Fauske Kommune KOMMUNESTYRET

Transkript

1 Møtebok Fauske Kommune KOMMUNESTYRET Møtedato: Fra kl. 10:00 Til behandling: Sakene 012/13-020/13 Møte nr: 2/2013 Til kl. 16:40 Møtested: Administrasjonsbygget, kantina TILSTEDE PÅ MØTET: Medlemmer: Alt For Innbyggerne: Arbeiderpartiet: Siv Anita Johnsen Brekke, Tom Vidar Karlsen, Trine Nordvik Løkås, Ottar Skjellhaug, Anne Grethe Lund, Linn Normann Godtfredsen, Bernt Gøran Lund, Steffen Halsbakk, Gøran S. Indregård, Eirik Barstrand. Felleslista: Jørn Stene, Hege Harsvik, Kjetil Sørbotten, Kjell Eilertsen. Fremskrittspartiet: Kenneth Svendsen, Marit Stemland, Dag-Willy Nyrud, Liv-Marit Tverå. Høyre: Ronny Borge, Arnt Pedersen, Hege E. Larsen, Marianne Tverå, Harald Jøstensen. Kristelig Folkeparti: Ingelin Noresjø. Rødt: Per-Gunnar Kung Skotåm. Sosialistisk Venstreparti: Ole Tobias Orvin. Venstre: Arne Bjørn Vaag. Varamedlemmer: Janne Hatlebrekke, Kjell Sverre Jakobsen, Kathrine Moan Larsen, Karin Rugås, Hans-Erik Vasskog. Andre: Rådmann, kommunalsjefer, tidligere kommuneoverlege, hovedverneombud, formannskapssekretær, presse, radio. UNDERSKRIFTER: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet: Fauske, 21. mars 2013 Berit Vestvann Johnsen Formannskapssekretær Siv Anita Johnsen Brekke Ordfører representant representant Protokollen er godkjent av kommunestyret i møte nr den Hovedutskrift sendes: Ordfører - Rådmann - Kommunalsjefer - Personalsjef - Økonomisjef Salten Kommunerevisjon Bibliotekene Lokal presse Politiske partier Gruppeledere

2 Utskrift er foretatt den MERKNADER: Møtet var innkalt på lovlig måte. Sakslista var kunngjort i distriktets lokalaviser, og dokumentene var utlagt til ettersyn ved kommunens tre biblioteker. Ordfører Siv Anita Johnsen Brekke og varaordfører Ronny Borge ledet møtet. Det var ingen merknader til innkallinga. Merknader til dagsorden: Tidligere kommunelege Terje Blekastad og hovedverneombud Vibeke Furnes Hansen vil orientere om Sagatun. Per Gunnar Skotåm (R): Bra løsning i personalsak Behandles i lukket møte Kjell Sverre Jakobsen (AFI): 1. Har spørsmål til personalsak 2. Kommunestyret har ikke fått informasjon om overforbruk Arne B. Vaag (V): Enten stenge møte nå eller på slutten av møtet. Møtet ble lukket ang. personalsak med hjemmel i kommunelovens Marit Stemland (FRP): Viser til avisoppslag i Avisa Nordland 11. mars sjokktall i regnskap. Varaordfører sier at det ikke blir gitt flere midler også med feilbudsjettering. Vil det bety at det ikke blir folk i arbeid i pleie/omsorg? Ingelin Noresjø (KRF): 1. Ber om informasjon ang. regnskap 2. Etterlyser sak ang. utvikling i alkoholomsetningen i Fauske. Viser til alkoholpolitisk handlingsplan. 3. Etterlyser sak ang. eiendomsforvaltning. Dagsorden med merknader ble enstemmig godkjent. Skotåm ba om at sak 17/13 ble flyttet framover på sakskartet, men da var dagsorden godkjent. Orientering ang. Sagatun v/tidligere kommuneoverlege Terje Blekastad og hovedverneombud Vibeke Furnes Hansen. Hege Harsvik (FL) innvilget permisjon fra sak 17/13 og Karin Rugås (FL) tiltrådte. Svar på spørsmål: Marit Stemland: Varaordfører svarte. Nei. Ingelin Noresjø: Pkt. 1. Ordfører svarte. Sak ang. regnskap kommer i kommunestyret 8. mai. Pkt. 2. Ordfører svarte. Rapporter er kommet inn og vi skal få noe til neste møte. Pkt. 3. Ordfører svarte. Kommunestyret skal få innblikk og saken kommer i junimøtet.

3 Sakliste Sak nr.: Sakstittel: 012/13 GODKJENNING AV MØTEBOK 013/13 REFERATSAKER I PERIODEN 014/13 ENDRING I KOMMUNESTRUKTUR - FORVENTNINGER OG KRAV 015/13 FORSLAG TIL REVIDERT SENIORPLAN 016/13 DET NORSKE TRAVSELSKAP - PANT I EIENDOM PÅ KROKDALSMYRA 017/13 SAGATUN HELSE- OG SOSIALSENTER 018/13 REGLEMENT FOR FAUSKE KOMMUNESTYRE OG FORMANNSKAP 019/13 GODTGJØRELSESREGLEMENT 020/13 ANTALL STEMMEKRETSER VED STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2013

4 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 13/2037 Arkiv sakid.: 13/515 Saksansvarlig: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Kommunestyre Sak nr.: 012/13 KOMMUNESTYRE Dato: GODKJENNING AV MØTEBOK Vedlegg: Møtebok nr. 1/2013 Sammendrag: Se vedlagte møtebok. INNSTILLING : Vedlagte møtebok nr. 1/2013 godkjennes. KOM-012/13 VEDTAK Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær

5 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 13/2036 Arkiv sakid.: 13/514 Saksansvarlig: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Kommunestyre Sak nr.: 013/13 KOMMUNESTYRE Dato: REFERATSAKER I PERIODEN Sammendrag: Dok.ID Arkivsak ID Brevdato Avsender/Mottaker Tittel 13/969 I 13/ Fagforbundet VALNESFJORD BRANNSTASJON 13/1043 I 13/ Det Kongelige Forsvarsdepartement MARKERING AV FRIGJØRINGSDAGEN OG DEN NASJONALE VETERANDAGEN 8. MAI /1238 S 13/ AVLASTNING INNEN PLEIE OG OMSORG I FAUSKE KOMMUNE 13/1438 I 13/ Placement as SATSING PÅ TILFLYTTING 13/1502 I 12/ Posten Norge AS OMLEGGING AV POSTKONTOR TIL POST I BUTIKK 13/1568 I 12/ Skatt nord KONTROLLRAPPORT 2012 VEDRØRENDE SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN FOR FAUSKE KOMMUNE INNSTILLING : Refererte dokumenter tas til orientering. KOM-013/13 VEDTAK Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær

6 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 13/1579 Arkiv sakid.: 13/359 Saksbehandler: Siv Anita Johnsen Brekke Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Sak nr.: 018/13 FORMANNSKAP Dato: /13 KOMMUNESTYRE ENDRING I KOMMUNESTRUKTUR - FORVENTNINGER OG KRAV Vedlegg: Fra KS Endring i kommunestrukturen forventninger og krav Fra KS Kommunestruktur i partienes utkast til partiprogram Fra KS Historisk utvikling og drivkrefter for endring Sammendrag: Vi er invitert av KS til å svare på de følgende fire spørsmål: 1. Ved en endring i kommunestrukturen hvilke rammebetingelser må kommunesektoren forvente/kreve fra statens side? (Mål, oppgavefordeling, økonomi, statlig organisering mv.) 2. Ved en endring i kommunestrukturen hvordan kan det legges opp til en god prosess nasjonalt og lokalt? (jf. Langstingets forventinger til gode prosesser) 3. Er det særlige forhold i deres fylker som det bør tas hensyn til, og hvordan kan det gjøres? 4. Hva bør KS gjøre framover (Lokalt og sentralt)? Ordfører inviterer formannskapet til å diskutere hvordan saken skal håndteres videre, eventuelt med innstilling og behandling i kommunestyret Frist for tilbakemelding til KS fra kommunene er 15. april. FOR-018/13 VEDTAK Saken ble enstemmig oversendt kommunestyret. KOM-014/13 VEDTAK Kenneth Svendsen (FRP) fremmet følgende innspill: 1. Fauske kommunestyre ser at det er mange gode grunner for at flere kommuner bør slå seg sammen til større enheter. Både med bakgrunn i nye samferdselsløsninger, teknologiske løsninger, kvalitet i tjenestetilbudet, rekrutteringsproblemer og for å opprettholde kompetanse i små kommuner. Fauske kommunestyre legger til grunn at en kommunesammenslåing må være basert på at befolkningen gjennom folkeavstemning sier ja til det.

7 2. Fauske kommunestyre mener at bakgrunnen for en sammenslåing til større enheter må være forbedring av tjenestetilbudet til befolkningen. Kommunestyret mener derfor at en kommune/innbyggerne ikke må tape økonomisk på en slik sammenslåing. 3. Fauske kommunestyre mener at når en kommune får over et visst antall innbyggere bør en søke å overføre oppgaver som i dag utføres av staten eller fylkeskommunen til kommunen. Slike eksempler kan være å overføre ansvaret for videregående skoler, kontroll oppgaver som i dag utføres av fylkeskommunen og fylkesmannen m.m. 4. Fauske kommunestyre ber KS arbeide videre med å legge frem mest mulig fakta for de enkelte kommunene om hvilke konsekvenser, positive og negative, en sammenslåing vil ha. Jørn Stene (FL) fremmet følgende innspill: En eventuell prosess med formål å utrede en endring i kommunestrukturen både lokalt og nasjonalt må baseres på frivillighet mellom de kommuner som ønsker en slik prosess. Utredningen må belyse både positive og negative konsekvenser ved en kommunestrukturendring. Innfallsvinkelen for prosessen må være å belyse hva som gir et best mulig tilbud til innbyggerne. Det må være en forutsetning at avgjørelsen om kommunestrukturendring avgjøres ved en folkeavstemning. Kjell Sverre Jakobsen (AFI), Tom Vidar Karlsen (AP), Ingelin Noresjø (KRF), Ronny Borge (H), Arne B. Vaag (V) og Kenneth Svensen (FRP) fremmet følgende omforente innspill: 1. Fauske kommunestyre ser at det er mange gode grunner for at flere kommuner bør slå seg sammen til større enheter. Både med bakgrunn i nye samferdselsløsninger, teknologiske løsninger, kvalitet i tjenestetilbudet, rekrutteringsproblemer og for å opprettholde kompetanse i små kommuner. 2. Fauske kommunestyre mener at bakgrunnen for en sammenslåing til større enheter må være forbedring av tjenestetilbudet til befolkningen. Kommunestyret mener derfor at en kommune ikke må tape økonomisk på en slik sammenslåing. 3. Fauske kommunestyre mener at når en kommune får over et visst antall innbyggere kan de også være i stand til å få overført flere oppgaver fra stat og fylkeskommune. 4. Fauske kommunestyre ber KS arbeide videre med å legge frem mest mulig fakta for de enkelte kommunene om hvilke konsekvenser, positive og negative, en sammenslåing vil ha. Det omforente forslaget og FL s forslag oversendes KS. INNSPILL TIL KS: Fra Alt for Innbyggerne, Arbeiderpartiet, Fremskrittspartiet, Høyre, Kristelig Folkeparti og Venstre: 1. Fauske kommunestyre ser at det er mange gode grunner for at flere kommuner bør slå seg sammen til større enheter. Både med bakgrunn i nye samferdselsløsninger, teknologiske løsninger, kvalitet i tjenestetilbudet, rekrutteringsproblemer og for å opprettholde kompetanse i små kommuner. 2. Fauske kommunestyre mener at bakgrunnen for en sammenslåing til større enheter må være forbedring av tjenestetilbudet til befolkningen. Kommunestyret mener derfor at en kommune ikke må tape økonomisk på en slik sammenslåing. 3. Fauske kommunestyre mener at når en kommune får over et visst antall innbyggere kan de også være i stand til å få overført flere oppgaver fra stat og fylkeskommune.

