Elverum Håndball Herrer. Årsmelding 2013

Transkript

1 Elverum Håndball Herrer Årsmelding

2 Styre og administrasjon EHH Leder: Styremedlemmer: Økonomiansvarlig: Sportslig leder: Markedsansvarlig: Arrangementsansvarlig: Avtaler og events: Tonje Nohr Smedstad Kristian Druglimo Sigmund Høye Kjetil Løvaas Kjersti Maurstad Gard S. Hagen Varamedlem: Valgkomite: Daglig leder: Administrasjonssjef: Markedsansvarlig: WEB-redaktør: xxxxx Knut Egil Ervik, Rolf Norstrøm og Harry Johansen Jostein Borkhus Lone O. Bronken Kalle Björkman Fredrik Ruud SPORTSLIG Ansvarlig styremedlem sportslig har vært Sigmund Høye. A-laget Sesongen endte med sluttspillseier, klubbens første seriegull, sølv i NM senior og vårt første gruppespill i den nye EHF Cupen. Vår beste sesong noensinne! I sesongen ser vi ut til å kjempe mot Haslum om seriegullet nok en gang, vi var i kvalifisering til Champions League, og tapte mot Nantes i 3.runde EHF Cup, og hadde en uvanlig tidlig cup exit mot Kolstad. Christian Berge har vært og er fortsatt hovedtrener, mens Axel Stefansson har vært med som trener. Stallen ble vesentlig redusert etter sesongen , men det har gitt mer rom til egne rekrutter i stallen i sesongen. Øivind Bronken er eneste fysioterapeut for A-laget, ettersom Guri Midtsundstad flyttet høsten Roger Næss og Jonny Børresen er fortsatt oppmenn og teamadministratorer. Disse spillerne forsvant etter sesongen : - Lazo Majnov - Lars Nordberg - Steffen Stegavik - Magnus Gullerud - Ari S. Stefansson - Goran Rajkovic. Michael E. Thon gikk til Halden før jul 2013 mot en liten overgangssum. 2

3 Nye spillere for sesongen var følgende: -Nacor M. Perez - Martin Karlsson. I tillegg kom Iso Sluijters i januar Fra egen stall ble Rolf A. Sandberg tatt opp i stallen, samt at det har vært hyppig hospitering av flere unge spillere fra rekruttlaget. Magnus Gullerud ble ila 2013 fast inventar på A-landslaget og gikk videre til SønderjyskE sommeren Året 2013 vil i hovedsak bli husket som året da vi tok vårt første seriegull. Den tøffe matchingen i EHF gruppespillet på våren var en god bidragsyter i så måte. Lazo Majnov ble skadet jula 2012 og 2013 startet dermed med å hente ny høyreback i Iso Sluijters. Dette ga en uvanlig stor bredde i stallen mot slutten av sesongen, da Majnov ble skadefri, og vi hadde 21 spillere som mottok gullmedaljen for serien. Det ble en roligere overgangsjobb vår og sommer 2013 grunnet usikkerhet rundt økonomi og budsjett. Llikevel endte vi til slutt opp med to nye spillere, som forsterkninger til stallen. Sammen med Sigmund Høye har Gard Hagen, og mot slutten av året, Steffen Solberg, bidratt i kontraktsarbeidet. Rekrutt Sesongen hadde EHH rekruttlag i 2.og 4.divisjon, og igjen G18 lag i Spar etter en pause på grunn av for få spillere året før. 2.divisjonslaget tok en meget imponerende 3.plass, og ligger an til en plassering i toppen også i sesongen G18 kvalifiserte seg til Spar og tok en sterk 5.plass. Vi var også med i G18 regionsserien. I sesongen er G18 igjen i landsserien, samt at vi igjen hadde G20 lag i NM, som tok et meget gledelig sølv i Spektrum. Før sesongen ble vårt 4.divisjonslag meldt inn i Hernes IL for å kunne ha muligheten til å rykke opp til 3.divisjon og på den måten kunne gi våre yngste rekrutter best mulig matching på sikt. Støtteapparatet rundt rekruttene var det samme som forrige sesong. Fredrik Ruud var, og er fortsatt, trener 2.div og G18 Spar/Landsserien. Raymond Hamar er deltidsansatt trener sammen med Fredrik Ruud. Bjørn J. Ekren trener de øvrige rekruttene og har hovedansvar for 4.div og G18 region. Per-Gunnar Ekren har igjen vært ivrig rekruttkoordinator og administrert 2.divisjon, 4.divisjon, G18 Region og G18 Spar, samt G20. ARRANGEMENT Ansvarlig styremedlem for arrangement har vært Kjersti Maurstad. Som i tidligere sesonger gjøres det en stor innsats fra de frivillige rundt arrangementene til EHH, og arrangementskomiteen bidrar i aller høyeste grad til å skape gode rammer og positiv stemning rundt hjemmekampene. J- 98 hjelper til med svabring, og G-99 er med som flaggbærere. Foreldre til maskotter er med på å rydde tribuneområdet etter kampen, og Elverum Håndball Yngres avdeling er ansvarlig for kioskdriften. Fredagen før første hjemmekamp ble serien åpent med Kick off i Terningen Arena. 3

