Våre etiske prinsipper. Vedtatt

Transkript

1 Våre etiske prinsipper Vedtatt

2 INNHOLD Innhold... 2 Innledning ved administrerende direktør Innledning Omfang og ansvar Vårt formål, mål og verdier Etiske prinsipper i vår virksomhet GENERELT Interessekonflikter Habilitet Eksterne engasjementer Gaver og andre fordeler Gaver Representasjonsoppdrag Taushetsplikt og håndtering av informasjon Taushetsplikt Personopplysninger Oppbevaring/beskyttelse av informasjon Informasjon, kommunikasjon og massemedia håndtering av innsideinformasjon og egenhandel Rettferdig konkurranse internt samspill og opptreden GENERELT LIKESTILLING OG MANGFOLD Bruk av Eksportkreditt Norges eiendeler Våre etiske prinsipper i transaksjonene vi finansierer Anti-korrupsjon miljø og sosiale forhold Skattetransparens forebygging av hvitvasking og terrorfinansiering Sanksjoner og andre internasjonale restriksjoner varsling Brudd på etiske prinsipper og sanksjoner

3 INNLEDNING VED ADMINISTRERENDE DIREKTØR De verdiene, prinsippene og virkelighetsoppfatningene som vi i Eksportkreditt Norge deler, danner den kulturen vi er en del av. Våre etiske prinsipper er en viktig del av vår virksomhet og definerer etiske standarder for hvordan vi alle arbeider og handler som ansvarlige og gode representanter for Eksportkreditt Norge. De etiske prinsippene skal være en veiledning i våre daglige dilemmaer og er grunnlaget for hvordan vi oppfører oss som beskyttere av Eksportkreditt Norges integritet. Det er viktig at du leser Etiske prinsipper nøye og forstår innholdet som beskriver hva vi som ansatte i Eksportkreditt Norge kan og ikke kan gjøre. Dette dokumentet er godkjent av styret i Eksportkreditt Norge den

4 1 INNLEDNING Eksportkreditt Norge forvalter store verdier på vegne av den norske stat, og selskapet er dermed gitt både myndighet og tillit. Selskapet er ansvarlig overfor den norske stat som eier og oppdragsgiver, og sine interessenter. De viktigste interessentene, i tillegg til eier, er de norske eksportørene, låntakere, garantister, virkemiddelapparatet, internasjonale standardsettere som OECD og interesseorganisasjoner samt Eksportkreditt Norges ansatte. Det er viktig å verne om Eksportkreditt Norges omdømme og bidra til at selskapet har høy etisk bevissthet og integritet. Eksportkreditt Norges leveregler (heretter etiske prinsipper) skal bidra til at det skapes en felles holdning til etiske problemstillinger. Som medarbeider i Eksportkreditt Norge skal man handle innenfor de rammer våre etiske prinsipper setter. Eksportkreditt Norges etiske prinsipper skal videre danne grunnlag og ramme for mer detaljerte regler og rutiner, som fastsettes av Eksportkreditt Norges ledelse. Etikk er mer enn påbud og forbud nedfelt i lov, forskrift, regler og prinsipper. Etikk handler også om holdninger og de valg vi tar. Det er verken mulig eller ønskelig å regulere alle tenkelige problemstillinger som oppstår. Målet er at disse etiske prinsipper skal ligge til grunn for håndtering av ulike spørsmål som oppstår i tilknytning til arbeidet for Eksportkreditt Norge. 1.1 OMFANG OG ANSVAR Eksportkreditt Norges etiske prinsipper gjelder for alle medarbeidere i selskapet, også midlertidig ansatte og styremedlemmer. Ledere på alle nivåer er ansvarlige for å gjøre sine medarbeidere kjent med de etiske retningslinjene, implementere retningslinjene og sørge for at de overholdes. Medarbeidere i Eksportkreditt Norge skal overholde alle gjeldende lover og regler. Ved tvil, eller der de etiske prinsippene ikke gir tilstrekkelig veiledning, skal man spørre om råd fra sin personalansvarlige leder. 2 VÅRT FORMÅL, MÅL OG VERDIER Eksportkreditt Norges formål er å forvalte statens eksportkredittordning. Eksportkredittordningen er en låneordning for finansiering av kapitalvareeksport, der hensikten er å tilby norske eksportører av kapitalvarer og tjenester konkurransedyktige eksportkreditter. Målet til Eksportkreditt Norge er å «fremme norsk eksport gjennom konkurransedyktig, tilgjengelig og effektiv eksportfinansiering» Eksportkreditt Norges verdier er ansvarlig, dynamisk og entusiastisk. Disse verdiene skal være veiledende i etiske problemstillinger vi står overfor både internt og eksternt, samt motivere oss til innsats og gode prestasjoner. Ansvarlig Vi skal opptre ansvarlige overfor kunder, kollegaer og samarbeidspartnere. Vi skal besitte god kompetanse og kunne vårt fag. Vi skal fylle vår rolle uten å miste helheten av syne og ikke være redde for å ta beslutninger. Vi skal alltid opptre på en redelig og troverdig måte, og gjennom våre handlinger sørge for å skape tillit og trygghet. Dette innebærer at vi skal opptre profesjonelt, pålitelig, og behandle alle våre kollegaer med respekt, rettferdighet og omtanke. Dynamisk - Vi skal utvikle oss i tråd med markedsendringer. Vi skal arbeide for å utvikle systemer, rutiner og kompetanse som bidrar til å utvikle Eksportkreditt Norge. Dynamisk som verdi skal hjelpe oss til å ha en årvåkenhet overfor utvikling og endring i økonomiske, finansielle, teknologiske og regulatoriske rammevilkår, og skal medvirke til at vi er løsningsorienterte i vår arbeidshverdag. 4

