Følgende hadde ordet i saken: (navn på dem som har hatt innlegg/uttalt seg om saken)

Transkript

1 PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE SIL 214 Protokoll fra årsmøte i Sveio Idrettslag, Sveio Sambrukshus 31/3-214 Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede Tilstede XX stemmeberettigede ved starten av møtet. Her må det stå hvor mange med stemmerett som var til stede ved starten av årsmøtet. Regler om stemmerett følger av lovnormens 6. Følgende hadde ordet i saken: (navn på dem som har hatt innlegg/uttalt seg om saken) Sak 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Innstilling: (styret lager gjerne et forslag til vedtak) Forslag til foretningsordning: 1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten/ordstyreren (valgt i sak 3). De valgte sekretærene skriver protokoll. 2. Ingen kan ha ordet mer enn tre ganger pr. i samme sak. Taletiden begrenses til to minutter for første gang og et minutter for andre og tredje gangs innlegg. Saker som er til forretningsorden begrenses til ett minutt. Dirigent/ordstyrer kan forkorte taletiden og sette strek for talelisten etter behov. 3. Alle forslag må leveres skriftlig til ordstyrer og må være signert. Nye forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt og saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Innkalling og sakliste ble godkjent. Følgende tillegg ble gjort til saklisten. Her må det stå om innkallingen til årsmøtet godkjennes og om saklisten godkjennes. Eventuelle tillegg til saklisten må føres inn her. Endringer på denne kan kun gjøres under denne saken på årsmøtet. Se for øvrig lovnormens 13 om innkalling, vedtaksførhet etc. Framlagte forslag på forretningsorden ble godkjent. Forretningsordning sier noe om hvordan årsmøtet skal dirigeres. Hvor mye folk kan snakke og hvordan forslag skal legges fram. Følgende hadde ordet i saken: (navn på dem som har hatt innlegg/uttalt seg om saken) Sak 3. Velge dirigent(er)/ordstyrer(e), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen Innstilling: Ordstyrer Rune Teikari. Referenter Rune Ellingsen og Gitte Nordentoft

2 Følgende hadde ordet i saken: (navn på dem som har hatt innlegg/uttalt seg om saken) Som dirigent(er)/ordstyrer(e) ble... (navn) enstemmig valgt/valgt med X (antall) for og (antall) stemmer i mot.. Som sekretær(er) ble.(navn) enstemmig valgt/valgt med X (antall) for og (antall) stemmer i mot. Til å skrive under protokollen ble.. og.. (navn) enstemmig valgt/valgt med X (antall) for og (antall) stemmer i mot. Sak 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger Innstilling: Årsberetningene for Sveio IL hovedstyret, fotball-, volleyball-, friidrettsgruppe og husstyret for 213 godkjennes. Følgende hadde ordet i saken: (navn på dem som har hatt innlegg/uttalt seg om saken) Enstemmig vedtatt./xx stemmer for og XX stemmer mot. Årsberetningen for.. (år) vedtas./med følgende tilføyelser: (Har klubben grupper skal disse inngå som hele klubbens årsberetning) Sak 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand Hele klubbens regnskap med resultatregnskap og balanse skal behandles, herunder skal også revisors og eventuelt kontrollkomiteens beretning legges fram. Se for øvrig lovnormens 12 om regnskap, revisjon, budsjett mv. Innstilling: Styret gis fullmakt til å godkjenne regnskapet forutsatt revisorgodkjenning. Følgende hadde ordet i saken: (navn på dem som har hatt innlegg/uttalt seg om saken) Enstemmig vedtatt./xx stemmer for og XX stemmer mot. Regnskap for (år) er godkjent.

