIDE PROSPEKT KONTROLL AV EØS-PROSPEKT FRIST FOR GODKJENNELSE MELDING OM OFFENTLIGGJØRING OPPKJØPSTILBUD SELSKAPETS GENERALFORSAMLING MV GENERELT KOMMUNIKASJON MED AKSJEEIERE INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING UTSENDELSE AV ÅRSREGNSKAP M.M BØRSENS ADGANG TIL GENERALFORSAMLING GJENNOMFØRT GENERALFORSAMLING GJENNOMFØRING AV SELSKAPSHANDLINGER GENERELT KAPITALNEDSETTELSE VED UTDELING, FUSJON OG FISJON SELSKAPSHANDLINGER DER DET GIS RETTIGHETER AV ØKONOMISK VERDI SÆRLIG OM KAPITALFORHØYELSER I NOTERT AKSJEKLASSE FORTSATT BØRSNOTERING VED FUSJON, FISJON ELLER ANDRE VESENTLIGE ENDRINGER FUSJON FISJON ANDRE ENDRINGER I SELSKAPET UTENLANDSKE SELSKAPER OG NORSKE SEKUNDÆRNOTERTE SELSKAPER GENERELT... 3 PRIMÆRNOTERTE SELSKAPER Selskaper med Norge som hjemstat Selskaper med Norge som vertsstat SEKUNDÆRNOTERTE SELSKAPER Norske selskaper med Norge som hjemstat Utenlandske selskaper med Norge som hjemstat Selskaper med Norge som vertsstat KAPITALFORHØYELSER OG KAPITALNEDSETTELSER... 3 Slettet: 16 Slettet: 16 Slettet: 16 Slettet: 17 Slettet: 17 Slettet: 17 Slettet: 17 Slettet: 18 Slettet: 18 Slettet: 18 Slettet: 18 Slettet: 18 Slettet: 18 Slettet: 18 Slettet: 18 Slettet: 19 Slettet: 19 Slettet: 20 Slettet: 20 Slettet: 20 Slettet: 20 Slettet: 20 Slettet: 20 Slettet: 20 Slettet: 21 Slettet: 21 Slettet: 21 Slettet: 21 Slettet: 21 Slettet: 22 Slettet: 22 Slettet: 22 Slettet: 22 Slettet: 23 Slettet: 23 Slettet: 23 Slettet: 23 Slettet: 23 Slettet: 24 Slettet: 24 Slettet: 24 Slettet: 24 Slettet: 24 Slettet: /30

3 14 KURSNOTERINGEN NOREX MEMBER RULES BØRSPAUSE SUSPENSJON SÆRLIG OBSERVASJON STRYKNING OG SANKSJONER STRYKNING MIDLERTIDIG STRYKNING LØPENDE DAGLIG MULKT OVERTREDELSESGEBYR FOR FORETAK MED BØRSNOTERTE AKSJER RAPPORTERING TIL KREDITTILSYNET BØRSENS SAKSBEHANDLING BØRSKLAGENEMNDEN TAUSHETSPLIKT OG HABILITET AVGIFTER IKRAFTTREDELSE OG ENDRINGER... 3 Slettet: 25 Slettet: 25 Slettet: 25 Slettet: 26 Slettet: 26 Slettet: 27 Slettet: 27 Slettet: 28 Slettet: 28 Slettet: 29 Slettet: 29 Slettet: 29 Slettet: 30 Slettet: 30 Slettet: 30 Slettet: 30 Slettet: 1 GENERELT 1.1 VIRKEOMRÅDE 1.2 INNDELING AV SELSKAPER MV. 2 ALMINNELIGE BESTEMMELSER 2.1 LIKEBEHANDLING 2.2 GOD BØRSSKIKK 2.3 FRI OMSETTELIGHET OG STEMMERETT 2.4 KRAV TIL MINSTEPRIS 2.5 KONTAKTPERSON 2.6 OPPLYSNINGER TIL BØRSEN 2.7 KOMMUNIKASJON MED BØRSEN 2.8 OFFENTLIGGJØRING AV OPPLYSNINGER I SÆRLIGE TILFELLE 3 LØPENDE INFORMASJONSPLIKT MV. 3.1 INFORMASJONSPLIKTENS OMFANG INNSIDEINFORMASJON Informasjonspliktens innhold Utsatt offentliggjøring Behandling av informasjon før offentliggjøring Varslingsplikt ved særlig kurssensitive begivenheter 9 SÆRSKILTE SELSKAPSBESLUTNINGER MV.... [1] 9 Slettet: [2] Slettet: 1. GENERELT VIRKEOMRÅDE 4... [3] /30

4 1 Generelt (1) Løpende forpliktelser for børsnoterte selskaper (løpende forpliktelser) ble fastsatt av Oslo Børs ASA 30. november 2005, og er senere endret 6. mars 2007 og [1. desember 2007]. Løpende forpliktelser suppleres av opptaksregler for aksjer (opptaksreglene). Reglene er gitt med hjemmel i børsforskriften 1 1 tredje ledd. (2) Reglene gir utfyllende og presiserende bestemmelser til børsloven 2, verdipapirhandelloven, 3 børsforskriften og verdipapirforskriften, 4 samt Norex Member Rules slik de til enhver tid lyder. I tilfelle motstrid går lov og forskrift foran børsens regler Virkeområde Formatert: Overskrift 1, Innrykk: Venstre: 0 cm, Første linje: 0 cm, Tabulatorer: Ikke på 1 cm Slettet:, Slettet: og Slettet: loven - Slettet: av 17. november 2000 nr. 80 (børsloven), børsforskriften av 17. januar 1994 nr. 30 (børsforskriften) og (1) Reglene gjelder selskaper som har aksjer opptatt til notering på Oslo Børs (børsnotert selskap). 6 (2) Reglene gjelder så langt de passer for grunnfondsbevis notert på grunnfondsbevisliste, og for selskaper som har utstedt børsnoterte tegningsretter, herunder tegningsretter til ikke-noterte aksjer og grunnfondsbevis, samt interimsbevis og depotbevis. 1.2 Inndeling av selskaper mv. (1) Børsnoterte selskaper klassifiseres etter sektortilhørighet basert på the Global Industry Classification Standard (GICS). (2) Børsnoterte aksjer inndeles i segmenter etter aksjelikviditet, med eget segment for børsnoterte grunnfondsbevis. 7 (3) Børsnoterte selskaper kan etter søknad få informasjonsmerket dersom nærmere fastsatte krav til omfang og distribusjon av informasjon oppfylles. Selskaper som gir slik informasjon på engelsk i tillegg til annet språk etter pkt. 5.5, kan i tillegg søke om engelskmerket. 8 Slettet: ] Slettet: Forskrift 29. juni 2007 nr Lov 29. juni 2007 nr Lov 29. juni 2007 nr Forskrift 29. juni 2007 nr Reglene fastsetter selvstendig regulering for de børsnoterte selskapene, i tillegg til gjengivelser av de mest aktuelle lov- og forskriftsbestemmelser. Målsettingen er at børsnoterte selskaper og andre regelverksbrukere skal kunne nøye seg med å forholde seg til ett regelsett i sin kontakt med Oslo Børs. Gjengivelse av lov og forskrift er markert med fotnoter. 6 Informasjonsplikten i pkt. 3.1 gjelder imidlertid allerede fra tidspunkt for søknad om børsnotering, jf. opptaksreglene pkt Jf. Retningslinjer for likviditetsinndeling på Oslo Børs, tilgjengelig på børsens hjemmesider. 8 Se Retningslinjer for tildeling av Informasjonsmerket og Engelskmerket, tilgjengelig på børsens hjemmesider. Formatert: Skrift: 8 pt Slettet: /30

