Mulighetenes OPPLAND KONTOPLAN 2016

Transkript

1 Mulighetenes OPPLAND KONTOPLAN 2016

2 INNHOLDSFORTEGNELSE KONTOPLANEN... 4 Kontering... 4 Administrative grupper ARTSKONTOPLANEN... 6 Hovedregel og unntak i artsinndelingen... 6 Inndeling i artsserier... 6 Nærmere om kontoklassene Lønn og sosiale utgifter... 8 Oversikt over aktuelle lønnarter i bruk i Oppland fylkeskommune Kjøp av varer og tjenester som inngår i kommunal egenproduksjon Kjøp av tjenester som eratatter kommunal tjenesteproduksjon Overføringsutgifter Finansutgifter Salgsinntekter Refusjoner Overføringsinntekter Finansinntekter og finansieringstransaksjoner Oversikt over balansearter ANSVARSKONTOPLANEN FUNKSJONSKONTOPLANEN Hovedprinsipper for funksjonsinndelingen Fordeling av lønnsutgifter Funksjoner Kostra Politisk styring Kontroll og revisjon Administrasjon Forvaltningsutgifter i eiendomsforvaltningen Administrasjonslokaler Tjenester utenfor ordinært fylkeskommunalt ansvarsområde Interfylkeskommunale samarbeid ( 27/28a - samarbeid) Årets premieavvik Amortisering av tidligere års premieavvik Pensjon Premiefond Diverse fellesutgifter Skolelokaler og internatbygninger Fellesutgifter og støttefunksjoner knyttet til videregående opplæring Pedagogisk ledelse, pedagogiske fellesutgifter og gjesteelevsoppgjør Undervisning til alle elever fordelt på utdanningsprogrammene

3 554 Fagskole Landslinjer OppfølgNingstjenesten og pedagogisk psykologisk tjeneste Spesialundervisning og særskilt tilpasset opplæring Fagopplæring i arbeidslivet Voksenopplæring etter opplæringsloven Andre formål Tannhelsetjeneste - fellesfunksjoner Tannhelsetjeneste - pasientbehandling Tilrettelegging, støttefunksjoner og finansieringsbistand for næringslivet Fylkeskommunal næringsvirksomhet Konsesjonskraft, kraftrettigheter og annen kraft for videresalg Lokal og regional utvikling Friluftsliv, vannregionmyndighet og forvaltning av vilt og innlandsfisk Fylkesveier Bilruter Fylkesveiferjer Transport (ordninger) for funksjonshemmede Sporveier og forstadsbaner Bibliotek Kulturminneforvaltning Muséer Kunstformidling Kunstproduksjon Idrett Andre kulturaktiviteter Skatt på inntekt og formue Statlig rammetilskudd og øvrige generelle statstilskudd Kompensasjon for merverdiavgift i investeringsregnskapet Motpost avskrivninger Renter/utbytte og lån (innlån og utlån) Interne finansieringstransaksjoner Årets regnskapsmessige merforbruk/mindreforbruk PROSJEKT ANLEGG OBJEKT BESTILLINGNR MERVERDIAVGIFT/MOMSKOMPENSASJON Momskompensasjon Foreldelse av krav Bruk av merverdiavgiftskoder OVERSIKT OVER ADMINISTRATIVE GRUPPER ANSVAR

4 KONTOPLANEN KONTERING Grunnlaget for de analyser som kan foretas i regnskapet er konteringen dvs. den økonomiske klassifiseringen av hendelser. I en budsjettstyrt organisasjon som fylkeskommunen må det finnes et system som sikrer oversikt over hvem som har anledning til å disponere en bevilgning og ansvar for at den ikke overskrides. Det kan være behov for både en politisk og en administrativ ansvarsfordeling. Hvilke tjenester eller oppgaver det brukes ressurser på vil være viktig å kunne identifisere, for å kunne styre virksomheten på en fornuftig måte. Hvilke typer ressurser som brukes (utgiftsarter) vil også være en viktig dimensjon å kartlegge i regnskapet. Forskrift om rapportering til staten om kommuner og fylkeskommuners ressursbruk og tjenesteproduksjon (KOSTRA) gir bestemmelser om oppbygging av kontoplanen. Regnskapsdataene vi rapporterer til KOSTRA er: FUNKSJON OG ART Den obligatoriske grupperingen i forskriftene er en oppstilling som primært har til hensikt å dekke sentrale myndigheters behov for å kunne vurdere ressursbruken i kommunesektoren samlet. Vår interne kontoplan er tilpasset KOSTRA, men er noe mer detaljert både når det gjelder arter og funksjoner. I tillegg har vi ansvarsdimensjonen som viktig for vår interne ressursdisponering og oppfølging. Kontoplanen består av 7 segmenter ART: ANSVAR: FUNKSJON: PROSJEKT: ANLEGG: OBJEKT: BESTILLINGNR: Hva slags inntekter og utgifter det gjelder. Angir om det er drift, investering eller balanse. Obligatorisk. Hvem som har ansvaret for en utgift eller en inntekt. Obligatorisk Hva som produseres. Obligatorisk. Valgfritt i drift og obligatorisk i investering. Benyttes til anleggsmodulen, viser anleggsgrupper Valgfritt Obligatorisk på alle investeringsarter. KONTOSTRENGEN vil se slik ut: NAVN: ART ANSVAR FUNKSJON PROSJEKT ANLEGG OBJEKT BESTILLING- NR ANTALL SIFFER: 5 i drift/ investering 9 i balansen Inntil 6 inntil 12 5 ADMINISTRATIVE GRUPPER Det er definert administrative grupper i Visma. Dette er summer som er definert i systemet for de ulike kontodimensjonene og som blant annet kan benyttes i spørringer og rapporter. Se oversikt bakerst i kontoplanen. 4

