KVALITETSKLUBB HÅNDBOK

Transkript

1 KVALITETSKLUBB HÅNDBOK Signatur: AHN Versjon: 1.00 Opprettet: Revidert: Side 1

2 Innhold 1. VELKOMMEN GRUNNOPPLYSNINGER FOR SPORTSKLUBBEN ROLLON VISJON, MÅLSETTING OG VERDIER FAIR PLAY KLUBB ORGANISASJON HOVEDSTYRET INSTRUKSER FOR HOVEDSTYRET UTVALG SPORTSKLUBBEN ROLLON ÅRSPLAN ØKONOMIFORVALTNING TRENINGSAVGIFT/MEDLEMSKONTIGENTER RUTINER FOR FAKTURERING ØKONOMISK FORDELING AV SPONSORINNTEKTER PROFILERING ANDRE INNTEKTER TIL DRIFT AV SPK ROLLON OG LAGENE POLITIATTESTER HANDLINGSPLANER FOTBALLGRUPPEN INSTRUKSER FOR FOTBALLGRUPPEN UTVALG FOTBALL KVALITETSKLUBB FOTBALL godkjenning av SFK PLAN FOR OPPSTART NYE LAG OG REKRUTTERING FOTBALL INSTRUKSER TRENERE OG LAGLEDERE FOTBALL YNGRES SPORTSPLAN FOTBALL OPPLÆRINGSPLAN FOTBALL DEKKING AV UTGIFTER FOTBALL FORSIKRING AV SPILLERE - FOTBALL BINDINGSTID FOR TRENERUTDANNING FOTBALL I REGI AV ROLLON DOMMERE - FOTBALL HÅNDBALLGRUPPEN INSTRUKSER FOR HÅNDBALLGRUPPEN Signatur: AHN Versjon: 1.00 Opprettet: Revidert: Side 2

3 32. CHEERLEADING HURRICANES STYRET INSTRUKSER FOR CHEERLEADING STYRET BADMINGTON FØRSTEHJELPSSKRIN OG RAPPORTERING AV SKADER ÅRSPLAN - innhold KICK OFF, SAMLINGER OG FORELDREMØTER Signatur: AHN Versjon: 1.00 Opprettet: Revidert: Side 3

4 1 VELKOMMEN Denne kvalitetsklubbhåndboken er utarbeidet for å beskrive Sportsklubben Rollon som idrettsklubb og dens organisasjon, styresammensetning, instrukser og rutiner. Denne boken skal revideres årlig. Endringer skal godkjennes av klubbens styre/ styreleder og utføres kun av kvalitetsklubbansvarlig. Historie Sportsklubben Rollon ble grunnlagt i Ålesund 20. februar 1914, og er dermed byens eldste fotballklubb. Klubben er oppkalt etter hertugen Rollo fra Normandie (fransk Rollon), som antas å være identisk med den sunnmørske vikinghøvdingen Gange-Rolv, og som også avbildes i klubbens blå-hvite fane. Klubbens farger er blått og hvitt. Sportsklubben Rollon er i dag aktiv innen håndball, fotball, cheerleading og badmington. Klubben har sju kretsmesterskap i fotball. I etterkrigstiden gikk klubben mellom 2. og 3. nivå i norsk fotball, og ved omleggingen i 62/63 havnet klubben på fjerde nivå. I de neste årene gikk klubben mellom 3. og 4. nivå, før det begynte å bli dårligere mot slutten av 1980-tallet. I 1995 trakk klubben A-laget sitt, men toppsatsingen ble gjenetablert i 2000, og i 2006 var laget i 3. divisjon. Oppholdet ble imidlertid kortvarig, og klubben havnet på nest siste plass og rykket ned. I 2009 spilte klubben i 3. divisjon. I 1954 fikk Rollon egen bane med grusdekke og tilhørende klubbhus i bydelen «Bak fjellet». Da denne ikke hadde nødvendige internasjonale mål eller standard ble den gamle Rollonbana solgt. Ny naturgressbane og nytt klubbhus ble anlagt i bydelen Larsgården. Den nye Rollonbana, som arenaen er kjent som, ble offisielt åpnet 16. mai I Juni 2010 ble kunstgressbanen åpnet. De mest trofaste supportere kjennes ved innlevende avsynging av Rollonsangen (Rapata-tjing her kommer Rollon-gjengen!), en kampsang som etter tradisjonen også ble sunget hvert nyttår for byens ordfører (såfremt denne var Rollonsupporter). Rollon er i dag en breddeidrettsklubb med et godt organisert med sportslig tilbud somfotball, håndball, cheerleading og badmington til bydelens barn og unge. Klubben har pr 2013 totalt ca 360 aktive spillere. For fotball er rekrutteringsområdet Larsgården skolekrets, mens for håndball omfatter området både Larsgården og Volsdalen skolekretser. Klubben har A-lag i fotball som i 2013 spiller i 4. divisjon. Klubben eier i dag et klubbhus. Øvre etasje i klubbhuset består av storsal, peisestue og storkjøkken. Klubben drifter Rollonhytta som er lokalisert på Sulafjellet. Signatur: AHN Versjon: 1.00 Opprettet: Revidert: Side 4

5 I oktober 2013 sendte Sportsklubben Rollon søknad om kvalitetsklubb til Sunnmøre Fotballkrets. Klubben ble godkjent som kvalitetsklubb. I 2014 skal klubbens 100-årsjubileum feires. 2 GRUNNOPPLYSNINGER FOR SK ROLLON Stiftet 20. februar 1914 Idrett Fotball, håndball, cheerleading, badmington Daglig leder Erik Oddvar Kvam Postadresse Husafjellet 9, 6009 Ålesund E-postadresse erik@rollon.no Telefonnr Bankkonto Bankforbindelse Sparebanken Møre Webside Organisasjonsnummer , håndball Tatt opp som medlem i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite/nif Registrert tilknytning til idrettskrets Registrert tilknytning til..idrettsråd Registrert tilknytning til forbund Registrert tilknytning til krets Klubbnummer i NIFs medlemsregister Årsmøtemåned Mars 3 VISJON, MÅLSETTING OG VERDIER 3.1 Visjon Sportsklubben Rollon skal være en samfunnsengasjert, holdningsskapende og inkluderende klubb for alle i nærmiljøet. 3.2 Målsetting Sportsklubben Rollons overordnede målsetting er å legge forholdene til rette for at alle som ønsker å være medlem i klubben, gis et godt tilbud uavhengig av alder, ferdighet, fungering og ambisjoner som fungerer i samsvar med idrettens mål. Sportsklubben Rollon skal tilstrebe å ha lag på alle nivåer for begge kjønn. Klubben skal legge aktivitetsnivået til rette for alle slik at flest mulig er i Rollon lengst mulig. 3.3 Verdier - Bidra til idrettsglede - Vise respekt for hverandre - Sørge for trygghet - Være inkluderende Signatur: AHN Versjon: 1.00 Opprettet: Revidert: Side 5