4 Høstsesongen 2013 startet med «Håndballuka» som ble arrangert av Norsk Topphåndball på Hamar og Elverum. Dette er et arrangement som foregår i flere norske byer, og som har som mål å øke rekrutteringen innenfor norsk håndball. Det meste av arrangementet foregikk på Hamar, men her i Elverum ble blant annet den første hjemmekampen arrangert sammen med Storhamar, som en del av «Håndball- uka». Vi har tatt med oss det som har fungert godt fra sist sesong, som blant annet innløpet der vi slukker lyset og spillerne løper inn sammen med maskottene fra Elverum Håndball Yngres avdeling. Vi har fått mange tilbakemeldinger på at dette er morsomt for de yngste spillerne i klubben. Også andre klubber har meldt sin interesse rundt dette, og ønsker å stille opp for bortelaget. Denne sesongen har EHH sendt ut lagstilbud til håndballklubber der vi gir et pakketilbud på inngangsbilletter. Her er det også et alternativ der lagene kan få både billetter til kamp og pizza i Terningen Cafe. Tilbudet har vært populært, og vi ser at dette kan være med å trekke flere tilskuere til hjemmekampene våre. Vi har også blitt kontaktet av andre lag og foreninger som ønsker å benytte pausen i kampene til å profilere seg selv, og blant annet bidra med underholdning. Vi synes det er flott å kunne gi rom for at også andre får vist seg frem i Terningen Arena. Nytt for denne sesongen er billetter og sesongkort med faste seteplasser. For at vi skulle kunne videreutvikle arrangementet var det en nødvendighet med faste seteplasser. Dette er en ordning som har vist seg å fungere fint, og som vi vurderer å fortsette med til neste år. I løpet av høstsesongen kom også barnesupporterklubben «Ugleredet» i gang. Den styres av Lene Bakkedal og Tonje Gotland Lien. De har som oppgave å gi et tilbud til barn som kommer på hjemmekampene, og har blant annet hatt aktiviteter som barnedans, tegning og muffinspynting. Vi har også fått etablert en supportershop, der vi blant annet selger sesongens spilletrøyer. Både barnesupporterklubben og supportershopen skal videreutvikles til neste sesong. Arrangementene våre trekker fortsatt mye publikum, og per desember 2013 hadde Elverum håndball herrer et snitt på 1601 tilskuere per hjemmekamp. EHH er en av tre klubber i eliteserien for herrer som ligger foran prosjektmålsetningen til Norsk Topphåndball, som er 1100 tilskuere i snitt per hjemmekamp. Dette er vi fornøyd med, men vi har selv som mål å spille for full hall hver hjemmekamp. Den største utfordringen vi har hatt rundt arrangement denne sesongen er å få rekruttert nye folk til dugnadsgjengen. Vi har hatt et frafall av dugnadsfolk siden sist sesong, og vi vet at vi til neste sesong også må erstatte speaker, teknisk ansvarlig og presseansvarlig. I takt med at arrangementet rundt hjemmekampene blir større trenger vi også flere dugnadsfolk som kan utføre nye arbeidsoppgaver. Rekruttering av flere dugnadsfolk er noe vi jobber aktivt med, og vi ser viktigheten av å ha en god og stabil dugnadsgjeng i Elverum håndball herrer. Det gjøres i dag en fantastisk innsats av de frivillige, og vi håper at vi klarer å få med enda flere positive dugnadsfolk i gjengen vår. MARKED Markedsavdelingen har bestått av Martin Gudbrandsgård, Kalle Björkman og Fredrik Ruud. Martin hadde ansvaret for mange av våre store sponsoravtaler, Kalle har hatt ansvar for markned, med fokus på vårt B2B nettverket og oppbyggingen av vårt arrangement. Fredrik 4