5 HVA SLAGS INNTEKTER OG UTGIFTER DET GJELDER ART Obligatorisk Angir om det er: - drift - investering eller - balanse 5

6 1.1 ARTSKONTOPLANEN HOVEDREGEL OG UNNTAK I ARTSINNDELINGEN Artene gjenspeiler som hovedregel hvilke produksjons- og innsatsfaktorer (utgifts- og inntektstyper) kommunene og fylkeskommunene benytter i sin virksomhet (prinsippet om rene utgifts- og inntektsarter). I enkelte tilfeller er det gjort unntak fra hovedregelen: 1. Der vesentlige statistiske hensyn krever at utgifter til spesielle aktiviteter kommer fram av regnskapsrapporten til KOSTRA. Eksempler på dette er utgifter til undervisningsmateriell (art 105) og utgifter til vedlikehold (lønn og materiell, art 070/230/250). På disse områdene spørres det altså om anvendelsesområde, og da overstyrer anvendelsen ressurstypen. - Kunnskapsdepartementet har behov for et samlet uttrykk for utgifter som er knyttet direkte til undervisningsaktiviteter (undervisningsmateriell) og ikke til forvaltning av skolen. Det må derfor skilles mellom eksempelvis matvarer og papir som går til undervisning (art 105) og matvarer til kantinen eller papir til skoleforvaltning/administrasjon. - Unntaket innebærer videre at utgifter til lønn knyttet til vedlikeholdsarbeid ( vedlikeholdslønn ) skal skilles ut fra andre lønnsutgifter. Dette fordi bygge- og anleggsstatistikken til Statistisk sentralbyrå er avhengig av å få ut samtlige utgifter til vedlikehold av bygg og anlegg, uansett om det er eget personell som utfører vedlikeholdsarbeidet, eller tale om kjøpte vedlikeholdstjenester. 2. Der hensynet til å kunne publisere konserntall i KOSTRA krever at transaksjoner mellom ulike regnskapsenheter (eksempelvis kommunekassa og et kommunalt foretak) føres på bestemte arter ( elimineringsarter eller nettingsarter ), uavhengig av utgifts- og inntektstype. Eksempelvis at kommunekassas kjøp av tjenester fra et (eget) kommunalt foretak skal føres på art 380, selv om kjøpet anses å inngå i kommunens tjenesteproduksjon (jf. artsserie 1/2), samtidig som salget skal inntektsføres i foretaket på art 780. Se nærmere om dette i KOSTRA hovedveileder avsnitt og kapittel 6, samt ny veileder om føring av konserninterne transaksjoner. Riktig artsbruk er avgjørende for at SSB skal kunne publisere konserntall med tilfredsstillende kvalitet. INNDELING I ARTSSERIER Artene er delt inn i ni ulike serier, der hver enkelt serie i utgangspunktet omfatter arter av lik/lignende karakter. Inndelingen av utgifter og inntekter i artsserier skal bidra til en mer effektiv bokføring, og et bedre grunnlag for å publisere relevante utgifts- og inntektsstørrelser. Inndelingen i artsseriene er lagt til grunn for definisjonene av de nøkkeltallene som Statistisk sentralbyrå publiserer. Bruk av art innenfor riktig artsserie har derfor avgjørende betydning for at nøkkeltallene i KOSTRA for den enkelte kommune og fylkeskommune skal bli korrekte. Spesielt gjelder dette skillet mellom artsserie 1/2 og artsseriene 3 og 4, siden artsserie 3 og 4 ikke inngår i utgiftsbegrepet korrigerte brutto driftsutgifter som brukes i nøkkeltallene i KOSTRA. Se kapittel 7 i KOSTRA hovedveileder om definisjonen av de ulike utgiftsbegrepene. For en nærmere forståelse av de enkelte artene (herunder unntakene fra hovedinndelingen) vises det til beskrivelsen i KOSTRA hovedveileder av hovedtrekkene i artsseriene i avsnitt 3.3, og nærmere veiledning i avsnitt Se også kapittel 6 om konsern, samt ny veileder om føring av konserninterne transaksjoner. 6

7 NÆRMERE OM KONTOKLASSENE Kontoplan Oppland fylkeskommune Kontoklasse 1 Driftsregnskap: I kontoklasse 1 føres driftsregnskapet. Det vil si alle utgifter og inntekter som har med løpende drift å gjøre; produksjon av varer og tjenester. Kontoklasse 2 Balanseregnskap: I kontoklasse 2 føres hele balanseregnskapet. Kontoklasse 3 Investeringsregnskap: I kontoklasse 3 føres investeringsregnskapet (investeringer, større utstyr, kjøp/salg av aksjer, finansiering). Ved regnskapsføring i investeringsregnskapet skal det brukes prosjektnummer i prosjektsegmentet. - Når det gjelder investeringer skal prosjektnummer VXXXXX og WXXXXX benyttes og ansvar 08XXXX. - For større utstyr over kr og med levetid over 3 år skal prosjektnummer UXXXXX benyttes. - Alle investeringsarter (som starter på 3) krever at kontosegmentet bestillingnr blir utfylt. Bestillingnr: Beskrivelse/navn: 10000:99999 Fortløpende bestillingsnummer fra Facilit (Eiendom) FELLES UTSTYR Investeringsprosjekter (V-prosjekt) utenom Facilit Større utstyr ført på U-prosjekt Investeringsartene er markert i kontoplanen med grønn tekst. STØRRE UTSTYR FINANSIERT AV DRIFTSRAMMER Større utstyrsanskaffelser/påkostninger; utstyr, transportmidler, maskiner, fast eiendom med verdi over ,- og med varighet over 3 år, og som skal dekkes over driftsbudsjettet, skal regnskapsføres i investeringsregnskapet. Slikt utstyr skal inngå i ansvarsstedets driftsramme og føres på U-prosjekt. For slikt utstyr skal artene alltid begynne med 3. Det enkelte ansvarssted må gjøre en selvstendig vurdering av levetiden for slike anskaffelser. For eksempel vil det i mange virksomheter være naturlig å vurdere PC er som løpende utgifter. Det er viktig at større utstyr føres på riktig kostrafunksjon slik at alle avskrivningsår også blir ført riktig. Eksempel: Gausdal vgs har kjøpt større utstyr for over kr ,- med levetid over 3 år til Studiespesialisering. Dette skal da regnskapsføres slik: Art: Diverse utstyr/maskiner investering Ansvar 30XXXX Gausdal Funksjon 5210 Studiespesialisering Prosjekt U30XXX Beskrivelse på prosjekt Anlegg MA10 Utstyr/inventar med avskrivning 10 år (8 ulike anleggskoder finnes) Bestilling UTSTYR 7

8 0 LØNN OG SOSIALE UTGIFTER Artskontoplanen følger Kostra. Kostra-artene er på 3 siffer, og Kostra deler også inn artene i hovedgrupper. Kommentarer både under hovedgruppene (ett siffer) og under Kostra-artene er tatt fra Kostra-veileder. Den interne artskontoplanen er på fire siffer. BESKRIVELSE AV ARTSSERIENE - HOVEDTREKK 0 Lønn Artsserie 0 omfatter kun lønnsutgifter, pensjonsutgifter og arbeidsgiveravgift. I artene inngår alle utgifter som er både trekk- og opplysningspliktige. Pensjonsordninger (inkludert avtalefestet pensjon) føres på art 090. Trekkpliktig/opplysningspliktig, ikke arbeidsgiveravgiftspliktig lønn føres på art 089 Feriepenger og alle avtalefestede tillegg som er tilknyttet stillingen skal følge den enkelte art under På art 099 skal arbeidsgiveravgift av lønnsartene og 090 føres. 1/2 Kjøp av varer og tjenester som inngår i (fylkes)kommunal egenproduksjon Artsserie 1/2 (artene ) omfatter som hovedregel utgifter som er knyttet til kjøp av varer og tjenester som inngår som produksjonsfaktorer i (fylkes)kommunens egen produksjon, jf. avsnitt Kjøp av tjenester som erstatter (fylkes)kommunal tjenesteproduksjon På artene føres alle utgifter som er knyttet til kjøp av tjenester fra andre (utenom egne foretak og IKS der kommunen/fylkeskommunen selv er deltager) som erstatter (fylkes)kommunal tjenesteproduksjon, jf. avsnitt Overføringsutgifter Artene inneholder tilskudd og overføringer som ikke er knyttet til kjøp eller avtale om produksjon (leveranse) av konkrete tjenester. Med produksjon (leveranse) av konkrete tjenester menes her tjenester som inngår i (fylkes)kommunens produksjon eller som erstatter (fylkes)kommunens egenproduksjon. Videreformidling av tilskudd til andre føres også her. Art 490 skal kun benyttes til budsjettmessige avsetninger. Arten er ikke gyldig i regnskapet. 5 Finansutgifter mv. På artsserie 5 føres utgifter knyttet til opptak av lån, kjøp av og verdiendringer på aksjer/andeler og utlån. Avskrivninger, overføringer fra driftsregnskapet til investeringsregnskapet og avsetninger føres også her, sammen med regnskapsmessig mindreforbruk og udisponert i investeringsregnskapet. 6 Salgsinntekter 7 Refusjoner På artsserie 6 føres brukerbetalinger, gebyrer, avgifter, husleieinntekter og salgsinntekter. Det er særskilte arter for mva-pliktig omsetning. Eventuelle avgiftspliktige refusjoner skal også føres her. Art 690 kan benyttes ved fordeling av utgifter og internsalg. Artene gjelder som regel der kommunen får betalt for utlegg som den har pådratt seg for andre. Tilskudd som er knyttet til utgifter som kommunen har pådratt seg i forbindelse med produksjon av konkrete tjenester defineres som refusjoner. Eksempel på dette er refusjoner knyttet til egne barnehager og gjesteelever. Kommunens andel av inntekter i forbindelse med samarbeidsavtaler med andre kommuner vil som regel være refusjoner. 8 Overføringsinntekter Artene og 890 inneholder som regel overføringer og tilskudd som kommunen mottar uavhengig av kommunens konkrete tjenesteproduksjon, dvs at tilskuddets størrelse ikke påvirkes av den faktiske tjenesteproduksjonen. 9 Finansinntekter mv. På artsserie 9 føres inntekter og innbetalinger knyttet til utlån, opptak av lån (bruk av lån), salg av og verdiendringer på aksjer/andeler, og utbytte/eieruttak. Motpost avskrivninger og bruk av avsetninger føres også her, sammen med regnskapsmessig merforbruk og udekket i investeringsregnskapet. 8

