SAKSPAPIRER DET 44. LANDSMØTE. 11. og 12. april 2015 Gardermoen

Transkript

1 SAKSPAPIRER DET 44. LANDSMØTE 11. og 12. april 2015 Gardermoen

2 2 FORORD Velkommen til organisasjonen BI Studentsamfunns 44. Landsmøte I år avholder vi, tradisjonen tro, arrangementet på Gardermoen, og vi i Sentralledelsen er stolte av å invitere dere hit. Vi har jobbet lenge med arrangementet for å legge alt til rette for at dere skal ha en flott helg her på Gardermoen. Ettersom vi alle sammen kun samles under Nasjonalt Styreforum (NSF) og her på Landsmøtet, er det hyggelig å se dere alle igjen. Da dette arrangementet på mange måter markerer slutten på vår periode i Sentralledelsen, ønsker vi å takke for oss og samarbeidet vi har hatt med dere på lokalavdelingene. Dere er BIS sine hverdagshelter, og det har vært en ære å få jobbe med dere i året 2014/2015. Vi benytter anledningen til å ønske BIS og den nye ledelsen som blir valgt inn lykke til videre Med vennlig hilsen BIS Sentralledelsen 2014/2015 Andreas Fredriksen Tommy Vu Tran Melissa Martens Tone Colette Smogeli Tiril Sulland Thomas Rokke Kristine Langøe Vevatne Tor Olav Madland Leder Økonomiansvarlig Fagansvarlig Prosjektkoordinator Marked og Næringslivsansvarlig Kommunikasjonsansvarlig HRansvarlig HRansvarlig

3 3 Delegatfordeling, det 44. Landsmøte Etter 78 i de Sentrale vedtektene ser delegatfordelingen ved det 44. Landsmøte slik ut: Bergen 7 Kristiansand 2 Nettstudier 0 Stavanger 4 Trondheim 5 Sentralstyret 1 Antall delegater totalt 19 Forretningsorden for BIS Landsmøte 1. Adgang til Landsmøtet har alle medlemmene av BIS, Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i OSLO (SBIO), samt personer innbudt av BIS Sentralstyret eller Landsmøtet. 2. Kun medlemmer av BIS har talerett, andre observatører har talerett ved tiltale. Kun delegater har stemmerett. 3. Hver medlemsavdeling er representert i henhold til vedtektenes Landsmøtet skal velge ordstyrer, bisitter og tellekorps. 5. Mistillit mot ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle overtar HR, eller den HR utpeker, som ordstyrer inntil ny ordstyrer er valgt eller forslaget er avvist. 6. Tegning til innlegg skjer ved å rekke opp én 1 finger. Tegning til replikk skjer ved å rekke opp to 2 fingre. 7. Innlegg skal ikke vare mer enn tre 3 minutter. 8. Til hvert hovedinnlegg kan det gis inntil to 2 replikker, samt én 1 svarreplikk. Taletid per replikk er maks to 2 minutter. 9. Når ordstyrer finner at alle argumenter er fremkommet, foreslår vedkommende at strek settes. Alle forslag må være innkommet før strek settes. Oppheving av strek kan vedtas med absolutt flertall. 10. Alle forslag som fremmes skal fremsettes skriftlig og undertegnet for å kunne bli referert fra ordstyrer før votering. 11. Forslag til dagsorden og forretningsorden gis øyeblikkelig, men likevel ikke slik at pågående innlegg avbrytes.

4 4 12. Forslag til øyeblikkelig avslutning av debatt kan fremmes, men må vedtas med 2/3 flertall. 13. Benkeforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. Benkeforslag trenger 2/3 flertall for å kunne bli realitetsbehandlet. 14. Vedtak kan ikke fattes under eventuelt. 15. Ved all votering skal dørene være lukket. 16. Det voteres ved håndsopprekning hvis ikke annet kreves fra én eller flere av delegatene. Personvalg foregår alltid skriftlig. 17. Alle avgjørelser treffes med absolutt flertall, hvis ikke annet er bestemt i vedtekter eler forretningsorden. 18. Beregningsgrunnlag for vedtak er de til enhver tid stemmeberettigede delegatene. Avholdende stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møtets begynnelse vil det gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får en ekstra stemme. Denne skal brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv. Stemmedefinisjoner: Absolutt flertall: Minimum halvparten av stemmene Simpelt flertall: Minimum én 1 stemmes overvekt. 19. Hva gjelder forsentkomming vises det til i vedtektenes Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer skal tiltales av ordstyrer. Dersom vedkommende ikke retter seg etter ordstyrers henstilling, kan ordstyrer bortvise vedkommende. Berusede personer vil ikke få refundert reise, oppholds og kostkostnader for gjeldende dag.

5 5 INNHOLDSFORTEGNELSE Sak 1 Behandling: Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden 8 Sak 2 Behandling: Valg av ordstyrer, bisitter, referenter, tellekorps og tildeling av dobbeltstemme 8 Sak 3 Behandling: Oppføring av saker til eventuelt 8 Sak 4 Behandling: Godkjenning av referat fra BIS 43. Landsmøte (2014) 8 Sak 5 Behandling: Godkjenning av konstitueringer 2014/ Sak 6 Orientering: Redegjørelser fra Sentralledelsen for perioden 2014/ Sak 61 Leder, Andreas Fredriksen 9 Sak 62 Økonomiansvarlig, Tommy Tran 18 Sak 63 Fagansvarlig, Melissa Martens 23 Sak 64 Prosjektkoordinator, Tone C. Smogeli 28 Sak 65 Marked og Næringslivsansvarlig, Tiril Sulland 37 Sak 66 Kommunikasjonsansvarlig, Thomas Rokke 42 Sak 67 HRansvarlige, Kristine L. Vevatne og Tor Olav Madland 46 Sak 68 SSR, Maren Sofie Sivertsen og Andreas Fredriksen 52 Sak 7 Orientering: Redegjørelse fra Styringsgruppen 2014/ Sak 8 Orientering: Redegjørelse fra Travere 2014/ Sak 9 Behandling: Endring av Lokale Standardiserte vedtekter foretatt av 60 Vedtektskomitéen 2014/2015 Sak 10 Behandling: Ny vedtekt: Ny 55, Sentrale vedtekter 60 Sak 11 Behandling: Nye vedtekter: Ny 56 og ny 117, Sentrale vedtekter 61 Sak 12 Behandling: Utredning av ny organisasjonsstruktur og plan for året /2016 Sak 13 Diskusjon: Samarbeid med SBIO 62 Sak 14 Diskusjon: Restrukturering av Sentralledelsen 62 Sak 15 Diskusjon: Nestleder ved BIS LA 62 Sak 16 Orientering: Presentasjon av kandidater til tillitsverv i BIS Sentralledelsen /2016 Sak 17 Orientering: Kåringer 2014/ Sak 18 Behandling: Lokalisering av Nasjonal Styreforum (NSF) 2015 og 63 Landsmøte 2016