8 4. Fauske kommunestyre ber KS arbeide videre med å legge frem mest mulig fakta for de enkelte kommunene om hvilke konsekvenser, positive og negative, en sammenslåing vil ha. Fra Felleslista: En eventuell prosess med formål å utrede en endring i kommunestrukturen både lokalt og nasjonalt må baseres på frivillighet mellom de kommuner som ønsker en slik prosess. Utredningen må belyse både positive og negative konsekvenser ved en kommunestrukturendring. Innfallsvinkelen for prosessen må være å belyse hva som gir et best mulig tilbud til innbyggerne. Det må være en forutsetning at avgjørelsen om kommunestrukturendring avgjøres ved en folkeavstemning. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Utskrift sendes: KS - Kommunesektorens interesse- og arbeidsgiverorganisasjon

9 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 13/1800 Arkiv sakid.: 13/436 Saksbehandler: Ingrid K. Alterskjær Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Kommunestyre Sak nr.: 003/13 PARTSAMMENSATT UTVALG Dato: /13 KOMMUNESTYRE FORSLAG TIL REVIDERT SENIORPLAN Vedlegg: Gjeldende seniorplan fra Forslag til revidert seniorplan Sammendrag: I henhold til gjeldende seniorplan skal den rulleres etter nytt hovedoppgjør. Rådmann legger dermed fram forslag til revidert plan. Utgangspunkt for seniorplanen er bla følgende i HTA`s kap 3, pkt 3.2.3: Kommunen skal utvikle virkemidler for å motivere arbeidstakere til å stå lenger i arbeid. Slike virkemidler kan være tilpasset arbeidstid, tilrettelegging av arbeidsoppgaver, tjenestefri med lønn, kronetillegg, kontantutbetaling eller lignende. Arbeidsgiver kan avtale virkemiddelbruk med den enkelte arbeidstaker. Arbeidsgiver drøfter med de tillitsvalgte alternative virkemidler og orienterer om inngåtte avtaler. I gjeldende plan er tatt med virkemidler som tilpasset arbeidstid, tilrettelegging av arbeidsoppgaver og tjenestefri med lønn. I følge KLP er gjennomsnittlig pensjonsalder i kommunal sektor under 55 år. Det er fremkommet at viktige grunner til at ansatte velger en AFP-ordning er at jobben er for anstrengende og at en ønsker mer fritid. Det kan bla annet være at en opplever økende krav til effektivitet og et uformelt press fra kollegaer og ledelse. Det fremkommer videre at viktige grunner til at ansatte kan tenke seg å fortsette lenger i jobben, er at arbeidsgiver tilkjennegir at det er behov for en og at forholdene legges til rette for å kunne fortsette. Kommunestyret bevilget kr. 1 mill til gjennomføring av seniortiltak i Utgangspunktet var gjeldende seniorplan fra Rådmann skulle med bakgrunn i den, foreslå aktuelle tiltak i henhold til avsatt sum. Med bakgrunn i lokal analyse besluttet formannskapet i sak 37/10 følgende: 1. Formannskapet godkjenner at det bevilgete beløp på kr. 1. mill til gjennomføringstiltak i 2010 av den vedtatte seniorplanen fordeles som følger: 1.1. Inntil kr fordeles til ekstra fridager til alle fast ansatte over 62 år. Antall fridager gis i relasjon til stillingsstørrelse, i 100 % stilling gis 5 dager. Det avsatte beløp skal gå til vikarinnleie Inntil kr skal brukes til aktuelle tilretteleggingstiltak i enhetene. Enhetene skal i samråd med aktuelle ansatte over 62 år kommer fram til konkrete tiltak. Enhetene tilføres et beløp forholdsmessig etter antall ansatte over 62 år, for 100 % stilling gis kr Forslag til ny seniorplan fremmes for kommunestyret 4. november 2010.

