INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING I SKARSDALEN VEL

Transkript

1 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING I SKARSDALEN VEL ONSDAG 19. MARS 2014 KL Korsvollhuset, Langåsveien18, Oslo (Samme møtested som for GF i 2013). Styret ønsker velkommen til generalforsamlingen. SAKSLISTE: 1. GODKJENNING AV INNKALLING 2. KONSTITUERING: Valg av møteleder og referent. 3. STYRETS ÅRSBERETNING FOR PERIODEN TIL REGNSKAP FOR KONTINGENT FOR 2015 OG BUDSJETT FOR INNKOMNE FORSLAG 7. VALG I HENHOLD TIL VEDTEKTENE Generalforsamlingen skal etter velets vedtekter 6 behandle årsberetning, regnskap, budsjett, kontingent, innkomne forslag og valg. GF velger også møteleder. Dette dokumentet ligger i sin helhet på velets nettside Det sendes også til velets medlemmer med kjent e-postadresse. Alle lenkene i dokumentet er sjekket. Medlemmer med ukjent e-postadresse får dokumentet med brevpost. Alle som likevel har e- postadresse bes melde den til post@skarsdalenvel.net. En lovlig innkalt generalforsamling er beslutningsdyktig med de medlemmene som møter (vedtekt 5). Stemmerett på generalforsamlingen forutsetter at medlemskontingenten til Skarsdalen vel for 2014 er betalt. Pr har velet 192 stemmeberettigede medlemmer Slippen leveres til styret ved fremmøte. Det forenkler registreringen av fremmøte og opptelling ved valg. Det er en stemme pr hytte, enten ved fremmøte på GF eller ved fullmakt. Gnr: Bnr.: Fnr: Navn på hytteeier: e-postadresse til hytteeier: Navn på den som møter på GF: 1 av 13

2 Styrets årsbereting for perioden til Styret fremlegger en melding for perioden mellom generalforsamlingene i 2013 og 2014, selv om denne avviker fra regnskapsåret. Skarsdalen Vel Pr hadde styret oversikt over 262 hytter i Skarsdalen. Herav har: 184 hytteeiere betalt medlemskontingent for 2014, og er derved bekreftete medlemmer. 68 hytteeiere ikke betalt for 2014, og oppfattes derved som potensielle medlemmer. 10 hytteeiere er ikke medlem av velet (utmeldt / strøket / ukjent). Pr har i alt 192 hytteeiere betalt kontingent for Velet er medlem i Norges Hytteforbund. Styret og grupper Styret Leder og kasserer Ketil Omberg Skarseter Styremedlem, sekretær May Helen Reppe Felt H 22 Styremedlem Daniel Berg Felt H 12 Styremedlem Einar Gjestrum Felt H 8 Styremedlem, webredaktør Annemor Falla Felt H 11 Valgkomité Hans Jørgen Mikkelsen Felt H 8 Viggo Henriksen Felt H 8 Fridtjov Tjemsland Damtjern Revisor Ulf Terje Olsen Flagligrend Grupper mv Skirenngruppe Fam. Berg Felt H 8 Fam. Blikken / Halfdansen Felt H 8 Tursti- og løypegruppe Einar Gjestrum (styrets kontakt) Felt H 8 Steinar Schou Damtjern Velets kontakt med Flå kommune om renseanlegg Einar Gjestrum Felt H 8 Harehoppgruppe Bjørn Axel Gran (leder) Felt H 12 Steinar Schou Damtjern Horst Vogel Felt H 11 Daniel Berg (styrets kontakt) Felt H 11 Fiskegruppe Annemor Falla (styrets kontakt) Felt H 11 Øystein Valdal Felt H 12 Roar Haaland Johansen Damtjern Jan Egil Melvik Felt H 8 Asbjørn Reppe Felt H 22 2 av 13

