V e d l e g g F orre tn ing sko nto r Komiteens forretningskontor er i Lillehammer kommune.

Transkript

1 Ve d l e g g 155

2 V e d l e g g 1 Norges Olympiske Komité, heretter kalt NOK og Lillehammer kommune, heretter også kalt Lillehammer, som avtalepartnere med Den Internasjonale Olympiske Komité, er enige om at for organisasjonskomiteen for de olympiske vinterleker 1994 på Lillehammer, heretter også kalt LOOC, gjelder følgende: Vedtekter 1. Na vn Komiteens navn er Lillehammer Olympiske Organisasjonskomité, forkortet LOOC. Komiteens engelske betegnelse er Lillehammer Olympic Organizing Committee. 2. Fo rm ål Komiteens formål er å forberede, organisere og gjennomføre de olympiske vinterleker på Lillehammer i 1994 i overensstemmelse med Det olympiske charter, og iht. avtale av 15. september 1988 der IOC gir NOK og Lillehammer rett til å arrangere de olympiske vinterleker i Lillehammer i Komiteens overordnete formål er å legge forholdene til rette slik at de olympiske vinterleker i 1994 på Lillehammer blir gjennomført på en for distriktet og landet førsteklasses måte, og slik at dette har en varig og positiv virkning for by og distrikt. 3. Ko mi te ens opp ga ver o g an sva r Organisasjonskomiteen skal inngå særskilt samarbeidsavtale med Lillehammer kommune, Norges Olympiske Komité og Staten. Komiteen skal i sitt arbeid med Lillehammer kommune, Norges Olympiske Komité og Staten iverksette ethvert tiltak som er nødvendig av hensyn til fremdriften av forberedelsene og gjennomføringen av lekene, herunder f besørge utarbeidet fremdriftsplan som omfatter alt forberedende arbeid og nødvendige investeringer f iverksette eller påse iverksatt alt nødvendig arbeid for å sikre arrangementet størst mulig inntekter. f iverksette eller påse iverksatt alle nødvendige investeringer f gjennomføre alle andre oppdrag som er nødvendig for overholdelse av de krav som følger av kontrakten med IOC og Det Olympiske Charter 4. Kom it eens st atu s Komiteen er en engen juridisk person med begrenset økonomisk ansvar. Komiteens medlemmer har ikke personlig ansvar for komiteens virksomhet. 5. F orre tn ing sko nto r Komiteens forretningskontor er i Lillehammer kommune. 6. K omi tee ns f unks jo nsti d Komiteen vil slik bestemt i det Olympiske Charter bli oppløst senest 6 måneder etter avsluttningsseremonien for De olympiske vinterleker i K omi te en s med lemm er Komiteen oppnevnes av Norges Olympiske Komité og Lillehammer kommune og består av fra medlemmer. Den Internasjonale Olympiske Komités representant i Norge, samt presidenten og generalsekretæren i Norges Olympiske Komité er medlemmer av komiteen. H.K.H. Kronprins Harald er komiteens ærespresident. 8. O rg ani sas jon sko mite en s or ga ne r Komiteen har følgende organer: a)organisasjonskomiteen i plenum b)styreutvalg på 10 medlemmer c) Administrerende direktør 9. Or ga ni sa sj on sk om it een i ple num Organisasjonskomiteen i plenum er det øverste organ i forbindelse med forberedelsene, organiseringen og gjennomføringen av de olympiske vinterleker på Lillehammer i Det tilligger organisasjonskomiteen: a) Å velge de medlemmer av styreutvalget som er gjenstand for valg. b)føre tilsyn med styreutvalgets arbeid. c) Godkjenne budsjetter og fastsette organisasjonskomiteens regnskaper. d)godkjenne de endelige planer for arenaplasseringer samt endelig investeringsprogram. e)godkjenne budsjetter og kostnadsrammer for de utgifter og prosjekter som skal inn i OL-regnskapet. f) Velge revisor. g)fastsette godtgjørelse for revisor og styreutvalget samt andre møtegodtgjørelser. h)for øvrig behandle saker som blir forlangt av komiteen eller som komiteen etter eget initiativ vil ha behandlet. i) Oppnevne hovedutvalg.