6 3.4 Fair Play - verdier - Vis respekt for spillets regler - Vis respekt for dommerne og trekk aldri deres motiv i tvil - Vis respekt for treneren og lagkameratene dine i og utenfor banen - Vis respekt for de frivillige knyttet til klubbene - Vær aktiv i å forhindre mobbing og rasisme eller annen dårlig oppførsel - Vis respekt, rettferdighet og positive holdninger - Vis respekt for dine motspillere 4 FAIR PLAY KLUBB Sportsklubben Rollon ønsker og bli oppfattet som en Fair Play klubb. Klubbens hjemmekamper skal gjennomføres etter NFF s Fair Play kriterier. Alle avdelinger i klubben skal ha en Fair Play ansvarlig for å ivareta klubbens Fair Play retningslinjer. Det er avdelingens Fair Play ansvarlig, i samarbeid med styret, som legger opp retningslinjer og aktiviteter for Fair Play. Fotballstyrets medlemmer skal stille i Fair play vester ved oppmøte på kamper eller turneringer som foregår på Rollons anlegg Foreldrevettregler skal være synlige ved inngangsparti, ved kiosk og ved inngangen til fotballbanen Ved kamper skal begge lagene stille opp og hilse både før kampen starter og etter kampens slutt Ved kamper skal kampvert ønske dommere og motstander velkommen Kampvert skal utlevere kort som viser foreldrevettreglene Kaptein på hjemmelagene skal bære Fair play kapteinsbind Rollons klubbdommere og linjemenn skal alltid bære Fair play vester Lagleder skal sørge for at det velges en Fair play representant blant spillerne fra hvert fotballag Spillerne skal premieres for god Fair play ånd Forslag sendes til Rollons Fair play ansvarlig Balljenter og ballgutter skal bære Fair play vester ved A-lags kamper på Rollons fotballbane Signatur: AHN Versjon: 1.00 Opprettet: Revidert: Side 6

7 5 ORGANISASJON Generalforsamling Styret Bygg - og anleggsutvalg Daglig leder Fotball Håndball Cheerleading Badmington Kunstgressbane Rollonhytta Rollonhuset Figur 1: Organisasjonskart Årsmøtet Årsmøtet er lagets/klubbens høyeste myndighet. Årsmøtet blir avholdt 1. gang i året i måneden som er fastsatt i loven. Protokollen fra årsmøtet sendes til idrettrådet i kommunen, og de særkretser idrettslaget er tilsluttet. Gjøres dette?? Protokollen kan legges ut på idrettslagets internettsider. Innkalling til årsmøtet skal skje 1. måned før årsmøtet avholdes. Innkalling annonseres på nettet eller i avisen, eller sendes/legges ut til medlemmene. Innkomne forslag skal være styret i hende 2 uker før årsmøtet og sakspapirene skal sendes ut 1. uke før. Årsmøtet er for medlemmer i klubben, det vil si de som har betalt medlemskontingenten. Foreldre/foresatte har ikke fullmakt til å stemme for medlemmer under 15 år. Årsmøtet legger grunnlaget for styret sitt arbeid og alle som ønsker å bli med å bestemme hvordan klubben skal drives bør stille på årsmøtet. Årsmøtet skal gjennomføres slik det er fastsatt i lovens årsmøteparagraf 12 6 HOVEDSTYRET 6.1 Hovedstyret Oversikt over styremedlemmer finnes på Daglig leder Daglig leder er politiattestansvarlig og sponsoransvarlig. Navn Mobil tlf. E-post Erik Oddvar Kvam erik@rollon.no Signatur: AHN Versjon: 1.00 Opprettet: Revidert: Side 7

8 6.3 Banemester Banemester er ansvarlig for orden og vedlikehold av kunstgressbane, baneanlegg og utstyr tilhørende kunstgressbane. Navn Mobil tlf. E-post Bjørn Olsbø INSTRUKSER FOR HOVEDSTYRET Instrukser vil bli utarbeidet til årsmøtet UTVALG SPORTSKLUBBEN ROLLON 8.1 Bygg og anleggsutvalg Bygg og anleggsutvalget skal i løpet av 1. kvartal hvert år lage en handlingsplan som viser behov i forhold til nybygg, vedlikehold, utbedringer, innkjøp av utstyr, og dugnader. Plan skal inneholde datoer/tidsplaner for gjennomføringer av tiltakene og kostnadsoverslag av disse. Handlingsplanen skal inneholde aktiviteter for kunstgress bane, Larsgården Idrettspark, Rollonhuset samt driftsmaskiner og verktøy. Handlingsplanen skal legges fram for hovedstyret. Ved innkjøp av utstyr, redskap eller lignende skal daglig leder involveres. Med utstyr menes det som er oppå banen/anlegget som mål, hjørneflagg, tribune anlegg, boss bøtter, gjerder, arenareklame og utstyr som er nødvendig for å utføre vedlikeholdsarbeidet. Navn Mobil tlf. E-post Bjørn Olsbø Bjorn.olsboe@mimer.no Jan Roar Bjørstad Jan.roar.bjorstad@kis.no Erik Oddvar Kvam erik@rollon.no Idar Helge Dahl Frank Skog Frank.skog@lr.org Signatur: AHN Versjon: 1.00 Opprettet: Revidert: Side 8

9 9 ÅRSPLAN Oppgave Avdeling Ansvarlig JANUAR 10. jan Idrettsregistrering Daglig leder 10.jan Dannelse av sponsorkomite - avdelinger Alle Avd. styre 15.jan Spillemeidler kommune/ idrettsråd Daglig leder 20.jan Oppdatering av spillerlister Alle Avdelingens sekretær Rollonfest Alle Daglig leder Trener c-lisens kurs for de som mangler dette. Fotball Avdelingens leder FEBRUAR 20.feb Utsendelse kontingent passive medlemmer Hovedstyret/ DL 20. feb Frist oppdatering spillerliste i KXWEB alle fotball-lag Fotball Lagleder 21.feb Utsendelse kontingent - fotball Hovedstyret/ DL Årsmøte fotball Fotball Avdelingens leder Årsmøte håndball Håndball Avdelingens leder Årsmøte cheerleading Cheerleading Avdelingens leder Årsmøte badmington Badmington Avdelingens leder MARS Årsmøte hovedstyret Styrets leder 20.mars Purring kontingent - fotball 31.mars Registrering i Brønnøysundregisteret Daglig leder APRIL Klubbdommerkurs Fotball Dommeransvarlig Oppmannsmøte Fotball Fotballstyret 15. april Fakturering treningsavgift (A-lag = ½ part) Fotball Fotballstyret 15.april Dugnad kampklar arena Tirsdagsklubben/ DL 30. april Gjennomgang av sportsplan Fotball Sportslig utvalg 30. april Gjennomgang av plan for kursing/ opplæring Fotball Sportlig utvalg Håndball 30.april Politiattester Fotball Daglig leder MAI 15.mai Søknad Ålesund Kommune treningstid gymsaler Daglig leder 15. mai Purring treningsavgift Fotball Daglig leder 15. mai Sønad Ålesund kommune treningstid idrettshaller Daglig leder JUNI 20.juni Plan for oppstart nye fotball-lag Fotball Sportslig leder yngres 20.juni Plan for oppstart nye håndball-lag Håndball Sportslig leder 20.juni Plan for oppstart nye cheerleading-lag Cheerleading Sportslig leder 25.juni Fakturering av baneleie Fotball Hovedstyret/ DL AUGUST 10. aug Fordeling av treningstider, haller og gymsaler Håndball/ cheerleading Daglig leder SEPTEMBER 10.sept Oppdatering av spillerlister håndball-lag KXWEB Håndball Lagleder 10.sept Oppdatering av spillerlister cheerleading KXWEB Cheerleading Lagleder 10.sept Oppdatering spillerliste badmington KXWEB Badmington Lagleder 10.sept Politiattester tillitsvalgte håndball og cheerleading 11.sept Utsendelse av kontingenter, håndball, cheerleading, Håndball, cheerleading Avdelingens leder badmington Badmington 10. sept Politiattester Handball/ cheerleading Daglig leder OKTOBER 1.okt Purring kontingent håndball, cheerleading, badmington Avdelingens leder 11.okt Utsendelse av treningsavgift håndball, cheerleading, badmington Avdelingens leder Signatur: AHN Versjon: 1.00 Opprettet: Revidert: Side 9