5 har hatt ansvar for videre oppbygging og økning av sosiale medier, inkludert EHH.no, våre Facebooksider, Twitterkonto og klubbens offisielle Instagram-konto. I løpet av året har det også blitt iverksatt en egen markedsgruppe, som fungerer som ressurs og sparringspartner till vår markedsavdeling. I gruppen har Kersti Grindalen, Bjørnar Myhren, Håvard Røste, Geir Gundersen, Kjetil Løvaas ogkalle Björkman vært medlemmer. Målsettningene om å bygge opp et fungerende B2B-nettverk er godt i gang, og for andre året på rad så har det blitt gjennomført aktiviteter hver måned for å skape mer forretninger mellom våre partnere og også møter/treff av mer utviklende art innholdende lederskap, konjunkturutvikling for innlandsregionen mm. Antallet partnere til klubben øker for hver måned som går og salget har ila året slått alle tidligere rekorder. Vi vokser både lokalt i Elverum Kommune, men også i hele regionen med flere nye partnere i Hamarregionen. Veksten kan først og fremst tilskrives sportslig suksess og et vel fungerende B2B-nettverk. Ifm våra hjemmekamper har klubben ila året gjenskapt et forum for våre partnere som vi kaller EHH B2B VIP Lounge. Her møtes partnere før hjemmekampene i et trivelig miljø, med forretningsprat, litt mat og oppladning till kamp. I pausen er det fullt ute i VIP:en for servering. Forrige års utvikling av ny markedskatalog har ytterligere blitt omarbeidet inn mot sesongen Vi har ila året styrket vår posisjon som Norges hotteste handballmerke på herresiden. Vi har flest publikum, mest TV-tid, størst omtale i aviser, både papir og på nett. I hovedsak skyldes dette de sportslige fremgangene, med serie- og sluttspillgull. Vi har ila sesongen gjennomført handballskole i august. Det blir avgjørende viktig å fortsatt kunne videreutvikle egne aktiviteter som i større grad enn tidligere bidrar med egne inntekter. I tillegg skal vi jobbe videre med publikumsinntektene og ikke minst inntektene fra sponsorsalg. ØKONOMI Styremedlem med fagansvar økonomi, har vært Kristian Druglimo. Regnskap og lønn er ivaretatt av Debet & Kredit Regnskap AS. Administrasjonssjef Lone O. Bronken har ivaretatt daglig bilagshåndtering, bank og utfakturering. Resultatet for regnskapsåret 2013 for Elverum Håndball Herrer viser et overskudd på kr mot budsjettert overskudd kr EHH har i 2013 gjennomgått regnskapsrutiner og gjort endringer i håndtering av periodiseringer. Endringen medfører en positiv engangseffekt med ca 0,5 mill. I skrivende stund er ikke revisors kommentarer til regnskapet ferdigstilt. Det vil kunne komme føringer som medfører endret sluttresultat. Totalomsetningen ble 12,5 mill, som er 2,0 mill over budsjett og 0,8 mill over oppnådd omsetning i Korrigert for prinsippendringen i regnskapsføringen, er inntektene 1,5 mill over budsjett. Det positive budsjettavviket tilskrives 0,9 mill i økt billettinntekter. 0,4 mill er økt sponsoromsetning, inklusive barteravtaler. Resterende budsjettavvik består av flere 5

