MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens Betsi Kontorsjef Marita Jakola Skansen Konst. økonomisjef Jon Ragnar Morso Konsulent Toril Ongamo

Transkript

1 Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Vadsø Rådhus - Bystyresalen Møtedato: Fra kl Til kl MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Hauk Henrik Johnsen AP Leder Beate Hansine Aronsen AP Medlem FO Bjørn Pedersen H Nestleder Møtte ikke Lise Svenning H Medlem Rolf Arne Hanssen SV Medlem Anne-Elisabeth J Moen SV Medlem Karl Johan Harila KRF Medlem Svein Hans Dragnes AP Varamedlem Beate Hansine Aronsen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens Betsi Kontorsjef Marita Jakola Skansen Konst. økonomisjef Jon Ragnar Morso Konsulent Toril Ongamo Behandlede saker: Sak nr./år 85/07 95/07 Referatsaker Ref. delegerte vedtak

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 2 av 11

3 85/07 OPPNEVNING AV VALGNEMND FOR Formannskapet velger følgende politiske representanter/vararepresentanter til valgnemnd for valgperioden 2007/2011: Medlemmer: Varamedlemmer: AP:Beate Aronsen AP: Svein Dragnes H: H: SV: SV: FRP: John-Eirik Schjetne Hagen FRP: Geir Magne Erstad KRF: KRF: SP: Roald Bønå SP: Asle Persen Som leder velges: Som nestleder velges: KRF v/ repr. Karl Harila satt frem følgende forslag: Fra KRF velges Otto Strand som medlem og Siren H. Jankila som varamedlem. Høyre v/ repr. Lise Svenning satte frem følgende forslag: Fra Høyre velges Robert Gærnæ som medlem og Turid Strand Bedi som varamedlem. SV v/ repr. Rolf Arne Hanssen satte fram følgende forslag: Fra SV velges Eva Lill Margit som medlem og Rolf Arne Hanssen som varamedlem. SV v/ repr. Rolf Arne Hanssen satte fram følgende forslag: Beate Aronsen velges som leder og Robert Gærnæ velges som nestleder. Det ble votert over administrasjonens forslag med fremlagte forslag i møte, som ble enstemmig vedtatt. Formannskapet velger følgende politiske representanter/vararepresentanter til valgnemnd for valgperioden 2007/2011: Medlemmer: Varamedlemmer: AP:Beate Aronsen AP: Svein Dragnes H: Robert Gærnæ H: Turid Strand Bedi SV: Eva Lill Margit SV: Rolf Arne Hanssen FRP: John-Eirik Schjetne Hagen FRP: Geir Magne Erstad KRF: Otto Strand KRF: Siren Holmgren Jankila Side 3 av 11

4 SP: Roald Bønå SP: Asle Persen Som leder velges: Beate Aronsen Som nestleder velges: Robert Gærnæ 86/07 GATENAVN I VADSØ-FORSLAG TIL ENDRING Vadsø formannskap stadfester formannskapsvedtak fra om navning av veien mellom Mellomgata og riksveien. Vadsø formannskap vedtar at hele veien ned fra Waraveien 26 til Vardøveien 39 heter Warabakken. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap stadfester formannskapsvedtak fra om navning av veien mellom Mellomgata og riksveien. Vadsø formannskap vedtar at hele veien ned fra Waraveien 26 til Vardøveien 39 heter Warabakken. 87/07 SØKNAD OM STØTTE - "SORGGRUPPE FOR BARN" Saken fremmes uten forslag til vedtak. KRF v/ repr. Karl Harila satte fram følgende forslag: Formannskapet bevilger kr ,- som støtte til Vadsø Menighet for sorggruppe for barn, og da særlig for kurset Jeg har ikke gjort leksene mine, min mor fikk kreft i går. Beløpet dekkes over formannskapets disposisjoner. Det ble votert over KRFs forslag, som ble enstemmig vedtatt. Formannskapet bevilger kr ,- som støtte til Vadsø Menighet for sorggruppe for barn, og da særlig for kurset Jeg har ikke gjort leksene mine, min mor fikk kreft i går. Side 4 av 11

