VEDTEKTER for Norges Astma-og Allergiforbund

Transkript

1 VEDTEKTER for Norges Astma-og Allergiforbund VALGINSTRUKS EPILOG/FULLMAKT

2 Innholdsfortegnelse KAPITTEL I Formål...3 KAPITTEL II Oganisasjon, Fellesbestemmelser...3 KAPITTEL III Lokalforeninger...5 KAPITTEL IV Fylkeslag/Regionslag...6 KAPITTEL V NAAFs styre...8 KAPITTEL VI Landsmøtet...10 KAPITTEL VII Ekstraordinært landsmøte og oppløsning...11 Valginstruks for landsmøtene i Norges Astma- og Allergiforbund...11 Epilog/Fullmakt VEDTATT PÅ LANDSMØTET I SANDEFJORD SEPTEMBER 2005

3 KAPITTEL I FORMÅL 1-1 (Formål) Norges Astma- og Allergiforbund (NAAF), stiftet 24. januar 1960, er en partipolitisk nøytral og uavhengig organisasjon for alle som berøres av astma, KOLS og andre kroniske lungesykdommer, allergi, eksem og overømfintlighet. Forbundet skal arbeide for å: a) spre kunnskap om og kjennskap til sykdomskomplekset b) etablere full tilgjengelighet for brukergruppen i samfunnet c) fremme forskning, herunder at det gis økonomisk støtte til Forskningsfondet for astma og allergi d) bedre behandlingsmulighetene for brukergruppene, herunder drift av egne behandlingssteder e) bekjempe miljøforurensning og stoffer som utløser eller forverrer sykdommer f) fremme tiltak av sosial art g) samordne alt arbeid som drives av lokalforeninger og fylkeslag/regionslag tilsluttet NAAF h) være en inkluderende organisasjon for alle KAPITTEL II ORGANISASJON, FELLESBESTEMMELSER 2-1 (Organisasjonen) NAAF er en landsomfattende sammenslutning av lokalforeninger. Lokalforeningene er NAAFs medlemmer. 2-2 (Medlemskap) Enkeltpersoner er normalt medlem av en lokalforening, men kan ved særskilt søknad til NAAF i stedet oppnå medlemskap direkte i forbundet. Enkeltperson kan være medlem i en annen lokalforening enn den vedkommende har sin geografiske tilknytning til. Familiemedlemskap oppnås ved at det betales familiemedlemskontingent. Dette omfatter ektefelle/samboer, foreldre/foresatte og barn med samme bostedsadresse. Hvert enkelt familiemedlem har fulle rettigheter innenfor vedtektenes ramme. Alle former for medlemskap forutsetter at forfalt kontingent er betalt. Står kontingenten ubetalt, strykes medlemskapet. Det åpnes for støttemedlemskap og bedriftsmedlemskap. Støtte- og bedriftsmedlemmer gis ikke organisatoriske rettigheter. 2-3 (Medlemskontingent) Andel medlemskontingent overføres til lokalforeninger, fylkeslag og regionslag. Overføring skjer pr og Kontingentandelen beregnes ut fra den til enhver tid innbetalte kontingent, minus vedtatt andel til forskning. 2-4 (Ungdomsorganisasjonen) Norges Astma- og Allergiforbunds ungdomsorganisasjon (NAAFU) er opprettet for medlemmer i alderen f.o.m. 15 t.o.m. 35 år. NAAFUs representant i NAAFs styre skal være i alderen f.o.m. 15 år t.o.m. 25 år. 2-5 (Valgbare medlemmer) Bare personlig betalende medlemmer er valgbare til verv i NAAF. Stemmerettsalderen er 15 år. Vedtekter for Norges Astma- og Allergiforbund Side 3

