Haugesund Ishockeyklubb, årsmøte 25 april årsberetninger.

Transkript

1 I årsberetningene for aktivitet gjelder dette for sesongen 2011/12. Øvrige beretninger er for kalenderåret Klubben hadde 289 medlemmer pr , av disse er 275 aktive medlemmer og 14 støttemedlemmer. Antall jenter/damer var 77 og gutter/menn 212. I aldersgruppen 0 12 år er antall medlemmer 141, år er antallet 45 og over 20 år er det 103 medlemmer. I alderbestemte klasser har både jenter og gutter deltatt på samme lag. 1. Skøyte og Hockeyskolen 2. U8/U9 3. U10/11 4. U15 5. U19/II 6. A-laget 7. Damer 8. Veteran 9. Trenere og ledere 10. Seriespill/turnering alderbestemte lag 11. Dommere 12. Kiosk/salg 13. Material 14. Sponsorarbeid 15. Drift i ishallen 16. Styret 17. Deltagelser i samlinger og kretslag 18. Deltagelse i råd og krets 19. Kampanjer og aktivitetstilbud 20. Media

2 1. Skøyte og Hockeyskolen. Haugesund Skøyte og Ishockeyskole startet opp høstsemesteret 22. september Vi har avholdt torsdagstreninger alle uker utenom skolens ferier, samt tre lørdagstreninger. På lørdagstreningene har vi også lagt til en sosial bit i cafeen. Siste torsdag før jul hadde vi juleavslutning med nisse, pølser og diplomutdeling. Vi kjører opplegget fra DNSH og har ca 15 trenere. 4 /5 trenere på sone 1, 2-3 på sone 2, 2 på sone 3, 2 på 4, 2 på 5&6 (slås som oftest sammen). Vi har rekruttert trenere blant foreldre og gitt alle tilbud om trenerkurs. Vi tilbyr nytt trenerkurs nå 21. januar (tilpasset U8/U10). Alle trenere mottar trenerdrakter. Kontingent er på NOK 550. Søsken NOK 250. Det kan også betales familiemedlemskap på NOK Kontingent betales etter 3 ganger. Det er tilbud om utlån av skøyter og hjelm. Alle elevene mottar ishockeydrakter etter betalt kontingent. Elevene registreres før hver trening. Priser og antall gratis prøvetimer skal revideres før neste sesong. Vi vil trolige øke pris og kutte ned på antall gratis prøveganger til 2 ganger. Vi satser også på å avholde to treninger per uke à 45/60 minutt til neste høst. Vi kan melde om ett svært godt samarbeid med resten av klubben og foreldre. Det er også et godt samarbeid og en god tone trenere imellom. Vi er strenge på å melde forfall slik at vi alltid har god oversikt over hvor mange trenere vi blir på isen. Vi også en ambisjon om at trenere rullerer mellom sonene. Vi er tre stykker som kan regnes som administrasjon av skolen. To på koordinering (Marianne B. Berning & Wenche Thorsen) og en på økonomi/registrering (Anna Dahlqvist). Vi har også utnevnt en sportslig ansvarlig (Roar Vige), som sørger for at elevene er på rett sone ift skøytemessige ferdigheter. De øvrige trenerne påtar seg oppgaver etter behov. Vi har avholdt to trenermøter, ett trener kurs og en gjennomgang av etiske retningslinjer for nøkkelpersonell i klubben. Marianne B. Berning

