ÅRSMELDING 2015 Harstad Orienteringslag

Transkript

1 ÅRSMELDING 2015 Harstad Orienteringslag 1

2 Tillitsvalgte Styret har i meldingsåret bestått av følgende personer: Leder: Kristin Svendsen Nestleder: Hege Nornes Sekretær: Ingvild Osdal Kasserer: Lasse Skalle Styremedlem: Natalie Lerdahl Vara 1: Ole-Kristian Nygård Vara 2: Bård Skjønhaug Øvrige verv: Materialforvalter: Revisor 1: Revisor 2: Tur-o-ansvarlige: Skolekontakter: Mediekontakt: Valgkomitè: Trine Alsos Bjørn Harald Berg Bjørn Akselsen Vidkunn Eidnes, Harald Berg og Bjørn Harald Berg Vidkunn Eidnes og Natalie Lerdahl Styret Tommy Jenssen og Bjørn Akselsen Medlemmer Alder 2015 (aktive) 2014 (aktive) 2013 (aktive) Under 12 år 20 (23) 22 (17) 17 (13) år 11 (11) 11 (11) 14 (8) Over 26 år 49 (49) 51 (50) 53 (47) Totalt 83 (80) 84 (78) 84 (68) Kontingent Kontingenten har siden årsmøtet 2007 vært som følger: Familie kr 500,- Voksne kr 350,- Barn og støttemedlemmer kr 150,- Møteaktivitet Årsmøtet 2015 ble avholdt i Forsvarsbyggs lokaler 17. februar 2015 med en formell del samt en sosial del med noe å spise /drikke samt utdeling av keramikkpremier til deltakerne i O-karusellen. Styret har avholdt 7 styremøter i Arbeidsfordelingen i styret har vært god, og alle har bidratt på en utmerket måte. Mange medlemmer i laget har også lagt ned en betydelig innsats i forbindelse med følgende arrangementer: Turorientering, O-Challange, Finn Fram dagen, O-karusellen inklusive 2

3 teknikktreninger, Barne-O, O-skole, introduksjonsløp, kveldsmat i Turlagshuset, KM helga (KM natt og KM ultralang), allidrett for 1. klasse Medkila skole, natt i naturen og vintertreningene. På årsmøtet i Harstad Idrettsråd 18. februar deltok Kristin Svendsen. Kristin Svendsen deltok på lagledermøtet på Finnsnes 21. mars. Ole-Kristian Nygård deltok på Norsk orienterings rekrutteringsturnè i Tromsø 24. oktober. Kristin Svendsen deltok på idrettshelga 2015 i Harstad, oktober. Idrettslig aktivitet O-karusellen, 19. mai 13. oktober Det har blitt arrangert 18 løp i O-karusellen, inklusive teknikktreningene samt natt-o-løp. Siste o-løp for sesongen ble avholdt 13. oktober. Det har vært god deltakelse på treningene. Turorientering Vidkunn stod som vanlig i bresjen for turorienteringa i år også. Klargjøring av skjermer, kart, info mm utover vinteren. Alt klart før Finn fram dagen, "grønne turer" -poster (de enkle postene) ble satt ut tidlig i Folkeparken, 15 stk. Resten satt ut i juni, 60 stk på kart: Vollstadheia, Breivika, Kanebogen, Tømmeråsen. 4 med historisk opplysninger. 42 poser (inkl. "grønne turer") ble solgt, 1 kun grønne turer. 30 kart "grønne turer" gitt gratis til Frisklivssentralen. "Grønne turer" lagt ut gratis for nedlasting på nettet (turorientering.no). Poster ble satt ut i terrenget ved dugnadsinnsats av medlemmer i klubben. Skolesprint/O-challange Evigunge Vidkunn og hans gode medhjelpere stod i år også for en kjempeinnsats med å arrangere o- challange for 5., 6. og 7. klassene ved skolene i Harstad. Følgende skoler deltok: Bergseng, Harstad, Seljestad, Kanebogen, Kila. Alle med klasse. Sørvik skole skulle være med, men trakk seg. Følgende var med i arrangørstaben en eller flere dager: Ernst S, Even S, Nelbjørg B, Harald B, Kjell Evenmo, Olaug E, Svanhild S, Berit Pettersen, Olav Berg, Aud og Vidkunn Eidnes. Antall arrangører: 6-7 stk i Kila, stk i Folkeparken. Innbydelse ble sendt til skolene i januar/februar. Påmelding og innsending av klasselister med startpar, organisering og startlister ble laga. Kart trykt på Trondenes historiske senter (betalt) og lagt i poser. Ca 750 påmeldte, 675 startet og gjennomført løype. Kilaanlegget 1 dag, 2 dager i Folkeparken. For mange deltakere til å klare ei turboløype i tillegg, dessverre. God reportasje i Harstad Tidende. Allidrett Medkila skole Trine hadde 3 kvelder med orientering for allidretten på Medkila skole i slutten av mai deltakere hver gang. Noen prøvde seg også i barnegruppa etterpå. 3