6 positive og negative avvik. EHH har ikke klart å oppnå budsjett på omsetning ifm kampevenementet, men henter inn dette med dugnadsarbeid for Terningen Arena og prestasjonspremier for sluttspill og seriemester for sesongen 2012/2013. Kostnadene i 2013 endte 2,1 mill over budsjett. Økningen i sponsoromsetning skyldes delvis barteravtaler. Det vil si at også uttak av varer og tjenester har økt kostnadssiden tilsvarende, herunder regnskapstjenester og trykk/annonser og profileringsmateriell. Hoveddelen av kostnadsoverskridelsene skyldes utgifter relatert til E-Cup (0,7 mill) og reiser/transport (0,3 mill). Lønnskostnadene har vært på budsjett. Virksomheten bærer preg av å være underfinansiert. Kassekreditten er reforhandlet og omgjort til lån på 1,5 mill. Elverum Kommune har stilt garanti (simpel kausjon) for lånet med betingelsen om nedbetaling over fem år, løpende fra Videre er EHH finansiert med ansvarlige lån. Dette er nedbetalt med 50 i 2013, og er på totalt 275. I perioder har EHH betydelig likviditetsmessige utfordringer. For å bedre likviditeten, vil det fortsatt være viktig å styrke egenfinansieringen. Det er gjort grep for å bedre interne rutiner og økonomistyringen. Håndtering av merverdiavgift og periodisering av inntekter/kostnader er de vesentligste problemstillingene ved føring av regnskap for idrettslag. Det er nå skrevet rutiner for hvordan dette skal håndteres i EHH. Det er videre utarbeidet rutiner for regnskapsrapportering og bruk av kontoplan. OPPSUMMERT De mange frivillige preger fortsatt driften av arrangement bød på store sportslige prestasjoner og igjen har vårt fantastiske frivillighetskorps levert; Vi har arrangert sluttspillkamper til langt ut i mai Håndballskole i Terningen 1 EHF kamp Dobbelkamp med Storhamar på kort varsel Håndballarrangement kan vi og igjen er vi stolte mottagere av prisen Årets arrangør i Postenligaen. EHH har stabilisert seg i toppen av Norsk håndball, og i 2013 var en 67 år lang ventetid over SERIEMESTERE!! Alle som er med rundt og ikke minst gutta med Christian, Axel, Roger og Jonny i spissen, skal være stolte av denne prestasjonen. Som seriemestre fikk laget også anledning til å delta i Champions League kvalik. Videre ble det 1 runde i EHF-CUP, betinget av støtte fra Elverum kommune og Norsk Topphåndball. Man har over lengre tid jobbet med en egen håndball logo som representer verdier, kultur og Elverums «attituden». Videre var det viktig at også Yngres- og dame- lagene kunne identifisere seg med den. Det føler vi at vi har fått, selv om vi skal fortsette med å bruke den i vår markedsføring av klubben. Vi er på vei mot å tenke mer helhetlig rundt Elverum håndball som klubb. Styret i EHH har møter hver måned på håndballkontoret i St. Olavsgate. I en lengre periode, var styret redusert. I løpet av vår/sommer ble imidlertid styret styrket med kompetanse på økonomi, jus og marked. Styrets kompetanse og bredde er med dette styrket. 6

7 Organisatorisk har klubben vært preget av endring. Per var det 1.7 FTEer på kontoret. Erik Henriksen valgte etter mange år i klubben, å pensjonere seg. Lone O. Bronken ble ansatt som hans etterfølger og startet i sin nye jobb i februar. Videre valgte daglig leder og klubben å avslutte arbeidsforholdet i sommer. Stillingen ble på høsten besatt av Jostein Borkhus med ansettelse i februar Økonomien har vært meget anstrengt og dette har preget driften av klubben og vært en belastning for de ansatte. Kalle, Fredrik og Lone har tatt ansvar som overgår forventningene. Klubben har vist samhold og en fantastisk innsats i året som har vært. Styringen av økonomien er den oppgaven som fortsatt ble viet størst oppmerksomhet og fokus gjennom hele året. Det er jobbet meget fokusert og strategisk med økonomi. Et av fokusområdene i 2013 var å etablere og etablere rutiner i administrasjonen som igjen bidrar til økt kvalitetssikring. Resultatet for 2013 er noe bedre enn budsjettert og bidrar positivt på egenkapitalen til klubben. Det er gjort viktige, prinsipielle grep rundt periodisering og MVA. Det er imidlertid fortsatt utfordrende likviditet. Samtlige Postenliga kamper sendes nå på TV 2 Sport og Sumo. Elverum håndball ligger nå helt på topp i statistikken for medieeksponering i Postenligaen herrer. Til slutt vil vi takke alle i støtteapparatet for nok en fantastisk innsats for Elverum håndball! Et viktig bidrag til SERIEMESTERE og sluttspillseier! Tonje Nohr Smedstad Sigmund Høye Kjersti Maurstad Styreleder EHH Ansvarlig Sportslig Ansvarlig Arrangement Kristian Druglimo Kjetil Løvaas Gard S. Hagen Ansvarlig Økonomi Ansvarlig Marked Ansvarlig Avtaler & Events 7