Innkalling for Fondsstyret Ulla-Førre næringsfond. Sakliste

Transkript

1 Møtedato: Møtestad: Møtetid: 10:00 Innkalling for Fondsstyret Ulla-Førre næringsfond Dersom du av tvingande grunnar ikkje kan møte, eller er ugild i noko sak, gi beskjed snarast til politisk sekretariat tlf: , eller postmottak@suldal.kommune.no. Varamedlemmar møter berre etter nærare innkalling. Sakliste Saksnummer Sakstittel 003/16 Godkjenning av møteprotokoll 004/16 Meldingar 005/16 Beljo Holding AS - søknad om utsetjing av avdragsbetaling 006/16 Søknad om støtte til prosjekt Cabinet Vision - Trestubben AS Sand, Gerd Helen Bø ordførar

2 Sakspapir Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Turid Vaage K /339 Saksnr Utval Type Dato 003/16 Fondsstyret Ulla-Førre næringsfond PS Godkjenning av møteprotokoll Protokollen frå førre møte blir godkjent slik han ligg føre. Sand, Gerd Helen Bø ordførar

3 Vedlegg: Protokoll - Fondsstyret Ulla-Førre næringsfond Saksopplysningar:

4 Møtedato: Møtestad: Møtetid: 12:00-13:00 Møteprotokoll for Fondsstyret Ulla-Førre næringsfond Møtedeltakarar Kari Vaage Gjuvsland Rainer Speth Svanhild Løge Skålheim Gerd Helen Bø Endre Kvæstad Berit Fyljesvoll Haugsland Nils Bjarne Vold Parti AP H KRF SP SP SP V Andre: Rådmannen, kommunalsjef Torbjørn Guggedal Møtesekretær: Tina Laugaland Mikalsen Sakliste Saksnummer Sakstittel 001/16 Godkjenning av møteprotokoll 002/16 Meldingar

5 001/16: GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Protokollen frå førre møte blir godkjent slik han ligg føre FONDSSTYRET ULLA-FØRRE NÆRINGSFOND Samrøystes vedtak i samsvar med innstillinga ULL - 001/16: Protokollen frå førre møte blir godkjent slik han ligg føre. 002/16: MELDINGAR Jf kvart punkt FONDSSTYRET ULLA-FØRRE NÆRINGSFOND 1, Drøfting av disponering av avsette midlar 2016 til støtte og utlån - Ulla Førre næringsfond Notat var sendt ut i innkallinga Rådmannen fekk innspel frå styret som han tek med vidare ULL - 002/16: Jf kvart punkt

6 Sakspapir Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Turid Vaage K /339 Saksnr Utval Type Dato 004/16 Fondsstyret Ulla-Førre næringsfond PS Meldingar 1 - Disponering av midlar avsette til støtte og utlån frå ulla Førre næringsfond - notat etter møte i fondsstyret Spørsmål knytt til utbetalingar frå næringsfondet i Suldal - kopi

7 INTERNT NOTAT Dok. ref. Arkivkode Dato: K DISPONERING AV MIDLAR AVSETTE TIL STØTTE OG UTLÅN FRÅ ULLA FØRRE NÆRINGSFOND - NOTAT ETTER MØTE I FONDSSTYRET Syner til notat dagsett og drøfting i fondsstyret Bakgrunnen for notatet var at det for 2016 er budsjettert med 3 mill til støtte / utlån. Ein er kjent med at det vert arbeidd med fleire saker innan landbruket som har finansieringsbehov. Beløp langt utover budsjetterte midlar. Skal ein halda fram med å handsama saker fortløpande eller skal ein ha fristar utover året å halda seg til? Rådmannen skulle koma attende med eit notat etter møtet. I drøftinga kom det fram fleire synspunkt / tankar: - Setja maksgrense for lån fks kr og kr for støtte - Vurdera risikoprofilen i søknadane betre tilbake til toppfinansiering med høgare risiko - Ville vore lettare å forhalda seg til fks 3 tidsfristar både for næringslivet og for fondsstyret - Kunngjera tidsfristane ville trygga næringslivet visste at det også var råd å søkja seint på året - Prosjekt med størst risiko bør prioriterast prosjekt med lågare risiko vil lettare få lån andre stader - Ikkje setja avgrensing på støtte- og lånebeløp vurdera frå sak til sak - Viktig med støtte / lån til vidareutvikling av bedriftene - Ikkje innføra søknadsfristar, det kan opplevast hemmande - Dreia meir mot finansiering av risikoprosjekt andre får lettare lån andre stader - Alle var samde om at informasjonen på nettsida til kommunen bør innehalda noko om innhaldet i søknadane og kor mykje midlar som er i budsjettet. Ut frå dette vil rådmannen rå til at følgjande praksis vert lagt til grunn i 2016: - Rådmannen skal leggja enno meir vekt på å vurdera risiko i økonomivurderinga. Det skal også leggast meir vekt på vurdering av arbeidsplasspotensialet.