10 NOVEMBER 11.nov Purring treningsavgift håndball, cheerleading, badmington Avdelingens leder 1. nov Revisjon av kvalitetsklubbhåndbok Alle Fotballavdelingen 30.nov Revisjon av sportsplan Fotball Sportslig utvalg 30.nov Revisjon kvalitetsklubbhåndbok Daglig leder DESEMBER 1.des Juletrefest DL/ Alle styremedl. DATOER ER SATT FOR OG HA ET UTG PKT. OG KAN VARIERER ET PAR DAGER FRA ÅR TIL ÅR, MEN VIKTIG AT DETTE BRUKES I FORHOLD TIL OPPSETT. HUSK KOMMUNIKASJON MELLOM AVDELINGER OG I AVDELINGER FOR OG UNNGÅ MISFORSTÅELSE. NÅR DET GJELDER MANGLENDE BETALING AV MEDLEMSKONTINGENTER ER FØLGENDE KONSEKVENS BESTEMT AV KLUBB STYRET (HS): MANGLENDE BETALING ETTER FORFALL 1 GANG PURRING MEDFØRER HENHOLDSVIS KAMP NEKT (MEDLEMSKONTINGENT) OG TRENINGSNEKT (TRENINGSAVGIFT) KLUBBEN (Hovedstyret) GIR ANSVAR TIL ADMINISTRASJOEN ELLER AVDELINGS STYRET TIL Å FORMIDLE KONSEKVENSER VED MANGLENDE BETALING TIL DEN DET MÅTTE GJELDE. 10 ØKONOMIFORVALTNING Lov for Sportsklubben Rollon (SK Rollon) vedtatt den med senere endringer senest av Årsmøtet , godkjent av Idrettsstyret den regulerer driften av Sportsklubben Rollon. 14 viser styrets oppgaver. Vedtektene finnes på klubbens webside: 14 Idrettslagets styre Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal: 1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. 2. Forestå idrettslagets administrasjon og føre nødvendig kontroll med lagets totale økonomi i henhold til de for idretten til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. 3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. 4. Representere idrettslaget utad. Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende Budsjett Økonomiansvarlig i hovedstyret setter opp forslag til budsjett som godkjennes av generalforsamlingen. Budsjettet oppbevares hos daglig leder Innsyn og disposisjon av klubbens kontoer Alle avdelinger Signatur: AHN Versjon: 1.00 Opprettet: Revidert: Side 10

11 Innsyn Den enkelte avdelings leder/ økonomiansvarlig har innsyn i sin avdelings konto. Hovedstyrets leder, økonomiansvarlig og daglig leder har innsyn i alle avdelingenes kontoer. Disposisjonsrett Kun Ålesund Regnskapskontor. Fotball Innsyn fotball yngres Petter Vinje, Odd Einar Mortensen, Odd Andersen, Frode Johansen, Erik Kvam Disposisjonsrett Kun Ålesund Regnskapskontor Innsyn fotball senior Christian Haugen, Odd Andersen, Frode Johansen, Erik Kvam Disposisjonsrett Kun Ålesund Regnskapskontor Håndball Innsyn Einar Nordhus, Einar Dag Svinø, Odd Andersen, Frode Johansen, Erik Kvam Disposisjonsrett Kun Ålesund Regnskapskontor Cheerleading Innsyn Eva Tynes, Elin Karlsvik, Odd Andersen, Frode Johansen, Erik Kvam Disposisjonsrett Kun Ålesund Regnskapskontor Badmington Ingen konto Hovedstyret Innsyn Odd Andersen, Frode Johansen, Erik Kvam Disposisjonsrett Kun Ålesund Regnskapskontor Rollonhytta og Rollonhuset har ingen konto. 11 TRENINGSAVGIFT/MEDLEMSKONTIGENTER Aktive medlemmer i Sportsklubben Rollon betaler 1 medlemskontingent og 1 treningsavgift pr aktivitet pr år. Medlemskontingenten betales til klubben og er en del av inntektsgrunnlaget for den daglige driften av klubben. Utøvere er spilleberettiget først etter betalt kontingent. På bakgrunn av medlemskontingenten får vi støtte fra myndighetene basert på antall betalende medlemmer. Medlemskontingenten gir medlemmene tilgang til å delta i Sportsklubben Rollon sine aktiviteter og mulighet for å stemme på årsmøtet. Signatur: AHN Versjon: 1.00 Opprettet: Revidert: Side 11

12 Treningsavgiften fastsettes av den enkeltes avdelings styre hvert år. Treningsavgiften tilfaller hver enkelt avdeling. Fotball Håndball Alder F. år Medlemskontingent Treningsavgift 6 år J/G ,- 500,- 7 år G ,- 500,- 8 år G ,- 500,- 9 år G ,- 500,- 10 år G ,- 500,- 11 år G ,- 700,- 12 år G ,- 700,- 13 år J 00/ J01 825,- 1000,- 14 år G ,- 1000,- 15/16 år G ,- 1000,- Junior - 825,- 1250,- A-lag - 825,- 3000,- Alder F. år Medlemskontingent Treningsavgift Mini 825,- 300,- J ,- 800,- G ,- 800,- J/G ,- 900,- G ,- 1400,- J ,- 1800,- Cheerleading Alder F. år Medlemskontingent Treningsavgift Junior 2 825,- 1000,- Junior 1 825,- 1400,- Senior 825,- 1400,- Badmington: Medlemskontingent: 825,-. Treningsavgift: 900,-. Støttemedlemmer: Betaler 300,-. 12 RUTINER FOR FAKTURERING 12.1 Medlemskontingent Se årsplan Treningsavgift Se årsplan. Signatur: AHN Versjon: 1.00 Opprettet: Revidert: Side 12

