2 Opprette rekrutteringssak og lyse ut stilling... 9

Transkript

1 Dagsopplæring september 2010 Kurskompendie Opprette rekrutteringssak og lyse ut stillingar Søke stilling og motta søknad Søknadsadministrasjon Vurdering og utveljing Intervju Innstilling og tilbod Avslutte sak og overføring av nyansatt til HRM Fellesrekruttering Spørring Tilgangskontroll Teksta i kursdokumentasjonen er på nynorsk og bokmål. Bokmålstekstane er i hovudsak henta frå brukarmanualane til Visma. Vi har ikkje omset desse til nynorsk.

2 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 2 Rekruttering... 4 Rekruttering til ledige stillingar i Møre og Romsdal fylkeskommune... 4 Gjeldande føresetnader ved rekruttering ledige stillingar i Møre og Romsdal fylkeskommune... 4 Nokre aktivitetar ved tilsetting i ledige stillingar i Møre og Romsdal fylkeskommune Enterprise Rekruttering Overordnet beskrivelse Menyer i rekruttering Opprette rekrutteringssak og lyse ut stilling Opprette ny rekrutteringssak Stillingsdetaljer Notat Vedlegg Logg Slette stilling Arbeide med stilling statuskoder Søke etter stillinger Lyse ut stilling Søke stilling og motta søknader Pålogging web Websøknad Registrere søknad i Enterprise Rekruttering Oversikt over jobbsøkere Feil sjekk Integrasjon sak/arkiv - Opprettelse av sak og overføring av søknader Opprettelse av sak Overføring av søknader Dokumenter som ikke overføres via integrasjon Søknadsadministrasjon Korrespondanse med søkere Sende brev Brevlogg Overføring av brev til sak/arkiv-løsning Søkerlister Forenklet søkerliste Utvidet søkerliste Intern søkerliste Søknader Vurdering og utvelgelse Enterprise HRM Rekruttering Side 2 av 168

3 6.1 Sammenlikning Søke på jobbsøkere Søk på spørsmål Søk på andre utvalg Søk på status Kompetansesøk Arbeide med søkere generelt Meny for søkere Status for søkere Søkerdetaljer Personalia Notat Søknad CV og vår vurdering Spørsmål Vurdering Andre funksjoner på søkerdetaljer Intervju Kalenderoversikt Definere intervjuavtale Innstilling og tilbud Innstillingsliste Definere tilbud Oversikt over tilbud i logg Avslutte sak og overføre nyansatt til HRM Akseptere tilbud Overføre til Enterprise HRM Avslutte stilling Fellesrekruttering Opprette hovedstilling og substillinger Kopiere søkere og søkerdetaljer Spørring Søkere Logg Intervju Tilbud Brev Tilgangskontroll Brukeradministrasjon Begrens tilgang til saksbehandler Enterprise HRM Rekruttering Side 3 av 168

4 Rekruttering Rekruttering til ledige stillingar i Møre og Romsdal fylkeskommune Mål innan rekruttering Møre og Romsdal fylkeskommune vil framstå som tydeleg medspelar til samfunnsutviklinga i regionen og ein attraktiv arbeidsgivar for høgt utdanna og godt kvalifiserte søkjarar. Møre og Romsdal fylke vil sikre høg kvalitet og profesjonalitet i rekrutteringsarbeidet. Ein profesjonell aktør med høg kvalitet på rekruttering Gjennom rekruttering legg vi til rette for rett person på rett plass. Undervisning, tannbehandling, nyskaping og utvikling, nye fagsystem og nye prosjekt blir realisert av våre medarbeidarar. Vi må sikre høg kvalitet på alt arbeid med nyrekruttering. Møre og Romsdal fylkeskommune vil utvikle system og verkty som grunnlag for rekruttering. Vi skal systematisere og kalibrere rekrutteringsprosessen for alle fagområde. Rekruttering i framtida vil legge vekt på analyse av behov for ny kompetanse og ansvarsdeling, teamkompetanse, alderssamansetting, kompetanse på relasjonsbygging osv. Vi skal ha god kompetanse i alle ledd i organisasjonen, og eit fagnettverk blir etablert for å sikre overordna høg kompetanse inn i rekrutteringsarbeidet. Møre og Romsdal fylkeskommune vil vil framstå med høg kvalitet på rekruttering. Vi vil at Møre og Romsdal fylkeskommune skal framstå som ein attraktiv arbeidsgivar. Det krev medvite i heile organisasjonen om at: Rekruttering handlar om å vise kvifor og korleis vi er attraktiv som arbeidsgivar og om val av ny medarbeidar. Annonseteksta er vårt første møte med ny medarbeidar. Intervjuet er møteplassen der vi som arbeidsgivar får informasjon om søkjar, men også der søkjar får eit nærare inntrykk av oss. Tilsettingsutval har og eit ansvar for rekrutteringsprosessen. Rekruttering krev kompetanse og gode spelereglar. Gjeldande føresetnader ved rekruttering ledige stillingar i Møre og Romsdal fylkeskommune Før ei stilling blir kunngjort ledig, skal administrasjonen 1 i samråd med tillitsvalde vurdere: om dei noverande arbeidsoppgåvene framleis er aktuelle om arbeidsoppgåvene kan takast over av andre arbeidstakarar framtidige arbeidsoppgåver stillinga si plass i organisasjonen forventa organisasjonsendringar og endringar i rammevilkår krav om utdanning/kompetanse og personlege eigenskapar Det skal i tillegg vurderast: om det er tilsette i organisasjonen som har fortrinnsrett til stillinga, jfr. AML 15-7 og om det er tilsette i organisasjonen som skal omplasserast til andre arbeidsoppgåver som følgje av bedriftsintern attføring om det er tilsette som kan krevje utvida arbeidstilhøve inntil heil stilling, jfr. HTA 2.3 om det bør rekrutterast nyutdanna til stillinga. om ein skal oppmode underrepresenterte grupper, til dømes kvinner eller etniske minoritetar, til leiarstillingar. 1 Tilsetjingsreglementet s 8, pkt 5.1 Vurdering av ledige stillingar Enterprise HRM Rekruttering Side 4 av 168

5 Nokre aktivitetar ved tilsetting i ledige stillingar i Møre og Romsdal fylkeskommune Aktivitetsstyrande heimlar finn ein i: Offentlegheitslov, Forvaltningslov, Forskrift om partsoffentlegheit i saker om tilsetting i den off. forvaltning, Arbeidsmiljølov, Lov om likestilling, Tilsettingsreglement og Hovudtariffavtale. Gj. ført Aktivitet. Stillings- og kravs-analyse Opprette sak i HRM Rekruttering: - hente stillingsdetaljer fra analysen - lyse ut stillingen på web - sende annonse til Frantz Søknadsadministrasjon: - elektronisk søknad - automatisk integrasjon med ephorte - arbeid med søkjerar (vedlegg,ikkje off., innsyn etc) - søkjerliste off. (forenkla) og uoff. (utvida) Kommunikasjon med søkjarar frå HRM: - Søknad motteken, forventa sakshandsamar tid Avtale tidsplan med tilsetjingsorganet Vurdering og utveljing - kven skal inn til intervju (alle innstilte) - gjennomføre intervju - Kontroll av orginale vitnemål og attestar - Referansesjekk på innstilte Notat m/tilrådning som JP i ephorte frå avdelingssjef/leiar. Saksframlegg som JP i ephorte til tilsetjingsorganet vedlagt tilrådingsnotat/utlysningstekst/ utvida søkjerliste Tilsetjingsmøte Ansvar (leiar=rektor/andre leiarar) Avdelingssjef/leiar Avdelingssjef/leiar Avdelingssjef/leiar, sakshandsamar Avdelingssjef/leiar, sakshandsamar Avdelingssjef/leiar, sakshandsamar Avdelingssjef i samråd med personal/ arbeidstakar repr. i tilsetjingsorganet Avdelingssjef/leiar, Avdelingssjef/leiar, I sentraladministrasjonen er det personalseksjonen som er mottakar av dette notatet Avdelingssjef/leiar, i sentraladministrasjonen gjer Personalseksjonen dette Avdelingssjef/leiar, i sentraladministrasjonen gjer Personalseksjonen dette U. off.,o ffl. 2 5 X X X X X X X K r y s s a v Enterprise HRM Rekruttering Side 5 av 168