3 Sak 6. Behandle innkomne forslag og saker Sak A. Det blir opprettet håndballgruppe under Sveio IL etter samme modell som for fotball og volleyball. Innstilling: Det blir opprettet håndballgruppe under Sveio IL etter samme modell som for fotball og volleyball. Gruppen meldes inn i adekvat særforbund. Enstemmig vedtatt./xx stemmer for og XX stemmer mot. Sak B. CHEERLEADING FORESLÅR AT VI GÅR UT AV FOTBALLGRUPPEN OG BLIR OPPRETTET SOM SELVSTENDIG GRUPPE UNDER SVEIO IL. Innstilling: Det blir opprettet cheerleadingruppe under Sveio IL etter samme modell som for fotball og volleyball. Gruppen meldes inn i adekvat særforbund. Enstemmig vedtatt./xx stemmer for og XX stemmer mot. Sak C. Sveio IL støtter etablering av sandvolleyballbane i samarbeid med Sveio kommune og Sveio bygdalag. Sveio IL bidrar økonomisk i henhold til fremlagt budsjett, begrenset oppad til kr 5.. Det foreslås også at hovedstyret i Sveio IL gis fullmakt til å forskuttere hele anleggskostnaden for en periode på maks 6 måneder forutsatt at det foreligger godkjent spillemiddelsøknad og avklart forskottering av spillemidler fra Sveio kommune. Innstilling: Sveio IL støtter etablering av sandvolleyballbane i samarbeid med Sveio kommune og Sveio bygdalag. Sveio IL bidrar økonomisk i henhold til fremlagt budsjett, begrenset oppad til kr 5.. Det foreslås også at hovedstyret i Sveio IL gis fullmakt til å forskuttere hele anleggskostnaden for en periode på maks 6 måneder forutsatt at det foreligger godkjent spillemiddelsøknad og avklart forskottering av spillemidler fra Sveio kommune. Enstemmig vedtatt./xx stemmer for og XX stemmer mot. Sak D.

4 Sveio IL stiller seg bak prosjektarbeidet knyttet til etablering av fotballhall i Sveio. Prosjektgruppen rapporterer til hovedstyret i Sveio IL to ganger i året. Alle økonomiske forpliktelser ifm prosjektet skal godkjennes av hovedstyret og/ eller generalforsamling. (Avhenger av størrelse) Innstilling: Sveio IL stiller seg bak prosjektarbeidet knyttet til etablering av fotballhall i Sveio. Prosjektgruppen rapporterer til hovedstyret i Sveio IL to ganger i året. Alle økonomiske forpliktelser ifm prosjektet skal godkjennes av hovedstyret og/ eller generalforsamling. (Avhenger av størrelse, Større enn 25.= Generalforsamling ) Enstemmig vedtatt./xx stemmer for og XX stemmer mot. Sak 7. Fastsette medlemskontingent Innstilling: Medlemskontingenten videreføres med samme satser som for 213. Enstemmig vedtatt./xx stemmer for og XX stemmer mot. Sak 8. Vedta idrettslagets budsjett Innstilling: Budsjettene for hovedstyret og undergrupper godkjennes som vist i egne vedlegg. Enstemmig vedtatt./xx stemmer for og XX stemmer mot./forslaget vedtatt med følgende endringer: Sak 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan IL består fra og med 214 av følgende grupper: Hovedstyret SIL overordnet organ for gruppene under Fotballgruppe med eget styre Volleyballgruppe med eget styre Friidrettsgruppe med eget styre Håndballgruppe med eget styre Cheerleadinggruppe med eget styre Husstyret

5 Sak 1. Valg Se lovnormens 16 om gjennomføring av valg, kjønnsfordelingsbestemmelsen i 5 og valgbarhetsbestemmelsene i 6-8. Det kan gjerne oppgis at de ulike er valgt for en periode fram til neste årsmøte eller for den tid som loven fastsetter. a) Valgkomiteens innstilling på leder: Rune Teikari Enstemmig valgt./xx stemmer for (navn) og XX stemmer. (navn). (Ved flere kandidater må det oppgis antall stemmer hver kandidat får).. (navn) ble valgt til leder. b) Valgkomiteens innstilling på nestleder: Rune Ellingsen Enstemmig valgt./xx stemmer for (navn) og XX stemmer. (navn). (Ved flere kandidater må det oppgis antall stemmer hver kandidat får).. (navn) ble valgt til nestleder. c) Valgkomiteens innstilling på styremedlemmer og varamedlemmer til styret: Styremedlemmer: Kandidat fra friidrett, volleyball, fotball, husstyret, håndball og cheerleading Varamedlemmer: Kandidat fra friidrett, volleyball, fotball, husstyret, håndball og cheerleading Enstemmig valgt./ved flere kandidater må det oppgis hvor mange stemmer hver kandidat får og eventuell stemmeprosess oppgis. (navn) ble valgt til styremedlemmer og.. (navn) ble valgt til varamedlemmer til styret. d) Valgkomiteens innstilling på revisorer: Tørres Guddal og Asbjørn Valen (navn) og (navn) ble valgt til revisorer.

