Eieravtalefor. FinnmarkMiljøtjeneste AS(FimilAS) Organisasjonsnummer NO MVA

Transkript

1 Eieravtalefor F'innmarkMiliatienesteas FinnmarkMiljøtjeneste AS(FimilAS) Organisasjonsnummer NO MVA Vedtattpåordinærgeneralforsamling denxx.xx Kapittel1.Alminneligebestemmelser. 1.1Navnogdeitakere. Selskapetnavner FinnmarkMiljøtjenesteAS (FimilAS). Selskapeteies av kommunenekarasjok,porsanger,måsøy,nordkapp,lebesbyog Gamvik. 1.2Selskapsformogansvarsforhold. Selskapetblestiftetden 10.april 1996.Selskapeter et interkommunalteid aksjeselskapdanneti medhold av kommunelovenog i medholdav lovomaksjeselskaper(aksjeloven). Selskapeter egetrettssubjektog driversinvirksomhetetteraksjeloven.virksomhetenskalværeregistrerti foretaksregisteret. Offentleglovaog forvaltningslovengjelderfor seiskapetsvirksomhet. 1.3Hovedkontor. Selskapetsforretningskontorer i Porsangerkommune. 1.4Formål. Selskapetskaldrivekostnadseffektivinnsamlingog behandlingav avfall,og værepådriverfor utviklingav samfunnsøkonomiskeog fremtidsrettedeløsninger. Selskapetskalstå for innsamling,transportog behandlingav allede avfallstypersomeierkommunenetil enhvertid har ansvarfor. Selskapetskal,i nærtsamarbeidmedkommunene,drivemiljøvennligavfallsbehandlingog arbeidefor økt gjenvinningog gjenbruk. Post- og besøksadresse: Telefon: Intemett: Finnmark Miljøtjeneste as Postboks 322, Porsanger Industribygg E-post: Org. nr.: 9711 Lakselv fimil@fimil.no NO MVA

2 2 Selskapetkanværeet konsultativtorganfor eierkommunenei spørsmålvedrørendeavfall, avfallsbehandlingogforurensning. 1.5Andretjenester. Selskapetkaneie andreselskaper,og tildeledisseselskapeneenerettdersomdetteer i samsvarmed EØS-avtalen. Eventuellopprettelseav heleid(e)datterselskapskalpå høringtil eierkommunenefør sakenleggesframfor generalforsamlingtil endeligvedtak. Selskapetkanselgetjenestertil andreennsineeiere. All forretningsmessigvirksomhetav vesentligbetydningskalskillesut og utføresi egneselskaper. Kapittel2.Organisasjon. 2.1Generalforsamlingen. Generalforsamlingener øversteorganfor virksomheten.detinnkallestil ordinærgeneralforsamlingenen gangi åretiht selskapetsvedtekter Styret. Generalforsamlingenvelgerselskapetsstyreog fastsetterstyretsarbeidsvilkår.styretrapporterertil generalforsamlingen. 2.3Eiermøter. Styretinviterertil eiermøteminsten gangi året.påeiermøteskaldet bl.a.orienteresomvirksomhetog resultati datterselskap. Eiermøteter et konsultativtog rådgivendeorganfor styretog eiermøtetharingenbesluttendemyndighet. Påeiermøtenebøreierkommunenemøtemedbådepolitiskog administrativtoppledelse. 2.4Valgkomite. Generalforsamlingenoppnevnervalgkomitesombl.a.forberedervalgav styre.valgkomiteenarbeideretter egneretningslinjerog rapporterertil generalforsamlingen.

