Designhåndbok for Fredrikstad kommune

Transkript

1 Designhåndbok for Fredrikstad kommune

2 Hensikten med visuell profil Profil gir identitet Innbyggerne, ansatte, tilreisende og andre som kommer i kontakt med Fredrikstad kommune skal kunne forholde seg til èn visuell identitet når de har med Fredrikstad kommune å gjøre. Henvendelser fra kommunen kan komme som et brev, en brosjyre, en annonse eller ved personlig kontakt med en kommunalt ansatt. Alle skal kunne kjenne igjen en kommunal brosjyre, annonse eller en kommunal bil. Alle skal kunne se at en kommunal bygning er en kommunal bygning: Det er der lokalforvaltningen utøves og det foregår offentlige handlinger. Rådhuset er en særlig profilskapende størrelse for kommunen. Ikke bare arkitektur, interiør, skilting, fargevalg og møbler, men også alle ansattes atferd, rutiner og måten å behandle alle som besøker rådhuset på, vil prege kommunen og gi oss profil. Det er viktig at vi har et helhetlig utseende på alt materiale, fra visittkort og brevpapir til arbeidsklær og biler. At kommunen har en visuell identitet som er gitt en gang for alle gjør at vi sparer penger fordi vi slipper stadig nye designløsninger. En felles profil gir dessuten stor spareeffekt i innkjøp av forbruksmateriell (konvolutter, skjema o.l.) Profilen skal gi identitet til våre ansatte. De synlige tegn på fellesidentiteten styrker det interne samholdet og bedriftskulturen, samtidig som det signaliserer enhet, at vi står for de mål og verdier vi har samlet oss om. Den visuelle profilen skal gjenspeile kommunens vesen og innhold, og samtidig ta opp i seg både det som er særegent ved de ulike områdene i kommunens organisasjon og det som er felles for dem. Hvem er vi? Hva gjør vi? Hvem ønsker vi at omverdenen skal se oss som? Arbeidet med å utvikle en designhåndbok (visuell profil) for Fredrikstad kommune bygger på formannskapsvedtak av , sak 1/94. Administrasjonen gis der fullmakt til å utvikle profilen videre i tråd med orienteringen i saken. Rådmannens fullmakt er delegert videre til informasjonssjefen, jf. Administrative fullmakter. Produksjon Informasjonsavdelingen er kontaktledd og veileder når grafiske produkter og andre visuelle gjenstander skal produseres. Designhåndboka De enkelte gjenstandene som skal bære profilen vår, omtales i denne designhåndboka. Håndboka er utviklet av Informasjonsavdelingen på grunnlag av den visuelle profilen Griff kommunikasjon AS utviklet i Håndboka er retningsgivende for utforming av alle grafiske produkter, arbeidstøy, skilt, reklame -artikler, kjøretøy osv. Håndboka vil bli gjort kjent for samtlige produsenter som vi inngår avtaler med, enten om enkeltoppdrag eller rammeavtaler (trykkerier, annonseutformere mv.), slik at levering av forbruksmateriell og annet materiell skjer innenfor de rammer som profilen setter, og som gir de økonomiske gevinstene vi med det kan oppnå.