3 Aktivitetskalender Aktivitetskalender for Skarsdalen Vel Forslag til behandling på GF sendes styret innen Møte med veisameiet og Flå kommune Styremøte 6: Arbeidsplan mot GF i mars Styremøte 1: Årsmeldinger, komitéer og budsjettskisse Innbetaling av Kontingent og veiavgift Okt Sep Nov Aug Des Juli Jan Skarsdalen Vel Aktivitetskalender Juni Mai Feb Mar Apr Styremøte 2: Innkalling til GF Generalforsamling Styremøte 3: Referat fra GF Påskeskirenn Styremøte 5 Styremøte 4 Eventuell sommeraktivitet 3.1 Møter Det har i perioden vært holdt 4 styremøter, 1 generalforsamling, 1 møte med Flå kommune og 1 møte med Veien Gulsvik Damtjern Sameie (veilaget) I tillegg har det vært mye kontakt via e-post og telefon, både i styret og med andre. De årlige møtene med kommunen og veilaget er lagt til januar. Referat fra generalforsamlingen og fra møtene med kommunen og veilaget ligger på velets nettside: Grupper og utvalg Fiskegruppen Fiskegruppen ble utvidet til 5 medlemmer høsten 2013 og består av nye medlemmer, med ett unntak. Gruppen har som intensjon å gjøre sitt for å øke fiskegleden, og forhåpentlig også fiskelykken for velets medlemmer. Marcus Trøen Eriksen (15) fikk i sommer en flott ørret på 1,3 kg. Det ga ham rekordmerket i bronse fra Sølvkroken. Rekordfisken ble tatt midt på dagen i Tolvtjernan Harehoppgruppen Avtalen med Karsten Ekeren om bruk av Harehopp for velets medlemmer går videre som før. I 2013 ble det ikke utført noe spesifikt vedlikehold, da Harehopp ser ut til å være i bra stand etter arbeidet i Harehopp er flittig besøkt, men dessverre er ikke alle like flinke til å rydde etter seg. Harehopp eies av Karsten Ekeren og står ulåst og er åpen for alle turgåere. Hytteboka og observasjoner viser at koia er godt besøkt. Den dekker et viktig behov både for et enkelt utfartssted inne på vidda og som turmål for turer til fots eller på ski. 3 av 13

4 3.2.3 Tursti- og løypegruppen Vassfarfjellet løypelag med representanter fra grunneiere og brukere ble formelt opprettet i Løypelaget har egen hjemmeside: Det er holdt konstituerende årsmøte, der Olaf Elling Strømsodd ble valgt til leder. I løpet av året er det blitt 93 medlemmer i løypelaget. Skarsdalen vel har 16 % oppslutning blant medlemmene, mens Sørvestre Vassfaret vel har 30 % oppslutning blant sine. Det er laget avtale med de fleste grunneierne, slik at forholdene kan legges til rette for bredere og bedre løyper. I forrige sesong ble det anskaffet en kraftig snøscooter med sporsetter som ga betydelig forbedring i forhold til spor fra tidligere år. I slutten av 2013 ble det anskaffet stor løypetråkker som gir ytterligere forbedring av løypekvaliteten. Det er vervet sponsorer for å drifte GPS-tjenesten skisporet.no. Status for løypekjøring kan sjekkes på I 2013 ble det holdt 2 dugnader der løypetraseene er utbedret. Det er laget enkle broer over flere av bekkene ved Veslefjellsrunden. Løypen er lagt om flere steder. Det var bra fremmøte og god innsats på dugnadene Skirenngruppen - Påskeskirenn Påsken 2013 var en drømmepåske uten sidestykke. Været var helt fantastisk, og ikke overraskende fikk vi veldig godt oppmøte på påskeskirennet. Antall deltakere var til slutt 105, noe vi er veldig fornøyd med. Antall personer totalt til stede var nok nærmere 200. Noe kluss i sekretariatet ble det da vi var innstilt på deltakere fra de siste par år. Men det gikk stort sett greit, vi taklet til og med tomt batteri på den bærbare pc en som inneholdt alle deltakernavn og tider. I år som i fjor underholdt vårt stadig bedre og større husorkester Skarsdalen Rust og Snerk. Selve løypa på myra fikk en liten vri i år. Vi la opp til langt oppløp med et lite håp om gode spurtoppgjør til publikums begeistring. Dette fikk vi også, og inntrykket var at alle var godt fornøyd med den nye traséen. Antall deltakere, idealtider og beste tider er oppsummert i tabellen under for de spesielt interesserte. Spesielt gledelig er det høye antall deltakere i den yngste klassen med åringer. Etter målgang ble det som vanlig servert saft og sjokolade. Da langrenn og medaljeutdeling var avsluttet, var det i år som i fjor duket for hopprenn. Også i år fikk vi spektakulære fall, voldsomme lengder og høyder samt enda et snikangrep på juryen. Vandrepokalen havnet i år i nye hender. Per Blikken, rennets eldste deltaker, vant den i år etter 3 gode, solide hopp imponerende. Arrangementskomitéen takker alle medhjelpere for uunnværlig hjelp under rennet, samt Karsten Ekeren for løypekjøring samt billetter til Bjørneparken til de 70 yngste deltakerne. 4 av 13