5 2 Alminnelige bestemmelser 2.1 Likebehandling 9 (1) Børsnoterte selskaper skal likebehandle innehaverne av deres aksjer. Selskapet må ikke utsette innehaverne av aksjene for forskjellsbehandling som ikke er saklig begrunnet ut fra selskapets og innehavernes felles interesse. (2) I forbindelse med omsetning eller utstedelse av aksjer eller rettigheter til slike, må selskapets styrende organer, tillitsvalgte eller ledende ansatte ikke treffe tiltak som er egnet til å gi dem selv, enkelte innehavere av aksjer eller tredjemenn en urimelig fordel på bekostning av andre innehavere eller selskapet. Det samme gjelder ved omsetning eller utstedelse av aksjer eller rettigheter til slike innen konsern som selskapet inngår i. 2.2 God børsskikk Børsnoterte selskaper skal følge god børsskikk Oppfyllelse av opptaksvilkår Selskapet skal sørge for at opptaksreglenes krav til ledelse og styre, fri omsettelighet og stemmerett, jf. opptaksreglene pkt , 2.3.6, og 2.4.5, til enhver tid oppfylles. 2.4 Krav til minste kursverdi Kursverdien for selskapets aksjer skal ikke være lavere enn NOK 1. Dersom kursverdien har vært lavere enn NOK 1 sammenhengende over en periode på seks måneder, skal styret iverksette tiltak for å oppfylle kravet. 2.5 Kontaktpersoner Selskapet skal til enhver tid ha utpekt to personer som skal kunne kontaktes av børsen. Kontaktpersonene skal kunne nås uten unødig opphold. Selskapet skal straks melde fra om skifte av selskapets kontaktpersoner overfor børsen samt om endringer i kontaktpersonenes e-postadresse og telefonnumre. 2.6 Opplysninger til børsen (1) Selskapet skal straks gi børsen opplysninger om endringer i følgende forhold i den utstrekning selskapet ikke er forpliktet til å offentliggjøre dette etter pkt. 3: 1. Selskapets forretningsadresse; 2. Aksjenes registreringsnummer (ISIN) i verdipapirregisteret; 3. Selskapets notering eller søknad om notering på annet regulert marked; 4. Eierbegrensninger for selskapets aksjer etter lov, konsesjonsvilkår eller vedtektsbestemmelser, og eventuelt hvor stor andel av aksjene disse gjelder. 9 Jf. verdipapirhandelloven Se børsforskriften Verdipapirhandelloven 5-8 sjette ledd. Slettet: visse Slettet: Fri omsettelighet og stemmerett Formatert: Skrift: Kursiv Slettet: ene Slettet: til Slettet: i Slettet: pris Slettet: Markedsprisen Slettet: markedsprisen Slettet: en Slettet: Slettet: kontor- og privatadresse samt Slettet: hvor vedkommende kan nås Slettet: 11 Selskapets meldeplikt gjelder også endringer i kontaktpersonens e- postadresse. Slettet: uoppfordret og umiddelbart Slettet: <#>Selskapets vedtekter; <#>Selskapets firmaattest eller tilsvarende dokument; Lån med rett til å kreve utstedt aksjer fra selskapet samt ansvarlig lånekapital og omsettelige verdipapirer utstedt av selskapet; Slettet: Børsforskriften Slettet: Bestemmelsen er en delvis gjengivelse av Slettet: 22 Slettet: /30

6 (2) Dersom selskapets aksjer ikke lenger antas å oppfylle vilkårene for opptak til børsnotering, skal dette straks meldes til børsen. Slettet: 12 (3) Selskap som har til hensikt å endre sine vedtekter, skal sende forslag om endringer til Kredittilsynet og Oslo Børs. Oversendelse skal skje elektronisk og finne sted senest samme dag som oversendelse av innkalling til generalforsamling der forslaget skal behandles. 13 Plikten til å sende vedtektsforslaget til Kredittilsynet anses oppfylt ved innsendelse til Oslo Børs. 14 Plikten gjelder i den utstrekning selskapet ikke er forpliktet til å offentliggjøre slike opplysninger etter første ledd. (4) Børsen kan kreve at selskapet, selskapets tillitsvalgte og ansatte uten hinder av taushetsplikt gir børsen de opplysninger som er nødvendig for at børsen skal kunne oppfylle sine lovbestemte plikter. 15 (5) Børsens pålegg skal gis skriftlig og begrunnes. Dersom særlige grunner foreligger, kan børsens pålegg gis muntlig. Muntlige pålegg skal så snart som mulig bekreftes skriftlig. 2.7 Kommunikasjon med børsen Alle søknader, anmodninger e.l. til børsen om tillatelser, godkjennelser e.l. skal fremsettes skriftlig. Børsen skal behandle slike uten ugrunnet opphold og meddele resultatet av behandlingen skriftlig. 2.8 Offentliggjøring av opplysninger i særlige tilfelle Dersom det finnes nødvendig av hensyn til investorene eller markedet, kan børsen kreve at selskapet offentliggjør bestemte opplysninger innen de frister børsen fastsetter Løpende informasjonsplikt mv. 3.1 Innsideinformasjon Informasjonspliktens innhold (1) Selskapet skal uoppfordret og umiddelbart offentliggjøre innsideinformasjon som direkte angår selskapet, jf. verdipapirhandelloven 3-2 første til tredje ledd. 18 (2) Med innsideinformasjon menes presise opplysninger om de finansielle instrumentene, utstederen av disse eller andre forhold som er egnet til å påvirke kursen på de finansielle instrumentene eller tilknyttede finansielle instrumenter merkbart, og som ikke er offentlig tilgjengelig eller allment kjent i markedet. 19 Slettet: selskapet, dets tillitsvalgte og ansatte uten hinder av taushetsplikt gir børsen opplysninger som er nødvendige for at børsen skal kunne oppfylle sine lovbestemte plikter. Slettet: Videreføres? Formatert: Skrift: Kursiv Formatert: Overskrift 2 Slettet: 17 Slettet: Selskapets Formatert: Mellomrom Etter: 12 pt Slettet: 2 Slettet: [ (3) Med presise opplysninger, menes opplysninger som indikerer at en eller flere omstendigheter eller begivenheter har inntruffet eller med rimelig grunn kan ventes å 14 Jf. Kredittilsynets vedtak av [dato]. 15 Børsloven 24 syvende ledd. 16 Børsforskriften Verdipapirhandelloven 5-2 første ledd. 19 Verdipapirhandelloven 3-2 første ledd. Formatert: Skrift: 8 pt Slettet: Børsforskriften Slettet: /30

