Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 14:00 17:10 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Dag Willmann Medlem H Per Johannes Ervik Varaordfører PP Einar Sivertsen Medlem AP Eldbjørg Broholm Medlem AP Ellers møtte: Navn Trygve Sivertsen Fra administrasjonen møtte: Navn Roger Antonsen Kjell Roar Sæther Ann-Vigdis Risnes Cowburn Funksjon Leder for TEK Stilling Rådmann Kommunalsjef RO2 Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Ordførerens orienteringer: Det har vært besøk av representanter fra Trondheim Havn og Kristiansund og Nordmøre Havn i dag. Hitra kommune har mottatt brev fra Fylkesmannen i Sør-Trøndelag datert , vedr. kapasitet innenfor kommunal tjenesteyting i forhold til etablering av asylmottak. Fylkesmannen understøtter Hitra kommunes bekymring når det gjelder utfordringene dette medfører innenfor barnehage, skole, språkopplæring, helsetjenester og bolig. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 13/13, 14/13, 15/13, 16/13, 17/13, 18/13, 19/13, 20/13, 21/13, 22/13, 24/13 og 23/14.

2 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 13/13 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 14/13 PS 15/13 PS 16/13 PS 17/13 PS 18/13 PS 19/13 PS 20/13 PS 21/13 PS 22/13 PS 23/13 Kulturprisen 2012 PS 24/13 RS 1/13 Melding - Brukerundersøkelse i barnehagene i Hitra kommune Resultater og analyse Søknad om kommunal støtte til utdanning Regionalt RAMSAR - samarbeid mellom Hitra, Frøya og Ørland Vormdal-Søknad til Næringsfondet om delfinansiering av kvote og utstyr til fiskefartøy Nærbutikken Melandsjø AS-Søknad til Næringsfondet i Hitra kommune Næringsfondet i Hitra kommune-rapport til STFK for 2012 Landslinje i akvakultur ved Frøya videregående skole Søknad om støtte til IGA Bermuda Kvinners stemmerett års jubileum TrønderEnergi AS - kjøp av B-aksjer Referatsaker Høringsuttalelse - Ragn Sells AS - etablering i Kjerringvåg Næringspark RS 2/13 Søknad om startlån (delegert sak nr. 44/12D, 50/12F og 57/12D) PS 13/13 Godkjenning av protokoll fra møte den Protokoll fra møtet den godkjennes som framlagt.

3 PS 14/13 Melding - Brukerundersøkelse i barnehagene i Hitra kommune Resultater og analyse Vedtak fattet i Oppvekstkomiteen den sak 2/13 tas til etterretning. Vedtak fattet i Oppvekstkomiteen den sak 2/13 tas til etterretning. PS 15/13 Søknad om kommunal støtte til utdanning Hitra formannskap avslår søknaden fra Lars Arne Børø, Strand, 7247 Hestvika, om tilskudd fra Hitra kommune til gjennomføring av VG3 Landbruk. Saksprotokoll i Formannskapet Ordføreren fremmet følgende alternativt forslag: 1. Hitra formannskap innvilger søknaden med et beløp på kr , Tilskuddet dekkes av Næringsfondet. Det ble votert alternativt mellom Rådmannens innstilling og forslag fremmet i møtet. Forslag fremmet i møtet fikk 2 stemmer Rådmannens innstilling fikk 3 stemmer og ble dermed vedtatt. Hitra formannskap avslår søknaden fra Lars Arne Børø, Strand, 7247 Hestvika, om tilskudd fra Hitra kommune til gjennomføring av VG3 Landbruk. PS 16/13 Regionalt RAMSAR - samarbeid mellom Hitra, Frøya og Ørland 1. Den framlagte forprosjektrapporten "Ramsarområdene i Frøya, Hitra og Ørland - rammebetingelser og muligheter for bruk og vern" datert august 2012 gir et godt grunnlag for det videre arbeidet med Ramsar-områdene i kystregionen og et videre samarbeid mellom de 3 kommunene. 2. Det anbefales at Hitra kommune deltar videre i det regionale Ramsar-samarbeidet med siktemål å utarbeide et 5-årig prosjekt i tråd med den framlagte forprosjektrapporten