13 13 ØKONOMISK FORDELING AV SPONSOR-INNTEKTER Det skal gis beskjed om sponsormidler til økonomiansvarlig. Sponsormidler skal faktureres videre fra Rollon som følge av at klubben er mva pliktig. Klubben- Ved inntekter som sponsoransvarlig, eller andre, har skaffet til veie som for eksempel arenareklame, annonse og drakt reklame går dette direkte til klubbens hovedkonto. Hovedstyret disponerer og fordeler disse inntektene. 14 PROFILERING Sportsklubben Rollon har en klar policy for bekledning: Når medlemmer representerer klubben, enten i forbindelse med kamp, kurs eller møter skal deltakerne stille i klubbens profilert bekledning. Alle drakter skal profileres i henhold til klubbens regler og klubbens sponsorer. Draktreklame skal godkjennes av avdelingens styre, slik at dette ikke kommer i konflikt med sponsoravtaler som Rollon har. Det er ikke tillatt med lags sponsorer på det enkelte lags drakter. Dette gjelder både hjemme og borte drakter. Egne lags sponsorer er kun tillatt på lagets overtrekksdresser, men i dialog og med tillatelse fra avdelingens styre. 15 ANDRE INNTEKTER TIL DRIFT AV SPK ROLLON OG LAGENE 15.1 Fotball (under endring) Lagene i yngres godskrives pr dato med 80 % av kiosksalg på A-lagskampene og 20 % går til fellesskapet. Lynlotteri og salg av kaker etc. godskrives felles avdeling Dugnader som det enkelte lag ordner, godskrives laget Inntektene fra årlig Borchen miniturnering går til yngres avdeling Det arrangeres dugnader hvor inntektene blir delt 15.2 Håndball 15.3 Cheerleading 16 POLITIATTESTER Krav om politiattest i Sportsklubben Rollon Styret i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) vedtok 10. mars 2008 at hele norsk idrett skal kreve politiattest mot seksuelle overgrep mot barn. Ordningen gjelder for alle som skal utføre oppgaver som i vesentlig grad innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Ordningen trer i kraft 1. januar I Sportsklubben Rollon blir ordningen håndtert på følgende måte: Signatur: AHN Versjon: 1.00 Opprettet: Revidert: Side 13

14 Alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming skal fremskaffe politiattest. Sportsklubben Rollon kan imidlertid ikke avkreve politiattest av enhver person vi måtte ønske. Det må foreligge et ansvars- eller tillitsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Dette gjøres i samråd med: Daglig leder Erik Kvam e-post: erik@rollon.no telefon: eller hans stedfortreder: Styreleder Frode Johansen e-post: leder@rollon.no telefon: Begge representanter har taushetsplikt overfor uvedkommende i forhold til de opplysninger de får kjennskap til. Politiattesten inneholder kun opplysninger om personen for tiden er siktet/tiltalt eller tidligere ilagt forelegg/dømt for brudd på bestemmelser i straffeloven om seksualforbrytelser overfor barn. Idrettslaget har ikke anledning til å be personen om å innhente politiattest for andre straffbare forhold. Innhenting av politiattest er gratis. Innhenting på en-to-tre: 1: Søknaden om politiattest fylles ut av idrettslaget og den søknaden gjelder for, og undertegnes av begge. Daglig leder sender søknaden til politiet. Søknaden finnes vedlagt. 2: Politiet sender attesten som ordinær post til den søknaden gjelder for. Den sendes ikke til idrettslaget. 3: Den søknaden gjelder for, skal framvise sin politiattest til daglig leder Sportsklubben Rollon skal ikke lagre attesten, men kun få den framvist til gjennomsyn. Fremviste politiattester skal registreres. Personer som ikke har fremvist politiattest uten merknad, kan ikke settes til oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Varighet av en politiattest En person som ble sjekket da hun/ han ble ansatt/påtok seg oppdraget kan i utgangspunktet ikke sjekkes på nytt selv om hun/han i lengre tid fremover fortsetter å utføre tilsvarende oppgaver for idrettslaget. Dersom det er gått flere år fra personen ble sjekket, svekkes effekten av politiattesten. Derfor skal en person som settes til en annen oppgave i idrettslaget som også innebærer et tillits-/ansvarsforhold overfor mindreårige/ utviklingshemmede, bør avkreves ny attest. Dersom personen har vært borte fra idrettslaget i en periode, for eksempel ett år eller en sesong, og igjen påtar seg nye oppgaver for laget, må vedkommende fremvise ny politiattest. Om en Signatur: AHN Versjon: 1.00 Opprettet: Revidert: Side 14

15 person skal sjekkes eller ikke, må alltid vurderes konkret fra gang til gang. Dersom Sportsklubben Rollon er i tvil, bør det heller sjekke en gang for mye enn en gang for lite. 17 HANDLINGSPLANER 17.1 Bygg- og anleggsutvalget Plan for bygg og anlegg 17.2 Fotball Budsjett Plan for rekruttering og oppstart nye lag Sportsplan Plan for opplæring/ kursing Revisjonsplan 18 FOTBALLGRUPPEN STYRET SPORTSLIG LEDER JUNIOR/ A-LAG SPORTSLIG LEDER YNGRES TRENER- UTVIKLER OPPSTARTS ANSVARLIG DOMMER- KOORDINA- TOR FAIR PLAY ANSVARLIG OVER- GANGS- ANSVARLIG KVALITET- SKLUBB- ANSVARLIG UTDAN- NINGS- ANSVARLIG Figur 3: Organisasjonskart fotballgruppen Oversikt over medlemmer i fotballgruppen finnes på 19 INSTRUKSER FOR FOTBALLGRUPPEN Skal gjennom tilrettelegging og positiv aktivitet bidra til at Rollon er en bredde klubb som har et godt tilbud, både kvantitativt og kvalitetsmessig, til alle i nærområdet som ønsker og spille fotball. Fotballstyret skal strebe for at flest mulig er lengst mulig i aktivitet for Sportsklubben Rollon. Fotballstyret er ansvarlig for avdelingens sportslige plan og utvikling i samarbeid med sportslig utvalg i fotball avdelingen Instruks fotballstyrets leder Være bindeleddet mellom avdelingen og SK Rollon sitt hovedstyre Påse at avdelingens administrative rutiner fungerer Legge til rette for et godt samarbeid mellom de andre avdelingene i SK Rollon Signatur: AHN Versjon: 1.00 Opprettet: Revidert: Side 15

16 Ansettelse av trenere og instruktører i samarbeid med daglig leder og sportslig leder den formelle godkjennelse og ansettelse gjøres av SK Rollon sitt hovedstyre. Leder avdelingen gjennom styrets arbeid Lede avdelingens styremøter og årsmøter Representere avdelingen i SK Rollon sitt hovedstyre Representere avdelingen i eksterne møter med andre klubber på ledernivå Skrive årsmelding og lede årsmøtet 19.2 Instruks fotballstyrets økonomiansvarlig Delta på avdelingens styre- og ledermøter Ansvar for avdelingens regnskapsføring og rutiner i samarbeid med SK Rollon sin hovedkasserer Ansvarlig for avdelingens budsjettering Har oversikt over fotball avdelingens økonomi, medlemskontingent og treningsavgift. Skal være klubbens bindeledd mellom regnskapsfører og hovedstyret. Utsendelse av krav til medlemskontingent og følge opp innbetalinger i samarbeid med hovedkasserer Være kontaktperson og administrere inntektsbringende aktiviteter i avdelingens regi Følge opp trenergodtgjørelser Kontakt med regnskapsfører og revisor 19.3 Instruks fotballstyrets sekretær og ansvarlig for kvalitetsklubbhåndboken Delta på avdelingens styre- og ledermøter Utforme og oppdatere avdelingenes eventuelle oppdateringer og dokumentasjon på websiden. Skrive referat fra styremøter og andre møter, arkivere disse og eventuelt distribusjon til aktuelle medlemmer Ansvar for revisjon av kvalitetsklubbhåndbok i samarbeid med hovedstyret. Ansvarlig for fakturering av treningsavgifter og medlemskontingenter fotball Innkalle til styremøter og evt andre møter i samarbeid med styrets leder Skrive referat og distribuere disse Arkivering 19.4 Instruks fotballstyrets Fair Play ansvarlig Delta på avdelingens styre- og ledermøter Fremme Fair Play og Fair Play tiltak i klubben Holde informasjonsmøte om Fair Play ved oppstart av nye lag (Sammen med sportslig leder yngres) Sørge for Fair Play oppslag Sørge for komplett Fair Play utstyr 19.5 Instruks fotballstyrets arrangementsansvarlig Delta på avdelingens styre- og ledermøter Ansvarlig for de arrangement som er tildelt avdelingen og fordele disse på avdelingens lag Signatur: AHN Versjon: 1.00 Opprettet: Revidert: Side 16