10 Aktuelle ansatte fikk altså inntil 5 dager (eller tilsvarende i tid/timer) ekstra fritid og inntil kr i tilretteleggingstilskudd. Dette ut fra 100 % stilling og gitt forholdsmessig etter stillingsstørrelse. I 2012 ble det satt av kr i budsjettet. Rådmann drøftet med tillitsvalgte hvilke prioriteringer som burde gjøres. Det ble besluttet å bruke hele beløpet til planens pkt 3.3/Ekstra fridager med full lønn. Bakgrunnen var erfaringene fra 2011 med bruk av midler til tilrettelegging etter pkt 3.2. En ble enige om at det som inngår i punkt 3.2 hovedsakelig kan ivaretas gjennom punktene i 3.1/ Medarbeidersamtale/Utviklingssamtale. 3.1 MEDARBEIDERSAMTALER (UTVIKLINGSSAMTALER) Ved fylte 55 år: I disse medarbeidersamtaler skal seniormedarbeideren og leder vektlegge forhold som retter seg mot seniorens egne behov sett i forhold til enhetens oppgaver. Samtalen utfordrer medarbeideren til å: Tydeliggjøre egne behov og ønsker Vurdere egne rutiner og arbeidsvaner Se etter fornyelse og stimulans ut fra egne ressurser Signalisere ansvar for egen situasjon SAMTALEN UTFORDRER ENHETSLEDER TIL Å SE OG LEGGE TIL RETTE FOR: Utviklingsmuligheter innen eget område Gi realistiske tilbakemeldinger Vise romslighet Stille krav Ved fylte 58 år: Utvidet medarbeidersamtale Da tas med et punkt om forebygging og utvikling i et seniorperspektiv med tanke på et aktivt arbeidsliv (hel eller deltid) etter fylte 62 år. Etter utvidet medarbeidersamtaler kan det fremkomme forslag til individuelle ordninger som løses på den enkelte enhet eller i samarbeid med andre enheter. Erfaringene fra 2012 er gode, men det er fremkommet et klart ønske fra de tillitsvalgte at selve seniorplanen bør endres slik at den kun innehar virkemidler som kan gjennomføres innenfor gitte rammer. Det betyr at rådmann i forslag til revidert plan foreslår å fjerne punkt 3.2/tilretteleggingstilskudd. 3.2 TILRETTELEGGINGSTILSKUDD Enheten gis et tilskudd for hver medarbeider som ikke tar ut AFP pensjon fra fylte 62 år eller mer. Beløpets størrelse er kr pr ansatte i 100 % stilling. Aktuelle tilretteleggingstiltak kan være: Utstyr Ta inn ekstrahjelp Færre helge-/kvelds-/nattevakter Mindre rengjøringsarealer Færre brukere Lederansvar for færre arbeidstakere Tilretteleggingen og bruken av tilskuddet skal fremkomme i avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Arbeidsgiver orienterer tillitsvalgte om inngåtte avtaler. Øvrige endringer er ingen realitetsendringer, kun språklig gjennomgang og presiseringer. Ett eksempel på presisering er følgende som er tatt inn i i punktet 3.3 «Dagene må brukes i løpet av kalenderåret og kan ikke overføres til neste år.».

11 Virkemiddelet er tenkt brukt for å lette hverdagen, ikke for at en skal kunne spare opp til påkommende år. Arbeidstaker og arbeidsgiver skal utarbeide en individuell avtale om bruk av denne ekstra fritiden gjeldende år. Med bakgrunn i ovenstående fremlegger rådmann vedlagte forslag til Seniorplan. INNSTILLING : Kommunestyret godkjenner vedlagte forslag til revidert Seniorplan for Fauske kommune som veiledende og retningsgivende PART-003/13 VEDTAK Innstillingen ble enstemmig vedtatt. INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET: Kommunestyret godkjenner vedlagte forslag til revidert Seniorplan for Fauske kommune som veiledende og retningsgivende KOM-015/13 VEDTAK Ronny Borge (H) foreslo følgende endring i pkt. 1: Pkt. 1 Seniorplanen gjelder for ansatte opp til fylte 70 år. Partssammensatt utvalgs innstilling ble vedtatt 17 mot 14 stemmer avgitt for H s forslag. VEDTAK: Kommunestyret godkjenner vedlagte forslag til revidert Seniorplan for Fauske kommune som veiledende og retningsgivende Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Utskrift sendes: Personalsjef til videre forføyning

12 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 13/502 Arkiv sakid.: 13/125 Saksbehandler: Gudrun Hagalinsdottir Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Formannskap Sak nr.: 020/13 FORMANNSKAP Dato: /13 KOMMUNESTYRE DET NORSKE TRAVSELSKAP - PANT I EIENDOM PÅ KROKDALSMYRA Vedlegg: E-post, den , fra Det Norske Travselskap v/knut Olav Dahl Saksopplysninger: Fauske kommune har mottatt henvendelse fra Det Norske Travselskap vedrørende sikring av pant i eiendommen til Indre Salten Travlag på Krokdalsmyra. Fauske kommune bevilget i budsjett million kroner til fullføring av Fauske travbane. Vedtak i sak 47/11: 1. Fauske kommune har bevilget 1 million kroner gjennom budsjettvedtak 2011 til fullføring av Fauske travbane. 2. Fauske formannskap er tilfreds med at fullføring av Fauske travbane som treningsanlegg for travhester nå er sikret gjennom tilskudd fra kommunen og egeninnsats fra Indre Salten Travlag. 3. Pengene bevilges under forutsetning av at Indre Salten Travlag eier eiendommen. Videre forutsettes det at om formålet med virksomheten avsluttes/endres, tilbakeføres eiendommen til Fauske kommune. På grunnlag av ovennevnte vedtak ble det inngått en avtale mellom Fauske kommune og Indre Salten Travlag der det heter i punkt 1: «Eiendommene gnr 103 bnr 1451 og gnr 113 bnr 55 i Fauske kommune kan ikke pantsettes eller selges uten samtykke fra Fauske kommune.» Det Norske Travselskap (DNT) ønsker å få tinglyst pant i eiendommen på Krokdalsmyra. Travselskapet viser til at det har støttet prosjektet siden starten på 1990 tallet og bidratt med betydelige midler. DNT viser til at de var blitt enige med Indre Salten Travlag og Fauske kommune om at beløpet som DNT bidro med i forbindelse med gjeldsforhandlingen i 2009, kr ,- kunne sikres med pant i eiendommen på Kokdalsmyra. DNT har bevilget ytterligere kr ,- til anlegget, disse midlene er ikke utbetalt. Saksbehandlers vurdering:

