Vedtekter for Ås Jeger- og Fiskerforening

Transkript

1 Vedtekter for Ås Jeger- og Fiskerforening 1 Navn Foreningens navn er Ås Jeger- og Fiskerforening. Foreningen, som ble stiftet i mai 1983, er tilsluttet Norges Jeger- og Fiskerforbund med alle sine medlemmer. 2 Foreningens formål er: å ivareta og fremme medlemmenes interesser innen jakt, fiske, naturforvaltning og friluftsliv å sikre en bærekraftig høsting av våre vilt- og fiskeressurser, basert på tilgjengelig kunnskap å sikre at viltet og fisken høstes til glede for flest mulig motiverte utøvere å arbeide for økt allmenn forståelse for jakt og fiske å arbeide for korrekt bruk av våpen og fiskeredskap å drive et aktivt ungdoms- og utdanningsarbeid å samarbeide med offentlige myndigheter og andre interesseorganisasjoner å arbeide for å etablere lokale medlemsfordeler Arbeidet i foreningen skal bygge på NJFFs gjeldende handlingsprogram og det årlige arbeidsprogrammet. 3 Medlemskap Enhver person som ønsker det kan bli medlem av foreningen. Medlemmer forplikter seg til å ta imot valg til verv som blir bestemt av foreningen, NJFFs styre, representantskap eller landsmøte, men kan nekte å ta imot verv for så lang tid som de har fungert. Foreningens medlemmer deles inn i de til enhver tid gjeldende medlemskategorier i forbundet: hovedmedlemskap med tidsskrift barne- og ungdomsmedlemskap med tidsskrift barne- og ungdomsmedlemskap uten tidsskrift pensjonist- og uføremedlemskap med tidsskrift familiemedlemskap uten tidsskrift sidemedlemskap uten tidsskrift æresmedlemskap med tidsskrift. Medlemskapet gir rettigheter som medlemskap med tidsskrift. Kontingenten betales av foreningen så lenge personen lever. Barne- og ungdomsmedlemskap gjelder ut det året medlemmet fyller 25 år. Pensjonist- og uføremedlemskapene gjelder for alderspensjonister f.o.m. det året de fyller 67 år, og uføretrygdede. Familiemedlemskapet har tilknytning til en annen medlemstype, og gjelder kun for ektefelle/samboer. Sidemedlemskapet kan opprettes av personer som har medlemskap i en annen forening. Et medlem har ingen rettigheter i organisasjonen ut over det kalenderåret som kontingenten er betalt for. Medlemskapet fornyes gjennom betaling av kontingenten for det kommende året. Et medlem som ønsker å avslutte sitt medlemskap, skal meddele dette skriftlig til NJFF innen 1. september året før medlemskapet skal opphøre.

2 Medlemmer som gjør seg skyldig i brudd på jakt- og fiskelovgivningen, eller på annen måte ved sin adferd skader foreningen, kan suspenderes av styret for en tidsbegrenset periode. Styret kan også nekte å ta opp personer som tidligere har forbrutt seg mot forannevnte. I svært alvorlige saker kan medlemmer av foreningen ekskluderes av styret. Vedkommende medlem som blir suspendert eller ekskludert har rett til å fremlegge sin sak for årsmøtet, som tar avgjørelse i saken med 2/3 flertall. Blir medlemmet ekskludert fra lokalforeningen, skal dette umiddelbart rapporteres inn til NJFF og fylkeslaget. Utmelding gis skriftlig, eller på annen måte, jfr. 4, og kan tre i kraft umiddelbart. Betalt kontingent refunderes ikke. 4 Kontingent Medlemskontingenten gjelder for kalenderåret. Foreningen følger NJFFs ordning med sentral innkreving av medlemskontingenten. Kontingentandelen til foreningen blir fastsatt av årsmøtet, og skal meddeles NJFF skriftlig innen 1. september. Den som ikke har betalt kontingent, til tross for purring, kan strykes som medlem. 5 Foreningens ledende organer Foreningens ledende organer er: Ordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte Styret 6 Årsmøte Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen 15. mars. Årsmøtet skal innkalles av styret minst to uker før avholdelse. Sakliste, årsmelding, regnskap, handlingsplaner, budsjett og styrets innstilling på kandidater til styre/utvalg skal følge innkallingen. Saker til årsmøtet skal være styret i hende senest 10 dager før årsmøtet. Saker avgjøres med alminnelig flertall, bortsett fra saker som disse vedtekter beskriver noe annet for. Det skal føres protokoll fra årsmøtet. På årsmøtet skal følgende behandles: Konstituering av møtet - Godkjenning av innkalling - Godkjenning av dagsorden - Valg av ordstyrer og referent - Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen Årsmelding fra siste kalenderår Revidert regnskap fra siste kalenderår Saker som styret har ført opp på dagsorden Innkomne saker med ev. styrets forslag til vedtak Eventuelt forslag til vedtektsendringer Styrets forslag til arbeidsprogram og budsjett Foreningens kontingentandel Valg av styre i henhold til 8 Valg av medlemmer til utvalg i henhold til 11