4 O-skole Vidkunn stod i år også i bresjen for O-skole, 3 dager, uka før skolestart. I år var o-skolen på mandag, tirsdag og fredag. Det ble opphold 2 dager pga Arctic Race. Fin PR-side i Harstad Tidende ga etter hvert god påmelding, men mange er sene med påmelding (siste dag før - og 1. dag!) Satte deltakerantallet til 15, men måtte gå opp til 20. Ved start var det 23 deltakere, og flere fikk nei. Det ble for mange interesserte ifht antall instruktører. Vidkunn hadde god og nødvendig hjelp av Øyvind og Lars E Skalle. Variert praktisk «undervisning» ved prøv- og lær. Avslutning med grilling! Fin omtale i Harstad Tidende etter arrangementet. Finn Fram dag 31. mai Finn Fram Dagen ble arrangert i Folkeparken 31. mai, med Trine i førersetet. Deltakelsen i arrangementets sjette år var rekordhøy, totalt 172 stk, 99 barn og 73 voksne. Valg av helg uten andre store arrangement ser igjen ut til å være viktig for deltakelsen. Opplegget var som tidligere år en orienteringsløype ispedd ulike aktiviteter som slakk line, hinderløype, kaste ball på blikkboks og enkle orienteringsoppgaver. Turbo-løypa, grilling av pinnebrød og utdeling av Diplom-is (som vanlig sponset av Tine) og premier ved mål er populært, og holder deltakerne en stund på samlingsplass etter at de er ferdig med løypa. Det gir mulighet for informasjon om klubbens aktiviteter. Premiene ble sponset fra Norsk orientering. Harstad O-lag står for kartutgiftene, så arrangementet var gratis for deltakerne. Helene og Hedda i turboløypa på Finn Fram dagen 4

5 KM natt og KM ultralang 19. og 20. september Vi arrangerte KM natt og KM ultralang 19. og 20. september. Lasse og Andreas var løpsledere, mens Siri og Hans var løypeleggere på begge dagene. Det var noe lav deltakelse, 25 stk på nattløpet og 33 stk på ultralang. Deltakerantallet var for så vidt ikke noen overraskelse når vi så på deltakelsen året før da løpene gikk i Tromsø. Deltakerne kom fra Tromsø i nord til NTNUI (1 deltaker) i sør. IL BUL Tromsø stilte også i år også med suverent flest deltakere. I tillegg var det noen deltakere på småtroll. Hyggelig at mange av klubbens egne lovende unge løpere fra barne-o gruppa deltok. De yngste i klubben fikk stille til start, og gjorde en kjempeinnsats. Vi hadde følgende egne løpere med i klasse N-åpen: Fredrik Weines, Kristoffer Weines, Morten Weines, Helene Alsos Høglin, Mari Alsos Høglin, Steinar Osdal, Antonia Sander, Clara Sander og Øyvind Skjønhaug. I klasse H-10 deltok Gjermund Osdal, i H stilte Jørgen Eliseussen-Skalle, i H stilte Øyvind Eliseussen-Skalle og i H stilte Lars Eliseussen-Skalle. I tillegg deltok Bård Skjønhaug, Øystein Wergeland, Hege Nornes, Lars Løseth, Andreas Bratland, Nils Erik Bakke og Tommy Jenssen i klassene for de litt eldre. Fin omtale i Harstad tidende etter helga som la vekt på rekrutteringsarbeidet i klubben. Økonomi KM natt/ultralang: Inntekter: Startkontingent, Kafe 6.188,- Utgifter: Innkjøp av mat, premier, løpsavgift 3.998,- Overskudd 2.190,- Kostnader til kart (print) er ikke tatt med i regnestykket. Ny hjemmeside På selveste 17. mai lanserte klubben sin nye hjemmeside, som er noe mer «moderne» i snittet og mer brukervennlig enn den gamle. Ole-Kristian har stått i bresjen for å få denne på plass, og har gjort en utmerket innsats. Bymesterskap i Folkeparken 13. september Bymesterskapet samlet 18 deltakere i fint høstvær. Samlingsplass var gapahuken ved parkeringsplassen i Folkeparken. Det ble løpt i tre forskjellige løyper med ulik vanskelighetsgrad. Etter løpet ble det servert kake som smakte fortreffelig. 5

6 Jørgen og Lars var to av deltakerne i bymesterskapet. Barne-O Vi har fortsatt arbeidet rettet mot barn i alderen 6-13 år. Dette for å øke rekrutteringen og nå ut til flere, også de som ikke har foreldre som er aktive i klubben. Treningene har vært innendørs i gymsalen på Stangnes 8-13 i vintersesongen (januar-medio mai). Fra midten av mai har vi hatt treninger i Folkeparken, med unntak av tre treninger som har vært lagt til andre steder samtidig med ordinær o-karusell. Dette for at barna skulle få løpe i annet «ukjent» terreng. Dette opplegget synes å være vellykket. Fra november har vi hatt treningene inne på Stangnes igjen. Det er en liten utfordring å kunne tilby fullgode treninger til de som er eldst og behøver større utfordringer enn de som er yngst i gruppa. Vi forsøker å tilrettelegge for dette, men ønsker å gjøre en liten vri for 2016 sesongen for å kunne få dette til på en annen måte. I 2016 ønsker vi å ha barne-o på annen ukedag enn ordinær o-karusell. Dette for at de eldste på gruppa skal kunne delta på begge treningene. Vi har nå en «fast» gjeng på ca 10 unger som er med på treningene, samt enkelte andre som er med av og til. Trenere har vært Natalie og Kristin. 6

7 Barne-o ved Storvann Nord en fin augustkveld Vintertrening Slik som tidligere år har klubben hatt løpe- og innendørstrening når o-sesongen er over. Det løpes ca 45 minutter ute før det er ca 40 minutter sirkelstyrke i gymsalen på Stangnes Denne treningen er direkte etter at barne-o er ferdig i gymsalen på Stangens 8-13, så noen av barna pleier også å delta her sammen med foresatte. Oppmøtet har vært godt, mellom 4-15 personer hver tirsdag. Styrketreningen er populær og det er alltid noen som overrasker med nye øvelser som gir god treningsverk dagen etterpå! Denne treningen fortsetter også i Deltakelse på løp utenfor klubben Nærløp, 2 manns sprint-stafett, Sørreisa, 1. mai Her deltok følgende løpere fra HOL: Lars, Øyvind og Jørgen Eliseussen-Skalle samt Ellen Eliseussen. Vårløpet på Sør-Senja, 2. mai Her deltok Lars og Lasse Eliseussen-Skalle samt Ellen Eliseussen. 10Mila, mai Klubben stilte for første gang med dame-stafettlag på 10Mila. Deltakerne var Natalie, Trine, Siri, Hege og Kristin. Det var med blandende forventninger gjengen reise til de Stockholmske granskoger (Arlanda) for å løpe langt og lenge i flatt terreng. Første natten overnattet gjengen hos de meget gjestfrie foreldrene til Natalie, og andre natten lå de i Eidnes-lavvo på samlingsplassen. Det ble en meget brå overgang fra den nordnorske naturen for de fleste av deltakerne, med unntak, og det frister vel ikke akkurat til gjentakelse i samme terrenget, men gjengen hadde det utrolig gøy allikevel, og det ble et minne for livet. Trine skrev en humoristisk reiseskildring etter turen som er verdt å lese. Denne ligger på hjemmesiden At laget ble nr 272 av 327 startende i Damkavlen sier vel litt om opplevelsen 7

8 Fra 10Mila: Selv om man ikke alltid visste hvor lagvenninnen befant seg i de dype svenske skoger, kunne man i alle fall følge med eliteløperne på storskjerm Vålådalen 3-dagers, Åre, Sverige, juli Mari Alsos Høglin, Helene Alsos Høglin og Magnus Høglin representerte klubben på svensk mark i juli. Mari, Magnus og Helene på Vålådalen 3-dagers. Mini-5-Dagars, Karlstad, Sverige, juli. Hele familien Alsos Høglin; Mari, Helene, Magnus og Trine, deltok her. 8

9 O-ringen, Borås, Sverige, juli. Fam Eliseussen-Skalle v/ Lars, Øyvind og Lasse deltok her. Det var god erfaring å delta på et slikt stort o-løp, også med tanke på arrangementskompetanse. NNM i Alta, august. 8 deltakere fra klubben deltok på NNM i Alta. Disse var; Lars Løseth, Hege Nornes, Lasse Skalle, Lars Eliseussen-Skalle, Øyvind Eliseussen-Skalle, Torstein Svendsen, Henning Andreassen og Kristin Svendsen. På sprinten ble Kristin nord-norsk mester i klasse D40-. På langdistansen vant Lars gull i klasse H 17-20, mens Øyvind fikk bronse i klasse H Hurra! Henning vant her klasse Direkte A. I stafetten deltok Harstad med et familielag i klasse H 15 bestående av Lasse, Lars og Øyvind. Laget ble dessverre disket... Kristin, Torstein og Lars løp individuelle løyper på stafetten. Fin omtale i Harstad Tidende etter NNM. Lars og Øyvind på pallen under NNM. 9

10 Her diskuterer Torstein, Lars og Hege løypevalg etter langdistansen på NNM. Vesterålen 2 dagers august HOL hadde 11 deltakere med på Vesterålen 2-dagers på Stokmarknes og Sortland. Disse var: Lars Løseth, Ola Løseth, Andreas Bratland, Lars Eliseussen-Skalle, Øyvind Eliseussen-Skalle, Lasse Skalle, Torstein Svendsen, Kristin Svendsen, Hilde Svendsen, Solfrid Eidnes og Hans Eidnes. Fam Løseth og Eliseussen-Skalle deltok begge dagene, mens de andre deltok første dag. Blodslitet 17. oktober Øyvind og Lasse deltok på Blodslitet i Fredrikstad. 10