8 - Det kan søkjast toppfinansiering med høgare risiko frå fondet tilbake til tidlegare praksis med 3-delt finansiering eigenkapital/ordinært lån/ næringsfondslån - Avdragsfritt i 2-5 år, men rentefritt kun i 1 år. - For å sikra at det er midlar tilgjengeleg også mot slutten av året vert det innført søknadsfristar : 1. januar med handsaming i februar, 1. mai med handsaming i juni og 1. september med handsaming i oktober desse vert annonsert og formidla gjennom næringsmedarbeidarane og i Suldalsposten. Rådmannen Torbjørn Guggedal Kommunalsjef Side 2 av 2

9

10

11

12

13

14

15

16

17 Sakspapir Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Torbjørn Guggedal K /1290 Saksnr Utval Type Dato 005/16 Fondsstyret Ulla-Førre næringsfond PS Beljo Holding AS - søknad om utsetjing av avdragsbetaling Rådmannen si innstilling Beljo Holding As vert innvilga eitt års utsetjing av avdragsbetaling. Det vert ikkje innvilga ytterlegare rentefritak, men det vert innvilga eitt års utsetjing på renteinnbetaling.

18 Dokumentliste: Lån Ulla Førre fondet - Beljo - søknad om utsetjing av renter og avdrag TILLEGG TIL SØKNAD BELJO HOLDING SØKNAD OM LÅN I ULLA FØRRE NÆRINGSFOND SØKNAD OM LÅN I ULLA FØRRE NÆRINGSFOND Saksopplysningar: Fakta Beljo Holding As vart innvilga første lån i Lånet vart gitt samstundes med støtte:

19 ULL-020/12 Vedtak: Søknad om støtte og lån i Ulla Førre Næringsfond vert innvilga på følgjande vilkår: Beljo Holding AS ved Terje Gundersen vert innvilga støtte til ferdigstilling og marknadsføring av leiketøysprodukt med kr ,- Beljo Holding AS ved Terje Gundersen vert innvilga lån med kr ,- Lånet har prioritet etter evt. lån i Innovasjon Norge og annan bank. Renta er for tida 4 % halvårleg etterskotsrente. Lånet er rente og avdragsfritt i 3 år frå utbetaling. Deretter nedbetaling over 7 år. Samla lånetid 10 år. Betalingsterminar og Fondsstyret vil vurdera å gi ytterlegare lån når Beljo Holding AS kan leggja fram underskrivne intensjonsavtalar for produksjon og sal av produkta. Lånet skulle etter vedtaket starta nedbetaling i mars Det vert nå søkt om utsetjing i eitt år med grunnlag i søknaden ovafor. Seinare har Beljo Holding AS fått innvilga nytt lån: ULL-010/14 Vedtak: Beljo Holding As vert innvilga lån i Ulla Førre næringsfond med kr på følgjande vilkår: Lånet vert utbetalt når søkjar kan leggja fram dokumentasjon på at det er innbetalt tilsvarande i ekstern kapital. Lånet har prioritet etter evt lån i Innovasjon Noreg eller annan bank. Renta er for tida 5 % halvårleg etterskotsrente. Lånet er rente og avdragsfritt i 3 år frå utbetaling. Deretter nedbetaling over 7 år. Samla lånetid 10 år. Betalingsterminar og Dette lånet forfell til betaling første gong Lover, føresegner, rundskriv Vedtekter for Ulla Førre næringsfond. I høve vedtektene 4 kan fondsstyret gjera vedtak om at lån skal vera rente- og avdragsfrie for avgrensa tidsrom likeeins vedtak om prioritetsvik. Av dette kan fondsstyret også gi utsetjing på innbetaling av renter og avdrag. Økonomiske konsekvensar Innbetaling av renter og avdrag vert eitt år forseinka. Vurdering og konklusjon Eigar av Beljo Holding AS Terje Gundersen har jevnleg informert om framdrifta i selskapet med produktutvikling og mykje anna arbeid knytt dette. Av den grunn kjem ikkje denne søknaden overraskande. Det som er gledeleg er at leiketøysprosjektet heile tida har gått framover, om enn sakte i periodar. Nå ser det ut som produksjonen av leikene startar denne våren og at dei kjem for sal i ulike marknader verda over. Så får ein vona at marknaden vil ha dei produkta slik at inntektene

20 kjem etter. Med bakgrunn i ei samla vurdering rår rådmannen til at Beljo Holding AS får innvilga søknaden med eitt års utsetjing av rent- og avdragsinnbetaling. Det vert presisert at det ikkje vert gitt ytterlegare rentefritak.