3 Valg av 1 revisor med en vararepresentant Årsmøtet skal ha tilsyn med at tidligere avgjørelser er utført i samsvar med forutsetningene. Årsmøtet kan utnevne æresmedlemmer, samt gi annen heder til medlemmer etter innstilling fra styret. Dersom ikke noe annet er bestemt, avgjøres alle saker med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet anses forslaget forkastet, unntatt ved personvalg hvor det foretas loddtrekning. Valgene bør foregå skriftlig dersom det foreligger flere forslag og noen krever skriftlig avstemming. Ingen tilstedeværende har mer enn en stemme. Foreningens styre har ikke stemmerett i saker som gjelder beretning og regnskap. Inntil to representanter fra NJFFs sentralledd og/eller fylkesorganisasjon har rett til å være tilstede på årsmøtet med talerett. 7 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret, eller når et tidligere årsmøte har besluttet det, eller det blir krevd skriftlig av 1/3 av medlemmene. Det blir innkalt med samme varsel som og på samme måte som for ordinært årsmøte. Det skal føres protokoll fra ekstraordinært årsmøte. Møtet skal ikke ta avgjørelser i andre saker enn de som er oppført i innkallingen. Inntil 2 representanter fra NJFFs sentralledd og/eller fylkesorganisasjon har rett til å være tilstede på ekstraordinært årsmøte med talerett. 8 Styret Foreningen ledes av et styre på 9 medlemmer. Disse velges av årsmøtet for fortrinnsvis 2 år av gangen, og helst slik at maksimalt halvparten er på valg hvert år. Styret består av: Leder Sekretær Kasserer Ungdomskontakt Kvinnekontakt Leder av Rifleutvalg Leder av Hagleutvalg Leder av Jaktutvalg Leder av Fiskeutvalg Leder, sekretær, kasserer, ungdomskontakt og kvinnekontakt danner styrets arbeidsutvalg. Leders stedsfortreder (nestleder) velges blant styrets øvrige medlemmer. Styremøte blir holdt når lederen fastsetter det, eller når det blir krevd av fire styremedlemmer. Styret er vedtaksført når minst fem medlemmer møter, og når minst tre av disse er medlem av arbeidsutvalget. Vedtak blir gjort ved alminnelig flertall. Ved likt stemmetall kan lederen avgjøre saken ved dobbeltstemme. Det skal føres protokoll fra hvert styremøte.