3 2. U8/U9 Seagulls U8/U9 hadde mål om å være samlende og inkluderende på barnas prinsipper, inkludert med mål om å trene fysikk og grunnleggende ferdigheter for skøyte og kølle teknikk. Det var ikke fokus for mye på spillerforståelse, dette hovedsakelig for at sporten er ny og må tenke rekruttering. Viktig og kombinere opplegg fra skøyte og hockeyskolen med struktur og disiplin fra egen trener. Gjennom sesongen var vi et stabilt lag med ca 16 gutter. Guttene har vist en god sportslig fremgang og en god sosialisering i gruppen. Vi var 2 trenere som samarbeidet og hadde en god fordeling og oppfølging av treninger og turneringer. Hovedtrener var Per Espen Hovde Hansen, med hjelp av undertegnede. Treninger var på faste dager, mandag og torsdag. Det ble gjennomført reise på 2 turneringer (ikke overnatting) til Nærbø og Stavanger. Ble også i samarbeid med foreldre arrangert en hjemmeturnering der det var registrert ca spillere. Lag som var med på turnering var følgende: Viking, Siddis, Bergen og Nærbø. En stor takk til foreldre som var med på dugnad, dette også for gjennomføring av A-lags hjemmekamp. Det er planlagt sommer samling for lag med grilling og bading på Roar s landsted. Dato for arrangement vil bli satt sammen med Tommy og Liv Reidun. Håper også å få hjelp til å gjennomføre noen tørrmarkssamlinger, avgjørende for dette er om det kan samkjøres med resurser fra og sammen med U10(U11/12). Dette da vi ikke har resurspersonell. Nøkkelpersonell for Seagulls U8/U9: Trener (hoved) Per Espen Hovde Hansen Trener Roar Vigre Roar.vigre@olenbetong.no Lagleder Tommy Haugsnes Tommy.haugsnes@kystverket.no Lagleder Harald Borgø Harald.borgo@kystverket.no Materialforvalter Espen Eliassen Espen.eliassen@aibel.com Materialforvalter Knut H Sivertsen Kh.sivertsen@gmail.com

4 Undertegnede vil stille som trener II for samme lag som til neste sesong vil bli U10. Vil jobbe for å få knyttet til oss en hovedtrener som vil jobbe strukturert og målrettet. Ut over dette så håper jeg at lagledere og materialforvaltere er med videre. Lagledere og materialforvaltere har gjort en god jobb med koordinering og gjennomføring av sesong. Det er også jobbet med pengeinnsamling og til lag for kommende sesong som skal gå til drakter og dresser. Vil takke Per Espen for det store engasjement som han viste for oss alle. Han vil bli dypt savnet, men vi tar med oss mange gode minner. Roar Vigre

5 3. U10/11 Har vært en spennende sesong med et tett program til tider. Vi har hatt mikset lag med både gutter og jenter, vi har reist på turneringer til Bergen og Stavanger i tillegg til å ha arrangert egne turneringer. Vi føler oss heldige av å ha hatt mulighet til å trene nesten hver dag i løpet av en uke, så spillerne er veldig glade for all tid de får i ishallen. Trenere og spillere er flinke til å utnytte is tiden og det er få som vil av isen når treningen er ferdig. Guttene og jentene som har vært med U-10/11 har hatt det veldig kjekt i lag, både på isen og utenfor. Etter kveldstrening har en samlet seg i kafeen for å spise litt og ha det sosialt. Det har vært et år med stor utvikling blant spillerne, ved slutten av sesongen vant U-10/11 hver kamp, mye av denne suksessen står trenerne våre bak og de fortjener en stor takk. Foreldrene har stilt opp og er med på å lage et godt samhold i U-10/11. Mange av foreldrene møter opp og er med om det er kamp eller trening, noe som gjenspeiler seg i barna. U- 10/11 holder i lag på A lags kamper og ser gjerne på A og B laget trene i tillegg og U-15. Vi vil fortsette å ha fokus på et godt samhold i laget, noe som vi mener er med på å skape en solid plattform vi kan bygge videre på. Stor takk til foreldrene, trenerne og barna for en fantastisk sesong. Hilsen U10/11 Anna Dahlqvist

