LOV FOR NORGES KLATREFORBUND

Transkript

1 1 LOV FOR NORGES KLATREFORBUND Vedtatt på stiftelsesmøte for Norges Klatreforbund 19. desember Revidert på NKFs ting 5. februar Revidert på NKFs ting mars Revidert på NKFs ting 28. februar mars 1998 Revidert på NKFs ting april Formål Norges Klatreforbunds (NKF) formål er å fremme klatresporten i Norge og å represesentere den internasjonalt. NKF skal virke for en sikkerhetsmessig og miljømessig forsvarlig utvikling av sporten. 2 Organisasjon NKF er stiftet 19. desember 1992 og er en sammenslutning av alle lag som organiserer klatring i Norge og er medlemmer av Norges Idrettsforbund (NIF). Lagene kan organiseres i særkretser. NKF er den høyeste myndighet for klatresporten i Norge. NKF er medlem av NIF og av det internasjonale klatreforbundet Union Internationale des Associations d Alpinisme (UIAA) og er underlagt de til enhver tid gjeldende lover og bestemmelser for disse. NIF kan innkalle til ekstraordinære ting og møter i NKF, overta administrasjon og oppnevne personer til nødvendige tillitsverv, om dette anses tvingende nødvendig, jfr. NIFs lov kapittel NKFs anliggender ivaretas av: 1. Forbundstinget 2. Forbundsstyret 3. Fagkomiteene 4. Andre tingvalgte organer 5. Kretsledermøtet 6. Klatrekretsene 7. Generalsekretæren Kretsers og lags samarbeid med idrettsorganer/utøvere utenfor NIF skal godkjennes og kontrolleres av forbundsstyret. 3 Medlemskap Alle lag som organiserer klatresport og er medlem av NIF, har rett til å bli medlem av NKF. Melding om medlemsskap i NKF sendes gjennom vedkommende idrettskrets. Utmelding skjer på samme måte. Alle lag som er medlemmer av NKF plikter å overholde NIFs og NKFs lover, regler, retningslinjer og vedtak.

2 2 Alle lag og kretser er forpliktet til innen fastsatte frister å sende de rapporter og oppgaver som forbundsstyret forlanger til NKF, eventuelt på fastsatt skjema. NKF kan innkalle til ekstraordinære ting og møter i kretser og lag, overta administrasjonen og oppnevne personer til nødvendige tillitsverv, om dette anses tvingende nødvendig, jfr. NIFs lov kapittel Kontingent/avgifter Forbundstinget kan fastsette medlemskontingent og avgifter. Skyldig kontingent/avgifter medfører tap av stemmerett og andre rettigheter på forbundstinget. Styret kan frata lag som skylder kontigent/avgift for mer enn ett år medlemskap i forbundet, og anbefale overfor NIF at laget fratas medlemskapet i NIF. I tillegg gjelder reglene i NIFs lov kapittel 10, 2. avsnitt. 5 Tillitsvalgtes godtgjøring Tillitsvalgte kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgte kan også motta rimelig honorar eller lønn for sitt arbeid. Forbundsstyret fastsetter nærmere regler og satser. NIF kan nekte å godkjenne satser for honorar, lønn eller tapt arbeidsfortjeneste i den utstrekning satsene overstiger det som, alle forhold tatt i betraktning, kan bedømmes som rimelig. Utgifter til refusjon og godtgjøring skal fremgå av NKFs budsjett og regnskap. 6 Inhabilitet En person i et organisasjonsledd er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe en avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken. b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken. c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part. d) når vedkommende er leder eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken. Likeså er en person inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet. Blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også leggges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part. Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det berørte organ. En person er likevel ikke inhabil etter reglene foran når det er åpenbart at hans/hennes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke hans/hennes standpunkt, og idrettens interesser ikke tilsier at han/hun bør vike sete.