17 Ansvarlig for at de lagene som tar på seg arrangement er i stand til å gjennomføre oppgaven Ansvarlig for at all rapportering i forbindelse med arrangement er gjennomført i tråd med regelverket og at de økonomiske oppgjør er riktig Ansvarlig for arrangement i avdelingens egenregi Arrangere møte med lagenes arrangementsansvarlige i forkant av større arrangement I samarbeid med og hovedstyret sørge for å etablere arrangement i avdelingens egen regi og bygge opp organisasjonen for å gjennomføre i disse Påse at det er det som trengs av utstyr og varer i forbindelse med arrangement Påse at kiosken har varer 19.6 Instruks for sportslig leder junior og A-lag Delta på avdelingens styre- og ledermøter Sportslig leder junior og senior skal lede avdelingens sportslige utvalg Ansvarlig for avdelingens sportslige utvikling gjennom deltakelse ved ansettelse av trenere og instruktører Holde seg à jour innenfor fotballfaglige emner. Være kontaktperson for trenerne i forhold til regelverk og lignende. Påmelding av alle avdelingens lag til lokale og regionale serier Ansvarlig for lagenes deltakelse i nasjonale og internasjonale turneringer Registering av spillere i FIKS Etablere og utvikle avdelingens sportsplan i samarbeid med sportslig utvalg. Påmelding av lag til turneringer Sørger for å utarbeide treningstider for avdelingens lag i samarbeid med daglig leder Gjennomføre og organisere trenerforum for avdelingen Overgangsansvarlig: Skal sørge for at overganger foregår korrekt og registreres i FIKS. Dommerkoordinator: Ansvarlig for avdelingens forpliktelser når det gjelder dommerkapasitet gjennom å sørge for rekruttering av nye dommere og utvikling av avdelingens dommere. Utdanningsansvarlig vedrørende trenerkurs etc. Skal avdekke behov for trenerkurs, dommerkurs og andre kurs der vil være behov for. Representere avdelingen i eksterne møter med andre klubber sammen med daglig leder 19.7 Instruks for sportslig leder yngres avd. Delta på avdelingens styre- og ledermøter Sportslig leder yngres skal delta i avdelingens sportslige utvalg Ansvarlig for yngres avdelings sportslige utvikling gjennom deltakelse ved ansettelse av trenere og instruktører Påmelding av alle avdelingens lag til lokale og regionale serier Ansvarlig for lagenes deltakelse i nasjonale og internasjonale turneringer Registrering av spillere i FIKS Delta i utviklingen av sportsplanen Påmelding av alle avdelingens lag til serier og miniturneringer Sørger for å utarbeide treningstider for avdelingens lag i samarbeid med daglig leder Delta på trenerforum for avdelingen Signatur: AHN Versjon: 1.00 Opprettet: Revidert: Side 17

18 Representere avdelingen i eksterne møter med andre klubber enten alene eller sammen med daglig leder Oppstartsansvarlig for nye lag. Holde informasjonsmøte ved oppstart av nye lag. (Sammen med Fair Play ansvarlig) Orientere og veilede om hvordan klubben er organisert. Informasjon om førstehjelpsskrin og skaderapportering Informere om kvalitetsklubbhåndbok til trener, lagleder og foreldre og informere om websiden Instruks for utstyrsansvarlig Delta på avdelingens styre- og ledermøter Skal stå for Innkjøp av drakter og utstyr i fotball yngres avdeling i samarbeid med daglig leder Ansvarlig for innsamling av drakter ved sesong slutt. Skal ha oversikt og kontroll over avdelingens utstyrslager. Skal sørge for at alle lag har et førstehjelpsskrin og at innholdet i disse blir rutinemessig kontrollert og etterfylt. Ansvarlig for tildeling av utstyrs skap til fotball lag i yngres. Skal konferer med økonomiansvarlig fotballavdeling ved enkeltinnkjøp som overstiger kr ,-. For nummerering av drakter: Ta kontakt med utstyrsansvarlig Instruks for varamedlem fotball styret Ansvarlig for de oppgaver som eventuelt styret i fotball avdelingen pålegger de. 20 UTVALG FOTBALL 20.1 Sportslig utvalg - instruks Sportslig utvalg skal stå for hospitering, trenerforum, rekruttering og oppstart av nye lag. Utvalget skal avgjøre og vurdere hospiteringer mellom lagene enten på grunnlag av det enkeltes lags trenere eller på utvalgets eget initiativ. Dette utvalget er fotball avdelingens eneste organ som skal ta stilling til hvem og hvor den enkelte spiller skal hospitere. Sportslig utvalg kan innstille ansettelse av trenere til hovedstyret. Instruks for trenerutvikler/koordinator En trenerkoordinator (TK) skal kvalitetssikre arbeidet som gjøres på det enkelte lag i klubben, og være en som sikrer at alle spillere til enhver tid får de rette utfordringene. Trenerkoordinatoren skal følge opp den enkelte trener, gjennom observasjon av trening/kamp, gjennom samtaler og gjennom deltakelse i trenerforum. En trenerkoordinator bør ha gjennomført NFFs Trenerkoordinatorkurs (16 timer). I tillegg bør vedkommende ha fartstid fra breddefotballen og minimum NFFs Trener C-lisens kurs. En TK må være målgruppeorientert, det vil si forstå at spillere trenger ulike utfordringer ut fra nivå, interesse og modning. En TK skal også bidra til at klubbens lag ikke bare er opptatt av resultater, men av å sette enkeltspilleren i sentrum og bidra til utvikling både fotballmessig og sosialt. De beste spillerne bør hospitere inn mot eldre årsklasser, de bør tilbys ekstratreninger og god Signatur: AHN Versjon: 1.00 Opprettet: Revidert: Side 18