5 3.2.5 WEB-sidene Det har vært større endringer på hjemmesiden i 2013, og nyheter blir lagt inn fortløpende. Tilbakemeldingene fra medlemmene har vært positive, og besøkstallet godt. Websiden støtter de nyeste nettleserne, men er noe tung å vedlikeholde Turkart for Skarsdalen Det ble solgt 8 turkart i 2013, halvparten av de budsjetterte 16. Så langt viser totalt kartsalg + inntekter fra annonser på kartet et overskudd på kr , dvs 38,3 % av produksjonsutgiftene. Styret har 122 kart på lager for salg, herav ca 80 brettet og ca 42 ubrettet. 3.3 Møte med Flå kommune Styret hadde møte med Flå kommune 10. januar Fullstendig møtereferat ligger på velets nettside: Hovedsaker på møtet: Vannkvalitet Vannkvaliteten i Skarselva er god. Vannprøver tas 2-3 ganger i året. Kopi av måleresultatene vil heretter bli sendt til styret, som legger dem ut på nettsiden. Renseanlegg Damtjernhallin renseanlegg har verken vært bygget eller drevet etter de to utslippstillatelsene som ble gitt i 1996 og Etter bekymringsmelding fra en av hytteeierne kom kommunen i gang med sitt lovpålagte tilsyn i Kommunen har i tilsynsrapport av satt klare kav til utbygging, oppgradering og drift, og vil følge opp påleggene. Kommunen mener det er en ulempe at det er flere renseanlegg, og vil helst at alt blir samlet i et nytt felles renseanlegg ved Damtjern. Driftsselskapet Vassfarfjellet Hytteutvikling AS gikk konkurs Se Kommunen venter på at de berørte hytteeierne får samlet seg til å overta anlegget. Kommunen gikk gjennom mulige løsninger for vannrensing fra enkelthytter og mindre hyttegrupper. Den åpner for anlegg som kan betjene flere hytter, men er mindre positiv til små anlegg for enkelthytter. Renovasjon Kommunen går fra dagens bringeordning til ny henteordning for boliger. Som følge av det vil containerne nedenfor bommen i Gulsvik bli flyttet innenfor bommen. Da vil de bli brukt mindre av fastboende og blir derved mer hyttecontainere for Skarsdalen. Containere oppe i Skarsdalen er ikke aktuelt. Arealbruk Kommunen forutsetter at det som bygges er i samsvar med gjeldende reguleringsbestemmelser og gitte tillatelser, og utøver ikke aktiv kontroll med at dette faktisk skjer i praksis. Kommunen holder seg til en maks grense for hyttestørrelse på 100 m 2 grunnflate, og mener at den finner støtte for det i reguleringsplanen for Skarsdalen fra Unntatt er felter som omfattes av nyere planer med høyere maksgrense. For utvidelse av eksisterende hytte er kommunen til en viss grad fleksibel med tilbygg. Men frittstående anneks godtas bare dersom terreng- eller andre forhold gjør tilbygg umulig eller særlig vanskelig. Kommuneplanens arealdel skal nå revideres, og planforslaget vil bli sendt på høring. Det er ikke fremmet forslag om snøscooterløyper eller større skianlegg i Skarsdalen Nærmere om reguleringsbestemmelser Etter møtet med kommunen har styret i telefonsamtale med kommunen drøftet reguleringsbestemmelsene i 1989-planen nærmere. Bakgrunnen er at styret mener at hjemmelen for maks hyttestørrelse på 100 m2 ikke kan utledes helt klart av reguleringsbestemmelsene, sammenholdt med plankartet. Kommunen mener likevel at den har sitt på det tørre. Kommunen har etter møtet likevel kommet til den erkjennelse at reguleringsbestemmelsene ikke er gode nok. Den vil derfor selv fremme forslag om nye bestemmelser, som blir sendt på høring til alle berørte. Forslaget kan trolig ventes før sommeren. Kommunen ser for seg en maks hyttestørrelse på m2 BYA (Bebygd areal for bebyggelse på en tomt) for hytter som ikke omfattes av senere reguleringsplaner. Styret ser positivt på dette. 5 av 13