4 Styreleder og ett styremedlem i fellesskap har signaturrett. 9 Styrets plikter Styret skal: Verne om foreningens interesser, forvalte midlene og håndheve vedtektene. Forberede, behandle og fatte vedtak i saker av interesse for foreningen. Arbeide for at foreningen har tilbud tilpasset alle medlemsgrupper, herunder barn, ungdom, pensjonister, uføre og andre medlemmer. Arrangere årsmøte. Legge fram for årsmøte melding om virksomheten i foreningen gjennom det siste kalenderåret, revidert regnskap for kalenderåret, samt budsjettforslag til arbeidsprogram for kommende år. Legge fram for årsmøte eventuelle forslag om utnevning av æresmedlemmer og tildeling av annen heder, samt eventuelle forslag om tildeling av NJFFs diplomer eller gullmerke for videre ekspedering til forbundsstyret i NJFF. Sende årsmelding, ajourføre liste over tillitsvalgte og regnskap til NJFF og forbundets fylkesorganisasjon innen 31. mars hvert år. Liste over tillitsvalgte skal også sendes kommunen, Ås skytterlag og andre samarbeidspartnere som har behov for dette. Oppnevne medlemmer til grupper og utvalg etter behov, og utarbeide instrukser for disse. Arbeide for forenings- og medlemsfordeler, herunder muligheter for økonomisk støtte. Ha ansvaret for foreningens nøkler. Styret utpeker en nøkkelansvarlig. Det skal til en hver tid være tilgjengelig oppdaterte lister over medlemmer med nøkler. Ha ansvar for foreningens materiell. Styret utpeker en eller flere materialforvaltere. Det skal til en hver tid være tilgjengelig oppdaterte lister over materiell. Ivareta foreningens arkiv. Ha oversikt over medlemsmassen og sørge for at medlemmene får best mulig informasjon. Drive aktivt rekrutteringsarbeid. Avholde medlemsmøter med faglig og sosialt innhold i samarbeid med utvalgene. For øvrig sørge for at foreningen drives på en aktiv og god måte for å nå målsettingene. Oppnevne nye medlemmer av styret og evt. utvalg hvis noen av personlige årsaker må trekke seg i perioden. Vedkommende fungerer fram til neste ordinære årsmøte. 10 Ungdomskontakt Ivareta ungdomsmedlemmenes interesser og behov vedrørende alle områder i foreningen. Ungdomskoordinator inn mot styret og de ulike utvalgene. Ha oversikt over ungdomsmedlemmene og være bindeledd mellom dem og resten av foreningen. Tale ungdommens sak innad i foreningen og jobbe aktivt for å trekke ungdom med i foreningens ulike aktiviteter. Rekrutteringsarbeid og kontakt inn mot skoler og ungdomsmiljøer i kommunen. Bistå foreningen i gjennomføring av barne- og ungdomsrelaterte aktiviteter i foreningens regi.

5 11 Kvinnekontakt Ivareta de kvinnelige medlemmenes interesser og behov vedrørende alle områder i foreningen. Kvinnekoordinator inn mot styret og de ulike utvalgene. Ha oversikt over de kvinnelige medlemmene og være bindeledd mellom dem og resten av foreningen. Tale kvinnenes sak innad i foreningen og jobbe aktivt for å trekke kvinner med i foreningens ulike aktiviteter. Rekrutteringsarbeid. Bistå foreningen i gjennomføring av aktiviteter for kvinner i foreningens regi. 12 Utvalgene Generelt for alle utvalgene i foreningen: Foreningen er organisert med de utvalg som er nevnt i 8. De ulike utvalgene består av leder, nestleder, og 2-3 medlemmer. Lederne i utvalgene er også styremedlemmer i foreningen, og velges av årsmøtet. De andre medlemmene i utvalgene blir også valgt av årsmøtet for 2 år av gangen, men slik at maksimum halvparten er på valg samme år. Nestlederne i utvalgene er utvalgsledernes personlige vararepresentanter i styret i foreningen. Utvalgene rekrutterer selv det antall personer fra medlemsmassen som er nødvendig for å gjennomføre de aktiviteter som skal gjennomføres i utvalgets regi (skyteledere, standplassledere, kursinstruktører, medhjelpere og andre). Lederne i utvalgene rapporterer om utvalgenes virksomhet på styremøtene. Utvalgenes regnskap og budsjetter skal framgå i foreningens regnskap på årsmøte. Utvalgene kan ikke inngå avtaler eller representere foreningen utad uten styrets godkjennelse. Ved behov, og da fortrinnsvis for kortere perioder, kan styret nedsette nødvendige utvalg og utpeke ledere og medlemmer av disse. Ved etablering av permanente utvalg, skal dette godkjennes av årsmøtet. Utvalgene skal: Tilrettelegge tilbud og aktiviteter til alle medlemmer av foreningen, både nye og gamle, innenfor utvalgenes pålagte arbeidsområder. Sørge for at informasjon om sine aktiviteter og tilbud når ut til alle medlemmene i foreningen. Dette skal skje i samarbeid og i forståelse med styret. Avholde medlemsmøter med faglig og sosialt innhold i samarbeid med styret. Utarbeide ferdig årsmelding om sin virksomhet og legge frem sine planer og budsjetter til styret senest 6 uker før årsmøte. Arbeide i nært samarbeid med styret, og innenfor de rammer som settes i vedtak på årsmøtet eller av styret. Andre vedtak i utvalgene som har økonomisk betydning, skal godkjennes av styret før de iverksettes. Drive aktivt rekrutteringsarbeid på vegne av foreningen. Arbeide for å gi medlemmene tilbud på utstyr. Ha økonomi- og arkivansvar for sitt eget utvalg.