3 Visuelle grunnelementer Profilbærende elementer Den visuelle profilen kommer til uttrykk på to hovedområder: det grafiske området, for eksempel brevark, konvolutter, visittkort, annonser, skjema utvalgssaker, planer og rapporter det tredimensjonale området, for eksempel profileringsartikler, arbeidsklær og biler Profilen er knyttet til fire elementer, kommunevåpenet, et skriftsnitt (typografi), felles farger, og et fellessymbol, bølgekvadratet, som er et grafisk utgangspunkt for dekorelementer. I tillegg kan det gamle byseglet brukes til dekor. Kommunevåpenet er Fredrikstad kommunes alene og skal normalt bare brukes av kommunen som offisielt symbol, ifølge forskriften. For å gi kommunen og Fredrikstad-samfunnet ellers et tilleggsmotiv som kan brukes friere, er bølgesymbolet utviklet. Det kan unntaksvis brukes i sin opprinnelige kvadratiske form som et piktogram, men helst detaljert og forstørret som dekor. Denne bølgen er spesifikk for Fredrikstad. Det skal ikke lages nye typer bølger for kommunen eller for prosjekter som Fredrikstad kommune er involvert i. I unntakstilfeller kan det bli nødvendig å ta utgangspunkt i bølgen og bruke elementer av bølgesymbolet for å gjøre nødvendige tilpasninger (eksempler kan være byjubileum, større arrangementer The Tall Ships Races og tilsvarende store hendelser). Det skal ikke endres på de elementene som er vedtatt, eller utvikles varianter i strid med heraldiske retningslinjer eller andre prinsipper for utforming av helhetlig visuell profil for organisasjonen. Et bærende prinsipp er at profilelementene er grunnelementer som hver for seg eller i kombinasjon med hverandre kan brukes til merking (eiermerke) og dekor. Elementenes variasjonsmuligheter ligger blant annet i stoffvalg (papir, tekstil, metall osv.) og dimensjon (to- eller tre-). Kommunevåpenet Fredrikstads kommunevåpen har en oppreist gull bjørn foran en gull borg på rød bunn. Fargene er PMS warm red og gull (eller gul, PMS 116). PMS er en internasjonal betegnelse på farger for den grafiske bransjen. Kommunevåpenet bygger på byseglet fra 1610 og er i sin nåværende form, godkjent ved kongelig resolusjon av Kommunestyret har vedtatt forskrift for Fredrikstads kommunevåpen, se pkt 2.6. Kommunens logo Det er viktig å skille mellom kommunens logo og kommunevåpenet! - Kommunens logo er kommunevåpenet pluss kommunenavnet gjengitt i riktig typografi og forhold. Hovedformen er horisontal.

4 Horisontal Avstanden fra kommunevåpen til navnet «FREDRIKSTAD KOMMUNE» (i versaler) skal være lik versalhøyden på «FREDRIKSTAD KOMMUNE». «FREDRIKSTAD KOMMUNE» skal flukte i topp med borg og i linje med bunn av midterste tårn. Dette gjør at forholdet mellom våpen og tekst alltid blir det samme. «FREDRIKSTAD KOMMUNE» skal sammen med kommunevåpenet alltid være satt i Arial halvfet. Som hovedregel skal kommunevåpenet være plassert først, altså på venstreside av «FREDRIKSTAD KOMMUNE». «FREDRIKSTAD KOMMUNE»-typografien finnes i en versjon hvor avstanden mellom bokstavene er finjustert i forhold til sperring. Logo og organisasjonsenhet satt sammen Organisasjonsenhet (seksjon eller virksomhet) plasseres under «FREDRIKSTAD KOMMUNE» på en linje som flukter med spissen av kommunevåpen. Organisasjonsenheten settes i versaler normal. Organisasjonsenheten kan også plasseres etter «FREDRIKSTAD KOMMUNE», på samme linje, med et mellomrom. Plassering av logo Logoen skal som hovedregel plasseres oppe i venstre hjørne. Avstanden fra spiss på kommunevåpen til venstrekant skal være dobbelt så stor som fra topp av kommunevåpen til topp av flaten. Vertikal Avstanden fra kommunevåpen til navnet «FREDRIKSTAD KOMMUNE» skal være lik versalhøyden på «FREDRIKSTAD KOMMUNE». «FREDRIKSTAD KOMMUNE» skal ha en bredde tilsvarende 1,5 ganger byvåpenets bredde. Dette gjør at forholdet mellom våpen og tekst alltid blir det samme. «FREDRIKSTAD KOMMUNE» skal sammen med kommunevåpenet alltid være satt i Arial halvfet.