6 e) Styrets innstilling på klubbens representanter til ulike ting og møter: Årsmøtet gir styret fullmakt til å utnevne representanter til de ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet. f) Styrets innstilling på valgkomité: (navn) ble valgt til leder og (navn) og (navn) ble valgt til medlemmer (navn) ble valgt til varamedlem Protokollen skal undertegnes av de to som ble valgt under sak 3.

7 ÅRSMELDING HOVEDSTYRET SVEIO IL 213 Hovedstyret i Sveio IL i 213 besto av: Formann : Rune Teikari Kasserer/sekretær:Rune Ellingsen Husstyret:John Anders Semb Volleyball:Ole Johan Sveen Friidrett:Gitte Nordentoft Fotball:Torgeir Katla Et nytt år er omme for Sveio IL.Ett år det meste har fungert bra.hovedstyret har hatt 6 møter. Alle gruppene har fungert bra.gledelig er det nå at aktiviteten i friidrett har tatt seg opp.aktiviteten i fotball og volleyball er som vanlig god.nye aktiviteter som er kommet til er cheerleading og håndball.disse gruppene er nå kommet godt i gang og er i ferd med å etablere egne styrer(har vært under fotballgruppen i år) Sambrukshuset har hatt en avtale i høst med Sveio skole om utleie av lokale. For detaljer fra de ulike gruppene vises til egne årsmeldinger.

8

9 Årsmelding husstyret 213 Styret har i år bestått av: John Anders Semb Aud Sissel Lauvås Bagne Knut Harald Bagne Styret har i perioden hatt 3 møter samt telefonkontakt når det har vært behov. Arbeidet med å male salen ble ferdig før konfirmasjonene, det ble og kjøpt inn nye lamper til veggene. Disse fikk vi ikke sponset, men fikk 6 % avslag og det var vi godt fornøyde med. Frisket opp lokalene med det. Det ble og kjøpt inn 2 nye komfyrer som var på plass før Kiwi - cup, slik at bakegjengen kunne utfolde seg. Det ble laget ett møterom med nyinnkjøpte bord og stoler. Dette kan brukes for møter på inntil 12 personer, på den måten åpnet vi for at det kunne leies ut til 2 møter på samme tidspunkt ved behov. El-systemet på huset har fått en oppgradering da det var en del feil og mangler ved det. Vi har nå Bjelland Elektro som fast elektriker, og han tar seg og av det branntekniske. Det er skiftet til 2er nøkler i garderobene og delt ut nøkler slik at trenere hele tiden kan komme seg inn på huset ved behov. Brikkesystemet lager bare kluss Det har vært en jevn utleie av flisedelen. Siden i høst har skolen vært leietaker av en del av bygget. Karaten er trofast leietaker.