6 4. U15 Med deltakelse i landsdekkende serie visste vi det ville bli tøft for våre 15 åringer. Samtlige spillere på de lag vi spilte mot hadde minst 8-10 år på skøyter, og ikke minst en ishockeytaktisk læring som vi ikke kunne forvente hos vårt lag. Innsatsen og pågangsmotet våre spillere har vist er rent ut imponerende. Dersom den enkelte har vilje og ork til nødvendig trening, kan de får mye ut av seg selv, og sammen i et lag. Laget har spilt 21 seriekamper, og det absolutte høydepunktet var 5-3 seieren borte mot Bergen IK. Laget har hatt lange reiser til bortekampene og det har vært en fryd å være med de på tur! Tabellen: U15 avd B, sesongen 2011/12 Lag Kamper V U T Målforskjell Poeng 1. Lillehammer Hasle-Løren Ski Icehawks Frisk Asker II Ringerike Panthers Bergen IK Tønsberg Vikings Haugesund Seagulls Hovedtrener: Trond Hartvik Martinsen Hjelpetrener: Marco De Francesco Lagleder: Svein Vesterli Materialforvaltere: Harry Hagland og Jarle Kjellesvik Poengkonge: Jone Hartvik Martinsen Trond Hartvik Martinsen

7 5. U19/II Treningsgruppen til U19/II har vært stabilt stor og med ujevne ferdigheter. For videre planlegging bør det legges vekt på å dele inn i hobby (løkkehockey), veteran og et II er lag. II er laget må da bestå av spillere som vil trene for å bli bedre, ha et potensial til å bli bedre og på sikt konkurrere om en plass i Seagulls A. Laget har ikke deltatt i seriespill eller turneringer denne sesongen, men det er viktig at et regelmessig kamptilbud kommer på plass til neste sesong. Videre bør det organiseres bedre rundt laget med klare rollefordelinger for hovedtrener, hjelptrener, lagleder og materialforvalter. Dersom det ikke blir et seriespill for U16/17 neste sesong. er det viktig å gi plass til og legge forholdene til rette for spillere som i år har spilt for U15. Hovedtrener i år har vært Marco De Francesco Trond Hartvik Martinsen

8 6. A-laget Haugesund Seagulls deltok Sesongen 2011/12 i 3. divisjon, avdeling vest. Laget har totalt bestått av 23 lisensierte spillere. I tillegg til en stamme norske spillere, har laget bestått av spillere fra 3 ulike nasjoner. Sesongen har bestått av 15 kamper, 8 hjemmekamper og 7 bortekamper. Til tross for kun to tap, og respektable 133 plussmål, måtte laget se seg slått av Lokomotiv Fana på innbyrdes oppgjør i siste kamp. Treningstidene har vært mandag, tirsdag og torsdag, noe laget har vært godt fornøyd med. I tillegg har det vært muligheter for helgetrening, noe som ble benyttet i de kampfrie helgene. Laget har hatt flere sosiale sammenkomster gjennom året, og bortekampene både i Kristiansand og Nærbø har vært med overnatting. Dette har hatt en positiv effekt på det sosiale samholdet i laget. Til neste år håper spillerne på like god oppfølging av materialforvalter, som har lagt ned en strålende innsats på alt fra skøytesliping, utstyrskjøp og som sjåfør på bortekamper. Laget håper også at det kan komme på plass en ny, dedikert hovedtrener slik at den sportslige progresjonen fortsetter. Tabellen ble til slutt som følger: Lag Kamper V U T Målforskjell Poeng 1. Fana Ishockeyklubb Haugesund Ishockeyklubb Lyderhorn Ishockeyklubb Kristiansand Ishockey Fana Nærbø IL Hovedtrener: Markus Seppänen Lagleder: Mika Mourujärvi Materialforvalter: Henning Haaland Poengkonge: Viktor Skeppström