6 Gj. ført Aktivitet Ansvar U. off.,o ffl. 2 5 Ikkje innstilte får svar, skriv genererast frå HRM Rekruttering Brev om tilsetjing til innstilt nr 1, skriv genererast frå HRM Rekruttering og vedlagt er Arbeidsavtale: I tilbodsbrev er vedlagt arbeidsavtale i 2 eks., og div om teieplikt, lovtekster med mer. Skrivet genererast frå HRM Rekruttering Send brev til andre innstilte, skriv genererast frå HRM Rekruttering Ved tiltredelse send skjema lønsmelding, vedlagt skattekort, kontonummer og andre opplysningar til lønsansvarleg Personalmappe blir oppretta Introduksjonsprogram ved oppstart og påmelding til sentral i-dag Avdelingssjef/leiar, sakshandsamar Avdelingssjef/leiar, sakshandsamar Avdelingssjef/leiar, sakshandsamar Avdelingssjef/leiar, sakshandsamar Avdelingssjef/leiar, sakshandsamar Avdelingssjef/leiar, sakshandsamar i samarbeid med dokumentsenteret Avdelingssjef/leiar i samarbeid med aktuelle X X X X X K r y s s a v Enterprise HRM Rekruttering Side 6 av 168

7 1 Enterprise Rekruttering 1.1 Overordnet beskrivelse Enterprise Rekruttering er en modul Enterprise HRM som gir prosesstøtte for alle deler av rekrutteringsprosessen. Modulen åpnes ved å velge Rekrutteringsadministrasjon under menypunktet Rekruttering i hovedmeny, og all saksbehandling gjøres fra dette bildet. Oversikt over de til enhver tid åpne rekrutteringssakene blir vist i venstre del av bildet under fanen Stillinger. Fra dette bildet har du også meny hvor du oppretter nye stillinger, styrer hvor i prosessen den enkelte sak er via statuskoder, legger til søkere, osv. Dersom du ønsker å søke frem spesifikke stillinger, kan du gjøre det under fanen Søke etter stillinger. Her kan du legge inn utvalg på status på stilling, tittel, saksbehandler, søknadsfrist, m.v. I høyre del av bildet fremkommer informasjon på den enkelte rekrutteringssak; Her ligger informasjon om stilling og søkere, og det er også her du foretar vurdering og utvelgelse av søkere, innkaller til intervju, utarbeider tilbud, osv. Informasjonen er sortert i forskjellige bilder: Enterprise HRM Rekruttering Side 7 av 168

8 Fane Forklaring Oversikt Søker Stilling Notater Vedlegg Logg Gir oversiktsinformasjon over den enkelte rekrutteringssak Gir komplett informasjon om søkere, Det er også her du arbeider med den enkelte søker, innkaller til intervju, utarbeider tilbud, osv. Viser informasjon om stillingen (rekrutteringssaken). Stillingen definerer du i utgangspunktet via veiviser, og du kan siden redigere den her. Hva som kan redigeres avhenger av status på stillingen. Her kan du legge til notater vedr. rekrutteringssaken ut fra behov. Her kan du legge til vedlegg vedr. rekrutteringssaken ut fra behov. Viser logg over hendelser på søkerne. 1.2 Menyer i rekruttering Menyer i Rekruttering henter du frem via menyknapp, eller ved å høyreklikke i bildet. Menyene vil til enhver tid vise punkter som er aktuelle å velge, og vil endre seg ut fra hvor i prosessen du befinner deg. Punkter som, på grunnlag av hvor du er i prosessen, ikke er aktuelle vil fremkomme med nedtonet skrift. For saksbehandlere som ikke er gitt tilgang til å utføre en handlig, vil også menypunkt fremkomme med nedtonet skrift eller være utelatt fra meny. Det er to forskjellige hovedmenyer i Enterprise Rekruttering: en for stilling og en for søker. Meny for stilling ligger i venstre del av bildet under Stillinger, og inneholder følgende punkter: Ny stilling Ny substilling Ny søker Slette stilling Stillingsutlysning; Se stillingsutlysning / Send stillingsutlysning på epost Rapporter; Søkerliste / Innstillingsliste / Søknad Brev; Alle brevtyper Logg; Hendelser / Tilbud / Brev / Intervju Endre status på stilling Kompetansesøk Feilsjekk Meny for søker ligger i bildet Søkere / Oversikt over jobbsøkere, og gir funksjonalitet for enkeltbehandling av søkere. Meny for søker er beskrevet i eget kapittel. Enterprise HRM Rekruttering Side 8 av 168

9 2 Opprette rekrutteringssak og lyse ut stilling 2.1 Opprette ny rekrutteringssak Du oppretter ny rekrutteringssak under menypunktet Ny stilling i Rekrutteringsadministrasjon. Menyen henter du frem ved å klikke på knappen nederst i bildet eller ved å høyreklikke i venstre del av bildet under fanen Stillinger. Ny stilling (rekrutteringssak) opprettes ved hjelp av en veiviser som består av 7 steg. Enkelte av feltene som fremkommer i veiviseren er obligatoriske. Disse feltene er merket med *, og må fylles ut for å komme videre til neste steg. Flere av feltene er valg fra listeboks/tabeller som hentes fra grunndata. Eventuelle endringer av innhold i listeboks må gjøres i grunndata, og det er i aktuelle tilfeller direkte overgang til grunndata fra rekruttering via vedlikeholdsknapp. Tilgang til vedlikehold styres fra Brukeradministrasjon. Enterprise HRM Rekruttering Side 9 av 168

10 Steg 1 Stillingsinformasjon Forklaring av felter i bildet: Felt Forklaring Tittel Jobbkategori Selskap Lokasjon Logo Skal stillingen legges på EnterpriseWeb Legg inn stillingstittel, f.eks. Konsulent, Assistent, Renholder, etc. Tittel vil bli vist som overskrift i stillingsannonsen, og blir også vist under stillinger i venstre del av bildet for rekrutteringsadmnistrasjon. Legg inn jobbkategori, f.eks. saksbehandler, leder, etc. Velg selskapsnummer Velg lokasjon som stillingen skal knyttes til. Merk at denne vil ha betydning dersom du senere velger lokasjonslogo og lokasjonstekst. Velg om det skal være logo i utlysningen, og om evt. logo skal hentes fra selskap eller lokasjon. Ved ordinære stillinger ligger huke som standard verdi i dette feltet. Fjern evt. huken dersom du ikke ønsker å lyse ut stillingen på web (gjelder både interne og eksterne utlysninger). For substillinger, jf. kapittel om fellesrekruttering, vil standard verdi være at stillingen ikke skal bli vist på web. Enterprise HRM Rekruttering Side 10 av 168

