Årsmøte i NTNUI Orientering Vedlegg til sakspapirer til årsmøte

Transkript

1 Årsmøte i NTNUI Orientering 2015 Vedlegg til sakspapirer til årsmøte januar 2015

2 Innholdsfortegnelse 1 Årsrapporter NTNUI Orientering Møtevirksomhet og representasjon Medlemstall og aktivitet Sportslig gruppe Individuelt Stafetter Landslag Samlinger Egne arrangement Økogruppa Kjelleren Samarbeidspartnere Dugnader Framtiden Kartgruppa Storheia-Sør Valentinlyst-Brøset Sprintkart generelt Digitalisering av Hitra-kart Kartsalg Infogruppa Utenomsportslig gruppe O-Ball E.C. Dahls open, 16. mai O-ringen Fadderordning Banketter

3 1.6.6 Veddugnad AC minneturnering NSM O-dag Dekningsmodell Startkontigenter Reisestøtte Norgescupreiser Betingelser for utbetaling av reisestøtte Dekningssatser Massearrangement Samlinger og arrangementer Treninger Stipender Annen støtte Antidoping Handlingsplan Kart Rekruttering Regnskap Resultat Balanse Budsjett

4 1 Årsrapporter 1.1 NTNUI Orientering Verv Leder Nestleder Kasserer Økonomisjef Sportslig leder Infosjef Kartsjef Utenomsportslig leder Tabell 1 - Styrets sammensetning i 2014 Navn Møtevirksomhet og representasjon Øyvind Enger Mathias Stensland Lillevold Maren Mohagen Hansen Torkil Eide Solstad Audhild Bakken Rognstad Silje Uhlen Maurset Halvor Eid Nielsen Anne Line Teigen Søgård Styret har hatt 9 styremøter siden forrige årsmøtet, og samarbeidet innad i styret har fungert svært godt. Møtene har blitt holdt hjemme hos styremedlemmene. NTNUI Orientering har vært representert på kretstinget i februar og på forbundstinget i mars. Vi har samarbeidet godt med kretsen, særlig i forbindelse med laktatprosjektet ved Harri Luchsinger. Videre har Simen Aamodt og Kjetil Okkenhaug sittet i toppidrettskomiteen i Sør- Trøndelag Orienteringskrets, og Sondre Gullord har sittet i forbundsstyret. Dialogen med hovedstyret i NTNUI (HS) har vært god gjennom året Medlemstall og aktivitet Ogruppa hadde 249 aktive medlemmer i Disse er medlemmer i NTNUI og løp minst ett terminfestet løp i 2014, eller bor på o-kjøkken og trener jevnlig med NTNUI. Blant disse var det 18 medlemmer som også gikk skiorientering. Kjønnsfordelingen var 108 jenter og 141 gutter. Tallene viser en svak nedgang fra 2013 (255 aktive medlemmer, hvorav 104 jenter og 151 gutter). I tillegg til disse medlemmene er det mange som trener jevnlig med oss som ikke deltar i konkurranser, men disse er ikke telt fordi det anses som umulig å telle disse på samme måte over flere år. Deltakelse på treninger og samlinger har vært svært god i Øyvind Enger,

5 1.2 Sportslig gruppe Tabell 2 - Sportslig gruppes sammensetning i 2014 Verv Navn Leder Audhild Bakken Rognstad Trener Simen Aamodt Trener Maren Jansson Haverstad Trener Magne Jutulstad Reiseansvarlig Isak Bergset UK-leder Sondre Sande Gullord Jentekoordinator Marta Ulvensøen Elitekoordinator Harri Luchsinger Elitekoordinator Fredrik Steinsvik Breddeansvarlig Kristian Wollen Steen Sportslig har hatt 4 møter i Utover det har det vært mye kontakt via e- post. Alle undergruppene i sportslig har vært veldig selvgående og flinke til å samarbeide. Det har vært en del utskifting i sportsliggruppa i år, så erfaringsutveksling fra tidligere innehavere av sportsligverv har vært viktig. NTNUI har i 2014 hatt Maren Jansson Haverstad, Eirik Kampstrup Hovind og Thomas Natvig Årstad på utviklingslandslaget i orientering, og Anna Ulvensøen, Marta Ulvensøen og Sindre Jansson Haverstad på elitelaget i skiorientering Individuelt NM skiorientering februar: Arrangert på Lygna i år. Mellomdistanse: Gull til Audhild Bakken Rognstad i D21 og sølv til Sindre Jansson Haverstad i H21. 5 startende fra NTNUI. Langdistanse: Gull til Audhild Bakken Rognstad og sølv til Marta Ulvensøen. Begge i D21. 5 startende fra NTNUI. EM skiorientering: Sindre Jansson Haverstad, Marta Ulvensøen, Anna Ulvensøen og Audhild Bakken Rognstad var alle tatt ut til å representere Norge under EM i Tyumen, Russland. Det blei sanka medaljer med bronsemedalje til Audhild på sprinten og nok en bronsemedalje til Audhild og Anna på stafetten. Marta og Sindre gjorde også gode løp med bestenoteringene 12. plass til Marta og 19. plass til Sindre på sprinten. 4