4 "Ramsar-områdene i Frøya, Hitra og Ørland - rammebetingelser og muligheter for bruk og vern." 3. Arbeidsgruppa anmodes om å framlegge et prosjektforslag med tilhørende kostnadsoverslag og finansieringsplan innen Saksprotokoll i Formannskapet Tilrådning: 1. Den framlagte forprosjektrapporten "Ramsarområdene i Frøya, Hitra og Ørland - rammebetingelser og muligheter for bruk og vern" datert august 2012 gir et godt grunnlag for det videre arbeidet med Ramsar-områdene i kystregionen og et videre samarbeid mellom de 3 kommunene. 2. Det anbefales at Hitra kommune deltar videre i det regionale Ramsar-samarbeidet med siktemål å utarbeide et 5-årig prosjekt i tråd med den framlagte forprosjektrapporten "Ramsar-områdene i Frøya, Hitra og Ørland - rammebetingelser og muligheter for bruk og vern." 3. Arbeidsgruppa anmodes om å framlegge et prosjektforslag med tilhørende kostnadsoverslag og finansieringsplan innen PS 17/13 Vormdal-Søknad til Næringsfondet om delfinansiering av kvote og utstyr til fiskefartøy 1. Ola Håvard Vormdal ENK, organisasjonsnummer , 7250 Melandsjø, innvilges tilskudd fra Næringsfondet i Hitra kommune med inntil kr til delvis dekning av kostnader for kjøp av torskekvote og utstyr til fiskefartøy. 2. Tilskuddet er gyldig til 1. februar Utbetaling av tilskudd skjer mot framlagt faktura for ovennevnte investering. Ordføreren fremmet forslag om å endre beløp i pkt. 1 til kr ,00. Ved votering ble Rådmannens innstilling med endring fremmet i møtet enstemmig vedtatt.

5 1. Ola Håvard Vormdal ENK, organisasjonsnummer , 7250 Melandsjø, innvilges tilskudd fra Næringsfondet i Hitra kommune med inntil kr til delvis dekning av kostnader for kjøp av torskekvote og utstyr til fiskefartøy. 2. Tilskuddet er gyldig til 1. februar Utbetaling av tilskudd skjer mot framlagt faktura for ovennevnte investering. PS 18/13 Nærbutikken Melandsjø AS-Søknad til Næringsfondet i Hitra kommune 1. Nærbutikken Melandsjø AS, reg nr , 7250 Melandsjø, innvilges tilskudd med inntil kr fra Næringsfondet i Hitra kommune for dekning av kostnader i forbindelse med kjøp av eiendom og lokaler, brukt butikkinventar og utstyr for fortsatt drift av nærbutikken på Melandsjø. 2. Tilskuddet er gyldig til 15. januar Utbetaling av tilskudd skjer mot framlagt kjøpekontrakt. Rådmannen trekker saken med bakgrunn i nye opplysninger om begrunnelse for søknaden. Saksprotokoll i Formannskapet Per Ervik ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han har en svigersønn som driver dagligvare i kjeden Rema Trygve Sivertsen ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han driver dagligvare i kjeden Bunnpris. Ole L. Haugen ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er medeier i Hjorten kjøpesenter som har leieforhold med dagligvarekjeden Rimi. Med bakgrunn i habilitetsspørsmålene ble det enighet om å utsette saken. Saken utsettes.

6 PS 19/13 Næringsfondet i Hitra kommune-rapport til STFK for 2012 Vedlagte rapport til Sør-Trøndelag fylkeskommune om bruk av Næringsfondet i Hitra kommune legges fram for Formannskapet til godkjenning. Vedlagte rapport til Sør-Trøndelag fylkeskommune om bruk av Næringsfondet i Hitra kommune tas til etterretning. PS 20/13 Landslinje i akvakultur ved Frøya videregående skole 1. Hitra kommune støtter Sør-Trøndelag fylkeskommune i arbeidet med å opprette landslinje i VG2 Akvakultur ved Frøya videregående skole. 2. Regionen Hitra, Frøya og Snillfjord betegnes som «verdens beste havbruksregion», og foredlings - og bearbeidingsgraden av laksen i denne region er landets fremste. 3. Næringslivet i regionen er generelt innovativt og spesielt innen havbruk og avledede virksomheter. 4. Havbruksselskapene i regionen er meget aktiv i arbeidet med å øke kunnskapen og kompetansen i næringen generelt og på alle nivå. Dette gjøres bl.a. gjennom å tilrettelegge for at arbeidstakere i bedrifter kan ta fagbrev, høyere utdanning gjennom desentralisert utdanning, m.v.. 5. Gjennom et aktivt kulturliv og gode fritidstilbud vil Frøya og Hitra kommune legge til rette for at elever og studenter skal få et godt tilrettelagt opphold på Frøya og i regionen. 6. Sør-Trøndelag fylkeskommunes vedtak om nye og forbedrede tilbud med hurtigbåt til/fra Fillan og Fosen og Trondheim fra 2014, vil også gjøre en landslinje for akvakultur mer aktuell og lettere tilgjengelig og mer attraktiv for studenter med opprinnelse utenom region. Dag Willmann ba om å få vurdert til habilitet som ansatt ved Frøya videregående skole. Dag Willmann ble erklært habil. 1. Hitra kommune støtter Sør-Trøndelag fylkeskommune i arbeidet med å opprette landslinje i VG2 Akvakultur ved Frøya videregående skole. 2. Regionen Hitra, Frøya og Snillfjord betegnes som «verdens beste havbruksregion», og foredlings - og bearbeidingsgraden av laksen i denne region er landets fremste. 3. Næringslivet i regionen er generelt innovativt og spesielt innen havbruk og avledede virksomheter.

