Vi skal vinne Farmandprisen for beste årsrapport! slik jobber og tenker vi. Per Sverre Ersvik - økonomisjef -

Transkript

1 Vi skal vinne Farmandprisen fr beste årsrapprt! slik jbber g tenker vi Per Sverre Ersvik - øknmisjef -

2 2007 SAMMENHENG - KOMMUNENS PLANVERK OG STYRINGSDOKUMENTER: Ikke tilfredsstillende Ansvar g eierskap Kmmunesammenslåing

3 2007 INNHOLD ÅRSRAPPORT: Antall sider 56 Plitisk g administrativ rganisering frhldsmessig mye plass Hendelser i rapprteringsåret utdrag fra bystyrets saksliste KOSTRA nøkkeltall begrenset utvalg ingen analyse Beskrivelse av tjenestene per rammemråde innehldt utfrdringer fr kmmende år mal ikke verhldt Beskrivelse av råd, utvalg g selskaper tilfeldig utvalg

4 2007 UTTALT MÅL I ØKONOMISEKSJONEN: Langsiktig mål å bli Nrges beste øknmiseksjn Delmål å vinne Farmandprisen fr ffentlige virksmheter Kmpetanseheving Rekruttering Arbeidsmiljø

5 2008 SAMMENHENG - KOMMUNENS PLANVERK OG STYRINGSDOKUMENTER: Igangsatte et større revisjnsarbeid fr å få en klar g tydelig sammenheng mellm planverk budsjett g øknmiplan årsrapprt eierskapsmelding årshjul Egen arbeidsgruppe fkus på prsess g dkumentfrbedring Samarbeid med de plitiske partiene

6 2008 INNHOLD ÅRSRAPPORT: Antall sider 122 Utvidet mfang g innhld Bygger på visjn, verdigrunnlag g leveregler Gjennmgående tema Inndelt i generelle fagmråder plitisk g administrativ rganisering satsingsmråder styringsredskap brukere medarbeidere øknmi KOSTRA Tjenestemråder g enheter beskrivelse, ressursinnsats/avviksfrklaring, mål/målppnåelse g ppgave

7 INNHOLD ÅRSRAPPORT frtsettelse: Ny struktur g layut 2008 Utarbeidelse av maler med tilhørende bestillinger fr hvert fagmråde, tjenestemråde g enhet Frbedret leservennlighet bedre egnet til å frmidle infrmasjn til kmmunens innbyggere g brukere Detaljert fr å sikre et best mulig analyse- g beslutningsgrunnlag fr kmmunens beslutningstakere Implementering i kmmunens øvrige styringsdkumenter

8 TILBAKEMELDING FARMAND: Rikelig med gd analytisk infrmasjn 2008 Meget bra redegjørelsen av tjenestemrådene Pluss fr meget bra frrd gdt kapittel m medarbeidere gdt krrespnderende nteverk svært slid fremstilling av KOSTRA g nøkkeltall meget slid segmentering av ressurser g fkus på målppnåelse ppgaven enhetenes arbeid med kmmunens verdier fr å påvirke lkalsamfunnet -- Mangler under versiktsdelen g det presentasjnsmessige bør implementere nen sentrale finansielle nøkkeltall tidlig i rapprten bør implementere et gegrafisk kart innledningsvis frbedringsptensial i strukturen g leservennligheten i regnskapene frbedringsptensial i fremstillingen av tallmateriale

9 2009 SAMMENHENG - KOMMUNENS PLANVERK OG STYRINGSDOKUMENTER: Strukturen g den grunnleggende ppbygningen i årsrapprten er innarbeidet i budsjett g øknmiplan i utakt Eierskapsmeldingen utfyller årsrapprten Ansvar g eierskap

10 2009 INNHOLD ÅRSRAPPORT: Antall sider 132 Videreutvikling av struktur g layut basert på fjrårets anbefalinger fra Farmandjuryen Gegrafisk kart med beskrivelse av Kristiansund Finansielle g perasjnelle nøkkeltall Hendelseskalender Nytt fagmråde lkalsamfunn Større ppmerksmhet rundt interne g eksterne satsingsmråder Tnet ned plitisk g administrativ rganisering