9 7. Damer Damelaget «Seagirls» har trent hver torsdag denne sesongen, med varierende antall spillere fra uke til uke. Noen har vært med hele tiden, mens andre har kommet til etter at informasjonen om at det faktisk eksisterer dametrening er blitt spredt. Vi prøver å øke våre ferdigheter, men ettersom det ikke er en trener der hver gang, som veileder oss, er det ikke like lett, men vi koser oss uansett. Treningen er åpen for alle som vil prøve seg, både damer og menn, da alle må få muligheten og ingen skal være utestengt fra klubben. Vi håper at mange flere vil komme til, alle er velkommen, uansett ferdigheter eller utstyr, det er bare til å møte opp. Wenche Thorsen 8. Veteran Ansvarlig for Seagulls oldboys/veteran har vært Roar Vigre. Treninger har vært på tirsdager, der treningsopplegg har vært delegert til spillere som har hatt tidligere erfaring med ishockey. Fokus på treninger har vært mosjon og grunnleggende skøyte og hockey opplæring. Dette kan også vises til da antall oppmøte pr. trening har i sesongen ligget på ca. 20 til 25 spillere. Alder på spillere har vært fra ca. 18 til 60 år. Dette har vært grunnlag for at treningene har vært lagt opp til et lavt trenings mål iht. fysikk og styrke. Mål for neste sesong vil være å sette et strengere opplegg der det blir satt opp faste rekker, her mot nivå på spillere. Dette vil være utfordrende for nye spillere. Men vil være avgjørende for at vi skal kunne bidra for kamper lokalt mot Seagulls II og ev. egne veteran-turneringer. Håper det kan være en spillende trener som kan ta ansvar for treninger. At det blir satt krav fra styre om at lag velger ut lagleder og materialleder. Håper også at det blir satt krav til alder, for eksempel er man yngre enn 25 så må man være med på Seagulls II. Da det var et problem at det var mye spillere på oldboys/veteran mener jeg at de må være forbud at A-lagsspillere er på disse treningene. Dette må tilpasses etter antall som er på treninger. Seagulls oldboys/veteran har ikke vært ute og spilt eksterne kamper eller vært med på turneringer. Roar Vigre

10 9. Trenere og ledere. Utfordringen i en nystartet klubb i en region uten tradisjon for ishockey er å rekruttere og skolere trenere og ledere. Så langt har vi basert mye på innflyttet kompetanse, men det er gledelig å se at ektefødte arabere bidrar like mye som de med ishockeyerfaring Alle lag skal minimum ha følgende organisering før sesongen starter: - Trener - Hjelptrener - Lagleder - Materialforvalter - Sekreteriatsansvarlig - Kafeansvarlig - Økonomiansvarlig - Foreldrekontakt Det må være et mål om å samle alle med like oppgaver til ytterligere skolering og lagbygging minst 2 ganger i perioden august/september, og gjerne med 2-3 samlinger når sesongen er i gang. Trener /hjelpetrener skal delta på regelmessige trenermøter. 10. Seriespill/turnering alderbestemte lag. Etter avtale med forbund, krets og kommune ble det satt av 1 helg (lør/søn) i perioden oktober mars for seriespill i aldersbestemte lag. På grunn av sen ferdigstillelse av hallene i Stavanger ble det ikke gjennomført seriespill etter oppsatt plan for U8/U9 og U10/U11, med oppsatt tid ble benyttet til turneringsspill. Foran sesongen 2012/13 må det i god tid (mai 2012) avklares med hvilke helger som skal disponeres til serie/turneringsspill slik at terminlister kan fastsettes så tidlig som mulig. Det blir viktig med en god dialog med kommunen og deretter Rogaland Ishockeykrets for best mulig planlegging og utnyttelse av istid. 11. Dommere I oktober ble det holdt dommerkurs i regi av Norges Ishockeyforbund/Rogaland Ishockeykrets, og det var 28 deltagere fra Haugesund Ishockeyklubb! For sesongen 2011/12 hadde klubben da 1 forbundsdommer, Olav Espedal, og 27 klubbdommere. Videre satsting på dommerskolering er svært viktig, og klubben ønsker et tettere samarbeid med forbund/krets for å utvikle dette. Kostnadene med tilreisende dommere er svært høy, og i den grad egne dommere kan brukes må vi tilstrebe dette.