5 Bestilling av Fredrikstads våpen eller kommunelogo Privat bruk av kommunevåpenet eller kommunelogoen er normalt ikke tillatt, jf forskriften. Eventuell søknad om privat bruk sendes til leder for Kommunikasjon og service i Fredrikstad kommune. Kommunale virksomheter som skal bruke kommunelogoen i en trykksak, nettside eller annet, skal ta kontakt med Informasjonsavdeling for å få tilsendt riktig format. Typografi Skriften Arial er valgt fordi den gir et rent, klart og lettlest skriftbilde, både på papir og skjerm. Skriften har blant annet den styrken at det egner seg både i mengdetekst (brødtekst), i overskrifter og som skjemaskrift. Lettlestheten gir dessuten mulighet til å presse tekst sammen uten at det går ut over oppfattelsesgraden, slik at vi kan spare papir, noe som igjen gir innsparinger i kopi og trykningsvolum, vekt, porto, lagerhold og håndtering. Arial er også godt egnet til signaltekster, som på skilt og opplysningstavler. Arial er en såkalt grotesk skrifttype. Det vil si at den ikke har fjær, eller seriffer, slik antikvaskriftene har. Forskjellen kan vises slik: ABCDefgh (Arial) mot ABCDefgh (Times). Det er denne egenskapen som blant annet gjør den godt egnet til dataskjermer. Fjær flimrer mer på dataskjermen. Andre skrifttyper enn Arial er ikke tillatt i kommunens dokumenter og publikasjoner. Unntaksvis kan spesiell skrifttyper brukes som effekter i overskrifter og som illustrasjoner på spesielle plakater og annonser. I tekster som legges ut på nettet, er skrifttypen Verdana, som er designet for optimal leselighet i skjermmedier. Farger Blå (Pantone DS C) CMYK - C 100, M 70, Y 0, K 0 RGB G81, B158 Denne fargen er kommunens hovedfarge til alle trykksaker og skjermbaserte medier der mer enn logoen skal framstå. Blåfargen forbindes tradisjonelt med ro, verdighet, harmoni, noe opphøyd eller kongelig, og er en av de få heraldiske fargene. Fargen har en nett-sikker variant, det vil si at den ikke endrer seg med ulike nettlesere. Fargekoden her er hex #006699, som tilsvarer RGB - 0, 102, 153 Blågrønn (PMS 320) CMYK C100, Y30, K6 RGB G145, B151 Den blågrønne fargen PMS 320 forener visuelt det grønne miljø og det blå vann. PMS 320 er en visuelt sterkt identitetsskapende farge som samtidig lar seg forene med rød og gul. Denne fargekomposisjonen er i fargeteoriene beskrevet som en dynamisk fargekomposisjon. Hvis rødt og gult står på blått (grunnfargene) i en komposisjon, så er det harmonisk ro. Endrer man blått til blågrønt, så begynner det som i fargeteorien kalles et simultant spill. Ettersom rødt og gult blir simultant pirret, virker begge farger fullstendig annerledes enn på blått og bidrar til å framheve det dynamiske ved Fredrikstad kommune. Den blågrønne fargen framstår svært tydelig i naturlige

6 omgivelser, og som kontrast, og er derfor godt egnet til utvendige skilt. Profilfargenes egnethet er resultat av fargeteoretisk og symbolmessig vurdering. De fire profilfargene pluss sort er kommunens hovedfarger. Sort er normal trykkfarge. I tillegg er det valgt ut to sekundærfarger: Grå PMS 440 Grønn PMS 355 Bølgesymbol Bølge og bølgebevegelse er svingninger som brer seg fra sted til sted og overfører energi. Som visuell fellesnevner er et bølgesymbol velegnet for Fredrikstad. Det tar opp i seg elv- og sjøaspektet som er et kjennetegn på kystbyen Fredrikstad. Et symbol for bølgen og bølgebevegelsen blir dermed et positivt symbol for oss, det blir tegnet på fellesskapet Fredrikstad. Bølgen er utgangspunkt for dekorelementer i flere grafiske produkter (objekter). Selve bølgekvadratet som er gjengitt her, skal bare unntaksvis brukes. Tall Ships Races-logoen Bølgesymbolet har fått en spesiell utforming for The Tall Ships Races-prosjektet i Fredrikstad. Denne utformingen er utgangspunkt for eksempelvis pins, skjermbilde og brosjyrer. Forskrift for bruk av Fredrikstads kommunevåpen