9 Oversikt over aktuelle lønnarter i bruk i Oppland fylkeskommune 2016 Fast lønn, faste tillegg, tilleggspensjon mv F = kontering som vil bli brukt hvis ikke overstyrt Visma art F Visma lønnart Innberetn. kode Tekst lønnart Merknader 111A Månedslønn Øvrige ansatte A Månedslønn Renhold F 111A Månedslønn Lærlinger A Regulativlønn Regulativlønn i vikariat for lærer med permisjon uten lønn F 111A Regulativlønn Regulativlønn lærer. Gjelder også ved midlertidig tilsetting pga manglende/ikke godkjent faglig utdanning A Regulativlønn Regulativlønn i vikariat for lærer med permisjon med lønn F 111A Lørdag-/søndagstillegg u/pensjon Tilfeldige vakter F 111A Kvelds-/nattillegg u/pensjon Tilfeldige vakter F 111A Helge- og høytidstillegg 133 % A F 111A Politisk godtgjøring Politikere F 111A Gruppeledergodtgjøring Politikere F 111A Godtgjøring kontrollutvalg Kontrollutvalget KSI F 111A Kveldstillegg - ikke turnus Lagt inn fast på en på tannhelse pr november F 111A Kveldstillegg Pt.kr 21, F 111A Barnepass F 111A Fengselstillegg F 212A Gavepensjon Betalt av arbeidsgiver F 111A Kontaktlærer Pedagogisk personale F 111A Rådgiver/sosial Pedagogisk personale F 111A Samlingsstyrer Pedagogisk personale F 111A Fagkoordinator Pedagogisk personale F 111A Ledertillegg renholder/vaktmester Ledende vaktmestere/renholdere A F 111A Særskilt arbeidstid Pedagogisk personale folkehøgskolene F 111A Klinikkansvarlig Klinikkansvarlig tannhelse, distriktstannleger? F 111A Vakttillegg m/pensjon Fast beløp vaktmestere F 111A Kveld/natt tillegg Fast turnus F 111A Lørd./sønd. tillegg Fast turnus F 111A Lørd./sønd.till fast beløp Kun Randsfjordferja F 111A Kveld/natt till fast beløp Kun Randsfjordferja 9

10 Overtid, vikartimer, godtgjøringer mv Visma lønnart Visma art Innberetn. kode Tekst lønnart Merknader A Timelønn Timelønn i vikariat for ansatt med permisjon uten lønn A Timelønn Timelønn i vikariat for ansatt med permisjon med lønn A Timelønn Timelønn til ekstrahjelp (ikke vikarer) *) F A 111A Overtid 50 % Overtid 50 % renholder *) F A 111A Overtid 100 % Overtid 100 % renholder *) F 111A Fast overtid Kun Randsfjordferga *) F 111A Diff overtid 50 % *) F 111A Diff overtid 100 % F 111A Pensjonistlønn ikke lærer Pensjonistavlønning. Ansatt med alderspensjon (ikke AFP). Kr 186,- pr time fra *) F 111A Overtid 133 % *) F 111A Diff overtid 133 % F 111A Møtegodtgjøring Folkevalgte utenom prøvenemnder A Møtegodtgjøring Andre F 111A Tapt arbeidsfortjeneste Folkevalgte utenom prøvenemnder A Tapt arbeidsfortjeneste Andre F 111A Møtegodtgjøring prøvenemnd F 111A Tapt arbeidsfortj. prøvenemnd F 111A Godtgjørelse prøvenemnd F 111A Diverse lønn-feriepenger Uten pensjon (beløp) F 111A Bonus Feriepenger beregnes F 111A Eksamensvakt Kr 191,- fra F 111 A Diverse lønn-feriepenger Uten pensjon (antall/sats) F 111A Honorar Feriepenger beregnes ikke F 111A Sensorhonorar F 111A Minstehonorar eksamensvakt Kr 465,- fra F 111A Uavviklet seniorpermisjon 500 kr pr dag - maks 500 kr x 20 ved 64 år A Skattbar treningsavgift Innberetning av trekkpliktig treningsavgift A Skattbar klesgodtgjøring Utbetaling og innberetning av trekkpliktig klesgodtgjøring - gjelder annet tøy som ikke er verne- og beskyttelsesklær. Brukes også ved refusjon til arbeidstaker Ingen Tidligere utbetalt klesgodtgjøring Motpostering brukes kun av HR-enheten ikke moms Ingen Tidligere utbetalt treningsavgift Motpostering brukes kun av HR-enheten ikke moms A Vikariat lærer Lærer under 100 % stilling lærersats. Vikariat for lærer med permisjon uten lønn F A Vikariat lærer Lærer under 100 % stilling lærersats. Vikariat for lærer med permisjon med lønn F 111A Vikariat lærer 50 % overtid Lærer med 100% stilling lærersats x 1, F 111A Avtalt overtid Lærer med 100 % still. Fast avtale deler av året F 111A Pensjonistlønn lærer Pensjonistavlønning. Lærer med alderspensjon (ikke AFP). Vikar for lærer med permisjon uten lønn. Kr 191,- pr time fra