4 2-6 (Styrende organer) Forbundets organer er: Landsmøtet NAAFs styre 2-7 (Inhabilitet) Tillitsvalgt er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller å treffe avgjørelser: a) når vedkommende selv er part i saken b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er gift med eller forlovet eller samboer med en part d) når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken Likeså er en person inhabil når særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet. Det skal blant annet legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om noen har reist inhabilitetsinnsigelse. Inhabilitetsspørsmål avgjøres av det aktuelle organ, uten at den det gjelder er til stede. Vedkommende skal først ha fått anledning til å redegjøre for sitt syn på saken. Med part menes i denne bestemmelsen person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. 2-8 (Ansatte og tillitsverv) Ansatte i NAAFs organisasjonsledd kan ikke inneha tillitsverv i organisasjonen. 2-9 (Taushetsplikt) Personer som gjennom sitt verv som tillitsvalgt i NAAF får kjennskap til noens personlige forhold, bedrifts- eller forretningshemmeligheter, forplikter seg til ikke å bruke, utlevere eller på noen annen måte gjøre tilgjengelig for uvedkommende, denne kunnskap. Taushetsplikten gjelder uten tidsbegrensning, eventuelt til NAAF har løst vedkommende fra den (Flertallsregler) Med simpelt flertall forstås flest stemmer. Med absolutt flertall forstås over halvparten av stemmene. Med kvalifisert flertall forstås vedtektsbestemt flertall (for eksempel 2/3 eller 3/4) (Tvistespørsmål) Tvister med tilknytning til NAAF, dets organer, jf. 2-6, lokalforeningene og fylkeslagene/regionslagene, herunder tvister om suspensjon og eksklusjon, skal med endelig virkning løses av NAAFs styre og ved anke NAAFs kontroll- og klageutvalg. Slike tvister skal ikke bringes inn for domstolene for avgjørelse (Økonomisk råderett og forpliktelser) Lokalforeningene og fylkeslagene/regionslagene velger selv sitt styre og rår over sine midler innenfor den rammen som NAAFs styre eller landsmøte til enhver tid vedtar. Lokalforeningene og fylkeslagene/regionslagene er selv ansvarlige for de forpliktelser de påtar seg. Lokalforeningene i fylket/regionen er solidarisk ansvarlige for fylkeslagets/regionslagets drift. Side 4 Vedtekter for Norges Astma- og Allergiforbund

5 KAPITTEL III LOKALFORENINGER 3-1 (Lokalforeninger) En lokalforening av NAAF er en sammenslutning av medlemmer som slutter opp om forbundets formålsparagraf, jf (Medlemskontingent) Andel medlemskontingent overføres til lokalforeninger og fylkeslag/regionslag pr og Kontingentandel beregnes ut fra den til enhver tid innbetalte kontingent. Andel til forskning kommer til fradrag på kontingentutbetalingen. 3-3 (Lokalforeningsstyret) Foreningen ledes av et styre på minimum 3 medlemmer, maksimum 7 medlemmer, med minst ett varamedlem. Det skal velges leder, nestleder og kasserer, jf. 2-7 (Inhabilitet). 3-4 (Beslutningsdyktighet) Lokalforeningsstyret er beslutningsdyktig når 2/3 av styrets medlemmer er til stede. Leder eller nestleder må være blant de 2/ (Årsmøte) Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av februar. Det innkalles av lokalforeningsstyret med minst fjorten 14 dagers varsel, vedlagt saksliste. Årsmøtet vedtar dagsorden og behandler: a) årsberetning b) revidert regnskap c) innkomne forslag, som må være styret i hende innen 20. januar d) arbeidsoppgaver e) budsjett f) valg av: 1) leder 2) nestleder 3) kasserer 4) øvrige styremedlemmer og varamedlemmer 5) revisor 6) delegater til fylkeslagets/regionslagets årsmøte 7) valgkomité på minimum tre 3 - personer 3-6 (Lokalforeningsstyrets oppgaver) Lokalforeningsstyret skal innen 15. mars sende godkjent årsberetning og revidert regnskap til forbundet gjennom fylkeslaget/regionslaget. Styret skal også sende protokoll fra lokalforeningens styremøter til fylkeslaget/regionslaget. 3-7 (Ekstraordinært årsmøte) Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av lokalforeningsstyret og skal innkalles når minst 1/4 av medlemmene forlanger det. Fylkeslagets/regionslagets styre eller NAAFs styre kan forlange ekstraordinært årsmøte. Et ekstraordinært årsmøte skal bare behandle den (de) saken(e) det er innkalt for. Det innkalles med minst fem 5 dagers varsel. 3-8 (Oppløsning av lokalforening) Forslag om oppløsning av lokalforening skal være sendt fylkesstyret/regionsstyret innen Søknaden behandles av NAAFs styre. Ved samtykke fra styret behandles saken på første årsmøte og avgjøres ved 2/3 flertall. Ved oppløsning overføres medlemmene til de nærmeste lokalforeningene. Foreningens midler overføres Vedtekter for Norges Astma- og Allergiforbund Side 5