11 Felt Forklaring Intern stillingsutlysning Begrens innsyn til saksbehandlere Huk av dersom stillingen kun skal være tilgjengelig for interne søkere. For at stillingen skal være synlig på EnterpriseWeb, må i tillegg felt for utlysning på internett være huket av. Stillingene vil kun være synlig for brukere som er innlogget som ansatt. Ved å sette huke i dette feltet vil kun personer som er oppgitt som saksbehandlere på saken, samt brukere med administrator-tilgang til rekruttering, få tilgang til stillingen. Dette innebærer at alle som skal ha tilgang til stillingen for å kunne endre stillingsopplysninger, registrere søkere, osv. må legges til som saksbehandlere. At stilling er begrenset til saksbehandler, vil bli vist i oversiktsbildet på stillingen. Hjemmel Utbetalingssted Tabellnr Stilling Still.type Lønnsgr./ramme Min / max Stil.kat/årst.tall Autostige Ulysningsdato Søknadsfrist Tiltredelsesdato Vår referanse Søknad merkes Saksbeh. Start Sub utlysning til Hvis dere benytter hjemmelsregister, kan du legge inn hjemmel. Når hjemmel legges inn, vil felter knyttet til hjemmelen i grunndata, som lønns- og stillingsopplysninger, automatisk bli utfylt. Velg utbetalingssted Angi lønnstabell som stillingen er knyttet til. Ved bruk av hjemmel vil tabellnummer knyttet til hjemmelen legge seg i feltet. Søk på stilling og velg stillingstittel med stillingskode. Ved bruk av hjemmel vil stillingskode og tittel knyttet til hjemmelen legge seg i feltet. Velg stillingstype for stillingen, eksempelvis fast, vikar, engasjement osv. Ved bruk av hjemmel vil stillingstype knyttet til hjemmelen legge seg i feltet. Feltet oppdateres automatisk idet Stilling velges. Tilsvarende oppdateres feltet hvis hjemmel legges inn. Feltet kan overstyres manuelt. Feltet oppdateres automatisk når Stilling eller Hjemmel legges inn. Feltet kan overstyres manuelt. Velg stil.kat/årstimetall fra listeboks. Autostige S oppdateres når stilling legges inn. Hvis du velger en annen lønnsramme enn det som er knyttet mot stilling, endres autostige til A. Velg dato i kalender Velg dato i kalender Velg dato i kalender Stillingsnummer legges automatisk i feltet. Stillingsnummer opprettes idet veiviseren startes. Hvis du ønsker, kan du legge til videre info i feltet, eksempelvis årstall og initialer på saksbehandler. For de som ikke har integrasjon mot SakArkiv, kan man evt. legge til arkivnummer. Legg evt. inn tekst som søker skal merke søknad med. Legg evt. inn tidspunkt for når saksbehandling starter. Feltet fylles kun inn i forbindelse med opprettelse av substilling ved fellesannonsering. Fellesrekruttering beskrives i eget kapittel. Enterprise HRM Rekruttering Side 11 av 168

12 Når alle aktuelle felter er fylt klikk på Neste. Enterprise HRM Rekruttering Side 12 av 168

13 Steg 2 Kontering Forklaring av felter i bildet: Felt Forklaring Min / max lønn Feltene blir automatisk oppdatert når lønnsramme velges (jf. steg 1) Tillegg Kontering Øverste tilleggsfelt viser differanse mellom minstelønn og grunnlønn, når feltet Grunnlønn endres. Grunnlønn kan endres i dette bildet. Nederste tilleggsfelt er differanse mellom Grunnlønn og Årslønn og kan legges inn manuelt Hvis hjemmel er lagt inn i steg 1, vil konteringen oppdateres automatisk med det som er knyttet til hjemmelen. Stilling som ikke er knyttet mot hjemmel vil ikke komme med verdi i disse feltene, men du kan selv legge inn kontering. Merk at det normalt ikke anbefales å legge inn Kontoart. Du kan gå tilbake til steg 1 ved å klikke på Tilbake eller gå videre til steg 3 ved å klikke på Neste. Enterprise HRM Rekruttering Side 13 av 168

14 Steg 3 Kontakt/Saksbehandler/Antall stillinger Bildet viser en oversikt over kontaktpersoner, saksbehandlere og antall stillinger. Kontaktpersoner og saksbehandlere Kontaktpersoner fremkommer på stillingsannonse, med informasjon som ligger i dette bildet. I de tilfellene du i steg 1 har valgt å begrense tilgang til stilling til saksbehandlere, må alle personer som skal ha tilgang til stillingen defineres som saksbehandler. Enterprise HRM Rekruttering Side 14 av 168

15 Forklaring av knapper i bildet (Kontaktpersoner / Saksbehandlere): Knapp Forklaring Legg til Gir mulighet for å legge til kontaktpersoner og saksbehandlere. Ved å klikke på knappen Legg til åpnes bilde hvor du kan søke frem ansatte: Du kan evt. søke frem ansatte i andre selskaper ved å sette huke i feltet Søk på tvers av selskap. Slett Endre Sletter merket person Viser detaljer på den ansatte, hentet fra persondatabildet i Ansattutforsker. Du kan evt. endre de aktuelle data for den enkelte rekrutteringssaken i bildet Endre kontaktperson / saksbehandler. For beskrivelse av roller, se videre info under. Felter som hentes fra persondatabildet i Ansattutforsker: Enterprise HRM Rekruttering Side 15 av 168

16 Roller: I nedre del av detaljbildet på kontaktperson/saksbehandler fremkommer roller som skal gjelde for rekrutteringssaken. Rollene kan kun tildeles én person pr. rekrutteringssak: Rolle Forklaring Hovedkontakt Tilbudskontakt SakArkivbruker Hovedkontakt for rekrutteringssaken Ansvarlig for tilbud Saksbehandler som skal stå som saksansvarlig i arkiv-løsning. Merk at denne personen også må ha definert brukernavn fra sak/arkiv-løsningen. Dette legger du inn i persondatabildet i feltet Sakarkivbruker under brukerparametre (se bilde over). I konfigurasjonsfil finnes en setting for om det skal foretas kontroll av at saksbehandler ligger med korrekt tilgang for overføring via integrasjonen. Denne settingen er: Enterprise HRM Rekruttering Side 16 av 168

17 system-settings = Rekruttering_SakArkivKontroll(JA) * --- Default er NEI. Lovlige verdier er JA/NEI. For at kontroll skal foretas, må verdi settes til JA. Alle roller vil automatisk bli lagt på første kontaktperson/saksbehandler som legges inn. Dersom du ønsker å tildele en rolle til en annen person, gjør du dette ved å sette huke på den aktuelle rollen på denne personen. Når du gjør det vil huken på den som tidligere lå med rollen automatisk bli fjernet. Antall stillinger Bildet viser en oversikt over antall stillinger som skal lyses ut. Antall stillinger som legges inn må eventuelt ses i sammenheng med hjemmelstilknytningen. Forklaring av knapper i bildet (Antall stillinger): Knapp Forklaring Legg til Gir mulighet for å legge til stillinger. Du får opp følgende bilde hvor du kan legge inn antall stillinger og stillingsprosenter: Merk at stillingsprosent som du legger inn definerer stillingsprosent som du i utgangspunktet senere vil kunne gi tilbud på. Du skal altså normalt ikke legge inn prosenter over 100%. Dersom du skal lyse ut 2 stillinger à 100% legger du inn 2 i feltet Antall stillinger, og 100 i feltet Stillingsprosent. Dersom stillingsprosent eller antall stillinger senere endres, er det ikke noe problem. Du kan når som helst endre denne informasjonen. Slett Utvalg Sletter merket stilling. Gir mulighet for å endre antall stillinger på allerede opprettet stillingsprosent. Merk aktuell linje og klikk utvalg. Du får da mulighet til å øke eller redusere antall: Enterprise HRM Rekruttering Side 17 av 168