10 Årsrapport fotballgruppen 213 Styret har i år hatt følgende sammensetning: Leder og sekretær: Torgeir Katla Nestleder: Nils Arne Lie Kasserer: Geir Helge Vandaskog Materialforvalter: Aud Sissel Lauvås Bagne Styremedlem: Børge Brekke Vi har hatt 7 styremøter i løpet av sesongen og fokuset har vært å administrere og tilrettelegge så godt vi kan for at alle lagene skal få et bra tilbud både sportslig og sosialt. Vi hadde dette året 17 lag med i kretsseriene noe som aktiviserer ca 2 aktive, samt ca 4 trenere og ledere. De to juniorlagene våre måtte dessverre trekke seg underveis i sesongen og det betyr at etterveksten inn mot a-lag er veldig tynn pr dags dato. Foran neste sesong er det det kommet til hele tre lag blant de alle yngste (7 år) og vi har fått startet opp en gjeng med damer som trener. De vil ikke stille lag i seriespill i år, men kanskje neste år? Videre har Valestrand sitt a-lag gått over til å bli Sveio 2. Dette håper vi skal gagne både det tidligere Valestrand-laget og a-laget som kan samarbeide med 2-laget om spillere og trening. A-laget sin sesong var preget av litt få spillere, men etter hvert ganske greie resultater. Laget fikk beholde plassen i 5.divisjon selv om de egentlig rykket ned i 212, og klarte i år av egen maskin å redde plassen ved sesongslutt. Håpet er at de denne sesongen kan ha litt flere spillere å ta av slik at laget blir mer stabilt. Vi var representert med 6 lag i Dana Cup i sommer. Junior gutter og gutter 13 kvalifiserte seg til a-sluttspill i den kvalitetsmessig gode turneringen. Lagene var samlet på Sæby Fritidscenter og det var en stor kontingent sveibu som koste seg i sommerværet. Forøvrig har lagene i ungdoms og miniavdelingen deltatt i en mengde turneringer i Haugesund, Karmøy, Tysvær++. Årets KIWI cup var en stor suksess med stort overskudd og mye skryt for fint arrangement. TINE fotballskole hadde rundt 9 deltakere og mange blide unger. FKH-spilleren Maic Sema og Christian Gytkjær var på besøk og skrev hundrevis av signaturer. Lotteriene ga også takket være mange ivrige loddselgere gode inntekter, takk til dere for innsatsen. Videre vil vi gjerne nevne tribunen og innbytterskuret ved kunstgressbanen. Vi har investert en god del penger for å gjøre det trivelig for både publikummere og ledere/reserver å se på kamper på den flotte banen (Haugalandets beste?). Vil i den sammenheng takke initiativtaker til prosjektet Olav Larsen og ikke minst Henrik Ekrene som har brukt enormt mange dugnadstimer til å ferdigstille anlegget. Tusen takk begge to!

11 Så får vi håpe at sesongen 214 vil gi mange gode opplevelser for alle håpefulle i verdens største idrett. Lykke til! Torgeir Katla Sekretær og fotballformann, fotballgruppen

12 ÅRSMELDING FRIIDRETT / STYRKEROM STYRET: Styret har i 213 vært det samme som året før. Torleif Bjelland har fungert som leder, mens Gitte Nordentoft har representert gruppa i hovedstyret. Friidretten 213: Torleif Bjelland Leder, Drift og oppfølging styrkerom Gitte Nordentoft Aktivitet barn og unge, representant i hovudstyret Anne Hedvig Kindlihagen Aktivitet barn og unge Sigmund Pedersen Kasserer, veterangruppa, egne arrangement Øystein Rossehaug Senior, egne arrangement, trener AKTIVITET: - Vi startet i 27 med en gruppe på ca. 25 stk. førsteklassinger. - Året etter økte vi til 2 grupper (i alderen førskole-2. klasse). - I dag har vi totalt 4 grupper (ca 1 medlemmer), fordelt på alderen 2-13 år, og vi har totalt 11 ledere fordelt på disse 4 gruppene. - Den minste gruppene (2-5 år) kaller vi for barnelek. Der blir det lagt vekt på at foreldrene også skal delta. - Den eldste gruppen (fra 5.klasse) er en friidrettsgruppe. Mange av ungene i denne gruppen deltar på stevner regelmessig, både innendørs og ute. Vi trener to ganger per uke og har i tillegg noen treningssamlinger i innendørshallen til Haugesund IL. Ungene markerer seg godt på stevner i distriktet, og det er nå blitt en meget ivrig og aktiv gjeng. 7. mai ble det arrangert stevne på Sveio for 2. gang på kort tid. Dette var en stor suksess, med omtrent 4 starter. Vi hadde mange gode hjelpere som stilte opp, og i tillegg hadde vi nydelig vær og ikke minst mange ivrige barn. I år vil vi prøve å få med oss de som går i 3. og 4. kl på stevner, men vi får dessverre ikke arrangert stevne i Sveio i år, grunnet altfor dårlig bane. - Målet med allidretten er å gi barn et aktivitetstilbud, hvor de kan utvikle seg motorisk, lære litt om forskjellige idretter/aktiviteter og det aller viktigste for oss som ledere, se at barna har det kjekt. - Senior og veterangruppa har fremdeles noen aktive som trener godt, og som deltar i stevner, løp og ulike arrangement. Veteranane har markert seg med fleire gode resultat bl.a med norgesmester halvmaraton i klasse år. Arrangement: Vi har ein erfaren og dyktig arrangørstab i friidretten. I 213 hadde vi to egne arrangement. Banestevne 7. mai med ca. 4 starter var ein kjempesuksess. I tillegg startet vi opp et nytt tilbud - Salamanderløpet. Det fikk en god start med 8 ivrige barn/unge. Salamanderløpet videreføres i 214 og arrangeres 26. april.. Det ikkje er planlagt banestevner i 214 (ref. under).