6 6 Sak 19 Behandling: Godkjenning av revidert regnskap med revisors 63 anmerkning, 2014 Sak 20 Behandling: Godkjenning av budsjett Sak 21 Behandling: Godkjenning av budsjett Sak 22 Orientering: Årsberetning Sak 23 Orientering: Økonomisk oppsummering av Sak 24 Orientering: Status Danske Bank og videre strategi 65 Sak 25 Orientering: Nettsiden 65 Sak 26 Behandling: Avskaffe lønn til Sentralledelsen 65 Sak 27 Diskusjon: Retningslinjer for innsettelse i Sentralledelsen 65 Sak 28 Behandling: Lokal bestemmelse av Studentaksjonen 66 Sak 29 Behandling: Valg av tillitsverv i BIS Sentralledelsen 2015/ Sak 30 Orientering: Eventueltsaker 66 Sak 31 Behandling: Signering av protokoll for det 44. Landsmøtet 66 i BI Studentsamfunn

7 7 VEDLEGG Vedlegg I: Referat, det 43. Landsmøte 68 Vedlegg II: Nye Lokale Standardiserte vedtekter 116 Vedlegg III: Strategi for organisatorisk endring 121 Vedlegg IV: Nestleder ved BIS LA 127 Vedlegg V: Resultat: Regnskap, noter og balanse, Vedlegg VI: Budsjett 2015 og Vedlegg VII: Årsberetning 138

8 8 Sak 1 Behandlingssak: Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden Forslagsstiller: Bakgrunn: Forslag til vedtak: BIS Sentralledelsen HR vil gjennomgå de enkelte delene. Vi ber om at eventuelle kommentarer til overnevnte fremlegges her. BIS Landsmøtet godkjenner forslaget som fremlagt. Sak 2 Behandlingssak: Valg av ordstyrer, bisitter, referenter, tellekorps og tildeling av dobbeltstemme Forslagsstiller: Bakgrunn: Forslag til vedtak: BIS Sentralledelsen HR har ansvaret for gjennomføring av denne saken. Ordstyrer: Bisitter: Referenter: Tellekorps: Per Olav Myhre Elin Edblad Erik Nilsen og Aleksander Moberg To 2 observatører fra BISavdelingene Delegat med dobbeltstemme (trekkes av HR og brukes ved stemmelikhet) BIS Landsmøtet godkjenner forslaget som fremlagt. Sak 3 Behandlingssak: Oppføring av saker til eventuelt Bakgrunn: Saker til eventuelt må fremlegges skriftlig. Det vil ikke bli mulighet til å føre opp saker til eventuelt ved et senere tidspunkt. Sak 4 Behandlingssak: Godkjenning av referat fra BIS 43. Landsmøte (2014) Forslagsstiller: Bakgrunn: Vedlegg: Forslag til vedtak: BIS Sentralledelsen Referatet fra BIS Landsmøte, Trondheim 2014, legges frem til godkjenning. I BIS Landsmøtet godkjenner referatet fra BIS Landsmøte 2013 som fremlagt.

9 9 Sak 5 Behandlingssak: Godkjenning av konstitueringer 2014/2015 Forslagsstiller: Bakgrunn: HR Etter Landsmøtet 2014 ble det gjort konstitueringer i følgende verv for BIS Sentralledelsen 2014/2015: Melissa Martens: Fagansvarlig Forslag til vedtak: BIS Landsmøtet godkjenner de konstitueringer som er gjort 2014/2015. Sak 6 Orientering: Redegjørelser fra Sentralledelsen for perioden 2014/ Leder, Andreas Fredriksen Kjære Landsmøte, I god tradisjon ønsker jeg å takke for tilliten jeg mottok under det 43. Landsmøtet. Det er viktig å huske at selv om man blir valgt inn på Landsmøtet, og konstitueres ved 1. juli, har man funksjonstid helt til 30. juni, og med det gjenstår det mye arbeid selv etter Landsmøtet Det har absolutt vært et hektisk år, og jeg har opplevd situasjoner og oppgaver som har vært svært krevende, men ikke minst lærerike. Det må rettes en stor takk til de jeg har jobbet nærmest med, som er min egen Sentralledelse, men også de lokale lederne, som har gjort en uvurderlig jobb Samarbeidet vi alle har hatt i år, både sentralt internt, og mellom Sentralledelsen og lokalavdelingene, tror jeg skal bli vanskelig å overgå for kommende ledelser. God informasjonsflyt, ærlige samtaler, og generelt hardt arbeid, har skapt en kultur som gjør lange arbeidsdager givende. På tross av at BIS for første gang blir 3 lokalavdelinger etter Landsmøtet, er det viktig å påpeke at organisasjonen vår er i stor vekst. Vi har godt over 400 engasjerte, et tall som ikke er så ulikt dét det var da vi var langt flere lokalavdelinger, hvor i 2013 ca. 7% av studentmassen var engasjerte, og ca. 10% er aktive per Dette tallet er bemerkelsesverdig, spesielt ettersom antall engasjerte v/ de gjenstående skolene, har økt betraktelig, og med det, fortsetter BIS å tilby BIstudentene god merverdi v/ siden av de faglige studiene.

10 10 Overlapping Overlappingen med min forgjenger, Maren Sofie Sivertsen, anser jeg som meget god. Vi gikk gjennom det meste av administrative oppgaver som var særegnet for leder, samt kommunikasjonsoversikt ut over organisasjonen. Jeg ønsker å påpeke at grunnet mitt tidligere verv som HRansvarlig i sentralledelsen, var en meget omfattende overlapping ikke nødvendig. På den andre siden ønsker jeg ikke å anbefale etterkommende ledere å ha samme tankegang ettersom dette kan medføre svekkede krav under selve overlappingen, og dermed gi negative resultater ut over året noe det heldigvis ikke har gjort i min situasjon. Maren Sofie har også vært svært tilgjengelig ut over året for dialog, noe som har vært til stor nytte, ettersom enkelte situasjoner som er innledet av tidligere ledere, men ikke videreformidlet, kan oppstå og dermed løses på en god og forsvarlig måte. Mål for året Under det 43. Landsmøte ga jeg løftet om tre 3 mål; kommunikasjon, overlapping og studentpolitikk. Disse utredes det nærmere om under: Kommunikasjon: Dette punktet innebar både intern og eksternkommunikasjon. Min innledende tanke var å forbygge antall feil som forkom av feilkommunikasjon eller mangel på kommunikasjon og dermed ble punktet beskrevet som et helhetlig mål, der både Sentralledelsen, styringsgruppen, og lokalavdelingene måtte ha samme fokus. Selve målet opplever jeg ikke som fullført, ganske logisk ettersom det er et kvalitativt mål. Selve intern og eksternkommunikasjonen er bedret betraktelig, der vi holder fokus på oversiktlige ansvarsfordelinger og kontaktpersoner. Kontakten ut mot næringslivet, opp mot BI og til media har også bedret seg veldig. Internt i organisasjonen oppstår det fremdeles småfeil, noe som alltid må forsøkes forebygges, men også anses som høyst usannsynlig å fjerne 100%. Jeg vil anbefale den påtroppende ledelsen om å fortsette med dette fokuset, og jeg vil gå såpass langt i å kalle det et vitalt mål på veien til å oppnå visjonen til BIS. De plattformene BIS har benyttet gjennom den inneværende perioden har for så vidt vært til god hjelp, og jeg vil ikke anbefale BIS om å bytte denne ut med andre former for kommunikasjonsplattformer i nærmeste fremtid.