5 Entusiastisk - Det skal være meningsfylt og gøy å arbeide i Eksportkreditt Norge. Vi skal støtte hverandre og vi skal lære å utvikle oss som mennesker. Vi skal ha et engasjement for kjernevirksomheten, våre kunder og eksportører, som bidrar til en positiv arbeidsutførelse og involverende arbeidsmiljø. 3. ETISKE PRINSIPPER I VÅR VIRKSOMHET 3.1 GENERELT Medarbeidere i Eksportkreditt Norge skal utøve sine arbeidsoppgaver etter beste evne, i tråd med instruksjoner og retningslinjer gitt av Eksportkreditt Norge og i overenstemmelse med selskapets mål og interesser. Alle medarbeidere har et eget ansvar for å sette seg inn i og etterleve relevant lovgivning, og annen intern og ekstern regulering. Alle medarbeidere skal i sin arbeidsutførelse, etterstrebe den høyeste form for etisk standard. Medarbeidere skal kontinuerlig tilstrebe at arbeidsoppgaver blir utført i tråd med sentrale prinsipper som integritet, upartiskhet, diskresjon og ansvarlighet. Medarbeidere er forventet å opptre lojalt mot Eksportkreditt Norge, og dets verdier og mål. Alle former for bevisste og illojale handlinger, i den hensikt i å berike seg selv eller andre, er å anse som misligheter, og vil bli møtt med sanksjoner. 3.2 INTERESSEKONFLIKTER Interessekonflikter oppstår når en part har yrkesmessige forpliktelser eller personlige eller økonomiske interesser som kan påvirke vedkommendes objektivitet. Medarbeidere i Eksportkreditt Norge skal opptre upartisk i all forretningsvirksomhet, og ikke gi andre selskaper, organisasjoner eller enkeltpersoner urettmessige fordeler eller ulemper. Medarbeidere skal ikke bli involvert i relasjoner som kan føre til en faktisk eller oppfattet konflikt med Eksportkreditt Norges interesser, eller som på noen måte kan ha en negativ effekt på vedkommendes handlingsfrihet eller dømmekraft HABILITET Eksportkreditt Norge er imot alle former for favorisering av familie og venner i arbeid som utføres for selskapet, og medarbeidere skal ikke la sine personlige relasjoner påvirke beslutninger som tas. Medarbeidere i Eksportkreditt Norge skal ikke arbeide med eller behandle saker der de selv, deres ektefelle, partner, nære slektninger eller andre nærstående (jfr. aksjeloven 1-5 (1)) har direkte eller indirekte økonomiske interesser. Medarbeidere skal heller ikke arbeide med eller behandle saker der det finnes andre forhold som kan undergrave tilliten til den ansattes egen upartiskhet eller til integriteten i arbeidet som blir gjort EKSTERNE ENGASJEMENTER Eksterne engasjementer omfatter stillinger, verv, oppgaver, oppdrag og medlemskap i eller for andre selskaper. Eksterne engasjementer som kan tenkes å være i strid med Eksportkreditt Norges interesser skal forhåndsgodkjennes av administrerende direktør. Eksterne engasjementer som Eksportkreditt Norges medarbeidere påtar seg, skal ikke gå ut over deres evne til å utføre sin funksjon hos Eksportkreditt Norge, eller være i konflikt med selskapets virksomhet eller interesser. 3.3 GAVER OG ANDRE FORDELER 5