7 ville inntreffe og som er tilstrekkelig spesifikke for å trekke en slutning om den mulige påvirkningen av disse omstendighetene eller begivenhetene på kursen til de finansielle instrumentene eller de tilknyttede finansielle instrumentene. 20 (4) Med opplysninger som er egnet til å påvirke kursen til finansielle instrumenter eller tilknyttede finansielle instrumenter merkbart, menes opplysninger som en fornuftig investor sannsynligvis vil benytte som en del av grunnlaget for sin investeringsbeslutning. 21 (5) Opplysninger som nevnt i første ledd skal offentliggjøres etter pkt. 5. Opplysningene skal i tillegg gjøres kjent på selskapets internettside etter at offentliggjøring har funnet sted. 22 (6) Selskapet må ikke kombinere offentliggjøring av opplysninger som nevnt i første ledd med sin markedsføring på en måte som er egnet til å villede. 23 (7) Opplysninger som skal meddeles eller offentliggjøres som følge av opptak til handel ved andre regulerte markeder, skal sendes Oslo Børs skriftlig for offentliggjøring i henhold til pkt. 5 senest samtidig med at melding sendes til annet regulert marked eller opplysningene offentliggjøres på annen måte Utsatt offentliggjøring (1) Selskapet kan utsette offentliggjøring av opplysninger som nevnt i pkt for ikke å skade sine legitime interesser, forutsatt at allmennheten ikke villedes av utsettelsen og opplysningene behandles konfidensielt, jf. verdipapirhandelloven (2) Legitime interesser som nevnt i annet ledd kan typisk relatere seg til: 1. Pågående forhandlinger og tilhørende omstendigheter hvor resultat eller normal gjennomføring må forventes å bli påvirket av offentliggjøring. I særdeleshet der selskapets finansielle situasjon er alvorlig og umiddelbart truet uten at det er besluttet å begjære gjeldsforhandling eller at selskapet er insolvent, kan offentliggjøring utsettes for en begrenset periode, dersom offentliggjøring vil skade eksisterende og potensielle aksjonærers interesser ved å undergrave utfallet av spesifikke forhandlinger som skal sikre selskapets langsiktige finansielle situasjon. 2. Beslutninger eller kontrakter som krever godkjenning av et annet selskapsorgan for å tre i kraft som følge av selskapets organisering, forutsatt at offentliggjøring av den ikke endelige beslutningen eller kontrakten sammen med opplysning om at endelig godkjenning ennå mangler, vil kunne villede allmennhetens korrekte vurdering av forholdet. 26 (3) Ved utsatt offentliggjøring skal børsen uoppfordret og umiddelbart gis melding om forholdet, herunder om bakgrunnen for utsettelsen. 27 Slik melding skal gis til børsens selskapsavdeling. Meldeplikten gjelder ikke ved utsatt offentliggjøring av finansiell 20 Verdipapirhandelloven 3-2 annet ledd. 21 Verdipapirhandelloven 3-2 tredje ledd. 22 Verdipapirhandelloven 5-2 annet ledd. 23 Verdipapirhandelloven 5-2 tredje ledd. 24 Verdipapirhandelloven 5-2 fjerde ledd. 25 Verdipapirhandelloven 5-3 første ledd. 26 Verdipapirhandelloven 5-3 annet ledd. 27 Verdipapirforskriften 5-1. Slettet: ] Før selskapet i børsens åpningstid offentliggjør overtagelsestilbud, resultatvarsler eller andre forhold som må antas å kunne påvirke kursen på selskapets aksjer vesentlig, skal selskapet varsle børsens markedsovervåkning. Formatert: Mellomrom Etter: 12 pt Slettet: 2 Slettet: andre Slettet: s selskapsavdeling Slettet: 2 Slettet: andre Slettet: 2 Formatert: Skrift: 8 pt Slettet: Børsforskriften Slettet: Børsforskriften Slettet: andre Formatert: Skrift: 8 pt /30

8 informasjon i delårsrapporter som offentliggjøres i samsvar med finansiell kalender, jf. pkt (4) Dersom selskapet har grunn til å tro at opplysninger som nevnt i første ledd er kjent for eller er i ferd med å bli kjent for uvedkommende, skal selskapet uoppfordret og umiddelbart offentliggjøre opplysningene i henhold til pkt Behandling av informasjon før offentliggjøring (1) Selskapet må ikke gi innsideinformasjon til uvedkommende. 29 (2) Selskapet plikter i sin behandling av innsideopplysninger å utvise tilbørlig aktsomhet, slik at innsideinformasjon ikke kommer i uvedkommendes besittelse eller misbrukes. 30 (3) Selskapet skal ha rutiner for sikker behandling av innsideinformasjon. 31 (4) Selskapet skal sørge for at det føres en liste over personer som gis tilgang til innsideinformasjon. Dersom en person som gis tilgang til innsideinformasjon er en juridisk person, skal listen omfatte dennes ansatte, tillitsvalgte, medhjelpere mv. som gis tilgang til informasjonen. 32 Slettet: 3 Slettet: 4.1 Formatert: Overskrift 3 Slettet: Dersom s Slettet: har innsideinformasjon Slettet: det Slettet: slike opplysninger Slettet: Dersom s Slettet: har innsideinformasjon Slettet: det Slettet: slike (5) Listen skal oppdateres fortløpende og inneholde opplysninger om: 1. identiteten til personene med tilgang til innsideinformasjonen, 2. dato og klokkeslett personene fikk tilgang til slik informasjon, 3. funksjonen til personene, 4. årsaken til at personene er på listen, og 5. dato for nedtegning og endring av listen. 33 (6) Listen skal oppbevares på betryggende vis i minst 5 år etter utarbeidelse eller oppdatering, og oversendes Kredittilsynet på forespørsel. 34 (7) Dersom børsen anmoder om det, skal selskapet umiddelbart sende kopi av listen til børsen. 35 (8) Selskapet skal sørge for at personer som gis tilgang til innsideinformasjon er kjent med de plikter og ansvar dette innebærer, samt straffeansvaret som er forbundet med misbruk eller uberettiget distribusjon av slike opplysninger. Selskapet skal kunne dokumentere overfor Kredittilsynet at personer som gis tilgang til innsideinformasjon er kjent med sine plikter etter første punktum Varslingsplikt ved offentliggjøring av særlig kurssensitive begivenheter Dersom selskapet i børsens åpningstid skal offentliggjøre opplysninger om overtagelsestilbud, resultatvarsel eller andre særlige forhold som må antas å kunne 28 Verdipapirhandelloven 5-3 fjerde ledd. 29 Jf. verdipapirhandelloven 3-4 første ledd. 30 Jf. verdipapirhandelloven 3-4 annet ledd, første punktum. 31 Sml. verdipapirhandelloven 3-4 annet ledd, annet punktum. 32 Verdipapirhandelloven 3-5 første ledd. 33 Verdipapirhandelloven 3-5 annet ledd, første punktum. 34 Verdipapirhandelloven 3-5 annet ledd, annet punktum. 35 Verdipapirhandelloven 5-3 tredje ledd. 36 Verdipapirhandelloven 3-5 tredje ledd. Formatert: Overskrift 3 Slettet: D Formatert: Skrift: Verdana, 10 pt Slettet: Børsforskriften Slettet: 2 Slettet: 2 Slettet: andre Slettet: 2 Slettet: andre Slettet: andre Slettet: 2 Slettet: 2 Slettet: andre Slettet: 2 Slettet: andre Slettet: andre Slettet: Børsforskriften Slettet: /30

