Isabell Nilsen, varamedlem (2 år) Marius Endresen, varamedlem (1 år)

Transkript

1 Årsmelding

2 1. Innledning 2. Styre og administrativ ledelse Yukigassen Nordisk Mesterskap Samarbeidet med Yukigassen Europa/Kemijärvi, Finland og Murmansk/Russland 5. Utviklingsprosjekt - samarbeidet med Innovasjon Norge 6. Økonomi Styrets vurdering av driftsåret Innledning Året 2015 var et merkeår for Yukigassen Norway. Etter flere år uten et fungerende styre, og en styrt «redningsaksjon» fra Stiftelsen laboratoriet for kunst, kultur og stedsutvikling i Vardø, ble det den 23. april 2015 gjennomført et ordinært årsmøte med valg av nytt, selvstendig styre. Det ble også vedtatt nye og moderne vedtekter for foreningen, som fortsatt skal være en frivillig, medlemsbasert organisasjon. 2. Styre og administrativ ledelse Fra : 2015: Styret i Stiftelsen laboratoriet for kunst, kultur og stedsutvikling i Vardø var også styre for Yukigassen Norway. Fra : Årsmøtet den valgte følgende styre: Roy Arne Karlsen, styreleder (2 år) Gunn Jøran Farstad, styremedlem (2 år) Svein Harald Holmen, styremedlem (2 år) Hanne Kofoed, styremedlem (1 år) Vaar Nilsen, styremedlem (1 år) Isabell Nilsen, varamedlem (2 år) Marius Endresen, varamedlem (1 år) Valgkomité Thor Valter Endresen, leder (1 år) Annbjørg Sund, medlem (1 år) Morten Wilhelmsen, medlem (1 år) 2

3 Styremøter - antall saker Styret har i alt behandlet 48 saker på i alt 11 styremøter i løpet av Administrativ ledelse Yukigassen Norway har i hele 2015 hatt en samarbeidsavtale med Stiftelsen Laboratoriet for kunst, kultur og stedsutvikling i Vardø som vederlagsfritt har utført en rekke spesifiserte oppgaver. Hans Stapnes hadde det daglige lederansvaret for Yukigassen Norway fra 1.1. til og styreleder Roy Arne Karlsen var daglig leder fra til Fra ble avtalen reforhandlet slik at laboratoriet fra samme tidspunkt igjen påtok seg den daglige ledelsen av Yukigassen Norway. Produsent Odd Erik Sandbakken har utført dette arbeidet på vegne av laboratoriet. Avtalen i sin nåværende form løper fram til Yukigassen Nordisk Mesterskap 2015 Yukigassen Nordisk Mesterskap 2015 ble avviklet i tiden mars. Arrangementskomiteen som hadde ansvar for planlegging og gjennomføring av Yukigassen Nordisk Mesterskap 2015 har i perioden 1.1. til bestått av følgende: Hans Stapnes (leder), Bjørn Rune Karlsen, Aina Jespersen, Nicklas Kofoed Malin, Geir Degerstrøm og Odd Erik Sandbakken. Sekretariatet ble bemannet av Merethe Pettersen, Sindre Asser Netland Nilssen og Kjetil Sund. Arrangementskomiteen som har ansvar for planlegging og gjennomføring av Yukigassen Nordisk Mesterskap 2016, har i perioden bestått av følgende: Roy Arne Karlsen (leder), Nicklas Kofoed Malin, Bjørn Rune Karlsen, Aina Jespersen, Vaar Nilsen, Geir Degerstrøm, Odd Erik Sandbakken og Merethe Pettersen. Som vanlig, var gjennomføringen av Yukigassen Nordisk Mesterskap 2015 helt avhengige av den store innsatsen til nesten 100 frivillige og dugnadsengasjerte i rigge-crew, snø- og isskulptur-crew, dommerkomiteen, sekretariat, skoleklasser, kor og korps, Vardø kommune, Vardøhus festning og et 20-talls større og mindre sponsorer. Arrangementet hadde 36 påmeldte lag. Det vises for øvrig til vedlagte evalueringsrapport for Resultater Yukigassen Nordisk Mesterskap 2015: 1. plass og nordiske mestere 2015: Yeti, Vardø 2. plass: Il Tempo Gigante, Vardø 3. plass: Team Finland, Finland Årets nykommer: Mor Åsa, Oslo Kostymeprisen: Top Gun, Vardø Supporterprisen: Kløverrøveran, Vardø Fair play - prisen: Bjørn Bygg, Tromsø 3

