Utarbeidelse av Konkurransegrunnlag

Transkript

1 Prosjekt: Åsgårdstrand Renseanlegg Side: Alminnelig del HORTEN KOMMUNE, KOMMUNALTEKNISK PLANAVDELING - ANDUDSDOKUMENT Utarbeidelse av Konkurransegrunnlag Vedr. Innledende rådgiving og utlysing av anbud for rehabilitering/utvidelse av Åsgårdstrand Renseanlegg. Byggherre: Horten kommune Postboks Horten Tlf: / (Direkte Arvid Bråten)

2 Prosjekt: Åsgårdstrand Renseanlegg Side: B INNBYDELSE INNBYDELSE Horten kommune skal utvide renseanleggskapasiteten i Åsgårdstrand Renseanlegg fra pe til pe. Anlegget er i dag basert på kjemisk renseprosess med primærfelling og sedimentering. Horten kommune ønske å øke kapasiteten innenfor anleggets bygningsmasse. Vi ønsker i den forbindelse å invitere til åpen tilbudskonkurranse når det gjelder rådgiving, utarbeidelse av anbudsgrunnlag og tegninger som grunnlag for konraktsinngåelse og evaluering av tilbud. De som ønsker å delta i tilbudsrunden inviteres til å melde sin interesse ved å delta på befaring. Nødvendige vedlegg til tilbudet er beskrevet under "kvalifikasjonskrav" (under). Gjennomføring: Det arrangeres tilbudsbefaring Mandag 10. September kl Frammøte er ved Åsgårdstrand Renseanlegg, Edvard Munchs gate 69, 3179 Åsgårdstrand. Frist for innlevering av komplett tilbud er satt til Fredag 21. September kl Tilbudene skal være mottatt og kvittert på rådhustorget eller postmottaket i Horten kommune innen tilbudsfristens utløp. Tilbudet skal være på norsk og leveres skriftlig i anonym og lukket forsendelse. Forsendelsen merkes "Tilbud utvidelse Åsgårdstrand Renseanlegg". Tilbudet sendes: Horten Kommune, KTP Postboks HORTEN Leveringsadresse: Horten Kommune, KTP Apotekergata Horten Alle henvendelser og spørsmål vedrørende tilbudet rettes til Horten Kommune v/arvid Bråten. Tel: / E-post: arvid.braten@horten.kommune.no. Komplett utlysningstekst er tilgjengelig på Kvalifikasjonskrav: For at tilbud skal bli tatt i betraktning, skal følgende dokumentasjon vedlegges og krav oppfylles: Vedlegg: Gyldige attester, ikke eldre enn 6 måneder, med hensyn på betaling av skatter, trygdeavgifter og merverdiavgift. Oversikt over teknisk personell eller tekniske avdelinger som tilbyder disponerer i perioden.

3 Prosjekt: Åsgårdstrand Renseanlegg Side: 00-3 Oversikt over ansvarlige for kvalitetskontroll. Krav: Den person som skal ha mest befatning med oppdraget, skal befare eksisterende renseanlegg før tilbudsfristens utløp. Horten, den Kommunalteknisk Planavdeling.

4 Prosjekt: Åsgårdstrand Renseanlegg Side: C PRISER PRISER: Tilbudet skal gis som timesatser for aktuelle medarbeidere i prosjektet. I tillegg dekkes reiseutgifter etter statens satser uten påslag. Utgifter til telefon, datatjenester, porto og kopiering av tilbudsdokumenter, møtereferater osv. skal inngå i timeprisene. Eventuelle krav om andre godtgjørelser skal spesifiseres. Tilbudsprisen reguleres ikke for lønns- og prisstigning. Det skal angis en ramme for totalpris. Timepriser og tilbudsramme fylles inn i tabellen nedenfor: Medarbeiders navn Kompetanse/funksjon Timepris Tilbudsrammen oppgis til: Kr.... eks. m.v.a....den.../ Tilbyders underskrift