21 Sakspapir Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Torbjørn Guggedal K /693 Saksnr Utval Type Dato 006/16 Fondsstyret Ulla-Førre næringsfond PS Søknad om støtte til prosjekt Cabinet Vision - Trestubben AS Rådmannen si innstilling Trestubben AS vert innvilga støtte med kr til innkjøp av programvara Cabinet Vision på følgjande vilkår: a. Trestubben AS må visa til eit truverdig opplegg for vidare drift som kan godtakast av bedrifta sin bank. b. Støtta vert utbetalt så snart faktura på investeringa er levert inn. Støtta må nyttast innan

22 Dokumentliste: Trestubben As - Vidare saksgang klage på spenningskvalitet - Suldal Elverk KF Førebels rekneskap Trestubben AS 2015 Søknad Cabinet vision TILSKOT FRÅ SULDAL KOMMUNALE NÆRINGSFOND (KOPI AV VEDTAK) UTFYLLANDE KOMMENTAR TIL SØKNAD OM STØTTE TIL ULLA FØRRE NÆRINGSFOND SØKNAD OM LÅN I ULLA FØRRE NÆRINGSFOND Saksopplysningar: Søknaden: Søknad om støtte til prosjekt Trestubben AS ønskjer å anskaffe Cabinet Vision for å gi firmaet fleire muligheter i markedet og styrke konkurranseevnen. Kva er Cabinet Vision Cabinet Vision (CV) er eit designprogram for kjøkken og garderobe med tilbod/fakturadel, integrasjon mot CNC-maskin og material og modellbibliotek. Skap eller møbel detaljtegnes i programmet og lagres i eit bibliotek. Der kan det hentast fram i romteikning og justerast i høve kundens mål. Pris til tilbod og faktura, kappliste og programfiler til CNC-maskin oppdaterer seg automatisk. Den største forskjellen mellom CV og dei programma me brukar i dag er at CV kan lage programfiler direkte til bruk på CNC-maskina, og at det kan generere kapplister automatisk. Nå teiknar me kjøkken i ett program, set opp kappliste manuelt og lagar/tilpassar programfiler til CNC-maskin i eit anna program. Noko som gjev dobbeltarbeid og moglege feil. Utfordringar med overgang til CV Stor kostnad å kjøpe programmet. Pris pr var euro for full versjon, ein mindre versjon koster euro, men vil gi noko redusert nytte. CV er eit omfattande program, og opplæring/kursing må bereknast inn. Det vil vere eit tidkrevjande arbeid å sette opp programmet med våre materialer og modellar. Må rekne med ca eit år før programmet er fullt operativt. Fordelar med CV Enkelt å bruke når det er ferdig satt opp. Tar vekk tastefeil/reknefeil me opplev i dag som eit resultat av dobbeltarbeid med teikning i ett program, programfiler til CNC i eit anna og manuell laging av kapplister. Automatisk genererte kapplister. Automatisk genererte programfiler til CNC-maskin. Betre styring av materialforbruk og tidsbruk. Meir nøyaktig prising av tilbod og fakturagrunnlag. Tidsbruk til teikning og førebuing til produksjon reduserast med ca 50%. Kostnader Innkjøp av program, fullversjon euro (pris pr ) Installasjon/opplæring 3 dager 3800 euro (pris pr ) Årlig vedlikehald/oppdatering 1800 euro (pris pr ) Sum euro (pris pr ) (kr ,- pr. d.d.)