11 12. Kiosk/salg Kiosken har et bra utvalg, vaflene går så det suser. Nystekte rundstykker med ost og skinke er også veldig bra mottatt. Det er ikke alle A-lags kamper som vi har dette tilbudet men av og til. Det har vært bra oppslutning rundt kiosken på kamper. Det er laget retningslinjer for kioskdriften, den er sendt til alle lagledere og de som skal styre kiosken under kamp eller turneringer. A-laget har satt stor pris på maten de har blitt servert før sine hjemmekamper. Meny karmsundsgata har stilt opp med frukt under A lags kamper, U15 og turneringer. Under turneringer så er en porsjon gryterett veldig bra. Medlemmene er flinke og stille opp med hjemmelagte kaker og nystekte lapper. Laget / lagene som har turnering eller annet opplegg melder inn hva de trenger av varer i god tid, så blir dette kjøpt inn av kioskansvarlig. Dette har fungert bra. Det blir foretatt en varetelling før og etter salg. Laget som har kiosk salg melder inn hvor mye de har tatt ut av lageret og får da en regning på det. Det er like priser for alle som har kioskdriften og kiosk varer kjøpes inn av klubben. Dette for å unngå at alle lagene har hver sin beholdning og mindre svinn. Lagene står fritt å ta inn andre produkter en det som står på listen men da må laget selv besørge innkjøp av dette. Lagringsplassen er ikke stor, her trengs det flere skap som kan låses av. Er litt svinn i dag. Døren til bakrommet står ofte åpen når det er andre som har selskap/møter. De benytter seg av det som er der inne kopper kaffe etc.. Det lille fryseskapet ble fort for lite. Henning tok affære og kom med en fryseboks. Denne blev fort fylt opp. Det ble mulighet at handle inn litt større kvantum og benytte seg av tilbud. Skuffelsen var stor rett før Hockeyskolen skulle ha sin siste dag med kos, kontakten på fryser var tatt ut og innholdet koste seg i varmen. Her blev det et stort svinn for kiosken. Kontakten må flyttes inn på bakrommet så dette ikke skjer igjen. Noen tanker frem til neste sesong: Kaffe på treningsdager, skal den være gratis?? Kan ikke alle betale 5:- /kopp?? Dette går tilbake til klubben. Alle betaler for kioskvarer! Inngangsbilletter er det noen som ikke skal betale så bør de som sitter og selger billetter få beskjed om det, eller så betaler alle. Dette er ikke tilfelle i dag. De som jobber under kamper bør ikke betale, men det bør meldes inn hvem som skal være med og jobbe, for å ha kontroll. Kanskje de som jobber kan ha vester på seg. Anna Dahlqvist Kioskansvarlig

12 13. Material *Slipemaskin Sesongen som nå er lagt bak oss har som hovedmaterialforvalter vært et år i læring. Klubben har gått til anskaffelse av en slipemaskin, et viktig redskap for å få det viktigste utstyret innen hockeyen, hvordan denne virker og fungerer. Lære opp materialforvaltere i de yngre lag i hvordan denne skal brukes. Mer opplæring vil bli gitt hele tiden til nye som måtte komme. Hovedmaterialforvalter lærer selv hele tiden hvordan denne prosess går. Her gjelder og kjøp av slippekort *Drakter Utover det har hovedmaterialforvalter fått laget opp drakter til både hockeyskolen og ungdomsavdelingen. Her er det mye arbeid som er gjort siden alle vil ha navn og nummer på drakten. Klubben har og rekkedrakter/treningsdrakter i 3 farger og med liten Seagulls logo. Til salgs for utøvere. *Keeperutstyr Klubben prøver å ha keeperutstyr til alle våre unge keepere som vil prøve seg, men alt utstyr er nok ikke helt på plass for det helt unge enda. *Klubb effekter Klubb effekter som treningsdresser er og en del av utstyr som skaffes *Supporter utstyr Hovedmaterialforvalter jobber og med å finne gode supporter effekter som luer, skjerf, drakter, T-shirt, hettegensere, jakker og flagg. Samarbeidet med materialforvaltere på de enkelte lag er ok men dette kan bli bedre. Lag har vært sene eller byttet materialforvalter gjennom sesongen. Kompendium for materialforvaltere (lesestoff) skal gis til nye materialforvalter slik at disse vet hva jobben som materialforvalter går ut på. Hovedmaterialforvalter Henning Haaland