3 Organisasjonskomiteen skal ha en president og tre visepresidenter. Visepresidenter skal være: Ordføreren i Lillehammer Presidenten i Norges Olympiske Komité En av Statens representanter Ordføreren i Lillehammer er presidentens stedfortreder Organisasjonskomiteen innkalles når styreutvalget finner det nødvendig, eller når det forlanges av 1/6 av organisasjonskomiteens medlemmer S t yreu tva lg Styreutvalget skal bestå av 10 medlemmer hvor følgende skal være med: Presidenten i organisasjonskomiteen, De tre visepresidentene, IOCs representant i Norge, Generalsekretæren i Norges Olympiske Komité. De øvrige medlemmer velges av organisasjonskomiteen. Styreutvalget har ansvaret for den daglige drift av organisasjonskomiteen, herunder påligger det styreutvalget å foreta: a)utarbeidelse og oppfølging av budsjetter og regnskaper. b)utarbeidelse og oppfølging av investerings- og fremdriftsplaner. c) Foreta ansettelser av alt nødvendig personell i administrasjonen, herunder også adm. direktør. Styreutvalget kan overlate adm. direktør i organisasjonskomiteen å foreta visse ansettelser. d)oppnevne andre utvalg. Styreutvalget skal minst 4 ganger i året innkalle organisasjonskomiteen for å avlegge rapport for sitt arbeid. For styreutvalget gjelder de saksbehandlingsregler og prosedyreregler som for et styre i aksjeselskaper etter aksjelovens regler. 11. Ad mi ni st rer en de d irek tø r Organisasjonskomiteen skal ha administrerende direktør. Administrerende direktør forestår den daglige ledelse av organisasjonskomiteens arbeid og skal følge de retningslinjer og pålegg som styreutvalget har gitt. Den daglige ledelse omfatter ikke saker som må anses å være av uvanlig art eller av stor betydning. Slike saker kan adm. direktør bare avgjøre om styreutvalget i det enkelte tilfelle har gitt ham myndighet til det eller styreutvalgets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe for organisasjonskomiteens virksomhet. Styreutvalget skal i så fall snarest mulig underrettes om saken. Adm. direktør skal sørge for at organisasjonskomiteens bokføring er i samsvar med lov og forskrifter og at formuesforvaltningen er ordnet på en betryggende måte. 12. Si gn atu r Organisasjonskomiteen forpliktes ved signatur av organisasjonskommiteens president og en av visepresidentene i fellesskap, eller av organisasjonskomiteens president og adm. direktør i fellesskap. 13. Rev isj on Organisasjonskomiteen skal velge en eller flere revisorer som skal granske organisasjonskomiteens årsoppgjør og regnskaper og behandles dets anliggender for øvrig. For revisjon av organisasjonskomiteens regnskaper gjelder for øvrig de samme regler som for revisjon av aksjeselskaper. Departementet og Riksrevisjonen har adgang til å kontrollere at midler som bevilges eller på annen måte stilles til disposisjon av Staten eller som garanteres av Staten, blir benyttet etter forutsetningene og på økonomisk forsvarlig måte. Riksrevisjonen har ett til å kreve alle opplysninger som den anser som nødvendig for sin kontroll. 14. Avvi kl in g l ik v id as jon I overensstemmelse med bestemmelsene i Det Olympiske Charter skal beslutning om oppløsning av organisasjonskomiteen være truffet senest innen 6 måneder etter avslutningsseremonien for De Olympiske Vinterleker i Beslutning om oppløsning treffes av organisasjonskomiteen med vanlig flertall. Når organisasjonskomiteen har besluttet oppløsning, skal den velge et avviklingsstyre som også kan være det eksisterende styreutvalg i organisasjonskomiteen. Avviklingsstyret skal oppta fortegnelse over organisasjonskomiteens eiendeler og gjøre opp balanse med henblikk på avviklingen. Organisasjonskomiteens forretninger kan under avviklingen fortsette i den utstrekning det er ønskelig for en hensiktsmessig gjennomføring av avviklingen. I alle tilfelle må likvidasjonen være avviklet innen 12 måneder etter at beslutningen om avvikling ble fattet i overensstemmelse med reglene I Det Olympiske Charter. Straks likvidasjonen er avsluttet skal likvidasjonsstyret utarbeide en endelig rapport til Den Internasjonale Olympiske Komité.