13 DNT viser til at de nå står uten noen form for sikkerhet etter at Fauske kommune fikk tinglyst sperre for pantsettelse og salg av eiendommen på Krokdalsmyra. Dette finner de urimelig utfra den betydelige innsats de har bidratt med over mange år. Det vises også til det i forbindelse med gjeldsforhandlingene i 2009 var enighet mellom DNT, Indre Salten Travlag og Fauske kommune om at beløpet som DNT bidro med kunne sikres med pant i eiendommen. Jfr avtalen mellom Indre Salten Travlag og Fauske kommune pkt 2skal «Hvis Indre Salten Travlag (ISTL) legges ned eller avvikles skal eiendommen i sin helhet tilbakeskjøtes vederlagsfritt til Fauske kommune» Området utgjør 204 dekar og er regulert til travbane. Alternativ bruk av arealet f eks til næringsvirksomhet vil kreve omregulering. Verdien av arealet til næringsformål er ikke kjent. Det kan opplyses at råtomteprisen i nærliggende næringsområde på Krokdalsmyra ble i 2009 fastsatt til kr 80/m 2. (Takst innhentet fra 2 takstmenn). Eiendommen vurderes å ha betydelig potensial til andre formål hvis travbanevirksomheten blir avviklet. Formannskapet må ta stilling til om det kan gis samtykke til at DNT får tinglyst pantobligasjon stor kr ,-. Utfra rimelighetsbetraktninger vil rådmannen tilrå at kommunen gir samtykke til at Det Norske Travselskap får tinglyst pant i Indre Salten Travlag sin eiendom på Krokdalsmyra. INNSTILLING : Fauske kommune gir samtykke til at Det Norske Travselskap får tinglyst pant stor kr ,- i Indre Salten Travlag sin eiendom på Krokdalsmyra. FOR-020/13 VEDTAK Arnt Pedersen (H) foreslo: Saken videresendes kommunestyret for endelig behandling. H s forslag ble vedtatt med 7 mot 2 stemmer avgitt for innstillingen. VEDTAK: Saken videresendes kommunestyret for endelig behandling. KOM-016/13 VEDTAK Kjell Sverre Jakobsen (AFI) foreslo: Fauske kommune gir samtykke til at Det Norske Travselskap får tinglyst pant stor kr ,- i Indre Salten Travlag sin eiendom på Krokdalsmyra gnr. * bnr. *. Pantet er ment som sikkerhet for at banen blir ferdigstilt. Etter ferdigstillelse i hht. plan av. slettes pantet innen 1 år. Ingelin Noresjø (KRF) foreslo nytt pkt. 2:

14 2. Det forutsettes at Det Norske Travselskap utbetaler kr i henhold til avtale, for ferdigstillelse av travbanen. Kjell Sverre Jakobsen (AFI), Ottar Skjellhaug (AP), Ingelin Noresjø (KRF), Ronny Borge (H), Ole Tobias Orvin (SV), Per Gunnar Skotåm (R), Jørn Stene (FL), Arne B. Vaag (V) og Kenneth Svensen (FRP) fremmet følgende omforente forslag: Fauske kommune gir samtykke til at Det Norske Travselskap får tinglyst pant stor kr ,- i Indre Salten Travlag sin eiendom på Krokdalsmyra gnr. 103 bnr og gnr. 113 og bnr. 55. Pantet er ment som sikkerhet for at banen blir ferdigstilt i hht. prosjektbeskrivelse Fauske Travbane. Etter ferdigstillelse slettes pantet innen 5 år. Det forutsettes at Det Norske Travselskap utbetaler kr i henhold til bevilget tilskudd. Det omforente forslaget ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Fauske kommune gir samtykke til at Det Norske Travselskap får tinglyst pant stor kr ,- i Indre Salten Travlag sin eiendom på Krokdalsmyra gnr. 103 bnr og gnr. 113 og bnr. 55. Pantet er ment som sikkerhet for at banen blir ferdigstilt i hht. prosjektbeskrivelse Fauske Travbane. Etter ferdigstillelse slettes pantet innen 5 år. Det forutsettes at Det Norske Travselskap utbetaler kr i henhold til bevilget tilskudd. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Utskrift sendes: Enhetsleder plan/utvikling til videre forføyning