23 Innlegging av eigne material/modellar ca 390 timar Videre opplæring ca 65 timar Testing og prøving av program (alt utført) ca 65 timar Sum ca 520 timar Lover, føresegner, rundskriv Vedtekter for Ulla Førre næringsfond. Økonomiske konsekvensar Budsjettet for støtte og utlån i 2016 er kr. 3. mill. Det er ikkje disponert noko av denne summen til nå i år. Vurdering og konklusjon Økonomisk vurdering Trestubben AS teikne og produsere møbler/kjøkken på bestilling. Lokala og utstyret er gamalt og har liten verdi. Styret i selskapet meiner at den reelle verdien er høgare enn den bokførte verdien. Selskapet har få verdiar utanom kundefordringar og ein utsett skattefordel. Fordringane er noko høgare enn før. Det kjem ikkje frem om fordringane er lett å få inn. Eigenkapitalen er tapt. Selskapet har gått i minus i 4 av dei 6 siste åra. Omsetninga er stabil. Sal av eigenprodusterte møbler/kjøkken er ein utsett bransje i eit høgkostnad land som Noreg, men samtidig er det behov for nisjeprodukter. Til dømes har Suldal Trevare og Hamran kjøkken, fått det til gjennom satsing på kvalitet og moderne produksjonslokalar. Det vil vere utfordrande for Trestubben AS å fortsette drifta sjølv med støtte til investering i ny programvare i frå Næringsfondet. Han må leggje fram ein realistisk plan på korleis han skal greie å auke omsetninga og/eller redusere kostnadene. Slik me les situasjonen i bedrifta i dag er: Forretningsrisiko: høg Finansiell risiko: høg Konklusjon risiko: høg Rådmannen har hatt fleire kontaktar med eigar av Trestubben AS i høve denne søknaden og stoda i selskapet generelt. Selskapet er i ein alvorleg og krevjande økonomisk situasjon. Som ein ser er omsetjinga i selskapet relativt stabil. Men omsetjinga er i minste laget til å gi overskot i drifta. Langsiktig lån samt kassakreditt utgjer om lag kr I tillegg er det opparbeidd leverandørgjeld. Leverandørgjelda er på om lag kr Det er manglande arbeidskapital i bedrifta til tross for at det er noko aktivitet med produksjon av møbler med påfølgjande sal og inntekter. Samstundes har det arbeidd seg opp ei relativt stor portefølgje av kundefordringar. Ein del av desse er gamle. Det er vanskeleg å vurdera om det er

24 mogleg å driva desse inn. Samla utgjer kundefordringane om lag kr Rådmannen har, etter løyve frå eigar av Kjetil Nærheim, hatt telefonisk kontakt med banken til selskapet. I tillegg har rådmannen hatt kontakt med Suldal Elverk KF, også det etter løyve frå Kjetil Nærheim. Bakgrunnen for denne kontakten er at Trestubben AS har ei sak gåande med elverket i høve kostnader knytt til driftsstans som Nærheim meiner er knytt til ustabil leveranse av straum. Det er stor avstand både i høve fakta i saka og beløpet som kan vera aktuelt å dekka frå elverket si side. Elverket arbeider vidare med å prøva å få dokumentert straumleveransane på dei tidspunkta Nærheim meiner det har vore problem. Banken til Trestubben AS, Handelsbanken Haugesund, oppgir at dei har stilt krav til selskapet for eventuelt å gå inn med midlar for å bidra til vidare drift. Krava er kjent for rådmannen. Banken ser positivt på at Ulla Førre næringsfond kan gi investeringstilskot til ny programvare som kan effektivisera og kvalitetssikra drifta. Dette kan bidra til auka produksjon og betre lønsemd. Rådmannen vurderer krava til banken som heilt naudsynte for vidare drift. Rådmannen er kjent med at Trestubben AS siste åra har utvikla gode heimesider som også er knytt mot Facebook. Her er mange følgjarar som igjen fører til at Trestubben AS sine produkt vert marknadsført. Til tross for dei økonomiske vanskane rundar Trestubben AS 30 år dette året. Dei har opparbeidd seg eit merkevarenamn innan sitt møbelsortement sjølv om aktiviteten var større for ein del år sidan. For å gi eit bilete av siste års drift viser rådmannen til den økonomiske oversikta nedanfor.

25 Rådmannen legg til grunn eit søknadsgrunnlag på til saman kr ( i kjøp og installasjon av programvare, men ikkje årleg vedlikehald/oppdatering i eigenandel, timar basert på timepris kr sos.utg) Rådmannen vil etter ei samla vurdering rå til at Trestubben As vert gitt kr i investeringsstøtte (knapt 59% av kapitalbehovet) til ny programvare Cabinet Vision. Trestubben AS sin eigenandel i prosjektet er eigeninnsats i høve innlegging av eigne materialdata/modellar og opplæring i programmet. Rådmannen meiner at det må liggja føre ein truverdig plan og opplegg for vidare drift i bedrifta skal denne investeringa ha noko for seg. Viser i denne samanheng til banken sin vurdering omtalt

26 tidlegare i denne saka. Støtta vert utbetalt så snart faktura på investeringa er levert inn.