6 EM gikk i Portugal med NTNUIerne Jon Aukrust Osmoen og Thomas Natvig Årstad på startstreken. Mellom: Thomas 31. og Jon 61. Lang: Thomas 31. og Jon 32. Stafett: Thomas 25. på førsteetappe. NM sprint i Trondheim. På hjemmebane tok Emma Johansson en imponerende bronsemedalje i D21, og Rasmus Rørholt Theisen tok en flott 7. plass i H Ellers mange topp 20-plasseringer til klubben og hele 52 startende. Under verdenscupløpene på Kongsberg i juni løp både Thomas Natvig Årstad og Emma Johansson. Her løp Thomas inn til en sterk 11. plass på mellomdistansen og 17. plass på langdistansen. Emma kom på 15. plass på mellom og 27. på lang. Emma Johansson løp også verdenscupløpene i Finland, og her var hun best av nordmennene på sprinten (14. plass) og løp en god førsteetappe på sprintstafetten. VM gikk i Italia, og den norske troppen hadde i år en NTNUI-løper med på laget. Emma Johansson løp sprint i Venezia (26. plass) og sprintstafett i Trento (13. plass). Vi gleder oss til neste år! NM ultra i Førde: Rasmus Rørholt Theisen tok GULL i H19-20! Maren 5. plass i D21 og Isak 6. i H21. Ellers fullførte 16 av 17 NTNUIere! Student-VM gikk i år i Tsjekkia med NTNUIs Emma Johansson, Linn Hokohlt og Thomas Natvig Årstad på startstreken. Sprintstafett: Emma med på laget som blei nummer 5. Langdistanse: Thomas med en sterk 5. plass, og Linn løp bra og blei nummer 17. Sprint: Emma 12. plass og Linn 19. plass. Mellomdistanse: Thomas blei nummer 17, og Emma blei nummer 11. Euromeeting i Gøteborg løp Jon Aukrust Osmoen (mellom: 13, sprint: 14, lang: 13), Maren Jansson Haverstad (mellom: 15, sprint: 19, lang: 17) og Hans Petter Mathisen (mellom: 28, sprint: 33, lang: 21). Det må også nevnes at Eirik Kampstrup Hovind og Audhild Bakken Rognstad var tatt ut, men måtte bli hjemme på grunn av sjukdom. Militært VM: Kjetil Okkenhaug var en av Norges staute representanter. Resultatene blei som følger: mellomdistanse : 44. plass, langdistanse: 40. plass og stafett: 16. plass (med andrelaget). 5