11 Kontoplan Oppland fylkeskommune 111A Pensjonistlønn lærer Pensjonistavlønning. Lærer med alderspensjon (ikke AFP). Vikar for lærer med permisjon med lønn. Kr 191,- pr time fra F 818 Trekkfritt stipend Lærere, kunstnere, studenter kan dokumentere utgiftene til ligningsmyndighetene F 813 Flyttegodtgjørelse F 849 Verktøygodtgjøring Bruk av egne musikkinstrumenter (sats iht lokal særavtale) Brukes ikke til EK-tjenester F 401 Driftstilskudd tannleger F Ingen Trekkfritt arbeidstøy til utbetaling F = kontering som vil bli brukt hvis ikke overstyrt *) Følgende arter kan også brukes ved overtid: Overtid pga ferie Overtid pga sykdom Overtid pga barsel/svangerskap Overtid pga kurs og opplæring Mobiltelefoner/aviser Visma art Visma lønnarter Innberetn. kode Tekst lønnart Refusjon av utgifter til verne- og beskyttelsesklær Merknader F 149A Godtgjøring mobiltelefon (OFK Fast månedlig godtgjøring abonnement) F 149A Godtgjøring mobiltelefon (privat abonnement) Fast månedlig godtgjøring. Brukes også ved sporadiske utbetalinger F Ingen Fri avis folkevalgt Kun utbetaling mva kode F 112A Fri avis folkevalgt Skatt og innberetning fast månedlig F 130A Mobiltelefon folkevalgt Kun innberetning F 130A Ekom-tjenester Skatt og innberetning - fast månedlig F = kontering som vil bli brukt hvis ikke overstyrt Diverse lønnsarter Visma lønn-art F = kontering som vil bli brukt hvis ikke overstyrt Skyss, kost mv Visma art Expense hjelpeart Visma art Innberetn. kode Innberetn. kode Visma lønnart Tekst Tekst lønnart 11 Merknader A Trekk daglønn F Lønnsforskudd Balansekonto F Trekk reiseforskudd Balansekonto F Salg av EK-utstyr Salg av mobiltelefon, PC mv 895 Trekk i utbetaling F 522 Fri bolig Fylkesordfører Merknader F 610 Kost/overnatting utland F Kost u/overnatting 6-12 timer Ny lønnart F Ingen Km-godtgjøring - trekkpliktig Innland og utland Ny 2016

12 F 711 Km-godtgjøring Innland og utland F 711 Km-godtgjøring Innland og utland Lønnart automatisk etter km (punches ikke) F 714 Km-godtgjørelse- tilhenger F 714 Km-godtgjøring -passasjertillegg Innland og utland F 614 Kost u/overnatting over 12 timer F 610 Kost m/overnatting over 12 timer F Ingen Overnatting hotell iflg bilag Kurs, konferanse, seminar mv Mva kode % F Ingen Overnatting hotell iflg bilag Tjenestereise Mva kode % F 610 Nattillegg innland F 714 Km-godtgjøring andre Sykkel, traktor mv framkomstmidler F 623 Kost privat hybel/ brakke - trekkfri F 155A Trekkpliktig diett Hybel/brakke/privat F Ingen Porto Mva kode % F 721 Km-godtgjøring - pendler F 111A Km-godtgjøring - hjem-arbeid F 714 Km-godtgjøring - motorsykkel F 714 Km-godtgjøring - skogs-/anleggsvei F 627 Kost pensjonat - trekkfri F 155A Trekkpliktig diett Hybel uten kokemuligheter/ pensjonat F Ingen Km-godtgjøring El-bil - trekkpliktig Ny F 712A Km-godtgjøring El-bil F 614 Trekk måltider u/overnatting F 610 Trekk måltider m/overnatting F 623 Trekk måltider privat, trekkfri F 155A Trekk måltider privat trekkpliktig F 627 Trekk måltider pensjonat trekkfri F 155A Trekk måltider pensjonat trekkpliktig F Ingen Undervisningsmateriell Mva kode % Ny F Ingen Servering/mat iflg bilag Mva kode F Ingen Rekvisita iflg bilag Mva kode F Ingen Kursavgifter og kursmateriell Mva kode F Ingen Fly iflg bilag Mva kode % F Ingen Tog iflg bilag Mva kode % F Ingen Buss iflg bilag Mva kode % F Ingen Ferje iflg bilag Mva kode % F Ingen Drosje flg bilag Mva kode % F Ingen Transport u/bilag Mva kode F Ingen Bil for tog Mva kode F Ingen Drivstoff leiebil iflg bilag Mva kode F Ingen Parkering u/bilag Mva kode F Ingen Bompenger u/bilag Mva kode F Ingen Diverse utlegg iflg bilag - utland Mva kode F Ingen Kost overnatting hotell Kurs, konferanse, seminar Mva kode F Ingen Kost overnatting hotell Tjenestereise Mva kode F Ingen Diverse utlegg iflg bilag -Norge Mva kode 800 F = kontering som vil bli brukt hvis ikke overstyrt 12

13 010 FASTLØNN Kontoplan Oppland fylkeskommune Lønn for fast ansatte i faste stillinger Lønn for faste stillingshjemler, også vikarer/engasjerte for fast ansatte i ulønnet permisjon/ledig stillingshjemmel Alle avtalefestede tillegg som følger stillingen Avtalefestede tillegg til lønn i faste stillinger, f.eks. lørdag/søndags- og helge-/ høytidstillegg m.m (jf. HTA kap. 5) Svangerskapspermisjon (100 prosent): lønnsutgifter belastes 010 og vikarutgifter 020 Svangerskapspermisjon (80 prosent): lønnsutgifter til vikaren (20 prosent) belastes 010 og 80 prosent på 020 Vaktmestere Ekstra avtaler med leger om utvidet arbeidstid utover normalarbeidsuke Lønn for undervisningspersonell utover 100 prosent-stilling Fast regulativ lønn tillitsvalgte (HTA) Samlingsromtillegg (samlingsstyrertillegg) Lønn til vikarer (inkl avtalefestede tillegg) skal føres som vikarlønn på art 020 dersom det utbetales lønn både til vikaren og den fast ansatte. Dersom lønn til vikarer kommer i stedet for lønn til fast ansatt, skal lønn til vikarer føres på 010/ Faste stillinger ikke pedagogisk personale Unntatt lønn til pedagogisk personale Vaktmester, faste stillinger All fast lønn til vaktmester skal føres her. (Brukes i FDVstatistikk) Pedagogisk personale - faste stillinger Funksjonstillegg for undervisningspersonalet og skoleledere. Avtalt overtid undervisningspersonale Avtalefestede tillegg - faste stillinger Permisjonsvikarer (lønn til vikar som kommer i stedet for lønn til fast ansatte) F.eks.: foreldrepermisjon 80% lønn: 20% av vikarlønnen føres her (20% kommer i stedet for fast lønn), resten på Øremerkede midler - fordelt lønn (ikke HRM) Denne arten brukes ikke i HRM INVESTERING Faste stillinger - investering 020 LØNN TIL VIKARER Vikarutgifter (inklusive avtalefestede tillegg) som kommer i tillegg til fast lønnsutbetaling for stillingen på art 010. Vikarlønn for personer som har permisjon med lønn Vikarutgifter for sykefravær, tillitsverv, ombudsverv, svangerskapspermisjon og ferie Ferievikarer Sykevikarer Vikarer i fbm barsel-/svangerskapspermisjon Også fedrekvoten Andre vikarer Vikarer pga kurs og opplæring 030 LØNN TIL EKSTRAHJELP Utgifter til midlertidig stillinger/ansatte utover faste stillinger/stillingshjemler (inklusive avtalefestede tillegg som følger stillingen). Sommerhjelp, sesonghjelp Engasjementer/prosjektstillinger Andre former for ekstrahjelp Ekstrahjelp/engasjementer Assistenter Avtalefestede tillegg - ekstrahjelp Helligdagsgodtgjørelse - ekstrahjelp 13