11 11 Overlapping Målet omhandlende overlapping er litt breiere enn hva overskriften tyder. Dette innebærer både tidlig dialog med samarbeidspartnere, samt selve tiden brukt på ordinær overlapping. Tidlig i min periode la jeg stor vekt på at de påtroppende skulle overta nesten samtlige av den avtroppende sine arbeidsoppgaver før selve avtredelsen slo inn. Som hypotesen min var, så vi resultater om den nye arvtageren ville komme seg tidligere inn i sitt verv, og med det oppleve en mestringsfølelse tidligere i sin periode enn det som hadde vært normalen. Dette innebar også overtagelse av arbeidsoppgaver som ekstern kontakt. Her må jeg også takke resten av sentralledelsen for oppfølgingen av de tidligere ledelsene, og som sørget for et oversiktlig bilde om hvor langt de individuelle overlappingen lå an. Vi kommer til å videreføre denne formet for overlapping også dette året, kanskje med noen få endringer, men med mål om et enda bedre resultat. Studentpolitikk For konfidensialitetens skyld ønsker jeg å holde dette punktet relativt kort, ettersom styringsgruppen har tatt til seg en politisk strategi som strekker seg over de 5 neste årene, og forholdes per nå konfidensiell ovenfor det offentlige. Vi, på den andre siden, økt antall medieoppslag i samtlige avdelinger, med unntak av BISTrondheim, som kan anses i en politisk etableringsperiode. Sentralledelsen har i skrivende stund 100% positive medieoppslag noe som selvfølgelig kan endre seg ila. de kommende månedene. Lokalavdelingene, BISStavanger og BISBergen, har begge hatt flere større oppslag med deres navn sentralt, og sentralledelsen har forsøkt med lite avvik å være på dagsorden hver måned, enten det er i studentaviser, eller nasjonale medier. Lokalavdelingene Kontakten med LA startet tidlig, og første ledermøte fant sted i august, der vi utvidet budsjettet til NSF. Jeg har over året holdt jevnlig kontakt med samtlige ledere, og forhåpentligvis fremstått som behjelpelig og lyttende. Min egen oppfattelse av de respektive forholdene er at det har vært liten til ingen hindring i dialog, og informasjon har vært ganske flytende.

12 12 Jeg besluttet ganske tidlig å avvikle tidligere leders praksis om å invitere eksterne til å holde foredrag hver gang vi var til stede hos en lokalavdelingen, ettersom jeg personlig mener vi kan benytte tiden bedre og mer produktivt. Selve hovedansvaret for planlegging av disse helgene har blitt gitt 100% til prosjektkoordinator, Tone Smogeli, noe som har gitt veldig gode resultater. Forskjellen fra i år, og i fjor, har vært mer tid til arbeid og sosialt samvær med de lokale ledelsene. En viktig faktor for informasjonsflyt er gode sosiale bånd som senker terskelen for dialog, noe som har gitt bemerkede resultater. Det er ikke uvanlig at andre verv enn lederla har kontaktet meg med spørsmål, noe som mildt sagt er veldig bra. Vi har også forsøkt å invitere LA på ulike aktiviteter hver gang vi har vært på besøk, noe vi har fått god tilbakemelding på, og som ga utslag på en undersøkelse HR foretok tidlig i vår periode, hvor vi bare hadde vært tilstede i Kristiansand og Stavanger. Vi har kommet godt ut i Las forhold til SL, Oppfattelse av SL, tilfredsstillende jobb. Vi kom mindre godt ut i synlighet, og veldig godt ut i; LAs forholde til sine respektive verv, tilgjengelighet, og grad av hjelpsomhet. Når det kommer til synlighet, har ikke hovedfokuset i år vært å promotere SL, men heller representere hele organisasjonen til eksterne parter. Vi har også opprettholdt fokuset om å skaffe nasjonale midler til undergrupper og lokale prosjekter. Hvorav de største søknaden og førsøkene blir utredet videre i redegjørelsen. Styringsgruppen Jeg har fungert som leder for styringsgruppen i året 2015/2016, og har stått ansvarlig for dagsorden og oppfølging. Jeg henviser til Styringsgruppens redegjørelse, som etterfølger i sakspapirene. Sentralledelsen Sentralledelsen møttes for første gang som en samlet ledelse i forkant av styremøtehelgen på Imsland, i Rogaland. I etterdi har vi vært sporadisk samlet, alt etter hva som har stått på dagsorden, samt våres planlagte sammenkomster, som er de ordinære styremøtene. Samarbeidet i SL har vært utmerket, der det har vært veldig god dialog på tvers av verv, og lav terskel til å ta kontakt. Grad av selvledelse har også vært stor, noe som har resultert i flere originale ideer, hvorav flere av disse har blitt praktisert. Det har blitt satt av tid ved hver

13 13 styremøtehelg til en workshop, hvor vi har tatt opp større arbeidsoppgaver som går på tvers av verv, og teambuilding, for å opprettholde motivasjonen. Økonomisk sett har vi også vært målrettet på å kutte kostnader fra sentralledelsen, og tildelt disse lokale formål. Samarbeid med BI Samarbeidet med BI har mildt sagt blitt veldig godt. Vi er invitert til de fleste samtaler, vi har én styrerepresentant, flere åpne dialogmøter, medlemmer i kollegiet, UUV, og lignende. Dialogen mellom BIS og BI er flytende, og det er sjeldent vi ikke får gjennomslag for våres forslag. Vi har også vært sentrale om den nye fremlagte strategien, hvor vi også er en del av oppfølgingen. Her har vi en stemme i kandidatprofil og Hvordan skape et minneverdig første år. Det er også opprettet en ny møteform hvor leder for BIS og SBIO, skal møte med rektor en gang i måneden for utveksling av tanker for forbedring og endring. Vi har også innledet en samtale med BI om dekning av midlene som forsvinner når BIS går ut av LNU. Samarbeid med SBIO Samarbeidet med SBIO startet tidlig, ettersom vi hadde et stort fokus om å forbedre dette. Dialog mellom forrige leder i SBIO, som for tiden var konstituert, ledet til en god dialog mellom våre 2 studentforeninger. En tettere samarbeidsavtale er for tiden under diskusjon, hvor det har blitt fremmet tiltak som for eksempel deltakelse for SBIO under NSF, og invitere SBIOrespektive verv til BIS sine seminarhelger. Tidligere tiltak ble også iverksatt, hvor BIS sine næringslivsansvarlige deltok på et arrangement i regi av SBIO. Når det kommer til en evt. Fusjon, har dette blitt diskutert, men vi kommer til å innlede et tettere samarbeid før det blir en realitet. Den fremtidige optimale løsningen for å fremme BIs studentmasse, og for å oppnå våres strategi, er en fusjon med SBIO Dette er på den andre siden ikke mulig å få til over kort tid, og kommer til å kreve mye planlegging, og ikke minst, godvilje fra begge organisasjonene. Internasjonalt samarbeid BIS er medlem av det nordiske forumet «Nordic Forum», hvor studentforeningene: SASSE (Stockholm Business School, SE), CBSS (Copenhagen Business School, DK), NHHS (Norges Handelshøyskole, NO), KY (Aalto University School of Business, FI), SBIO (BI,