15 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 13/1728 Arkiv sakid.: 13/426 Saksbehandler: Frank Bernhardsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Kommunestyre Sak nr.: 025/13 FORMANNSKAP Dato: /13 KOMMUNESTYRE SAGATUN HELSE- OG SOSIALSENTER Vedlegg: Ingen Bakgrunn: Sagatun helse- og sosialsenter i Sulitjelma er stengt grunnet de registreringer/funn av muggsopp som er gjort i bygget. Det vises til utførte målinger med tilhørende rapporter som tidligere er framlagt. Det er også registrert alvorlige setninger med tilhørende skader på bygget. Rådmannens beslutning om stengning baserte seg på en entydig faglig basert anbefaling fra kommuneoverlegen. Utførte undersøkelser: 1. De fleste konstruksjoner og prinsipper ved bygget er kartlagt, bl.a. ved åpning av golvkonstruksjon og vegger. 2. Det er utført grunnboringer med prøvetakinger på tomta. 3. Oppgravd utvendig for kartlegging av fundamenter Resultater/konklusjoner: Bygget har kaldt loft, yttervegger i bindingsverk med 15 cm isolasjon og golv på grunn. I «beboerdelen» av bygget består golvkonstruksjonen av betonggolv på grunn, 5 cm. hard mineralull og 22 mm flytende sponplategolv med vinylbelegg. Bygget har meget liten høyde fra utvendig terrengnivå og til overkant golv inne. Grunnundersøkelsene viser ikke noen direkte årsakssammenheng mellom grunnforholdene og setningsskadene på bygget.

16 Etter oppgraving av to hjørner mot øst er det konstatert at det ikke er støpt fundamenter under grunnmurene, dvs. at grunnmurene står direkte på løsmasser uten et lastfordelende fundament under. Dette vil kunne gi meget store grunntrykk og derav følgende setningsfare. Muggsopp: I innkassing av ventilasjonskanaler i stue/oppholdsrom, er det konstatert synlig muggsopp. Kassen er åpnet og det ble konstatert at dampsperre ikke har vært klemt i skjøter i deler av innkassingen. Dette har sannsynligvis forårsaket luftlekkasje inn i takisolasjonen med etterfølgende kondensering og lekkasjer ned i platelaget. Når kondensvann har dryppet ned på platelaget i himling/innkassing har muggsopp utviklet seg i årenes løp. Utbedring gjøres ved taping/sikring/klemming av dampsperre, utskifting av materiale som har vært fuktig/eller har mugg, grundig rengjøring og remontering av platekledning etc. På kjølerommet ble det påvist synlig muggsopp. Årsaken til fuktinntregningen her var at rørskjøt var dårlig utført på kaldloftet som gjorde at varmluft fra røret kondenserte på loftet og førte kondensert vann inn i himling som har ført til nedbryting av plater som førte til soppdannelser. Den siste plassen vi har konstatert fuktinntrengning er på ventilasjonsrommet. Årsaken her er at først blåste ventilasjonshatten av under en storm. Ved påsetting av denne ble et skruhull ikke tettet og fukt/vann trengte inn. Dette førte til fuktdannelse og skader på gipsplatene. Disse platene er vanskelige å skifte ut før vi rigger ned store deler av ventilasjonsanlegget. Videre framdrift: Innleid fagkompetanse anbefaler for videre kartlegging av setninger og mulige tiltak at det settes i gang et måleprogram for å bestemme størrelse av setninger, setningsforskjeller og setningsutvikling på hele bygget. Etter undersøkelser så langt må det påregnes følgende utbedring/renovering av bygget: Forsterking av sålefundament (hvis mulig) Justering av terrengnivå utendørs for å ivareta avrenning fra bygget, spesielt vinterstid Utskifting av ventilasjonsaggregat og kanalstrekk. Renovering og utbedring setningsskader inne i bygget Renovering av påviste fukt skadede områder inne i bygget Gjennomgang og flikreparasjon av taktekke Tilleggsisolering av yttervegger. Tilleggsisolering på kaldt loft, både av etasjeskiller og ventilasjonskanaler. Justering av gulv (flytende sponplategolv på betonggolv på grunnen). Male huset innvending Muggsoppmålinger(arbeidsmåling), gjennomføres Med utgangspunkt i det foranstående foretas det en samlet vurdering av hvilke tiltak som må gjennomføres.

17 Rådmannen er av den oppfatning at det hefter stor usikkerhet ved to viktige element i det videre arbeide: tidsaspektet for å bringe bygget tilbake til opprinnelig stand og ikke minst kostnadene med å bringe bygget tilbake til opprinnelig stand. Rådmannen anbefaler derfor at kommunestyret gir klarsignal for å starte et arbeide med å utrede fremtidige alternativer for Sulitjelma mht. å ivareta kommunens lovpålagte tjenester innenfor områdene helse og omsorg. Kommunestyret har i Helse- og Omsorgsplanen lagt føringer for utviklingen av kommunens fremtidige helse- og omsorgstjenester. Sagatuns innpasning og framtidige status er beskrevet her. Med bakgrunn i den vedtatte helse- og omsorgsplanen og den situasjonen vi nå står i, finner rådmannen det formålstjenlig at det iverksettes en utredning som nærmere vurderer Sagatuns rolle/innpasning i vår fremtidige omsorgskjede. INNSTILLING : Kommunestyret gir rådmannen i oppdrag å utrede fremtidige alternativer for Sulitjelma mht. å ivareta kommunens lovpålagte tjenester innenfor områdene helse og omsorg. FOR-025/13 VEDTAK Jørn Stene (FL) foreslo: Sagatun helse- og sosialsenter er en viktig institusjon innenfor Fauske kommunes omsorgskjede. Stengingen av Sagatun i oktober 2012 har medført stor belastning både for pasienter og ansatte. Sagatun skal renoveres og gjenåpnes snarest, og drives slik det ble gjort før stenging. Rådmannen bes straks iverksette nødvendige utbedringer. Det forutsettes at arbeidet får førsteprioritet og at kommunens egne mannskaper og maskiner blir benyttet. Dersom ekstern hjelp må kjøpes/leies inn, så gis formannskapet fullmakt til å bevilge de nødvendige midler ved å omdisponere innenfor drifts-/investeringsbudsjett for Utbedringene legges opp på en slik måte at målet er at pasientene kan flyttes tilbake i løpet av sommeren Kenneth Svendsen (FRP) foreslo: 1. Sagatun skal tilbakeføres til tidligere bruk. 2. Formannskapet ber administrasjonen legge frem sak for kommunestyret om finansiering snarest. FRP s forslag ble forkastet med 6 mot 3 stemmer. FL s forslag ble forkastet med 6 mot 3 stemmer. Innstillingen ble vedtatt med 6 mot 3 stemmer. INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET: Kommunestyret gir rådmannen i oppdrag å utrede fremtidige alternativer for Sulitjelma mht. å ivareta kommunens lovpålagte tjenester innenfor områdene helse og omsorg.