14 040 OVERTIDSLØNN Kontoplan Oppland fylkeskommune Overtidsbetaling utover fast regulativlønn eller annen bestemt lønn. Det vil si samlet overtidsgodtgjørelse (ordinær timesats og tillegg). Fast overtidsgodtgjørelse (ikke avtalt overtid undervisningspersonalet) Overtid Overtid pga ferie Overtid pga sykdom Overtid pga barsel/svangerskap Overtid pga kurs og opplæring INVESTERING Overtid - investering 050 ANNEN LØNN OG TREKKPLIKTIGE GODTGJØRELSER Omsorgslønn Sysselsettingstiltak Lærlinger Utrykning brannvesen, brannøvelser Fosterhjemsgodtgjørelse (arbeidsgodtgjørelsen) Forskjøvet arbeidstid Støttekontakter Turtillegg Fri avis, telefon Honorar (trekkpliktig) Lønn/godtgjørelser tillitsvalgte Tilsynsfører Avlastning Tolketjeneste Sluttvederlag (fallskjerm) Trekkpliktige stipend Lønn ved ettersøk Overskudd på godtgjørelse, der hvor det er beregnet (ellers på art 160) Lønnshonorar Her skal føres trekkpliktig honorar. (Lønnshonorar, dvs honorar til personer det skal trekkes skatt av og betales arbeidsgiveravgift for). Føres i lønnssystemet mot for eksempel lønnart 211 sensorhonorar, lønnart 141 diverse lønn som utløser feriepenger eller lønnart 148 honorar som ikke utløser feriepenger. Eksamensvakter. Ambuleringstillegg tannhelse. Bonus. Om det skal være feriepenger på honorarer skal avtales på forhånd Trekkpliktig kjøregodtgjørelse Trekkpliktig diett Trekkpliktig telefongodtgjørelse Klesgodtgjørelse, trekkpliktig Lærlinger - lønn og andre godtgjørelser Lønn og all annen godtgjørelse til lærlinger Annen trekkpliktig lønn Lønn tillitsvalgte som ikke er fast regulativlønn (fast regulativlønn føres under 010). Prøvenemnd Trekkpliktig avisgodtgjøring INVESTERING Lønnshonorar - investering 14

15 070 LØNN VEDLIKEHOLD/ LØNN NYBYGG OG NYANLEGG Lønn til vedlikeholdsarbeidere (ikke vaktmestere o.l) I investeringsregnskapet brukt for lønn til eget personale som driver arbeid av investeringsmessig karakter (nybygg og påkostninger). Lønnsutgifter vedrørende vedlikehold, nedrivning/oppføring av bygningsmessig art Vikarer og ekstrahjelp ved vedlikeholdsarbeid Overtid vedlikehold Feriepenger for alle ovennevnte lønnsutgifter Avtalefestede tillegg som følger stillingen Sykelønnsrefusjon skal føres på art Lønn vedlikehold 075 LØNN RENHOLD Lønn til egne renholdsarbeidere Lønn til vikarer og ekstrahjelp renhold Overtid til renholdsarbeidere Feriepenger for alle ovennevnte lønnsutgifter til renholdsarbeidere Avtalefestede tillegg som følger stillingen Sykelønnsrefusjon skal føres på art Renhold, faste stillinger All fast lønn til egne renholdsarbeidere skal føres her Renhold, overtid Renhold, avtalefestede tillegg Avtalefestede tillegg som følger stillingen. 080 GODTGJØRELSE FOLKEVALGTE Tapt arbeidsfortjeneste når politikere tar fri fra arbeid Lønn til ordfører, varaordfører, eventuelt andre heldagspolitikere Godtgjørelser til folkevalgte i politiske råd og utvalg Godtgjørelse til politisk oppnevnte medlemmer i utvalg, råd og styrer Møtegodtgjørelse Godtgjørelse til folkevalgte NB! Tillitsvalgte/prøvenemnder føres på art

16 090 PENSJONSINNSKUDD OG TREKKPLIKTIGE FORSIKRINGSORDNINGER Pensjonsinnskudd, fellesordninger Arbeidsgiveravgiftspliktige forsikringsordninger Kollektive ulykkes- og gruppelivsforsikringer Pensjonskasser, f.eks KLP, SLP, egen pensjonskasse Avtalefestet pensjon (AFP) Premieavvik pensjoner (utgiftsføring og inntektsføring) (Personforsikringer som ikke er opplysningspliktige føres på art 185) Premieavvik og tilbakeført overskudd SPK SPK folkehøgskoler KLP fellesordningen KLP sykepleiere KLP folkevalgte Personforsikringer Gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring. Ikke yrkesskadeforsikring; den føres på AFP INVESTERING Statens pensjonskasse investering KLP fellesordningen - investering 099 ARBEIDSGIVERAVGIFT Arbeidsgiveravgift av lønnsartene Arbeidsgiveravgift av premieavvik (utgiftsføring og inntektsføring) Konsulenttjenester kan være arbeidsgiveravgiftspliktige dersom vedkommende ikke er selvstendig næringsdrivende Arbeidsgiveravgift Differensiert arbeidsgiveravgift (kun budsjett) Brukes kun i budsjettet. INVESTERING Arbeidsgiveravgift - investering 16

17 1-2. KJØP AV VARER OG TJENESTER SOM INNGÅR I KOMMUNAL EGENPRODUKSJON 100 KONTORMATERIELL Utgifter til forbruksmateriell Innkjøp og utgifter til rekvisita, kopieringspapir, tonere til maskiner og skrivere (utenfor serviceavtale) Driftsutgifter til stiftemaskiner/makuleringsmaskiner utenfor driftsavtale Annet kontormateriell Abonnementer på aviser og fagtidsskrift Faglitteratur (ikke bibliotek) Kartverk (kjøp) Aviser, faglitteratur Abonnementer og kjøp av: Aviser, Fagtidsskrifter Informasjonstjenester, Faglitteratur (ikke bibliotek). Kartverk Kontormateriell Datarekvisita utenom serviceavtaler. Serviceavtaler: se Rekvisita, Kopieringspapir, Tonere Driftsutgifter til kontormaskiner og skrivere utenom drifts- /serviceavtale. Drifts-/serviceavtaler: se UNDERVISNINGSMATERIELL Fylkeskommuner skal fra 2009 benytte denne arten for læremidler. Utgifter til innkjøp av læremidler/undervisningsmateriell som elever bruker. Trykte og digitale læremiddel, og digitalt utstyr. Eksempler: - Matvarer til bruk i undervisningen - Elev-Pcer - Arbeidsmaterialer, materialer til sløyd og tekstiler til bruk i håndarbeid - Klassesett av undervisningsmateriell - Bøker til skolebibliotek (bøker til folkebibliotek på art 200) - Fritt skolemateriell - Lek og sysselsettingsmateriell - Læremidler til integrering - Materiell til musikkundervisning - Læremidler i videregående opplæring Undervisningsmateriell Materialer til sløyd og håndarbeid Matvarer brukt i undervisningen. Klassesett av undervisningsmateriell. Materiell til musikkundervisning. Annet fritt skolemateriell Gratis læremidler Brukes av videregående skoler. Denne arten skal kun brukes til gratis læremidler for elever i videregående opplæring Elev-PC Elev-PC (ikke art IKT-utstyr) Trykte og digitale læremidler og digitalt utstyr Bøker til skolebibliotek Erstatninger Arbeidsmaterialer for videresalg 25% mva Mva kode Arbeidsmaterialer for videresalg 15% mva Mva kode Ekskursjoner elever Ekskursjoner, guiding, kulturformidling Andre utgifter - elever 17