18 Du kan altså ha flere stillinger på en sak. Stillingene vil i utgangspunktet inneholde like stillingsdetaljer. Stillingsdetaljene kan evt. endres i tilbudsbildet. Du kan endre data i bildet senere i rekrutteringsprosessen uavhengig av stillingens status Hvor mange stillinger som er opprettet på en rekrutteringssak, ser du i bildet Oversikt på valgt stilling under Antall stillinger. Steg 4 Spørsmål I dette steget vises spørsmål som er knyttet til stillingen. Dersom det i grunndata er knyttet spørsmål til jobbkategorien du valgte i steg 1, blir disse hentet inn automatisk. Uavhengig av hva som er lagt på jobbkategori, kan du uansett legge til eller slette spørsmål til rekrutteringssaken i dette bildet. Eventuelle endringer du gjør i veiviseren, vil kun gjelde for stillingen du jobber med. Enterprise HRM Rekruttering Side 18 av 168

19 Forklaring av knapper i bildet: Knapp Forklaring Legg til Når du klikker på knappen får du opp et bilde med alle spørsmål som er opprettet i grunndata. Legg til spørsmål ved å sette huke foran spørsmål, evt. kan du fjerne spørsmål ved å fjerne huke. Du kan søke etter spørsmål ved å skrive inn søkebegrep i felt øverst i bildet. Slett Flytt opp Flytt ned Merk spørsmål i oversikten og kikk slett Bruk knappen for å endre rekkefølgen på spørsmålene; Flytter merket spørsmål opp. Bruk knappen for å endre rekkefølgen på spørsmålene; Flytter merket spørsmål ned. Enterprise HRM Rekruttering Side 19 av 168

20 Steg 5 Stillingsbeskrivelse I dette steget legger du inn utlysningsteksten. Utgangspunkt for utlysningstekst blir hentet fra grunndata på den jobbkategorien du valgte i steg 1, men kan redigeres i dette bildet. Øvre del av bildet viser teksttyper knyttet til stillingen, mens nedre del av bildet viser tekst knyttet til merket teksttype. Enterprise HRM Rekruttering Side 20 av 168

21 Forklaring av knapper / felter i bildet: Knapp Forklaring Legg til Du kan legge til nye teksttyper ved å klikke legg til. Du får da opp et bilde over teksttyper som er opprettet i grunndata og som ikke allerede ligger på stillingen. Merk teksttypen og klikk OK Slett Flytt opp Flytt ned Kode teksttype Beskrivelse Vis Sletter merket teksttype fra stillingen. Brukes for å endre rekkefølge på teksttypene; Flytter merket teksttype opp. Brukes for å endre rekkefølge på teksttypene; Flytter merket teksttype ned. Angir kode for teksttype; To av teksttypene har spesielle egenskaper: - Tekst til logo; Her kan du velge selskapstekst eller lokasjonstekst - Ingress; Teksttypen vil også bli vist på oversikt over ledige stillinger på web Angir navn på teksttypen og blir vist som deloverskrift i utlysningen. Teksten kan overskrives. I feltet under legger du selve utlysningsteksten knyttet til teksttypen. Dersom det er lagt inn standardtekster på jobbkategorien i grunndata, vil dette automatisk bli hentet inn. Du kan evt. endre dette. Endringer du gjør vil kun gjelde den aktuelle stillingen/utlysningen. Gir en forhåndsvisning av hele utlysningsteksten. Enterprise HRM Rekruttering Side 21 av 168

22 Steg 6 Medium I dette steget angir du hvilke medier som stillingen skal lyses ut i; Bildet viser alle medier som er opprettet i grunndata. Huk av for mediene som du skal benytte for den aktuelle stillingen. Medier som er huket av vil fremkomme som alternativer ved spørsmål om hvor annonse er sett i siste del av websøknad. Ved å huke av i feltet Vis kun medlemmer, vises kun valgte media i oversikten. Egenskaper medium: Bildet viser en oversikt over utlysningsdato, Notat og Vedlegg. For å angi ny utlysning, klikk Ny for å legge inn dato. Dagens dato kommer som forslag, men kan overstyres. Legg inn en enkelt dato eller en datoperiode. Utlysningsdatoene nummereres og kan ha status Reelt eller Forslag. Enterprise HRM Rekruttering Side 22 av 168

23 Steg 7 Brevtyper I dette steget definerer du hvilke brevmaler som skal benyttes i rekrutteringssaken og hvem som skal signere de forskjellige brevene. Rekruttering benytter 7 forskjellige brevtyper, og for hver brevtype kan det være definert flere ulike maler. Brevmalen som bli vist initielt i veiviser, er den første malen som ble opprettet. Dersom du Enterprise HRM Rekruttering Side 23 av 168

24 ønsker å benytte en annen mal, klikker du i feltet for brevtypen og du bil da få opp en oversikt over tilgjengelige maler. Eksempelet under viser forskjellige maler som kan være opprettet for tilbudsbrev: Velg brevmal for hver av brevtypene. Med unntak av for tilbudsbrev, kan malene/brevtypene ikke endres etter at stillingen er opprettet. For tre av brevtypene er det obligatorisk å legge inn hvem som skal signere brevene; Dette gjelder bekreftelsesbrev, avslagsbrev og brev om trukket søknad. For de øvrige brevtypene er det valgfritt om du vil legge inn hvem som skal signere i forbindelse med opprettelse av sak, eller om du vil gjøre dette på senere tidspunkt. Du kan også endre signatur på enkeltbrev underveis i søknadsbehandlingen. Ved å klikke Fullfør avsluttes veiviseren. Stillingen blir lagret og legger seg med status Under arbeid i oversiktsbildet over stillinger i rekrutteringsadministrasjon. Enterprise HRM Rekruttering Side 24 av 168

25 ^uq,person_navn,-1; ^uq,person_adresse1,-1; ^uq,person_adresse2,-1; ^uq,person_postnr,-1; ^uq,person_poststed,-1; Dykkar ref: Dykkar dato: Vår ref: Vår saksbehandlar: Vår dato: MR ^uq,jobb_sakaar,-1;/ ^uq,jobb_sakseknr,-1; ^uq,jobb_hovedkontakt_navn,-1;, ^uq,jobb_hovedkontakt_tlf,-1; ^uq,brev_dato,-1; Motteken søknad på stilling som 1; Vi viser til den utlyste stillinga som ved ^uq,jobb_lokasjon_navn,-1; i Møre og Romsdal fylkeskommune, og takker for søknaden din. Vi hadde ved søknadsfristens utløp motteke i alt ^uq,jobb_antallsok,-1; søknader. Vi tek sikte på innkalling av aktuelle kandidatar til intervju i veke ^uq,jobb_sakstart,-1;. Med helsing ^uq,brev_signatur_navn,-1; ^uq,brev_signatur_tittel,-1; Enterprise HRM Rekruttering Side 25 av 168

26 ^uq,person_navn,-1; ^uq,person_adresse1,-1; ^uq,person_adresse2,-1; ^uq,person_postnr,-1; ^uq,person_poststed,-1; Deres ref: Deres dato: Vår ref: Vår saksbehandlar: Vår dato: MR ^uq,jobb_sakaar,-1;/ ^uq,jobb_sakseknr,-1; ^uq,jobb_hovedkontakt_navn,-1;, ^uq,jobb_hovedkontakt_tlf,-1; ^uq,brev_dato,-1; Mottatt søknad på stilling som Vi viser til den utlyste stillingen som ved ^uq,jobb_lokasjon_navn,-1; i Møre og Romsdal fylkeskommune, og takker for søknaden din. Vi hadde ved søknadsfristens utløp mottatt i alt ^uq,jobb_antallsok,-1; søknader. Vi tar sikte på å innkalle aktuelle kandidater til intervju i løpet av uke ^uq,jobb_sakstart,-1;. Med hilsen ^uq,brev_signatur_navn,-1; ^uq,brev_signatur_tittel,-1; Enterprise HRM Rekruttering Side 26 av 168