6 3.4 Veiavtalen Hovedveien fra Gulsvik og opp til Skarsdalen er viktigste sak for hyttefolket i dalen vår. Vedlikeholdet av og betalingen for veien var grunnen til at Skarsdalen vel i sin tid ble stiftet. Veiavtalen for perioden bygger på tidligere opplegg med hovedvei og 3 sideveier. Alle andre veier i Skarsdalen er utenfor avtalen. Veiavtalen gjelder mellom Skarsdalen vel og Veien Gulsvik Damtjern Sameie (veisameiet). Styret har tidligere til flere GF fremmet forslag til retningslinjer for en ny og mer omfattende veiavtale. Ingen av dem har blitt vedtatt. Derfor gjelder veiavtalen videre til den blir reforhandlet eller sagt opp. Styret og veilaget drøftet veiavtalen på møte Gjeldende veiavtale trenger oppdatering på en rekke punkter, og det ble konkludert med at den bør fornyes. Brøyting av veiene er den største utgiftsposten, med kr inkl mva pr år. Brøytekontrakten med Ingar Ekeren løper ut denne vinteren, og brøyting skal ut på nytt anbud til sommeren. Det er ventet at ny brøytekontrakt vil ha en høyere pris, blant annet ut fra erfaringene med de store snømengdene i vinter. Årsavgiften pr hytte fastlegges i veiavtalen, og beregnes blant annet ut fra brøytekostnadene. Veisameiet og velstyret har derfor funnet det riktig å avvente den nye brøyteprisen før veiavtalen reforhandles. Det innebærer at reforhandlet veiavtale må vedtas av ekstraordinær generalforsamling etter sommeren. Styret kommer tilbake til dette. Referat fra møtet med veisameiet: Gjeldende veiavtale: De uvanlig store snømengdene i vinter, sammen med mye vind, har gitt brøytemannskapet ekstra mye arbeid og utgifter. Hovedveinettet i veiavtalen skal prioriteres, og veier utenom veiavtalen kommer i annen rekke. En del av disse sideveiene har i perioder ikke vært mulig å holde åpne. Årsavgiften i veiavtalen og tilsvarende for veier utenfor avtalen er beregnet ut fra brøytekostnader i en normal vinter. I vinter var disse pengene brukt allerede i februar. Det var derfor nødvendig med en ekstraordinær innbetaling i slutten av februar, for å holde veiene åpne resten av vinteren. Velstyret og veisameiet samarbeidet om dette, og veisameiet administrerte ekstra fakturering. Alternativet ville vært at brøytingen opphørte i slutten av februar. Styret regner med at alle hadde forståelse for dette Forholdet til vegloven om veglag På bakgrunn av en del diskusjon rundt forholdet til veglovens bestemmelser om veglag i 55 har styret tidligere fått opplyst både fra Vegdirektoratet og Norges hytteforbund at bestemmelsene om veglag i 55 er en frivillig løsning som kan brukes hvis partene ikke har avtalt en annen ordning. Styret har nok en gang fått klarlagt formalitetene i spørsmålet fra Vegdirektoratet. Det uttaler i e-post : Bestemmelsene i 54 og 55 er i hovedsak fravikelige, og det vil være privatrettslige regler som regulerer den nærmere avklaringen av bruksretten og hva som er avtalt med hensyn til deltagelse og organisering av driften av vegen i et felleskap. Vegloven 54 inneholder bestemmelser om fordeling av felleskostnader mellom brukerne av vegen. Bestemmelsen er fravikelig, det vil si at en annen fordeling kan avtales. Blir brukerne ikke enige om fordeling av utgiftene, kan imidlertid kvar av dei krevje at desse spørsmåla skal avgjerast ved skjønn, se 54 tredje ledd. Vegloven 55, første ledd første punktum, angir at de som har plikter etter 54 første ledd utgjør et veglag. Det private vegfellesskapet er ikke underlagt noe tvunget organisasjonsmønster. Veglovens bestemmelser om hvorledes brukerfellesskapet skal organiseres er i hovedsak deklaratorisk eller fravikelig, og får anvendelse der annen ordning ikke er etablert, eller ikke noe annet er avtalt. Vegdirektoratet viser også til rundskriv 97/01 om private veger, vegloven kap VII. Rundskrivet kan hentes her: p%20vii.pdf Styret viser til uttalelsen fra Vegdirektoratet og til rundskrivet og anser med dette spørsmålet om veglag etter vegloven 55 for endelig avklart. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner årsberetningen for Skarsdalen Vel som fremlagt. 6 av 13