6 til de lokalforeningene som overtar medlemmene etter samme forholdstall. Midlene overføres pr i samme kalenderår som oppløsningen er endelig godkjent. 3-9 (Sammenslåing av lokalforeninger) To eller flere lokalforeninger kan slås sammen. Fremgangsmåten i 3-8 (Oppløsning av lokalforening) skal følges for begge/alle lokalforeningene. Ved sammenslåing avholdes nytt årsmøte hvor det nye lokalforeningsstyret velges. Den nye lokalforeningen gis disposisjonsrett over de samlede midler. KAPITTEL IV FYLKESLAG/REGIONSLAG 4-1 (Fylkeslag/regionslag) I hvert fylke/region skal det opprettes et fylkeslag/regionslag. Opprettelsen av et fylkeslag/regionslag skal godkjennes av NAAFs styre. Fylkeslag/regionslag er et koordinerende organ mellom NAAFs sentrale ledelse og lokalforeningene i de enkelte fylker/regioner. Lokalforeningene skal organisasjonsmessig stå tilknyttet fylket/regionen de geografisk tilhører. 4-2 (Fylkeslagets/regionslagets årsmøter) Fylkeslagets/regionslagets styre velges på fylkeslagets/regionslagets årsmøte. For delegater til årsmøtet, se 3-5 (Årsmøte), punkt f) nr (Fylkeslagets/regionslagets oppgaver) Fylkeslaget/regionslaget skal blant annet: a) ivareta lokalforeningenes interesser b) fremme samarbeid mellom lokalforeningene og koordinere arbeidet innen fylket/regionen c) sende revidert årsregnskap og godkjent årsberetning fra fylkeslaget/regionslaget og lokalforeningene til sekretariatet innen 15. april d) velge styre e) oppnevne fylkets/regionens delegater med varadelegater til NAAFs landsmøte f) utføre sitt arbeid i henhold til NAAFs formålsparagraf, jf. 1-1 (Formål) 4-4 (Fylkeskontor/regionskontor drift) Det bør opprettes fylkeskontor i hvert fylke eller regionskontor for flere fylker. Kontoret bør ledes av en fylkessekretær/regionssekretær. Fylkeslaget/regionslagets styre har arbeidsgiveransvaret for fylkessekretæren/regionssekretæren(e) og for driften av kontoret. 4-5 (Oppløsning av fylkeslag/regionslag) Oppløsning av fylkeslag/regionslag krever godkjenning fra NAAFs styre. Spørsmål om oppløsning behandles av fylkeslagets/regionslagets årsmøte og må vedtas med 2/3 flertall. Ved eventuell oppløsning skal fylkeslagets/regionslagets midler disponeres slik NAAFs styre bestemmer. 4-6 (Fylkesstyret/regionsstyret) Ansvaret for fylkeslagets/regionslagets arbeid ivaretas av styret til organisasjonsleddet. Styret er fylkeslagets/regionslagets øverste organ mellom årsmøtene og har ansvaret for den alminnelige forvaltning av fylkeslaget/regionslaget. Styret representerer fylkeslaget/regionslaget utad. Fylkeslaget/regionslagets styre holder møte minst en gang pr. halvår. Styremøter innkalles når lederen bestemmer det, eller når to styremedlemmer krever det. Fylkesstyret/regionsstyret består av minst leder, nestleder og sekretær/kasserer. Leder og kasserer skal ikke være samme person, jf. 2-7 (Inhabilitet). Funksjonen som sekretær/kasserer kan ivaretas av fylkessekretær. Side 6 Vedtekter for Norges Astma- og Allergiforbund