14 14 NO) og SHS (Svenska Handelshögskolan i Vasa, FI). Dette er et forum hvor vi anbefaler fremtidige SL på det sterkeste om å ta del i. Årets sentralledelse stilte med to representanter, leder og økonomiansvarlig, og vi tok med oss mange gode forslag tilbake til BIS. BI blir også en merogmer internasjonal skole, hvor en god del av den internasjonale studentmassen vil komme fra de nordiske landene. Forrige konferanse ble avholdt i København. Utdypet punkt: BIS i media Følgende medier har BIS hatt oppslag i ila. Inneværende år: E24, Dagens Næringsliv, Inside, Slippen, Stavanger Aftenblad, Bergens Tidende, Studvest, BA, og flere mindre lokale mediesider, og studentaviser. Dette har vært nesten utelukkende positive forslag som har gitt god informasjon ut til våres studentmasse. Neste års sentralledelse burde øke fokuset på ulike mediekanaler, ettersom årets sentralledelse har nesten utelukkende fokusert på papir og nettaviser. For å få ut informasjon til potensielt kommende studenter, burde vi også holde et fokus på hva som når ut til dem, noe det ikke har blitt lagt vekt på i år. Naturligvis er dette neste års leders oppgave. NSO V/ årets første ordinære styringsgruppemøte, som tok plass under NSF i Stavanger, vedtok styringsgruppen å stemme ned et medlemssak i NSO. Bakgrunn for selve vedtaket er begrunnet i referatet, men hvor jeg ønsker å presisere at BIS kommer til å se på et evt. Medlemskap i NSO på nytt, våren 2016, når NSO sine vedtekter og organisasjonsoppbygning er endret. Nettsiden Styringsgruppen satt tidlig målet om en endring i nettsiden. Her konkluderte vi med å endre hele den eksisterende nettsiden, og heller utvikle en ny en. Selve nettsiden med mobilversjon vil bli presentert under landsmøtet. Vi har satt et mål om å ha den nye nettsiden oppe å gå 1 juli, men annerkjenner at denne tidsfristen kan bli litt kort. For å sikre at resultatet bli best mulig, vil vi ta en vurdering om dette blir realistisk, eller om vi må informere styringsgruppen om at det blir en utsatt frist. Selve designet til nettsiden, med hovedfunksjoner er allerede

15 15 designet, og vi er i stadiet med å finne utviklere (per skrivende stund, evt. Endring vil opplyses om på Landsmøtet). LRF: Lokalt reisefond Som en del av sentralledelsens mål om å styrke lokalavdelingene, ble det opprettet et lokalt reisefond, hvor lokalengasjerte kan enkelt søke gjennom ledersl eller økonomiansvarligsl om å reise til andre BISinstitusjoner, eller andre formål som vil gagne lokalavdelingen. Dette er allerede nå i aktiv bruk. Det har for det meste blitt benyttet til utveksling gjennom NLD eller generalforsamlingene. Det gleder meg å se at slike insentiver gir gode resultater for BIS sin lokalavdelinger, og hvis det fortsetter å være like populært, blir summer mest sannsynlig oppjustert av styringsgruppen, v/ neste budsjettforhandling. Budsjett: Økt fokus på lokalavdelingene Ved årets budsjettrevidering, som meldt av Inside, ønsket vi å styrke lokalavdelingene på bekostning av sentralledelsen. Flere slike forslag kommer med stor sannsynlighet til å oppstå, og dette ønsker vi velkommen. Jeg ønsker på den andre siden om å ikke bli oppslukt av verdispørsmålet her. Bak hver krone ligger det en begrunnelse, og med det økende overskuddet hos lokalavdelingene, må vi øke aktivitetsporteføljen. Som dere kommer til å høre flere ganger gjennom dette landsmøtet, går BIS nå inn i en ny epoke, med bare 3 lokalavdelinger, og i en slik tid er det stor mulighet for nye aktiviteter og prosjekter, men med disse forslagene, må baktanken være i tråd med BIS sin visjon og kjerneverdier. Vi i sentralledelsen ser enda muligheter for å endre budsjettet i større grad til fordel for lokalavdelingene, men her må vi tenke objektivt, og ikke minst resultatbasert. Gjennom BIS sin snart 30 år lange historie, har utallige forslag og prøveprosjekt falt, med dette har bare bidratt til økt kompetanse hos de som tok over. Det som har skadet BIS over lengre perioder, er forhastede prosjekter som har blitt implementert for fult uten riktig bedømmingskraft. Sentralt, og ikke minst traverne, stiller seg alltid disponible til å se på de ulike forslagene som oppstår. Husk dette, og bruk organisasjonens ulike medlemmer for det de er verdt.

16 16 Strengere rapporteringsplikt Jeg foreslo tidlig til lederne om å redusere tiden mellom hver skriftlige rapportering fra månedlig til 2ukers mellomrom. Det originale forslaget var hver uke, hvor ledergruppen ikke så nødvendigheten, og besluttet 2 uker, noe som i ettertid har vist seg å være en god beslutning. Dette har gitt regelmessige rapporter om den lokale situasjonen fra de respektive lokalavdelingene, som har blitt sendt mellom alle lederne. Målet med dette var økt kompetansedeling og informasjonsflyt, noe jeg kan konsist si det har resultert i. Sentralledelsen har praktisert en ukentlig rapportering som har inneholdt følgende overordnede punkter: Arbeidsoppgaver forrige uke, arbeidsoppgaver inneværende uke, og status på de lokale speilede vervene, samt en privat del, der man kan informere om ulike situasjoner som kan og ikke kan slå ut over BISarbeid. LIF: Lokalt investeringsfond Et tiltak fra den forrige sentralledelsen som vi valgte å videreføre var lokalt investeringsfond. Dette er et fond hvor lokalavdelinger kan søke om langssiktige investeringer til sentralledelsen. Dette fondet har også blitt brukt aktivt, hvor midlene har gått til for eksempel betalingsutstyr, vinterjakker til VL, medieutstyr, O.A. Jeg anbefaler fremtidig sentralledelse å se på en økning av dette fondet, og ikke minst en økt antall søknader fra LA. Politisk strategi Politisk strategi ble fremlagt ved forrige styringsgruppehelg, under politisk dag. Denne skal øke fokus på å implementere BIS sin studentmasse i de respektive studentbyene. Styringsgruppen kom med sine innspill, som ble tatt med. Forventet resultat av oppnådd strategi er økt studentpolitisk involvering, flere arrangementer med heterogen studentmasse hvorav BIstudenter er en engasjert part, og økt informasjonsflyt på tvers av de ulike studiebyenes studentforeninger. Landsmøtet og strukturendring Denne saken ble belyst av styringsgruppen v/ 2014 siste styringsgruppemøte, hvor saken ble tatt opp i en vakere form, men leder i Trondheim i spissen. Saken ble deretter gjenopptatt under styringsgruppemøtet i Bergen, hvor vi stilte oss mer positive til forslaget.