4 4. Samarbeidet med Yukigassen Europa, Kemijärvi/Finland og Murmansk/Russland Yukigassen Norway har i perioden hatt som bevisst siktemål å opprettholde og forbedre kontakten og samarbeidet med International Alliance of Sport Yukigassen IAY sin europeiske ledelse med hovedsete i Kemijärvi, Finland. I tråd med dette, var Yukigassen representert under EM i Kemijärvi også i 2015 med medlemmer av styre og arrangementskomitè og de nordiske mestrene 2014; Yeti fra Vardø. Et finsk lag og representanter for den europeiske ledelsen var også til stede i Vardø under Yukigassen Nordisk mesterskap i Selv om disse årvisse besøkene har en relativt høy kostnad er styret av den oppfatning at den planmessige satsingen på kontakt og samarbeid på sikt vil være til beste for både Yukigassen Norway sitt arbeid i Vardø og for utbredelsen av Yukigassen som sportsaktivitet i både Skandinavia og Barentsregionen. Det avtroppende styret anbefaler derfor at det nye styret viderefører samarbeidet innenfor de rammer som styret fastsetter. Et russisk lag fra Murmansk og et lag fra Arkhangelsk (med støtte fra Barentssekretariatet) deltok også på Nordisk mesterskap i Det var ingen norske lag som deltok på Yukigassen Murmansk sin konkurranse i februar Et lag sammensatt av 9 ungdommer fra Vardø, under ledelse av Kjetil Sund, deltok på den første Yukigassen-konkurransen i Arkhangelsk i januar 2015 i forbindelse med den ortodokse julefeiringen og vinterfestivalen Christmas Blagovast. Dommer Geir Degerstrøm og daglig leder Hans Stapnes deltok fra Yukigassen Norway. Reisen var støttet av Vardø kommune v/ordfører og Barentssekretariatet. 5. Utviklingsprosjekt - samarbeidet med Innovasjon Norge Yukigassen Norway startet i 2014 opp med et lenge planlagt utviklingsprosjekt med sikte på å undersøke mulighetene for å skape nye kommersielle produkter og tjenester samt å legge til rette for etablering av nye arbeidsplasser i Vardø knyttet til dette. På tross av gjentatte purringer, klarte ikke Innovasjon Norge å ferdigbehandle søknaden om tilskudd til prosjektets trinn 2 i I mars 2016 kom endelig svaret, med et foreløpig avslag og med krav om innhenting av ytterligere opplysninger før videre behandling. Styret i Yukigassen Norway har i skrivende stund ikke tatt stilling til om prosjektet skal videreføres eller stilles i bero. 6. Økonomi Yukigassen Norway sine regnskaper for 2015 er i hovedsak knyttet til gjennomføringen av Yukigassen Nordisk Mesterskap 2015, innkjøp/investeringer av utstyr/driftsmidler samt besøk til EM i Kemijärvi Regnskapet viser driftsinntekter på kr ,- og et nominelt driftsunderskudd på kr ,-. Styret vurderer det framlagte regnskapet som tilfredsstillende men kan aldri være helt fornøyd når bunnlinjen viser negativt resultat. Det vises for øvrig til regnskapsutskrift. 4

5 7. Styrets vurdering av driftsåret 2015 Styret vurderer driftsåret 2015 som tilfredsstillende når det gjelder de målsettinger som er satt for å få på plass et selvstendig styre og gode vedtekter for Yukigassen Norway. Arbeidet i styret og arrangementskomiteen siden årsmøtet i april 2015 har gått stadig bedre og samarbeidsavtalen med Stiftelsen laboratoriet har etter styrets oppfatning fungert godt. Styret takker administrativ ledelse og alle samarbeidspartnere, frivillige og sponsorer i og utenfor Vardø for godt utført arbeid i Vardø, 18. april 2016 Roy Arne Karlsen (sign.) Gunn Jøran Farstad (sign.) Svein Harald Holmen (sign.) styrets leder styremedlem styremedlem Hanne Kofoed (sign.) styremedlem Isabell Nilsen (sign.) varamedlem Vaar Nilsen (sign.) styremedlem Marius Endresen (sign.) varamedlem Vedlegg: - Protokoller årsmøte Evalueringsrapporter Yukigassen Nordisk mesterskap