18 KOM-017/13 VEDTAK Tom Vidar Karlsen (AP) og Ronny Borge (H) foreslo: Kommunestyret gir rådmannen i oppdrag å utrede fremtidige alternativer i Sulitjelma mht. å ivareta kommunale tjenester innenfor områdene helse og omsorg. Saken legges frem for driftsutvalget 22. mai og sluttbehandles i kommunestyret 20. juni. Jørn Stene (FL), Kenneth Svendsen (FRP), Per Gunnar Skotåm (R), Ingelin Noresjø (KRF), Kjell Sverre Jakobsen (AFI) og Ole Tobias Orvin (SV) foreslo: Sagatun helse- og sosialsenter er en viktig institusjon innenfor Fauske kommunes omsorgskjede. Sagatun skal renoveres snarest og tilbakeføres til tidligere. Rådmannen bes straks iverksette nødvendige utbedringer. Det forutsettes at ledig kapasitet i kommunens eget mannskap og utstyr benyttes så langt som mulig. Rådmannen bes avklare kostnadene snarest mulig, og legge frem en sak på førstkommende formannskap. Basert på disse kostnadsoverslagene gis formannskapet fullmakt til å bevilge de nødvendige midler ved å omdisponere innenfor drifts- /investeringsbudsjett for 2013 hvis det er nødvendig å leie inn private aktører. Utbedringene legges opp på en slik måte at målet er at pasientene kan flyttes tilbake til Sagatun i løpet av sommeren Formannskapets innstilling ble enstemmig forkastet. FL/FRP/R/KRF/AFI/SV s forslag fikk 13 stemmer og ble forkastet. AP/H s forslag fikk 18 stemmer og ble vedtatt. VEDTAK: Kommunestyret gir rådmannen i oppdrag å utrede fremtidige alternativer i Sulitjelma mht. å ivareta kommunale tjenester innenfor områdene helse og omsorg. Saken legges frem for driftsutvalget 22. mai og sluttbehandles i kommunestyret 20. juni. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Utskrift sendes: Kommunalsjef til videre forføyning Rådmann

19 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 13/1799 Arkiv sakid.: 13/435 Saksbehandler: Siv Anita Johnsen Brekke Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Kommunestyre Sak nr.: 026/13 FORMANNSKAP Dato: /13 KOMMUNESTYRE REGLEMENT FOR FAUSKE KOMMUNESTYRE OG FORMANNSKAP Vedlegg: Forslag til reglement for Fauske kommunestyre og formannskap Sammendrag: Det ble i formannskapet i sak 140/12 satt ned en komite bestående av ordfører Siv Anita J. Brekke, varaordfører Ronny Borge og opposisjonsleder Jørn Stene som skulle gjennomgå gjeldende reglement for formannskap og kommunestyre. Utvalget har gjennomgått reglementet som sist var revidert i kommunestyre sak 59/2004. Komiteen har avholdt to møter og har hatt en god gjennomgang av gjeldende reglement og foreslår ingen store endringer. Konkrete endringer/presisering fremkommer i vedlagte forslag til reglement for Fauske kommune kommunestyre og formannskap. INNSTILLING : 1. Vedlagte forslags til reglement for Fauske kommune kommunestyre og formannskap vedtas og gjøres gjeldende med øyeblikkelig virkning. 2. Prinsippene i reglement for formannskap og kommunestyre gjelder også for alle faste råd, utvalg og styrer i kommunen. FOR-026/13 VEDTAK Innstillingen ble enstemmig vedtatt. INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET: 1. Vedlagte forslags til reglement for Fauske kommune kommunestyre og formannskap vedtas og gjøres gjeldende med øyeblikkelig virkning. 2. Prinsippene i reglement for formannskap og kommunestyre gjelder også for alle faste råd, utvalg og styrer i kommunen.

