Kompetanseutvikling i ledelse i barnehagene i Fredrikstad

Transkript

1 Fredrikstad kommunes satsing på ledelse i barnehagene Historikk. Våren 2004 ble det satt ned en arbeidsgruppe bestående av styrere i kommunale og private barnehager sammen med en prosjektleder Wenche Grynnerup fra barnehageadministrasjonen. Mandatet til gruppa var: Utarbeide forslag til en felles strategiplan for kompetanse utvikling i ledelse for de private og kommunale barnehagene i Fredrikstad. Herunder beskrivelse av forslag til kompetansehevende tiltak og organisering. Kartlegge muligheter for Fredrikstad til å søke økonomiske midler til kompetanseutvikling og utarbeide søknader. Kontakte HiØ for å drøfte hva de kan bidra med og samarbeide om i forhold til skolering i ledelse av styrere og pedagogiske ledere i barnehagene i Fredrikstad. Bakgrunnen for dette utviklingsarbeidet er en videreføring av et målrettet arbeid med å styrke barnehagenes ledergruppe. Det er et strategisk tiltak for å fortsette arbeidet med delmål: Et kompetent personale, i kvalitetssatsningen Den Gode Barnehagen fra Barne- og familiedepartementet. Igangsetting. Arbeidsgruppen skal fremme forslag til en endret og bedret organisering av de felles styrersamlingene. Herunder form, innhold og ansvar. Forslagene skal forutsette at det blir en helhet i temaene, og med hovedfokus på ledelse. Endringene skal gjøres gjeldende fra og med det berammede møte den Det første som ble gjort var å lage en plan for felles ledersamlinger samt oppretting av nettverk på tvers av kommunale og private barnehager. Barnehageåret 2004/2005 ble disse felles møtene samt nettverkene etablert. Arbeidsgruppa arbeidet samtidig med en plan for kompetanseheving for denne gruppa. Valget falt tilslutt på et ledelsesprogram utarbeidet av sjøforsvaret i Norge. Målet var : Trygge og Tydlige ledere. Programmet kalt BIOUT står for følgende: B evne til å ta gode beslutninger I evne til å ta initativ O evne til å vise omsorg U evne til å takle usikkerhet T evne til å vise tillitt

2 I begynnelsen av september 2004 hadde vi første samling, med en løytnant fra forsvaret som var foredragsholder med temaet: Å stille krav er god omsorg. Virksomhetslederne betalte en liten sum for å delta og det ble skrevet kontrakter med samtlige hvor de forpliktet seg på å følge hele programmet. Det var 3 samlinger hver halvår og jobb i nettverkene i mellomperiodene. Til sammen var det 11 dagssamlinger med tema ledelse fra Hva gjør en leder når hun er leder? Å stille krav er en god omsorg v/ konsulent Geir Aker fra Forsvaret. 2.Helhetsledese i barnehagen. Human Dynamics v/ Lene Kjelsås fra Kanvas. 3.Dømmekraft og lederskap. Kompetansedag om beslutningstaking og emosjoner v/ ledelsesrådgiver Nils Tore Meland. 4. Å utøve lederskap v/ lederutvikler Torill Holth 5.Å være leder v/ Torill Holth og Nils Tore Meland. 6.Finne kriterier for utvikling av ønskelig lederskap i henhold til BIOUT v/ Toill Holth og Nils Tore Meland. 7.Hovedfokus på egen utviklingsplan. Teori om utviklende lederskap v/ Torill Holth og Nils Tore Meland. 8.Tilbakemeldinger på vårt lederskap. Innsamling av utsagn fra medarbeidere om eget Ledersakp v/ Torill Holth og Nils Tore Meland. 9.Hva er ønsket lederatferd? Hva har jeg gjort så langt? Hva virker? v/ Nils Tore Meland. 10.Har jeg et nettverk som fungerer? Har jeg gjort noen atferdsendringer? Har jeg endret noen holdninger, ser jeg ting på en ny måte? v/ Torill Holth og Nils Tore Meland. 11.Hvor er vi nå i egen utvikling? Hvordan bruker vi den kunnskapen vi har fått? Hva skal vi gjøre videre? v/ Torill Holth. Arbeidsgruppa avsluttet sitt arbeid. Nettverksgruppene forsatte.