3 3 Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av en direkte underordnet i samme organisasjonsledd. Med part menes i denne bestemmelsen person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. 7 Straffesaker For alle straffesaker gjelder NIFs straffebestemmelser, jfr. NIFs lov kapittel Forbundstinget NKFs høyeste myndighet er forbundstinget, som holdes i april/mai hvert 2. år. Tinget innkalles av styret med minst 2 -to- måneders skriftlig varsel, direkte til de representasjonsberettigede organisasjonsledd (jmf. 9). Forslag som ønskes behandlet på tinget må være sendt styret senest 4 -fire- uker før tinget. Fullstendig saksliste og andre saksdokumenter må være sendt ut til kretser og lag minst 2 -to- uker før tinget. På tinget skal behandles de saker som er oppført på utsendt saksliste. Forslag om endring i lover og bestemmelser eller oppløsning av NKF kan ikke tas opp uten at det er ført opp på den utsendte sakslista. Andre ikke oppførte saker kan behandles og avgjøres når 2/3 eller flere av de godkjente stemmeberettigete krever det. Beslutning om realitetsbehandling av ekstrasaker kan bare tas opp ved møtets begynnelse i forbindelse med vedtak om godkjenning av sakslista. 9 Representasjon på forbundstinget På forbundstinget møter med tale-, forslags- og stemmerett: a) Forbundsstyret b) Representant(er) fra hver særkrets/særutvalg etter tingets bestemmelse. c) Representanter fra lagene etter følgende skala: Lag med medlemstall: - inntil 250 medlemmer 1 representant - over 250 medlemmer 2 representanter Medlemstallet regnes pr. siste årsrapport før innkalling sendes ut. Representantene fra lagene og kretsene/utvalgene må være valgt på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling i lagene og kretsene/utvalgene med dette valg på kunngjort saksliste eller oppnevnt av styret etter fullmakt av lagenes eller kretsenes/utvalgenes generalforsamling. Det enkelte lag eller krets/utvalg bestemmer i sin lov om lagets eller kretsens/utvalgets generalforsamlings myndighet til å velge representanter til NKFs ting kan delegeres. Representantene må ha skriftlige og underskrevne fullmakter for å kunne godkjennes av tinget. En representant på forbundstinget må være fylt 15 -femten- år og må ha vært medlem av den krets eller det lag han representerer i minst en måned og ikke skylde kontingent. Ingen kan representere mer enn en krets eller ett lag, og ingen representant har mer enn en stemme. Kretsrepresentantene kan ikke være tilsatt i NKF eller i den krets de representerer. Det vises ellers til denne lovs 4, 3. avsnitt. Klubber som møter med mer enn 1 -en- representant bør tilstrebe at begge kjønn er representert. For valg/oppnevning av kretsenes og klubbenes tingrepresentanter gjelder

4 4 forøvrig NIFs lov kapittel 2-4 om kjønnskvotering og denne lovs 11, 3. avsnitt. Videre møter uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett i de saker som ligger innenfor deres arbeidsområde: a) Lederne i de faglige utvalg/komiteer, eventuelt nestleder eller annet medlem dersom leder er forhindret fra å møte, jfr. NIFs lov kapittel 5, avsnitt 12, bokstav d. b) Kontrollkomiteens medlemmer. c) Revisor d) Valgkomiteens leder. Nestleder eller annet medlem må møte i lederens sted dersom denne forhindret fra å møte. e) Forbundets generalsekretær. Ved forbundstinget nyttes reiseutgiftsfordeling (ikke diett). Reisen beregnes fra fast reisested i fylket, fastsatt av forbundsstyret. Reisen skal foretas på billigste måte, med mindre forbundsstyret har gitt samtykke til annet. 10 Tinget ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) og sekretæren(e) behøver ikke å være valgt(e) representant(er). 11 Tingets oppgaver Tinget skal: 1) Godkjenne de frammøtte representanter. 2) Godkjenne saksliste og forretningsorden. 3) Velge: a) en eller flere dirigenter. b) en eller flere sekretærer. c) redaksjonskomite på tre medlemmer. d) to representanter til å underskrive protokollen. 4) Behandle årsmeldinger. 5) Behandle forbundets regnskaper i revidert stand. 6) Behandle innkomne forslag og saker. 7) Vedta kontingenter og avgifter. 8) Vedta budsjetter for kommende tingperiode. 9) Tilsette statsautorisert/registrert revisor til å revidere regnskapet, samt fastsette revisors honorar. 10) Velge: a) Leder og nestleder i forbundsstyret. b) 5 -fem- styremedlemmer og 2 -to- varamedlemmer til forbundsstyret. c) Kontrollkomite, bestående av komiteleder, nestleder og 1 -ett- medlem med 2 varamedlemmer. d) Domskomite, bestående av komiteleder, nestleder og 1 -ett- medlem med 2 -to- varamedlemmer. e) Appellkomite, bestående av komiteleder, nestleder og 1 -ett- medlem med 2 -to-varamedlemmer. f) Valgkomite, bestående av komiteleder, nestleder, 1 -ett- medlem med 2 -tovaramedlemmer. g) Representant(er) og 2 -to- vararepresentanter til Idrettstinget. Leder og nestleder og andre tingvalgte organer velges enkeltvis. De øvrige medlemmer velges