7 NM natt i Trondheim: GULL til Maren Jansson Haverstad i D21! Linn Hokholt 5. plass og Marta Ulvensøen 10. plass i samme klasse. SØLV til Thomas Nativg Årstad i H21 og Eirik Kampstrup Hovin blei nummer 8. Blant juniorene hadde vi Jorunn Kvakland på 6. plass, Live Bredholt Jørgensen på 9. plass og Aurora Fosøy på 10. plass i D Det var 35 NTNUIere som prøvde seg i skogen denne natta. NM-uka i Asker. Langdistansen gikk litt stang ut for NTNUI, men i H19-20 tok Rasmus Rørholt Thiesen en fin 7. plass og Magne Jutulstad var like bak på 8. plass. Linn Hokholt tok en like fin på 7. plass og Anna på 12. plass i D21. Blant gutta var Vegard Ruttenborg best med en 12. plass. Vi hadde 35 startende NTNUIere. På mellomdistansen gikk det vesentlig bedre. Her hadde vi 49 startende løpere, og vi fikk hele ni jenter og 14 gutter med videre fra kvalifiseringa. I finalen var det sterk innsats fra jentene sin side med tre løpere topp 10 (Linn Hokholt 6., Maren Jansson Haverstad 7. og Anna Ulvensøen 10.). Hos gutta blei Jon Aukrust Osmoen beste på 11. plass, og blant juniorgutta blei Rasmus nummer Stafetter NM stafett skiorientering: NTNUI stilte med hele 4 damelag og 2 herrelag. Damene tok både gull og bronse, mens guttas førstelag tok bronse. Hele 17 løpere stilte til start fra NTNUI. Tiomila: Siterer Harri Luchsinger: «Med 18., 34., 92. og 127. plass, og to fullførende lag til (reint damelag deriblant) i herrestafetten og 7 fullførende damelag opplevde vi NTNUI sin beste breddeprestasjon på 20 år (om ikke en av tidenes?) i 10mila-sammenheng.» Det er vel egentlig ikke mer å si om den saken. I den nye NM-disiplinen sprintstafett stilte NTNUI mannsterke. Hele 11 NTNUI-lag med henholdsvis to jenter og to gutter på hvert lag starta. Vi var også med å prege stafetten, og første- og andrelaget kniva hele veien. Det endte med podieplass til både NTNUI 1 og 2, 5. og 6. plass. Jukola: Førstelagsjentene med 28. plass og andrelaget med 37. plass (3. og 4. beste norske lag). Førstelagsgutta med en knall 13. plass. Begge førstelagene løp seg opp 10 plasser fra i fjor. Vi hadde også tre guttelag topp 60, så vi viser nok en gang en enestående bredde! 6

8 Night Hawk: Jentene VANT! Og 5. plass på andrelaget. Guttas førstelag blei nummer 8. Junior-NM stafett: NTNUI stilte i år med hele 2 jente- og 2 guttelag i denne stafetten, som gikk av stabelen i Klæbu. Jentene blei best med en 7. plass til førstelaget. NM stafett: NTNUIs førstelag med Linn Hokholt, Maren Jansson Haverstad og Emma Johansson tok en knallbra bronsemedalje! NTNUI 4 slo til med en 9. plass og NTNUI 2 blei nummer 12. På guttesida blei NTNUI 1 nummer 9, mens femtelaget vårt imponerte med en 18. plass. Det sier litt om bredden i toppen i klubben. Med 8 damelag og 11 herrelag stilte hele 57 NTNUIere på NM stafett i år, og alle utenom ett lag fullførte Landslag Anna Ulvensøen, Marta Ulvensøen, Audhild Bakken Rognstad og Sindre Jansson Haverstad blei foran sesongen 2014/2015 tatt ut på elitegruppa til Norges ski-o-landslag. Etter sesongen 2014 blei Thomas Natvig Årstad og Jon Aukrust Osmoen tatt ut på Norges utviklingslandslag i orientering Samlinger Skisamling i Bruksvallarna januar: Hele 72 skiglade o-løpere deltok på årets skisamling som blei arrangert av breddeansvarlig Kristian Wollen Steen. Vintersamling i Portugal 21. februar-2. mars: 42 o-løpere med D- vitaminmangel dro til Portugal på samling. Ståle Gjelsten hadde spikra sammen et flott opplegg, hvor vi deltok på Middelhavsmesterskapet i orientering (WRE-løp) i starten og hadde mange gode økter resten av uka. Hitrasamling april: Per Melander Often arrangerte samlinga. 14 deltakere. Danish spring mars: Dette blei ei flott langhelg i år. Det var EMtestløp, i tillegg foregikk det like ved København, så noen benytta muligheten til litt shopping. 41 NTNUIere var påmeldt til turen. 7