7 4. Havbruksselskapene i regionen er meget aktiv i arbeidet med å øke kunnskapen og kompetansen i næringen generelt og på alle nivå. Dette gjøres bl.a. gjennom å tilrettelegge for at arbeidstakere i bedrifter kan ta fagbrev, høyere utdanning gjennom desentralisert utdanning, m.v.. 5. Gjennom et aktivt kulturliv og gode fritidstilbud vil Frøya og Hitra kommune legge til rette for at elever og studenter skal få et godt tilrettelagt opphold på Frøya og i regionen. 6. Sør-Trøndelag fylkeskommunes vedtak om nye og forbedrede tilbud med hurtigbåt til/fra Fillan og Fosen og Trondheim fra 2014, vil også gjøre en landslinje for akvakultur mer aktuell og lettere tilgjengelig og mer attraktiv for studenter med opprinnelse utenom region. PS 21/13 Søknad om støtte til IGA Bermuda 1. Hitra kommune bevilger kr i tillegg til allerede bevilgede kr (SUM kr) til kommunes deltagere på Island Games Ekstrabevilgningen belastes Disposisjonsfondet Dag Willmann ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at både han og kona er trenere for Hitra fotballklubb sitt damelag som stiller på Øylekene 2013 i Bermuda. Dag Willmann ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 andre ledd, og forlot møtet under behandling av saken. Formannskapet teller nå 4 medlemmer. Det ble fremmet omforent forslag om å utsette saken. Ved votering ble utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Saken utsettes. PS 22/13 Kvinners stemmerett års jubileum Saken fremmes uten innstilling. Dag Willmann tiltrådte møtet igjen og Formannskapet er dermed fulltallig.

8 Det ble fremmet følgende forslag: 1. Det oppnevnes en komite som får i oppdrag å forestå aktuell markering av stemmerettsjubileet. 2. Komiteen består av: Representant fra Kystmuseet Jonetta Mastad, Per Ervik og Hege Lie. Som leder oppnevnes Hege Lie. 1. Det oppnevnes en komite som får i oppdrag å forestå aktuell markering av stemmerettsjubileet. 2. Komiteen består av: Representant fra Kystmuseet Jonetta Mastad, Per Ervik og Hege Lie. Som leder oppnevnes Hege Lie. PS 23/13 Kulturprisen 2012 Saken legges frem uten forslag til vedtak. PS 24/13 TrønderEnergi AS - kjøp av B-aksjer 1. Hitra formannskap vedtar å benytte sin forkjøpsrett til kjøp av B-aksjer i TrønderEnergi AS, og kjøper 2000 B-aksjer av Snillfjord kommune til kr. 550,- pr. aksje. 2. Aksjekjøpet kostnad kr ,- finansieres ved bruk av ubundne kapitalfond. Midlene tilbakeføres fondet ved salg av aksjene. 3. Hitra formannskap opphever vedtaket i f.sak 11/ Med bakgrunn i tidsfrist for ønsket kjøp, fattes vedtaket i henhold til kommunelovens 13. Saken går som melding til kommunestyret. Ordføreren fremmet følgende tillegg til pkt. 1: Kjøpet gjennomføres i tillit til at TrønderEnergi AS, på et senere tidspunkt, vil overta de samme aksjer til minimum samme pris med tillegg av en rimelig rentekompensasjon. Ved votering ble Rådmannens innstilling med forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt.

9 1. Hitra formannskap vedtar å benytte sin forkjøpsrett til kjøp av B-aksjer i TrønderEnergi AS, og kjøper 2000 B-aksjer av Snillfjord kommune til kr. 550,- pr. aksje. Kjøpet gjennomføres i tillit til at TrønderEnergi AS, på et senere tidspunkt, vil overta de samme aksjer til minimum samme pris med tillegg av en rimelig rentekompensasjon. 2. Aksjekjøpet kostnad kr ,- finansieres ved bruk av ubundne kapitalfond. Midlene tilbakeføres fondet ved salg av aksjene. 3. Hitra formannskap opphever vedtaket i f.sak 11/ Med bakgrunn i tidsfrist for ønsket kjøp, fattes vedtaket i henhold til kommunelovens 13. Saken går som melding til kommunestyret.

10 Referatsaker RS 1/13 Høringsuttalelse - Ragn Sells AS - etablering i Kjerringvåg Næringspark RS 2/13 Søknad om startlån (delegert sak nr. 44/12D, 50/12F og 57/12D)