7 Forskrift om byvåpen for Fredrikstad kommune er fastsatt ved kgl.res. 21. april Definisjon Fredrikstads kommunevåpen bygger på byseglet fra 1610 og er i sin nåværende form, godkjent ved kongelig resolusjon av , slik: På rød bunn en oppreist gull bjørn foran en gull borg. Fredrikstads kommuneflagg har gul oppreist bjørn foran en gul borg på rød bunn. Formen er rektangulær i forholdet 8: Generelle bestemmelser om bruk Hovedregelen er at våpenet kan brukes bare av administrasjonen og institusjoner under utøvelse av kommunal myndighet og til kommunal dekorasjon. Bruk av våpenet på suvenirer eller annet for salg er ikke tillatt uten særskilt tillatelse. Slik tillatelse og godkjenning av bruk tillegges rådmannen. Våpenet må ikke brukes slik at det kan oppfattes som privat kjennetegn. Private kjennetegn må heller ikke sammenstilles med våpenet. 3. Bruk av våpenskjold Våpenet skal brukes med sine farger med mindre særskilt tillatelse fra rådmannen foreligger. Våpenskjoldet kan brukes som eiermerke på kommunens bygninger, kjøretøyer og andre gjenstander. Våpenskjoldet kan brukes til jakkemerker mv. for kommunalt ansatte. 4. Bruk av kommuneflagg Flagget kan heises når kommunestyret har møte og ellers ved særskilte anledninger etter rådmannens bestemmelse. I perioden 1. mai til 1. oktober kan kommuneflagget heises permanent ved andre kommunale bygninger. 5. Bruk av våpenet i faner, vimpler mv. Våpenet kan brukes som bordflagg, tverrskåret, til bruk som dekorasjon ved kommunale tilstelninger og som gave. Til dekorativ bruk kan flagget utformes som hengende banner etter rådmannens bestemmelse. 6. Bruk av våpenet i stempel og segl Våpenet kan brukes uten skjoldinnfatning med organisasjonsleddets eller virksomhetens navn i innskriftring langs kanten. Segl kan fremstilles om oblatsegl til bruk på dokumenter, til lukking av konvolutter o.l. Seglet skal ha som utgangspunkt byens opprinnelige segl av Våpenets utforming og utførelse Våpenet kan gjengis i ulike typer teknikker og materialer, f.eks. plastisk i flatestil, malt, tegnet, vevd, brodert eller gravert. Enhver utførelse av våpenet må følge de tekniske og heraldiske kvalitetsnormer med riktige farger, former og proporsjoner. Rentegnet framstilling av våpenet er vedlagt denne forskriften. Enfarget framstilling av våpenet kan brukes i annonser og ellers der det er naturlig. Brevpapir, konvolutter o.l. skal ha våpenet i dets farger. 8. Grafisk gjengivelse av våpenet Ved trykking i en farge skal våpenet som hovedregel gjengis slik at motivet framstår i hvitt (papirfargen). Unntaksvis kan våpenets bunn og motivet inverteres, da med våpenets omkrets trukket i fin strek ( outline). Ved framstilling i farger/metall brukes:

8 9. Rød PMS Warmred CMYK M79, Y91 RGB R255, G27, B36 Gul PMS 116 CMYK M15, Y94 RGB R255, G180 eller Gull Bestilling av Fredrikstads kommunevåpen Ønsker du å bruke kommunevåpenet i en trykksak, nettside eller annet, ta kontakt med Fredrikstad kommunes informasjonsavdeling. For privat bruk av kommunelogoen må søknad sendes til informasjonssjef i Fredrikstad kommune. Kontortrykksaker, grafisk forbruksmateriell mv. Brevark

9 Konvolutt C5 Konvolutt C6 Konvolutt E65

10 Telefaks Visittkort

11 Representasjonskort Hilsningskort (julekort) for- og bakside

12 CD- og DVD-label CD- og DVD-covere ID-kort liggende format ID-kort stående format Fergekort - voksne

13 Konferansemappe, blank og fortrykket

14 Dokumentmaler Planer/rapporter/meldinger ol. Tekstbehandler: MS Word Skrifttype: Arial Skriftstørrelser: OVERSKRIFTNIVÅ 1: 14 punkt halvfet versaler med ett linjeskift etter OVERSKRIFTNIVÅ 2: 12 punkt halvfet versaler med ett linjeskift etter OVERSKRIFTNIVÅ 3: 11 punkt halvfet versaler uten linjeskift etter Overskriftnivå 4: 11 punkt halvfet uten linjeskift etter Brødtekst: 11 punkt Skriftstørrelse i tabell tilpasses tabellen, men 11 punkt tilstrebes. Tabelloveskrifter som nivå 4. Justering: All tekst settes fra venstremarg Kapittelinndeling: Kapittel- og avsnittsinndeling følger en hierarkisk sifferinndeling: 1. Kapittel 1.2. Underkapittel Avsnitt Underavsnitt Dokumentoppbygging: 1. Omslag 1-4 side 2. Smusstittelside (ikke alltid nødvendig, skal ha publikasjonens tittel midtstilt) 3. Tittelside med kolofon (opplysning om utgiver, år, opplag, eventuelle opphavsrettigheter mv.) 4. Innholdsfortegnelse 5. Eventuelt forord 6. Sammendrag 7. Selve rapporten/planen med tekst, illustrasjoner, kart mv. 8. Henvisninger (litteraturliste, utrykte vedlegg o.l.) 9. Trykte vedlegg 10. Stikkordliste Utstyr og innbinding: Format: A4 80 grams papir Omslag: grams papir. De fleste serier eller dokumenter skal ha standard omslag. Ryggstiftet, heftet eller limfrest, varige dokumenter kan forsterkes.

15 Serier: 1. Planer Kommuneplan Handlingsplan Årsplan/årsbudsjett Virksomhetsplan Kommunedelplan Temaplan 2. Budsjett 3. Prosjektrapporter 4. Utredninger 5. Kataloger, f.eks. kurskatalog, virksomhetskatalog, prosjektkatalog 6. Veiledere og håndbøker Betegnelser: 1. Planer Fredrikstad kommune =plantype= =plannavn= =år= 2. Budsjett Fredrikstad kommune Budsjett =år= 3. Prosjektrapporter Fredrikstad kommune Prosjektrapport =navn= =år= 4. Utredninger Fredrikstad kommune Utredning =navn= =år= Kataloger Fredrikstad kommune Katalog =navn= =år= 5. Veiledere og håndbøker Fredrikstad kommune Brukerhåndbok =navn= =nummer= Andre dokumenter Pressemelding Malen for pressemelding åpnes fra sakarkivsystemet,. Klikk for U (=utgående dokument) og bruk Pressemelding. Malen skal også finnes også Fil Ny-menyen i Word - Andre dokumenter Møteinnkalling og referat Malen for innkalling og referat åpnes fra sakarkivsystemet,. Klikk for X (=internt dokument uten oppfølging) og bruk Innkalling eller Referat. Malene skal også finnes også Fil Ny-menyen i Word - Andre dokumenter Standardbrev og maler Alle maler og standardbrev som brukes i korrespondanse og saksbehandling ligger i sakarkivsystemet Ephorte. Disse malene skal brukes, og gjelder blant annet interne standardmaler: 1. Ansettelsesbrev 2. Midlertidig arbeidsavtale 3. Ansettelsesbrev, statlig avtaleverk

16 4. Midlertidig arbeidsavtale, statlig avtaleverk 5. Varsel om opphør av midlertidig arbeidsavtale, vikariat 6. Rammeavtale for midlertidig arbeidsforhold eller vikariat 7. Sluttattest 8. Melding om bruk av 4 egenmeldinger 9. Egenerklæring om arbeid i hjemmet - omsorgsarbeid 10. Attføringsmelding, fase Opphør av sykepenger, statlig avtaleverk 12. Bekreftelse på fratredelse fra stilling 13. Forhåndsvarsel om oppsigelse 14. Rutiner etter attføringsplanen 15. RLG-notat Annonser Annonsemal Maler for registrering manus til stillingsannonse og kunngjøringsannonse ligger på Fredrikstad kommunes intranett Frekit under menyvalget Skjema. Denne malen skal brukes til alle annonser. I spesielle stillingsannonser i riksmedia kan denne teksten brukes: Fredrikstad er med sine vel innbyggere Norges sjette største by, sentralt beliggende i Østfold ved utløpet av Glomma. En urban bykjerne i et innbydende og vidstrakt kulturlandskap strekker seg mot skjærgård og hav. Fredrikstad er kjent for sitt rike kulturliv og sine historiske tradisjoner. Gamlebyen er nordeuropas best bevarte festningsby en levende bydel. Sommerbyen, Teaterbyen, Fotballbyen, Plankebyen, Mediebyen og Skutebyen forteller om et mangfoldig tilbud. Fredrikstad gir et godt bolig- og tjenestetilbud til befolkningen, og trygge oppvekst- og levekår. Fredrikstad har et variert miljø- og teknologibasert næringsliv. Rygge flyplass når du på 20 minutter, Oslo på en time og Gøteborg på vel to timer. Det er et mål at alle i Fredrikstad kommune skal oppleve nærhet, likeverd, trygghet og trivsel.