17 17 Sentralledelsen fremmer nå forslaget om et forventet resultat, hvor vi dessverre ikke har fått gjennomgått prosessen selv, og må dermed overlate den til den neste ledelsen. Personlig stiller jeg meg veldig positiv til en helhetlig endring, ettersom jeg ser et økende behov for en endring, og det er kapasitetsmaksimering i veldig mange ledd, inkludert sentralledelsen. Jeg og økonomiansvarlig har sett på muligheten for å ansette en organisasjonssekretær i en 100% stilling, som kan sikre kontinuitet i organisasjonen, samt ta over det mest administrative og repeterte oppgavene som hindrer verv i å være nyskapende. Det oppfordres på tross for disse varselstegnende å ikke revolusjonere organisasjonen på kortest mulig tid, og at landsmøtet skal gi den nye sentralledelsen ett 1 år på å utrede en plan, som skal pryde organisasjonen i en lengre tid fremover. Det kan uansett nevnes at vi var inne på tanken å melde opp en behandlingssak hvor vi la frem en endring som skulle tre i kraft v/ møteslutt. Dette konkluderte vi ganske tidlig med var uansvarlig, og forhastet. Helt til slutt For å si med litt færre ord, er jeg uforklarlig takknemlig for året som har vært, og for å hatt muligheten til å jobbe med så mange dyktige mennesker Som dere kan se ovenfor har det vært et par nyskapninger utover året, men selv skulle jeg ønsket dette var mer. Dagens sentralledelse, sammen med dagens lokalavdelinger, har opplevd en voksesmerte ila. Det siste året, hvor dagene slukes av administrative arbeidsoppgaver, og gjør det vanskelig å ta fatt i ledelsens egentlige arbeidsoppgaver, som er å utvikle studentsamfunnet, ikke bare drifte. Jeg råder den nye ledelsen på det sterkeste å ta fatt i oppgaven om en omstrukturering av organisasjonskartet, og med det, er saken om endringen av organisasjonsstrukturen til BIS meldt opp på dagsorden til det 44. Landsmøtet. La oss holde en konstruktiv debatt, som forhåpentlig ender klare mål til den nye ledelsen, som skal lede oss videre i denne nye epoken, som er BIS bestående av bare 3 avdelinger. Med vennlig hilsen Andreas Fredriksen Leder, BIS Sentralledelsen 2014/2015

18 18 62 Økonomiansvarlig, Tommy Tran Kjære Landsmøte, Først vil jeg takke for tillitten som ble vist ved forrige Landsmøte. Før jeg ble valgt inn i Sentralledelsen, satt jeg som økonomiansvarlig i BIS Stavanger, og hadde på den måten noe erfaring på forhånd. Likevel har året som har gått vært ekstremt lærerikt og utfordrende, og jeg føler fremdeles den dag i dag at jeg stadig lærer noe nytt. Jeg ønsker å benytte anledningen til å takke de andre medlemmene i Sentralledelsen for et ekstremt hyggelig år hvor fokus på trivsel, kommunikasjon, samarbeid og viktigst av alt; å stille opp for hverandre, har vært veldig tilstedeværende. Dere har alle vært sterke bidragsytere for at jeg har klart å holde motivasjonen oppe gjennom både gode og dårlige dager, så takk for det Overlapping Ikke lenge etter Landsmøtet startet jeg smått med jevnlig kontakt med påtroppende ØA LA og avtroppende ØA SL. Vi snakket ikke veldig mye om konkrete saker da jeg allerede var ØA lokalt og hadde noe basiskunnskap fra før. Jeg fikk likevel lov til å arrangere et økonomiseminar for påtroppende Økonomiansvarlige dette fant sted i Oslo i slutten av juni måned. Siden det ikke var budsjettert for seminaret, hadde vi kun en dagsreise hvor vi besøkte Mamut og fikk en god opplæring av Visma rundt bruken av regnskapsprogrammet, etterfulgt av en liten middag og gåtur i Oslo sentrum. Dette har vist seg å gi stort utbytte for de Økonomiansvarlige, noe som gjorde dem bedre rustet til å stå på egne ben. I tillegg fikk vi muligheten til å bli bedre kjent tidlig i vervsperioden, noe som igjen bidro til bedre kommunikasjonsflyt mellom lokalavdelingene. Noen uker i forveien hadde jeg gleden av å være med på overlappingstur for Sentralledelsen. Denne turen vær utrolig lærerik, da det ble lagt mye fokus på det faglige og det sosiale. Vi fikk prøve oss med et uoffisielt styremøte hvor sakene var av utfordrende sort. Her fikk vi mange gode og objektive diskusjoner, i tillegg til at vi fikk tilbakemelding fra avtroppende ledelse på noen av punktene. Utenom det faglige, hadde vi også flere teambuildingsaktiviteter for å styrke samholdet i gruppen.

19 19 Mål for året Mine mål for året, som jeg la frem under fjorårets Landsmøte, har vært som følger: Være kostnadseffektive Med dette mener jeg å bruke BISmidlene smartere. Dette kan f.eks. være billigere flybilletter for å kunne invitere flere deltakere, og lavere kostnader på SL for å kunne støtte LA i større grad. Innføre seminar for påtroppende ØA før tiltredelse 1. juli Fokuset under dette seminaret er tiltenkt å ligge på erfaring under overlapping, og opplæring i regnskapsprogrammet Mamut. Skape bedre kommunikasjon og samarbeid på tvers av lokalavdelingene På denne måten kan ØA spille på hverandres styrker. I tillegg er det godt å kunne kommunisere med flere personer som snakker det samme språket. Sentralledelsens økonomi Den økonomiske situasjonen i Sentralledelsen er i dag veldig god. Vi har utrolig god likviditet og god egenkapital. I tillegg har vi ikke noen midler som er bundet over tid, da investeringen i fond ikke er bindende. Fordi jeg ble konstituert i midten av et kalenderår, var det vanskelig å gjøre noe med kostnadene som ble ført av forrige Økonomiansvarlig. Likevel ser jeg ikke noen betydningsfulle kostnader jeg kunne tenke meg å være foruten. Fokuset mitt i år har vært på å være kostnadseffektiv. Dette betyr at jeg ikke har fokusert på å kutte mest mulig, men vært mer opptatt over at vi skal bruke midlene enda mer effektivt. Jeg har tatt løpende vurderinger på om det er nødvendig å foreta enkelte reiser, og om det er nødvendig med overnatting. I tillegg har vi av økonomiske grunner flyttet på styremøtehelger og andre aktiviteter. Jeg har ikke hatt stort fokus på inntektssiden, da jeg ikke ser nødvendigheten av at vi skal bygge Sentralledelsens egenkapital noe høyere. Dermed har jeg støttet MANAs ønske om å bruke mer tid på Lokalavdelingene og avtaler som ikke nødvendigvis gir en direkte økonomisk gevinst. For å sikre god oversikt over økonomien, har både HR og Leder fått månedlig avstemminger og god innsikt i økonomien til Sentralledelsen. Det har ved noen tilfeller blitt innsendt