5 Prosjekt: Åsgårdstrand Renseanlegg Side: D TILBUDSBESTEMMELSER TILBUDSBESTEMMELSER: Tilbudet skal omfatte alle leveranser beskrevet i kapittel F i dette dokumentet. Horten kommune forbeholder seg retten til å velge hvilket som helst av de innkomne tilbud, eller forkaste samtlige. Kriteriene opplistet nedenfor tillegges stor betydnig ved vurderingen. Alle forespurte opplysningen skal besvares. Listen er i uprioritert rekkefølge. Referanser: Det bes om at liste over de viktigste prosjekter de 3 siste år blir vedlagt. Listen skal inneholde omfang, tidspunkt og oppdragsgiver. Kontaktperson hos oppdragsiver oppgis. Kompetanse og erfaring: Firmaets kompetanse knyttet til tilsvarende oppdrag. Erfaring og faglige kvalifikasjoner for ansvarlige medarbeider oppgis. CV skal vedlegges. Leveringstid og sikkerhet: Det bes om en redegjørelse for firmaets, og de aktuelle personers ledige kapasitet i det aktuelle tidsrommet. Honorarer. Valg av tilbyder for inngåelse av kontrakt vil bli foretatt etter prinsippet om det økonomisk mest fordelaktige tilbud, basert på tilbudsgrunnlaget. Spørsmål angående prosjektet og anbudsgrunnlaget må være oss i hende innen 10 dager før tilbudsfristens utløp. Spørsmål vil bli samlet opp, og likt svar vil bli gitt til samtlige tilbydere. Tilbudene forutsettes å være fullstendige. Dersom tilbyder har avveket fra tilbudsforutsetningene, må det redegjøres klart for dette i tilbudet. Tilbudsfristen er kl Det vil bli offentlig åpning av tilbudene 15 minutter etter fristens utløp. Tilbudet skal være gyldig fram til og med 06. november 2007.

6 Prosjekt: Åsgårdstrand Renseanlegg Side: E KONTRAKTSBESTEMMELSER KONTRAKTSBESTEMMELSER. NS 8401 "Alminnerlige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag" samt bestemmelser i tilbudsgrunnlaget legges til grunn for kontraktsutarbeidelsen F BESKRIVELSE AV OPPDRAGET BESKRIVELSE AV OPPDRAGET. Horten kommune skal utvide kapasiteten på Åsgårdstrand Renseanlegg fra dagens hydrauliske kapasitet på 100 m3/h (Qdim) til 200 m3/h (Qdim). 100 m3/h tilsvarer en belastning på ca pe. Renseanlegget kan i lengre perioder bli belastet med betydelige overvannsmengder. Dette fører til at utslippstillatelsen i perioder er vanskelig å overholde, og det er nødvendig å øke anleggets hydrauliske kapasitet for å oppfylle ny utslippstillatelse. Vi ønsker tilbud på assistanse på følgende områder: Innledende arbeider: Utarbeide fremdriftsplan og plan for prosjektgjennomføring. Anbudsgrunnlag for kontrahering av entreprenør: Oppdraget omfatter å utarbeide løsninger som dekker aktuell kapasitetsøkning og å utføre detaljprosjektering med tilbudsgrunnlag basert på valgte løsning. Det skal benyttes delte entrepriser for Bygg / Anlegg Maskin / Prosess VVS Elektro / Automasjon Tilbyder skal utarbeide forslag til praktisk løsning for aktuell hydraulisk kapasitetsøkning. Det er tenkt en ombygging basert på to separate prosesslinjer innenfor dagens bygningsmessige anlegg. Horten kommune vil vurdere alternative løsninger dersom tilbyder legger fram slike forslag. Løsningen(e) presenteres, og valg av løsning gjøres av Horten kommune. Det betyr ikke at Horten kommune overtar ansvaret for valgte løsning. Oppdraget skal omfatte vurdering av og eventuell utskifting av anleggets forbehandling for sand og ristgods. Det skal også omfatte utskifting av eks. slamavvanning. Det er ønskelig at slamavvanningsutstyret håndteres i egen entreprise. Tilbyder utarbeider kostnadsoverslag for valgt løsning inkl. nytt slamavvanningsutstyr. Tilbudet skal inkludere:

7 Prosjekt: Åsgårdstrand Renseanlegg Side: 00-7 Utsendelse av tilbudsdokumenter. Kontrahering. Utarbeidelse av kontraktsdokumenter for berørte fagområder. Det må gis nødvendige kriterier for kvalitet, funksjonalitet og HMS. Beskrivelsen skal lages på digitalt format. Normalt lesbare filer for tegninger og doc/xls-filer for beskrivelser. Oppfølging i anbudsfasen og evaluering av tilbud: Bistå med gjennomføring av entrepriseutlysingen, anbudsbefaring og med eventuelle avklaringer. Videre skal tilbudene evalueres i samarbeid med Horten kommune. Premisser: Åsgårdstrand renseanlegg er i dag et anlegg basert på primærfelling. Det blir ikke tilført eksternt slam. Renseanlegget ble rehabilitert i Tilbudstegninger (nedfotografert til 1:100) fra rehabiliteringen og tegning av påbygg for ristgodscontainer bygget i 2000, vedlegges konkurransegrunnlaget. Det forutsettes at eksisterende anlegg utnyttes optimalt. Det ble utarbeidet en kapasitetsvurdering i Ulike anleggsdeler har ulike kapasiteter (Qdim). Se oppsett nedenfor. Kanalrist ca 644 m3/h (179 l/s) Sandfang ca 135 m3/h (ca pe) Fettfang ca 34 m3/h (ca pe) 1) Målekanal (Parshall 6") m3/h (måleområde) 2) Flokkulering Ca 105 m3/h (ca pe) Sedimentering Ca 100 m3/h (ca pe) Slamfortykker 283,5 kg SS/d (ca pe) Slamstab. (fortykker) kg SS/d (ca pe) Slamsilo 472,5 kg SS/d (ca pe) Sentrifuge 150 kg SS/h 3) 1) Overflatebelastningen på fettfangssonen ved Qdim er i kriteriene angitt til <= 18 m3/m2. Eksisterende overflate tilsvarer Qdim =36,7 m3/h. Fettfangssonen kan dobles, men man vil ikke oppnå en kapasitet som tilsvarer pe. Dette er dog ikke en primærfunksjon som alene vil bergense anleggets kapasitet. Om nødvendig kan det arrangeres tiltak som kan fjerne flyteslam andre steder i anlegget. 2) I rehabiliteringsplanen er rennens kapasitet angitt til 137 m3/h. Dette kan forklares med at målerennens kapasitet beregnes av overløpsarrangementet framfor rennen. 3) Ved inngående TS på 4% tilsvarer dette en hydraulisk kpasitet på ca 3,7 m3/h. Slamproduksjonenved en belastnig på pe beregnes til 600 kg SS/d eller kg SS/uke. dette medfører at sentrifugen må ha en driftstid på 28 timer/uke. I forbindelse med rehabiliteringen i 1998, ble anlegget tilpasset gjeldende "Forskrift om arbeid ved avløpsanlegg".eventuelle korrigeringer skal vurderes basert på nytt prosessopplegg og eventuelle innspill fra driftspersonell. Det skal utarbeides plan for rensing i byggetiden slik at det i minst mulig grad skal gå urenset spillvann til resipient.

8 Prosjekt: Åsgårdstrand Renseanlegg Side: 00-8 Eksisterende biofilter for luktreduksjon skal ha tilstrekkelig kapasitet til å håndtere det nye ventilasjonsbehovet. Det forutsettes etablert gode rutiner ved slamutlastig for minimal luktspreding G G.1 FRAMDRIFT FRAMDRIFT: Det er viktig med en realistisk framdrift i prosjektarbeidet. Horten kommune har ønske om at arbeidene kan skje vinteren 2007/2008. Dette for å reduserer farene for påvirkning av brukskvaliteten til nærliggende friluftsområdet og badevann. Forslag til foreløpig framdriftsplan blir da som følger: - Tilbudsbefaring Tilbudsfrist Valg av rådgiver Kontraktsinngåelse utvidelsen jan/feb 2008

9 Prosjekt: Åsgårdstrand Renseanlegg Side: i - 1 Innholdsfortegnelse 00 Alminnelig del B INNBYDELSE C PRISER D TILBUDSBESTEMMELSER E KONTRAKTSBESTEMMELSER F BESKRIVELSE AV OPPDRAGET G FRAMDRIFT 00-8