17 Brosjyrer Standardbrosjyrer Standard utforming av brosjyrer skal normalt følge den grafiske profilen med elementene og skrifttype for tekstutforming og bruk av illustrasjoner. Kommunikasjonsenheten skal kontaktes under planleggingen av en brosjyre for å få godkjent brosjyren. Se vedlagte briefing-skjema. Alle brosjyrer skal ha kolofon, det vil si opplysninger om ansvarlig utgiver, utgiverår og opplag. Eventuell opphavsrettigheter skal opplyses om i kolofonen. Kolofon settes i 7 pkt. og plasseres på egnet sted i brosjyren, som regel midtstilt nederst på siste omslagsside. Papiret finnes i flere farger. A4- eller A3-format ufalset til plakat eller falset i ulike formater til brosjyre. Hovedfargene brukes. Trykking: Hustrykkeriet eller eksternt trykkeri, avhengig av volum. Det skal alltid produseres 7 ekstra eksemplarer av alle brosjyrer. Av disse skal alltid 2 eksemplarer sendes til Nasjonalbiblioteket i Rana (besørges av hustrykkeriet). Individuelt produserte brosjyrer Brosjyrer skal alltid produseres på grunnlag av profilens grunnelementer. Kommunikasjonsenheten kan gi råd om utforming og produksjon. Dersom den utgivende virksomheten trenger ekstern konsulentbistand til utforming av en brosjyre, skal Griff kommunikasjon as eller annen avtaleleverandør av grafiske tjenester kontaktes.

18 Powerpoint-presentasjoner Fredrikstad kommunes mal for Powerpoint-presentasjoner ligger på Fil-ny-menyen: Tekst settes i Arial i den blå hovedfargen. E-postgrafikk og signatur Utgående e-post fra navn@fredrikstad.kommune.no skal aldri ha bakgrunnsgrafikk eller farge. Dersom det brukes fast signatur, skal den være som eksemplet nedenfor viser. Skriftfarge blå (RGB-kode: R0, G81, B158). Skrifttype på navnet er Tahoma 10 pt, halvfet (bold). Informasjonen ellers skal skrives i Tahoma 8 pt. Etter e-postadressen skal det være ekstra linjeskift ned til kommunens nettadresse. Evt nettsideadresse skrives inn under e-postadressen. Vennlig hilsen Anton B. Nilsen Informasjonskonsulent Fredrikstad kommune Tel.: Mob.: E-post: abcd@fredrikstad.kommune.no

19 Diplomer og kursbevis Det benyttes vertikal utgave av Fredrikstad kommune logo, midtstilt horisontalt. Høyden på byvåpenet settes til 25 mm, og plasseres slik at toppen på byvåpenet kommer 21 mm fra toppen av diplomet (A4 diplom). Vanligvis printes diplomet ut i A4, men andre formater kan også benyttes dersom spesielle behov tilsier at dette er nødvendig. Skrifttypen er gjennomgående Monotype Corsiva. Ved en typisk diplom settes skriftstørrelsen til følgende størrelser: Diplom: 62 pt Tildeles: 21 pt Navn på mottaker: 45 pt Brødtekst: 21 pt Bak all tekst settes Fredrikstad bysegl i 3% sort, 140 mm i diameter. Denne sentreres på siden. Diplomet/kursbeviset printes ut på 250 gram Artic silk, hvit.

20 Rutineansvarlig: Informasjonsavdelingen Vedtatt dato: Formannskapssak 94/1, vedtatt Rutinehåndbok 12 vedtatt Versjon: 2. med justeringer, september 2010 Distribusjon: Dokumentet finnes bare på intranettet Frekit Skal brukes av alle ansatte