9 Påskesamling i Sverige april: 33 våryre NTNUIere satte snuten mot Sverige denne påska. Det blei løpt i forskjellige terreng, også Tiorelevant. Stafettrening fikk vi også, og det må nevnes at NTNUI 1, med Linn Hokholt, Marta Ulvensøen og Anna Ulvensøen på laget, blei nummer 3 på Stigtomtakavlen, kun slått av IFK Lidingö SOK og OK Linné. Tioprecamp mai: I forkant av 10mila var de to førstelagene med reserver på samling for å legge slagplanen og finpusse teknikken. Hallvard Nordbrøden var ansvarlig for samlinga og koordinering av transport og mat. Magnus Melbye Larsen (Asker SK tidligere NTNUI) deltok som lagleder for de to førstelagene under stafetten. Jukolasamling juni: Aapo Laiho arrangerte. 39 glade NTNUIere reiste over Østersjøen for å kjempe i de finske skoger. NM-samling august: De tidligere askerløperne Harald Kalager og Sindre Gylver arrangerte ei fin samling i Asker-området. 17 NTNUIere påmeldt for å lære NM-terrenget å kjenne. Tiosamling november: Elitekoordinatene Fredrik Steinsvik og Harri Luchsinger hadde mekka sammen ei flott samling i Uppsala, hvor vi også trente en del sammen med OK Linné. 22 påmeldte Egne arrangement Armfeldtnatta 8. april: Bjørn Ekeberg og Torgeir Nørbech (løypelegger) arrangerte på Trolla. 61 deltakere. Klubbmesterskap sprint: 58 startende løpere, da Jon Aukrust Osmoen (løpsleder og løypelegger) med hjelp fra Mathias Stensland Lillevold arrangerte årets klubbmesterskap. Gratulerer til Eirik Kampstrup Hovin og Audhild Bakken Rognstad som klubbmestere. Tour de Trondheim august: En kjempesuksess i år. Håvard Vassenden var løpsleder og gjorde en strålende jobb. Hele 778 påmeldte fordelt på tre dager. Dette er en fin økning fra 2012, 726 deltakere, som var sist vi arrangerte over tre dager. KaffeKoppCup september/oktober: Både NTNUIere og judaser sørga for gode nattløp i år igjen. De verdige vinnerne blei Maren Jansson Haverstad og Martin Vister. 8

10 Hu & Hei 4. oktober: Vellykka gjennomført på en fin høstdag. Rasmus Rørholt Theisen var løpsleder for Gampeløpet og gjorde en flott jobb. Erik Gustavson var løypelegger, og han la ei løype med Gjertsenfaktor 0, påmeldte løpere i år, altså en nedgang på 66 fra i fjor. Snuskeløpet blei gjennomført kvelden før, og o-kjøkkenet HemMA arrangerte. Audhild Bakken Rognstad, 12. januar

11 1.3 Økogruppa Det har ikke vært møter for hele gruppa samlet, da medlemmene har svært forskjellige oppgaver. Kontakten har derfor heller foregått ved at leder har hatt kontakt med hvert enkelt medlem. Verv Leder Dugnadsansvarlig Draktsalg Sponsorkontakt Materialforvalter Printeransvarlig Tabell 3 - Økogruppas sammensetning i 2014 Navn Torkil Eide Solstad Hans Petter Mathisen(2014), Bjørn Lundanes(2015) Vegard Blomseth Johnsen(2014), Adrian Opheim(2015) Bjørn Tore Mathisen(vår) Anders Bjergaard(høst) Glenn Tore Løland Espen Stornes I 2014 har orienteringsgruppa hatt flere samarbeidsavtaler, der Sweco og Axess var o-gruppas to største eksterne økonomiske bidragsytere. NTNUI hovedstyret er likevel den desidert største bidragsyter. Samlet er våre sponsorer og NTNUI hovedstyrets støtte avgjørende for at o-gruppa skal kunne opprettholde sin store aktivitet og ha gode økonomiske vilkår for sine løpere Kjelleren Vi har i 2014 fortsatt praksisen med en printeransvarlig. Printeren er godt mottatt av klubbens medlemmer og brukes flittig. Det er derfor viktig at denne holdes i god stand, med nok blekk og papir tilgjengelig. Det ble gjennomført en ryddedugnad på kjelleren i januar Det ble her kastet store mengder søppel, som også inkluderte gamle versjoner av orienteringskart. Det oppfordres til mer jobb for å holde kjelleren ryddig, og spesielt etter store arrangementer bør det ryddes på kjelleren. I tillegg ble det funnet store mengder forbruksvarer(som kopper og tallerkener) og store mengder premier. Før man arrangerer løp må det derfor sjekkes hva som finnes av utstyr på kjelleren. 10