27 Iver Kåre Mjelve Mjelve 6450 HJELSET Dykkar ref: Dykkar dato: Vår ref: Vår saksbehandlar: Vår dato: MR 0/ 0 Iver Kåre Mjelve, Motteken søknad på stilling som rådgivar Vi viser til den utlyste stillinga som rådgivar ved Administrasjonsavdelinga i Møre og Romsdal fylkeskommune, og takker for søknaden din. Vi hadde ved søknadsfristens utløp motteke i alt 1 søknader. Vi tek sikte på innkalling av aktuelle kandidatar til intervju i veke 38. Med helsing Iver Kåre Mjelve Rådgivar Enterprise HRM Rekruttering Side 27 av 168

28 ^uq,person_navn,-1; ^uq,person_adresse1,-1; ^uq,person_adresse2,-1; ^uq,person_postnr,-1; ^uq,person_poststed,-1; Dykkar ref: Dykkar dato: Vår ref: Vår saksbehandlar: Vår dato: MR ^uq,jobb_sakaar,-1;/ ^uq,jobb_sakseknr,-1; ^uq,jobb_hovedkontakt_navn,-1;, ^uq,jobb_hovedkontakt_tlf,-1; ^uq,brev_dato,-1; Innkalling til intervju på stilling som Viser til hyggeleg telefonsamtale og stadfestar avtale om intervju med deg ^uq,intervju_dato,- 1; kl. ^uq,intervju_frakl,-1;. Intervjuet vil finne stad ved ^uq,intervju_lokasjon_navn,-1;, adresse: ^uq,intervju_lokasjon_adresse,-1;. Ver vennleg å ta med orginalar av vitnemål og attestar til intervjuet. Om du skulle bli forhindra frå å møte, ber vi deg ta kontakt med ^uq,jobb_hovedkontakt_navn,- 1;, tlf. ^uq,jobb_hovedkontakt_tlf,-1; / ^uq,jobb_hovedkontakt_mobil,-1;, e-post ^uq,jobb_hovedkontakt_epost,-1;. Kostnader til reise tur / retur blir dekt etter framlagt reiserekning med vedlagte billetter. Vi gjer merksam på at vi legg vekt på at du tenkjer lavkostnad og miljø når du bestiller billetter. Eg ønskjer deg vel møtt til intervju. Med helsing ^uq,brev_signatur_navn,-1; ^uq,brev_signatur_tittel,-1; Enterprise HRM Rekruttering Side 28 av 168

29 ^uq,person_navn,-1; ^uq,person_adresse1,-1; ^uq,person_adresse2,-1; ^uq,person_postnr,-1; ^uq,person_poststed,-1; Deres ref: Deres dato: Vår ref: Vår saksbehandler: Vår dato: MR ^uq,jobb_sakaar,-1;/ ^uq,jobb_sakseknr,-1; ^uq,jobb_hovedkontakt_navn,-1;, ^uq,jobb_hovedkontakt_tlf,-1; ^uq,brev_dato,-1; Innkalling til intervju på stilling som Viser til hyggelig telefonsamtale og bekrefter avtale om intervju med deg ^uq,intervju_dato,-1; kl. ^uq,intervju_frakl,-1;. Intervjuet vil finne sted ved ^uq,intervju_lokasjon_navn,-1;, adresse: ^uq,intervju_lokasjon_adresse,-1; ^uq,intervju_lokasjon_adressenr,-1;. Vennligst ta med orginaler av vitnemål og attester til intervjuet. Dersom du skulle bli forhindret fra å møte, ber vi deg ta kontakt med ^uq,jobb_hovedkontakt_navn,- 1;, tlf. ^uq,jobb_hovedkontakt_tlf,-1; / ^uq,jobb_hovedkontakt_mobil,-1;, e-post ^uq,jobb_hovedkontakt_epost,-1;. Kostnader til reise tur / retur blir dekt etter fremlagt reiseregning med vedlagte billetter. Vi gjør oppmerksom på at vi legger vekt på at du tenker lavkostnad og miljø når du bestiller billetter. Jeg ønsker deg vel møtt til intervju. Med hilsen ^uq,brev_signatur_navn,-1; ^uq,brev_signatur_tittel,-1; Enterprise HRM Rekruttering Side 29 av 168

30 Iver Kåre Mjelve Mjelve 6450 HJELSET Dykkar ref: Dykkar dato: Vår ref: Vår saksbehandlar: Vår dato: MR 0/ 0 Iver Kåre Mjelve, Innkalling til intervju på stilling som rådgivar Viser til hyggeleg telefonsamtale og stadfestar avtale om intervju med deg kl. 19:00. Intervjuet vil finne stad ved Administrasjonsavdelinga, adresse: Fylkeshuset. Ver vennleg å ta med orginalar av vitnemål og attestar til intervjuet. Om du skulle bli forhindra frå å møte, ber vi deg ta kontakt med rådgivar Iver Kåre Mjelve, tlf / , e-post iver.kare.mjelve@mrfylke.no. Kostnader til reise tur / retur blir dekt etter framlagt reiserekning med vedlagte billetter. Vi gjer merksam på at vi legg vekt på at du tenkjer lavkostnad og miljø når du bestiller billetter. Eg ønskjer deg vel møtt til intervju. Med helsing Berit Dahl konsulent Enterprise HRM Rekruttering Side 30 av 168

31 ^uq,person_navn,-1; ^uq,person_adresse1,-1; ^uq,person_adresse2,-1; ^uq,person_postnr,-1; ^uq,person_poststed,-1; Dykkar ref: Dykkar dato: Vår ref: Vår saksbehandlar: Vår dato: MR ^uq,jobb_sakaar,-1;/ ^uq,jobb_sakseknr,-1; ^uq,jobb_hovedkontakt_navn,-1;, ^uq,jobb_hovedkontakt_tlf,-1; ^uq,brev_dato,-1; Tilbod om stilling som Eg har den glede å meddele at tilsettingsutvalet har gjort vedtak om å tilsette deg i ^uq,tilbud_prosent,-1; stilling som ^UQ,@EXPRESSION(lowercase(jobb_tittel)),-1; Stillinga er løna som ^uq,tilbud_stillingnavn,-1;, st.kode ^uq,tilbud_stilling,-1; med ei årsløn på kr ^uq,tilbud_lonn,-1; tilsvarande 100 % stilling. Lønna vil tidlegast kunne bli endra i samband med tariffoppgjeret per XX og eventuelle lokale forhandlingar i samband med desse. Tilsettinga skjer elles på dei vilkår og med dei plikter som følgjer av gjeldande lovverk, avtalar og reglement for fylkeskommunalt tilsette. For nærare informasjon om Møre og Romsdal fylkeskommune viser vi til våre nettsider Vi ber om at du så snart som råd, og seinast innan ti dagar gjev skriftleg melding om du tek imot tilbodet. Dersom du tek imot stillinga skal du signere og returnere dei to vedlagte arbeidsavtaleskjemane samt erklæring om teieplikt. I arbeidsavtalen må du påføre tidspunkt for når du kan tiltre stillinga. Vi ber deg også leggje ved skattekort og bankkontoinformasjon som grunnlag for lønnsutbetaling. Etter å ha motteke dei signerte dokumenta frå deg vil du få det eine arbeidsavtaleskjemaet i retur der arbeidsgivar sin signatur er påført. Ta gjerne kontakt dersom du har spørsmål til tilsettinga. Med helsing ^uq,brev signatur navn,-1; Enterprise HRM Rekruttering Side 31 av 168