6 Hovedregelen er at ansatte skal unngå å akseptere eller tilby gaver og andre fordeler, da dette kan innebære at det reises spørsmål til partenes uavhengighet og integritet GAVER Gaver eller andre begunstigelser til eller fra våre kunder eller forretningsforbindelser må kun skje i samsvar med lokalt akseptert, god forretningsskikk og kan bare mottas eller gis dersom de er beskjedne av verdi. Som en pekepinn anses gaver under kr 500 å være av beskjeden verdi. Det må imidlertid alltid gjøres en konkret vurdering av om gaven eller annen type fordel kan oppfattes som å påvirke egen, mottagerens eller giverens integritet og uavhengighet. Det skal aldri gis eller mottas pengegaver. Hvis medarbeidere mottar en gave eller annen type fordel som er eller kan være i strid med våre etiske prinsipper, skal overordnede eller compliance-funksjonen informeres umiddelbart REPRESENTASJONSOPPDRAG Ansatte kan delta i representasjonsoppdrag som måltider, sosiale arrangementer og underholdning så lenge det har en klar forretningsmessig eller faglig forankring til selskapets virksomhet og dette er innenfor et rimelig nivå. Reiser og overnatting for ansatte i forbindelse med denne typen representasjon skal alltid betales av Eksportkreditt Norge. Eksportkreditt Norge kan dekke representasjonskostnader i forbindelser med måltider og sosiale arrangementer, så lenge det har en klar forretningsmessig eller faglig forankring til selskapets virksomhet og kostnadene er innenfor et rimelig nivå. Formålet med slik kostnadsdekning må ikke under enhver omstendighet være, eller kunne fremstå som, å påvirke mottakeren på en urettmessig måte. Selskapet dekker ikke kostnader forbundet med ektefelle eller samboers deltakelse på representasjonsoppdrag. Disse kostnader dekkes privat. 3.4 TAUSHETSPLIKT OG HÅNDTERING AV INFORMASJON TAUSHETSPLIKT Medarbeidere har taushetsplikt om andres forretningsmessige eller private forhold som de blir kjent med i sitt arbeid. Fortrolige opplysninger som mottas i forbindelse med behandling av saker skal behandles på profesjonelt vis og som spesifisert i avtaler. Taushetsplikten gjelder i forbindelse med all informasjon som mottas, behandles eller produseres av og for kunder. Dette innebærer at alle medarbeidere skal utvise forsiktighet ved samtaler, lagring og overføring av informasjon under forhold hvor informasjonen kan avdekkes av uvedkommende. Denne forpliktelsen gjelder også etter at vedkommende har sluttet å arbeide for Eksportkreditt Norge. Taushetsplikten reguleres i ansettelseskontrakten. Taushetsplikten gjelder ikke bare utad, men også overfor medarbeidere som ikke har nødvendig behov for opplysningene i sitt arbeid. Taushetsplikten skal ikke hindre medarbeidere i å informere overordnede om forhold som antas å være i strid med gjeldende lover og forskrifter PERSONOPPLYSNINGER Personopplysninger som omhandler kunder, samarbeidspartnere, ansatte, konsulenter eller andre, skal behandles i samsvar med grunnleggende personvernhensyn, og i tråd med det til enhver tid gjeldende regelverk på personopplysninger, slik at hensynet til personlig integritet, konfidensialitet og tilstrekkelig kvalitet på personopplysninger blir ivaretatt. 6