19 trenerkompetanse. Alle de spillerne som ikke har forutsetninger til å bli toppspillere er også viktige å ta vare på. En TK skal, gjennom differensiering og tett samarbeid med trenere, bidra til at alle får nødvendige utfordringer. I barnefotballen er det stort sett foreldre som er trenere/ aktivitetsledere. Disse er ofte mindre skolerte og trenger definitivt oppfølging. På dette nivået skal trygghet, mestring, lek, trivsel og ferdighetsutvikling stå i fokus. For at alle barna skal trives, utvikle seg og ha det gøy må aktiviteten organiseres og legges til rette riktig. Her må en TK hjelpe til. I tillegg må TK vurdere hvordan de flinkeste barna kan få utfordringer i barnefotballen. Lag skal ikke toppes, men det finnes differensieringsmuligheter. Alle må ikke behandles helt likt, men bruk sunn fornuft! I ungdomsfotballen må TK sørge for at klubben ivaretar alle spillernes interesser, både i et spillerutviklingsperspektiv og med et mer sosialt utgangspunkt. TK er gjerne bindeleddet mellom trenerne og klubbens ledelse. Verv Navn Mobil tlf. E-post Sportslig leder junior og senior Christian Haugen Christian.haugen@yit.no Sportslig leder yngres Tom Walderhaug tom@wfm.no Trener junior lag Igor Bjarni Kostic igorbjarni@gmail.com 20.2 Arrangementsutvalg Det blir utarbeidet kiosklister til lagene vedrørende A-lagets hjemmekamper og Borchen miniturnering. Det ligger en perm i kiosken med tilhørende skjema og annen informasjon. Navn Mobil tlf. E-post Wenche Otterlei wencheotterlei@gmail.com 21 KVALITETSKLUBB FOTBALL godkjenning av SFK Sportsklubben Rollon skal være et fundament for all aktivitet i nærområdet. Ved å styrke klubbens plan-, struktur og strategiarbeid vil vi kunne bli bedre i stand til å videreutvikle aktiviteter for både små og store. Vi har vedtatt å innføre et kvalitetsklubbsystem som skal være et strategisk virkemiddel for å utvikle klubben videre. En kvalitetsklubb har et likeverd, trygt og tilpasset alle som har lyst til å være med i Sportsklubben Rollon. En kvalitetsklubb skal: - Være godt organisert - Ha ledere og trenere som har tilstrekkelig kompetanse - Disponere nok baner - Ha gode sosiale arenaer - Ha en visjon, felles verdier og mål - Ha nedfelte planer og vedtak som skal være en rettesnor for alle i klubben Signatur: AHN Versjon: 1.00 Opprettet: Revidert: Side 19

20 KRAV TIL KVALITETSKLUBB Standardklubb fotballavdeling For å bli utnevnt som Standardklubb (Nivå 1) må Rollon gjennom en utviklingsprosess i samarbeid med Sunnmøre Fotballkrets. En må først bli Standardklubb for å kunne gå videre til neste nivå. Rollon vil bli kontinuerlig evaluert som Standardklubb. Ressurs- klubb Utviklingsklubb Standardklubb Figur 2: 3 nivåer i kvalitetsklubb begrepet Aktivitet flest mulig! Plan for rekruttering av jenter og gutter Sportsplan for barne- og ungdomslagene (Eget hefte) Treneransvarlig Organisasjon Organisasjonskart med rollebeskrivelser Økonomiplan (budsjett)(eget skriv) Oppstartsansvarlig (Sportslig leder yngres) Klubbhåndbok (Denne boken) Utdanning/ kompetanse Flertallet i fotballgruppen skal ha leder 1 kurs Verv Navn Leder 1 kurs Leder 2 kurs Leder 3 kurs Leder kurs 4 Leder Petter Vinje Medlem - økonomi Odd-Einar Mortensen 2013 Medlem - sekretær Aud-Helen Nøstdal 2013 Medlem sportslig leder Christian Haugen 2013 Medlem sportslig leder yngres Tom Walderhaug 2013 Medlem Fair Play Frank Skog 2013 Medlem - arrangement Wenche Otterlei Medlem - utstyrsforvalter Jan Roar Bjørstad 2013 Signatur: AHN Versjon: 1.00 Opprettet: Revidert: Side 20

21 Styreleder Frode M. Johansen Daglig leder Erik Kvam 2013 Tabell 1: Oversikt over hvem som har leder 1 kurs Barnefotball: 1 trener pr lag skal ha barnefotballkvelden 1 trener pr årskull skal ha minst 1 delkurs fra C-lisens kurs Ungdomsfotball: 1 trener pr lag skal ha ungdomsfotballkvelden 1 trener pr årskull skal ha C-lisens utdanning Trener 1/ C-lisens - barne- og ungdomstrener Kunnskap om å lede en gruppe, skape et godt miljø, sette i gang god fotballaktivitet og påvirke fotballferdigheten i riktig retning krever brei kompetanse. Trener I/ C- lisens kurset gir deg nettopp dette. Til sammen utgjør de fire delkursene det første trinnet i NFF`s formelle trenerutdanning og gir autorisasjon som C lisens trener. Alle som er trenere i barne- og ungdomsfotballen børe ha deler og /eller hele dette kurset. VARIGHET: 18 kvelder (72 undervisningstimer) DELKURSENE: De enkelte delkurs er selvstendige kurs på fire moduler som bygger på hverandre. Ved gjennomgått delkurs 1 får en status som Barnefotballtrener. Delkursene er målgrupperettet: DELKURS 1; BARNEFOTBALLKURSET (6 8 år) Fire moduler a 4 timer hver totalt 16 timer DELKURS 2: BARNEFOTBALL VEIEN VIDERE (9 10 år) Fem moduler a 4 timer hver totalt 20 timer inkludert Keepertrenerkurs 1 del I - Barnefotball DELKURS 3: MOT UNGDOM - LENGST MULIG (11 12 år) Fire moduler a 4 timer hver totalt 16 timer DELKURS 4: UNGDOM - FLEST MULIG - BEST MULIG (13 19 år) Fem moduler a 4 timer hver totalt 20 timer inkludert Keepertrenerkurs 1 del II Ungdomsfotball. Verv Navn C-lisens 1 C-lisens 2 C-lisens 3 C-lisens 4 UEFA B UEFA A Trener J00/01 Frank Skog X X X X Christian Haugen X X X X Trener G05 Trond Østrem X X X Trener G02 Espen Kvam X X X Trener junior Igor Bjarni Kostic X X X X X Ass trener A-lag Alexander von Løvensprung X X X X Tabell 2: Oversikt over hvem som har C-lisens kurs Signatur: AHN Versjon: 1.00 Opprettet: Revidert: Side 21

22 Verv Navn Barnefotballkveld Ungdomsfotballkveld Tabell 3: Oversikt over hvem som har fotballkvelder Kopi av alle skriftlige påmeldinger og kursbevis skal oppbevares i egen perm hos daglig leder. Beskrivelse av barnefotballkvelden Varighet: Én kveld (4 timer) Innhold: Verdigrunnlag, tilrettelegging og god fotballaktivitet i praksis. Metode: 1,5 time teori og 2,5 time praksis. Barnefotballkvelden gjennomføres for alle i klubben som har verv i barnefotball. Dette er altså et kurs der trenere, lagledere, foreldre og klubbens styre kommer sammen. Kurset skal tilpasses den enkelte klubbs behov i forkant. Å gjennomføre dette kurset er en forutsetning for alle klubber som ønsker å være gode på barnefotball. Sentrale temaer Verdigrunnlag og budskap * Fotball for alle * Trygghet vs. Utfordringer + Mestring = Trivsel og Utvikling * Fair play det handler om respekt Beskrivelse av ungdomsfotballkvelden Hvordan skal klubben tilrettelegge for god barnefotball? * Om differensiering og jevnbyrdighet spesielt. * Om å være mestringsorientert vs. resultatorientert. * Om god kampledelse fra sidelinjen. God fotballaktivitet i praksis i forhold til alder og modning. * 6-8 år * 9-10 år * år Varighet: Én kveld (4 timer) Innhold: Verdigrunnlag, tilrettelegging og god fotballaktivitet i praksis. Metode: 1,5 time teori og 2,5 time praksis. Ungdomsfotballkvelden gjennomføres for alle i klubben som har verv i ungdomsfotballen. Dette er et kurs der trenere, lagledere og klubbens styre kommer sammen. Kurset skal tilpasses den enkelte klubbs behov i forkant. Å gjennomføre dette kurset er en forutsetning for alle klubber som ønsker å være gode på ungdomsfotball. Sentrale temaer Ungdomsfotballens verdigrunnlag og budskap. * Fotball for alle. * Trygghet vs. Utfordringer + Mestring = Trivsel og Utvikling. * Fair play det handler om respekt. Hvordan skal klubben tilrettelegge for god ungdomsfotball? * Ungdommen: karakteristika og medbestemmelse * Fair play på og uten for banen: - På benken på banen på tribunen. - Dommeren som medspiller. - Det handler om å ta vare på hverandre. - Fair play-kontrakter. * Hvordan tilrettelegge for en god overgang fra barne- til ungdomsfotballen? * Hvordan tilrettelegge for de ulike løpene i ungdomsfotballen? - For de som vil trene og spille litt? - For de som ønsker og har forutsetninger for å bli fotballspillere på høyt nivå? - For de som ønsker å bli i fotballfamilien som trener, leder eller dommer? God fotballaktivitet i praksis i forhold til forutsetninger og ambisjoner Samfunns- og verdiarbeid Klubben må ha utarbeidet eget verdisett (Se eget kapittel Visjon, målsetting og verdier) Hjemmekamper skal gjennomføres etter NFFs Fair Play kriterier. (Se eget kapittel) Årlig gjennomgang av verdigrunnlag, Fair Play regler og NFFs retningslinjer overfor alle klubbens trenere, lagledere og foreldre/foresatte Plan for registrering og oppfølging av politiattester (Oppbevares i egen perm) Signatur: AHN Versjon: 1.00 Opprettet: Revidert: Side 22