7 4-7 (Valg av fylkesstyre/regionsstyre) Leder og nestleder velges skriftlig og hver for seg. Hvis det er flere kandidater, og ingen av dem har mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har flest stemmer. For det øvrige styret og vararepresentanter kreves simpelt flertall. Bare personlig betalende medlemmer er valgbare. Årsmøtet velger fylkeslagets/regionslagets styre, jf. 2-7 (Inhabilitet). Det nye styret overtar ansvaret umiddelbart. 4-8 (Valgperiode) Valgperioden til fylkesstyret/regionsstyret er to 2 år. Etter første år foretas loddtrekning, likevel slik at leder og nestleder, sekretær og kasserer ikke bør tre ut samtidig. Varamedlemmer velges for ett år om gangen. 4-9 (Årsmøte/innkalling) Fylkeslagets/regionslagets årsmøte holdes innen utgangen av mars. Det innkalles av styret med minst tre ukers varsel, vedlagt saksliste. Årsmøtet vedtar dagsorden og behandler: a) årsberetning b) revidert regnskap c) innkomne forslag (som skal være styret i hende senest 14 dager før årsmøtet) d) arbeidsoppgaver e) budsjett f) valg av: 1) leder 2) nestleder 3) sekretær 4) kasserer 5) øvrige styremedlemmer 6) 3 varamedlemmer 7) valgkomité 8) oppnevne offentlig godkjent revisor 9) i landsmøteår, delegater til landsmøtet med varadelegater Spørsmål om utsettelse av fylkeslagets/regionslagets årsmøte avgjøres av NAAFs styre (Delegater) Lokalforeningene deltar med en delegat pr. påbegynt 50 medlemmer, begrenset oppad til seks 6 delegater pr. lokalforening. Et medlem av det sittende fylkesstyret/regionsstyret må velges som delegat fra sin lokalforening for å ha stemmerett på årsmøtet. Tilleggsdelegater godtas ikke (Ekstraordinært årsmøte) Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av fylkesstyret/regionsstyret og skal innkalles når minst to 2 av lokalforeningene forlanger det. NAAFs styre kan forlange ekstraordinært årsmøte. Ekstraordinært årsmøte skal bare behandle den (de) saken(e) det innkalles til. Det innkalles med minst fem 5 dagers varsel. Når ekstraordinært årsmøte kreves for valg av nytt fylkesstyre/regionsstyre, må eventuell mistillit til det sittende styret være klart uttrykt. Vedtekter for Norges Astma- og Allergiforbund Side 7

8 KAPITTEL V NAAFS STYRE 5-1 (Sammensetning) NAAFs styre består av leder politisk nestleder organisatorisk nestleder barne- og ungdomsrepresentant f.o.m. 15 år t.o.m. 25 år fem 5 valgte styremedlemmer fire 4 valgte varamedlemmer, derav én øremerket barne- og ungdomsrepresentant. De øvrige tre velges i numerisk orden. generalsekretæren møter med tale- og forslagsrett 5-2 (Beslutningsdyktighet) NAAFs styre er beslutningsdyktig når minst tre 3 av styremedlemmene og lederen eller nestlederen er til stede. Alle beslutninger treffes ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. 5-3 (Innkalling) NAAFs styre møter etter innkalling av styrets leder eller når to av medlemmene ber om det. 5-4 (NAAFs styre og offentlige myndigheter) NAAFs styre ivaretar forbundets interesser overfor sentrale offentlige myndigheter og andre sentrale organisasjoner. Henvendelser til region, fylke og kommune gjøres i lokale saker av henholdsvis regionslag/fylkeslag og lokalforeninger. Dersom NAAFs styre gjør henvendelser til regioner/fylker og kommuner, skal de berørte regionslag/fylkeslag og lokalforeninger informeres på forhånd. 5-5 (NAAF-styrets oppgaver) NAAFs styre skal: a) være ansvarlig for NAAFs økonomi, overvåke forvaltningen av NAAFs midler og påse at disse brukes innenfor rammen av vedtektene og landsmøtevedtak b) vedta budsjett for det etterfølgende år c) behandle årsmelding og regnskap for hvert kalenderår, samt behandle forslag til strategiplan og kontingent og legge disse frem for landsmøtet d) gjennomføre landsmøtets vedtak e) forberede landsmøtet og fastsette tid og sted for dette. Dette inkluderer innstilling om vedtektsendringer og forslag til landsmøtet f) oppnevne vedtektskomité og øvrige komiteer og utvalg, samt fastsette deres mandat g) føre protokoll fra sine møter og sende kopi av den til regionslag/fylkeslag og lokalforeninger h) bistå lokalforeninger, fylkeslag/regionslag og utvalg i saker der disse har vanskeligheter i) ansette generalsekretær j) engasjere statsautorisert revisor k) anskaffe kontorer og lønnet arbeidshjelp l) godkjenne opprettelse/nedleggelse av lokalforeninger og fylkeslag/regionslag m) godkjenne lokalforeningenes og fylkeslagenes/regionslagenes kjøp og salg av fast eiendom n) handle i saker som ikke er tillagt landsmøtet o) i fall nestlederen i perioden må tre varig inn i lederens sted, eller forbundet av annen grunn blir stående uten nestleder, skal NAAFs styre utpeke ny nestleder blant sine medlemmer for resten av perioden p) NAAFs styre skal ha ansvar for drift av NAAFs faste eiendommer, forretningsselskap og plassering av NAAFs midler for øvrig. Herav følger at styret skal fungere som generalforsamling i aksjeselskap som eies av NAAF. Side 8 Vedtekter for Norges Astma- og Allergiforbund