18 110 MEDISINSK FORBRUKSMATERIELL Mindre medisinsk utstyr, rekvisita Laboratorierekvisita Medisinsk forbruksmateriell Kjemikalier til medisinsk bruk Røntgenrekvisita Surstoff, lystgass, inkontinensartikler m.v Kontoplan Oppland fylkeskommune Medisinske forbruksvarer Brukes bare av Tannhelsetjenesten. 114 MEDIKAMENTER Innkjøp av medisiner Medikamenter Brukes bare av Tannhelsetjenesten 115 MATVARER Matvarer til bevertning i kommunal regi Matvarer til bevertning ved møter/utvalg/organisasjoner/råd Matvarer for hjemkjøring Drikkevarer Kioskvarer Matvarer for servering ved kurs og opplæring Skolefrukt og grønt Matvarer kantiner Matvarer brukt i undervisning skal føres på Kostra-art Matvarer internater og folkehøgskoler Bevertning ved møter og kurs Bevertning på møter, interne kurs (kantinen mv.) Frukt og grønt Skolefrukt Matvarer for videresalg 15% Mva 109 INVESTERING Bevertning ved møter og kurs - investering 120 SAMLEPOST ANNET FORBRUKSMATERIELL, RÅVARER OG TJENESTER Samlepost for varer og tjenester som ikke kan plasseres i en av de øvrige kategoriene. Sivilarbeidere Tjenestefrikjøp politikere (refusjon lønnsutgifter til fast arbeidsgiver) Velferdstiltak ansatte, for eksempel leie av parkeringsplasser Velferdstiltak brukere Gaver til ansatte Kantinetjenester Annet forbruksmateriell, forbruksvarer Spesialbekledning, arbeidstøy Tekstiler, madrasser mv. i kommunal pleie og omsorg Rengjøringsmateriell til forbruk såpe, vaskemidler, tørkepapir Større rengjøringsutstyr f.eks rengjøringsmaskiner føres på art 200 Kjemikalier, veisalt Filmleie til kino 18

19 Teaterbilletter Ikkeopplysningspliktig dekning av utgifter til eksterne og egne ansatte (støttekontakter etc.). Dette inkluderer hotellutgifter som ikke er knyttet til opplæring/kurs (føres på art 150). Driftsmateriell knyttet til drift av bygg, eksempelvis festeanordninger, filtre, lyskilder, remmer, pakninger mv. Kjøp av utstyr føres på art 200. Materialer knyttet til vedlikehold av bygg føres på art 250. Materialer til drift og vedlikehold av maskiner føres på art 170. Kjøp av kulturtilbud tilknyttet den kulturelle skolesekken (både kjøp til egne elever og kjøp for videreformidling til andre) Annet forbruksmateriell, råvarer og tjenester Her føres bla. kulturarbeid landbruk, tjenestefrikjøp, frikjøp tillitsvalgte, databriller, fagprøver og prøvenemnd, leie av lydutstyr Renholdsmidler/papir og plast Forbruksvarer knyttet til renholdsfunksjonen, f.eks. mopper, rengjøringsmidler, kluter o.l. (større rengjøringsutstyr føres på art 12006). Toalettpapir, tørkeruller, søppelposer mv Skolekonserter/skoleforestillinger Tjenestefrikjøp og prøvenemnder Kjøp av kantinetjenester Kirkegt. kun for ansvar Velferdstiltak elever Velferdstiltak personalet, ikke momskomp Kjøp av kantinetjenester. Gjelder kun Eiendom Påskjønnelser, Blomsterhilsener, Gaver til ansatte. Representasjon føres på art Treningsavgifter ansatte Oppgaveplikt Verne- og beskyttelsesklær, ikke Verne- og beskyttelsesklær (vaktmestere, renholdere, tannhelse). oppgavepliktig Her føres også leie av tekstiler Klesgodtgjørelse ansatte - fakturert, Ingen momskompensasjon (kode 00) oppgavepliktig Fõr, fõrkonservering Veterinær, inseminør, husdyrkontroll Såkorn, gjødsel m.m Innkjøp av andre salgsvarer, landbruk Hotellopphold - rom 10% (ikke kurs) Utgiftsdekning til eksterne og egne ansatte som ikke er ikke oppg.pl. oppgavepliktig (ikke kurs) Hotellopphold /mat ingen komp (kode 800) også utland (ikke kurs) Utgiftsdekning til eksterne og egne ansatte som ikke er oppgavepliktig. Dagpakker, deltakeravgifter til seminarer og konferanser (ikke kurs) Driftsmateriell til drift av bygg Driftsmateriell knyttet til drift av bygg eksempelvis festeanordninger, verktøy, tekniske installasjoner, dvs. filer, lyskilder, remmer, pakninger mv. Reparasjon av utstyr føres på art Materialer til vedlikehold føres på art Gebyrer, inkasso, innfordringsutgifter Gebyrer på innkreving av utestående. Purregebyr, inkassosalær Frakt ved varekjøp INVESTERING Hotellopphold - overnatting 10% (ikke kurs) ikke oppg.pl. - investering Hotellopphold - mat 25% (ikke kurs) ikke oppg.pl. - investering 19

20 130 POST, BANKTJENESTER, TELEFON, INTERNETT/BREDBÅND Betalingsformidling/forvaltningsutgifter Porto Abonnement (faste avgifter og utgifter til bruk) internett/bredbånd, telefon, mobiltelefon og telefaks Personsøker Bankgebyrer Finansielle transaksjoner Bankavtaler Datakommunikasjon Etablering/bruk av Internett Linjeleie Sambandsleie Bruk av telefon, telefax Abonnementsavgift (fasttelefon) Tellerskritt Kontortelefon Bruk av mobiltelefon Abonnementsavgift Tellerskritt Kjøp av mobiltelefon føres på art Data-/telekommunikasjon Internett, linjeleie, sambandsleie. Bredbånd Porto Postforsendelser Frankeringsutgifter Frimerker Post og bankgebyr Gebyrer. Purregebyr føres på Transaksjonskostnader (finansielle), Bankavtaler, Betalingsformidling INVESTERING Porto investering 140 ANNONSE, REKLAME, INFORMASJON Stillingsannonser Alle typer annonsemedium Utgivelse/formidling av informasjon Informasjonsavis Kommuneguide Gaver ved representasjon Kinoannonsering Annonsering av åpningstider Trykking, kopiering Telefonkataloger, teleannonser Stillingsannonser Stillingsannonser i trykte medier og på nett Kunngjøringsannonser Kunngjøringer, katalogoppføringer Markedsføringsannonser Markedsføring f.eks. Opplandstrafikk, undervisningstilbud Karrieresenter. Annonser som står på vanlig annonseplass, under Undervisning eller Underholdning Annen informasjonsformidling/markedsføring Stands, messemateriell, kinoreklame, m.m. Reklame kjøpt fra utenlandsk leverandør kodes med mva.kode Representasjon, ikke momskomp Gaver, Blomsterhilsener til eksterne. Inkl. gaver ved representasjon Trykking Trykking, kopiering. Fylkesavis 20