32 ^uq,person_navn,-1; ^uq,person_adresse1,-1; ^uq,person_adresse2,-1; ^uq,person_postnr,-1; ^uq,person_poststed,-1; Dykkar ref: Dykkar dato: Vår ref: Vår saksbehandlar: Vår dato: MR ^uq,jobb_sakaar,-1;/ ^uq,jobb_sakseknr,-1; ^uq,jobb_hovedkontakt_navn,-1;, ^uq,jobb_hovedkontakt_tlf,-1; ^uq,brev_dato,-1; Tilbod om stilling som Eg har den glede å meddele at tilsettingsutvalet har gjort vedtak om å tilsette deg i ^uq,tilbud_prosent,-1; stilling som ^UQ,@EXPRESSION(lowercase(jobb_tittel)),-1; Stillinga er løna som ^uq,tilbud_stillingnavn,-1;, st.kode ^uq,tilbud_stilling,-1; med ei årsløn på kr ^uq,tilbud_lonn,-1; tilsvarande 100 % stilling. Lønna vil tidlegast kunne bli endra i samband med tariffoppgjeret per XX og ved eventuelle lokale forhandlingar i samband med desse. Det er ved tilsetting teke atterhald om at politiattest ikkje inneheld opplysning om forhold nemnd i Opplæringslova 10-9 og forskrift til Opplæringslova Dersom politiattest inneheld opplysningar omhandla i dei nemnde reglane, må tilsettingsutvalet vurdere saka på nytt. Tilsettinga skjer elles på dei vilkår og med dei plikter som følgjer av gjeldande lovverk, avtalar og reglement for fylkeskommunalt tilsette. For nærare informasjon om Møre og Romsdal fylkeskommune viser vi til våre nettsider Vi ber om at du så snart som råd, og seinast innan ti dagar gjev skriftleg melding om du tek imot tilbodet. Dersom du tek imot stillinga skal du signere og returnere dei to vedlagte arbeidsavtaleskjemane samt erklæring om teieplikt. I arbeidsavtalen må du påføre tidspunkt for når du kan tiltre stillinga. Vi ber deg også leggje ved skattekort og bankkontoinformasjon som grunnlag for lønnsutbetaling. Du må så snart som råd skaffe politiattest jf. Opplæringslova ledd og forskrift til opplæringslova 15-2 (sjå vedlegg). Når politiattesten er vurdert og godkjent frå vår side vil du få det eine arbeidsavtaleskjemaet i retur der arbeidsgivar sin signatur er påført. Ta gjerne kontakt dersom du har spørsmål til tilsettinga. Med helsing ^uq,brev signatur navn,-1; Enterprise HRM Rekruttering Side 32 av 168

33 ^uq,person_navn,-1; ^uq,person_adresse1,-1; ^uq,person_adresse2,-1; ^uq,person_postnr,-1; ^uq,person_poststed,-1; Deres ref: Deres dato: Vår ref: Vår saksbehandler: Vår dato: MR ^uq,jobb_sakaar,-1;/ ^uq,jobb_sakseknr,-1; ^uq,jobb_hovedkontakt_navn,-1;, ^uq,jobb_hovedkontakt_tlf,-1; ^uq,brev_dato,-1; Tilbud om stilling som Jeg har den glede å meddele at tilsettingsutvalget har gjort vedtak om å ansette deg i ^uq,tilbud_prosent,-1; stilling som ^UQ,@EXPRESSION(lowercase(jobb_tittel)),-1; Stillingen er lønnet som ^uq,tilbud_stillingnavn,-1;, st.kode ^uq,tilbud_stilling,-1; med en årslønn på kr ^uq,tilbud_lonn,-1; tilsvarende 100 % stilling. Lønn vil tidligst kunne bli endret i forbindelse med tariffoppgjøret pr XX og eventuelle lokale forhandlinger i forbindelse med disse. Ansettelsen skjer ellers på de vilkår og med de plikter som følger av gjeldende lovverk, avtaler og reglement for fylkeskommunalt ansatte. For nærmere informasjon om Møre og Romsdal fylkeskommune viser vi til våre nettsider Vi ber om at du så snart som mulig, og senest innen ti dager gir skriftlig melding om du aksepterer tilbudet. Dersom du tar imot stillingen skal du signere og returnere de to vedlagte arbeidsavtaleskjemane samt erklæring om taushetsplikt. I arbeidsavtalen må du påføre tidspunkt for når du kan tiltre stillingen. Vi ber deg også legge ved skattekort og bankkontoinformasjon som grunnlag for lønnsutbetaling. Etter å ha mottatt de signerte dokumentene fra deg, vil du få det ene arbeidsavtaleskjemaet i retur der arbeidsgivers signatur er påført. Ta gjerne kontakt dersom du har spørsmål til ansettelsen. Med hilsen ^uq,brev signatur navn,-1; Enterprise HRM Rekruttering Side 33 av 168

34 ^uq,person_navn,-1; ^uq,person_adresse1,-1; ^uq,person_adresse2,-1; ^uq,person_postnr,-1; ^uq,person_poststed,-1; Deres ref: Deres dato: Vår ref: Vår saksbehandler: Vår dato: MR ^uq,jobb_sakaar,-1;/ ^uq,jobb_sakseknr,-1; ^uq,jobb_hovedkontakt_navn,-1;, ^uq,jobb_hovedkontakt_tlf,-1; ^uq,brev_dato,-1; Tilbud om stilling som Jeg har den glede å meddele at tilsettingsutvalget har gjort vedtak om å ansette deg i ^uq,tilbud_prosent,-1; stilling som ^UQ,@EXPRESSION(lowercase(jobb_tittel)),-1; Stillingen er lønnet som ^uq,tilbud_stillingnavn,-1;, st.kode ^uq,tilbud_stilling,-1; med en årslønn på kr ^uq,tilbud_lonn,-1; tilsvarende 100 % stilling. Lønn vil tidligst kunne bli endret i forbindelse med tariffoppgjøret pr XX og ved eventuelle lokale forhandlingar i forbindelse med disse. Det er ved ansettelsen tatt forbehold om at politiattest ikke inneholder opplysninger om forhold nevnt i Opplæringslova 10-9 og forskrift til Opplæringslova Dersom politiattest inneholder opplysninger omhandlet i de nevnte reglene, må tilsettingsutvalget vurdere saken på nytt. Ansettelsen skjer ellers på de vilkår og med de plikter som følger av gjeldende lovverk, avtaler og reglement for fylkeskommunalt ansatte. For nærmere informasjon om Møre og Romsdal fylkeskommune viser vi til våre nettsider Vi ber om at du så snart som mulig, og senest innen ti dager gir skriftlig melding om du aksepterer tilbudet. Dersom du tar imot stillingen skal du signere og returnere de to vedlagte arbeidsavtaleskjemane samt erklæring om taushetsplikt. I arbeidsavtalen må du påføre tidspunkt for når du kan tiltre stillingen. Vi ber deg også legge ved skattekort og bankkontoinformasjon som grunnlag for lønnsutbetaling. Du må så snart som mulig skaffe politiattest jf. Opplæringslova ledd og forskrift til opplæringslova 15-2 (så vedlegg). Når politiattesten er vurdert og godkjent frå vår side vil du få det ene arbeidsavtaleskjemaet i retur der arbeidsgivers signatur er påført. Ta gjerne kontakt dersom du har spørsmål til ansettelsen. Med hilsen ^uq,brev signatur navn,-1; Enterprise HRM Rekruttering Side 34 av 168