5 Beløpet dekkes over formannskapets disposisjoner. 88/07 VADSØ UNGDOMSKORPS - SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL KJØP AV NYE UNIFORMER Saken fremmes uten forslag til vedtak. Repr. Rolf Arne Hanssen satte fram følgende forslag: Saken behandles i forbindelse med budsjett Det ble votert over SVs forslag som ble enstemmig vedtatt. Saken behandles i forbindelse med budsjett /07 LARS J WICKSTRØM - SØKNAD OM STØTTE TIL KJØP AV BÅT Søknaden avslås. Begrunnelse: Søker har fått et tilskudd fra Innovasjon Norge som overstiger det kapitalbehovet som fremgår i hans finansieringsplan. Ytterligere støtte betraktes derfor som unødvendig. Høyre v/ repr. Lise Svenning satte fram følgende forslag: Foreliggende søknad fra Lars J. Wickstrøm om støtte til kjøp av båt avslås da kapitalbehovet ikke synes å være tilstede ifølge de opplysninger som foreligger i saken. Vadsø formannskap viser til at kommuneplan har maritime næringer, samt reiselivsnæring som stasningsområder, og oppfordrer søker å ta kontakt med Vadsø kommune v/ Varanger Næringssenter i utviklingen av sitt reiselivsprodukt i fremtiden. Det ble votert over Høyres forslag som ble enstemmig vedtatt. Foreliggende søknad fra Lars J. Wickstrøm om støtte til kjøp av båt avslås da kapitalbehovet ikke synes å være tilstede ifølge de opplysninger som foreligger i saken. Side 5 av 11

6 Vadsø formannskap viser til at kommuneplan har maritime næringer, samt reiselivsnæring som stasningsområder, og oppfordrer søker å ta kontakt med Vadsø kommune v/ Varanger Næringssenter i utviklingen av sitt reiselivsprodukt i fremtiden. 90/07 POLAR SPECTACLE - HUSLEIE Vadsø formannskap vedtar å ikke ettergi husleie for Polar Spectacle for dagene 12. og Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap vedtar å ikke ettergi husleie for Polar Spectacle for dagene 12. og /07 ETISKE RETNINGSLINJER FOR VADSØ KOMMUNE Vadsø bystyre vedtar nye etiske retningslinjer for Vadsø kommune, jf. utkast av De nye retningslinjene gjøres gjeldende fra vedtaksdato. KRF v/ repr. Karl Harila satte fram følgende endringsforslag: Nytt punkt 1 FORMÅL Formålet med retningslinjene er å Fremme lik og rettferdig behandling av innbyggere, virksomheter og organisasjoner Forebygge korrupsjon* og korrupsjonslignende handlinger**. * Korrupsjon er å gi eller motta en utilbørlig fordel i forbindelse med stilling, verv eller oppdrag for kommunen. Dvs. en personlig fordel som er egnet til å påvirke handlinger, saksforberedelse eller vedtak. ** Korrupsjonslignende handlinger er handlinger som tilgodeser personer, firmaer eller grupper på en uberettiget måte. Punkt 1 blir punkt 2 GENERELT Side 6 av 11