6 12-1 Rifleutvalget Ivareta medlemmenes interesser og behov vedrørende jaktskytetrening/ -konkurranser med rifle. Generelle oppgaver nevnt i 12 Utvalgene. Drift og vedlikehold av riflebanen i tråd med det som står i leieavtalen med Ås Skytterlag. Ansvar for laderommet med tilhørende utstyr på Berghytta og aktiviteter/kurs knyttet til lading. Forberede besvarelser på høringer av faglig art for styret. Kursing og opplæring av medlemmer innenfor alle områder innen rifle og rifleskyting. Opplæring og utdanning av medlemmer til standplass- og skyteledere, instruktører og dommere. Tilrettelegge for og etablere tilbud for trening i rifleskyting, og arrangere stevner og storviltprøven i foreningens regi. Koordinere medlemmenes deltakelse på stevner i og utenfor foreningen. Utvikle og ivareta et mest mulig sosialt miljø i forbindelse med rifleskyting på riflebanen Hagleutvalget Ivareta medlemmenes interesser og behov vedrørende jaktskytetrening/ -konkurranser med hagle. Generelle oppgaver nevnt i 12 Utvalgene. Drift og vedlikehold av haglebanen med tilhørende anlegg og utstyr. Forberede besvarelser på høringer av faglig art for styret. Kursing og opplæring av medlemmer innenfor alle områder innen hagle og hagleskyting. Opplæring og utdanning av medlemmer til skyte- og standplassledere, instruktører og dommere. Tilrettelegge for og etablere tilbud for trening i hagleskyting, og å arrangere stevner i foreningens regi. Koordinere medlemmenes deltakelse på stevner i og utenfor foreningen. Utvikle og ivareta et mest mulig sosialt miljø i forbindelse med hagleskyting på haglebanen Jaktutvalget Ivareta medlemmenes interesser og behov vedrørende jaktfaglige områder, tilbud om jakt og jaktterreng, og dressur og prøver for jakt- og sporhunder. Generelle oppgaver nevnt i 12 Utvalgene. Ha oversikt over jaktmuligheter/-terreng i nærområdet og ellers, og etablere medlemstilbud. Ansvar for viltstell og jakttildeling i Prestegårdsskogen (ungdomsmedlemmer i foreningen, t.o.m. 19 år, prioriteres ved tildeling av jakt). Sikre god kontakt og godt samarbeid med lokale grunneiere og kommunen. Kurs og opplæring innen jaktrelaterte områder (jegerprøvekurs, hunde- og jaktdressur, bruk av elhalsbånd, slaktekurs, kurs i viltstell o.a.). Tilbud om prøver for jakt og sporhunder.