35 Enterprise HRM Rekruttering Side 35 av 168

36 ^uq,person_navn,-1; ^uq,person_adresse1,-1; ^uq,person_adresse2,-1; ^uq,person_postnr,-1; ^uq,person_poststed,-1; Dykkar ref: Dykkar dato: Vår ref: Vår saksbehandlar: Vår dato: MR ^uq,jobb_sakaar,-1;/ ^uq,jobb_sakseknr,-1; ^uq,jobb_hovedkontakt_navn,-1;, ^uq,jobb_hovedkontakt_tlf,-1; ^uq,brev_dato,-1; Vedr. Søknaden din på stillinga som Vi viser til søknaden din på stillinga som ^uq,person_ navn,-1; har fått tilbod og har no takka ja til stillinga. Vi takker for den interesse du har vist ved å søkje stilling her hos oss. Med helsing ^uq,brev_signatur_navn,-1; ^uq,brev_signatur_tittel,-1; Enterprise HRM Rekruttering Side 36 av 168

37 ^uq,person_navn,-1; ^uq,person_adresse1,-1; ^uq,person_adresse2,-1; ^uq,person_postnr,-1; ^uq,person_poststed,-1; Deres ref: Deres dato: Vår ref: Vår saksbehandler: Vår dato: MR ^uq,jobb_sakaar,-1;/ ^uq,jobb_sakseknr,-1; ^uq,jobb_hovedkontakt_navn,-1;, ^uq,jobb_hovedkontakt_tlf,-1; ^uq,brev_dato,-1; Vedr. din søknad på stillingen som Vi viser til søknaden din på stillingen som Ansettelse er nå gjort. ^uq,person_navn,-1; har fått tilbud og har nå takket ja til stillingen. Vi takker for den interesse du har vist ved å søke stilling her hos oss. Med hilsen ^uq,brev_signatur_navn,-1; ^uq,brev_signatur_tittel,-1; Enterprise HRM Rekruttering Side 37 av 168

38 ARBEIDSAVTALE mellom Møre og Romsdal fylkeskommune og Namn: ^uq,person_navn,-1; Adresse: ^uq,person_adresse1,-1; ^uq,person_adresse2,-1; ^uq,person_postnr,-1; ^uq,person_poststed,-1; Fødselsnummer: ^uq,person_personnr,-1; Arbeidsstad for ^uq,tilbud_lokasjon_navn,-1; tida: Arbeidstid: 8:00-15:30 (fleksitid jf. reglar for dette) Lengda på pausar: Blir regulert av AML 10-9 Oppseiingsfrister: Blir regulert av AML 15-3 og HTA kap. 1, 3 ^uq,tilbud_stillingna ^uq,tilbud_prosent,-1; Stilling: Stillingsstorleik: vn,-1; ^uq,tilbud_stilling,- ^uq,tilbud_lonn,-1; Stillingskode: Brutto årsløn 1; i 100% stilling p.t. Dato for 12. i kvar Dato for tiltreding: ^uq,tilbud_tiltrdato,-1; lønsutbetaling: månad ^uq,tilbud_kodetypnavn,-1; Tilsettingsform: Heimel for eventuell mellombels tilsetjing, vikariat, arbeidsmarknadstiltak, jfr. AML 14-9, , 17-3 og Vikar for ( skriv namn på den tilsette vedkomande er vikar for ): (jf AML 14-9b) Heimel /grunngjeving for mellombels tilsetjing (skal skrivast ved mellombels tilsetjing ): (jf AML 14-9 a,c,d,e og 14-10) Tidsrom for vikariat/mellombels tilsetjing (skal skrivast ) ^uq,tilbud_merknad1,-1; ^uq,tilbud_merknad2,-1; Frå dato: ^uq,tilbud_tiltrdato,-1; Til dato: ^uq,tilbud_slutdato,-1; Andre arbeidsvilkår: Avtalen byggjer på vilkår i samsvar med lov av 17. juni 2005, iverksett 1. januar 2006 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. ( arbeidsmiljøloven ), lov av 29. april 1988 nr. 21 om ferie og Hovudtariffavtalen ( HTA ) mellom Kommunenes Sentralforbund og LO-Kommune, YS-K, UHO Akademikerne-Kommune. Dersom det blir utbetalt feil løn, kan arbeidsgivar etter avtale med arbeidstakaren rette opp feilen neste lønningsdag, jfr. AML Arbeidsgivar/arbeidstakar har plikt til å varsle straks feilen er oppdaga. Denne avtalen er utarbeidd i 2 eksemplar, ein til kvar av partane. Stad/dato:... Stad/dato: arbeidstakar for arbeidsgivar Enterprise HRM Rekruttering Side 38 av 168

39 T E I E P L I K T Eg stadfestar med dette å ha motteke kopi av forvaltningslova 13, og at eg kjenner til innhaldet i reglane om teieplikt. Eg er klar over at eg i mi teneste i Møre og Romsdal fylkeskommune pliktar å hindre at andre får tilgang eller kjennskap til det eg i samband med tenesta får vite om nokon sine personlege tilhøve og/eller tekniske innretningar og framgangsmåtar og drifts- eller forretningsforhold som det har konkurransemessig betydning å halde hemmeleg av omsyn til den som opplysninga gjeld. Eg er kjend med at teieplikta gjeld også etter at eg har slutta i tenesta i Møre og Romsdal fylkeskommune. Vidare er eg klar over at brot på teieplikta kan medføre straff i samsvar med straffelova 121 eller med oppseiing av stillinga.., den.. underskrift Enterprise HRM Rekruttering Side 39 av 168

40 Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven). DATO: LOV DEPARTEMENT: JD (Justis- og politidepartementet) PUBLISERT: ISBN IKRAFTTREDELSE: SIST-ENDRET: LOV fra ENDRER: NÆRINGSKODE: 91 KORTTITTEL: Forvaltningsloven fvl. 13. (taushetsplikt). Enhver som utfører tjeneste eller arbeid for et forvaltningsorgan, plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til det han i forbindelse med tjenesten eller arbeidet får vite om: 1) noens personlige forhold, eller 2) tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår. Som personlige forhold regnes ikke fødested, fødselsdato og personnummer, statsborgerforhold, sivilstand, yrke, bopel og arbeidssted, med mindre slike opplysninger røper et klientforhold eller andre forhold som må anses som personlige. Kongen kan ellers gi nærmere forskrifter om hvilke opplysninger som skal reknes som personlige, om hvilke organer som kan gi privatpersoner opplysninger som nevnt i punktumet foran og opplysninger om den enkeltes personlige status for øvrig, samt om vilkårene for å gi slike opplysninger. Taushetsplikten gjelder også etter at vedkommende har avsluttet tjenesten eller arbeidet. Han kan heller ikke utnytte opplysninger som nevnt i denne paragraf i egen virksomhet eller i tjeneste eller arbeid for andre. Tilføyd ved lov 27 mai 1977 nr. 40, endret ved lov 11 juni 1982 nr. 47. Enterprise HRM Rekruttering Side 40 av 168