7 3.4.3 OPPBEVARING/BESKYTTELSE AV INFORMASJON Enhver medarbeider skal sørge for at fortrolige eller sensitive opplysninger om kunder eller Eksportkreditt Norges interne forhold beskyttes ved forsvarlig oppbevaring og sikring av skriftlig og elektronisk lagrede opplysninger. Sikring av informasjon, arkiv og eiendeler som tilhører Eksportkreditt Norge, og Eksportkreditt Norges kunder og andre forretningsforbindelser, er alles ansvar INFORMASJON, KOMMUNIKASJON OG MASSEMEDIA All intern og ekstern informasjon fra Eksportkreditt Norge skal være profesjonell, pålitelig og korrekt. Alle medarbeidere i Eksportkreditt Norge som deltar i utarbeidelse av offentlig informasjon er ansvarlige for å sikre at informasjonen er korrekt og etterprøvbar. Offentlig informasjon om Eksportkreditt Norge skal bare formidles av den som er ansvarlig for offentlig kommunikasjon, eller ledelsen i samsvar med fullmakt. 3.5 HÅNDTERING AV INNSIDEINFORMASJON OG EGENHANDEL Med innsideinformasjon menes presise opplysninger som er egnet til å påvirke kursen merkbart, og som ikke er offentlig tilgjengelig eller allment kjent i markedet. Medarbeidere eller styremedlemmer som mottar innsideinformasjon via arbeid eller på annen måte har en lovpålagt plikt til å ikke gi denne informasjonen til uvedkommende. Likeledes skal medarbeidere eller styremedlemmer som besitter slik informasjon ikke gi råd om, eller tilskynde andre til, å tegne, kjøpe, selge eller bytte de verdipapirene som opplysningene gjelder. For øvrig gir Rutine for håndtering av innsideinformasjon i Eksportkreditt nærmere regler om hvordan medarbeidere skal agere ved mottak av innsideinformasjon. Medarbeidere og styremedlemmer har ikke adgang til handel i verdipapirer hos selskaper som er kunde hos Eksportkreditt Norge. Handel med verdipapirer skal heller ikke foretas av medarbeidere hvis dette er uforenlig med de interesser medarbeideren skal ivareta i sitt arbeid for Eksportkreditt Norge eller selskapets forretningsforbindelser, eller der handel kan skade allmennhetens tillit til Eksportkreditt Norge. Handel i noterte verdipapirer skal forhåndsklareres av administrerende direktør. Alle ansatte og styremedlemmer skal registrere sine eierskap i verdipapirer ved oppstart, og har ansvar for sikre at de registrerte opplysninger til enhver tid er oppdaterte. Nærmere regler for styremedlemmers og medarbeideres adgang til egenhandel i noterte verdipapirer følger av Rutine for handel i finansielle instrumenter. 3.6 RETTFERDIG KONKURRANSE Eksportkreditt Norge støtter en redelig og åpen konkurranse i samsvar med lover og god forretningsetikk. Eksportkreditt Norges ansatte skal behandle alle konkurrenter på en ærlig og profesjonell måte, forsikre seg om at konkurranselovgivning ikke brytes, og at Eksportkreditt Norge opptrer i henholdt til lov om offentlige anskaffelser. 3.7 INTERNT SAMSPILL OG OPPTREDEN GENERELT Eksportkreditt Norge forventer at alle medarbeidere bidrar til å sikre et godt samarbeid internt i Eksportkreditt Norge. Eksportkreditt Norge oppfordrer alle medarbeidere til å ha en åpen dialog med sine kollegaer og be om hjelp når dette er nødvendig LIKESTILLING OG MANGFOLD Eksportkreditt Norge skal arbeide aktivt for å fremme likestilling, samt tilby like muligheter og 7