3 Videreføring av ledelsesutvikling Våren 2007 kom Kunnskapsdepartementets Kompertanseplan i barnehagen. Strategi for kompetanseutvikling i barnehagesektorer Barnehageadministrasjonen inviterte 3 styrere og 2 fagforbund med i en ny arbeidsgruppe som fikk mandat til å utvikle en kompetanseplan for barnehagene på grunnlag av strategiplanen. Et av satsingsområdene i strategiplanen var Pedagisk ledelse. Vi var ikke tilstrekklig fornøyde med utviklingen av lederne. Blant annet fikk vi som administrasjon ca klager gjennom året fra foresatte som var kritiske til sitt barnehagetilbud. Klagene var av en slik art, at vi anså det var som saker lederne av barnehagene skulle løst selv. Derfor besluttet vi å igangsette et videreutviklingsprogram i ledelse. Vår erfaring med lederne og Torill Holth var så god, at vi valgte å satse videre på henne som lederutvikler gjennom programmet. Torill Holth har legitimitet gjennom at hun er føskolelærer og har arbeidet i barnehage. Vi ville satse på utvikling hos alle lederne i små eller store barnehager, kommunale eller private barnehager da alle barnas oppvekst er viktig for Fredrikstad kommune. Vi ønsket å satse på å få alle nettverkene til å fungere bedre. Derfor krevde vi bevisst ingen deltageravgift. Videreføring av Kompetanseutvikling i ledelse for ledere i barnehagene i Fredrikstad Prosjektleder fra barnehageadministrasjonen Helga Synøve Kasene. Visjon og mål for utviklingsplanen ble laget på grunnlag av nettverksteori. ( Live Fyrand: Sosial nettverk. Teori og praksis.tano 3.opplag 1998.) Målekart for ønsket målsetting for antall klager ble laget.

4 VISJON FOR NETTVERKBYGGING I ALLE FREDRIKSTADS BARNEHAGER Visjon og mål. Nettverkene er relasjoner hvor personene har kontakt og møtes på grunn av felles formål: Å lede og stadig utvikle en barnehage med god kvalitet på innhold og opplevelser, for barna, foreldrene og personalet. Det er fellesskapet og interaksjonen som skapes mellom deltakerne i et nettverk med samme erfaringskompetanse, som danner forutsetningen for å nå målet om støtte, utvikling og hjelp for den enkelte. Målet er opplevelse av gjensidighet, likeverdighet og respektert taushetsplikt. MÅL: Utvikle kompetanse i ledelse slik at hver styrer er kompetent til å møte utfordninger i barnehagegruppa, personalgruppa, foreldregruppa og media. Utvikle kompetanse i ledelse slik at nettverkene kan fungere selvstendig ved gi den enkelte genuin støtte og utvikling, ut fra erfaringer og behov. Utvikle kompetanse i kollegaveiledening for å oppnå en felles forståelse for at alle er kollegaer som løfter hverandre fram. Målekart: Antall klager til barnehageadministrasjonen Fokusområde Indikator Status siste måling 2007 Mål Måleskala Ønsket Nedre Brukertilfredshet Antall klager Ledelsesutviklingsprogrammet var modulbasert, der hver modul bygger på de andre. I alt er det 8 moduler. Mellom 2006 og 2008 var det åpnet mange nye barnehager i Fredrikstad. I det første ledelseprogrammet ble det arbeidet med BIOUT og Jungs typekoder. Dette var fagkunnskap vi regnet med alle nettverkene brukte, så de som kom nye inn i et nettverk trengte å få lære noe om dette også. Det har vært arrangert to slike dager med nye ledere. En før oppstart av nytt lederprogram i 2008 og en dag underveis med de siste nye lederne i april 2009.