12 1.3.2 Samarbeidspartnere Sweco Sponsoravtalen med Sweco ble underskrevet høsten 2013, og varer ut Det har derfor ikke vært behov for nye forhandlinger med Sweco, men dette må begynnes etter sommeren Kontakten med Sweco har stort sett vært god. Sponsoransvarlig har hatt kontakt med dem på mail, spesielt i tilknytning til store konkurranser. Sweco fikk også ekstra fokus da det i april ble det arranger et sprintløp på Gløshaugen. Axess Kontakten med Axess har også vært god. Det har hovedsakelig vært kontrakt på mail, men også et møte hos kontoret til Axess som ligger i Trondheim. For å holde vår del av kontrakten med Axess fikk de muligheten holdt en bedriftspresentasjon på en introdag som ble arrangert på Studenterhytta høsten I tillegg deltok vi på en flyttedugnad for dem våren Sponsorkontrakten til Axess gikk ut høsten 2014, så etter mye venting fikk vi beskjed at de fornyet kontrakten ett år, med samme betingelser som i Noname og Sport-8 Vi får tøyet vårt levert av Noname gjennom importør Sport8 A/S. Bestillingen foretas med en poll på nettet der alle som ønsker kan fylle inn sine bestillinger, og så blir tøyet bestilt samlet og sendt til draktansvarlig. Dette reduserer lageret med tøy på bananen bar og minimerer tap i form av innkjøp av ugunstige størrelser. Det ble også bestilt noen ekstra løpstrøyer og jakker. Bestillingen av tøy i 2014 ble gjort en gang, rett etter sesongslutt, og jeg vil anbefale den nye økonomiansvarlige å fortsette med dette. Alle NTNUImedlemmer får i tillegg rabatterte priser for Noname-tøy hos Sport-8. Vi får også enkelte andre tilbud fra Sport-8. I 2014 var det nye hodelykter og orienterings-sko. Disse blir godt mottatt av medlemmene i gruppa, og jeg ser ingen grunn til å endre på praksisen her. Andre avtaler Vi hadde i 2014 en bestilling av tøy gjennom Ullmax. Her får NTNUI en prosentsats av alt salg, og det er en lukrativ avtale. Bestilling og salg ble 11

13 gjennomført av Harri Luchsinger. Dette var et enkelttilfelle og må organiseres på nytt om det er ønskelig av den nye økonomiansvarlige Dugnader Dugnaden på Bekken består av å kreve inn penger for parkering på Bekken annenhver helg mellom nyttår og påske. Parkering koster 50,- per bil og orienteringsgruppa får 20,- av dette. Arbeidsmengde og inntekt er derfor veldig væravhengig. På en god dag kan vi tjene ca ,-. I 2014 hadde vi også vakt i resepsjonen på idrettsbygget. Dette er en dugnad vi ikke tjener penger på, men er pålagt av NTNUI å gjøre. Denne dugnaden ble ikke ønsket av SIT idrett i 2015, så den ble ikke gjort, men det har kommet signaler om at det kanskje kommer en ny dugnad for NTNUI sentralt i Dette er noe den nye økonomiansvarlige må jobbe med. Vi hadde i tillegg en ekstra dugnad med Axess i Dette var en flyttedugnad der vi hjelp dem å flytte til nytt kontor i Trondheim. Inntektene fra denne dugnaden var god, og den ble også gjort for å holde forholdet til hovedsponsoren godt. Dugnadsmengden ansees ikke å være for stor. Likevel anbefales det å benytte dugnadskreftene inn mot orienteringssporten, heller enn å finne flere dugnader såfremt vi ikke skulle miste dugnaden vi har i dag Framtiden Det er viktig for den økonomiske framtiden å opprettholde et godt samarbeid med sponsorene våre og at vi stiller på dugnadsvaktene. Det er viktig at klubbens løpere forstår at vi er avhengige av våre samarbeidspartnere for å kunne opprettholde det høye aktivitetsnivået vi har i dag og at alle er innforstått med at det innebærer at vi overholder de forpliktelser vi har overfor våre samarbeidspartnere. Dette har vi vært gode på, men det er viktig å fokusere på også i framtiden. Begge sponsorkontraktene går ut høsten 2015, så den nye økonomiansvarlige bør ta kontakt med sponsorene våre tidlig for å forhandle ny kontrakt. Vi har fått signaler fra Sweco om at vi kan få bedre vilkår i kontrakten, og siden vilkårene i kontrakten til Axess har holdt seg de 3 siste årene, kan vi også forvente å få bedre vilkår av dem. 12