9 påvirke kursen på selskapets aksjer i betydelig grad, skal børsens markedsovervåkning kontaktes før offentliggjøring. 3.2 Særskilte selskapsbeslutninger mv. (1) Selskapet skal straks offentliggjøre: 1. Endringer i rettighetene til selskapets aksjer, herunder endringer i tilknyttede finansielle instrumenter utstedt av selskapet; Utstedelsen av nye lån, herunder eventuelle garantier eller sikkerheter stilt i denne forbindelse; 42 Dersom utstedelsen gjelder et konvertibelt eller ansvarlig lån, skal dette opplyses. Utstedelse av lignende konvertible retter skal også offentliggjøres. 3. Forslag og beslutning i styret, generalforsamling eller annet selskapsorgan om utbytte, fusjon, fisjon, forhøyelse eller nedsettelse av aksjekapitalen samt fullmakt til kapitalforhøyelse; 4. Offentliggjøringen etter nr. 3 skal omfatte opplysninger om tildeling og utbetaling av utbytte, samt om utstedelse av nye aksjer, herunder eventuelle ordninger for tildeling, tegning, annullering og konvertering. 43 ; 5. Forslag og beslutning om utstedelse av tegningsretter; 6. Ved utstedelse av lån og kapitalforhøyelser som nevnt i nr. 2 og 3, skal det særlig opplyses om garantikonsortier og angis deres sammensetning og garantiforpliktelsenes innhold, samt eventuell forhåndstegning eller tildeling. (2) Meldinger om forslag eller beslutninger som nevnt, skal inneholde nødvendig informasjon som gjør det mulig å beregne virkningen av den aktuelle hendelsen der slik beregning er mulig (utbyttets størrelse, antall utbytteaksjer/tegningsretter pr utestående aksje, innbetalingsdato, ol.), herunder på hvilket tidspunkt aksjen skal handles eksklusiv rettighetene. (3) Dersom opplysningene må anses som innsideinformasjon etter pkt , gjelder pkt tilsvarende. (4) Selskapet skal senest ved utgangen av hver måned som det finner sted en aksjekapital- eller stemmerettsendring, offentliggjøre en oversikt over aksjekapitalen og antall stemmer i selskapet Avtaler med nærstående (1) Selskapet skal straks offentliggjøre avtaler av vesentlig betydning for selskapet som inngås mellom selskapet og annet selskap i samme konsern. Det samme gjelder avtaler mellom selskapet og nærstående som etter sin art eller omstendighet er uvanlige for selskapet og/eller for vedkommende person. 41 Verdipapirhandelloven 5-8 første ledd. 42 Verdipapirhandelloven 5-8 fjerde ledd. 43 Verdipapirhandelloven 5-9 femte ledd. 45 Verdipapirhandelloven 5-8 annet ledd. Slettet: ersom selskapet i børsens åpningstid skal offentliggjøre opplysninger om overtagelsestilbud, resultatvarsel eller andre forhold som må antas å kunne påvirke kursen på selskapets aksjer i svært stor grad, skal børsens markedsovervåkning kontaktes før offentliggjøring. Slettet: <#>Endringer i aksjekapital, rettigheter og vedtekter Selskapet skal straks offentliggjøre endringer i rettighetene til selskapets aksjer, herunder endringer i tilknyttede finansielle instrumenter utstedt av selskapet. 37 Aksjeutsteder skal senest... [4] Slettet: Selskap som har... til [5] Formatert: Overskrift 2 Slettet: Forslag og vedtak... [6] Slettet: uoppfordret og... [7] Formatert Slettet:. Slettet: Det samme gjelder... [9]... [10] Slettet:, opptak av lån... med [11] Slettet: og låneopptak Slettet: [ ] Formatert... [8]... [12] Slettet: - Slettet: Opplysninger om... [13] Slettet: 1 Slettet:, skal det særlig opplyses... [14] Slettet: P Slettet: gjelder Slettet: Aksjeutsteder... [15] Slettet: uoppfordret og... [16] Slettet: andre /30

10 (2) Dersom opplysningene må anses som innsideinformasjon etter pkt , gjelder pkt tilsvarende. 3.4 Avtale om erverv, avhendelse mv. som overstiger fem prosent Når plikten inntrer (1) Dersom selskapet inngår avtale om en transaksjon som innebærer en endring på mer enn fem prosent i forhold til kriteriene nevnt i tredje ledd skal selskapet offentliggjøre informasjon i samsvar med pkt og Slettet: P Slettet: gjelder Formatert: Mellomrom Etter: 12 pt (2) Med transaksjon menes erverv eller avhendelse av virksomhet eller eiendel. Bestemmelsen gjelder tilsvarende ved fusjoner og fisjoner som nevnt i pkt (3) Transaksjonen innebærer en endring som nevnt i første ledd dersom den medfører en økning eller reduksjon på mer enn fem prosent i selskapets eiendeler, driftsinntekter eller årsresultat. Dersom transaksjonen gjelder eiendel eller virksomhet som ikke har vært gjenstand for separat finansiell rapportering, skal beregningen av om transaksjonen overstiger fem prosent baseres på vederlaget for eiendelen eller virksomheten og den balanseførte verdien av selskapets samlede eiendeler før ervervet eller avhendelsen. (4) Børsen kan helt eller delvis frita fra opplysningsplikten når de opplysninger som skal gis ikke antas å ha betydning for vurderingen av de børsnoterte aksjene eller særlige grunner for øvrig tilsier det. Børsen kan stille ytterligere informasjonskrav Meldingens innhold (1) Meldingen skal gi opplysninger om: 1. Partene i avtalen og den avtalte transaksjon (transaksjonstype, tidspunkt for gjennomføring, spesielle forbehold eller betingelser, eventuelle konsesjonsforhold mv.); 2. Vederlag, oppgjørsform og finansiering med angivelse av tidsplan; 3. Beskrivelse av den virksomhet transaksjonen omfatter, herunder virksomhetens styre og ledelse, antall ansatte, nøkkeltall fra balanse og resultatregnskap samt vesentlige eiendeler og forpliktelser som ikke fremgår av virksomhetens balanse; 4. Betydningen av transaksjonen for selskapet, herunder eventuelle strategiske effekter; 5. Avtaler i forbindelse med transaksjonen til fordel for selskapets ledende ansatte eller styremedlemmer eller for ledende ansatte eller styremedlemmer i den virksomhet transaksjonen omfatter. Angivelsen skal omfatte både inngåtte og forventede avtaler. (2) For transaksjoner som gjelder eiendeler eller virksomhet som ikke har vært gjenstand for separat finansiell rapportering gjelder første ledd nr. 3 så langt den passer Tidspunkt for offentliggjøring (1) Meldingen skal sendes så snart som mulig etter at avtale er inngått, og senest innen børsåpning tredje børsdag etter dette tidspunkt. Slettet: bokstav c Formatert: Mellomrom Etter: 12 pt /30