3 Dagligleder. Styreter arbeidsgiverog tilsetterog avsetterdagligleder,og fastsetterdenneslønns-og arbeidsvilkår. Dagliglederrapportertil styreti tråd medde retningslinjerstyretvedtar. 2.6 Selskapetrepresentasjon. Styrelederepresentererselskapetutadi sakerav prinsipiellart.styrelederkangi dennefullmakttil daglig leder. Dagliglederrepresentererselskapetutadi sakersomfallerinn underdennesmyndighet. Kapittel3.Generalforsamlingen. 3.1 Generalforsamlingen. Pågeneralforsamlingenharhveraksjeen (1) stemmeog eierkommuneneharfølgendestemmefordeling: Gamvikkommune Lebesbykommune Måsøykommune Karasjokkommune Nordkappkommune Porsan er kommune Sumstemmeberettigedeaksjer: 55 aksjestemmer 59 aksjestemmer 65 aksjestemmer 105aksjestemmer 147aksjestemmer 169aks'esternmer 600aksjestemmer Aksjonærenekanmøtepersonligvedordføreri eierkommunenellervedfullmaktutstedtav ordfører. 3.2 Generalforsamlingensmyndighet. Eierkommuneneutøversitteierskapog sin myndigheti selskapetgjennomgeneralforsamlingen. 3.3 Innkallingtil møtei generalforsamlingen. Ordinærgeneralforsamlingavholdeshvertår innenutgangenav maimåned. Annonseringav generalforsamlingenmedangivelseavdagsorden,skjermedminimum3 ukersvarseli brevtil eierkommunene. Innkallingtil generalforsamlingsendeseierkommunenesenest1 ukefør generalforsamlingensmøte. Vedlagtinnkallingenfølgerstyretsutredninger,styretsårsrapportog revidertresultatregnskap. Ekstraordinærgeneralforsamlinginnkallesnåren av eierkommunenellerstyreti selskapetkreverdet.

4 4 3.4 Saksbehandlingi generalforsamlingen. Generalforsamlingens møterogsaksbehandling eroffentlighvisikkeanneterhjemleti lov. Pådenordinæregeneralforsamling skalfølgendesakerbehandlesogavgjøres: Konstituering. Årsberetning, resultatregnskap ogbalanse. Anvendelseavoverskuddellerdekningavunderskudd i henholdtildenfastsattebalanse. Fattevedtakomutdelingavutbytte. Valgavstyre,styreleder, nestlederogrevisor. Oppnevningavvalgkomite. Sakerinnmeldtaveierkommuner. Andresakersomihtlovellervedtekterhørerundergeneralforsamlingen. Sakersomønskestattopppåordinærgeneralforsamling måsende skriftligtilstyretinnen1.april. Påekstraordinær generalforsamling behandleskundesakersomståroppførtpåsakslista. Valgskalværeskriftligedersomnoenkreverdet. Kapittel4. Styret. 4.1 Styret. Styreti selskapet skalbeståav6 medlemmer medpersonligevaramedlemmer. Styretskalviderebeståav 3 kvinnerog3 menn. Styretsmedlemmer ogvaramedlemmer velgesnormaltfor3 åradgangen,ogslikat2 avdisseerpåvalg hvertår. Styreleder ognestledervelgesavgeneralforsamlingen 1åradgangen. 4.2 Styretsmyndighet. Forvaltningen avselskapet hørerinnunderstyret.styretslederskalsørgeforstyrebehandling avdesaker somhørerinnunderstyretsarbeids-ogansvarsområde. Styretskalsørgeforforsvarligorganiseringavvirksomheten, fastsetteplanerogbudsjetterogeventuelt retningslinjer forvirksomheten. Styretskalholdesegorientertomselskapetsøkonomiskestillingogplikterå påseatdetsvirksomhet, regnskapogformuesforvaltning ergjenstandforbetryggendekontroll.styretskaliverksettede

5 -s - undersøkelserstyretfinnernødvendigfor å kunneutføresineoppgaver.styretskaliverksetteslike undersøkelserdersomdettekrevesav ett ellerflereav styremedlemmene. Styretutarbeideregneretningslinjerfor styretsarbeidi trådmedaksjeloven,selskapetsvedtekterog selskapetsstyringsdokumenter. Styretgir sin innstillingi sakersomskalleggesframforgeneralforsamlingen. Styretskalføretilsynmeddagligledersin ledelseav virksomheten. Kapittel5.Dagligledelse 5.1Dagligledelse. Dendagligedriftenav selskapetutøvesav dagliglederinnenforde rammersomgis av styretgjennom vedtakog retningslinjer. Dagligledersin myndighetog plikterskalværebeskreveti egeninstruks, 5.2Dagliglederogstyret. Dagliglederforberedersakslistetil styremøteri samarbeidmedstyreleder.dagliglederutrederallesaker somskalbehandlesi styret. Dagliglederhar rettog plikttil å væremedpåstyretsmøterog saksbehandling.dagliglederer sekretærog førerprotokollfra styremøter. Kapittel6.økonomiforvaltning. 6.1Opptakavlån. Selskapetkanta opplån innenforrammenavforsvarligdrift.styreter delegertdennefullmakt. 6.2Revisor. Selskapetsskalhaegenrevisorsomvelgesav generalforsamlingen. 6.3Fond. All innsamlingog behandlingav lovpålagterenovasjonsoppgaver skalskjei henholdtil forurensingslovens selvkostprinsipp.eventuelleoverskuddellerunderskuddskalførestil selvkostfondi henholdtil gjeldende retningslinjerfradepartementog forurensingsmyndigheter.

6 6 Kapittel7.Kommunal renovasjon 7.1Tvungenrenovasjon. Forutsetningfor eieravtalener at deter innførttvungenrenovasjonfor allelovpålagterenovasjonsoppgaver for alle husholdningeri eierkommunene.selskapetutførerdisseoppgavenepå vegneav eierkommunene. 7.2Renovasjonsforskrifter ogretningslinjer. Denenkelteeierkommunemå vedtalikelydenderenovasjonsforskrifter og retningslinjerutvikletav selskapet.forskrifterog retningslinjerskalså langtsommuligtilpassesde behovdenenkelteeierkommune har. 7.3Serviceavgift. Serviceavgiftfor allerenovasjonstjenester utregnesetterselvkostprinsippet og avgifteneer likei alle eierkommunene. Kommunenepliktertil å inndriveavgift/gebyrfra alle husholdningeriht kunderegisterutarbeidetav eierkommuneog selskapi samarbeid. Kunderegisteroverhusholdningerevidereshvertår innen1. oktober.dennerevideringendannergrunnlag for 4. kvartalssluttoppgjørog fakturatil eierkommune,samtselskapetsgrunnlagfor utregningav nesteårs faktureringtil eierkommune. Kapittel8.Øvrigebestemmelser. 8.1Utvidelse. Nyekommunerkantas oppi selskapetsomeiere.forslagom nyeeierekreverendringeri eieravtalen. 8.2Uttreden. Ved uttredenav selskapetmå eierkommuneovertainvesteringergjort i egen kommunetil nedskrevetog bokførtverdivedtidspunktfor uttredelse. Vedtakom uttredenmåfattesav kommunestyret i eierkommunen. Vedtakom uttredenmå,skriftligog medminst1 (ett)årsvarsel,meldesinntil behandlingpåselskapets ordinæregeneralforsamling. Uttredener gyldigførstnårovernevntekriterierer oppfylt,og fastsattbeløper innbetaltil selskapetskonto.

7 7 Uttredenkreverendringeri eieravtalen. 8.3Oppløsning. Oppløsningav selskapetkanbareskjedersomsamtligekommunestyrerharfattetvedtakom dette. Hverav eierkommuneneskalvedoppløsningenav selskapetværeansvarligfor sindel av forpliktelsenei forholdtil folketalletdet åretselskapetbliroppløst. 8.4Endringer i eieravtalen. Forslagomendringerav eieravtalenmåmeldesinnsomsaktil behandlingi generalforsamlingen. Endringeri eieravtalenmågodkjennesav kommunestyrenei eierkommunene. 8.5Tvistomforståelseaveieravtalen. Tvistom tolkningav eieravtalenblir avgjortmedbindendevirkningvedvoldgiftetterreglenei tvistemålsloven.tvistbehandlesi denkommuneder selskapetharsinforretningsadresse. Kapittel9. Ikrafttredelse. 9.1lkrafttredelse Denneeieravtalentrer i kraftnårdener godkjenti eierkommunene. Eieravtalener vedtattav eierkommunene: Gamvikkommune, i møteden, sak Lebesbykommune, i møteden, sak Måsøykommune, i møteden, sak Karasjokkommune, i møteden, sak Nordkappkommune, i møteden, sak Porsangerkommune, i møteden, sak

8 F'innmarkMiljøtjenesteas Vedtekterfor FinnmarkMiljøtjeneste AS(FimilAS) Organisasjonsnummer NO MVA Vedtattpåordinærgeneralforsamling denxx.xx Firmanavn SelskapetsnavnskalværeFinnmarkMiljøtjenesteAS (FimilAS). 2 Beliggenhet Selskapetskalha sittforretningskontor i Porsangerkommune. 3 Formål Selskapetskal drive kostnadseffektivinnsamlingog behandlingav avfall,og værepådriverfor utviklingav samfunnsøkonomiskeog fremtidsrettedeløsninger. Selskapetskal stå for innsamling,transportog behandlingav alle de avfallstypersom eierkommunenetil enhvertid haransvarfor. Selskapetskal, i nærtsamarbeidmed kommunene,drivemiljøvennligavfallsbehandlingog arbeidefor økt gjenvinningog gjenbruk. Selskapet kan være et konsultativt organ for eierkommunenei spørsmål vedrørende avfall, avfallsbehandlingog forurensning. 4Aksjekapital Aksjekapitalenskal være på kr ,-og skal fordelesi forholdtil kommunenesfolketallpr. 1. januar 1995i kommunenegamvik,karasjok,lebesby,måsøy,nordkappog Porsanger. 5 Pålydende Aksjenespålydendeskalværekr 1.000,-og lydepå navn. Post- og besøksadresse: Telefon: Intemett: Finnmark Miljøtjeneste as vmw.firnil.no Postboks 322, Porsanger Industribygg E-post: Org. nr.: 9711 Lakselv flmil@fimil.no NO MVA

9 - 2 - VEDTEKTER- FIMIL 6 Styret Styretskalbeståav6 medlemmer med6 personligevaramedlemmer. Styretskalviderebeståav3 kvinner og3 menn. 7 Årsberetningogregnskap Styretsårsberetning ogrevidertregnskapsendesutsenest1ukeførgeneralforsamlingens møte. 8 Generalforsamlingens saksbehandling Ordinærgeneralforsamling avholdeshvertårinnenutgangenavmaimåned.annonseringav generalforsamlingen medangivelseavdagsorden, skjermedminimum3 ukersvarseli brevtil eierkommunene. Pådenordinæregeneralforsamling skalfølgendesakerbehandles: Konstituering. Årsberetning, resultatregnskap ogbalanse. Anvendelseavoverskuddellerdekningavunderskudd i henholdtildenfastsattebalanse. Fattevedtakomutdelingavutbytte. Valgavstyre,styreleder, nestlederogrevisor. Oppnevningavvalgkomite. Sakerinnmeldtaveierkommuner. Andresakersomihtlovhørerundergeneralforsamlingen. 9 Firmategning Selskapets firmategnesavstyretellerdenstyretbestemmer i henholdtil aksjeloven. Vedtektenervedtattaveierkommunene: Gamvi kommune, i møteden,sak Lebesbykommune, i møteden, sak Måsøykommune, i møteden,sak Karasjokommune, i møteden,sak Nordkappkommune, i møteden, sak Porsangerkommune,i møteden,sak