14 En av forpliktelsene vi har gjelder å ha på seg nytt tøy når man skal opp på pall eller gjøre intervjuer. Vi oppfordrer alle til å ha minst en ny trøye som man løper store konkurranser med. Minner også om at man må benytte NTNUI-tøy under reisen for å få dekket reisekostnader i forbindelse med Norgescupløp. Dette punktet kan vi også bli bedre på. Torkil Eide Solstad,

15 1.4 Kartgruppa Tabell 4 - Kartgruppas sammensetning i 2014 Verv Navn Leder Halvor Eid Nielsen Kart-salgansvarlig Jon Aukrust Osmoen Sprintkartansvarlig Simen Aamodt Sosialt ansvarlig Brynjar Larssen Bakken Aktiviteten i kartgruppa har vært relativt stor med igangsetting av flere større kartprosjekter. Prosjektene er satt i gang i henhold til kartplanen som ble utarbeidet i Internt i gruppen har vi kun hatt ett ordentlig møte, men det var til gjengjeld usedvanlig bra. Ellers har gruppen hatt kontakt ved behov. Dette har fungert bra. I løpet av våren geo-refererte Tore Angell Petersen kartene våre i Bymarka sammen med resten av Bymarka. Dette gjør at hele Bymarka nå finnes i en og samme base. Det er i denne basen det nye Storheia-kartet også vil bli lagt. I forbindelse med NM-sprint var vi i kontakt Wing OK angående kartgrenser for sprintkartbasen rundt festningen. Her ble det utarbeidet en ny avtale med små justeringer på grensene til hvem som er karteier og hva som er overlappsområde. Frol IL ble i høst med i kartavtalen til STOK som gir klubbene fri tilgang til hverandres kart for trening og intern bruk. Dette ser vi svært positivt på i forbindelse med treninger frem mot NM-uka Storheia-Sør Storheia-Sør-kartet har stått på agendaen lenge. Området ligger på sørsiden av Storheia og grenser ned mot VM-kartet fra Kartområdet er todelt hvor Freidig eier en liten del nederst. Vi har gått sammen om å oppdatere området. Kartet er tatt utgangspunkt i laserkurver fra kommunen og deler av laserdataene som ble tatt i forbindelse med VM i Offtrack AS har blitt engasjert for synfarerjobben. De hadde tre tsjekkere her i september. Dessverre ble de ikke ferdige med kartet og skal komme tilbake til sommeren for å fullføre jobben. Kartet antas å bli ferdigstilt en gang i

16 1.4.2 Valentinlyst-Brøset På høsten gikk vi i gang med å planlegge et nytt sprintkart over området Valentinlyst - Brøset. Prosjektet kom litt sent i gang da det tok litt lengre tid enn forventet å få tak i grunnlag fra kommunen. Kartet skal tegnes av klubbens løpere, og planen er å få det ferdigstilt til NTNUIs arrangement i Trondheim Sprint Cup i mars Sprintkart generelt Det har i løpet av året blitt gjort flere oppdateringer av våre sprintkart. Særlig ble det gjort en del arbeid på Moholt-kartet i forbindelse med TdT Digitalisering av Hitra-kart Barman kartet på Hitra er i løpet av vinteren blitt digitalisert. Kartet holder god kvalitet til tross for at det er fra Å få digitalisert alle kartene på Hitra er svært ønskelig da dette er områder som ofte er snøfattige, og derfor er bra for vintertrening når det blir for mye snø i Trondheimsområdet Kartsalg Inntjeningen på kartsalg har gått vesentlig ned fra i fjor. Dette til tross for at salget av turkartet over Bymarka har gått meget bra. Nedgangen i kartsalg skyldes hovedsakelig at antall bedrifts-oløp i år ikke har vært like stor på våre kart sammenlignet med i fjor. Halvor Eid Nielsen,