21 INVESTERING Kunngjøringsannonser - investering Representasjon, ikke momskomp - investering Trykking - investering Kontoplan Oppland fylkeskommune 150 OPPLÆRING, KURS Omfatter utgifter som ikke er opplysningspliktige. Faglig veiledning Utgifter til foreleser/kursholder Opplæringstiltak for ansatte Kursavgifter Oppholdsutgifter ved deltagelse på kurs Opplysningspliktige godtgjørelser i forbindelse med kurs/opplæring føres på art 160/165. I artene 160 og 165 inngår utgifter som er oppgavepliktige (men ikke trekkpliktige, jf. gruppen 050) Kursavgifter og kursmateriell Faglig veiledning Foreleser/Kursholder, Kurs- og eksamensavgifter Utgifter til foreleser/kursholder, ikke undervisning Hotellopphold, rom ved kurs 10%, ikke oppgavepliktig Overnatting ved kurs. Øvrig overnatting føres på art Reiseutgifter føres på art Hotellopphold, mat ved kurs 25%, ikke Servering ved kurs. Reiseutgifter føres på art oppgavepliktig Studie og reisebidrag, ikke oppgavepliktig Stipendier Reisebidrag 160 UTGIFTER OG GODTGJØRELSER FOR REISER, DIETT, BIL M.V. SOM ER OPPLYSNINGSPLIKTIGE Reiseutgifter Skyssgodtgjørelse Reisegodtgjørelser for kurs Kjøregodtgjørelser Kostgodtgjørelser Losjigodtgjørelse Andre opplysningspliktige reisegodtgjørelser På art skal posteringer alltid skje via lønnssystemet (NLP) Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig Kilometergodtgjørelse Passasjertillegg Diettkostnader, oppgavepliktig Andre reiseutgifter, oppgavepliktig Bla reiseutgifter for ledsagere og for elever og lærere når elever er ute i obligatorisk praksis Ledsagere Praksiselever, oppholdsutgifter INVESTERING Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig investering Diettkostnader, oppgavepliktig - investering 21

22 165 ANDRE OPPLYSNINGSPLIKTIGE GODTGJØRELSER Telefongodtgjørelse går under art 050. Verktøygodtgjørelse Flyttegodtgjørelser Fritids- og ferieforsikring for ansatte Stipendier som ikke er trekkpliktige Kompensasjon praksisutgifter Uniformsgodtgjørelse Erkjentlighetsgodtgjørelser Opplysningspliktige konsulenthonorar Fosterhjemsgodtgjørelse (utgiftsgodtgjørelsen) (Ikke opplysningspliktige reiseutgifter føres på art 170) På art skal posteringer alltid skje via lønnssystemet (NLP) (Ikke oppgavepliktige reiseutgifter føres på art 11703) Flyttegodtgjørelser, oppg.pliktig Studie og reisebidrag, oppgavepliktig Stipendier, oppgavepliktig Videreutdanning Konsulenthonorar, oppg.pliktig Oppgavepliktig honorar til selvstendig næringsdrivende. Føres i lønnssystemet mot lønnart Andre oppg.pl. godtgjørelser Blant annet godtgjørelser for bruk av egne instrumenter, eget verktøy. Billighetserstatninger Klesgodtgjørelse, skattepliktig INVESTERING Konsulenthonorar, oppg.pliktig - investering 170 TRANSPORTUTGIFTER OG DRIFT AV EGNE OG LEIDE TRANSPORTMIDLER (HERUNDER ANLEGGSMASKINER OL.) Ikke opplysningspliktige reiseutgifter (tog, buss, fly, taxi, ferge etc.), herunder eksempelvis: - Korttidsleie av transportmidler (enkeltreiser) - Parkeringsavgift - Bompenger Utgifter til kjøp av transporttjenester som inngår i kommunal og fylkeskommunal egenproduksjon, eksempelvis: - Transport som inngår i kommunale primæroppgaver - Transport av eldre/funksjonshemmede - Transport av dagpasienter - Transport av elever og førskolebarn - Annen transport av personer - Flyttetjenester Utgifter til drift og vedlikehold av egne og leide transportmidler og anleggsmaskiner o.l, eksempelvis: - Årsavgifter og forsikringer - Drivstoff, olje og rekvisita - Vedlikehold, service og reparasjoner Når utgifter til drift og vedlikehold er inkludert i leieavtaler føres utgiften på art 210. Skyss mellom hjem og skole (skoleskyss): Fylkeskommunens utgifter til skoleskyss føres også på art 170 dersom skyssen mellom hjem og skole eventuelt utføres av fylkeskommunen selv (utgifter til drift og vedlikehold av egne/leide transportmidler). Fylkeskommunens utgifter til skoleskyss som utføres av andre føres på art 370 (evt. 375 eller 380) (kjøp som erstatter egenproduksjon), og dette vil eksempelvis omfatte betaling for kontrakter med rutebilselskap, betaling for skyss med drosje e.l., betaling for billetter/reisekort til elever, og refusjon av utlegg til elever som skaffer skyss selv. 22

23 11700 Transport av skoleelever Transport av skoleelever i videregående skole og grunnskole Drift/leie av traktor/buss/stor varebil kl. 2 Gjelder også plenklippere, tilhengere, bilforsikring, bompenger Drift/leie av personbil, varebil kl. 1 Bilforsikring, bompenger Reiseutgifter, ikke oppgavepliktig Reiseutgifter etter bilag; fly, tog mv. NB! Også ved kurs Flyttetjenester Flytteutgifter iflg. bilag Andre transportutgifter INVESTERING Reiseutgifter, ikke oppgavepliktig - investering 180 STRØM Strøm/elektrisk kraft til belysning og oppvarming Utgifter vedrørende konsesjonskraft eller kraftrettighet som benyttes i kommunens egne anlegg og bygninger (skal fordeles på byggfunksjonene). Mva føres som kompensasjon eller inngående avgift, avhengig av bruk av kraften Strøm/elektrisk kraft Kjelekraft Annen energi Varmepumpe INVESTERING Strøm/elektrisk kraft investering Kjelekraft - investering 181 FJERNVARME/FJERNKJØLING Energiutgifter fra fjernvarmeanlegg og utgifter knyttet til fjernkjøling Fjernvarme INVESTERING Fjernvarme - investering 182 FYRINGSOLJE OG FYRINGSPARAFIN Utgifter til olje og parafin til oppvarming Fyringsolje og fyringsparafin INVESTERING Fyringsolje og fyringsparafin - investering 183 NATURGASS OG ANDRE FOSSILE GASSER Energiutgifter der naturgass og andre fossile gasser (LPG, propan, butan) er energikilde Naturgass INVESTERING Naturgass investering Naturgass, LPG, propan, butan 184 BIOENERGI Energiutgifter der bioenergi er energikilde (ved, pellets, briketter, biogass) Bioenergi Ved, pellets, briketter, biogass INVESTERING Bioenergi - investering 23