20 20 avstemming etter fristen (som vi på forhånd satte til den 15. hver måned), da det i perioder har vært ekstremt mye arbeid med andre administrative oppgaver. Likevel har både HR og Leder blitt informert og hold oppdatert rundt prosessen og den økonomiske statusen. For mer informasjon om økonomien viser jeg til regnskap, budsjett, balanse og revisors beretning som legges frem på Landsmøtet. Økonomiske retningslinjer Som i skoleåret 2013/2014 ønsket jeg å sette klare retningslinjer rundt bruken av de økonomiske midlene Sentralledelsen disponerer. Disse retningslinjene ble utarbeidet på en detaljert måte slik at det var lite rom for tolkning. Jeg fremmet saken på første styremøte i Stavanger og er glad for at Styret stilte seg bak forslaget mitt. Retningslinjene ble så anbefalt videre til lokalavdelingene, slik at det skulle være en rød tråd gjennom hele organisasjonen. Disse retningslinjene har bidratt til en kontinuitet, avhengig av arrangement og reiser. Dette har gjort det enkelt for meg å både være streng og samtidig rettferdig ovenfor alle medlemmer. Teambuildingsdagen Dette arrangementet var en idé jeg fikk under overlappingsturen, og som jeg fremmet i etterkant av overlappingsturen til PK. Jeg er ekstremt glad for at PK så fordelene ved dette arrangementet og ikke minst at hun ønsket å gjøre idéen om til virkelighet. Siden det tidligere ikke var blitt budsjettert for et lignende arrangement, laget jeg, i samarbeid med PK, et budsjett som ble fremmet og godkjent av Styringsgruppen under et ekstraordinært møte. Nordic Forum Leder og jeg hadde gleden av å delta på Nordic Forum i København september Dette er et arrangement hvor CBBS er vertskap, og hvor hensikten er å samle de største handelshøyskolene i Norden på ett sted en arena for erfaringsutveksling og knytting av nye bekjentskaper. Dette forumet var veldig lærerikt, og vi fikk tatt med oss mange gode idéer og tiltak som har gitt de andre deltakende skolene gode resultater.

21 21 Danske Bank Under første styremøte i Stavanger fremmet jeg en behandlingssak om å investere egenkapitalen til BIS i et fond. Årsaken var at dagens rente på høyrentekonto var noe lavere enn inflasjonsrenten, noe som betyr tapt kjøpekraft over tid. Styret godkjente at jeg kunne begynne å jobbe med prosessen. og jeg var sammen med Leder i møte med både Odin Forvaltning, SkagenFondene og Danske Bank. I tillegg var MANA og jeg i møte med Økonomidirektøren på BI, Marius Eriksen, hvor vi fikk mange gode tips med tanke på kriteriene vi la til grunn før en avgjørelse ble fattet. Det ble dermed stemt gjennom et mandat under styremøtet i Kristiansand, hvor retningslinjene for fondet ble godkjent. Etter flere gode møter, mail og telefonsamtaler, bestemt vi oss for Danske Bank fordi vi vektlegger samarbeid og åpenhet. LNU Jeg begynte tidlig å kartlegge LNUprosessen, da jeg på forhånd kjente til denne ordningen. Likevel møtte vi på utfordringer under utdelingen av midlene, da det fremdeles manglet diverse dokumentasjoner for å kunne fatte en avgjørelse. Søknadsprosessen gikk bra, og vi fikk veldig mange gode søknader. Dessverre var det ikke mulig å innvilge alle søknadene, da de tilgjengelige midlene ikke strakk til. Vi valgte til slutt å legge stor vekt på nyoppstartede prosjekter, idrett og andre aktiviteter av ulik kulturell sort. Sammen med HR SL har jeg også vært på et LNUseminar vedrørende søknadsprosessen for 2015 i februar. Like etter seminaret startet jeg med søknaden vår for kommende år. Lotteri og Stiftelsestilsynet Som året før, søkte vi i August momskompensasjon fra Lotteri og Stiftelsestilsynet. Dette var en prosess som tok kort tid, da jeg fikk alle nødvendige dokumentasjoner fra lokalavdelingene tidlig. I tillegg fikk jeg rask respons fra vår revisor i Deloitte. I desember fikk vi svar på søknaden; det ble utbetalt totalt kr , som igjen ble fordelt mellom Sentralledelsen og Lokalavdelingene.

22 22 Økonomiseminar I januar ble det avholdt et økonomiseminar i Oslo hvor fokuset var årsregnskap, erfaringsutveksling og teambuilding. Helgen sett under ett var etter min mening veldig vellykket. Vi fikk lukket nesten samtlige årsregnskap og avstemt alle månedene. I tillegg hadde vi caseoppgaver og et møte med regnskapssjefen ved BI Nydalen. I løpet av helgen ble vi Økonomiansvarlige enige om å standardisere kontoplan og måten ØA i fremtiden skal bokføre BIS sitt regnskap. Dette prosjektet er vi godt i gang med, og vi har som mål at kontoplanen skal være ferdig utarbeidet innen påtroppende ØA trer inn i sine respektive verv. I tillegg var en av mine mål under Landsmøte å innføre overlappingshelg for ØA. Fokuset under overlappingen blir etter planene opplæring hos Visma, erfaringsutveksling, gjennomgang av tildelt overlappingsplan og teambuilding. Lokalt reisefond (LRF) Tidligere har vi kun gitt Lokalavdelingene muligheten til å søke om støtte for langsiktige investeringer i form av anleggsmidler. Dermed ble Lokalt Reisefond for første gang opprettet for å øke tilbudet til lokalavdelingene. Det har den siste perioden vist seg å være utrolig lærerikt å besøke andre lokalavdelinger, og rapportene jeg har fått tilsendt tyder på at utbyttet av besøkene har vært stort. Jeg ønsker å oppfordre alle lokalavdelingene om å søke støtte fra dette fondet, slik at vi som organisasjon kan lære av hverandre. Dette åpner for bedre kommunikasjon på tvers av lokalavdelingene. Lokalavdelingene Gjennom hele året har jeg etter beste evne gjort meg tilgjengelig ovenfor lokalavdelingene dersom de skulle trenge hjelp eller råd. Jeg har i tillegg stilt meg tilgjengelig ovenfor resten av Styret ved spørsmål rundt søknader, reisefond og andre diverse henvendelser. Jeg har for det meste bistått ØA lokalt med små spørsmål rundt budsjettering og regnskap. I tillegg vil jeg tro at jeg har fungert godt som en støttespiller og sparringspartner når det har vært behov for det.