11 (2) Ved fusjon og fisjon regnes avtale som inngått på det tidspunkt fusjons-/fisjonsplan er undertegnet av styrene i de selskaper som deltar i fusjonen/fisjonen. Ved offentlig tilbud om å erverve samtlige aksjer eller andeler i et annet foretak regnes avtale som inngått på det tidspunkt forbeholdene for tilbudet er oppfylt eller frafalt. (3) Børsen kan i særlige tilfeller gi forlengelse av fristen for noen av eller alle de opplysninger som kreves. 3.5 Avtale om erverv, avhendelse mv som overstiger 25 prosent Når plikten inntrer (1) Dersom selskapet inngår avtale om en transaksjon som innebærer en endring på mer enn 25 prosent i forhold til kriteriene nevnt i tredje ledd skal selskapet offentliggjøre et informasjonsdokument i samsvar med pkt til (2) Pkt annet og fjerde ledd gjelder tilsvarende. Formatert: Mellomrom Etter: 12 pt Slettet: andre (3) Ved beregning av om transaksjonen innebærer en endring på mer enn 25 prosent skal de kriterier som oppstilles for å avgjøre om det foreligger plikt til å utarbeide pro forma informasjon i prospekt benyttes, jf. Kommisjonsforordning (EF) nr. 809/2004 (kommisjonsforordningen) art. 4a(6), jf. vedlegg I pkt og CESR/05-054b del II kap. 6. (4) Plikten til å utarbeide informasjonsdokument gjelder tilsvarende så langt den passer for transaksjoner som gjelder eiendeler eller virksomhet som ikke har vært gjenstand for separat finansiell rapportering. Dette gjelder likevel ikke pkt annet ledd og pkt første ledd nr Krav til informasjonsdokumentets innhold Generelt krav til innhold (1) Dokumentet må inneholde en klar og dekkende beskrivelse av selskapet hvor vesentlige karakteristika og risikoforhold tydelig fremkommer. I tillegg må dokumentet inneholde en beskrivelse av transaksjonen og den virksomhet eller eiendelen transaksjonen omfatter. Det må kort redegjøres for transaksjonens betydning for selskapets inntjening, eiendeler og forpliktelser. Opplysningene i informasjonsdokumentet skal fremstilles i en lett forståelig og analyserbar form. (2) Informasjonsdokumentet må ut over kravene i første ledd inneholde de opplysninger som er nevnt i pkt og pkt Erklæringer fra styret Selskapets styre skal avgi en erklæring som tilfredsstiller kravene i kommisjonsforordningen vedlegg I pkt Oppdatert beskrivelse av selskapet Følgende punkter fra kommisjonsforordningen skal oppfylles for selskapet slik dette vil fremstå etter gjennomføring av transaksjonen: Slettet: andre Slettet: bokstav b Formatert: Mellomrom Etter: 12 pt Formatert: Stil Overskrift 4 + Etter: 6 pt, Mellomrom Etter: 0 pt, Tabulatorer: Ikke på 0 cm Formatert: Stil Overskrift 4 + Etter: 6 pt, Mellomrom Etter: 0 pt, Tabulatorer: Ikke på 0 cm Formatert: Stil Overskrift 4 + Etter: 6 pt, Mellomrom Etter: 0 pt, Tabulatorer: Ikke på 0 cm /30

12 1. Vedlegg I pkt. 2.1, pkt. 4, pkt , pkt , pkt. 6, pkt. 7.1, pkt 10.1, 10.3, 10.4, pkt. 12, pkt første avsnitt, pkt. 16.2, pkt. 16.4, pkt. 17.2, pkt pkt. 20.8, pkt. 20.9, pkt , pkt. 22, pkt. 23, pkt. 24; 2. Vedlegg III pkt. 2, pkt Beskrivelse av den virksomheten transaksjonen omfatter (1) Det må inntas informasjon som angitt i pkt første ledd nr. 3. (2) Følgende punkter fra kommisjonsforordningen skal oppfylles for den virksomhet som omfattes av transaksjonen: Formatert: Stil Overskrift 4 + Etter: 6 pt, Mellomrom Etter: 0 pt, Tabulatorer: Ikke på 0 cm Slettet: bokstav c 1. Vedlegg I pkt. 4, pkt , pkt , pkt. 12, pkt. 20.8, pkt. 20.9, pkt. 22. (3) Dersom transaksjonen gjelder virksomhet innen en av bransjene nevnt i kommisjonsforordningen vedlegg XIX, gjelder CESR/05-054b del III kap. 1 tilsvarende Beskrivelse av transaksjonen (1) Det må inntas informasjon som angitt i pkt første ledd, nr. 1, 2, 4 og 5. (2) Følgende punkter fra kommisjonsforordningen skal oppfylles for transaksjonen: 1. Vedlegg III pkt. 8.1 for så vidt gjelder kostnader for gjennomføring av den aktuelle transaksjon. (3) Dersom transaksjonen innebærer notering av nye aksjer i selskapet skal dato for når de nye aksjene forventes tatt opp til notering opplyses. I tillegg skal følgende punkter fra kommisjonsforordningen oppfylles: 1. Vedlegg III pkt. 4.1, pkt. 4.6, pkt. 4.7, pkt Slettet: Formatert: Stil Overskrift 4 + Etter: 6 pt, Mellomrom Etter: 0 pt, Tabulatorer: Ikke på 0 cm Slettet: bokstav a, b, d og e Slettet:, pkt. 4.5 (4) Dersom transaksjonen innebærer at aksjer i annet selskap søkes notert på Oslo Børs eller annet regulert marked skal informasjonsdokumentet inneholde følgende: 1. En kort redegjørelse for noteringsprosessen og relevant tidsplan; 2. Opplysninger som angitt i kommisjonsforordningen vedlegg III pkt. 6.1 og 6.2. (5) Dersom transaksjonen innebærer en mulig strykning fra notering av ett eller flere selskaper, skal det opplyses hvorvidt selskapet har til hensikt å søke aksjene strøket Finansiell informasjon Følgende punkter fra kommisjonsforordningen skal oppfylles for selskapet: Formatert: Stil Overskrift 4 + Etter: 6 pt, Mellomrom Etter: 0 pt, Tabulatorer: Ikke på 0 cm 1. Vedlegg I pkt. 3, pkt til pkt. 20.6; 2. Vedlegg II; 3. Dersom selskapet velger å innta en resultatprognose eller estimat må dette gjøres i samsvar med kommisjonsforordningen vedlegg I pkt /30

13 3.5.3 Særskilte krav i forbindelse med enkelte transaksjonstyper Fusjon (1) Pkt. 3.4 og 3.5 gjelder tilsvarende for fusjon der selskapet er overtakende selskap, og for trekantfusjon der vederlagsaksjene utstedes av selskapet. Bestemmelsene gjelder likevel ikke der selskapet innfusjonerer heleiet datterselskap. Formatert: Mellomrom Etter: 12 pt Formatert: Stil Overskrift 4 + Etter: 6 pt, Mellomrom Etter: 0 pt, Tabulatorer: Ikke på 0 cm (2) Ved fusjoner som nevnt i første ledd skal det gis følgende tilleggsinformasjon i det informasjonsdokument som skal utarbeides etter pkt : 1. Hvilke fremgangsmåter som har vært benyttet ved fastsettelse av bytteforholdet mellom aksjeeierne i de fusjonerende selskapene; 2. Hvordan brøkdeler i forbindelse med bytteforholdet skal gjøres opp; 3. Som vedlegg til informasjonsdokumentet skal inntas fusjonsplanen, uttalelse fra uavhengig sakkyndig i de fusjonerende selskapene, rapport fra selskapenes styrer, eventuelle uttalelse fra ansatte, bedriftsforsamling eller representantskap Fisjon mv. (1) Pkt. 3.4 og 3.5 gjelder tilsvarende for fisjon der selskapet er overdragende selskap. Ved slik fisjon skal det gis følgende tilleggsinformasjon i det informasjonsdokument som skal utarbeides etter pkt : Formatert: Stil Overskrift 4 + Etter: 6 pt, Mellomrom Etter: 0 pt, Tabulatorer: Ikke på 0 cm 1. Det skal opplyses om hvilke fremgangsmåter som har vært benyttet ved fastsettelse av vederlaget mellom aksjeeierne i det fisjonerte selskapet; 2. Det skal opplyses om hvordan brøkdeler i forbindelse med deleforholdet skal gjøres opp; 3. Som vedlegg til informasjonsdokumentet skal inntas fisjonsplanen, uttalelse fra uavhengig sakkyndig i det fisjonerende selskapet, rapport fra selskapet styre, eventuell uttalelse fra ansatte, bedriftsforsamling eller representantskap og eventuelle mellombalanser; 4. Dersom fisjonen innebærer at utfisjonert selskap skal børsnoteres, skal det så langt det passer gis opplysninger som angitt i pkt for det utfisjonerte selskapet. (2) Første ledd gjelder så langt det passer for deling av selskapet mellom aksjeeierne etter andre selskapsrettslige fremgangsmåter enn fisjon Tidspunkt og fremgangsmåte for offentliggjøring (1) Informasjonsdokumentet skal offentliggjøres så snart som mulig etter at avtale er inngått, og senest innen børsåpning den 20. børsdag etter dette tidspunkt. (2) Pkt annet og tredje ledd gjelder tilsvarende. (3) For offentliggjøring av dokumentet gjelder pkt. 8.4 femte ledd tilsvarende. Formatert: Mellomrom Etter: 12 pt Slettet: andre Slettet: Informasjonsdokumentet skal offentliggjøres i samsvar med pkt. [5] Slettet: 4.1 Slettet:. Dokumentet kan inntas som vedlegg til børsmeldingen /30