11 TILBAKEMELDING FARMAND: Særdeles gd analytisk infrmasjn 2009 KOSTRA glimrende utgangspunkt fr å analysere kmmunens frvaltning g ressursallkering Meget slid resultat- g effektrapprtering Impnerende detaljnivå på redegjørelsen sm mhandler frdelingen av bevilgninger g utgifter Virksmheten presenteres på en gd g trverdig måte Pluss fr et gdt frrd rapprtering av utvikling i likestilling g humankapital trendkmmentar fra hver enhetsleder på sykefravær fltte bilder g et knsekvent fargevalg

12 2009 TILBAKEMELDING FARMAND frtsettelse: -- Frbedringsptensial fr presentasjn g frmidling av infrmasjn SNOR-verdiene bør kmme tidligere i rapprten rapprtere tydeligere på resultat i frhld til kvalitet/utvikling av kvalitet på tjenester g aktiviteter frbedringsptensial i rapprtering av risikfaktrer g utfrdringer tallmaterialet i øknmikapittelet bør frmidles i en versiktlig grafisk fremstilling lik KOSTRA lengre tidsrekke på utvalgte nøkkeltall

13 2010 SAMMENHENG - KOMMUNENS PLANVERK OG STYRINGSDOKUMENTER: Elementer fra verrdnede styringsdkumenter sm kmmuneplanens samfunnsdel er tatt inn i årsrapprten større fkus på fremtidige utfrdringer g innsatsmråder Struktur g grunnleggende ppbygning lik fr øknmiplan g årsrapprt i takt Eierskapsmeldingen utfyller årsrapprten

14 2010 INNHOLD ÅRSRAPPORT: Antall sider 180 Videreutvikling av struktur g layut basert på fjrårets anbefalinger fra Farmandjuryen samt innlemming av planverk Struktur - tydeligere inndelig i emner Kmmunen visjn, verdigrunnlag g leveregler gegrafisk plassering g beskrivelse nøkkeltall hendelser (histrisk 2010 fremtidige) rganisering, frrd g kmmentarer ufrandret Strategi interne satsingsmråder - leveregler eksterne satsingsmråder - verdigrunnlag kblet mt samfunnsdelen i kmmuneplanen

15 INNHOLD ÅRSRAPPORT frtsettelse: 2010 Perspektiv arbeidsgiverrllen etikk innbyggere, brukere g ansatte (ny dimensjn) likestilling g humankapital ufrandret Øknmi årsberetning (frutsetninger redegjørelse fremtid) grafisk fremstilling av tallmateriale lengre tidsrekker Virksmheten mrganisering enhetsbeskrivelse etter felles mal fr planverk psitivt fkus g mulighetsrientering

16 INNHOLD ÅRSRAPPORT frtsettelse: 2010 Layut gjennmgående fr hele rapprten Bevisst fargevalg Aktiv g levende bildebruk Fkus på Presentasjn g frmidling av infrmasjn Fremtidige utfrdringer g innsatsmråder utvikling av kvalitet på tjenester g aktiviteter utvikling av Kristiansund sm reginsenter på Nrdmøre mdømmebygging

17 Synergier Årsrapprten er ikke lenger pliktløp, men ne alle vil ta del i Årsrapprten har blitt en faktabank g et ppslagsverk aktivt i bruk av plitikere, ledere, ansatte g tillitsvalgte Årsrapprten er gd mdømmebygging i praksis unik mulighet fr presentasjn av kmmunens tjenester ansatte pplever økt stlthet rapprten gir kmmunen psitiv mtale Årsrapprten viser vei rganisatrisk utvikling andre styringsdkumenter videreutvikles g får økt ppmerksmhet bidrar til å frsterke følelsen av at alle er viktige fr kmmunens resultat bedrer det plitiske beslutningsgrunnlaget enklere å rientere seg når stadig mer fins i ett dkument

18 2011 Å vinne Farmandprisen vil ha str symblverdi g markedsføringsverdi! Alle de andre effektene har vi allerede ppnådd. Fkus fr 2011 g fremver vil være på plansammenheng g innhld.

19 Takk fr ppmerksmheten! Per Sverre Ersvik - øknmisjef -