9 5-6 (Suspensjon) NAAFs styre kan med simpelt flertall suspendere tillitsvalgte som setter seg ut over NAAFs vedtekter og vedtak gjort av NAAFs styre og landsmøte. Likeså kan suspensjon brukes når tillitsvalgte i lokallag og fylkeslag/regionslag bryter lokallagenes og fylkeslagenes/regionslagenes vedtekter eller vedtak gjort på de respektive lags årsmøter. NAAFs styre avgjør suspensjonstidens lengde. Den suspenderte kan ikke inneha tillitsverv i organisasjonen i suspensjonstiden. En suspensjon kan innklages for kontroll- og klageutvalget som avgjør klagen med simpelt flertall. Den person forslaget om suspensjon retter seg mot, skal få forklare seg og gi uttalelse om forslaget med rimelig frist. Dette gjelder både overfor NAAFs styre og ved klage overfor kontroll- og klageutvalget. 5-7 (Eksklusjon) Medlemmer av NAAF som åpent motarbeider eller som bringer forbundet eller dets underavdelinger i offentlig vanry, kan av NAAFs styre ekskluderes fra forbundet. Styrets vedtak må være enstemmig. Eksklusjon kan innklages for kontroll- og klageutvalget som avgjør klagen med simpelt flertall. Den person forslaget om eksklusjon retter seg mot, skal få forklare seg og gi uttalelse om forslaget med rimelig frist. Dette gjelder både overfor styret og ved klage overfor kontroll- og klageutvalget. 5-8 (Sanksjoner) I saker hvor regionslag, fylkeslag og lokalforeninger ikke utfører oppgaver gitt i medhold av vedtekter eller vedtak på landsmøte, gis NAAFs styre rett til å stoppe utbetaling av alle økonomiske bevilgninger. I tillegg kan tap av representasjonsrett vedtas av styret. 5-9 (Vedtektsendringer) NAAFs styre har rett til å fremme forslag om endringer i eller tillegg til forbundets vedtekter (Kontroll- og klageutvalg) Landsmøtet skal velge et kontroll- og klageutvalg. Utvalgets medlemmer kan ikke inneha andre tillitsverv i NAAF, ha formell tilknyting til NAAFs organisasjon eller søsterselskaper. Utvalget skal være overvåker av NAAF-styrets økonomiske disposisjoner og påse at vedtak fattes innenfor rammene av NAAFs vedtekter. Kontroll- og klageutvalget er også klagenemnd i suspensjons- og eksklusjonssaker. Utvalget skal være sammensatt av: En 1 person med lang organisatorisk fartstid fra NAAF En 1 person med fortrinnsvis formell juridisk bakgrunn, jurist/advokat En 1 person med fortrinnsvis formell økonomisk bakgrunn, økonom/revisor To 2 varamedlemmer som oppfyller kravene til kompetanse for plass i utvalget Personen med lang organisatorisk erfaring er utvalgets leder (Underskrift og forpliktelser) NAAF forpliktes ved underskrift av NAAFs styreleder, eller i dennes fravær nestleder, parafert av generalsekretæren. Vedtekter for Norges Astma- og Allergiforbund Side 9