17 1.5 Infogruppa Tabell 5 - Infogruppas sammensetning i 2014 Verv Navn Leder Silje Uhlen Maurset Web-ansvarlig Rasmus Korvald Skaare og Sverre Turter Sandvold Bloggansvarlig Harald Kalager KA-ansvarlig Ingrid Berge Web-journalister Alle medlemmer Arbeidsoppgavene til infogruppa har gjennom året bestått av å sende ut informasjonsbrosjyrer til potensielle studenter, svare på mailhenvendelser, koordinere o-kjøkken, arrangere bli kjent-kveld, oppdatere hjemmeside, blogg og sosiale medier, oppdatere O-tavla, sende inn artikler til KA og sende ut julekort til våre samarbeidspartnere. Infogruppa har ikke vært samlet til noe møte i år, da all kontakt har foregått på mail. Infobrosjyren ble oppdatert våren Nye bilder og tekst ble satt inn, layout ble noe endret, og både Sweco og Axess fikk satt inn en ny annonse. Brosjyren ble sendt ut til 66 stk. rett før påske. Arbeidet med ferdigstillingen tok mye tid, og derfor ble de sendt ut relativt sent. I 2015 bør utsendingen skje tidligere, kanskje allerede i februar. Det anbefales i tillegg at brosjyren oppdateres litt hvert år, slik at man alltid slipper å gjøre store endringer. I år har vi i tillegg laget 3 roll-ups som reklamerer for både NTNU og NTNUI, som har blitt tatt med på nasjonale løp for rekruttering. Det var veldig mange søkere til o-kjøkken i år, men på grunn av en del utflyttinger fikk vi allikevel plass til de fleste. Det har vært enkelte problemer som har ført til at noen få ikke fikk plass. Dette skyldtes hovedsakelig at det er andre søknadsprosedyrer for utvekslingsstudenter. Ellers har vi hatt et godt forhold og samarbeid med SiT gjennom hele året. Sverre Turter Sandvold ble utpekt som ny web-ansvarlig i Gjennom året har hjemmesiden og bloggen blitt jevnlig oppdatert, og alle har anledning til å skrive på bloggen. Harald Kalager har vært bloggansvarlig, og har på forhånd av hver samling avgjort hvem som skal skrive fra samlingen. Dette har fundert bra, og i tillegg blir det skrevet innlegg på eget initiativ. 16

18 Bloggen skal gi et innsyn på hva vi driver med, både for medlemmer, nye studenter, sponsorer og samarbeidspartnere, samt resten av o-norge. Facebooksiden vår blir jevnlig oppdatert, og det har vært et mål å ha minst ett innlegg i uka. Styret og trenerne samt enkelte andre nøkkelpersoner har anledning til å skrive innlegg, legge ut bilder og kommentere som NTNUI Orientering. Vi har hatt en økning i antall følgere på omtrent 60 % i Twitterkontoen brukes aktivt, og her er det flere som har tilgang til å publisere. Instagramkontoen er startet opp igjen, og også her har vi økt antall følgere betraktelig. Alle kan publisere bilder med hashtaggen ntnuiorientering, og disse bildene blir publisert på o-gruppas hjemmeside. I 2015 bør om mulig enda flere bilder legges ut på både Facebook og Instagram, og med økt bruk av sosiale medier kan det være aktuelt med en ny person ansvarlig for dette. KA har kommet ut tre ganger i løpet av 2014, og o-gruppa har hatt innlegg i alle utgavene. Dette bør det fortsettes med, da det gir oss mye synlighet. Både elite og bredde har vært omtalt. Ingrid Berge har hjulpet til med KAinnleggene, men for 2015 bør det utnevnes en KA-ansvarlig som har det fulle ansvaret for å sende inn bidrag. I tillegg til KA har vi fått flere fine omtaler blant annet på forbundets hjemmeside og i Veivalg. Bli-kjent kvelden ble arrangert på Studenterhytta i starten av september, og ble en veldig hyggelig kveld med over 170 (!) deltakere. Mange var helt ferske, men med korte løyper og mulighet for å få hjelp, passet opplegget for alle. Det ble kveldsmat og kake på hytta, og i tillegg fikk Axess holde en bedriftspresentasjon på slutten av kvelden. O-boka har ikke blitt oppdatert siden Dette er en gammel tradisjon, og bloggen og kartarkiv har i stor grad tatt over. Dette er en naturlig utvikling. Styret har ikke diskutert hvorvidt o-boka skal oppdateres videre, men styret i 2015 oppfordres til å ta en endelig avgjørelse på dette. Arbeidet med å oppdatere eksisterende arkiv, skanne inn den siste o-boka og legge dette inn på wikien er i gang, og bør ferdigstilles. O-tavla på Stripa har blitt oppdatert med den nye infobrosjyren. Her bør også flyers for egne arrangement (særlig Hu&Hei) henges opp. Silje Uhlen Maurset,