8 rettigheter for alle. Selskapet skal ha en dynamisk, attraktiv og innovativ bedriftskultur på tvers av demografiske, etniske og individuelle forskjeller. Alle medarbeidere skal respektere andre menneskers verdighet, personvern og rettigheter. Medarbeidere i Eksportkreditt Norge skal ikke bidra til, praktisere eller oppleve negativ diskriminering på grunn av personlige forhold, alder, kjønn, kulturell og geografisk bakgrunn. Det presiseres at ingen former for psykisk, seksuell eller annen type trakassering aksepteres BRUK AV EKSPORTKREDITT NORGES EIENDELER Alt som eies og kontrolleres av Eksportkreditt Norge, er selskapets eiendom. Medarbeidere skal beskytte Eksportkreditt Norges eiendom og eiendeler mot tap, skade og misbruk. Informasjon, IT-systemer og internettjenester skal brukes i Eksportkreditt Norges beste interesse. Bruk av Eksportkreditt Norges data-/it-utstyr i tilknytning til nedlastning, lagring eller formidling av ulovlig eller uetisk materiale, skal ikke forekomme. 4. VÅRE ETISKE PRINSIPPER I TRANSAKSJONENE VI FINANSIERER Eksportkreditt Norge forvalter offentlige midler og skal gjennom sin utlånsvirksomhet bidra til å fremme bærekraftige løsninger. Både økonomiske, sosiale og miljømessige vurderinger legges til grunn for vår virksomhet. Eksportkreditt Norge skal ikke finansiere kontrakter og prosjekter som utgjør en uakseptabel risiko for at vi medvirker til ulovlige og uetiske handlinger/unnlatelser, krenkelser av grunnleggende menneskerettigheter, miljøødeleggelser, korrupsjon, hvitvasking eller andre økonomiske misligheter. Etikk, samfunnsansvar og antikorrupsjon skal være sentrale vurderingskriterier ved alle våre utlån. Medarbeiderne i Eksportkreditt Norge skal være en pådriver for gode etiske holdninger, samfunnsansvar og gode antikorrupsjonstiltak hos våre låntakere, eksportører, leverandører og øvrige samarbeidspartnere. Selskapet skal legge til grunn følgende prinsipper i alle transaksjoner vi finansierer: 4.1 ANTI-KORRUPSJON Eksportkreditt Norge har nulltoleranse for korrupsjon og har som mål å hindre korrupsjon i tilknytning til eksportkontrakter selskapet finansierer. Selskapet støtter kampen mot alle former for korrupsjon, og er opptatt av å arbeide på en etisk, lovlig og profesjonell måte. Medarbeidere skal arbeide aktivt for å hindre og forebygge korrupsjon og misligheter. 4.2 MILJØ OG SOSIALE FORHOLD Eksportkreditt Norge står for en langsiktig bærekraftig utvikling og har som mål at alle transaksjoner tar behørig hensyn til miljø og sosiale forhold. Medarbeidere skal arbeide aktivt for å sikre et høyt nivå av ansvarlighet knyttet til miljø og sosiale forhold i prosjekter finansiert av Eksportkreditt Norge. Dette skal baseres på nasjonal og lokal lovgivning i tillegg til anerkjente internasjonale retningslinjer, herunder OECDs retningslinjer for risikovurdering av miljø og sosiale forhold; Common Approaches 1, Ekvatorprinspippene 2 og FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter. 4.3 SKATTETRANSPARENS 1 OECDs The Common Approaches for Officially Supported Export Credits and Environmental and Social Due Diligence 2 Ekvatorprinsippene 8