10 KAPITTEL VI LANDSMØTET 6-1 (Myndighet og sammensetning) Landsmøtet er NAAFs høyeste myndighet og holdes hvert annet år. Der møter: a) NAAF-styrets 9 medlemmer b) 125 representanter valgt av de enkelte fylkeslag/regionslag etter regler gitt i 6-3 (Representasjon). I tillegg møter NAAFU med 4 delegater c) generalsekretæren d) kontroll- og klageutvalget e) lederen for styret i Det Norske Helsesenter s.a. f) innstilte kandidater til NAAFs styre g) forbundets medlemmer ellers h) spesielt innbudte Bare representanter etter bokstav a) og b) har tale-, forslags- og stemmerett. Representanter etter bokstav c), d) og e) har tale- og forslagsrett. 6-2 (Innkalling og saksliste) Landsmøtet innkalles med fire 4 måneders varsel. Saksliste med beretning, regnskaper, innkomne forslag, strategiplan og kontingentforslag sendes minst én måned før landsmøtet til lokalforeningene og de øvrige som skal møte. 6-3 (Representasjon) Hvert fylkeslag får en landsmøterepresentasjon på minst to, maksimalt ti delegater, i forhold til det samlede medlemstall i fylket pr. 1. desember året før landmøtet. Eventuelle ledige plasser fordeles av NAAFs styre på det enkelte fylke etter det samlede medlemstall. Hver delegat har én 1 stemme. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. 6-4 (Landsmøtets dagsorden) Landsmøtet vedtar dagsorden, velger dirigent(er), tellekorps bestående av 5 personer inkludert dets leder og behandler ellers: a) beretning om forbundets arbeid siden siste landsmøte b) regnskap for de to siste kalenderår, med revisjonsberetning c) innkomne forslag, som skal være NAAFs styre i hende fire 4 - måneder før landsmøtet d) strategiplan og kontingent for neste landsmøteperiode e) vedtektsforslag f) valg av: 1) forbundets leder 2) politisk nestleder 3) organisatorisk nestleder 4) fem 5 -styremedlemmer, samt tre 3 varamedlemmer i numerisk orden til styret 5) tre 3 medlemmer til kontroll- og klageutvalget med to 2 varamedlemmer 6) fem 5 medlemmer til valgkomiteen med tre 3 varamedlemmer i numerisk orden Bare personlig betalende medlemmer av NAAF er valgbare. Med betalende medlemmer menes alle godkjente former for medlemskap. Andre forslag enn valgkomiteens må fremsettes umiddelbart etter at det er redegjort for komitéinnstillingen og de innkomne forslag. Forslag på andre enn valgkomiteens innstilling må hentes fra de forhåndsforeslåtte og leveres skriftlig til valgkomiteen som ledes av et av valgkomiteens medlemmer. Side 10 Vedtekter for Norges Astma- og Allergiforbund