13 Friidrettsbanen: Pga. friidrettsbanens dårlige tilstand er det ikkje lengre mulig å arrangere stevner på anlegget. Det er synd for friidretten i SIL, som er i svært positiv utvikling etter mange år utan aktivitet. Ingen arrangement betyr også store tapte inntekter for idrettslaget. Styrkerommet: Styrkerommet har god drift og utvikling. Antall medlemmer nærmer seg nå taket for kapasiteten. Med så stor aktivitet krever rommet dagleg tilsyn. I tillegg til vedlikehald av utstyret er rommet også supplert med diverse nytt utstyr i 213. ØKONOMI: Friidrettsgruppa har god økonomi. Driften av all-idrett, friidrett og styrkerom i 213 er i balanse, men ubetalte avgifter til friidrettskretsen for fleire år tilbake i tid (som var ukjent) måtte betales. Dette var det (selvsagt) ikke budsjettert med. Totalt har gruppen derfor et underskudd i 213 på ca Friidrettsstyret v/sigmund Pedersen

14 Innkomne forslag til generalforsamling Sveio IL 214: Forslag til generalforsamling i Sveio IL 214: Det blir opprettet håndballgruppe under Sveio IL etter samme modell som for fotball og volleyball. FORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN TIL SVEIO IL 214 CHEERLEADING FORESLÅR AT VI GÅR UT AV FOTBALLGRUPPEN OG BLIR OPPRETTET SOM SELVSTENDIG GRUPPE UNDER SVEIO IL. Forslag til generalforsamling Sveio IL 214 Sveio IL støtter etablering av sandvolleyballbane i samarbeid med Sveio kommune og Sveio bygdalag. Sveio IL bidrar økonomisk i henhold til fremlagt budsjett, begrenset oppad til kr 5.. Det foreslås også at hovedstyret i Sveio IL gis fullmakt til å forskuttere hele anleggskostnaden for en periode på maks 6 måneder forutsatt at det foreligger godkjent spillemiddelsøknad og avklart forskottering av spillemidler fra Sveio kommune. Forslag til generalforsamling Sveio IL 214 Sveio IL stiller seg bak prosjektarbeidet knyttet til etablering av fotballhall i Sveio. Prosjektgruppen rapporterer til hovedstyret i Sveio IL to ganger i året. Alle økonomiske forpliktelser ifm prosjektet skal godkjennes av hovedstyret og/ eller generalforsamling. (Avhenger av størrelse)