7 Punkt 2 blir punkt 3 IVARETAKELSE AV MENNESKESYN OG MENNESKEVERD Punkt 3 blir punkt 4 HENSYNET TIL INNBYGGERNE Første setning i punkt 4 skal lyde som følger: Folkevalgte og ansatte skal være seg bevisst at deres arbeid danner grunnlaget for innbyggernes tillit og holdning til kommunen. Punkt 4 blir punkt 5 HABILITET Punkt 5 blir punkt 6 FORVALTNING AV KOMMUNALE AKTIVA Punkt 6 blir punkt 7 med følgende endring av overskrift: FORBUD MOT GAVER OG YTELSER og skal lyde som følger: 7 FORBUD MOT GAVER OG YTELSER a) Folkevalgte og ansatte skal unngå personlige fordeler som kan påvirke, eller være egnet til å påvirke handlinger, saksforberedelse eller vedtak, eller kan gi andre saklig grunn til å tro dette. Dette gjelder alle typer fordeler som gaver, tilbud om reiser, personlige rabatter o.l. Dette gjelder likevel ikke oppmerksomhet i form av konfekt, blomster o.l. b) Ved tilbud om gaver som har et omfang som går ut over kommunens retningslinjer skal nærmeste leder kontaktes. Slike gaver skal returneres avsenderen sammen med et brev som redegjør for kommunens regler om dette. c) Moderate former for gjestfrihet og representasjon hører med i samarbeidsforhold og informasjonsutveksling. Graden av slik oppmerksomhet må imidlertid ikke utvikles slik at den påvirker beslutningsprosesser eller kan gi andre saklig grunn til å tro det. d) Reiseutgifter i faglig sammenheng kan bare dekkes av kommunen. Unntak fra dette prinsippet kan for ansatte bare skje i samråd med leder, og for folkevalgte i samråd med ordfører. e) Folkevalgte og ansatte skal ikke akseptere fritidsreiser betalt av bedrifter eller organisasjoner som han/hun på vegne av kommunen har kontakt med. f) Folkevalgte og ansatte skal ikke delta i reklameøyemed i media for leverandører som har levert/leverer produkter eller tjenester til kommunen. g) Folkevalgte og ansatte kan opptre som referanser for en vare-/tjenesteleverandørs kunder når avtalen om å være referanse inngås uten at det skal påvirke prisen på varen/tjenesten. Nytt punkt 8 8 VARSLING/MELDEPLIKT a) AML 2-4 slår fast at arbeidstaker har rett til å varsle om kritikkverdige forhold i virksomheten. Med varsling menes de tilfeller der arbeidstaker sier fra om kritikkverdige forhold, såkalt whistleblowing. Med kritikkverdige forhold menes forhold som er i strid med lov eller med etiske normer, som for eksempel korrupsjon, annen økonomisk kriminalitet, fare for pasienters liv og helse, farlige produkter eller dårlig arbeidsmiljø. Side 7 av 11

8 Rutiner for varsling er knyttet til den enkelte virksomhets HMS-system. Varsling skjer til nærmeste overordnede. b) Dersom noen oppdager eller fatter mistanke om korrupsjon eller korrupsjonslignende handlinger blant folkevalgte eller ansatte, skal de handle på følgende måte: - Folkevalgte skal straks melde fra til ordføreren. Dersom mistanken gjelder ordføreren, skal varaordføreren kontaktes. - Ansatte skal straks melde fra til nærmeste overordnede eller rådmannen. Rådmannen plikter så å varsle ordføreren. Dersom mistanken gjelder ordføreren, skal varaordføreren kontaktes. - Innbyggere oppfordres til straks å melde fra til ordføreren, varaordføreren eller rådmannen Nytt punkt 9 9 KONSEKVENSER AV BRUDD PÅ RETNINGSLINJENE Konsekvenser av brudd på arbeidsreglement eller ansattes arbeidsavtale reguleres av kommunens vedtatte arbeidsreglement pkt (vedtatt av bystyret ). Nytt punkt INFORMASJON Kommunikasjon med media bør skje ut fra prinsippet om meroffentlighet. Folkevalgte og ansatte som gjennom sitt virke i kommunen har kontakt med media plikter å gi media korrekt og pålitelig informasjon. Enhver kommunikasjon med media må ivareta hensynet til evt. berørte parter og til en evt. saksbehandling. Det er herunder viktig å være oppmerksom på tillitsvalgtes særstilling i det deres fremste oppgave er å ivareta arbeidstakers interesser. Deres kommunikasjon med media kan i enkelte tilfeller oppleves konfliktfylt hva gjelder lojalitetsplikten, og må av den grunn være gjenstand for særskilt vurdering. Votering: Det ble votert over administrasjonsutvalgets innstilling som ble enstemmig vedtatt. Repr. Karl Harilas endringsforslag følger saken til bystyret Vadsø bystyre vedtar nye etiske retningslinjer for Vadsø kommune, jf. utkast av De nye retningslinjene gjøres gjeldende fra vedtaksdato. 92/07 REGISTRERING AV VERV OG INTERESSER - FOLKEVALGTE OG ANSATTE Side 8 av 11