14 3.5.5 Kontroll og utforming av informasjonsdokumentet Kontroll Før informasjonsdokumentet offentliggjøres skal det forelegges Oslo Børs for kontroll Benevnelse Informasjonsdokumentet kan ikke benevnes prospekt. Det må klart fremkomme at Oslo Børs hverken har kontrollert eller godkjent informasjonsdokumentet etter de regler som gjelder for prospekter Opplysninger som kan inntas ved henvisning (1) Opplysninger kan inntas i informasjonsdokumentet ved henvisning dersom de fremkommer i dokumenter som tidligere er godkjent av eller rapportert til Oslo Børs i samsvar med verdipapirhandelloven 5-14 annet ledd og kommisjonsforordningen art. 28. (2) Reglene i verdipapirhandelloven 5-14 annet ledd gjelder tilsvarende så langt de passer Språk Informasjonsdokumentet kan utformes på norsk, engelsk, svensk eller dansk Forholdet til prospektkrav Selskapet fritas fra plikten til å offentliggjøre et dokument etter disse reglene dersom selskapet innen tidsfristen oppstilt i pkt har offentliggjort et EØS-prospekt i samsvar med verdipapirhandelloven kap. 7 som dekker den aktuelle transaksjon. 3.6 Årlig oversikt (1) Selskapet skal minst årlig utarbeide en oversikt over all informasjon det på bakgrunn av rettslige forpliktelser har gjort tilgjengelig for allmennheten de siste 12 måneder. I oversikten skal angis hvor informasjonen det er henvist til er tilgjengelig. Oversikten skal sendes prospektmyndigheten 20 virkedager etter at årsregnskapet er offentliggjort. 46 (2) Selskaper som har Norge som hjemstat etter prospektdirektivet skal sende årlig oversikt til Oslo Børs senest 20 virkedager etter at styrets forslag til årsrapport er offentliggjort i samsvar med pkt (3) Oversikten skal offentliggjøres etter reglene om offentliggjøring av prospekt, jf. verdipapirhandelloven (4) Dersom det er relevant, skal dokumentet inneholde en erklæring om at enkelte opplysninger kan være foreldede Verdipapirhandelloven 5-11 første ledd, første til tredje punktum og Kommisjonsforordning (EF) nr 809/2004 art 27(2). 49 Kommisjonsforordning (EF) nr 809/2004 art 27(1) 50 Kommisjonsforordning (EF) nr 809/2004 art 27(3) Formatert: Mellomrom Etter: 12 pt Formatert: Stil Overskrift 4 + Etter: 6 pt, Mellomrom Etter: 0 pt, Tabulatorer: Ikke på 0 cm Formatert: Stil Overskrift 4 + Etter: 6 pt, Mellomrom Etter: 0 pt, Tabulatorer: Ikke på 0 cm Formatert: Stil Overskrift 4 + Etter: 6 pt, Mellomrom Etter: 0 pt, Tabulatorer: Ikke på 0 cm Slettet: andre Slettet: andre Formatert: Stil Overskrift 4 + Etter: 6 pt Formatert: Mellomrom Etter: 12 pt Slettet: r med børsnoterte verdipapirer Slettet: Plikten til å utarbeide årlig oversikt omfatter Slettet: s Slettet: 47 Oversikten skal sendes Oslo Børs som prospektmyndighet senest 20 virkedager etter at styrets forslag til årsregnskap og årsberetning er offentliggjort i samsvar... [17] Slettet: 6.5 Slettet:. 48 Slettet: er Slettet: Selskaper som... [18] Slettet: Børsforskriften Slettet: 2 Slettet: femte Slettet: /30

15 3.7 Meldinger til aksjonærene Meldinger til aksjonærene skal offentliggjøres senest samtidig med utsendelsen. 4 Regnskapsrapportering 4.1 Behandling av informasjon før offentliggjøring Selskapet skal sørge for at ingen uvedkommende får tilgang til regnskapsopplysninger som omfattes av pkt. 4 før offentliggjøring. 4.2 Plikt til å avlegge årsrapport, halvårsrapport og kvartalsrapport (1) Selskapet skal utarbeide årsrapport i henhold til verdipapirhandelloven 5-5 med tilhørende forskriftsbestemmelser og bestemmelser fastsatt i disse reglene. (2) Selskapet skal utarbeide halvårsrapport for regnskapsårets første seks måneder i henhold til verdipapirhandelloven 5-6 med tilhørende forskriftsbestemmelser og bestemmelser fastsatt i disse reglene. 70 Verdipapirhandelloven 5-6 første ledd, annet og tredje punktum og verdipapirforskriften 5-5 femte ledd, første og tredje punktum. Slettet: <#>[Fremgangs måte for offentliggjøring <#>Offentliggjøring av opplysninger Informasjon som skal offentliggjøres etter disse reglene skal offentliggjøres ved børsmelding på en måte som så vidt mulig sikrer samtidighet for markedet. 51 Offentliggjøring anses skjedd når opplysningene er mottatt av børsen og distribuert i børsens selskapsmeldingssystem. 52 Selskapet skal benytte sammendrags- og/eller hovedmeldingsfeltet. For alle meldinger av et visst omfang bør det utarbeides et sammendrag som omfatter det vesentligste... [19] Slettet: <#> Slettet: <#>Meldeplikt ved handel i egne aksjer... [20] Slettet: 3 Slettet: -1, jf. 4 Slettet: 3 Slettet: -3 første ledd. <#>Flaggeplikt... [21] Slettet: 3 Slettet: -2, skal ervervet eller avhendelsen meldes... [22] til Slettet: 3 Slettet: -2, jf. 4 Slettet: 3 Slettet: -3 andre ledd med tilhørende forskrift. Slettet: Regnskap Slettet: 68 Slettet: 6 Slettet: årsregnskap Slettet: årsberetning og delårsrapport Slettet: med børsnoterte aksjer skal avlegge... [23] Slettet: Delårsrapport skal utarbeides for hvert av... [24] /30