11 Beslutninger i andre saker enn bokstav e) og f) treffes ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. Saker etter bokstav e) har flertallskrav som besluttet i 6-6 (Vedtektsendringer). 6-5 (Funksjonsperiode) NAAFs leder og nestledere velges skriftlig og hver for seg. Hvis det er flere kandidater, og ingen av dem får mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har flest stemmer. Er det bare en 1 kandidat til leder- eller nestledervervene, må minst 50 % av de avgitte stemmer gi tillitsvotum. De øvrige valgene foretas også skriftlig dersom det er flere kandidater. NAAFs leder og nestledere velges for én 1 landsmøteperiode. Vervene kan ikke innehas av samme person i mer enn tre 3 landsmøteperioder sammenhengende. Verv som styremedlem gjelder for én 1 landsmøteperiode. Verv som styremedlem kan ikke innehas av samme person i mer enn tre 3 landsmøteperioder sammenhengende. For alle valg utenom lederen og nestlederne, gjelder at ved like stemmetall, foretas loddtrekning. 6-6 (Vedtektsendringer) Forslag til endringer i, eller tillegg til, disse vedtekter skal sendes gjennom lokalforeninger eller fylkeslag/regionslag til NAAFs styre innen seks 6 måneder før landsmøtet. NAAFU gis selvstendig forslagsrett overfor NAAFs styre i vedtektssaker. Vedtektskomiteen har selvstendig forslagsrett overfor NAAFs styre. NAAFs styre gir innstilling til landsmøtet. Endringer i, og tillegg til, vedtektene krever 2/3 flertall blant de stemmeberettigede på landsmøtet. Endringer i vedtektene kan bare foretas på ordinære landsmøter. KAPITTEL VII EKSTRAORDINÆRT LANDSMØTE OG OPPLØSNING 7-1 (Ekstraordinært landsmøte) Ekstraordinært landsmøte kan innkalles på kort varsel av NAAFs styre når forholdene gjør det nødvendig, eller når 1/3 av lokalforeningene krever det. Det ekstraordinære landsmøtet behandler bare de saker det er innkalt for. 7-2 (Oppløsning av NAAF) Forslag til oppløsning av NAAF skal fremmes på et ordinært landsmøte og avgjøres på det neste med 2/3 flertall. Før oppløsning blir vedtatt, må det være bestemt hvordan NAAFs midler skal anvendes etter vedtektenes 1-1 (Formål). VALGINSTRUKS FOR LANDSMØTENE I NORGES ASTMA- OG ALLERGIFORBUND 1 (Valgkomité) Til landsmøtet skal det være valgt en valgkomité på fem 5 medlemmer med tre 3 numeriske varamedlemmer. 2 (Konstituering) Valgkomiteen konstituerer seg senest seks 6 måneder etter landsmøtet og velger selv sin leder. Vedtekter for Norges Astma- og Allergiforbund Side 11

12 3 (Landsmøtet valg) Senest 10 måneder før landsmøtet skal NAAFs styre sende valgkomiteen en oversikt over de valg som skal foretas på landsmøtet, hvem som er på valg og den funksjonstid som hver enkelt tillitsvalgt har bak seg. Unntatt fra valgkomiteens arbeid er innstilling til ny valgkomité. De samme opplysningene sendes til lokalforeningene, fylkeslagene/regionslagene og NAAFs styre. 4 (Forslagsrett) Følgende har forslagsrett på kandidater til NAAFs styre: samtlige personlig betalende medlemmer med fulle organisatoriske rettigheter lokalforeningenes styrer fylkeslagenes styrer regionslagenes styrer NAAF-styrets medlemmer og varamedlemmer valgkomiteen 5 (Forslagsfrist) Forslag på kandidater til NAAFs styre sendes valgkomiteens leder innen seks 6 måneder før landsmøtet. 6 (Inhabilitet) Valgkomiteens medlemmer og varamedlemmer omfattes av NAAFs habilitetsregler, jf. 2-7 (Inhabilitet) 7 (Innstilling) En 1 måned før landsmøtet sender valgkomiteen sin innstilling til lokalforeningene, fylkeslagene/regionslagene og NAAFs styre med en presentasjon av de innstilte kandidatene. Likeså fremlegges en oversikt over de forslag som er kommet på de enkelte kandidatene, og de svar vedkommende har gitt. 8 (Valgkomiteens redegjørelser) Før valgene tar til på landsmøtet, redegjør valgkomiteen for sin innstilling. 9 (Forslag på andre kandidater) Andre forslag enn valgkomiteens innstilling må fremsettes umiddelbart etter redegjørelsene. Kandidater foreslått under dette punktet, må selv redegjøre for sitt kandidatur. 10 (Innsamling og opptelling) Innsamling og opptelling av avgitte stemmesedler foretas av tellekorpset, jf. 6-4 (Landsmøtets dagsorden) med valgkomiteen til stede. EPILOG/FULLMAKT Landsmøtet gir NAAFs styre fullmakt til, i kommende landsmøteperiode, å fastsette vedtekter som vil være i samsvar med de organisatoriske vedtak landsmøtet har fattet. NAAFs vedtektskomité tiltrer styret i dette arbeidet. Vedtekter utarbeidet på bakgrunn av denne fullmakten, skal forelegges første ordinære landsmøte til endelig godkjenning. Side 12 Vedtekter for Norges Astma- og Allergiforbund