11 Fra staren i juniorklassen på Blodslitet. Økonomi O-laget hadde ved årsskiftet bankinnskudd på kr , og regnskapet viser et overskudd i 2015 på kr 2.501,00. Budsjettet for året tilsa et overskudd på kr 5.625,-. Vi hadde budsjettert med kr ,- i tilskudd, og fikk kr 60,524,-. Det var budsjettert med en del spillemidler til idrettsanlegg fra kommunen. Dette gjaldt Kanebogen kartet (søknadssum kr ,-) samt Medkila-Breivika kartet (søknadssum kr ,-) som var nytt til MG i Dette fikk vi ikke innvilget i 2014 (til sammen kr ,-). Søknadene ble fornyet i september Vi fikk ikke innvilget i 2015 heller, men søknaden er på nytt fornyet i september Så da får vi se om vi får uttelling i Det tar i snitt 4 år fra man søker til man får innvilget spillemidler. Det ble også søkt om momskompensasjon for de samme kartene, men søknaden ble ikke innvilget da underskriften fra revisor og kommunen var datert for sent ifht innvilging i Vi ble klar over at dokumentene behøvde disse underskriftene først etter at signatur-fristen var utløpt (nytt søknadsskjema fra 2015), men dokumentene ble signert, om enn for sent... Her må det søkes på nytt i 2016, totalt kr ,-. Nøktern budsjettering mht tilskudd. Har ikke budsjettert med innbetaling for momskompensasjon og tippemidler for kartene nevnt over. Det er vanskelig å budsjettere med kostnader/inntekter ifm NNM som vi skal arrangere i Blant annet har vi i skrivende stund ikke oversikt over sponsorinntekter Kartarbeid Sprintkart Klubben har fått laget sprintkart for øvre del av Harstad sentrum. Trine har «holdt» i dette, og arbeidet ble bestilt utført av Carl Henrik Bjørseth. Kartet er stort sett ferdig. Dette kartet får navnet "Eineberget" og skal blant annet benyttes ifm sprinten på NNM i

12 Oppdatering/resynfaring eksisterende kart Det har i 2015 skjedd mange endringer i terrenget på flere av våre kart. Mye skogshogst, blant annet i Breivika, på Svartdalsåsen og i området ved travbanen. Det er også laget ny vannledningstrasè fra Steinsåsvatnet til Folkeparken. Ved travbanen settes det opp gjerde som dekker et stort område i forbindelse med anlegging av industriområde. Hans har her gjort en kjempejobb med å oppdatere kart, og er godt i gang med arbeidet. Han hadde blant annet mye jobb med synfaring/tegning ifm KM-helga. Vi er avhengige av at kartene våre er oppdaterte, så denne jobben er kjempeviktig. Takk til Hans! Sosialt Høsten 2015 har det blitt avhold to kvelder med felles kveldsmat i Turlagshuset i Folkeparken etter treningene, 20/10 og 3/11. Solfrid har vært ansvarlig for dette, med støtte fra gode medhjelpere. Det har vært godt oppmøte, og både voksne og barn har satt pris på tiltaket. Ca 40 deltakere. Det var også felles avslutning for både barn og voksne i en av gapahukene i Folkeparken etter siste trening før sommerferien. Barne-o gruppa hadde pizza-kveld på Peppes 9. november, som avslutning på utesesongen. Dette var veldig populært, og samlet mange deltakere. Det er meget viktig med slike sosiale sammenkomster for å skape samhold i klubben, så dette skal vi fortsette med i 2016 og kanskje bli bedre på området. Fra avslutning av o-karusellen før sommerferien Planarbeid Våren 2015 ble det laget en tiltaksplan for laget, med oversikt over de aktivitetene vi hadde satt oss som mål å gjennomføre. Aktivitetene ble stort sett gjennomført som planlagt. Det er for 2016 laget ny tiltaksplan, denne er vedlagt denne årsmeldingen. Tiltaksplanen ble laget i et «utvidet styremøte» 24. januar

13 Styret i Harstad Orienteringslag 1. februar 2015 Kristin Svendsen Hege Nornes Lasse Skalle Ingvild Osdal Natalie Lerdahl Ole-Kristian Nygård Bård Skjønhaug Vedlegg: Tiltaksplan

14 14

15 15

16 16

17 17