5 Modul 1 1 dag Dag for alle nye ledere siden BIOUT og Jungstypologi. ( JTI ) Modul 2 1 dag for alle samlet Teamkompasset etter JTI. Styrke og svakheter i nettverket. Drømmeteam. Modul 3 2 dager delt inn i nettverk Veiledning og kommunikasjon i nettverket. Veiledning som lederverktøy; refleksjon, erfarings og praksisrelatert. Observasjon av ulike deler kropp, som har betydning for samtalens kvalitet. Visuell kalibrering / Auditiv kalibrering / Lytting Samtalekvalitet Refleksjonsspørsmål Spørreprofil tilpasset veisøker Effektiv kommunikasjon Modul 4 1 dag delt inn i nettverk Big 5, NEO-PI-R, Beslutningsmønster. Tilbakemelding på NEO-PI-R. Personlighetens betydning for utøvd lederskap Autentiske leder Filmer: NRK s Etaten og The last King of Scotland. Modul 5 3 dager delt inn i nettverk Grunnkurs i utviklende lederskap - ULL Teoretisk kunnskap Tilbakemeling på 360 graders lederevaluering. Bevisttgjøring på egen lederstil. Grunnlag for videre utvikling. Utviklingsmål. SMARTØF: Spesifikt målbart/ konkret attraktivt realistisk tidsbestemt økologisk/ konsekvenser formulert positivt HÖHR - modell: Historie Ønske Hinder Ressurs Catwalk Modul 6 1 dag delt inn i nettverk Stressmestring i hverdagen Teori og praksis knyttet til mentale og fysiologiske prosesser som skjer i stressfylte situasjoner. Reframing ominnramming.

6 Modul 7 Gruppeveiledning 2 dager delt inn i nettverk Praktisk og ferdighetsbasert gruppeveiledning. Makt, tilknytning og prestasjon. Verdier. Kollegaveiledning i nettverk; gruppens egenutvikling og gruppens selvstyring. Modul 8 1 dag for alle samlet Personlig lederutviklingsplan mål omsettes til pratisk handling. Effekten av tiltak viderføring av ledelse: I denne ledelsesutviklingen har vi hatt veldig få fellessamlinger. Programmet er blitt lagt opp gruppevis med to og tre nettverksgrupper sammen. Det gjorde vi for å ivarteta den enkelte lederen i sin utvikling og ved å se alle i et mindre fellsskap, og samtidig gi større rom for hvert nettverk. Barnehageadministrasjonens fagkonsulenter og fagsjef har deltatt i samme lederutvikling. Effekten av dette er at mange ulike nettverk har møtt hverandre. Lederne har møttes på kryss og tvers av kommunens geografi. Dette har skapt en god arena for aksept, fellesskap, forståelse, tydelighet og trygghet vi ikke så før vi startet, vi ser effekten av det nå. Den beste effekten vi opplever hos lederne er at de stille og sjenerte er blitt aktive deltagere. De dominante har blitt seg bevisst sin lederkraft. Samhandlingen øker og det balanseres i nettverkene. I praksis merker vi som administrasjon at lederne har blitt tryggere i sin styrerrolle. En stor og viktig effekt som vi erfarer, er at alle lederne møter opp til fellesmøter barnehageadministrasjonen arrangerer. De sitter sammen i sine nettverk og de drøfter temane som vi legger opp til. Styrere som er syke, sender andre til møtene for å få med seg informasjon. Klagene fra foreldrene løses på lavest mulig nivå i barnehagen eller vi løser dem med en telefon til leder som tar tak og handler. Vi kan med dette klart si at målet vi har hatt for alle ledernes lederutvikling er effektfull og oppnådd. Nettverkene er mer sammensveiset, lederne støtter hverandre og bruker hverandres kompetanse på en helt ny måte enn før. Målet med lederutvikling for å styrke nettverkene er nådd. Ledere i barnehagene er i balanse som naturen.