24 185 FORSIKRINGER OG UTGIFTER TIL VAKTHOLD OG SIKRING Forsikring av personer og personell i kommunen (ikke trekk- og opplysningspliktige forsikringsordninger, jf. 090 og 165) Elevforsikring Yrkesskadeforsikring Alarmsystemer Vakthold og vektertjenester Forsikring av bygninger, anlegg, eiendommer, maskiner og utstyr Tilskudd til Norsk Pasientskadeerstatning Forsikringer bygg og anlegg, maskiner og utstyr Gjelder ikke forsikringer på biler/busser/varebiler. Det skal føres på 11701/ Yrkesskadeforsikring Lovpålagt yrkesskadeforsikring Andre forsikringer/erstatninger For eksempel pasientskadeerstatning, elevforsikring Vakt og alarmtjenester Vektertjenester, Vakthold, Alarmsystemer 190 LEIE AV LOKALER OG GRUNN Husleie for eiendommer i tjenesteytingen, herunder innleie av utleieboliger fra private. - I KOSTRA-rapporteringen skal det på art 190 kun fremkomme beløp som gjelder husleie for eiendommer i tjenesteytingen som leies fra private, det vil si leie fra alle typer aksjeselskaper, interkommunale selskaper der en ikke er deltaker, andre private selskaper/foretak og lignende eller andre private utleiere, jf. avsnitt Det skal i KOSTRA ikke fremkomme beløp på art 190 som gjelder internhusleie (leie mellom enheter som inngår i (fylkes)kommunens regnskap). - Kommuner og fylkeskommuner som har et internhusleiesystem vil ha behov for en utgiftsart for internhusleien i internregnskapet. Det presiseres at internhusleie kan føres på art 190 slik at interhusleieutgiften synliggjøres som husleie på det enkelte ansvarsområdet i kommunens eller fylkeskommunens interne budsjett og regnskap. Det vil imidlertid i den enkelte kommune og fylkeskommune være nødvendig å håndtere dette regnskapsteknisk på en slik måte at det i regnskapsapporten til KOSTRA likevel ikke fremkommer beløp på art 190 som gjelder internhusleie (bruk av art 190 i internregnskapet elimineres i KOSTRA-rapporten), slik at de faktiske utgiftene som ligger i internhusleien fordeles på riktige arter som får frem skillet mellom utgifter til henholdsvis drift og vedlikehold, se kapittel 5. - Det vil imidlertid være tillatt å rapportere beløp på art 190 som gjelder leie av lokaler mellom kommunale enheter, så lenge det ikke er tale om leieforhold etablert i et internhusleiesystem (det vil si et avtalebasert, etablert/langsiktig leieforhold mellom bruker/leietaker og eiendomsforvalter/utleier). Eksempelvis vil art 190 kunne benyttes til leie av lokaler mellom kommunale enheter hvor leien er av tidsbegrenset/tilfeldig karakter, for eksempel leie av møterom. Leie av grunn, ubebygde eiendommer Festeavgifter Husleie Husleie for eiendommer i tjenesteytingen Husleie i form av kapitaltilskudd, jfr. fra Toten folkehøgskole til Øste Toten kommune Fylkesbibliotekets husleieutgifter til Gjøvik kommune Leie av møterom Leie av tomt og grunn, festeavgifter mv Leie av jord vedr. gardsbrukene 24

25 195 AVGIFTER, GEBYRER, LISENSER O.L. Kontoplan Oppland fylkeskommune Kontingenter Eiendomsavgifter Kommunale eiendomsgebyr (vannavgift, kloakkavgift, renovasjonsavgift, feieavgift) som kommunale enheter belastes Byggesaksgebyr TV-lisens Lisenser på dataprogrammer/innkjøp av og oppgradering av dataprogrammer Lisenser til Tono, Bono Kopieringsavtaler (eks.kopinor-avgift ) Lisens matrikkelen Faste avgifter, lisenser og andre avtaleforpliktelser som gjentar seg (bortsett fra vedlikehold/service, jf. 240). Avgift til staten for slutthåndtering av avfall Programvarelisenser/vedlikeholdsavtaler Lisenser på dataprogrammer. Vedlikeholdsavtaler, f.eks Oracle. Faktura fra utlandet som gjelder lisenser skal kodes med mva.kode 112, (fjernleverbare tjenester) Andre avgifter, gebyrer, lisenser m.v. Purregebyr føres på art Vann, avløp, renovasjon, m/mva Kommunale avgifter. Byggesaksgebyrer. Søppeltømming (containere) Eiendomsskatt, gebyrer u/mva Skal føres mot funksjon 4210 (ansvar ). Faktura splittes og sendes Idar Johansen, Eiendom Kontingenter For eksempel KS/KOU-kontingenter Kopieringsavtaler Øreavrunding Differanse kantinesalg INVESTERING Programvarelisenser/vedlikeholdsavtaler - investering Andre avgifter, gebyrer, lisenser m.v. investering Vann, avløp, renovasjon, m/mva investering Eiendomsskatt, gebyrer u/mva investering 25

26 200 KJØP OG FINANSIELL LEASING AV DRIFTSMIDLER Kjøp og finansiell leasing av inventar, utstyr og maskiner, inkludert innkjøpsutgifter. Kjøp eller finansiell leasing av transportmidler føres på art 210. Art 200 er gyldig både i drifts- og investeringsregnskapet. Eksempler på inventar, utstyr og maskiner: møbler, kontorutstyr, bøker, instrumenter, kunst, IKT-utstyr, kjøkkenutstyr, redskaper, verktøy, kontormaskiner, rengjøringsmaskiner, anleggsmaskiner og lignende. En leieavtale klassifiseres som finansiell eller operasjonell i samsvar med avtalens reelle innhold. I en del leieavtaler vil en så stor del av den økonomiske risiko og kontroll ved leieobjektet være gått over på leietaker at transaksjonen har nære likhetstrekk med kjøp av en eiendel og må regnskapsmessig håndteres som sådan, selv om eiendomsretten formelt ikke er overført. - Dersom det vesentligste av økonomisk risiko og kontroll knyttet til det underliggende leieobjekt er gått over på leietaker klassifiseres avtalen som finansiell og tilhørende eiendeler og forpliktelser balanseføres, jf. Kommunal Regnskapsstandard nr Andre leieavtaler klassifiseres som operasjonelle. Det nærmere skillet mellom finansiell leasing og operasjonell leasing er Kommunal regnskapsstandard (F) nr. 8 Leieavtaler, sefeil! Hyperkoblingsreferansen er ugyldig. Se også KRS nr. 8 (God Kommunal Regnskaps Skikk). I Oppland fylkeskommune gis det normalt ikke anledning til å inngå avtaler om finansiell leasing Kontorinventar/utstyr/maskiner Mobiltelefoner, kontormaskiner m.m Kopimaskiner Vedlikeholdsavtaler inkl. service skal på art IKT-utstyr PC, servere, skrivere m.m Programvare/nettverk Software kjøpt fra utenlandsk leverandør skal kodes med mva.kode Verktøy Bøker/musikk-/videokassetter Bøker. Musikk-/videokasetter/aviser til fylkesbiblioteket Større utstyr og maskiner Containere/stativer. Tømming av containere føres på art Rengjøringsmaskiner, Anleggsmaskiner Budsjett - Utstyr over kr (3 år) driftsramme Kun budsjett INVESTERING Anskaffelse på inkl mva eller mer med levetid på 3 år eller mer skal føres i investering Kontorinventar/utstyr/maskiner investering Anleggsnr: MA10 Bestillingsnr: UTSTYR IKT-utstyr investering Anleggsnr: IT05 Bestillingsnr: UTSTYR Programvare/nettverk investering Anleggsnr: IT05 Bestillingsnr: UTSTYR Verktøy investering Anleggsnr: MA10 Bestillingsnr: UTSTYR Større utstyr og maskiner - investering Anleggsnr: MA10 Bestillingsnr: UTSTYR 209 MEDISINSK UTSTYR Kjøp og leie (finansiell og operasjonell) av medisinsk utstyr Medisinsk utstyr INVESTERING Anskaffelse på inkl mva eller mer med levetid på 3 år eller mer skal føres i investering Medisinsk utstyr - investering Anleggsnr: MA10 Bestillingsnr: UTSTYR 26