7 Sak 4 Regnskap for 2013 Regnskapet for 2013 viser et overskudd på kr 8 971,17, mot budsjettert underskudd på kr Inntektene ble noe høyere enn budsjettert, men utgiftene ble vesentlig lavere enn budsjettert. Høyere inntekter skyldes blant annet bedre kontingentinnbetaling enn budsjettert. Lavere kartsalg kompenserte ikke for dette. Lavere utgifter skyldes blant annet ingen reiseutgifter, ingen utgifter til skilting av stier og løyper, ingen tilskudd til gruppene, og at påskeskirennet ble billigere enn budsjettert. Det har ellers vært lavere utgifter enn budsjettert på nesten alle utgiftspostene. Den store utgiftsposten er tilskudd til Vassfarfjellet løypelag med kr Styret fant det riktig å gi løypelaget tilskudd som maks budsjettert beløp, som bidrag til oppstart og innkjøp av løypemaskin. Beløpet utgjør ca 64 % av innbetalt medlemskontingent i Det innebærer at ca kr 200 av medlemskontingenten på kr 300 gikk til løypekjøring. Regnskapet står i vedlegg 4.1. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskapet for 2013 som fremlagt. Sak 5 Kontingent for 2015 og budsjett for 2014 Budsjettforslaget for 2014 viser et underskudd på kr , mot et overskudd på kr 8 971,17 på regnskapet for Den store utgiftsposten er tilskudd til løypekjøring med kr Dette har vært en maksramme i flere år, men utbetalingen tidligere år har vært mindre, fordi velet ikke har oppnådd å få til en løypeavtale med grunneierne. Tilskuddet går nå til det nye Vassfarfjellet løypelag. Selv om kontingenten tidligere ble øket fra kr 200 til 300 går budsjettforslaget med underskudd. Budsjettforslaget kan oppfattes som konservativt, det har omtrent samme inntekter som regnskapet i 2013, men utgiftene er antatt en del høyere og på linje med budsjettet for Budsjettforslaget står i vedlegg 5.1. Forslag til vedtak: GF vedtar styrets forslag til budsjett for 2014 og uforandret medlemskontingent for 2015 på kr 300, med tillegg av purregebyr på kr 50 for betaling etter forfall. Sak 6 Innkomne forslag 6.1. Forslag fra medlemmer Styret har mottatt ett forslag fra medlemmer innen fristen Forslaget er slik: Vegene skal vedlikeholdes og saltes (evt. andre støvdempende midler) under hele den tørre sommertiden, slik at hytter liggende inntil vegen får dempet sine støvplager. Bakgrunnen for forslaget er: Denne sommeren var det lite nedbør, noe som gjorde støvplagene fra stor anleggs- og biltrafikk veldig ubehagelig. Styret har drøftet forslaget med veisameiet. Det viser til at salting vil bli kostbart, og mener at utgiftene til vedlikehold av veien bør gå til viktigere oppgaver med reparasjon og oppgradering. For berørte hytter som ligger nær vei med støvplager kan eierne selv ordne med salting, slik det gjøres en del andre steder. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen slutter seg til veilagets vurdering om at salting ikke skal være en del av veiavtalen Forslag fra styret Styret fremmer denne gang ingen egne forslag. 7 av 13

8 Sak 7 Valg i henhold til vedtektene Vedtektene 3: Foreningen ledes av et styre på 5 medlemmer. Foreningen velger leder og 4 styremedlemmer for 2 år, samt revisor for 1 år. Styret konstituerer seg selv. Vedtektene 7: Generalforsamlingen velger valgkomité, som har som oppgave å innstille til neste års generalforsamling, leder og styremedlemmer som er på valg. Medlemmer på valg: Til styret: Styremedlem og webredaktør Annemor Falla. Valgkomitéen foreslår Annemor Falla, som har sagt ja til gjenvalg. Revisor: Ulf Terje Olsen stiller ikke til gjenvalg. Valgkomiteen fremmer forslag snarest. Til valgkomitéen: 1) Hans Jørgen Mikkelsen 2) Viggo Henriksen 3) Fridtjov Tjemsland. Valgkomiteen stiller til gjenvalg. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen slutter seg til valgkomiteens forslag. (Forslaget legges frem på generalforsamlingen). 8 av 13