23 23 Jeg har også prøvd å holde meg oppdatert på den økonomiske situasjonen hos Lokalavdelingene, og føler at jeg har fått rikelig med informasjon de gangen jeg har forespurt ØA lokalt om informasjon. Jeg ønsker også å benytte anledningen til å takke for et ekstremt godt samarbeid hvor åpenhet og tillitt har vært sentrale elementer gjennom hele skoleåret. Så takk skal dere alle ha Administrative oppgaver Hovedoppgavene til Økonomiansvarlig har vært å føre regnskap for Sentralledelsen, samt å sørge for god økonomistyring og budsjettoppfølging. I tillegg skal jeg fungere som en mentor ovenfor Økonomiansvarlig på lokalavdelingene ved behov; dette gjelder alt fra utfordringer til bekreftelser. Det daglige arbeidet har bestått i å betale regninger, håndtere reiseregninger, bokføre, håndtere post og henvendelser fra både Lokalavdelingene og Sentralledelsen. Det har gått mye tid til administrative oppgaver som veldig ofte er usynlige. Likevel er det helt avgjørende at disse arbeidsoppgavene blir gjort løpende. Avslutningsvis Til slutt vil jeg igjen takke for tilliten og muligheten for å være en del av årets Sentralledelse. Det har vært en ære, og jeg kan med stolthet si at jeg har vært en del av en så engasjert, dyktig og fremtidsrettet studentorganisasjon Med vennlig hilsen: Tommy Tran Økonomiansvarlig, BIS Sentralledelsen 2014/ Fagansvarlig, Melissa Martens Kjære Landsmøte, Jeg vil gjerne begynne med å takke den forrige Sentralledelsen (2013/2014) for tilliten som

24 24 ble vist i etterkant av det 43. Landsmøtet. Jeg angrer ikke på at jeg søkte Sentralledelsen, og vil takke alle engasjerte som har deltatt til å gjøre denne vervsperioden helt fantastisk. Arbeidet som er lagt ned er jeg fornøyd med, og jeg gleder meg til å følge utviklingen av BIS nasjonalt videre. Overlapping Overlappingen startet kun få dager etter jeg ble satt i vervet og dette ble gjennomført over Skype. Vi hadde gjennomgang av de ulike arbeidsoppgavene som Fagansvarlig og hvilke forum Fagansvarlig sitter i som studentrepresentant. Jeg benyttet meg godt av denne overlappingene og hadde forberedt meg godt i forkant slik at jeg kunne få besvart evt. spørsmål jeg hadde. Vi var også på overlappingstur med Sentralledelsen hvor vi gjennomgikk fagpermen, som kan beskrives som en slags manual til vervet. Vi Fagansvarlige har også en overlappingstur på sommeren hvor alle lokalavdelingene møtes i Oslo. Her snakker vi om erfaringer fra avtroppende vervsperiode, har gjennomgang av fagpermen med LA og lager en plan over samarbeidet mellom Sentralledelsen og Lokalavdelingene. Hele søndagen fikk jeg anledning til å snakke med de påtroppende fagansvarlige LA, hvor vi pratet mye om fremtidige planer og hvordan vi ønsket kommunikasjonen mellom oss skulle være. Jeg følte meg på dette tidspunktet veldig trygg på vervet og arbeidsoppgavene. Mål for året Mine mål for året 2014/2015: Høyt fokus på å effektivisere kursevalueringer Etter en samtale med tidligere Fagansvarlig, Kristina, ble det klart at kursevalueringene er noe som tar ekstremt mye tid. Jeg ønsket å se på muligheten om å gjøre dem enklere og få til en mer effektiv gjennomførelse av disse. God kommunikasjon med SBIO I vervet som Fagansvarlig er det utrolig viktig å ha god kommunikasjon med SBIO. Vi sitter som studentrepresentanter i de samme forumene ved Nydalen og er derfor avhengig av god kommunikasjon om vi ønsker gjennomslag på saker hos

25 25 administrasjonen i Nydalen. Jeg har vært utrolig heldig å ha dyktige personer som sitter med samme verv fra SBIO, som på sin side har gjort at arbeidet mellom oss har gått veldig bra. Temakvelder på LA Første gang jeg møtte de påtroppende Fagansvarlige fra lokalavdelingene snakket vi mye om temakveldene de arrangerer i løpet av sine respektive vervsperioder. Vi tok en runde rundt bordet hvor alle snakket om planene sine så langt. Jeg ønsket at de skulle tenke utenfor boksen; enten det var å ha aktivitetsdager med høyt fokus på kosthold eller holde foredrag om motivasjon. Temakvelder kan bli enda bedre, men jeg føler vi hadde god dialog rundt temaet. God kommunikasjon mellom Sentralledelsen og Lokalavdelingene Jeg ønsket å skape en lav terskel når det kommer til kommunikasjon innad i gruppen. Alle lokalavdelingene skal kunne føle at det var helt normalt og kontakte hverandre for å dele erfaringer og hente inspirasjon. Jeg har ønsket å være en støttespiller for dem, og det har vært veldig viktig for meg at alle de Fagansvarlige skal føle at jeg er tilgjengelig når som helst på døgnet og at det er en god tone mellom alle. Jeg synes dette har fungert kjempegodt gjennom hele året, og jeg er veldig stolt av gruppedynamikken vi har klart å oppnå Lokalavdelingene Jeg ønsker å benytte meg av muligheten å gi en stor takk til alle de Fagansvarlige som sitter på Lokalavdelingene. Vi har hatt høyt fokus på kommunikasjonene mellom oss internt, god kommunikasjon med administrasjonen på de respektive skolene, og oppnådd gode besvarelser på kursevalueringene. Jeg er veldig fornøyd med jobben dere har lagt ned og gjennomførelsen av deres arbeid. Lokalavdelingene har ellers vært flinke til å bistå hverandre, og har hatt god dialog gjennom hele året. Om det har kommet klager lokalt blir dette tatt rimelig kjapt for å finne ut om dette kan løses lokalt eller om det er nødt å bli tatt nasjonalt.

26 26 Fagweekend 6.8. mars 2015 avholdt vi Fagweekend i Oslo hvor alle de Fagansvarlige deltok. Helgen bestod av både faglige og sosiale aktiviteter. Fredag dro vi til Oslo for å delta på Studentpanelet. Noen utvalgte klassekontakter skulle også delta, men Norwegianstreiken rammet dessverre oss som mange andre rundt om i landet. Under møtet var vi fire representanter fra BIS og fire representanter fra SBIO. Vi meldte opp emnene vi ønsket diskusjon rundt slik at vi hadde en form for saksliste å forholde oss til. Alle sakene som ble tatt opp var for øvrig rettet mot eksamen som ble avholdt før jul. Vi fikk også besøk av Erik fra Learning Lab som hadde en gjennomgang om potensielle endringer ved It s Learning. Det ble ikke presentert en dato for ferdigstilling av nytt produkt fordi BI ennå er i startfasen av prosjektet. Vi var allikevel veldig positive til endringene, og jeg gleder meg til dette prosjektet en dag er ferdig. Lørdag brukte vi god tid på å utføre kursevalueringene. Vi startet med en fordeling av grupper som skulle utføre hvilke kurs. Vi laget et system slik at vi hadde kontroll på hvem som skrev evaluering på hvilket kurs. Jeg er veldig fornøyd med gjennomførelsen av kursevalueringene og gleder meg til å høre hva BIs tilbakemeldinger er. Søndag ble brukt til sosiale aktivitet før hjemreise. Alt i alt var det en veldig hektisk helg, men jeg er fornøyd med arbeidet som ble lagt ned og forberedelsene i forkant av seminaret. Om jeg skulle endre eller forbedre noe på Fagweekend, skulle jeg gjerne ønske mer tid til workshop og liknende hvor en kan ha gode diskusjoner og dele erfaringene så langt i vervsperioden. Studentpanelet Studentpanelet er et åpent forum som samler Fagansvarlige fra BIS og SBIO for åpen dialog om kurs, eksamen og forelesere ved BI. Vi jobber med konkrete tiltak for å forbedre det faglige tilbudet ved skolene våre. Kjersti Gummerson (Programområdet Bachelor) er initiativtaker. Det første Studentpanelet jeg deltok på fant sted i Oslo, Nydalen 10. oktober Vi hadde gode diskusjoner, men jeg følte forumet hadde et stort potensiale til å bli enda mer effektivt. I etterkant av møtet snakket jeg med Fagansvarlige ved LA om hvordan de opplevde forumet,