4 V e d l e g g Di ss e v edtek ter k an b ar e en dr es et ter a vtal e me ll o m de r epres en ter te p art er. Dette vedtaksutkastet ble behandlet av LOOC i plenum i møte den 16. januar 1989, og vedtatt oversendt uten merknader til Lillehammer kommune og Norges Olympiske Komité for endelig vedtak. Lillehammer Olympiske Organisasjonskomité (LOOC) 1988 til Organisasjonskomité (plenum) Honorær president: HKH Kronprins Harald Ole Sjetne (til oktober 1989) (fra oktober 1989) Per Haga Jan Gulbrandsen (til april 1989) (fra april 1989) (til april 1989) Grete Waitz Hans B. Skaset Marit Wiig Johan Baumann Morten Corneliussen Bjørge Stensbøl Rune Gerhardsen Ole-Jacob Libæk Bjørn Kjensberg Steinar Killi Kaci Kullmann Five (til oktober 1989) Per Kristian Foss (fra oktober 1989) Randi Iversen Kjell Svendsrud Rønnaug Sørlie Hans Bleken Finn Yngve Engnæs Erik S. Winther Ola Prestegarden Varamedlemmer: Odd Arve Lien Armand Carlsen Svein Erik Jensen Atle Schjøtt Turid Seime Ingolf Mork Møyfrid Hallset Skei Odd Seim Haugen Nils Petter Gill Trond Harstad

5 Arild Gjerde Tor Johan Haga Arne Steine Kjell Johnsen Berit Brørby Larsen Per Ditlev Simonsen (til oktober 1989) Ragnhild Q. Haarstad (fra oktober 1989) Synnøve Klemetrud Leif Onshus Randi Thorsen Erik Moen Rigmor Kofoed Larsen Olemic Thommessen Ola Dahl Amund Sønsteli Leif Simonsen 2. Styreutvalg Ole Sjetne (til oktober 1989) (fra oktober 1989) Per Haga Jan Gulbrandsen (til april 1989) (fra april 1989) (til april 1989) Bjørge Stensbøl (fra april 1989) Hans B. Skaset Per Kristian Foss (fra desember 1989) LOOCs generalforsamling og styre i 1991 til 1992 (etter omorganisering til aksjeselskap høsten 1990). 1. Generalforsamling Honorær president: HKH Kronprins Harald (fratrådte vervet da han ble Norges Konge 17. januar 1991) Per Haga Per Kristian Foss Varamedlemmer: Henrik Andenæs Frode Nielsen Finn Audun Dahl (møte- og talerett) Hans Bleken Finn Yngve Engnæs Randi Iversen Rønnaug Sørlie Ola Prestegarden Kjell Svendsrud Erik S. Winther Liv Marit Tokle Roy Wold Johan Baumann Nils Petter Gill Odd Pedersen Ole-Jacob Libæk Trond Harstad William Engseth Bjørn Kjensberg Bjørge Stensbøl Rolf Nyhus Wenche Jacobsen Steinar Killi Sven Sved Knut Weum Knut Lofstad Odd Arve Lien, Atle Schjøtt Ragnhild Q. Haarstad Berit Brørby Larsen Rigmor Kofoed Larsen Leif Nordahl Erik Moen Synnøve B. Klemetrud Randi Thorsen Leif Simonsen Leif Onshus Amund Sønsteli Kari Dahl Eriksen Ingrid Lindseth Odd Seim Haugen Jan Axel Strøm Thormod Moum