9 Manglende skattetransparens medfører økt risiko for korrupsjon, hvitvasking og annen økonomisk kriminalitet. Eksportkreditt Norge skal arbeide for at det er transparens rundt transaksjonens parter, partenes eierforhold og transaksjonen som sådan. I transaksjoner som involverer såkalte skatteparadis skal Eksportkreditt Norge i sin vurdering blant annet se hen til OECD ved Global Forums sine gjennomganger av staters transparens og effektiv informasjonsutveksling i skattesaker. 4.4 FOREBYGGING AV HVITVASKING OG TERRORFINANSIERING Eksportkreditt Norge har nulltoleranse for hvitvasking og er underlagt regelverket om hvitvasking og terrorfinansiering og skal blant annet gjennomføre risikobaserte kundekontroller og registrering av kundeopplysninger i tråd med regelverket. 4.5 SANKSJONER OG ANDRE INTERNASJONALE RESTRIKSJONER Det skal sikres at finansiering Eksportkreditt Norge deltar i ikke er i strid med sanksjoner og restriktive tiltak. Videre skal det sikres at Eksportkreditt Norge ikke medvirker til sanksjonsbrudd eller opptrer i strid med internasjonale sanksjoner på en slik måte som medfører risiko for straff, listeføring, omdømmerisiko eller operasjonell risiko. 5. VARSLING Eksportkreditt Norge ønsker å oppfordre til en åpen diskusjon om ansvarlig atferd på en åpen og forbedringsorientert måte. Medarbeidere og tredjeparter som rapporterer i god tro av mulige overtredelser skal være beskyttet mot sanksjoner. Varsling til Eksportkreditt Norges skal rettes til: E-post direkte til PWC: eksportkreditt.varsling@no.pwc.com Eksportkreditt sin varslingsrutine gir nærmere bestemmelser om hva man kan varsle om, hva slags informasjon et varsel bør inneholde og hvordan en varslingssak skal følges opp i Eksportkreditt.6. BRUDD PÅ ETISKE PRINSIPPER OG SANKSJONER Medarbeidere og styremedlemmer i Eksportkreditt Norge skal forsikre seg om at vedkommende kjenner til og forstår sine arbeidsoppgaver i samsvar med kravene som er angitt i disse etiske prinsipper. Hvis en medarbeider opplever eller observerer forhold som innebærer etiske tvilstilfeller, herunder mulige interessekonflikter, skal medarbeideren straks underrette og rådføre seg med sin personalansvarlige leder, juridisk direktør eller compliance funksjonen. I situasjoner hvor det foreligger en interessekonflikt skal vedkommende som har en slik konflikt umiddelbart avslutte sin oppgave. Brudd på disse etiske prinsipper kan medføre muntlig eller skriftlig advarsel, og vil få konsekvenser som står i forhold til overtredelsen. Ved vesentlig brudd skal administrerende direktør orienteres. I alvorlige tilfeller eller ved gjentagende brudd, kan det få betydning for ansettelsesforhold. 9

10 Versjon Gyldig fra Beskrivelse av viktige endringer mars juli 2016 Informasjon om varslingskanal juni 2017 Årlig oppdatering januar 2018 Presisering i pkt knyttet til arbeidet mot trakassering juni 2018 Årlig oppdatering, med språklige endringer og presisering vedrørende personopplysninger og egenhandel m.m mai 2019 Inkludering av sanksjonsrisiko i nytt punkt 4.5 og presisering i punkt 3.5 at ansatte og styremedlemmer har plikt til å registrere beholdning av verdipapirer. 1,7 27. mai 2020 Årlig oppdatering. Liten endring under punkt 5 og 6. 10