27 27 og bestemte meg for å skrive en rapport for å kartlegge forbedringspotensialet. Rapporten ble sendt til alle lederne, som videre hadde en gjennomgang av denne under Styringsgruppemøtet i Oslo. Styringsgruppen stilte seg positive til endringene. I etterkant av Styringsgruppemøtet sendte jeg en mail til Kjersti hvor jeg forklarte hvordan vi (BIS) opplevde forumet. Vi hadde en god diskusjon og kom frem til at det å ha en god ordstyrer er helt essensielt, samt at bedre informasjon om forumet skulle bli sendt ut i forkant av møtet. Jeg er veldig fornøyd med resultatet da Studentpanelet i mars var en suksess i mine øyne Kursevalueringer Kursevalueringene var en av mine hjertesaker da jeg søkte på vervet som Fagansvarlig. Jeg ønsker å se på mulighetene å gjøre evalueringen bedre å enklere for studentene. I dag utføres de av klassekontaktene på lokalavdelingene, som videresender til Fagansvarlig LA. Til slutt skriver vi (LA+SL) en helhetlig evaluering som sendes inn til BI. Jeg syns evalueringene er blitt lettere å gjennomføre, men vi har enda en vei å gå. Det første som kan bli bedre er nok kunnskapen rundt det å skrive en evaluering. Jeg håper personen som tar over etter meg kan forbedre dette punktet. Jeg har i tillegg fått møte prorektors ledergruppe for å snakke generelt om evalueringer som BI og studentforeningen utfører. Jeg håper dette er et forum som Fagansvarlig videre kan delta i for å styrke besvarelsene på evalueringen og evalueringene i seg selv. Overlapping med fagansvarlige. Gjennom hele vervsperioden min har jeg utarbeidet en overlappingsperm som den nye Fagansvarlig SL skal få. Jeg har hatt høyt fokus på overlapping og ønsker den beste overgangen for den nye Fagansvarlig. Hvordan agendaen for overlappingshelgen med de Fagansvarlige i sommer vil se ut, ønsker jeg å utarbeide med vedkommende som tar over etter meg. Vi vil nok fokusere på tidligere erfaring og kursevalueringene som skal gjennomføres på NSF.

28 28 Helt til slutt Jeg vil avslutte med å takke resten av Sentralledelsen for det fantastiske samarbeidet vi har hatt og utfordringene vi har jobbet oss igjennom. Administrasjonen i Nydalen ønsker jeg å takk for god støtte og veiledning gjennom året. Jeg har lært utrolig mye av å delta på forum hos dere. Og kjære alle dere Fagansvarlige på LA: stå på videre Jeg setter utrolig pris på samarbeidet vi har hatt til nå. Det er med stort vemod jeg skriver denne redegjørelsen, for det er nå det blir en realitet at min vervsperiode snart er over. Jeg kan ikke beskrive med ord hvor beæret jeg er av å få ha muligheten til å jobbe med så mange fantastiske mennesker i organisasjonen. Jeg ser tilbake på året mitt som Fagansvarlig med stolthet: jeg er stolt av meg selv, stolt av utviklingen i organisasjonen og stolt av det gode fellesskapet som BIS har. BIS kommer alltid til å bety ekstremt mye for meg, og det jeg har lært gjennom tre år i organisasjonen og utviklingen jeg tar med meg personlig ville jeg ikke byttet vekk. Jeg vil også takke DEG som leser dette. Om du er avtroppende ønsker jeg å takke for tiden du har lagt ned i BIS, og om du er påtroppende ønsker jeg å takke for tiden du kommer til å bruke på å utvikle BIS enda mer Tusen takk for min tid i BIS. Måtte alle fremtidige BISere oppleve all lykke i verden. Med vennlig hilsen Melissa Martens Fagansvarlig, BIS Sentralledelsen 2014/ Prosjektkoordinator, Tone C. Smogeli Kjære Landsmøte, Jeg vil først og fremst takke for tilliten som ble gitt til meg ved Landsmøtet i fjor for et fantastisk år Dette har vært det mest lærerike, utfordrende og spennende året mitt i BIS så langt; jeg har fått møtt og jobbet med så ekstremt mange flinke og motiverende mennesker, og

29 29 jeg er virkelig stolt av organisasjonen og hvordan den utvikler seg. Det som er så flott med å være Prosjektkoordinator er at en har et sett med vedtekter og tradisjoner som skal følges, samtidig som du har verdens største spillerom til å forme rammene slik en selv ønsker. Overlapping I og med at Silje, forrige PK, hadde fått seg jobb i Barcelona, var det vanskelig å få til så mye overlapping. Hun hadde imidlertid skrevet et flott skriv til meg med det hun mente jeg trengte av informasjon. I tillegg møttes vi i Trondheim før hun flyttet til Barcelona. Silje har vært tilgjengelig på telefon om det skulle vært behov. Etter hvert som jeg kom i gang med vervet så jeg at det var en del jeg ikke visste eller hadde fått informasjon om, men aktiv læring og en kreativ hjerne gjorde at jeg har fått løst utfordringene som har dukket opp (med god støtte fra Sentralledelsen). Mål for året Jeg satte meg seks hovedmål for min periode som Prosjektkoordinator: Gi informasjon i god tid i forkant av reiser Dette har jeg gjort ved å blant annet lage en oversikt med all informasjon i forkant av alle reiser Sentralledelsen har, i tillegg til seminarer, NSF og lignende. Forbedre samarbeidet mellom Lokalavdelingene og Vinterlekene (VL) Jeg har ønsket å bygge på de relasjonene vi skapte under fjorårets VL. Dette ved å inkludere Lokalavdelingene mer i forkant av og under selve gjennomføringen av VL. Har ønsket å sette representanter på hver skole som skal jobbe direkte mot Vinterlekenestyret. Gjennomføre VL på best mulig måte på tross av forandringene Har fokusert på å hjelpe Trondheim med overtagelsen av VL, samtidig som det må jobbes for å opprettholde engasjementet i Bergen og på de andre skolene. Gjøre NSF spennende og kompetansefremmende Har utvidet NSF med én dag, og har hatt fokus på kompetanse, motivasjon og viktigheten av god læring fra start Være en støttespiller for de andre i Styret Ønsket å være med på oppturer og nedturer, og samarbeide og støtte.