23 Førstehjelpsskrin til alle lag og rutiner for oppfølging (Se kap. Rapportering av skader) Klubben skal følge NFF s retningslinjer for barne- og ungdomsfotball. På under fanen «Fotball» finnes brosjyre for barnefotball 6-12 år og brosjyre for ungdomsfotball år. Følgende verv skal være besatt i fotballgruppen: Verv Navn Mobil tlf. E-post Sportslig leder junior og senior Sportslig leder yngres Tom Walderhaug tom@wfm.no Oppstartsansvarlig/ rekruttering Tom Walderhaug tom@wfm.no Trenerutvikler/koordinator Dommerkoordinator Utdanningsansvarlig Overgangsansvarlig Kvalitetsklubbansvarlig Fair Play ansvarlig Frank Skog Frank.skog@lr.org 22 PLAN FOR OPPSTART NYE LAG OG REKRUTTERING FOTBALL Oppstart av nye lag skal foregå på følgende måte: Sportslig ansvarlig er ansvarlig for oppstart nye lag og rekruttering. Kan samarbeide med utstyrsansvarlig og fair Play ansvarlig. Det tas kontakt med Larsgården skole for å avtale et møte med foreldre Det skal utarbeides et skriv vedrørende Sportsklubben Rollons tilbud som leveres til foreldrene Gjennomføre en prøvetrening på våren før skolestart Ha møte med foreldrene etter skolestart Informasjon om gratis medlemskap det 1. året Informere om kvalitetsklubbhåndboken på websiden Utlevere sportsplanen, informere om denne samt om websiden Informere om Fair Play og foreldrevett regler Kartlegge foreldrenes kompetanse for ulike verv Informere om ulike tillitsverv: Trener Lagleder Økonomiansvarlig Kioskansvarlig Være til hjelp på de første treningene Signatur: AHN Versjon: 1.00 Opprettet: Revidert: Side 23

24 23 INSTRUKSER TRENERE OG LAGLEDERE FOTBALL YNGRES 23.1 Lagledere Generelt Skal være det enkeltes lag bindeledd i mellom trener, spillere, foreldre og tillitsvalgte på laget. Skal sørge for at laget har et skap. Ta kontakt med utstyrsansvarlig. Skal sette opp en årsplan for laget i samarbeid med trener. Denne skal legges frem på klubbens Kick off. Skal ha løpende oversikt over spillere på laget og vedlikeholde lagsliste på Skal sørge for innkalling til foreldremøte. ( Min. 1 møte før sesongstart 1 møte etter sesong slutt) Organisere turneringer, sosiale tiltak og treningsleir. Sørge for trivsel i laget og motivere foreldre til å delta i ulike verv. Påse at trener og lagleder for laget leverer politi attest til daglig leder. Lagleder skal sørge for at det velges en Fair play representant blant spillerne fra hvert fotballag Kamp/trening Påse at laget har medisinskrin med riktig innhold, baller, kjegler, vester, drakter. Utstyrsansvarlig (se egen oversikt) kontaktes før eventuelle innkjøp. Ta kontakt med gjestende lag dagen før kamp for og unngå misforståelser. Gjelder også bortekamper. (Klokkeslett, gress, kunstgress, draktfarge etc.) Organisere dommer, dommerkort og betaling av dommer. Sjekk bane ved hjemmekamp. (oppmerking, målnett, lys, baneforhold, speakerresultat tavle) Reiserute ved bortekamper. Sjekk fergekort, tidspunkt for ferge, reiseavstand etc. Om en spiller blir skadet i kamp eller trening fyll ut skadeskjema. Oppfordre både spillere og foreldre til og vise gode holdninger. Takk dommere, motstandere og egne spillere for kampen. Rydd/rengjør garderober både ved hjemmekamp og ved bortekamp. Lagledere og trenere på de enkelte lag er selv ansvarlig for å legge lagets kamper inn i banedagboka. Ved endringer/omberamming av kamper skal daglig leder informeres Økonomi Alle lag skal benytte klubbens konto i klubbens bankforbindelse. Det er ikke tillatt med egne lags kontoer. All loddsalg skal skje i regi av Sportsklubben Rollon. Det er ikke tillatt med lagvis lotteri og salg. Dugnader som varetelling, nedvask, rigging, parkeringsvakter etc kan arrangeres av det enkelte lag og inntektene går da direkte til det enkelte lag. Slike typer inntektsbringende tiltak skal dog klareres med styret eventuelt daglig leder. Det er ikke mulighet til og melde seg på cuper og turneringen uten at det enkelte lag har økonomi til og dekke dette selv. Skrive årsrapport for laget. Signatur: AHN Versjon: 1.00 Opprettet: Revidert: Side 24

25 Alle aktiviteter som Borchendagen, UKM, loppemarked etc skal det skrives referat fra. Dette for å ivareta informasjon blir videre formidlet til neste ansvarlig Trener yngres fotball Sett opp årsplan for sesongen som viser aktiviteter i samarbeid med lagleder. Følge Sportsklubben Rollon s sportsplan Møte presis og godt forberedt til trening og kamp. Levere politiattest til daglig leder Søke råd og veiledning om behov gjennom sportslig utvalg (se egen oversikt) Kommunisere med andre trenere og sportslig utvalg i forhold til hospitering og bruk av spillere. Vise positive holdninger og oppmuntre til mestring for alle nivå på laget. Lagledere og trenere på de enkelte lag er selv ansvarlig for å legge lagets kamper inn i banedagboka. Ved endringer/omberamming av kamper skal daglig leder informeres. 24 SPORTSPLAN FOTBALL Sportsplan er plan for spillerutvikling, trenerutvikling, aktiviteter, trenerforum etc. Denne planen skal brukes aktivt og skal være til hjelp for trenere og lagledere. Sportsplanen utarbeides av sportslig utvalg og er klubbens kjøreplan vedrørende overnevnte. Siste utgave av sportsplanen for fotball er lagt ut på under Fotball og skal leveres ut til alle trenere og lagledere. Sportsplanen revideres årlig av sportslig utvalg. Planen inneholder sportslig målsetting, retningslinjer for hospitering, treningsopplegg og ferdighetsutvikling for spillere og keepere. 25 OPPLÆRINGSPLAN FOTBALL Dato Kurs Kursholder Navn Hvem Januar 2014 C-lisens kurs del 1- del 4 Sunnmøre Fotballkrets Ronny Ødegård Trenere Så snart som Barnefotballkvelden SFK Alle lag mulig Januar Hjertestarterkurs Trenerkoordinatorkurs Dommerkurs Kurs om klubbmotivering og klubbutvikling Kurs i klubbledelse og klubbdrift Kurs med barnefotballen i fokus Kurs om ferdighetsutvikling for ungdom Kurs om ferdighetsutvikling for keepere Kurs for sportslig ledelse (Spillerutvikling, trenerkoordinator og sportsplanarbeid) Temakvelder om verdier og Signatur: AHN Versjon: 1.00 Opprettet: Revidert: Side 25