6 2. Styre Visepresidenter: Tor Johan Haga Kåre Brekken Roald Bergsaker Arne Steine Armand Carlsen Møyfrid Hallset Skei Anne Marie Lund Ola Dahl Kjell Johansen Ole Silseth Åge V. Nordby Grete Karin Berg Audun Tron Per Kristian Foss Frode Nielsen Finn Audun Dahl William Engseth Henrik Andenæs Bjørge Stensbøl (møte- og talerett) LOOCs styre og råd 1993 til 1994 (etter omorganisering høsten 1992): 1. Styre Tor Espedal William Engseth Christian Hambro Liv Hatland Berit Klemetsen Ole Knapp Tor Moursund Ragnhild Sohlberg Bjørge Stensbøl Terje Gloppen Observatører til styret Steinar Sørlie (fra Lillehammer kommune) Tor Lian (fra norsk idrett) Bjørn Brun-Hansen (fra ansatte i LOOC) 2. Råd Visepresidenter: Varamedlemmer: Audun Tron Per Kristian Foss Henrik Andenæs Terje Gloppen Bjørn Brun-Hansen (møte- og talerett) Hans Bleken Birgit Engsæter Madslien Randi Iversen Tove Lehre Ola Prestegarden Kjell Svendsrud Liv Marit Tokle/Ragnhild Bratberg Tore Hagebakken Johan Baumann Harald Torhaug Odd Pedersen Per A. Flod Tor Lian Trond Harstad William Engseth Bjørn Kjensberg Bjørge Stensbøl Rolf Nyhus Wenche Jakobsen Steinar Killi Sven Sved/ Bjørn Frederiksen Knut Weum Knut Lofstad Odd Arve Lien Atle Schjøtt Ragnhild Q. Haarstad Berit Brørby Larsen Rigmor Kofoed Larsen

7 Merethe Frisenberg Sundgaard Erik Moen Synnøve B. Klemetrud Lene Nyhus Asgeir Moheim Leif Onshus Amund Sønsteli Kari Dahl Eriksen/Mari Sørli Arne Herberg Odd Seim Haugen Jan Axel Strøm Thormod Moum Jan Foyn Herman Foss Kåre Brekken Roald Bergsaker Arne Steine Armand Carlsen Møyfrid Hallset Skei Anne Marie Lund Lars Skjølaas Kjell Johnsen Tor O. Skullerud/Torgeir Hagen Åge V. Nordby Grete Karin Berg Styremedlemmer i Lillehammer OL 94 AS 1991 til 1992 (Pr. 1. januar 1993 ble det opprinnelige LOOC AS innfusjonert i Lillehammer OL 94 AS og sistnevnte skiftet deretter navn til LOOCAS). Tor Espedal Christian Hambro Tor Moursund Ragnhild Sohlberg Henrik Andenæs Observatører til styret: Bjørgulv Noraberg (Lillehammer kommune) Marit Wiig (fra norsk idrett) Kåre Karlsen (fra Kulturdepartementet) Terje Gloppen (fra ansatte i LOOC)

8 F o t o b i n d I Kjetil Rolseth: 10, 11, 22 28, 54, 55, 64, 65, 67, 135, 143, 147, 149 SCAN FOTO:... 12, 16, 18, 19, 20, 21, 22, 24, 25, 26, 27, 146 ALLSPORT:... 17, 131 Erling Kjærnes:... 29, 129, 131, 142 Petter Moshus: Jim Bengtson:... 50, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 126, 129, 131, 135, 145 Lavassir Nordrum: LOOC:...56, 60, 63, 131, 145 Jørn Sundby:...111, 112, 113 IOC: , 117 Cecilie Nordstrøm:... 86, 87, 126, 129 M. Godø: Tor Arne Sandnes: Hans Brox: , 152 John Kelly: