Innbydelse til prekvalifisering av entreprenører

Transkript

1 Kontraktsnr. K126-1 teknisk anlegg langs Akerselva Innbydelse til prekvalifisering av 11 Innbydelse til prekvalifisering av entreprenører Entreprise K126-1 Tekniske anlegg langs Akerselva. A A1 Innbydelse til prekvalifisering Innledning I forbindelse med pågående utbygging i Bjørvika er det behov for å etablere tekniske anlegg langs Akerselva. Prosjektet forutsetter at styret i Bjørvika Innbydelse til prekvalifisering TEC TKN GLY Revisjon: Rev.dato: Tekst Skrevet av: Sjekket av: Godkjent av: Dok-ID:

2 Innbydelse til prekvalifisering.docx av 11 Infrastruktur AS godkjenner prosjektet. Videre er det en forutsetning for gjennomføringen at Rammesøknaden godkjennes hos Plan og Bygningsetaten. I den anledning innbyr BI til prekvalifisering av entreprenører for: Entreprise K126-1 Tekniske anlegg langs Akerselva A2 Kvalifikasjonsgrunnlag Søknadsgrunnlaget består av følgende: Kap A Søknadsinnbydelse Kap B Prosjektinformasjon Kap C Entreprise K126-1 Kap D Søknadsregler Kap E Krav til dokumentasjon Kap F Utvelgelses- og tildelingskriterier Kap G Tegninger og øvrige orienterende vedlegg A3 Innlevering av søknad Søknaden skal leveres til: Bjørvika Infrastruktur AS Dronning Eufemiasgt Oslo Kontaktperson: Trond Knapstad Innleveringsfrist er kl Søknaden skal leveres i lukket konvolutt merket; Prekvalifisering Entreprise K126-1, Tekniske anlegg langs Akerselva A4 Kriterier for utvelgelse Utvelgelseskriterier er angitt i kap F. B B1 Prosjektinformasjon Generell orientering om Bjørvika Eierstruktur og organisering. St.meld. nr 28 ( )(St.meld.) omhandler byutviklingen i Bjørvika Bispevika Lohavn i Oslo, herunder opprettelsen av et utviklingsselskap og et

3 Innbydelse til prekvalifisering.docx av 11 infrastrukturselskap samt finansieringen av infrastrukturomleggingen i området, avgrenset av reguleringsplanen for Bjørvika (Området). HAV Eiendom (HAV E) og Oslo sentralstasjon Utvikling AS (OSU) disponerer eller vil disponere etter utøvelse av forkjøpsrett/løsningsrett, de områder i Bjørvika Bispevika som er definert i avtalen mellom partene. HAV E og OSU har på egen hånd eller i samarbeid med eksterne samarbeidspartnere til hensikt å utvikle og utbygge Området med tanke på videresalg, utleie eller egen bruk. HAV E og OSU har på denne bakgrunn stiftet Bjørvika Utvikling AS (BU) som skal fungere som HAV E og OSU sitt felles interesse- og koordineringsorgan, bl.a. overfor offentlige myndigheter i forbindelse med utviklingen av Området. BU skal videre fastsette utbyggingsrekkefølgen og ha ansvaret for prioriteringer innen Området. HAV E har 66 % og OSU 34 % eierandel i BU Videre har BU stiftet Bjørvika Infrastruktur AS (BI). BI er 100 % eiet av BU og har som sitt formål å ha et samlet ansvar for og styring med all utbygging av Teknisk Infrastruktur ved utviklingen og utbyggingen av Området. BU opptrer på vegne av BI, OSU, og HAV E. Avtale mellom BI og Oslo Kommune (OK) BI og Oslo kommune har inngått en utbyggingsavtale som legger grunnlaget for utviklingen i Bjørvika. Formålet med denne avtalen er å legge til rette for en helhetlig utbygging av Bjørvikaområdet i henhold til vedtatt reguleringsplan, herunder fordele ansvar og risiko tilknyttet samarbeid, utbygging, drift og finansiering av teknisk og sosial infrastruktur. Dette i henhold til de forutsetninger som er lagt til grunn av Arbeids- og administrasjonsdepartementet, OK og grunneierne i St.meld 28.

4 Innbydelse til prekvalifisering.docx av 11 Aktører i Bjørvika Figuren under viser de ulike aktører som BI forholder seg til. Oslo S Utvikling Linstow 33,3% ROM 33,3% Entra 33,3 % HAV Eiendom Oslo Havn KF 100% Andre utb tekn infr.str Tekn infrastruktur A Oslo Kommune VAV Tekn infrastruktur C Haflund Nett AS Viken Fjernvarme AS Tele / IT leverandør Grunneiere Oslo Kommune HAV E OSU Jernbaneverket Entra Tollvesenet Bjørvika Utvikling AS OSU 34% HAV E 66% Bjørvika Infrastruktur As BU 100% Utbygger infrastruktur B Staten Arbeids- og adm dept Oslo Kommune KKB Andre komm enheter PBE Fjordbykontoret Samferdselsetaten Friluftsetaten Bydel Gml Oslo Andre utbyggere SVRØ Sørenga Utvikling Statsbygg /UKM Fig 2.1 Aktører i Bjørvika Øvrige utbyggere og samarbeidspartnere HAV Eiendom AS (HAV E) HAV E er et eiendoms- og utviklingsselskap som er 100% eiet av Oslo Havn KF. HAV E vil forestå utvikling/utbygging av byggefeltene som blant annet grenser mot havnebassenget og Grønlia. De nærmeste feltene er B1, B4, B6a og B6b. Felt B1 er planlagt startet opp høsten 2015 og felt B4 er planlagt med oppstart i begynnelsen av Oslo sentralstasjon Utvikling AS (OSU) OSU er et eiendoms- og utviklingsselskap som eies av Linstow Eiendom AS, ROM Eiendomsutvikling AS og Entra Eiendom AS. Selskapet vil blant annet

5 Innbydelse til prekvalifisering.docx av 11 forestå utvikling / utbygging av Operakvartalet, områdene B10 B13 på reguleringskartet, samt feltene B2, B3, B7, B8a, B8b og B9. Sørenga Utvikling AS (SU) Utbygging av 950 boliger på Sørengautstikkeren Arbeidet startet våren 2010 og vil være ferdige i løpet av 2016/2017. Veidekke Veidekke bygger ut felt D1a, med innflytting 206/2017. Palekaia AS. Palekaia AS er utbygger av felt A9. Her bygges det studentboliger og næringsarealer i form av forretninger, servering og kontorer. Arbeidet er startet opp og forventes ferdig i 208 Munchmuseet (Munch) Oslo kommune er byggherre for Munch planlagt på området B5. Planlagt byggestart sommeren 2011 og ferdigstillelse i Deichmanske Folkebibliotek (Deichmanske) Oslo kommune er byggherre for Deichmanske på tomt A8. Byggearbeidene er i gang og er planlagt ferdig i B2 Definisjon teknisk infrastruktur A, B og C Infrastruktur A Hovedanlegg for vann, avløp og overvann. OK vann og avløpsetaten (VAV) har systemansvar og skal bekoste og være byggherre for disse anleggene på Området, inklusive provisorier og interimsløsninger. BI skal sørge for planlegging, prosjektering, samt prosjekt- og byggeledelse for ovennevnte anlegg på vegne av VAV. Infrastruktur B Offentlige veier, broer, gang- og sykkelveier, parker, allmenninger og kaifronter. BI har ansvar for prosjektering, bygging og finansiering av disse anleggene på Området. Eiendomsretten til infrastruktur B skal overdras til OK etter nærmere

6 Innbydelse til prekvalifisering.docx av 11 avtale som blant annet er tilpasset BIs tekniske, driftsmessige og økonomiske behov. Infrastruktur C Anlegg for fjernvarme/fjernkjøling, høyspentanlegg og IKT. Hafslund Varme (HF) har konsesjon på levering av fjernvarme innenfor reguleringsområdet. HF er byggherre for disse arbeidene. HF har gitt BI i oppdrag å forestå prosjekt- og byggeledelse for det termiske anlegget. Hafslund Nett AS (HN) har områdekonsesjon for utbygging av høyspentnettet i Bjørvika. HN er byggherre for disse anleggene. BI bygger føringsveier for høyspentnettet på vegne av HN etter egen avtale. Innenfor Området skal det fremføres anlegg for IKT. BIKT vil være byggherre for IKT anleggene. BI har inngått avtale med BIKT om IKT utbyggingen i Bjørvika. Føringsveier for kabling vil bli opparbeidet i forbindelse med utbygging av føringsveier for øvrig teknisk infrastruktur. Hav Energi AS Hav Energi AS er stiftet for å levere kjøling og evt varme til feltene B5, B4, B1, A8 og A9. Energien leveres fra energisentral på felt A10. Bjørvika infrastruktur er engasjert for koordinering og byggeledelse av ledningsanlegg. Kostnadsdekking Kostnader for utbygging av teknisk infrastruktur skal dekkes etter følgende modell: Infrastruktur A Kostnader dekkes i sin helhet av Oslo Kommune VAV. Infrastruktur B Kostnader dekkes i sin helhet av BI. Infrastruktur C Fjernvarme: kostnader dekkes i sin helhet av Hafslund Varme AS. Høyspent: kostnader dekkes av BI som anleggsbidrag til HN. IKT anlegg: kostnader dekkes i sin helhet av BIKT. Nærvarme og nærkjøling: kostnader dekkes av Hav Energi AS. C C1 C2 ENTREPRISE K126-1 Tekniske Anlegg langs Akerselva Entrepriseform Tilbudskonkurransen gjennomføres med hjemmel i FOA 14-3 b konkurranse med forhandlinger etter forutgående kunngjøring. Entreprise K126-1 forutsettes gjennomført som hovedentreprise basert på NS 3430 med endringer. Beskrivelse av entreprise Denne entreprisen gjelder bygging av tekniske anlegg som VA-anlegg, fjernvarmeanlegg, nærkjøleanlegg, nærvarmeanlegg, høyspentanlegg, IKTanlegg og overvann.

7 Innbydelse til prekvalifisering.docx av 11 I entreprisen inngår: Ca 240 m komplett grøft for tekniske anlegg Ca 240 m kabelkanal for høyspent 240 m kabelkanal for IKTog IKT 200 m vannledning, spillvannsledning og spillvannspumpeledning Koordinering for legging av 60 m fjernvarmerør Grøfter for tekniske anlegg 200 m nærkjøle- og nærvarmeanlegg Overvannsanlegg Setningsreduserende plater i betong Arbeidene inkluderer følgende fagområder: Grunnarbeider Rørleggerarbeider Betongarbeider Kort beskrivelse av arbeidene som skal inngå i K Prosjektet er del av infrastrukturen for byggene i vestre del av Bjørvika og inngår i hovedplanen for fjernvarme, IKT og VA-anlegg. I tillegg er det en del av nærkjøling og nærvarme til byggene langs Akerselva. Opparbeidelse av parkanlegg vil komme i egne entrepriser som tilpasses fremdriften av de tilliggende byggene. Det er således ikke med parkanlegg i denne entreprisen Entreprisen grenser til pågående bygging av Munchmuseet (felt B5) og utbygging av felt B1. C3 C4 C5 Opsjoner Enhetspriser fra denne entreprisen (K126-1) er inngår i opsjon for arbeider vest for Akerselva (Bjørvikautstikkeren), tekniske anlegg i Operagata og Rostockgata syd for Dronning Eufemiasgt på et noe senere tidspunkt. Fremdrift Etter gjennomført prekvalifisering planlegges det å sende ut konkurransegrunnlag til prekvalifiserte entreprenører vinteren 2015, med påtenkt kontraktinngåelse februar Byggeperioden er foreløpig satt til til Byggherrens organisasjon Bjørvika Infrastruktur AS har engasjert ÅF-Advansia AS til å forestå prosjekt- og byggeledelse for prosjektet. Prosjektering for entreprise K126-1 utføres av Norconsult AS. Organisasjonskart for prosjektet vil bli distribuert sammen med tilbudsgrunnlaget.

8 Innbydelse til prekvalifisering.docx av 11 D Kvalifiseringsregler D1 Søknad om prekvalifisering for entreprise K126-1 Søknaden skal leveres i lukket konvolutt og skal være tydelig merket som foreskrevet i søknadsinnbydelsen (Kapittel A3). Søknaden skal være komplett i henhold til grunnlaget. D2 Søknadsfrist Frist for innlevering av Søknad fremgår av kap A, Innbydelse til prekvalifisering. Søknad er rettidig levert dersom den er ankommet innleveringsstedet før søknadsfristens utløp. D3 Tilleggsopplysninger Dersom søkeren finner at Kvalifiseringsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han be om tilleggsopplysninger. Eventuelle spørsmål skal rettes skriftlig eller sendes på e-post til: Bjørvika Infrastruktur AS Dronning Eufemiasgt OSLO Kontaktperson: Trond Knapstad E-post: trond.knapstad@bjorvikainfrastruktur.no. Alle avklaringer, spørsmål og svar fra søkere vil bli sendt alle deltakere. E Kvalifikasjonskrav Byggherren gir åpning for at arbeidsfellesskap/leverandørgrupper kan søke prekvalifisering. Arbeidsfellesskap vil bli prekvalifisert med forbehold om at byggherren godkjenner samarbeidsavtalen mellom partene i forbindelse med tilbudsevalueringen/forhandlingene. Entreprenørene (eventuelt alle deltakere i et fellesskap/en gruppe) anmodes om å gi en kortfattet besvarelse på punktene nedenfor. Vedleggene til søknaden skal settes inn i ringperm med skilleark og merkes med følgende punktnummer: 1 Informasjon om entreprenøren Entreprenørens formalia a) Navn b) Postadresse c) Besøksadresse d) Telefon, telefaks, E-post adresse e) Kontaktperson Økonomi

9 Innbydelse til prekvalifisering.docx av 11 a) Firmaattest med organisasjonsnummer b) Skatteattest (ikke eldre enn 6 mnd) for merverdiavgift c) Skatteattest (ikke eldre enn 6 mnd) for restanser skatt/avgift. d) Entreprenøren skal dokumentere soliditet til å påta seg oppgaven Regnskap for 2013 og 2014 med revisorerklæring skal vedlegges e) Årlig omsetning i mill NOK siste fem år og budsjett for inneværende år f) Ordrereserve Organisasjon a) Organisasjonskart med angivelse av alle sentrale organisasjonsenheter i firmaet skal vedlegges. Det skal i tillegg redegjøres for de enkelte enhetenes ansvarsområde samt navn og stillingsbetegnelse for lederne av enhetene. b) Har entreprenøren faste samarbeidsopplegg med andre entreprenører som også vil bli benyttet i dette prosjektet? I så fall skal de aktuelle selskapene som vil bli benyttet samt eventuelle samarbeidsavtaler for arbeidsfellesskap oppgis. c) Hvor mye av arbeidet antas å bli utført av eget personell og hvor stor andel vil bli utført av underentreprenører? Det skal angis hvilke kategorier arbeid dette gjelder. d) Detaljert plan og prosedyre som viser hvordan arbeidet er tenkt utført innen tidsrammen og til foreskreven kvalitet. 2 Informasjon om kompetanse og ressurser Godkjenninger Dokumentasjon på hvilke fagområder iht. plan- og bygningsloven entreprenøren har godkjenning for. Dokumentasjon på eventuelle andre relevante godkjenninger entreprenøren innehar og som kan være av betydning for arbeidene. Ressurser Det skal lages en oversikt over hvilken ressurstilgang selskapet har som er aktuell for denne type arbeid. Oversikten skal kategoriseres innenfor fagarbeidere, spesialister, ingeniører og administrativt personell. Det skal også lages en oversikt over aktuelle maskiner og utstyr. Referanseprosjekter Selskapet skal oppgi referanser fra tilsvarende prosjekter. Det skal fremgå oppdragets art, varighet og størrelse samt kontaktperson hos byggherre. Byggherre forbeholder seg rett til å ta kontakt med de oppgitte kontaktpersoner. 3 Informasjon om entreprenørens opplegg for prosjektstyring a. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Følgende dokumentasjon skal vedlegges prekvalifiseringsdokumentet a) Entreprenørens SHA-plan (Sikkerhetsmanual), som beskriver hvordan systematisk SHA- arbeid utføres på byggeplass, herunder

