VEDLEGG G KONKURRANSEGRUNNLAG

Transkript

1 VEDLEGG G KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II for anskaffelse av Lagring av fornybar energi Fornybar energiforsyning og lagring i spredtbygde områder, - en veileder for planleggere, og teknisk løsning for et demonstrasjonsanlegg. (In English: Sustainable energy and energy storage in sparsely populated areas, - a guide for planning and concept choices, and a technical solution for a pilot project.) Endring i frister pr. 18.marts 2016 Tilbudsfrist: 1.april 2016 kl 12.00

2 Innhold 1 GENERELL BESKRIVELSE Oppdragsgiver Anskaffelsens formål Bakgrunn for anskaffelsen Innhold i anskaffelsen- Kravspesifikasjon Metode Tidsplan og leveranser i prosjektet Bruk av rapporten og resultatene Oppdragets økonomiske ramme Kontrakt KONKURRANSEGRUNNLAGETS OPPBYGNING Regler om gjennomføring av konkurransen Anskaffelsesprosedyre Kunngjøring Tidsplan for behandling av tilbud Kontaktopplysninger Språk Taushetsplikt Oppdatering av konkurransegrunnlaget Tilleggsopplysninger Leverandørenes utgifter til tilbud Retur av tilbud KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske krav Lønns- og arbeidsvilkår INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDETS UTFORMING Organisering av tilbudet Tilbudets form Innbinding, merking og pakking Antall eksemplarer Tilbudets vedståelsesfrist Kontrakt Page 2 av 15

3 4.5 Deltilbud Alternative tilbud Forbehold og avvik Oppdatering av konkurransegrunnlaget Avvisning av tilbud Frist for tilbud Adresse og leveranseform TILDELINGSKRITERIER OG EVALUERING Tildelingskriterier Evaluering AVSLUTNING AV KONKURRANSEN Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Meddelelse om kontraktstildeling og karensperiode før inngåelse av kontrakt Page 3 av 15

4 1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Nordisk Energiforskning inviterer herved til konkurranse om oppdraget som er beskrevet i dette dokumentet. Nordisk Energiforskning er finansieringsinstitusjonen for energiforskning innenfor rammene til Nordisk Ministerråd et mellomstatlig organ mellom Sverige, Danmark, Finland, Norge og Island. Oppdragsgivers kontaktpersoner er: Navn: Postadresse: e-post Nordisk Energiforskning. Att. Torill Meistad / Marie Kjellén Stensberggata 25, 0170 Oslo torill.meistad@nordicenergy.org marie.kjellen@nordicenergy.org Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonene per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktpersoner. 1.2 Anskaffelsens formål Det skal leveres en utredning for konseptvalg for energianlegg i lokalsamfunn i spredtbygde områder. Anlegget skal benytte 100% fornybare energikilder. Varmepumper skal benyttes til oppvarming, og elektrisitet skal produseres fra fornybare og fluktuerende kilder. Anlegget skal settes sammen i et system som inneholder smart grid-funksjoner og energilagring. Oppdraget består av en generell del og en spesifikk del: A. Generell del: En studie som beskriver alternative konsept-løsninger, og som gir grunnlag for å vurdere lønnsomhet og gjennomførbarhet for denne type prosjekter i lokalsamfunn i spredtbygd områder. B. Demonstrasjonsprosjekt: Et begrunnet konseptvalg (teknisk løsning) for et slikt energianlegg i Leirvik i Eystur kommune på Færøyene. Konkurransen omfatter anskaffelse av en utredning som belyser begge delene i prosjektet. Det skal produseres en rapport med retningslinjer for energiplanleggere og politikere, og med valg av konsept (teknisk løsning) for demonstrasjonsprosjektet på Færøyene. 1.3 Bakgrunn for anskaffelsen Nordisk Ministerråd har bevilget midler til prosjektet «Hållbar energi för glesbyggd genom elektrificering, smartgrid och energilagring. (In English: «Sustainable energy in sparsely populated areas through electrification, smart grid and energy storage.») Formål med prosjektet er å vise praktisk hvordan et energisystem basert på fornybare energikilder kan bygges opp i et avgrenset lokalsamfunn. En nærmere beskrivelse av prosjektet finnes i vedlegg F. Page 4 av 15

5 1.4 Innhold i anskaffelsen- Kravspesifikasjon Resultatet av studien skal leveres som en rapport, skrevet enten på norsk, dansk, svensk eller engelsk. Rapporten skal være utformet som en veileder for planleggere, på sider inkludert vedlegg, og foreligge i elektronisk form. Rapporten skal inneholde retningslinjer for energiplanleggere, og for politikere på lokalt og nasjonalt nivå beskrive hvordan prosjekter av denne type kan utføres i praksis, og veiledning til å vurdere hva som er økonomisk og teknisk beste løsning. Den generelle delen av studien skal beskrive: a) Hvordan etableringsomkostninger avhenger av størrelsen på det enkelte prosjektet. b) Hvordan økonomisk lønnsomhet varierer med teknisk utforming og med anleggets levetid. c) Hvilken størrelsesorden av el-produksjon og forbruk av varme som er økonomisk lønnsom og praktisk hensiktsmessig. En vurdering av et anlegg tilpasset dagens situasjon i Leirvik, og en vurdering av anleggets egnethet for videre utbygging. d) Hvilke strukturelle forutsetninger som er nødvendig for å gjennomføre prosjektet i praksis. e) Behovet for investeringer, og hvordan investeringene kan fordeles mellom de forskjellige interessenter i et konkret prosjekt. f) Hvilke barrierer som kan finnes i spredtbygde områder for å gjennomføre et slikt prosjekt. g) Energiforsyningssikkerheten både i leveransen av elektrisitet og i produksjonen av varme. h) Hvilke miljøeffekter der kan bli tale om, både lokalt og i en større sammenheng i) De samfunnsøkonomiske aspekter ved etablering og drift. Den spesielle delen av undersøkelsen (demonstrasjonsprosjektet), hvor en case studie gjennomføres i bygden Leirvík på Færøyene, skal inneholde: a) En beskrivelse av lokaliteten og de energistrømmene som skjer der i dag, både elektrisitet og varme (inklusivt overskuddsvarme fra industrivirksomheter) b) En kort beskrivelse av det færøyske elektrisitetssystemet, og hvilke utfordringer det står overfor med hensyn til lagring av energi og stabilisering av elektrisitetsnettet, og dessuten en vurdering av hvordan det lokale prosjektet kan bidra til at løse disse utfordringene. c) En detaljert beskrivelse av en eller flere energilagringsformer, og av hvordan disse kan konstrueres for å gi optimale bidrag både i lagring og stabilisering av elektrisitetsnettet. d) En detaljert beskrivelse av mulige variasjoner av selve fjernvarmesystemet, bestående av sjøvannsvarmepumpe, fjernvarmenettverk og energilager. Spesielt er det et spørsmål om fjernvarmesystemet skal være høytemperatur, dvs skal forsyne husene med varmt vand fra en sentralt plassert varmepumpe, eller om fjernvarmesystemet skal være lavtemperatur, med varmepumper desentralt plassert i hvert enkelt hus. e) En beskrivelse og sammenligning av forskjellige relevante scenarier med hensyn til teknikk, energilagringskapasitet, stabilisering av elektrisitetsnettet, og av økonomi i et slik anlegg. f) En utførlig beskrivelse av et eller to optimale scenarier, hvor der legges vekt på: o Tekniske komponenter o Økonomi; investering og drift o Integrering og samspill med det nasjonale elektrisitetssystemet o Miljøeffekter som følge av omstillingen Page 5 av 15

6 g) En utførlig økonomisk analyse av de utvalgte scenarier og en sammenligning av disse med nåværende situasjon, og også et scenario hvor hvert enkelt hus forsynes med jordvarmepumper (loddrette borehull) eller med luft-vann varmepumper. h) Anbefalt løsning skal ha oppstilling over dokumenter investeringskostnader, LCC regnskap for 40 års levetid og CO 2 regnskap med miljøkonsekvenser. 1.5 Metode Leverandøren skal utføre et selvstendig arbeid basert på samarbeid med Nordisk Energiforskning, styringsgruppen og referansegruppen. Dette betyr spesielt et samarbeide med det færøyske energiselskapet SEV, Eystur kommune, energiavdelingen ORKA på det færøyske Miljødirektorat og det færøyske jord- og energidirektoratet Jarðfeingi. Det forventes at konsulenten besøker lokaliteten ved prosjektets oppstart for å danne seg grundig forståelse for problemstillingene, og for å etablere kontakt til samarbeidspartnerne Tidsplan og leveranser i prosjektet Aktivitet Leveranse Frist Ansvarlig Oppstartsmøte Besøk på lokaliteten. Møte med samarbeidspartnerne på Færøyene. Gjennomgang av oppdraget og leveransen. Avklaringer. Medio/Ultimo april 2016 Konsulentarbeid Møte hos oppdragsgiver i Oslo, ½ dag. Seminar på Færøyene Konsulentarbeid Leveranse av utkast til løsning oppdragets del B, Konsept og teknisk løsning for demonstrasjonsanlegget. Presentasjon, diskusjon og tilbakemelding til leverandør Presentasjon av rapportutkastet og tilbakemelding fra oppdragsgiver Leveranse av ferdig rapport Uke 24 Uke 25 Medio september (en dag) 1. november 2016 Arrangør: oppdragsgiver. Leverandør deltar. Leverandør Oppdragsgiver Arrangør: oppdragsgiver Presentasjon: Leverandør Konsulent 1.7 Bruk av rapporten og resultatene Rapporten skal brukes av energiplanleggere, av politikere og av andre beslutningstagere ved vurdering av bærekraftige energiløsninger i spredtbygde nordiske områder. 1.8 Oppdragets økonomiske ramme Tilbudet må ikke overstige en samlet kostnad på NOK, eksklusiv mva. Alle kostnader må være inkludert. Page 6 av 15

7 1.9 Kontrakt Det skal tegnes kontrakt med en enkelt tilbyder/konsulentbedrift. Tilbyderen kan ha underleverandører til enkelte oppgaver, men det er NEFs kontraktspartner som er ansvarlig for å oppfylle leveransen, både ang tidsfrister, kvalitetssikring og økonomiske vilkår. 2 KONKURRANSEGRUNNLAGETS OPPBYGNING Del 1 Dette dokumentet med bestemmelser om konkurransegjennomføringen med kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier. Del 2 Kontrakt med bilag (appendices), som følger: Appendix A: HMS-erklæring / HES declaration Appendix B: Tender Appendix C: Supplier s disclaimer and deviation Appendix D: Consultancy Agreement Appendix E: Standard Terms of Contract for Consultants Vedlegg F: Beskrivelse av prosjektet «Hållbar energi för glesbyggd genom elektrificering, smartgrid och energilagring. Vedlegg G: Konkurransegrunnlag Vedlegg H: Prisskjema 2.1 Regler om gjennomføring av konkurransen Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr Anskaffelsen skal gjennomføres etter forskriftens del I og del II (under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester). Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren Åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA 5-1. Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene vil få sine tilbud evaluert. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder avvik, forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter mv. som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenliknet med de øvrige tilbudene, skal avvises etter FOA 11-11(1)f. Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter per e-post til kontaktperson. Page 7 av 15

8 2.1.2 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen ( Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) er ikke direkte overførbar til Nordisk Energiforskning, som er en flernasjonal organisasjon lokalisert i Oslo. Dette innebærer at bare de generelle prinsippene i EU/EØS kommer til anvendelse i denne anskaffelsen. Anskaffelsesprosedyrene vil bli gjennomført som åpen konkurranse, i samsvar med hovedprinsippet i FOA, del I og II. Denne prosedyren tillater alle potensielle tilbydere å delta i konkurransen. 2.3 Tidsplan for behandling av tilbud Aktivitet Kunngjøring på Doffin.no Frist for spørsmål til anskaffelsen Frist for å levere tilbud Tilbudsåpning Tilbudets vedståelsesfrist Evaluering av tilbudene Meddelelse om tildeling Klagefrist leverandører Kontraktsinngåelse Frist/tidspunkt 23. februar 18. mars, kl norsk tid 1. april, kl norsk tid 4. april kl.9.00 norsk tid 90 dager 4. april - 8. april 8. april 18. april 19. april 2.4 Kontaktopplysninger Oppdragsgivers kontaktpersoner er: Torill Meistad, seniorrådgiver, og Marie Kjellén, seniorrådgiver, Nordisk Energiforskning. Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonene per e-post: torill.meistad@nordicenergy.org og marie.kjellen@nordicenergy.org Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktpersoner. 2.5 Språk All kommunikasjon, skriftlig og muntlig, angående denne konkurransen, skal skje på norsk, dansk, svensk eller engelsk. Det samme gjelder tilbudet. Eventuelle juridiske spørsmål må kommuniseres på norsk. Rapporten må skrives enten på norsk, dansk eller svensk, med executive summary på engelsk. Page 8 av 15

9 2.6 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven Oppdatering av konkurransegrunnlaget Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Doffin.no. 2.8 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Anbudskonkurranse, Konsulentoppdrag: Fornybar energiforsyning i spredtbygde områder, - prinsipper for konseptvalg og teknisk løsning for et demonstrasjonsanlegg, og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post innen fristen som er oppgitt i avsnitt 2.3. Alle spørsmål vil bli besvart anonymt og gjort tilgjengelig for alle som har registrert seg i konkurransen på doffin.no i god tid før fristen for å levere tilbud. 2.9 Leverandørenes utgifter til tilbud Leverandørenes kostnader i forbindelse med utarbeidelse av tilbud, oppfølging eller anbudsprosessen vil ikke bli refundert. Deltakelse i anbudskonkurransen vil ikke på noen måte forplikte bestilleren til å inngå kontrakt med leverandører eller på annen måte involvere bestilleren i noen form for økonomisk forpliktelse Retur av tilbud Oppdragsgiver vil ikke returnere tilbudet til leverandører. 3. KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Obligatoriske krav Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift. Skatteattest skal Norske selskaper: skatteattest Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Page 9 av 15

10 Krav Dokumentasjonskrav ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Kredittvurderingen skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon, og ikke være eldre enn 3 måneder. Eller: Leverandøren skal ha erfaring fra minimum 3 tilsvarende oppdrag i løpet av de 3 siste årene. Utdrag fra leverandørens årsberetning samt notater med rapporten fra styret og revisor fra de siste to årene. Beskrivelse av leverandørens mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, minst ett og maksimum tre oppdrag. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Referanser vil kunne bli kontaktet ved behov for klargjøring av oppdragets relevans. Det er likevel leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsene som skal leveres. Redegjørelse for leverandørens arbeidsstyrke i prosjektperioden, og personell og kompetanse hos nøkkelpersoner som skal arbeide med oppdraget som omfattes av en eventuell kontrakt. Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/- styringssystem eller Kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon. Page 10 av 15

11 3.2 Lønns- og arbeidsvilkår Tjenester som omfattes av Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, FOR , omfattes av særlige betingelser, se Appendix E Standard terms. 4. INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDETS UTFORMING Det bes om at tilbudet utformes i henhold til den disposisjon som følger av dette konkurransegrunnlaget. Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet. 4.1 Organisering av tilbudet Tilbudet settes sammen i samsvar med følgende disposisjon: Del nr. Dokumentasjon 1. Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant for leverandøren. Tilbudsbrevet må inneholde følgende: 1. Referanse til konkurransens navn. 2. En aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget og utkast til kontrakt og spesielle kontraktsvilkår. Eventuelle forbehold må fremkomme her og være angitt i henhold til de bestemmelser som er gitt om forbehold og avvik i dette konkurransegrunnlaget. 3. Adresse, telefonnummer og epostadresse til leverandøren. 4. Navn og kontaktinformasjon til leverandørens kontaktperson. 2. Dokumentasjon på kvalifisering til konkurransen, som følger: 1. Skatteattest 2. Firmaattest. 3. Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap. 4. Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante leveranser de siste 3 årene. 5. Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke i løpet av siste 3 år og for de redskaper, maskiner, verktøy, materiell eller teknisk utstyr som leverandøren disponerer over til gjennomføring av kontrakten/oppdraget. 6. Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/- styringssystem eller Kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon Leverandørens løsningsspesifikasjon (Leverandørens svar på oppdragsgivers kravspesifikasjon med etterspurt dokumentasjon) 2. Utfylt prisskjema (Vedlegg H) 3. Informasjon om forbehold eller avvik, se pkt Andre bilag etter ønske fra leverandøren Page 11 av 15

12 4.2 Tilbudets form Innbinding, merking og pakking Tilbudet må bindes inn, pakkes og merkes på følgende måte: Tilbudet og all tilhørende dokumentasjon må innleveres i en ringperm. Ringpermens innhold skal organiseres i samsvar med inndelingen som er satt opp i punkt 4.1 Organisering av tilbudet. Skilleark for hver del. Arkene skal ikke stiftes. Tilbudet skal pakkes i lukket og nøytral konvolutt/emballasje. Konvolutten/forsendelsen skal merkes på følgende måte: o «Tilbud på åpen konkurranse, Lagring av fornybar energi». o Adresse og navn på kontaktperson som oppgitt i punkt Antall eksemplarer Tilbud leveres i et eksemplar. I tillegg leveres en elektronisk versjon av det komplette tilbudet på USB-minnepinne, CD eller annet elektronisk lagringsmedium. Den elektroniske versjonen skal være i PDF-format og/eller annet Microsoft Office-kompatibelt format. 4.3 Tilbudets vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud i minimum 90 dager fra tidsfristen for å levere tilbud, som angitt i pkt. 2.3 ovenfor. 4.4 Kontrakt Leverandøren skal basere sitt tilbud på Appendix B: Tender. 4.5 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 4.6 Alternative tilbud Tilbudet må rette seg inn mot oppdraget slik det er formulert i dette konkurransegrunnlaget. Det er ikke anledning til forhandlinger om oppdraget. Page 12 av 15