13 14. Sponsorarbeid Det viktigste vedrørende sponsorarbeid i 2011 var at Haugesund Idrettsråd forhandlet frem en avtale med Haugesund Kommune som blant andre gir Haugesund Ishockeyklubb anledning til å selge reklameplass i Haugesund Ishall. Foran sesongen 2012/13 blir det viktig å ha en aktiv sponsorgruppe i sving for å utnytte dette potensialet. Interessen blant næringslivet er positivt, og det er viktig at arbeidet mot sponsorene er ryddig og åpent. Det er også svært viktig å ta vare på sponsorene og at innholdet i sponsoravtalene ivaretas når det gjelder arrangement og informasjon. Det er en pågående diskusjon hvorvidt de enkelte lag skal kunne lage avtaler med egne sponsorer. Dette er en problemstilling som må avklares da det er svært viktig at klubben som enhet opptrer samlet. Samtidig er det viktig å ta vare på engasjementet og potensialet i de enkelte lag, og en fordelingsnøkkel lag/klubb må det bli enighet om.

14 15. Drift i ishallen. Haugesund Kommune ved Idrettsetaten har ennå ikke vært villige til å avtale eller signere en bruksavtale. Det har kun vært sporadiske møter med ufullstendige møtereferat og ingen konkretisering av videre fremdrift og aksjonspunkter. All den tid en avtale ikke er fremforhandlet og signert, blir det et uryddig ansvarsforhold og stadige diskusjoner om forventninger og plikter. Styret må ta opp igjen innholdet i en bruksavtale med Idrettsetaten, og om nødvendig søke bistand fra Haugesund Idrettsråd, Rogaland Idrettskrets eller Norges Idrettsforbund for å få en avtale på plass. Det blir da viktig å føre møtejournal/referat som godkjennes av begge parter for oppfølging av enkeltpunkter. Den største utfordringen i ishallen er mangelen på lagerplass til de enkelte lag. Dette medfører at bagger, køller og annet utstyr flyter i garderobe og gang. Spillere opplever at personlig utstyr blir borte, de enkelte lag mangler til tider nødvendig treningsmateriell og ikke minst blir det mangelfullt renhold når utstyr ligger overalt. 16. Styret Styret har bestått av: Leder Trond Hartvik Martinsen Nestleder Kjetil Rein Styremedlem Wenche Thorsen Styremedlem Svein Vesterli Styremedlem Kjell Solberg Styremedlem Henning Haaland Styremedlem Marianne Berning Varamedlem Roar Vigre (permisjon)

15 17. Deltagelser i samlinger og kretslag Følgende jenter har deltatt på kretssamling Rogaland/Hordaland. Hanna Solberg Maria Edvardsen Linn Hjartåker Martinsen Amalie Langåker (keeper) Etter kretssamling på Nærbø i januar 2012 ble Amalie Langåker tatt ut til å representere Rogaland/Hordaland under kretslagsturnering for jenter på Nærbø i februar Deltagelse i råd og krets Følgende medlemmer fra Haugesund Ishockeyklubb er med i råd og krets. Svein Vesterli, nestleder i Haugesund Idrettsråd Roar Vigre, styremedlem i Rogaland Ishockeykrets Jahn Trygve Urrang, styremedlem i Rogaland Idrettskrets Trond Hartvik Martinsen, Svein Vesterli og Roar Vigre deltok på Norges Ishockeyforbund s forbundsting i Stavanger juni Kampanjer og aktivitetstilbud Haugesund Ishockeyklubb deltar i følgende kampanjer og aktivitetstilbud utenom organisert trening Bry Deg si nei til narkotika Barn er bra! Opplæring/instruksjon Norsk Narkotikapolitiforenings rus- og kriminalitetsforebyggende prosjekt Aktivitetstilbud i høstferiene for barne-og ungdomskoleelever i Haugesund Opplæring/instruksjon til kommunens barnehager, SFO og skoler 20. Media Informasjonsbulletiner har vært sendt ut jevnlig til Radio 102, Haugesunds Avis, NRK, Karmsund, Radio Haugaland og TV Haugaland. Respons har vært veldig god fra Radio 102 og Haugesund Avis, og det er viktig å forsterke dette samarbeidet ytterligere. Offisiell hjemmeside og Facebook må profesjonaliseres.

16