10 Innbydelse til prekvalifisering.docx av 11 maskinvedlikehold, håndtering av støy fra maskiner/utstyr og støvhåndtering b) Entreprenørens sykefravær og H-verdi for de siste fem år. c) Entreprenørens rutiner for gjennomføring av overordnet risikovurdering for nye prosjekt og planlegging/utføring av Sikker Jobb Analyser for bestemte arbeidsoperasjoner/ - aktiviteter d) Utfylt SHA-egenerklæring i henhold til anskaffelsesforskriftens b. Ytre miljø Følgende dokumentasjon skal vedlegges prekvalifikasjonsdokumentet; a) Entreprenørens styrende dokumenter (inkl målsetting) som beskriver hvordan hensyn til ytre miljø ivaretas på anleggsplass. b) Entreprenørens eventuelle implementering av krav i NS ISO 14001: Miljøstyringssystemer, og eventuelt kopi av sertifiseringsdokumentasjon. c) Entreprenørens (enhetens) kvalitetsikringssystem. Systemet skal tilfredsstille krav i NS ISO 9001 d) Kopi av eventuelle sertifiseringsdokumentasjon (NS ISO 9001) e) En kortfattet beskrivelse av metoder og systemer som vil bli benyttet for fremdriftsplanlegging og rapportering, skal leveres. Erfaring fra bruk av systemet i andre relevante prosjekter skal oppgis. f) Kortfattet beskrivelse av metode og system som vil bli benyttet for kostnadsstyring og rapportering. Erfaring fra bruk av systemet i relevante prosjekter oppgis. F F1 F2 Utvelgelses- og tildelingskriterier Avvisning av søknad Det vises til avvisningsbestemmelsene i forskrift om offentlige anskaffelser. Utvelgelseskriterier for prekvalifiseringen Utvelgelse av prekvalifiserte entreprenører vil skje etter en totalvurdering basert på følgende kriterier, (vekting angitt i parentes): 1 Bedriftens økonomi, organisasjon og gjennomføringsevne (30) 2 Bedriftens godkjenninger, ressurser/kapasitet/kompetanse og referanser (40) 3 SHA, ytre miljø, kvalitetssikring, planlegging og kostnadsstyring (30) Det vil bli valgt min 3 maks 6 entreprenører, forutsatt at det finnes tilstrekkelig antall egnede entreprenører. I utvelgelsen av antall entreprenører, vil byggherren søke å rangere entreprenørene. I tillegg vil byggherren basere utvelgelsen på å sikre en effektiv og reell konkurranse mellom entreprenørene i tilbudsfasen. F3 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt vil bli basert på hva som er økonomisk mest fordelaktig for Byggherren. En nærmere presisering av, byggherrens mest økonomisk fordelsaktige, tildelingskriterier vil bli utformet i konkurransegrunnlaget som sendes til prekvalifiserte entreprenører.

11 Innbydelse til prekvalifisering.docx av 11 G Tegninger Det vedlegges orienterende illustrasjoner som viser foreløpige planer for det aktuelle området. Detaljprosjektering pågår. Vedlegg: - Tegninger og illustrasjoner av traseen.