5 5 samlet, deretter velges varamedlemmene samlet. Valg skjer etter bestemmelsene i NIFs lov kapittel 2, 11. avsnitt. Ved valgene skal det være kandidater/representanter fra begge kjønn. Kjønnsfordelingen i medlemsmassen i forbundets lag skal være retningsgivende for sammensetningen, dog slik at det er minst to representanter fra hvert kjønn i råd og utvalg som består av mer enn 3 -tremedlemmer. Valg skjer etter bestemmelsene i NIFs lov kapittel 2, 11. avsnitt. Tillitsvalgt i NKF kan ikke samtidig være arbeidstaker innen samme organisasjonsgren, med mindre idrettsstyret gir dispensasjon. Ingen kan samtidig være leder eller nestleder i underordnet og overordnet organisasjonsledd, bortsett fra at en leder eller nestleder i et lag kan være leder eller nestleder i idrettskrets, særforbund, særkrets eller kontaktutvalg. 12 Stemmegiving på tinget Forbundstinget er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegiving kan ikke skje ved fullmakt. Med mindre annet er bestemt må et vedtak for å være gyldig treffes med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn et forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. I tillegg må stemmesedlene inneholde det nødvendige antall kandidater av hvert kjønn, jfr. NIFs lov kapittel 2, 4. avsnitt. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 13 Ekstraordinært forbundsting Ekstraordinært forbundsting holdes når idrettsstyret, det ordinære forbundstinget eller forbundsstyret vedtar det, eller minst 1/3 -en tredel- av forbundets lag eller særkretser sender inn skriftlig krav om det. Ekstraordinært forbundsting innkalles med minst 2 -to- ukers varsel. Tinget kan bare behandle de saker som kravet om ting omfatter og som er blitt kunngjort i innkallingen. Forøvrig gjelder de samme regler som for ordinært forbundsting. 14 Styret NKF ledes og forpliktes av forbundsstyret, som er NKFs høyeste myndighet mellom tingene. Styret skal:

6 6 1) Iverksette forbundstingets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. 2) Forestå forbundets daglige ledelse, representere det utad og utøve dets faglige myndighet. 3) Oppnevne medlemmer av utvalg og komiteer som er lovbestemt, vedtatt av tinget eller finnes påkrevet av styret, og utarbeide instrukser og retningslinjer for disse. Styret skal utpeke nestledere i fagkomiteene. Disse er komiteledernes vararepresentanter. 4) Vedta delegasjonsreglement. 5) Drive aktiv økonomistyring, herunder iverksette de økonomiske tiltak som anses påkrevet og bevilge penger innenfor budsjettets ramme. Styret har også myndighet til å bevilge penger til dekning av uforutsette utgifter, og når vesentlige forutsetninger for budsjettet svikter, foreta nødvendige omdisponeringer og justeringer av budsjettet. 6) Godkjenne overføring av sportsklatringsaktiviteter i radio og fjernsyn m.v. mot økonomisk vederlag. 7) Bestemme administrasjonsordningen, ansette lønnet hjelp, fastsette lønn og arbeidsintstrukser for de tilsatte og bestemme hvem som kan forplikte forbundet økonomisk. 8) Ha det overordnete ansvar for utarbeiding av terminliste. 9) Bestemme tid, sted og deltakerantall for norgesmesterskap og norgescup, oppnevne kontrollører og dommer(e) og overvåke det organisasjonsmessige opplegg for disse konkurransene. 10) Vedta retningslinjer for deltakelse i internasjonale mesterskap, landskamper og internasjonale konkurranser, fastsette troppens størrelse, ta ut representasjonsklatrere og oppnevne ledere. 11) Utarbeide årsberetning og regnskap samt forslag til arbeidsplan og budsjett, bestemme tid sted for forbundstinget og sørge for de nødvendige forberedelser til dette. 12) Arbeide for at tvister med tilknytning til NKF eller underordnete organisasjonsledd med endelig virkning søkes løst innen NKF egne styrende og dømmende organer. 13) Styret oppretter de fagkomiteer det finner nødvendig. Leder for fagkomiteene skal utpekes blant styrets medlemmer. Styret kan oppnevne arbeidsutvalg blant sine medlemmer og utarbeide retningslinjer for dette. Styret skal holde møter når lederen bestemmer det, eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt. Det skal føres protokoll ved alle styremøter. 15 Tingvalgte organer NKFs regnskaper og økonomiske disposisjoner revideres av den tilsatte revisor og kontrollkomiteen. Revisjon og kontroll utføres etter generelle bestemmelser gitt av NIF. Domskomiteen behandler i første instans saker om forgåelser hvor anmeldelse er vedtatt av NKFs styre, og er appellinstans i saker hvor en jury oppnevnt av NKF har tatt avgjørelse i første instans. Domskomiteen fastsetter selv sin forretningsorden. Vedtak kan ikke gjøres uten at komiteen er fulltallig. Avgjørelser kan tas ved skriftlig avstemming etter at dokumentene har sirkulert blant medlemmene, dersom ingen i komiteen krever samlet møte. Komiteen skal ha en slik sammensetning at man så langt det er mulig får sakene behandlet og avgjort av habile medlemmer.