41 Namn: Adresse: Fødselsnummer: Arbeidsstad for tida: Arbeidstid: ARBEIDSAVTALE mellom Møre og Romsdal fylkeskommune og ^uq,person_navn,-1; ^uq,person_adresse1,-1; ^uq,person_adresse2,-1; ^uq,person_postnr,-1; ^uq,person_poststed,-1; ^uq,person_personnr,-1; ^uq,tilbud_lokasjon_navn,-1; Blir avtalt mellom partane på arbeidsstaden Lengda på pausar: Med heimel i AML 10-9 Oppseiingsfrister: Blir regulert av AML 15-3 og HTA kap. 1, 3 Stilling: ^uq,tilbud_stillingnavn,-1; Stillingsstorleik: ^uq,tilbud_prosent,-1; Stillingskode: ^uq,tilbud_stilling,-1; Brutto årslønn i 100% stilling p.t.: Lønsansiennitet: ^uq,tilbud_lonnans,-1; Gjeldande kap. i HTA Dato for lønsutbetaling: 12. i kvar månad Dato for tiltreding: ^uq,tilbud_kodetypnavn,-1; Tilsettingsform: ^uq,tilbud_lonn,-1; ^uq,tilbud_tabellnrnavn,-1; ^uq,tilbud_tiltrdato,-1; Heimel for eventuell mellombels tilsetjing, vikariat, arbeidsmarknadstiltak, jfr. AML 9, , 17-3 og Vikar for ( skriv namn på den tilsette vedko^uq,tilbud_merknad1,-1; er vikar for ): (jf AML 14-9b) Heimel /grunngjeving for mellombels til ^uq,tilbud_merknad2,-1; (skal skrivast ved mellombels tilsetjing ): (jf AML 14-9 a,c,d,e og 14-10, Oppll. 10 forskrift til Oppll. 14-5) Tidsrom for vikariat/mellombels tilsetjing Frå dato: ^uq,tilbud_tiltrdato,-1; (skal skrivast ) Til dato: ^uq,tilbud_slutdato,-1; Andre arbeidsvilkår: Avtalen byggjer på vilkår i samsvar med lov av 17. juni 2005, iverksett 1. januar 2006 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. ( arbeidsmiljøloven ), lov av 29. april 1988 nr. 21 om ferie og Hovudtariffavtalen ( HTA ) mellom Kommunenes Sentralforbund og LO-Kommune, YS-K, UHO Akademikerne-Kommune og gjeldande særavtalar. Dersom det blir utbetalt feil løn, kan arbeidsgivar etter avtale med arbeidstakaren rette opp feilen neste lønningsdag, jfr. AML Arbeidsgivar/arbeidstakar har plikt til å varsle straks feilen er oppdaga. Avtalen er utarbeidd i 2 eksemplar, ein til kvar av partane. Stad/dato:... Stad/dato: arbeidstakar for arbeidsgivar Enterprise HRM Rekruttering Side 41 av 168

42 T E I E P L I K T Eg stadfestar med dette å ha motteke kopi av forvaltningslova 13, og at eg kjenner til innhaldet i reglane om teieplikt. Eg er klar over at eg i mi teneste i Møre og Romsdal fylkeskommune pliktar å hindre at andre får tilgang eller kjennskap til det eg i samband med tenesta får vite om nokon sine personlege tilhøve og/eller tekniske innretningar og framgangsmåtar og drifts- eller forretningsforhold som det har konkurransemessig betydning å halde hemmeleg av omsyn til den som opplysninga gjeld. Eg er kjend med at teieplikta gjeld også etter at eg har slutta i tenesta i Møre og Romsdal fylkeskommune. Vidare er eg klar over at brot på teieplikta kan medføre straff i samsvar med straffelova 121 eller med oppseiing av stillinga.., den.. underskrift Enterprise HRM Rekruttering Side 42 av 168

43 Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven). DATO: LOV DEPARTEMENT: JD (Justis- og politidepartementet) PUBLISERT: ISBN IKRAFTTREDELSE: SIST-ENDRET: LOV fra ENDRER: NÆRINGSKODE: 91 KORTTITTEL: Forvaltningsloven fvl. 13. (taushetsplikt). Enhver som utfører tjeneste eller arbeid for et forvaltningsorgan, plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til det han i forbindelse med tjenesten eller arbeidet får vite om: 1) noens personlige forhold, eller 2) tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår. Som personlige forhold regnes ikke fødested, fødselsdato og personnummer, statsborgerforhold, sivilstand, yrke, bopel og arbeidssted, med mindre slike opplysninger røper et klientforhold eller andre forhold som må anses som personlige. Kongen kan ellers gi nærmere forskrifter om hvilke opplysninger som skal reknes som personlige, om hvilke organer som kan gi privatpersoner opplysninger som nevnt i punktumet foran og opplysninger om den enkeltes personlige status for øvrig, samt om vilkårene for å gi slike opplysninger. Taushetsplikten gjelder også etter at vedkommende har avsluttet tjenesten eller arbeidet. Han kan heller ikke utnytte opplysninger som nevnt i denne paragraf i egen virksomhet eller i tjeneste eller arbeid for andre. Tilføyd ved lov 27 mai 1977 nr. 40, endret ved lov 11 juni 1982 nr. 47. Enterprise HRM Rekruttering Side 43 av 168

44 Mellombels tilsetting (Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv (Arbeidsmiljøloven/AML) av 17. juni 2005, sett i verk1. januar 2006.) Reglar om mellombels tilsetting står i AML 14-9: Midlertidig ansettelse (1) Arbeidstaker skal ansettes fast. Avtale om midlertidig ansettelse kan likevel inngås: a) når arbeidets karakter tilsier det og arbeidet atskiller seg fra det som ordinært utføres i virksomheten, b) for arbeid i stedet for en annen eller andre (vikariat), c) for praksisarbeid, d) deltaker i arbeidsmarkedstiltak i regi av eller i samarbeid med Aetat, e) for idrettsutøvere, idrettstrenere, dommere og andre ledere innen den organiserte idretten. (2) Departementet kan i forskrift gi nærmere bestemmelser om midlertidig ansettelse for praksisarbeid og om hvilke typer arbeidsmarkedstiltak som omfattes av første ledd bokstav d. (3) Landsomfattende arbeidstakerorganisasjon kan inngå tariffavtale med en arbeidsgiver eller en arbeidsgiverforening om adgang til midlertidig ansettelse innenfor en nærmere angitt arbeidstakergruppe som skal utføre kunstnerisk arbeid, forskningsarbeid eller arbeid i forbindelse med idrett. Dersom tariffavtalen er bindende for et flertall av arbeidstakerne innenfor en nærmere angitt arbeidstakergruppe i virksomheten, kan arbeidsgiver på samme vilkår inngå midlertidig arbeidsavtale med andre arbeidstakere som skal utføre tilsvarende arbeid. (4) Arbeidstaker som har vært ansatt i mer enn ett år, har krav på skriftlig varsel om tidspunktet for fratreden senest en måned før fratredelsestidspunktet. Dette gjelder likevel ikke deltaker i arbeidsmarkedstiltak som omfattes av andre ledd bokstav d. Varselet skal anses for å være gitt når det er kommet fram til arbeidstakeren. Dersom fristen ikke overholdes, kan arbeidsgiver ikke kreve at arbeidstakeren fratrer før en måned etter at varsel er gitt. (5) Midlertidige arbeidsavtaler opphører ved det avtalte tidsrommets utløp, eller når det bestemte arbeidet er avsluttet, med mindre noe annet er skriftlig avtalt eller fastsatt i tariffavtale. For arbeidstaker som har vært sammenhengende midlertidig ansatt i mer enn fire år kommer reglene om oppsigelse av arbeidsforhold til anvendelse. Dette gjelder likevel ikke for arbeidstaker som er midlertidig ansatt etter første ledd bokstav c, d og e. Endret ved lov 21 des 2005 nr. 121 (i kraft 1 jan 2006). Enterprise HRM Rekruttering Side 44 av 168