26 holdninger Formelle lederkurs Kurs om anlegg 26 DEKKING AV UTGIFTER FOTBALL 26.1 Miniturneringer og cuper Påmelding til cuper dekkes av det enkelte lag. 2 cuper dekkes: Hessa cup og Mørecup hvis ikke kan 2 andre cuper dekkes Deltakelse på større cuper som Danacup og Norwaycup gis et tilskudd på kr 500,- pr spiller en gang til hvert lag. Fergekort ligger hos daglig leder og kjøpes inn av ham. Kvitteringer leveres til daglig leder som sender til regnskapskontor og belastes det enkelte lag. Dommerregninger skal leveres daglig leder som ber regnskapskontoret betale ut samt belaste det enkelte lag. Fotball yngre lag ordner dette selv direkte med dommerne Keeperskole Hvert lag kan melde på 2 stk spillere pr lag i alderen 8 til 18 år som klubben dekker. Det vil bli sendt ut påmeldingslister til keeperskolen Sosiale tiltak Styret bevilger støtte til sosiale tiltak som avslutninger av sesong etc. om der er økonomisk grunnlag Drakter Rekvisisjoner til drakter og annet treningsmateriell skal alltid utgis av utstyrsansvarlig. Se oversikt fotball styret. Utstyrsansvarlig vil sørge for at bestillingsliste på shorts, skjorte og strømper vil bli delt ut til lagene. For nummerering av drakter: Ta kontakt med utstyrsansvarlig Egenandel overtrekksdresser til trenere og lagledere Rollon betaler i utgangspunktet 1 stk overtrekksdress til trener og 1 stk overtrekksdress til lagleder. Det kan søkes om inntil 2 stk coachjakker pr lag. 27 FORSIKRING AV SPILLERE - FOTBALL Ytelse Grunnforsikring Signatur: AHN Versjon: 1.00 Opprettet: Revidert: Side 26

27 Pålagt A Idrettens Skadetelefon, Telefon: Callsenter som gir råd og skaffer behandling. Gjennom Idrettens Skadetelefon har du som spiller fotball direkte tilgang til fotballmedisinsk kompetanse. Ja B C Undersøkelse og behandling av akutte skader Undersøkelse og behandling belastningsskader Undersøkelse og behandling av spiseforstyrrelse Sammensatte symptomer* Operasjon (Spesialist i kirurgi) Dekker ikke operasjon av belastningslidelser i grunnforsikring D Billeddiagnostikk (MR, CT, Ultralyd og røntgen) E Tannlege F Reiseutgifter G H Ulykkesdødsfall: ved død utbetales til ektefelle /samboer samt barn der avdøde var eneforsørger til barn under 20 år Progressiv invaliditet: 10 % til 50 % 50 % til 100 % Egenandel Gruppe B, C, D og E (Det betales kun en egenandel pr skade/ulykke/lidelse) Behandlingsgaranti , , , , , ,- Frist for oppstart undersøkelse/behandling 3 mnd. 28 BINDINGSTID FOR TRENERUTDANNING FOTBALL I REGI AV ROLLON C-lisens 2 års bindingstid etter endt utdanning 28 DOMMERE - FOTBALL Dommerkoordinator er.. og har ansvar for å rekruttere og utvikle dommere. I kamper fom 13 år er det kretsen som setter opp dommer(e). Kamper for årsklasser under 13 år må det enkelte lag selv organisere dommer. Klubb dommere som kan kontaktes for dømming av kamper for de under 13 år er: Eivind Hodder 29 HÅNDBALLGRUPPEN Verv Navn Mobil tlf. E-post Rollon e-post Signatur: AHN Versjon: 1.00 Opprettet: Revidert: Side 27

28 Styreleder Einar Nordhus Styremedlem - økonomi Einar Dag Svinø edsvino@online.no Styremedlem - sekretær Ingrid G. Rønning ingrid@mimer.no Styremedlem - arrangement Tor C. Aure Tor.aure@odim.com Styremedlem - Synnøve Thorseth Stho777@gmail.com utstyrsforvalter Varamedlem Torill Gjerde Torill.gjerde@inmarsat.com Varamedlem Sofie Rønning Sofie.roenning@gmail.com 30 INSTRUKSER FOR HÅNDBALLGRUPPEN Skal gjennom tilrettelegging og positiv aktivitet bidra til at Rollon er en bredde klubb som har et godt tilbud, både kvantitativt og kvalitetsmessig, til alle i nærområdet som ønsker og spille håndball. Håndballstyret skal strebe for at flest mulig er lengst mulig i aktivitet i Sportsklubben Rollon. Håndballstyret er ansvarlig for avdelingens sportslige plan og utvikling i samarbeid med sportslig utvalg i Håndball avdelingen Instruks håndballstyrets leder Ansvarlig for innkalling til styremøte, gjennomføring av styremøter, forberedelse til håndball avdelingens årsmøte samt gjennomføring av avdelingens årsmøte. Tilrettelegge og skape best mulige forutsetninger for at avdelingens medlemmer skal kunne spille håndball i klubben. Håndball styrets leder sammen med daglig leder, er ansvarlig for kontrakts inngåelse med avdelingens trenere, innen de rammer som er gitt av klubbens hovedstyre Instruks håndballstyrets sekretær Ansvarlig for fotball avdelingens aktiviteter på internett og web i samarbeid med daglig leder. Utforme og oppdatere avdelingenes eventuelle oppdateringer og dokumentasjon på websiden. Skrive referat fra styremøter 30.3 Instruks håndballstyrets økonomiansvarlig Skal ha oversikt over håndballs avdelingens økonomi, medlemskontigent og treningsavgift. Skal være klubbens bindeledd mellom regnskaps fører og hovedstyret Instruks håndballstyret arrangementsansvarlig 30.5 Instruks håndballstyrets utstyrsansvarlig Ansvarlig for innsamling av drakter ved sesong slutt. Innkjøpsansvarlig for drakter og utstyr i håndball avdelingen. Skal ha oversikt og kontroll over avdelingens utstyrslager. Skal konferere med daglig leder/håndball styre ved innkjøp som overstiger kr Instruks vara medlem Ansvarlig for de oppgaver som eventuelt styret i håndball avdelingen pålegger de. Signatur: AHN Versjon: 1.00 Opprettet: Revidert: Side 28