7 7 Appellkomiteen behandler appellsaker som domskomiteen har tatt avgjørelse i som første instans. Appellkomiteens avgjørelse kan ikke overprøves, jfr. dog NIFs regler om gjenopptakelse og Idrettens voldgiftsrett. Saksbehandlingsreglene i forrige avsnitt gjelder tilsvarende. Valgkomiteen skal avgi innstilling for det kommende forbundsting til de tillitsverv som er nevnt i denne lovs 11 -elleve-, 1. avsnitt pkt. 10. Innstillingen skal foreligge så tidlig at den kan sendes lagene og kretsene innen 2 -to- uker før forbundstinget. Medlemmer og varamedlemmer i valgkomiteen kan ikke gjenvelges for kommende tingperiode. Som medlem eller varamedlem i valgkomiteen kan ikke velges noen som er medlem eller varamedlem i forbundsstyret, kontrollkomiteen, domskomiteen eller appellkomiteen. Fagkomiteene skal avlaste styret for arbeid innen nærmere spesifiserte arbeidsområder. De arbeider i henhold til instruks gitt av forbundsstyret. NKF har følgende fagkomiteer: Anleggskomite Komite for klubbutvikling Konkurransekomite Utdannings-/opplæringskomite Sikkerhetskomite Komite for etikk og miljø 16 Kretsledermøte Kretsledermøtet består av forbundsstyret og kretslederne eller kretsstyremedlemmer med fullmakt fra kretsstyrene. Krets-/utvalgsledermøtet avholdes minst en gang i tingperioden og sammenkalles av forbundsstyrets leder eller når minst halvparten av krets-/utvalgslederne forlanger det. Kretsledermøtet innkalles med minst 1 -en- måneds varsel. Forslag kan fremmes av forbundsstyret og klatrekretsene. Saksliste skal være utsendt til kretsene senest 1 -en- uke før møtet. Forslag til endringer i konkurransereglene og likestilte regler som ikke er ført opp på utsendt saksliste kan ikke tas opp til behandling. Kretsledermøtet er vedtaksført med det antall godkjente kretsrepresentanter og styremedlemmer som møter. Kretsledermøtet skal vedta regler som angår arrangementer innen sportsklatringen og forutsetningene for slike arrangementer, med unntak av hvilke norgesmesterskap, norgescup og likeartete konkurranser som skal arrangeres. Et mindretall på minst 1/3 -en tredel- av de stemmeberettigete kan bringe saken inn for forbundstinget til endelig avgjørelse. Kretsledermøtet skal videre drøfte aktuelle saker og kan vedta henstillinger og gi forbundsstyret råd i de saker det ønsker. 17 Klatrekretsene Forbundstinget oppretter, nedlegger og bestemmer grensene for klatrekretsene.

8 8 En klatrekrets består av de lag innen kretsens grenser som er tilsluttet NKF. Kretsen er mellomledd mellom lagene og NKF. Kretsenes anliggender ivaretas av: 1. Kretstinget 2. Kretsstyret 3. Utvalg og tillitsvalgte med spesielle oppgaver, oppnevnt eller valgt av kretstinget. 18 Generalsekretæren NKFs generalsekretær er leder av NKFs sekretariat. Generalsekretæren er ansvarlig for alle administrative funksjoner innen NKF og utfører de pålegg og setter i verk de vedtak som er truffet av forbundsstyret. Forøvrig arbeider generalsekretæren etter instruks utarbeidet av NKFs styre. Generalsekretæren møter med tale- og forslagsrett på NKFs ting, kretsledermøter, styremøter og møter i arbeidsutvalget. Vedkommende har også møte-, tale- og forslagsrett i fagkomiteer og utvalg. 19 Regler om startberettigelse Konkurranseregler og nærmere regler om startberettigelse skal fastsettes av kretsledermøtet. Regler for klatresportens sponsorsamarbeid med næringslivet vedtas av forbundstinget. 20 Oppløsning Forslag om oppløsning av NKF kan bare behandles på ordinært forbundsting etter at det har vært oppført på utsendt saksliste, jfr. 8, 4. avsnitt. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 -totredels- flertall, innkalles ekstraordinært forbundsting 3 -tre- måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med minst 2/3 -totredels- flertall. I tilfelle oppløsning eller annet opphør av NKF tilfaller forbundets eiendeler NIF eller formål godkjent av idrettsstyret. 21 Lovendring Endringer i denne lov kan bare vedtas på ordinært eller ekstraordinært forbundsting etter å ha vært oppført på utsendt saksliste, og det kreves 2/3 -totredels- flertall av de avgitte stemmer. Lovendringer må godkjennes av idrettsstyret og trer ikke i kraft før de er godkjent.