9 VEDLEGG 4.1 REGNSKAP FOR av 13

10 VEDLEGG 4.2 REVISJONSBERETNING 10 av 13

11 VEDLEGG 5.1 BUDSJETTFORSLAG FOR 2014 Budsjett 2014 Regnskap 2013 Konto Post Antall Stk. pris Beløp Antall Stk. pris Beløp B 2013 RESULTAT , INNTEKTER , , Kontingent for i år (Restanser fra i fjor) , Kontingent for neste år (Betales om høsten) , , Medlemskontingent for senere år , Salg turkart , Renteinntekter , Sponsorinntekter 0 0, Feil innbetaling , UTGIFTER , Porto for utsending til medlemmene , Kopiering for utsending til medl , Kontorutgifter (Konvolutter mv.) 400 0, Finansutgifter (Kontogebyr mv.) 100 0, Utgifter til generalforsamling og styremøter , Reiseutgifter , Abonnement og medlemsskap , Nettside , Løypekjøring uten avtale årets sesong 0 0, Tilskudd til Vassfarfjellet løypelag , Drift av stier og løyper , Påskeskirenn , Bidrag til gruppene (inkl. drift Harehopp) , Harehopp: Årsavgift etter avtale med eier , Utbetaling pga feil innbetaling ,00 0, DNB konto Saldo pr , , , Resultat for året , , , Saldo pr , , ,11 Postmerknader til budsjettet 110 Restanser fra fjoråret. De fleste betaler ikke det vedtatte purregebyret på kr Kontingent for kommende regnskapsår, dvs ordinær innbetaling om høsten. 112 Kontingent som er betalt mer enn 1 gang pr år, og som derved er på forskudd. Sporadiske tilfeller av dette. 120 Kartsalg antatt som i Renteinntekten er lav på foreningskonto. Høyere rente krever personlig konto, noe som ikke er aktuelt for velet. 150 Det budsjetteres ikke med sponsorinntekt i år. Inntekten på kr i 2010 antas som engangstilfelle foreløpig. 190 Feil innbetaling, fx veiavgift betalt til velet i stedet for til veilaget, feil registrering i banken mv. 201 Utsending med papirpost til ca 40 medlemmer som styret ikke har e-postadresse til eller som ikke har e-post. 205 Leie av lokale, lett servering mv. 206 Reiseutgifter til møter med kommunen, veilaget, løypelaget mv. Dekker også tidligere reiser som ikke har blitt fakturert. 221 Hallingdølen og Norges hytteforbund. 225 Faste utgifter til programleverandør og nødvendig teknisk bistand. Kostnaden er stigende. 230 Satt til 0, velets bidrag til løypekjøring kanaliseres til det nye Vassfarfjellet løypelag, konto Velets bidrag til Vassfarfjellet løypelag. Maks ramme, styret avgjør om hele beløpet kan betales ut. 232 Løpende vedlikehold, reparasjoner, skilting mv. 235 Premier mv. Tar høyde for flere deltakere og tilhørende kostnadsøkning. 260 Fiskegruppen, løype- og turstigruppen og Harehopp-gruppen (drift og vedlikehold). 261 Årsavgift kr 1000 etter bruks- og vedlikeholdsavtale mellom velet og eieren av Harehopp. 290 Utbetaling pga feil innbetalinger, motstykke til konto av 13

