STI fra inspeksjon til anbud. Runar Hatlestad Plan og prosjektering, Region sør

Transkript

1 STI fra inspeksjon til anbud Runar Hatlestad Plan og prosjektering, Region sør

2 Skal prate om eroom Byggeplaner Anbudsmatriell Noen kommentarer til bildet?

3 Framgangsmåte VS RES VS VS Befaring Notater Mange bilder Rapportskriving Forminske bilder Lage rapporten Bestilling planlegging Utarbeide byggeplan Konkurransegrunnlag Tegninger Beskrivelse Utførelse Skoleferie? PF VS Komm TS-rev Sykkel Hvem gjør hva: Vestfold: Inspeksjon: PF, (VS), kommunene, TS-revisor, Sykkelfaglig Bestilling: VS Planlegger: Ressurs ved plan og prosjektering Konkurransegrunnlag: VS/ressurs Utførelse: VS

4 Rapportene Bruker eroom til rapportene eroom er et internettbasert system felles arbeidsområde på web for et prosjektteam gjør det mulig for prosjektdeltakerne å utveksle informasjon, diskutere idèer, og ta beslutninger eroom tilgjengelig på alle maskiner som har tilgang til internett. E-room Eller annen Database Filstørrelse: Viktig å bruke små bilder, har brukt ca 20 k Bruker Photoshop LE, konverterer hele mapper Nummer: 5 av gangen, kan skyte inn. Utseende: Likt det i Excel Ikke tilrettelagt for GPS eller lign. Har brukt det med Macen hjemmefra. Tillegg kun for Win. Tror jeg.

5 Innledning sykkelveginspektører i hele landet sykler rundt på sykkelruter i distriktet og inspiserer disse registrerer i excel via PDA eller PC status, feil, mangler risiko og forslag til tiltak tar bilder som dokumentasjon En inspisert strekning kan inneholde alt fra registreringer en registrering = 1 regneark(fane) kun 40 faner pr regneark

6 Problemstilling Mange regneark/faner å holde styr på for hver strekning Registreringer lite søkbart på filserver Lett å overta prosjekter/deler av prosjekter Lite transparent info ift ledelsen Spesiallaget program/makroer i excel som krever mye å eventuelt oppdatere.

7 Løsning Database i eroom sørger for registrering av sykkeltraseinspeksjonene nesten ren kopi av data i excelarket Søkbarhet og gruppering via standard funksjonalitet i databasen Generere sykkelvegsrapport i word direkte ut av databasen

8 eroom Greit å finne fram Tilgjengelig også for konsulenter Oversiktlig (status) Lett å se hvor mye som er inspisert, planlagt og utført

9 Prosjektnr: Unikt nr for hver strekning Punkt nr: Bruker hopp på 5 for å kunne skyte inn punkter. Lista blir sortert etter punktnr. Vegnr: HP Parsell/strekning: Fra meter:

10

11 Oversikt: Viser hvor mange tiltak som er i de forskjellige trinnene.

12 Byggeplan Over til byggeplan, her ved en forside fra det ene tegningsheftet. Vi laget et hefte med generelle tegninger, fra andre prosjekter, fra håndbøker mv. Deretter ett hefte for hver strekning: Inneholder:

13

14 Eksempler

15 Eksempler Blå tiltak utsettes/utføres ikke Røde tiltak utføres Tegner opp en linje som referer til metreringen av vegen i påvente av at tilsvarende skal bli ferdig for gsnettet. Bruker også denne metreringen i rapportene. Røde tiltak utføres. Blå tiltak utsettes/utføres ikke.

16 Eksempler Her er det blitt en del blå tiltak. Det skyldes at Lene holder på å planlegg miljøtiltak i området og at det skal bygges en kulvert her i høst.

17 Eksempler Formatet for byggeplantegningene: Målestokk: Varierer, mye 1:500 2-delt Ett eller flere tiltak pr halvdel Forklarer tiltaket med bomber Legger på linjer og skravur for å forklare hva som skal gjøres og utstrekning

18 Eksempler Her er de samme tegningene, men tiltaket er tonet ned og mottatte kablfiler er tegnet inn. Vi får oversendt data fra kabeletatene og VIV.

19 Eksempler Her er en forstørret utgave av noen tiltak: Nytt dekke på brua Bedre rekkverk på begge sider. Vegetasjonsrydding.

20 Tegnforklaring: Prøvd å bruke synlige farger. Dette kan by på utfordringer fordi skrivere gjengig farger forskjellig seg i mellom og i forhold til skjermer.

21 Samleskjema Tiltak nr Prosesskode Vegseksjonen lager da E-kapittel og føyer til de prosesskodene som er nødvendig for å få til et komplett tiltak.

22 Behov for regulering Noen tiltak som krever regulering: Eiendomsinngrep Endret bruk Planlegges videre og tas sammen med neste pulje Prosesser etter PBL tar tid. Det er også omfattende prosesser for å forhandle med grunneiere. Tror det er avhengig av kommunene. Jordvern mv.

23 STI - året Juni September: Befaring Juni November: Rapportskriving November Februar: Planlegging Februar Mai: Anbud Juni -> Utførelse Det dukker opp tiltak som krever regulering. Hold derfor av litt penger slik at den planleggingen kan fortsette etter at det første anbudet er gått ut. Disse tiltakene kan tas sammen med tiltakene for neste år. Bevilgningene er gjerne klare ved nyttår. Forbruket av midler må tilpasses dette. HP legger rammer for 4 år.

24 Problemstillinger Sikt/vegetasjon Sikttrekanter Bruk av penger Fv/Rv Kommuner Problemstillinger: Sikt vegetasjon Sikttrekanter, tenker da på størrelsen. Dagens krav er for små. Normalene angir minimumskrav, men det kan virke som om siktkravene praktiseres som maks krav. Bruk av penger fv/rv Også kommunale veger. Effektivt hinder for å få til gode løsninger. Gamle nye fv Det må bli en avklaring på dette snart. Tid/bevilgninger Vanskelig å bruke penger samme år som de kommer. Må ha planlagt noe på forhånd.