16 (3) Selskapet skal utarbeide kvartalsrapport i henhold til verdipapirforskriften 5-5. (4) Årsregnskapet skal revideres av statsautorisert revisor. 4.3 Offentliggjøring av delårsrapport Delårsrapport (halvårsrapport og kvartalsrapport) skal offentliggjøres så raskt som mulig og senest to måneder etter regnskapsperiodens utgang. Selskapet skal sørge for at delårsrapport forblir offentlig i minst fem år Offentliggjøring av årsrapporten Årsrapporten skal offentliggjøres senest fire måneder etter regnskapsårets utgang. Selskapet skal sørge for at årsrapporten forblir offentlig i minst fem år Finansiell kalender Selskapet skal senest innen årets utgang offentliggjøre de planlagte tidspunktene for offentliggjøring av delårsrapporter i påfølgende år. Dersom tidspunktene endres skal selskapet offentliggjøre endringene straks disse er besluttet. 5 Fremgangsmåten for offentliggjøring 5.1 Informasjonspliktige opplysninger (1) Opplysninger som skal offentliggjøres etter disser reglene kan offentliggjøre gjennom Oslo Børs informasjonssystem. Oslo Børs skal sørge for at opplysningene distribueres i samsvar med prinsippene oppstilt i annet ledd. Oslo Børs fastsetter nærmere retningslinjer for slik offentliggjøring. (2) Opplysninger som nevnt i første ledd kan offentliggjøres på annen måte enn nevnt i første ledd. Opplysningene skal offentliggjøres på en effektiv og ikke-diskriminerende måte. 83 Offentliggjøring skal skje uten kostnad for eiere og potensielle eiere av aksjene og gjennom media som med rimelighet kan forventes å sørge for at opplysningene når ut 71 Verdipapirhandelloven 5-5 første ledd annet og tredje punktum. 83 Jf. verdipapirhandelloven 5-12 første ledd, første punktum. Slettet: Tidspunkt for behandling av årsregnskap og delårsrapporter - Slettet: f Slettet: Forslag til årsregnskap skal vedtas av selskapets styre innen tre måneder etter regnskapsårets utgang. 72 Delårsrapporter, herunder foreløpig årsregnskap, skal vedtas av selskapets styre innen to måneder etter periodens utløp. 73 Slettet: ved børsmelding Slettet: børsmelding om Slettet: ( Slettet: ) Slettet: endringen(e) Slettet: Offentliggjøring av delårsrapporter Delårsrapporter (halvårsrapport og kvartalsrapport) skal offentliggjøres så raskt som mulig og senest to måneder etter regnskapsperiodens... [25] Slettet:, herunder foreløpig... [26] Slettet: Delårsrapporter... [27] Slettet: <#>Offentliggjøri... [28] Slettet: <#>årsregnskap Slettet: <#>årsrapporten... [29] Slettet: Styrets forslag... til [30] Slettet: Plikten til å... [31]... [32]... [33] Slettet: <#>Dispensasjon... [34] Formatert: Overskrift 2 Slettet: Formatert: Skrift: 8 pt /30

17 til offentligheten i hele EØS. 84 Offentliggjøringen skal så vidt mulig skje samtidig i Norge og andre EØS-land. 85 (3) Selskapet skal sørge for at opplysningene sendes til media på en måte som sikrer kommunikasjonssikkerhet, minimaliserer risikoen for dataforstyrrelser og uautorisert tilgang, og som gir visshet i forhold til kilden for opplysningene. 86 Opplysningene skal sendes til media på en måte som tydelig identifiserer selskapet, hva opplysningene angår, samt tid og dato for oversendelsen. Videre skal det tydelig angis at opplysningene er informasjonspliktige etter verdipapirhandelloven 5-12 eller løpende forpliktelser. (4) Selskapet skal på forespørsel fra Kredittilsynet kunne gi opplysninger som nevnt i verdipapirforskriften 5-9 sjette ledd. (5) Opplysninger som er fortrolige eller hemmelige av hensyn til rikets sikkerhet, forholdet til fremmede stater eller landets forsvar, kan ikke offentliggjøres i henhold til første eller annet ledd. 87 (6) Års- og delårsrapporter som nevnt i verdipapirhandelloven 5-5 og 5-6 og forskrifter fastsatt i medhold av disse bestemmelsene, kan offentliggjøres gjennom media ved melding om på hvilken internettside opplysningene er tilgjengelige. Det må i slik melding angis en annen internettside enn internettsiden til Oslo Børs. 88 Formatert: Overskrift Offentliggjøring av annen informasjon Selskapet kan offentliggjøre pressemeldinger og andre ikke-informasjonspliktige opplysninger gjennom Oslo Børs informasjonssystem etter nærmere avtale med børsen. Formatert: Overskrift Innsending til OAM (offisielt utpekt lagringsmekanisme) Selskapet skal senest samtidig som opplysninger offentliggjøres i medhold av pkt. 5.1, sende opplysningene elektronisk til Oslo Børs for oppbevaring. Oslo Børs skal fastsette nærmere regler om slik innsending og oppbevaring. Formatert: Overskrift Kopi av opplysninger Selskaper som ikke benytter Oslo Børs informasjonssystemer for offentliggjøring, jf. pkt. 5.1 første ledd, eller som ikke er omfattet av pkt. 5.3 om innsending til OAM, skal sende børsen kopi av alle opplysninger som selskapet er pålagt å offentliggjøre. Kopi av opplysningene skal sendes børsen elektronisk senest samtidig som offentliggjøring finner sted. Oslo Børs fastsetter nærmere retningslinjer for slik innsending. Formatert: Overskrift Språk Opplysninger skal offentliggjøres på norsk, engelsk, svensk eller dansk. Selskaper som velger å benytte engelsk, skal offentliggjøre en egen melding om dette. Formatert: Skriftfarge: Blå 84 Jf. verdipapirhandelloven 5-12 første ledd, annet punktum og verdipapirforskriften 5-9 annet ledd. 85 Verdipapirforskriften 5-9 første ledd. 86 Verdipapirforskriften 5-9 fjerde ledd. 87 Verdipapirhandelloven 5-12 tredje ledd. 88 Verdipapirforskriften 5-9 tredje ledd /30

18 6 Meldeplikt ved handel i egne aksjer 6.1 Meldeplikt Dersom selskapet foretar handel med egne aksjer eller aksjer i samme konsern, skal det sendes melding til Oslo Børs i samsvar med verdipapirhandelloven 4-1, jf. 4-3 første ledd. Meldeplikten gjelder også instrumenter som nevnt i verdipapirhandelloven 4-1 annet ledd, og handel som gjelder selskapets nærstående, jf. verdipapirhandelloven 4-1 tredje ledd. 6.2 Flaggeplikt Hvis selskapets andel av aksjer og/eller rettigheter til egne aksjer når opp til, overstiger eller faller under de terskler som er oppstilt i verdipapirhandelloven 4-2 annet ledd som følge av erverv, avhendelse eller annen omstendighet, skal selskapet gi melding til børsen i samsvar med verdipapirhandelloven 4-2, jf. 4-3 annet ledd med tilhørende forskrift. 7 Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse 89 Slettet: <#>Fremgangsm åte for offentliggjøring [Under utarbeidelse.] Slettet: andre Selskapet skal gi en samlet redegjørelse for selskapets eierstyring og selskapsledelse i årsrapporten. Dersom Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse ikke er fulgt, skal det forklares. 8 Prospekter 8.1 Plikt til å utarbeide prospekt Selskapet skal utarbeide prospekt etter reglene i verdipapirhandelloven kap. 7 med forskrifter, eller i samsvar med tilsvarende regler i annen EØS-stat som kan benyttes grensekryssende iht. verdipapirhandelloven 7-9 første ledd. 8.2 Kontroll av EØS-prospekt (1) EØS-prospekt som nevnt i verdipapirhandelloven 7-7 første ledd skal sendes Oslo Børs for kontroll. Andre prospekter skal sendes Foretaksregisteret for registrering, jf, verdipapirhandelloven (2) EØS-prospekt for aksjer skal oppfylle innholdskrav fastsatt i kommisjonsforordningen vedlegg I, II og III. 90 Dersom prospektet ikke følger samme rekkefølge som de nevnte vedlegg, må det når prospektutkast sendes til kontroll vedlegges en sjekkliste der det angis hvor i prospektet de ulike innholdskrav er oppfylt Frist for godkjennelse (1) EØS-prospekt må være godkjent etter verdipapirhandelloven 7-7 og mottatt av Oslo Børs i pdf-format innen kl dagen før tilbudsperioden starter eller notering foretas, med mindre annet er avtalt med børsen. For prospekter som benyttes Slettet: 89 Jf. Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse pkt. 1(2). 90 Jf. verdipapirforskriften Sml. Kommisjonsforordningen art 25(4). Slettet: om opplysninger i prospekt 9. desember 2005 nr /30