15 Budsjett Sveio IL Hovedstyret 214 Inntekter Utgifter Kulturmidler 7 Grasrotandel 12 Kontingent 23 Hovedsponsor 75 LA-midler 12 Overføring Fotball 13 Overføring Volleyball 8 Overføring Friidrett 3 Overføring Sambrukshuset 3 Overføring Cheeleading 15 Overføring Håndball 3 Lån 6 Hovedstyret 6 Digitale poster(tele/tv/int.) 4 Buffer/ uforutsette utgifter HS 3 LA-midler til undergrupper** 11 SUM * Det legges frem separate budsjett for undergruppene ** Fordeles ihht idrettsregistreringsdata (aktive U )

16 Budsjett fotballgruppa 214 Driftsinntekter 395 Sponsor inntekter Tillskudd off.mid Knotteturnering Tine fotballskole Lotteri Inntekter lag Overføring hovedstyret 13 Sum driftsinntekter 5 Driftsutgifter 6892 Utgifter Kretsen Påmelding turneringer A-lag utgifter Reise utg. A-Lag Dommerutg Reiseutg. Ungdomsavd Utg. Lag Transport utg Kurs/trener utdanning utgifter lotteri Sportselig utstyr Sosiale formål/avsluttninger Forsikringer A-lag/B-lag Vedlikehald kunst/gras bane Utg.div 1 Sum driftsutgifter 5

17

18 SVEIO IDRETTSLAG FRIIDRETT BUDSJETT 214 DRIFTSINNTEKTER Budsjett 373/3975 Eigenandel stevner/løp, diverse 2, 391 Seriestevner Sveio Stadion, 391 Salamanderløpet 2 5, 392 Friidretscupen, 393 Terrengkarusellen, 392 Dugnad, 3912 Inntekter (avgift) styrkerom 75, 395 Sponsorinntekter/samarbeidsavtaler 2, 396 Overføring hovedkasse 3, SUM DRIFTSINNTEKTER 129 5, FINANSINNTEKTER 84 Renter 1 5, SUM INNTEKTER 131, DRIFTSKOSTNADER 7352 Deltakelse i stevner og løp 18, 7354 Utgifter klubbstevner 2, 734 Terrengkarusellen, 735 Salamanderløpet 1 5, 686 Møter, kurs, sosiale akt. o.l. 5, 681 Administrasjonsutgifter 2 5, 7796 Utgifter styrkerom 75, 6523 Sportslig utstyr 2, 74 Kretskontingent & avgifter 6 5, 7566 Dugnad (utlegg), SUM DRIFTSUTGIFTER 13 5, FINANSUTGIFTER 777 Renter/gebyrer 5, SUM UTGIFTER 131, RESULTAT,

19 Budsjett Sveio håndball 214 Driftsinntekter Overføring hovedstyret Sponsor inntekter Lotteri, kakesalg, kiosk Sum driftinntekter Driftsutgifter Innkjøpsutstyr trenere 5 Innkjøpsutstyr dommere Kompensasjon trenere Kursing trenere Andre kostnader Trenergodtgjørelse Arb.g.avg. Trenere Bilgodtgjørelse Utstyr 35 Deltakelse cuper 5 Treningsleir Avlustningssamvær- 1 Dommerutgifter 5 Avgifter forbund/krets/id.etat 5 Bøter Avgifter kommune Leie av hall/baner/snømåking Reiseutgifter Andre kostnader/div Dugnadspenger Reiseutgifter og kurs Sum driftsutgifter 56

20 Budsjett Sambrukshuset 214 Inntekter Utgifter Overføringer fra hovedstyret 3 Faste leigeinntekter 36 Variabel leige 4 Drifts og vedlikeholdsutgifter* 16 SUM * Større vedlikeholdsoppdrag/ investeringer avklares med hovedstyret

21 Budsjett Cheerleading 214 Driftsinntekter Sponsor inntekter 15 Tillskudd off.mid 6 Lotteri 5 Inntekter/opptredener 7 Overføring hovedstyret 15 Sum driftsinntekter 48 Driftsutgifter Utgifter NCDC 5 Påmelding konkuranser 8 Reise utgifter 6 Kurs/trener utdanning 7 Sportselig utstyr 18 Sosiale formål/avsluttninger 2 Div. Utgifter 2 Sum driftsutgifter 48