12 Supplerende informasjon fra styret (Har tidligere vært del av sak 3 Årsberetning, som skal behandles av GF. I dette dokumentet ikke del av saker som GF skal behandle etter vedtektene 6) Velets hovedmål er å ivareta medlemmenes interesser og bidra til trivsel og aktivitet i fjellet. Alle aktivitetene betinger at ildsjeler står frem og at vi som medlemmer bidrar. Planer for 2014: Øke medlemstallet i Skarsdalen Vel 60 hytteeierne har så langt ikke betalt medlemskontingent for De kan oppfattes som potensielle medlemmer. Nytt eller fornyet medlemskap blir registrert når kontingent for 2014 blir betalt. Vi oppfordrer alle til å verve medlemmer i Skarsdalen Vel. Fiskegruppen Gruppen vil ha sitt første møte i påsken, hvor den vil bli kjent med hverandre og snakke om hvilke erfaringer de enkelte har. Flå Jakt- og Fiskesenter, som eies av Norges Jeger- og Fiskeforbund, har invitert gruppen til en gjennomgang om hva som kan gjøres for å lykkes. Harehoppgruppen Harehopp fremstår i god stand etter reparasjonsarbeidet i På siste årsmøte ble det diskutert muligheten for å lage ei nødkasse inne på Harehopp. Dette ble dessverre foreløpig kun gode intensjoner. En observasjon er også at en del besøkende ikke klarer å rydde etter seg og både etterlater søppel og etterspør fyrstikker og annet utstyr. Tursti og løypegruppen Målet videre for Vassfarfjellet Løypelag er å forbedre løypekvalitet og forutsigbarhet. Det jobbes også med skilting / tavler samt løypekart. Løypenettet vil bli utvidet mot Solheimseter neste sesong. Dette gir nye turmuligheter, samtidig som det vil være en nøkkel for å kunne finansiere driften videre. Det er nødvendig at flere hytteeiere tegner andeler for å sikre videre drift av løypelaget (det er tillatt å tegne flere andeler per familie!). Det jobbes også med annen støtte fra ulike organisasjoner. Styret vil utrede nærmere velets forhold til løypelaget. Mye av merkingen av skiløyper på Sørbølfjellet er nå mangelfull, og det planlegges dugnader for å bedre dette. Skirenngruppen Det planlegges tradisjonelt påskeskirenn også i Som vanlig oppfordrer vi sterkt flere familier til å melde seg til arrangementskomitéen. Det er nå de samme to familier som har holdt på i 3-4 år. Historisk har det vært 3 års rullering på dette, og det er nødvendig med god rullering for at noen skal ville påta seg ansvaret med å arrangere renn. De to familiene som nå har holdt på begynner å bli klar for en pause, og vi håper sterkt at noen melder seg, slik at vi klarer å opprettholde denne fine tradisjonen som voksne og spesielt barna setter stor pris på. Websidene Styret arbeider løpende med forbedring av innholdet på websiden, og ser gjerne at medlemmene bidrar med innspill til innholdet. Bilder, tekst eller annet som passer å legge ut på websiden kan sendes til post@skarsdalenvel.net. Medlemmene oppfordres til å bruke Gjesteboken til å fortelle om hyggelige opplevelser i fjellet, eventuelt også mindre hyggelige. På Medlemssidene / Kjøp og salg på Skarsdalstorget kan alle benytte seg av kortreist handel og tjenester, helt gratis. Kartgruppe Det vurderes å blåse liv i kartgruppen. Kartsalget svinger en del, og har i de siste 5 årene ligget i gjennomsnitt på ca 17 i året. Lageret av eksisterende kart går mot slutten i løpet av få år. Produksjon av nytt kart tar tid. Styret bør derfor undersøke mulighetene for nytt opplag eller ny produksjon til forslag for GF Alle medlemmer inviteres til å foreslå navn på steder, vann, stier veier mv som kan passe på kartet. 12 av 13

13 ØNSKET TILBAKEMELDING OM EIERSKIFTE: Det er nødvendig at medlemslisten til velet er løpende oppdatert. Styret bruker gårdsnummer (Gnr), bruksnummer (Bnr) og festenummer (Fnr) som entydig identifikasjon av den enkelte eiendom. Styret bør få bedre informasjon ved eier- og adresseskifte, herunder e-postadresse, og oppfordrer alle hytteeiere til å melde fra til både velstyret og veisameiet om både gammel og ny eier ved slikt skifte. Medlemsopplysninger kan gis med skjemaet nedenfor: Skjema for å melde inn medlemsopplysninger til styret Eiendom Gnr: Bnr: Fnr: Eier Gammel eier Ny eier Etternavn Fornavn Gateadresse Postnr. Poststed E-postadresse Telefon Skjemaet sendes til 13 av 13