MØTEPROTOKOLL. Arbeidsmiljøutvalget

Transkript

1 Vefsn kommune Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Arbeidsmiljøutvalget Innkalte: Funksjon Navn Rådmannen Konrad Kummernes Ordfører Solveig Aune Fjelldal Gro Sandnes Forfall x Møtt for Solfrid Nerdal Svein Holand May-Britt Mørch Jacobsen Arnfinn Olsen Oddleif Øfeldt Linda Wikran Berg Sveinung Johnsen Fra adm. (evt. andre): BHT v/else Bjørkås personalavd. v/leif Morten Aas Ansvarlig for protokollen: Magne Pettersen (leder AMU) Ingen merknad til innkalling. Ny sakslite ble utdelt, hvor gjennomgang av økonomiplanen var tilføyd som ny sak. Neste ordinære AMU møte er mandag 29.august i kommunestyresalen, Rådhuset. Rett utskrift: Leif Morten Aas sekr. AMU

2 Følgende saker ble behandlet: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 9/11 11/1287 GODKJENNING AV AMU-PROTOKOLL /11 11/850 AVLASTNINGS-/OMSORGSBOLIGER - HARTON FURØS GATE/HEGGVEGEN BEHANDLING I ARBEIDSMILJØUTVALGET 11/11 11/841 MOSJØHALLEN - OMBYGGING/HOVEDVEDLIKEHOLD INNGANGSPARTI OG TOALETTER 12/11 11/1288 FASTE HMS-SAKER /11 10/1960 ENDRING AKAN-RETNINGSLINJE 14/11 10/1479 LOKAL IA-HANDLINGSPLAN /11 11/621 ØKONOMIPLAN Side 2 av 9

3 9/11 GODKJENNING AV AMU-PROTOKOLL Protokoll fra AMU møte godkjennes Ingen merknad til protokollen Protokoll fra AMU møte godkjennes Side 3 av 9

4 10/11 AVLASTNINGS-/OMSORGSBOLIGER - HARTON FURØS GATE/HEGGVEGEN BEHANDLING I ARBEIDSMILJØUTVALGET AMU har fått framlagt planer for bygging av omsorgsboliger i Heggvegen samt omsorgs- og avlastningsboliger i Harton Furøs gate. AMU har ingen innvendinger til prosjektet og forutsetter at evt innsigelser fra Arbeidstilsynet følges opp og innarbeides i planene. Begrunnelse: Det planlegges bygget omsorgs og avlastningsboliger i hhv Heggvegen og Harton Furøs gate. Planlagt byggestart er høsten Bygg og eiendom hadde en grundig redegjørelse og gjennomgang av de to omtalte byggeprosjektene og tegninger ble både utdelt og vist på skjerm.. På generelt grunnlag ønsker AMU at ved fremtidig og tilsvarende nybygg så bør hev og senkbar kjøkkeninnredning vurderes. En løsning som kan hjelpe bruker som igjen avlaster ansatte og tjenesten. AMU har fått framlagt planer for bygging av omsorgsboliger i Heggvegen samt omsorgs- og avlastningsboliger i Harton Furøs gate. AMU har ingen innvendinger til prosjektet ut over at hev og senkbar kjøkkeninnredning bør i fremtidige tilsvarende bygg være standard, forutsetter at evt innsigelser fra Arbeidstilsynet følges opp og innarbeides i planene. Begrunnelse: Det planlegges bygget omsorgs og avlastningsboliger i hhv Heggvegen og Harton Furøs gate. Planlagt byggestart er høsten Side 4 av 9

5 11/11 MOSJØHALLEN - OMBYGGING/HOVEDVEDLIKEHOLD INNGANGSPARTI OG TOALETTER AMU har fått framlagt planene for nytt inngangsparti og toalettavdeling ved Mosjøhallen. AMU har ingen innvendinger til prosjektet og forutsetter at evt innsigelser fra arbeidstilsynet følges opp og innarbeides. Begrunnelse: Mosjøhallen skal bygges om ved at det etableres ny hovedinngang samt bygges nye toaletter. Bygg og eiendom hadde en grundig redegjørelse og gjennomgang av ombyggings- og vedlikeholdsplaner for Mosjøhallen. Tegninger ble vist på skjerm og fasadeskisse ble utdelt. AMU har fått framlagt planene for nytt inngangsparti og toalettavdeling ved Mosjøhallen. AMU har ingen innvendinger til prosjektet og forutsetter at evt innsigelser fra arbeidstilsynet følges opp og innarbeides. Begrunnelse: Mosjøhallen skal bygges om ved at det etableres ny hovedinngang samt bygges nye toaletter. Side 5 av 9

6 12/11 FASTE HMS-SAKER Gjennomgang tas til orientering Administrasjonen og BHT orienterte om : Orientering om antall uønskede hendelser hittil i år Gjennomgang av sykefravær Sammendrag av inneklimamåling Kippermoen Ungdomsskole Nytt fra BHT Årsrapport fra AKAN ordningen Tilsynsrapport Arbeidstilsynet AMU hadde en del diskusjon rundt sykefravær, type fravær og årsaksforhold. Det ble også tatt opp dette med nærvær og ulike positive tilbakemeldinger/belønnninger når noe er langgtidsfrisk. BHT melder at det i de to siste månedene ikke vært forespørsel i fht. deltakelse til dialogmøter. Med bakgrunn i kommunens sykefravær er det påfallende. Gjennomgang tas til orientering Side 6 av 9

7 13/11 ENDRING AKAN-RETNINGSLINJE Forslag til endringer i kommunens retningslinje for AKAN arbeid godkjennes Administrasjonen redegjorde kort om endringene i kommunens AKAN retningslinje som ble forelagt AMU. Forslag til endringer i kommunens retningslinje for AKAN arbeid godkjennes Side 7 av 9

8 14/11 LOKAL IA-HANDLINGSPLAN Forslag til Handlingsplan for et Inkluderende Arbeidsliv i Vefsn kommune godkjennes Administrasjonen hadde en gjennomgang av innholdet, høringen og arbeidet som er gjort med å utarbeide forslag til IA-handlingsplan og som ble forelagt AMU til behandling og godkjenning. AMU hadde ingen forslag til endringer under behandlingen Forslag til Handlingsplan for et Inkluderende Arbeidsliv i Vefsn kommune godkjennes Side 8 av 9

9 15/11 ØKONOMIPLAN Rådmannens forslag til økonomiplan legges til grunn for kommunens økonomiske planlegging i perioden Rådmannen hadde en gjennomgang og orientering til AMU om forslag til økonomiplan for Vefsn kommune i perioden Rådmannens forslag til økonomiplan legges til grunn for kommunens økonomiske planlegging i perioden Side 9 av 9