19 grensekryssende, må melding som nevnt i verdipapirhandelloven 7-9 først ledd være mottatt innen fristen nevnt i første punktum. (2) For dokument utarbeidet etter unntaksreglene i verdipapirhandelloven 7-4 nr. 4/6 eller 7-5 nr. 5/7 ( tilsvarende dokumenter ) må børsens kontroll være avsluttet innen fristen nevnt i første ledd, første punktum. 8.4 Melding om offentliggjøring (1) Innen kl dagen før tilbudsperioden starter eller notering foretas må børsen ha mottatt en melding om offentliggjøring av EØS-prospekt hvor følgende informasjon fremkommer: 1. Valgt metode for offentliggjøring, med henvisning til relevant nr. i verdipapirhandelloven 7-19 annet ledd; 2. Hvor prospektet er eller vil bli gjort tilgjengelig; 3. En bekreftelse på at prospektet allerede er offentliggjort eller vil bli offentliggjort innen de frister som fremkommer av verdipapirhandelloven 7-19 første ledd; 4. En bekreftelse på at prospektet er eller vil bli annonsert i riksdekkende avis eller via børsens meldingssystem, jf. verdipapirhandelloven 7-19 tredje ledd og kommisjonsforordningen art. 30 og 31. (2) Meldingen skal sendes til ma@oslobors.no, samt til børsens saksbehandlere. (3) Første og annet ledd gjelder tilsvarende for prospekter sendt grensekryssende etter verdipapirhandelloven 7-9 første ledd. (4) Første og annet ledd gjelder tilsvarende for tilleggprospekter godkjent etter verdipapirhandelloven 7-15 eller tilsvarende regler i annen EØS-stat som benyttes grensekryssende etter verdipapirhandelloven 7-9 første ledd. Meldingen må i slike tilfeller sendes uten ugrunnet opphold etter godkjennelsen av prospektet. (5) Prospekt registrert i Foretaksregisteret i henhold til verdipapirhandelloven 7-10 og dokumenter utarbeidet i henhold til unntaksreglene i verdipapirhandelloven 7-4 eller 7-5, må offentliggjøres innen det tidspunkt tilbudsperioden starter eller notering foretas. Dersom det kun offentliggjøres hvor dokumentet er gjort tilgjengelig, skal dokumentet samtidig sendes til ma@oslobors.no. 9 Oppkjøpstilbud (1) Ved oppkjøpstilbud etter verdipapirhandelloven kapittel 6 skal selskapet informere sine ansatte i samsvar med verdipapirhandelloven 6-8 annet ledd og 6-14 tredje ledd, jf første ledd. (2) Etter at selskapet er underrettet om at tilbud skal fremsettes etter verdipapirhandelloven 6-1, 6-2 annet ledd eller 6-6 og inntil tilbudsperioden er utløpt og resultatet er klart, kan styret eller daglig leder ikke treffe vedtak som nevnt i verdipapirhandelloven 6-17 første ledd, jf. bestemmelsens annet til femte ledd. (3) Når det fremsettes tilbud etter reglene om tilbudsplikt, skal styret utarbeide og offentliggjøre et dokument i samsvar med verdipapirhandelloven Slettet: andre Slettet: andre Slettet: andre Slettet: For p Slettet: det Slettet: sendes en børsmelding der dokumentet er vedlagt eller det opplyses Slettet: ette Slettet:. Dersom Slettet: ikke sendes som børsmelding, skal dette Slettet: mv Slettet: Når Slettet: befinner Slettet: seg i en overtagelsessituasjon eller Slettet: kap. Slettet: 4 Slettet: skal fremsettes Slettet: er selskapets handlefrihet begrenset i samsvar med Slettet: børsloven [35] Slettet: 4... [36] Slettet: verdipapirhandellov... [37] Slettet: 4 Slettet:, Slettet: avgi en uttalelse... [38] Slettet: /30

20 (4) Selskapet plikter å medvirke til at utsendelse av tilbudsdokumentet kan finne sted Selskapets generalforsamling mv Generelt Selskapet skal sørge for at fasiliteter og opplysninger som er nødvendig for at aksjeeierne skal kunne utøve sine rettigheter, er tilgjengelig i Norge. Selskapet skal videre sørge for at dataintegriteten ivaretas Kommunikasjon med aksjeeiere Selskapet kan bruke elektronisk kommunikasjon når meldinger, varsler, informasjon, dokumenter, underretninger og lignende skal gis til en aksjeeier, dersom aksjeeier uttrykkelig har godtatt dette. Når selskapet skal gi meldinger mv. til aksjeeier, kan det gjøre dette ved bruk av elektronisk kommunikasjon til den e-postadressen eller på den måten aksjeeier har angitt for dette formålet Innkalling til generalforsamling (1) Selskapets generalforsamling skal innkalles ved skriftlig henvendelse til alle aksjeeiere med kjent adresse. Innkalling til generalforsamling skal så snart som praktisk mulig etter utsendelse annonseres i minst en riksdekkende avis. (2) Selskapet skal i innkalling til generalforsamling oppgi antall aksjer og stemmerettigheter, samt gi opplysninger om rettighetene til aksjeeierne. 97 (3) Selskapet skal i innkallingen vedlegge en fullmakt til å stemme Utsendelse av årsregnskap m.m. Styrets forslag til årsregnskap, årsberetning, revisjonsberetning samt bedriftsforsamlingens uttalelse, skal senest innen en uke før den ordinære generalforsamlingen sendes til hver aksjeeier med kjent adresse Børsens adgang til generalforsamling Børsen skal ha adgang til å være tilstede og ta ordet på selskapets generalforsamling Gjennomført generalforsamling Det skal straks offentliggjøres at generalforsamling er avholdt, med mindre dette fremgår av beslutninger som er offentliggjort i medhold av pkt. 3. Dersom noen beslutninger avviker fra styrets forslag må dette angis. 92 Jf. verdipapirhandelloven 6-14 annet ledd, andre punktum. 93 Verdipapirhandelloven 5-9 første ledd. 94 Verdipapirhandelloven 5-9 sjette ledd. 97 Verdipapirhandelloven 5-9 annet ledd. 98 Verdipapirhandelloven 5-9 tredje ledd. 103 Jf. allmennaksjeloven av 13. juni 1997 nr , og første ledd. Slettet: Informasjon til aksjeeierne Formatert: Normal Formatert: Normaltekst3 Slettet: Selskapet skal i innkalling til generalforsamling oppgi antall aksjer og stemmerettigheter, samt gi opplysninger om rettighetene til aksjeeierne. 95 Selskapet skal i innkallingen vedlegge en fullmakt til å stemme. 96 Slettet: 5-9 krav til innkalling Slettet: Slettet: Innkallingen med samtlige vedlegg skal senest samtidig sendes børsen. Slettet: Dersom forslag til forhøyelse av aksjekapitalen innebærer at aksjeeiernes fortrinnsrett... [39] Slettet: Videreføres? Formatert: Skrift: Kursiv Slettet: [40]... [41] Slettet: [42] Slettet: [43] Slettet: uoppfordret og... [44] Slettet: 4 Slettet: dre Formatert: Skrift: 8 pt -10 sjette ledd,... [45] jf. Slettet: dre /30