13 4.7 Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget/ kravspesifikasjonen/ kontrakt eller andre konkurransedokumenter, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige og tas inn i tilbudsbrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandøren, jfr. FOA Vesentlige forbehold og forbehold eller avvik som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene vil føre til at tilbudet avvises, jfr. FOA 11-11(1). Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. Leverandørens forbehold og avvik fylles inn i Appendix C Supplier s disclaimer and deviation. 4.8 Oppdatering av konkurransegrunnlaget Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Doffin.no. 4.9 Avvisning av tilbud Konkurransen omfattes av regler for avvisning av tilbud, som omtalt i FOA til Leverandører oppfordres til å gjøre seg kjent med disse reglene Frist for tilbud Tilbudet må være framme hos bestilleren innen fristen som er spesifisert i punkt 2.3 Tidsplan for behandling av tilbud Tidsfristen er absolutt. Tilbud som kommer fram for sent vil bli avvist. Det er leverandørens ansvar å forsikre seg mot feil eller forsinkelser ved levering av tilbud Adresse og leveranseform Tilbudet må leveres i den form som er spesifisert i punkt og Tilbud levert per post må sendes til følgende adresse: Nordisk Energiforskning Att. Torill Meistad / Marie Kjellén Stensberggata Oslo, Norway Page 13 av 15

14 Tilbud kan også leveres med bud eller personlig i NEFs kontortid, kl på følgende adresse: Nordisk Energiforskning Att. Torill Meistad / Marie Kjellén Stensberggata Oslo, Norway 5. TILDELINGSKRITERIER OG EVALUERING 5.1 Tildelingskriterier Bare tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere og som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner som angitt i konkurransegrunnlaget herunder kontraktsforslaget og kravspesifikasjonen vil bli vurdert i forhold til tildelingskriteriene. Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris Se høyeste grense for tilbudets samlede budsjett, i pkt 1.8. Kvalitet Beskrivelse av hvordan leverandøren har tenkt å gjennomføre oppdraget, inkludert ambisjoner, kvalitet, organisering og struktur. 10 % Ferdig utfylt prisskjema Tilbudet må være i norske kroner, eksklusiv mva. Alle kostnader må være inkludert, slik som lønn, reiseutgifter osv. 45 % Leverandøren må presentere følgende dokumentasjon (inntil 5 A4 sider): Beskrive sin tolkning av oppdraget og hva det innebærer Redegjøre for leveranser og frister i arbeidet med rapporten, inkludert budsjett. Redegjøre for organisering og struktur i prosjektet, og personell for hver del av prosjektet. Beskrive valgt tilnærming til data og relevante metoder for analyse og modellering av alternativer. Page 14 av 15

15 Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Ekspertise/fagkompetanse Dette gjelder erfaring og utdanning hos nøkkelpersoner som skal arbeide med oppdraget som omfattes av en eventuell kontrakt. Beskrive planlagte datakilder og metoder for datainnsamling. 45 % Leverandøren må presentere følgende dokumentasjon for nøkkelpersonell i prosjektet: CV med oversikt over utdanning og erfaring fra tilsvarende oppdrag. Arbeidsfordeling mellom de som skal arbeide på oppdraget skal spesifiseres. Navn og kontaktinformasjon for planlagt prosjektansvarlig hos tilbyderen. 5.2 Evaluering Alle tilbud som oppfyller kriteriene i konkurransen vil bli evaluert basert på score per evalueringskriterium, hvor 10 er høyeste og 0 er laveste poengsum. Det samlede resultat per kriterium vil bli vektet i henhold til vektingen for hvert kriterium, som beskrevet i tabellen over, punkt AVSLUTNING AV KONKURRANSEN 6.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbudene dersom det foreligger en saklig grunn. Kfr FOA Meddelelse om kontraktstildeling og karensperiode før inngåelse av kontrakt Oppdragsgiver meddeler sin beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt til alle berørte leverandører så snart leverandør er valgt. Meddelelsen skal inneholde en begrunnelse for valget etter (oppdragsgivers begrunnelsesplikt) første ledd. Meddelelsen skal også opplyse om karensperioden fra tidspunktet når leverandør er valgt og til kontrakt skal underskrives. Dersom oppdragsgiver finner at beslutningen om å tildele kontrakt ikke er i samsvar med 13-2 (kriterier for valg av tilbud) kan beslutningen annulleres frem til kontrakt er inngått. Page 15 av 15