20 KOM-018/13 VEDTAK Steffen Halsbakk (AP) foreslo følgende endringsforslag: 15. Eldreråd. Ungdomsråd. Kommunalt råd for likestilling av funksjonshemmede. Leder i Fauske kommunale råd for likestilling av funksjonshemmede har møte- og talerett i kommunestyret/formannskapet i saker som har betydning for funksjonshemmede i kommunen. AP s tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling med AP s tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: 1. Vedlagte forslags til reglement for Fauske kommune kommunestyre og formannskap vedtas og gjøres gjeldende med øyeblikkelig virkning med følgende endring: 15. Eldreråd. Ungdomsråd. Kommunalt råd for likestilling av funksjonshemmede. Leder i Fauske kommunale råd for likestilling av funksjonshemmede har møte- og talerett i kommunestyret/formannskapet i saker som har betydning for funksjonshemmede i kommunen. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær 2. Prinsippene i reglement for formannskap og kommunestyre gjelder også for alle faste råd, utvalg og styrer i kommunen. Utskrift sendes: Kommunalt råd for likestilling av funksjonshemmede

21 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 13/1733 Arkiv sakid.: 13/428 Saksbehandler: Siv Anita Johnsen Brekke Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Kommunestyre Sak nr.: 027/13 FORMANNSKAP Dato: /13 KOMMUNESTYRE GODTGJØRELSESREGLEMENT Vedlegg: Forslag til godtgjørelsesreglement Sammendrag: Det ble i formannskapets sak 140/12 satt ned en komite bestående av ordfører Siv Anita J. Brekke, varaordfører Ronny Borge og opposisjonsleder Jørn Stene som skulle gjennomgå Fauske kommunes godtgjørelsesreglement.. Utvalget har gjennomgått reglementet som sist var revidert i kommunestyre sak 79/2009. Komiteen har avholdt to møter og har hatt en god gjennomgang av gjeldende godtgjørelsesreglement og foreslår ingen store endringer. Konkrete endringer/presisering fremkommer i vedlagte forslag til godtgjørelsesreglement for Fauske kommune. Dog med unntak av det prinsipielle spørsmål om ordførers godtgjørelse fortsatt skal være lik rådmannens lønn. Utvalget har tatt til etterretning de politiske signaler om at dette burde endres. Utvalget foreslår derfor at ordførers godtgjørelse blir lik stortingsrepresentantenes godtgjørelse. Endringen som er foreslått vedrørende varaordførers godtgjørelse er kun en presisering. Øvrige konkrete endringer fremkommer i vedlagte forslag til godtgjørelsesreglement. INNSTILLING : Kommunestyret vedtar det fremlagte reviderte godtgjørelsesreglement FOR-027/13 VEDTAK Innstillingen ble enstemmig vedtatt. INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET: Kommunestyret vedtar det fremlagte reviderte godtgjørelsesreglement KOM-019/13 VEDTAK

22 Ole Tobias Orvin (SV) foreslo: Pkt. 3.1 Ordfører i godtgjørelsesreglementet. Ordfører har sitt verv på heltid. Ordførerens årlige godtgjørelse settes til 8 x folketrygdens grunnbeløp. De øvrige godtgjøringene omregnes i forhold til grunnbeløpet, og justeres etter dette. Justeringen av godtgjøringene får virkning fra neste kommunestyreperiode og beholdes uendret inntil da. Kjell Sverre Jakobsen (AFI) foreslo: Pkt. 3.1 Ordfører ( ). Ordførerens årlige godtgjørelse tilsvarer 90 % av til enhver tid gjeldende godtgjørelse for stortingsrepresentant. ( ). Ved fratredelse etter endt valgperiode skal ordfører utbetales etterlønn i 3 måneder, dette forutsatt at ordføreren ikke kan gå tilbake til lønnet arbeid i perioden. ( ). AFI s forslag fikk 1 stemme og ble forkastet. SV s forslag fikk 3 stemmer og ble forkastet. Formannskapets innstilling ble vedtatt med 27 mot 4 stemmer. VEDTAK: Kommunestyret vedtar det fremlagte reviderte godtgjørelsesreglement Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær

23 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 13/1964 Arkiv sakid.: 13/489 Saksbehandler: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Kommunestyret Sak nr.: 002/13 VALGSTYRE Dato: /13 KOMMUNESTYRE ANTALL STEMMEKRETSER VED STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2013 Vedlegg: Ingen Sammendrag: Etter valglovens 9-3 avgjør kommunestyret hvor mange stemmekretser kommunen skal deles inn i. Folkeregistermyndigheten skal orienteres om endringer i stemmekretsinndelingen innen 31. mars i valgåret. Vi har i dag 6 stemmekretser: 01 Sulitjelma 02 Finneid 03 Fauske 04 Kvitblik 05 Strømsnes 06 Kosmo I forbindelse med årets valg vil alle stemmestyrene være knyttet opp mot det nye valgsystemet, EVA. Det vil ikke bli elektronisk avkryssing i manntallet, men alle stemmestyrene skal registrere resultatet i systemet og skrive ut møtebok. De kan også søke i manntallet. Alle stemmelokalene må derfor ha tilgang til internett. Ordfører ønsker ved dette valget å opprettholde de eksisterende stemmekretser. INNSTILLING : Ved Stortings- og Sametingsvalget 2013 opprettholdes de eksisterende stemmekretser. Stemmekretsene er som følgende: 01 Sulitjelma 02 Finneid 03 Fauske 04 Kvitblik 05 Strømsnes 06 Kosmo

24 VAL-002/13 VEDTAK Innstillingen ble enstemmig vedtatt. INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET: Ved Stortings- og Sametingsvalget 2013 opprettholdes de eksisterende stemmekretser. Stemmekretsene er som følgende: 01 Sulitjelma 02 Finneid 03 Fauske 04 Kvitblik 05 Strømsnes 06 Kosmo KOM-020/13 VEDTAK Valgstyrets innstilling ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Ved Stortings- og Sametingsvalget 2013 opprettholdes de eksisterende stemmekretser. Stemmekretsene er som følgende: 01 Sulitjelma 02 Finneid 03 Fauske 04 Kvitblik 05 Strømsnes 06 Kosmo Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær

25