7 Forberede besvarelser på høringer av faglig art for styret. I samarbeid med Fiskeutvalget - ha ansvar for drift og vedlikehold av foreningshytta på Berg. Administrere og kjøpe inn premier til foreningen. Ansvar for foreningens jakt- og turutstyr Fiskeutvalget Ivareta medlemmenes interesser og behov vedrørende sportsfiske og konkurransefiske. Generelle oppgaver nevnt i 12 Utvalgene. Ha oversikt over fiskemuligheter i nærområdet og ellers i landet, og etablere medlemstilbud. Fiskestell i lokalmiljøet der det er behov for dette, i samarbeid med grunneiere og kommunen. Planlegge og sette i verk ønskelige fiskestelltiltak i samarbeid med styret. Sikre god kontakt og godt samarbeid med lokale grunneiere og kommunen. Kurs og opplæring innen fiskerelaterte områder. Koordinere medlemmenes deltakelse på fiskekonkurranser i og utenfor foreningen. Forberede besvarelser på høringer av faglig art for styret. I samarbeid med Jaktutvalget å ha ansvar for foreningshytta på Berg. Ansvaret for foreningens fiske- og turutstyr. 13 Regnskap Foreningens regnskap følger kalenderåret. Regnskapet skal revideres av 1 revisor som velges av årsmøtet. Revisor gir innstilling om regnskapet til årsmøtet. Foreningen dekker reiseutgifter og eventuelle andre utlegg som dens styremedlemmer og andre personer blir påført i foreningens tjeneste. Dersom mulig skal også vara gå igjennom regnskap og underskrive. 14 Miljøpris En Miljøpris deles årlig ut til et medlem som har gjort en stor og fortjenestefull innsats over tid for foreningen. Arbeidsinnsats og/eller miljøskapende arbeid av administrativ eller praktisk karakter, skal vektlegges. Alle medlemmer kan foreslå kandidater til prisen, men det skal skje skriftlig, og begrunnes. Det er styrets oppgave å velge ut vinneren av prisen, og forslag må være styret i hende 2 uker før årsmøtet. Kunngjøring om dette skjer i innkallingen til årsmøtet. Leder av styret deler ut prisen på årsmøtet. Prisen består av et diplom og en gave til en verdi fastsatt av styret. 15 Vedtektsendringer Forslag til vedtektsendringer krever 2/3 flertall på årsmøtet for å bli vedtatt. Vedtektsendringer kan bare behandles av ordinært årsmøte og må godkjennes av NJFF. 16 Utmelding av NJFF Utmelding av NJFF krever 2/3 flertall i to påfølgende ordinære årsmøter. Utmelding av NJFF skal gjøres gjeldende fra førstkommende årsskifte etter endelig utmeldingsvedtak. Lovlig fattet vedtak om utmelding må meddeles forbundet innen 1. september i året før utmelding.

8 Dersom foreningen trekker seg ut fra NJFF uten gyldig vedtak i henhold til disse vedtektene, overtar NJFFs fylkesorganisasjon foreningens eiendeler på uttrekningstidspunktet til fremme av forbundets formål i foreningens kommune eller distrikt. 17 Oppløsning av foreningen Dersom det foreligger et grunngitt forslag om oppløsning av foreningen, skal styret behandle dette som fastsatt for vedtektsendringer. Endelig avgjørelse i saken krever 2/3 flertall i 2 på hverandre følgende ordinære årsmøter. Dersom det blir vedtatt å oppløse foreningen, skal foreningens midler disponeres av NJFFs fylkesorganisasjon til fremme av forbundets formål i foreningens kommune eller distrikt. 18 Endringslogg Første vedtekter trådte i kraft 9. mai 1983, med endringer vedtatt på årsmøter i 1987, 1989, 1993, 1997, 1998, 1999, 2000, 2001, 2002, 2004, 2006, 2007, 2012 og Vedtatt av årsmøtet 17/ Camilla Jacobsen Eng Leder i Ås Jeger- og Fiskerforening