19 1.6 Utenomsportslig gruppe Tabell 6 - Utenomsportslig gruppes sammensetning i 2014 Verv Navn Leder Blækka-ansvarlig Anne Line Teigen Søgård Jakob Kalvig Skogan O-Ball Det utenomsportslige toppåret begynte med O-ball, der D51s tradisjonelle hopprenn ble byttet ut med sklirenn på grunn av manglende snø. Arrangementet var meget vellykket og anbefales senere snøfrie år! Etter avsluttet konkurranse kjappet vi oss inn i dusjen for badstue og stæsjing. Middagen medførte mange fylletaler og alkos før gulvet ble ryddet og gjort klart for swing! E.C. Dahls open, 16. mai 16. mai var det nok en gang klar for den årlige ølstafetten E.C Dahls Open. For første gang i mitt minne var det et kvinnelag på pallen! Reglene i år var endret for å gjøre det mer rettferdig mellom kjønnene, noe vi alle er veldig fornøyd med > mer øl til jentene. De stolte vinnerne var Turbo-chuggers, Halvor Eid, Simen O. og Delstraa O-ringen I juli samlet over 50 NTNUIere seg i Skåne for å løpe, bade, sole seg og feste. Og det var akkurat det vi gjorde. Bra vær, bra mennesker og bra løpt! O- ringen skuffet ikke i år heller Fadderordning For Moholtbeboere betyr høst to ting - for det første nye folk inn på o- kjøkken! De nye må selvfølgelig inkluderes, så alle kjøkken inviterer til faddermiddag med sine respektive faddere/fadderbarn. Dette er et viktig ledd for å nå NOFs 1%-mål. 18

20 1.6.5 Banketter For det andre betyr høst banketter! I høst ble det feiret TdT-bankett, Midt- Norsk-bankett, NM-banektt og diverse andre mer uformelle banketter Veddugnad I september var en gjeng flittige NTNUIere på veddugnad på Flåkoia. Dette var en fin mulighet for gutta å vise frem sine trente kropper i baris og en god mulighet for jentene til å se på dem. Anders Bredesen fikk også en mulighet til å kurere vedsyken sin AC minneturnering I oktober var det igjen klart for AC minneturnering -fotballcup på grounden. Det stolte seierslaget var Keegedalen Brotell og Asylmottak AS NSM I år var det vår tur til å arrangere NSM. Silje Uhlen Maurset var lederen av NSM-styret som arrangerte et veldig godt mesterskap O-dag Ble gjennomført i år også, med nesten ingen klager! Mange meldte god stemning og renn-følelsen var inne. Anne Line Teigen Søgård,

21 2 Dekningsmodell NTNUI Orientering ønsker å stimulere til sportslig aktivitet ved å gjøre deltakelse enkelt og rimelig. Dekningsmodellen er et styrende dokument som angir økonomisk støtte til ogruppas aktiviteter. Modellen skal sørge for økonomisk forutsigbarhet gjennom hele sesongen. 2.1 Startkontigenter Alle som konkurrerer for NTNUI, i korrekt klubbekledning, og som har dokumentert at de har betalt medlemskontingent, får støttet 100% av laveste startkontingent til terminfestede løp. Dersom utøveren selv betaler direkte til arrangøren for å delta i konkurransen kan utlegget refunderes ved å sende en søknad til kasserer med nødvendig dokumentasjon innen 15. november Etteranmeldingsgebyrer og ikke startede løp (DNS) støttes aldri. Alle utgifter som påløper NTNUI Orientering på grunn av dette blir tilbakekrevd fra de aktuelle medlemmene. 2.2 Reisestøtte Hovedstyret i NTNUI dekker normalt 50 % av kostnaden ved billigste reisemåte til Norgescupløp mer enn 120 km fra Trondheim. Billigste reisemåte er den reisemåte som fremgår av Tabell 7. Reisestøtte gjelder i sesongen 2015 i utgangspunktet kun for ski-o og orientering. Dersom noen av NTNUIs medlemmer ønsker reisestøtte til pre-o eller MTB-o oppfordres disse til å søke styret så snart som mulig, slik at styret kan søke ekstrabevildninger fra HS Norgescupreiser 2015 Trondheim er utgangspunkt for kostnadsberegning av alle reiser, også i sommerferien. Merk at støttebeløpet for 100% dekning vil nedjusteres dersom det er flere som reiser enn budsjettert. Styret skal i slike tilfeller søke ekstrabevilgninger fra HS. Tabell 7 - Norgescupreiser med dekningssaster i 2015 Konkurranse Dato Reisemåte 100% støtte (kr) NC Sjusjøen desember Bil