9 Vadsø bystyre tilslutter seg rådmannens vurderinger og vedtar å tilknytte seg KS styrevervregister. Vadsø bystyre vedtar rådmannens forslag til retningslinjer for registrering i KS styrevervregister. Retningslinjene gjøres gjeldende fra vedtaksdato. Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre tilslutter seg rådmannens vurderinger og vedtar å tilknytte seg KS styrevervregister. Vadsø bystyre vedtar rådmannens forslag til retningslinjer for registrering i KS styrevervregister. Retningslinjene gjøres gjeldende fra vedtaksdato. 93/07 KIWI 151 VADSØ - SØKNAD OM BEVILLING TIL SALG AV ALKOHOL MED LAVERE ALKOHOLINNHOLD ENN 4,7 VOLUMPROSENT I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 3-1 annet ledd og 3-7 vedtar Vadsø formannskap å gi NG Kiwi Nord AS bevilling for salg av alkohol med lavere alkoholinnhold enn 4,7 volumprosent i dagligvareforretning Kiwi 151 Vadsø, Tanaveien 2, Vadsø. Bevillingen gjelder til Som styrer for bevillingen godkjennes Gjermund Skøien Varsi, født og som stedfortreder godkjennes Stein Atle Falck, født Som salgsareal godkjennes utsalgssted for Kiwi 151 Vadsø i Tanaveien 2, Vadsø på 640 m2. Salgstiden for øl settes til: Mandager fredager fra kl til kl Dager før søn- og helligdager fra kl til kl Administrasjonens forslag til innstilling ble vedtatt med 5 stemmer 1 stemte imot. I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 3-1 annet ledd og 3-7 vedtar Vadsø formannskap å gi NG Kiwi Nord AS bevilling for salg av alkohol med lavere alkoholinnhold enn 4,7 volumprosent i dagligvareforretning Kiwi 151 Vadsø, Tanaveien 2, Vadsø. Bevillingen gjelder til Side 9 av 11

10 Som styrer for bevillingen godkjennes Gjermund Skøien Varsi, født og som stedfortreder godkjennes Stein Atle Falck, født Som salgsareal godkjennes utsalgssted for Kiwi 151 Vadsø i Tanaveien 2, Vadsø på 640 m2. Salgstiden for øl settes til: Mandager fredager fra kl til kl Dager før søn- og helligdager fra kl til kl /07 VIDAR ANTHI AS - SØKNAD OM BEVILLING TIL SALG AV ALKOHOL MED LAVERE ALKOHOLINNHOLD ENN 4,7 VOLUMPROSENT FOR UTSALGSSTEDET REMA 1000 VADSØ I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 3-1 annet ledd og 3-7 vedtar Vadsø formannskap å gi gi Vidar Anthi AS bevilling for salg av alkohol med lavere alkoholinnhold enn 4,7 volumprosent i dagligvareforretning Rema 1000 Vadsø, Strandgt. 18, Vadsø. Bevillingen gjelder til Som styrer for bevillingen godkjennes Vidar J. Anthi, født og som stedfortreder godkjennes Morten Hansen, født Som salgsareal godkjennes utsalgssted for Rema 1000 Vadsø i Strandgt. 18, Vadsø på 700 m2. Salgstiden for øl settes til: Mandager fredager fra kl til kl Dager før søn- og helligdager fra kl til kl Stedfortreder for styrer må fremlegge bevis for bestått kunnskapsprøve om alkoholloven - salgsbevilling Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 3-1 annet ledd og 3-7 vedtar Vadsø formannskap å gi gi Vidar Anthi AS bevilling for salg av alkohol med lavere alkoholinnhold enn 4,7 volumprosent i dagligvareforretning Rema 1000 Vadsø, Strandgt. 18, Vadsø. Side 10 av 11

11 Bevillingen gjelder til Som styrer for bevillingen godkjennes Vidar J. Anthi, født og som stedfortreder godkjennes Morten Hansen, født Som salgsareal godkjennes utsalgssted for Rema 1000 Vadsø i Strandgt. 18, Vadsø på 700 m2. Salgstiden for øl settes til: Mandager fredager fra kl til kl Dager før søn- og helligdager fra kl til kl Stedfortreder for styrer må fremlegge bevis for bestått kunnskapsprøve om alkoholloven - salgsbevilling 95/07 ORIENTERINGER SEPTEMBER 2007 Side 11 av 11